De checklist van de salesmanager is het belangrijkste instrument om de kwaliteit en effectiviteit van zijn werk te bewaken. Met zijn hulp kan het toezicht worden uitgevoerd - ten eerste door het management en ten tweede door de werknemer zelf. In ons artikel vertellen we je hoe je een checklist correct opstelt, geven we een voorbeeld en laten we een voorbeeld zien.

Checklist voor verkoopmanagers: wat is het en waarom is het nodig?

Een checklist is een lijst met taken die een verkoopmanager (elke andere manager) gedurende een bepaalde tijd, bijvoorbeeld een werkdag, moet voltooien.

Dit is niet alleen een lijst met taken, dit is een lijst met taken die niet alleen in zonder falen, maar controleer ook de uitvoering ervan, rapporteer over de uitvoering - aan uzelf, aan het management. In het algemeen, vertaald uit het Engels, is "sheet" een "lijst" en "check" is een "check".

Een checklist voor een winkel is ook een effectief hulpmiddel om te onthouden iets te doen dat belangrijk is en moet worden gedaan door de verkoopmanager.

Tempo zakelijke activiteit vandaag is het zo druk dat iets belangrijks vergeten eigenlijk helemaal niet moeilijk is: je kunt een belangrijke vergadering vergeten en missen, vergeten de nodige aankopen te doen, reageren op een commercieel aanbod, enz.

De checklist wordt gebruikt in alle activiteiten waar het maken van fouten onaanvaardbaar is: in de geneeskunde, de bouw en andere gebieden.

Het komt voor dat tijdens de werkdag de manager letterlijk geen enkele vrije minuut heeft, niet alleen voor rust, maar ook voor enkele belangrijke dingen.

Maar tegelijkertijd, als je de prestaties aan het einde van de werkdag analyseert, blijkt dat er geen speciale resultaten zijn: alsof je veel hebt gewerkt, veel hebt gedaan, nooit hebt gezeten, maar uiteindelijk niets gedaan.

Dit fenomeen is niet alleen typerend voor verkoopmanagers, maar ook voor elke categorie werknemers. Dit gebeurt wanneer een manager zijn of haar dag niet indeelt op de manier die het beste zou zijn, te veel tijd besteedt aan onbelangrijke taken, waardoor er weinig of geen tijd overblijft voor die taken die prioriteit zouden moeten hebben.

En tegelijkertijd lijkt het de manager dat hij de hele dag onvermoeibaar heeft gewerkt.

De checklist helpt dit probleem op te lossen. effectieve planning van zijn tijd. Nadat hij in de checklist de taken heeft geschreven die hij gedurende de dag moet voltooien, zal de manager zijn tijd zo moeten verdelen dat het voldoende is om alle taken te voltooien.

Met het Business.Ru-winkelautomatiseringsprogramma kunt u niet alleen controleren of uw taken op tijd worden voltooid, maar ook uw medewerkers. Stel online taken voor ondergeschikten in en bewaak de uitvoering gedurende de dag, stuur zo nodig bij.

Checklist voor verkoopmanager. Video

Een checklist maken en schrijven

De checklist is een tabel die bestaat uit kolommen:

  1. Een taak;
  2. Voltooiingsteken;
  3. Opmerkingen.

Dit is een algemeen aanvaarde, bekende en vertrouwde structuur voor veel checklists. Het kan variëren afhankelijk van de branche waarin een bepaalde manager werkt.

Er zijn een paar eenvoudige regels, waarna u de juiste checklist kunt schrijven, die zal worden effectieve hulpmiddelen eigen tijdbeheer, evenals een persoonlijke assistent van de verkoopmanager en elke andere specialist van het bedrijf.

