Registračnú pokladnicu musí mať podľa federálneho zákona č. 54 každý podnikateľ vykonávajúci hotovostné transakcie. Niektorí podnikatelia sa domnievajú, že používanie zariadenia je veľmi ťažké a sami ho nezvládnu. Ale nie je to tak - keď na to prídete, budete môcť pracovať na takmer akomkoľvek modeli CCP. Povieme vám o ako použiť pokladňa: Nie je na tom nič zložité.

Všeobecné pravidlá

Pred použitím pokladnice si určite prečítajte návod. Obsahuje všetky klávesové skratky a pravidlá pre kontrolu dierovania. Nezabudnite, že na konci dňa je potrebné „resetovať“ pokladnicu vybratím všetkej hotovosti zarobenej počas dňa a podaním hlásenia do pokladničnej knihy.

Pravidlá používania registračnej pokladnice sú celkom jednoduché.

Kto môže pracovať s CCP?

Obsluhovať registračnú pokladnicu môžu len tí ľudia, ktorí uzatvorili s majiteľom firmy dohodu o plnej finančnej zodpovednosti (alebo samotný podnikateľ). Musí sa tiež naučiť správne obsluhovať pokladnicu aspoň na minimálnej úrovni (vyradiť účtenky, resetovať automat). Školenie môžete absolvovať v stredisku technických služieb KKT.

Poznámka:Pred uvedením pokladne do prevádzky musí jednotlivý podnikateľ alebo riaditeľ predajne spolu s pokladníkom otvoriť pohon a pokladničný pult, vyklepať pokladničný blok a skontrolovať zhodu súm za posledný deň s auditom prevádzkovateľa. chodník.

Medzi povinnosti riaditeľa patrí aj:

  • zadávanie presných údajov zo stroja do pokladničnej knihy, potvrdenie výsledkov podpisom;
  • registrácia začiatku novej kontrolnej pásky (uvádza číslo registračnej pokladnice, dátum začiatku jej používania a stavy kontrolnej evidencie);
  • vydanie kľúčov od pohonu a samotného zariadenia zodpovednej osobe;
  • vydávanie malých bankoviek a mincí do pokladne na drobné;
  • poskytovanie registračnej pokladne a farbiacich pások zamestnancom pracujúcim so strojom.

Povinnosti pokladníka

Pred začatím práce musí pokladník:

  • skontrolovať funkčnosť a neporušenosť pokladničných jednotiek;
  • upravte dátum a čas, skontrolujte, či je pokladnica vynulovaná;
  • pred začatím práce musíte vyradiť niekoľko nulových kontrol a skontrolovať funkčnosť tlačového mechanizmu;
  • na konci pracovného dňa vynulovať pokladňu a odovzdať hotovosť riaditeľovi.

Pravidlá pre prácu s pokladnicami sa môžu líšiť - prečítajte si pokyny

Ako pracovať s CCP

Poďme zistiť ako práca s pokladňou: krok za krokom akcie. Najprv zapnite zariadenie. Niektoré zariadenia sa zapínajú tlačidlom na zadnom paneli, niektoré otočením kľúča do polohy REG. Na displeji by sa mali zobrazovať nuly: to znamená, že všetko funguje normálne.Ďalší algoritmus práce vyzerá takto:

  1. Autorizácia. Niektoré pokladničné systémy začnú fungovať až po oprávnení zamestnanca. Ak to chcete urobiť, musíte zadať svoje servisné číslo a heslo alebo použiť špeciálnu kartu.
  2. Predaj sa realizuje zadaním požadovanej sumy. Zadajte správnu cenu položky pomocou číselných tlačidiel. Potom kliknite na tlačidlo klasifikácie produktov (zvyčajne sú rozdelené do skupín, napr.: oblečenie, obuv, potraviny). Niektoré pokladnice dokážu čítať čiarové kódy produktov, pričom automaticky vyradia požadovanú sumu. Potom kliknite na tlačidlo „Platba“ alebo „Hotovosť“ a nákup sa dokončí.
  3. Ak máte nejaké zľavy na plnú cenu, môžete ich získať priamo na zariadení. Zadajte jeho plnú cenu, potom vyberte kategóriu produktu, zadajte sumu zľavy a kliknite na tlačidlo „%“ (napríklad 15 %).
  4. Ak potrebujete zadať niekoľko rôznych položiek do jednej účtenky, zadajte ich cenu a stlačte tlačidlo kategórie. Tento postup opakujte, kým nezadáte všetky položky, potom kliknite na „Platba“.
  5. Nulový šek sa vydá jednoducho kliknutím na tlačidlo „Platba“ alebo „Hotovosť“.

Toto sú najjednoduchšie pravidlá používania registračnej pokladnice. Viac o zložitých operáciách sa dozviete v pokynoch pre vaše zariadenie.