Deze regels zijn als volgt:

1. Schrijf kort. Het is noodzakelijk om de taken in verkorte vorm op te schrijven, in de vorm van punten, zonder decodering en onnodige uitleg;

2. Schrijf op wat je nodig hebt. Het is noodzakelijk om in de checklist alleen die taken op te schrijven die een bepaald belang hebben en die de manager kan vergeten. Het is duidelijk dat het niet nodig is om iets als "Zet de computer aan" op de checklist te schrijven;

3. Schrijf bevestigend. Taken kunnen er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

  • Opstellen van een protocol van meningsverschillen onder een overeenkomst met leverancier N;
  • Onderteken een overeenkomst met leverancier N1;
  • Stuur een commercieel bod naar de koper N2.

Sommige experts op het gebied van management en retail zeggen dat taken niet in de bevestigende vorm kunnen worden geschreven, maar zelfs in de verleden tijd.

Naar verluidt verhoogt deze vorm van het schrijven van taken in de checklist de persoonlijke verantwoordelijkheid van managers en, dienovereenkomstig, de efficiëntie van het werk van deze specifieke manager (elk van hen).

In dit geval zien dezelfde taken er als volgt uit (voorbeeld):

  • Opstellen van een protocol van meningsverschillen in het kader van een overeenkomst met leverancier N;
  • Overeenkomst getekend met leverancier N1;
  • Stuur een commercieel bod naar de koper N2.

4. Prioriteiten stellen. De belangrijkste taken in de checklist kunnen vetgedrukt of opgeschreven worden hoofdletters("Caps Lock").

De leidinggevende kan in geval van onvoorziene omstandigheden wijzigingen aanbrengen in zijn rooster op zodanige wijze dat deze geen invloed hebben op de uitvoering van de belangrijkste taken die voor vandaag op de agenda staan.

Overdrijf niet bij het markeren van taken: te veel toegewezen taken kunnen de manager eenvoudig desoriënteren, wat er uiteindelijk toe zal leiden dat enkele van de belangrijkste items niet worden voltooid.

5. Maak je checklist niet te groot. Experts zeggen dat er niet meer dan 20 punten en taken mogen zijn, met andere woorden, je hoeft alleen op te schrijven wat echt belangrijk is en wat in geen geval mag worden vergeten;

6. Bewerken. Het tempo van de zakelijke activiteit moderne man overdag is niet alleen snel, maar soms ook onvoorspelbaar. Tijdens de werkdag kunnen en zullen er nieuwe taken ontstaan ​​die vandaag moeten worden opgelost en afgerond: nieuwe vergaderingen, reizen, telefoontjes, correspondentie. En dit zal zeker aanpassingen aan je checklist opleveren;

7. Geef in de opmerkingenkolom aan met welke moeilijkheden u te maken kreeg bij het uitvoeren van deze of gene taak, wat de nuances waren;

8. Analyseer. Aan het einde van de werkdag, daarna, moet je je checklist doornemen en zien wat er is gedaan, hoe het is gedaan, de aantekeningen die je tijdens de werkdag op de checklist hebt achtergelaten opnieuw lezen.

Deze analyse zal u helpen uw eigen te identificeren mogelijke problemen met tijdplanning, prioritering en het oplossen van deze problemen. Werken aan de checklist, de constante analyse, analyse van elke dag die voorbijgaat, zal helpen om de efficiëntie van de verkoopmanager te vergroten.

Voorbeeldchecklist voor verkoopmanager

Een checklist voor een voorbeeld van een salesmanager voor een werkdag (werkweek) kan er als volgt uitzien (voorbeeld):

Item nummer

Een taak

Voltooiingsteken

Opmerkingen:

E-mail controleren

Kwitanties controleren Geld van kopers, klanten

Betalingsdocumenten voorbereiden voor verrekening met leveranciers

Bereid de versie van het contract met de klant voor N

Sluit het contract met de klant N af met de directie

In geval van overeenstemming met de directie, ter goedkeuring opsturen met de klant N

Maak een commercieel aanbod aan bedrijven N1, N2 en N3

Stuur commerciële aanbiedingen naar bedrijven N1, N2 en N3

Bel de bedrijven N1, N2 en N3, informeer ze over het verzenden ervan commerciële aanbiedingen en spreek een contacttijd af voor deze commerciële aanbiedingen.