Výmena pásky

uvažujme ako vložiť pásku do pokladnice - toto sa musí robiť pomerne často, preto je potrebné tento proces priviesť k automatizácii.

Vloženie pásky nie je ťažké: precvičte si to niekoľkokrát a naučíte sa, ako na to

Ekaterina Annenkova, audítor certifikovaný Ministerstvom financií Ruskej federácie, expert na účtovníctvo a zdaňovanie informačnej agentúry "Clerk.Ru". Foto B. Maltsev, tlačová agentúra “Clerk.Ru”

Mnohé podniky vykonávajúce obchodné operácie skôr či neskôr čelia pri svojej práci potrebe inštalovať a používať registračné pokladnice.

Ak sa spoločnosť chystá prvýkrát začať predávať produkty a služby za hotovosť, potom musí jasne rozumieť vlastnostiam registrácie a používania pokladničných systémov.

Postup pri používaní CCP je upravený týmito ustanoveniami:

  1. Zákon z 25. apríla 2003 č. 54-FZ „O používaní kontroly pokladničné zariadenie pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami.“
  1. Nariadenia vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007. č. 470 „O schválení Nariadení* o evidencii a používaní pokladničných zariadení používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi“, ktorý definuje:
  • požiadavky na vybavenie pokladníc, ktoré používajú organizácie a jednotliví podnikatelia,
  • postup a podmienky jeho registrácie a uplatňovania pri hotovostných platbách (vyúčtovania platobnými kartami) v prípadoch predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb na území Ruskej federácie.
*Poznámka:pozícianeplatí na použitej pokladniúverových organizácií pri vykonávaní hotovostných operácií v zmysle pravidiel ustanovujúcich postup a podmienky jej registrácie na daňovom úrade.

ČKS musí sa uplatniť* keď uskutočňujú hotovostné platby a (alebo) platby platobnými kartami v týchto prípadoch:

  • predaj tovaru,
  • vykonanie práce,
  • poskytovanie služieb,
väčšina organizácií a individuálnych podnikateľov.

*V niektorých prípadoch sa podľa platnej legislatívy firmy alebo jednotliví podnikatelia zaobídu bez použitia pokladničných systémov. Takže od 1.1.2013.Niektoré ustanovenia federálneho zákona z 25. júna 2012 nadobudli účinnosť. 94-FZ „O zmene a doplnení prvej a druhej časti daňového poriadku Ruská federácia a niektoré legislatívne akty Ruskej federácie“.

Podľa článku 5 zákona č. 94-FZ bol zmenený a doplnený odsek 1 vety 2.1 článku 2 zákona č. spadajúce pod PSN).

Predtým, ako začnete používať platby v pokladni, musí byť registračná pokladnica zaregistrovaná na Federálnej daňovej službe v mieste organizácie (v mieste bydliska jednotlivého podnikateľa). Ak je registračná pokladnica registrovaná samostatnou divíziou spoločnosti, musíte sa obrátiť na Federálnu daňovú službu v mieste takejto samostatnej divízie.

K tomu musíte podať daňovému úradu vyhlásenie o evidencii pokladničného zariadenia. Jeho forma bola schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 04.09.2008. č. MM-3-2/152@ „O schválení formulárov žiadostí o evidenciu pokladničného zariadenia, účtovných kníh pokladničného zariadenia a evidenčných kariet pokladničného zariadenia“.

Podľa odseku 1 článku 2 a odseku 1 článku 3 zákona č. 54-FZ môžu organizácie a jednotliví podnikatelia používať iba pokladničné zariadenia, ktoré sú zapísané v štátnom registri.

Federálna daňová služba zároveň vo svojom liste z 18. februára 2013. číslo AS-4-2/2696@, pripomína, že od 01.01.2013. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 17. decembra 2012 nadobudlo účinnosť. č. 1319, ktorým sa novelizovali vyhlášky* o evidencii a používaní pokladničných zariadení používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, o zrušení zariadenia vizuálnej kontroly - nápisu „Štátny register“.

Preto od 1.1.2013 nie je prítomnosť označenia „Štátny register“ na tele pokladnice povinná a pokladnica musí byť zaregistrovaná na Federálnej daňovej službe bez tohto označenia.

*Schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007. č. 470.

V našom článku sa pozrieme na postup registrácie registračnej pokladnice na daňových úradoch a povieme si o potrebnom súbore dokumentov pre tento postup. Dáme tiež niekoľko odporúčaní pre prácu s pokladnicami, ktoré budú užitočné pre tých, ktorí práve začínajú pracovať s pokladničným zariadením.

Okrem toho sa zvážia situácie, v ktorých možno upustiť od používania CCP.

Postup pri registrácii registračnej pokladnice na daňovom úrade

Podľa článku 15 Predpisov o registrácii a používaní registračných pokladníc používateľ na registráciu registračnej pokladnice* predloží Federálnej daňovej službe žiadosť o registráciu registračnej pokladnice a jej kópiu.