Zoek contacten voor het management van N4- en N5-firma's, bel en maak een afspraak voor het einde van deze week.

Verzendverzoeken voor vandaag bekijken

Facturen uitgeven, TTN

Primaire documenten indienen

Inkomende documenten aan een map binden

Neem een ​​rapport van de kassa

Een verkooprapport voor de afgelopen week voorbereiden en indienen

Ontmoet en onderhandel

met de directeur van het bedrijf N6

Ontmoet de commercieel directeur van N7

Onderhandelingen voeren tijdens een zakenlunch met het hoofd van de verkoopafdeling van N8

Debiteurenrapporten opstellen en indienen

Met het programma voor het automatiseren van het werk van de Biznes.Ru-winkel, kunt u eenvoudig plannen voor uw ondergeschikten instellen en het percentage van hun implementatie volgen. Het motivatiesysteem wordt transparant en de verkoper krijgt inzicht in hoeveel en waarvoor hij heeft verdiend.

Afhankelijk van wat uw winkel verkoopt, kan de sjabloon voor de checklist voor verkoopmanagers anders zijn. De taken zullen op zijn minst anders zijn en de taken voor elke dag, voor elke week zullen anders zijn.

Zoek niet naar een checklist of een voorbeeld daarvan, kant-en-klaar, specifiek geschikt voor uw winkel, na bestudering van het bovenstaande voorbeeld, bereid checklistformulieren voor met uw verkoopmanagers die geschikt zijn voor u en die zullen werken om de efficiëntie van uw bedrijf te vergroten.

Heb je jezelf ooit betrapt op het idee dat je iets niet voor het eerst tegen een medewerker herhaalt? Of merk je dat medewerkers bij het uitvoeren van een bekende taak dezelfde vervelende fouten maken? Dan is het tijd om medewerkers het opstellen van checklists toe te vertrouwen.

Checklist(Checklist - checklist) - een lijst met een aantal noodzakelijke controles voor eventuele werkzaamheden. Door de items op de lijst te markeren, kan de werknemer de status/juistheid van dit werk leren kennen.

Het belang van checklists kan niet worden overschat. Hoe ervaren een medewerker ook is, hij kan snel een belangrijk detail vergeten. Neem bijvoorbeeld een veelvoorkomende situatie - voorbereiding op deelname aan een tentoonstelling. Dit is een zeer kostbare onderneming. Een gemist detail - flyers niet op tijd gedrukt - kan de helft van het budget kosten.

Controlelijsten kunnen worden gebruikt op verschillende gebieden: er zijn checklists voor obers, voor piloten, voor marketeers, voor webdesigners.

Hieronder vindt u de regels voor het maken van checklists waarmee uw medewerkers een handige en hoogwaardige tool kunnen maken.

Regels voor het samenstellen van checklists


1. Eén punt - één bewerking

Checklist-items zijn de minimale volledige transacties. Wat betekent het?

Het bestellen van de productie van visitekaartjes en het bezorgen van visitekaartjes op kantoor zijn 2 verschillende handelingen.

Daarom worden ze in de checklist als aparte items weergegeven.

* visitekaartjes besteld
* visitekaartjes afgeleverd op kantoor

2. Punten zijn bevestigend geschreven

Het doel van de checklist is om de gereedheid te controleren, dus het is beter om de items in de bevestigende vorm te schrijven - "besteld, afgeleverd". Vergelijk de woorden "visitekaartjes bestellen" en "visitekaartjes besteld". De tweede optie vereist meer verantwoordelijkheid.

3. Het optimale aantal punten is maximaal 20

Checklists hoeven niet lang te zijn. Het optimale aantal punten is maximaal 20. Indien nodig is het beter om de taak op te splitsen in verschillende fasen en voor elke fase een aparte checklist op te stellen.

Checklist voorbeeld:


Effectieve implementatie van checklists


1. Testen:

Na het samenstellen van de checklist doorloop je samen met de medewerker in gedachten alle punten. Voeg toe wat ontbrak. Schik de punten in juiste volgorde. Maak bewerkingen.

2. Ontwerp

De checklist moet er esthetisch aantrekkelijk uitzien - dan is het prettiger om ermee te werken.

3. Gemakkelijke toegang

Deel documenten met medewerkers zodat ze eenvoudig op het juiste moment kunnen worden geprint. Druk de resulterende lijst af in de vorm van een tabel (als de checklist elke dag wordt ingevuld).

Voordelen van het gebruik van checklists


* Structureren van informatie in het hoofd van de medewerker. Bij het opschrijven van de noodzakelijke handelingen doemt de medewerker duidelijk op gewenste volgorde taken.
* Verhogen van het opleidingspercentage van nieuwe medewerkers. Het is niet nodig om de reeks bewerkingen voor de honderdste keer te herhalen. Het is voldoende om een ​​korte briefing te houden en een checklist te geven voor: onafhankelijk werk.
* Hoge score, minder fouten. Zoals vermeld aan het begin van het artikel, helpen checklists om lekke banden en onvoorzichtige fouten te voorkomen.
* Uitwisselbaarheid van medewerkers.

Voorbeelden van handige checklists voor online zakendoen

Ik doe het eens in de twee weken.

Dit zijn allemaal vaste checklists. Soms maak ik een checklist voor een eenmalig evenement. Bijvoorbeeld als ik een vakantie aan het plannen ben.

Hoe maak je een checklist?

  1. Verminderen. Dit is geen essay. Het is gewoon een verzameling punten. Duidelijke formulering! Simpel woordenboek! De taak is om de essentie vast te leggen, zelfs met een vluchtige blik.
  2. Verwijder onnodig. Neem alleen op wat u misschien vergeet. In de checklist voor het schrijven van artikelen staat bijvoorbeeld geen item “Zet de laptop aan”. Ik zal het doen zonder eraan herinnerd te worden.
  3. Markeer wat belangrijk is. Capslock of vet. Het belangrijkste is - overdrijf het niet. Een of twee selecties per vel is voldoende.
  4. Bewerk constant. De checklist moet actueel zijn. Heb je mijn potloodbewerkingen gezien? Hier. Als er veel bewerkingen zijn, print ik de checklist opnieuw.

Waar op te slaan?

Op papier, op je smartphone, in Evernote... waar je maar wilt.

U kunt zelfs direct een checklist op het item plaatsen. Ik gebruikte bijvoorbeeld laptopstickers. Maar het bleef niet plakken.)

Totaal

Checklists zijn eenvoudig en handig. Dit zal u veel tijd besparen. En zenuwen.

Waarom wordt dit niet op school geleerd? In plaats van stom te moraliseren als: "Ben je je hoofd vergeten?".

Het gebied van behoefte aan controle hangt af van de structuur en het type activiteit van een bepaalde organisatie. Om het werk van het bedrijf goed te controleren, is het noodzakelijk om regelmatig te handelen. Deze procedure is simpelweg onmogelijk zonder een correct opgestelde checklist.

Het concept van een checklist voor interne audit

Er kan een auditchecklist nodig zijn om de volledige activiteit van een organisatie of een enkele branche, proces of afdeling te auditen. Dit document is eerder ingevuld in het formulier papieren drager, begon later te verschijnen elektronische versies in Word en Excel. Nu zijn er gespecialiseerde toepassingen voor, maar de vorige methoden zijn nog steeds relevant.

Het standaardformulier van de audit checklist bevat 6 kolommen:

  1. Nummer lijn.
  2. Verifieerbare ISO-vereiste.
  3. Gedetailleerde vragen.
  4. Een methode voor het evalueren van de eis die wordt getest.
  5. Controleer resultaatmarkering.
  6. Opmerkingen van de commissaris of commissie.

Het concept van een checklist vertaalt zich letterlijk als een "checklist" en kan zelfs worden gebruikt om de activiteiten van 1 medewerker van het bedrijf te controleren.