*S výnimkou úverových inštitúcií.

Žiadosť na Federálnu daňovú službu sa podáva:

  • podľa polohy právnická osoba alebo jej samostatné oddelenie (ak je registračná pokladnica registrovaná na oddelenie),
  • v mieste bydliska fyzickej osoby,
K žiadosti je potrebné priložiť:
  1. pas registračnej pokladnice podliehajúci registrácii,
  2. zmluvu o jeho technickej podpore uzatvorenú medzi užívateľom a dodávateľom (stred Údržba).
Federálna daňová služba najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa podania žiadosti a potrebné dokumenty, registruje pokladnicu zadaním informácií o nej v Hlavná kniha KKT.

Súčasne s registráciou registračnej pokladnice daňový úrad vydá užívateľovi registračnú kartu pokladnice, a vráti aj doklady priložené k žiadosti.

Formuláre účtovnej knihy a registračnej karty, ako aj formulár žiadosti, sú schválené nariadením Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 4. 9. 2008 N MM-3-2/152@.

Preregistrácia a odhlásenie registračných pokladníc sa podľa bodu 16 Nariadenia vykonáva aj na základe žiadosti užívateľa do 5 pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Poskytuje sa Federálnej daňovej službe, kde bola registračná pokladnica zaregistrovaná. K žiadosti je priložený cestovný pas KKT a registračná karta.

Registrácia, opätovná registrácia a zrušenie registrácie pokladnice sa vykonáva v pase pokladnice, ktorý je potvrdený pečaťou Federálnej daňovej služby.

Zrušenie registračnej pokladnice je zaznamenané aj v účtovnej knihe a registračnej karte, ktorá zostáva Federálnej daňovej službe.

Zamestnanec organizácie alebo individuálny podnikateľ, ktorý bude predkladať doklady na registráciu registračnej pokladnice, musí mať identifikačný doklad (pas) a splnomocnenie organizácie na registráciu registračnej pokladnice.

Okrem vyššie uvedených dokumentov sa od Federálnej daňovej služby zvyčajne vyžaduje, aby predložila:

  • osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby,
  • osvedčenie o registrácii na daňovom úrade,
  • doklad potvrdzujúci vlastníctvo/právo užívania priestorov (nájomná zmluva, list vlastníctva), v ktorých sa plánuje inštalácia CCP,
  • Vestník pokladníka podľa tlačiva KM-4,
  • pas EKLZ,
  • Pas verzie KKM a ďalší list k nemu,
  • Registračná karta do pokladne.
V prípade pokladnice, ktorá sa predtým používala, budete musieť predložiť kópiu jej registračnej karty s poznámkou o zrušení registrácie na Federálnej daňovej službe.

V každom prípade sa zdá rozumné pred odchodom do Federálnej daňovej služby presne objasniť, aké požiadavky váš daňový úrad konkrétne kladie na balík dokumentov potrebných na registráciu registračnej pokladnice.

Okrem poskytnutia balíka dokumentov musíte poskytnúť aj samotnú registračnú pokladnicu na kontrolu zástupcom Federálnej daňovej služby.

Kontrolu registračnej pokladnice vykonáva inšpektor a špecialista* z technického servisu.

*Vykonáva technická podpora pokladnicu, nalepenie označenia „Servis“, lepenie kolkov, zadávanie informácií do fiskálnej pamäte pri registrácii, ako aj výmenu fiskálnych pamäťových jednotiek.

Keď je povolené nepoužívať CCP

V súlade s ustanoveniami odseku 2 a odseku 3 článku 2 zákona č. 54-FZ môžu organizácie a jednotliví podnikatelia vzhľadom na špecifiká svojej činnosti alebo charakteristiky ich umiestnenia vykonávať hotovostné platby a/alebo platby pomocou platobné karty bez aplikácie CCP:

1. Pri poskytovaní služieb obyvateľstvu s výhradou vydávania prísnych formulárov hlásenia (takéto formuláre sú rovnocenné s peňažnými príjmami), schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 05.06.2008. č. 359 „O postupe pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“.

2. Ak je organizácia alebo individuálny podnikateľ platiteľom dane UTII, pokiaľ ide o činnosti spadajúce pod UTII (odsek 2 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie), ako aj v prípade fyzického podnikateľa uplatňujúceho systém zdaňovania patentov (pri vykonávaní činností, v súvislosti s ktorými zákony zakladajúcich subjektov Ruskej federácie stanovujú aplikačný patentový systém), s výhradou vydania nasledujúceho dokumentu na žiadosť kupujúceho:

  • doklad o predaji,
  • účtenky,
  • iný dokument
potvrdzujúce prijatie finančných prostriedkov a obsahujúce potrebné údaje.