Wettelijk kader

Volgens de federale wet van 30 december 2008 nr. 307 “On auditie» het samenstellen van checklists is gereguleerd verschillende soorten, maar dit geldt voor externe audit. Het is wettelijk toegestaan ​​om een ​​interne audit uit te voeren door betrokken bedrijven. Het management kan een medewerker uitnodigen om een ​​audit uit te voeren, in plaats van een commissie van hun eigen medewerkers te creëren.

Art.19 federale wet"On Accounting" van 6 december 2011 verplicht tot het uitvoeren van een interne audit. Dit betreft de verificatie van het boekhoudgebied, andere activiteitsgebieden worden gecontroleerd volgens de persoonlijke voorkeuren van de organisatie.

Documentfuncties

De belangrijkste taken van de checklist zijn het controleren en structureren van informatie over de huidige processen van elk type activiteit. Dit is een soort checklist met vragen waarmee u een systematische analyse kunt uitvoeren en tekortkomingen in het werk van een bepaalde schakel in de organisatie kunt identificeren.

Naast de controlerende functie is het mogelijk om op basis van de checklistgegevens een doorontwikkelingsplan op te stellen of de structuur van het bedrijf te wijzigen. Ook volgens de resultaten interne audit een beoordeling van de bekwaamheid van medewerkers van de gecontroleerde afdeling van de onderneming of het geheel is aanvaardbaar.

De stappen voor het invullen van de checklist voor de interne audit van het QMS met voorbeelden worden hieronder beschreven.

Vulstappen

In het controleproces heeft de structuur van de checklist: belang. Bij de ontwikkeling ervan moet rekening worden gehouden met een logische sequentiële procedure die een constante terugkeer naar reeds overwogen aspecten uitsluit. Hierdoor kunt u niet alleen de juiste structuur van de checklist zelf opbouwen, maar ook helpen deze correct in te vullen.

In feite is het invullen van een goed geschreven checklist heel eenvoudig.

  • In de eerste fase is het noodzakelijk om je te verdiepen in de inhoud van het controle-item, de vraag te lezen of vertrouwd te raken met het gecontroleerde criterium.
  • Verder moet de evaluatiemethode worden gespecificeerd en uitgevoerd in overeenstemming met deze paragraaf. Dit kan een inspectie, interview, onderzoek, beoordeling van documentatie of een andere vorm van beoordeling zijn.
  • In de derde fase is het noodzakelijk om de resultaten van de controle in de juiste kolom van de checklist in te voeren of in te voeren.
  • Ook is in een aantal documenten een paragraaf opgenomen met het commentaar van de accountant. Als het op de checklist staat, moet het worden ingevuld voordat u doorgaat naar de volgende vraag.

U kunt een voorbeeldchecklist voor interne audit downloaden.

Voorbeeld checklist voor interne audit

Voorbeeld checklist voor interne audit - 1

Voorbeeld checklist voor interne audit - 2

Voorbeeld checklist voor interne audit - 3

Voorbeeld checklist voor interne audit - 4

Voorbeeld checklist voor interne audit - 5

Als je niet tot het kleine percentage genieën met een fenomenaal geheugen behoort, is de kans groot dat je belangrijke dingen vergeet te doen. Inderdaad, men kan niet rekenen op zijn geheugen. op het allerlaatste moment belangrijk punt je merkt plotseling dat je een dringende taak bent vergeten te voltooien. Maar als je wat dingen in je leven stroomlijnt en systematiseert, blijkt dat je meer tijd hebt en echt belangrijke dingen doet.

Checklist voor alle gelegenheden

Geen wonder dat ze zeggen dat alles ingenieus eenvoudig is. Dus het is: soms, om jezelf te helpen wat werk gedaan te krijgen, is het voldoende om een ​​spiekbriefje te maken en er van tijd tot tijd naar te kijken om er zeker van te zijn dat alles volgens plan verloopt. Het is erg handig om een ​​checklist te gebruiken - dit is een checklist die een aantal items voor een specifieke klus bevat. Als je ze doorloopt, moet je noteren wat er al is gedaan en uitzoeken of het werk correct / correct wordt gedaan. Dergelijke lijsten kunnen op elk gebied van het leven worden gebruikt. Het belang ervan is moeilijk te overschatten, omdat de productiviteit van het gebruik ervan meerdere keren toeneemt.

Zelfs dingen die over het algemeen niet te vergeten zijn, worden vergeten. Maar in een haast, wat gebeurt er gewoon niet! Het is vooral frustrerend als je terug moet gaan, iets opnieuw moet doen of je moet verontschuldigen voor zulke onaangename momenten. Gelukkig kan deze negativiteit worden geminimaliseerd als je de dag ervoor een checklist maakt. Dit zal je helpen beschermen zenuwstelsel van onnodige stress.

Wat is de betekenis van dergelijke records?

Er zijn veel mensen die geen lijsten gebruiken. Ze geloven dat het belangrijkste nooit wordt vergeten. Ze willen gewoon geen tijd verspillen aan het werken met pre-records. Sterker nog, het maken van een checklist duurt slechts 15 minuten.

Het punt van het opstellen van een hint is om fouten in uw werk te voorkomen. De lijst kan een lijst zijn met dingen die u moet doen of dingen die u mee moet nemen. Ze kunnen hints, opmerkingen voor zichzelf of diagrammen bevatten. Het is niet altijd de moeite waard om routinematige dingen in je hoofd te houden als je ze op papier kunt zetten.

Toepassingsgebieden

Een idee komt niet uit de lucht vallen. Dus waarom heb je een checklist nodig? Wie gebruikte het als eerste en waarom? Aanvankelijk werden checklists gebruikt in de luchtvaart - het is onaanvaardbaar om daar fouten te maken, ze kunnen honderden levens kosten. Niemand annuleerde de menselijke factor en mensen hebben de neiging om fouten te maken, dus piloten begonnen professionele checklists te gebruiken. Hoewel de piloot al precies weet wat hij moet doen voor het opstijgen, controleert hij nog steeds. En de copiloot zorgt ervoor dat hij de checklist controleert.

Lijsten, instructies, checklists zijn allemaal synoniemen. Lijsten worden veel gebruikt in de geneeskunde (vooral vóór de operatie), de bouw en andere gebieden.

Checklists gebruiken in het dagelijks leven

Iedereen die de mogelijkheid heeft ontdekt om alles op papier te zetten, vraagt ​​zich af hoe hij eerder zonder kon. Op welk gebied kan het maken van checklists nuttig zijn? Ja, in wat dan ook. Zij kunnen immers dingen repareren die je mee moet nemen naar bijvoorbeeld een training. U kunt een checklist maken voor het geval u op zakenreis bent, opschrijven hoe u documenten opmaakt, hoe u uw computer schoonmaakt, enz. Deze acties kunnen periodiek worden herhaald en daarvoor kunnen dezelfde algoritmen worden gebruikt. Maar u kunt ook eenmalige lijsten maken als het om één evenement gaat, bijvoorbeeld een reis op vakantie.

Compilatie regels

Als je erover nadenkt hoe je een checklist voor jezelf kunt maken, dan zijn deze paar bruikbare tips je zal nodig hebben:

. Beknoptheid is belangrijk. Houd er rekening mee dat dit geen essay is, dus kort de tekst zo veel mogelijk in. Gebruik duidelijke taal en eenvoudige woorden om uw belangrijkste punten te schetsen. Ze moeten zo zijn gecomponeerd dat met een vluchtige blik de essentie meteen te vatten is.

. Markeer belangrijke punten. Voor één blad zijn twee selecties voldoende.

. Verwijder alles wat je niet nodig hebt. Noem alleen wat nodig is. In de checklist voor het schrijven van artikelen moet je het item "computer aanzetten" niet opnemen, dit is al duidelijk.

.Bewerk de lijst. Het moet up-to-date zijn. U kunt met een potlood aantekeningen maken direct naast de punten, als er veel aantekeningen zijn, kunt u een nieuwe checklist opnieuw afdrukken.

Overigens is het de moeite waard om te zeggen dat dit helemaal geen ouderwetse manier is, een checklist is niet zomaar een lijst op papier. Dergelijke records kunnen worden opgeslagen op een computer, smartphone, tablet, zodat deze altijd bij de hand is.

Hoe een checklist eruit ziet: voorbeelden

De checklist is vaak een tabel met alle benodigde gegevens. Het ziet er misschien heel anders uit, maar de essentie is hetzelfde - mis niets.

Hieronder staat een optie die je op je werk kunt gebruiken, zodat je niets vergeet.

Planningsvergadering (goedkeuring van het plan voor de dag)

Oproeplijst voorbereid

Potentiële klanten bellen

Geïnteresseerde klanten bellen

Oproeplog

Betalingsrapport

Klanten bellen die gefactureerd zijn

Plannen voor de volgende dag

U kunt een checklist maken in de vorm van een gewone lijst. Als je tijdens het werken door de punten kijkt, is het veel gemakkelijker om rekening te houden met alle nuances.

Kunt u bepalen waar u zich op de site bevindt?

Maken alle pagina's duidelijk op welke site u zich bevindt?

Staat er inleidende tekst op de pagina's?

Is de tekst georganiseerd in kleine blokken?

Herhaalt de lay-out zich op alle pagina's?

Hebben de dialogen een logische volgorde van stappen?

Bevatten de grafische elementen tekstlabels?

Grafische elementen reageren op muisbewegingen? Is dit een handige functie?

Moet de gebruiker zich iets herinneren bij het navigeren tussen pagina's?

Is het mogelijk om zonder risicovolle en kostbare handelingen te stellen?

Geven de foutpagina's nuttige informatie?

Is er hulp (helpsysteem)?

Je kunt nog een checklist maken. Onderstaand voorbeeld is geschikt voor alledaagse zaken, zoals kleding. Bij elk item moet u de bijbehorende letter plaatsen: P - reparatie, K - kopen, H - niet nuttig. Nadat het werk is gedaan, kunt u de kast bevrijden van onnodige dingen en orde op zaken stellen in de schappen.

Suède of leren jas

Schede jurk

Broek van tweed of wol

Pak van tweed of wol

Warme stoffen rok

Zijden blouse

Kasjmier coltrui

Vest

Neutrale tas

Middelgrote en dunne riem

strakke panty's

Sieraden gemaakt van zilver of goud

Het invullen van de checklist is een spannend proces. Vooruitlopend op de herfst kun je voor jezelf een lijst maken van wat je zeker moet doen voor volledig geluk.

Voordelen van het gebruik van checklists

Het informatietijdperk stelt ieder van ons in staat om in veel opzichten praktischer en wijzer te zijn. Maar een grote hoeveelheid kennis leidt vaak tot een snel concentratieverlies. Het belangrijkste gaat uit het zicht, de aandacht is verstrooid. Noodzakelijke basisinformatie wordt over het hoofd gezien en er verschijnen fouten in het werk. Met behulp van de gebruikelijke checklists kunt u uw competentie laten zien en uw eigen vaardigheden voelen. Met hun hulp kunt u uw gedachten structureren en uw acties stroomlijnen om geen onnodige bewegingen te maken en geen tijd te verspillen.

Zelfs redelijk geconcentreerde mensen mogen de checklist niet verwaarlozen. Het stelt je in staat jezelf te disciplineren en het beoogde pad te volgen, waarbij fouten worden vermeden. Je zorgt ervoor dat je belangrijke informatie niet vergeet. Bevrijd je geest van kleine momenten om aan serieuze dingen te werken. Het gebruik van notities helpt je tijd te besparen, omdat je niet hoeft na te denken over wat je moet doen, je hebt alles al op papier geschreven.