3. Po implementácii:

  • noviny a časopisy,
  • Súvisiace produkty,
v novinových stánkoch a stánkoch s časopismi za predpokladu, že podiel predaja novín a časopisov je minimálne 50 % a sortiment súvisiacich produktov je schválený vládou Ruskej federácie.

Účtovanie výnosov z obchodovania z predaja novín a časopisov az predaja súvisiacich produktov sa vedie oddelene.

4. Pri predaji:

  • cenné papiere;
  • lotériové lístky;
  • cestovné lístky a kupóny na cestovanie v mestskej hromadnej doprave.
5. Pri zabezpečovaní stravovania žiakov a zamestnancov stredné školy a im ekvivalentné vzdelávacie inštitúcie počas tréningov.

6. Pri obchodovaní:

  • na trhoch,
  • veľtrhy,
  • vo výstavných komplexoch,
na iných územiach určených na obchod, s výnimkou nachádza sa na týchto miestach:
  • obchodné obchody,
  • pavilóny,
  • kiosky,
  • stany,
  • obchody s autami,
  • obchody s autami,
  • karavany,
  • kontajnerové priestory a iné podobné miesta.
7. Pre drobný maloobchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami (okrem technicky zložitého tovaru a potravín, ktoré vyžadujú určité podmienky skladovania a predaja): 8. Pri predaji čajových výrobkov vo vozňoch osobných vlakov v sortimente schválenom federálnym výkonným orgánom v oblasti železničnej dopravy.

9. Pri predaji zmrzliny a nealkoholických nápojov vo fľašiach v kioskoch.

10. Obchodujte z tankov:

  • pivo,
  • kvass,
  • mlieko,
  • zeleninový olej,
  • živé ryby,
  • petrolej.
11. Pri obchodovaní so zeleninou a melónmi sa kolíšu.

12. Pri preberaní skla a odpadových materiálov od obyvateľstva, s výnimkou kovového šrotu

13. Po implementácii:

  • Náboženské predmety a náboženská literatúra,
  • služby pre náboženské obrady a obrady,
náboženské organizácie registrované spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

14. Pri predaji za nominálnu hodnotu:

potvrdenie platby za poštové služby.

15. Ak sa organizácia (IP) nachádza v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach (s výnimkou miest, regionálnych centier, sídiel mestského typu) uvedených v zozname schválenom vládou Ruskej federácie

16. Lekárenské organizácie a ich samostatné jednotky nachádzajúce sa v strediskách záchranárov a zdravotníckych záchranárov, ktoré sa nachádzajú vo vidieckych sídlach. Musia mať farmaceutickú licenciu.

Poznámka: Vyššie uvedené bodyneuplatňujú :

  • o platobných agentoch, ktorí prijímajú platby jednotlivcov,
  • o úverových organizáciách a bankových platobných zástupcoch, províznych zástupcoch pôsobiacich v súlade s legislatívou o bankách a bankových činnostiach.
Okrem toho je potrebné pripomenúť, že podľa stanoviska uvedeného v liste Ministerstva financií zo dňa 9. 3. 2009 č. 03-01-15/9-441, maloobchod alkoholické nápoje bez CCP prísnezakázané.

Začíname s pokladňou

Pri práci s registračnou pokladnicou sa môžete riadiť Štandardnými pravidlami prevádzky registračných pokladníc pri zúčtovaní hotovosti s obyvateľstvom (schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie dňa 30.8.1993 č. 104), ktoré sa uplatňujú v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so zákonom č. 54-FZ.

Podľa bodu 3.8.2 Vzorových pravidiel je pokladník (kontrolór - pokladník, predavač, čašník a pod.) povinný:

  • skontrolujte funkčnosť blokovacích zariadení, doplňte účtenku a kontrolnú pásku, nastavte dátum na aktuálny dátum, nastavte čitateľa na nuly;
  • zapnite stroj do elektrickej siete a po prijatí nulovej kontroly skontrolujte jeho činnosť z elektrického pohonu;
  • vytlačte dva alebo tri šeky bez uvedenia sumy (nuly), aby ste skontrolovali prehľadnosť tlače údajov na príjmovej a kontrolnej páske a správnu inštaláciu dátumovky a čitateľa;
  • Na konci dňa by sa k správe o pokladni mali pripojiť nulové šeky.
Vo väčšine modelov elektronických registračných pokladníc sa dátum nastavuje automaticky. Ak váš model túto možnosť nemá, dátum je potrebné nastaviť manuálne.

Aktuálny dátum nemôže byť skorší ako dátum predchádzajúceho Z-reportu, inak sa pokladnica neprepne do aktuálneho režimu prevádzky.

Po vykonaní skúšobných nulových kontrol sa vytlačí prechodný X-report. Toto denné hlásenie neresetuje informácie v RAM pokladnice.

X-report je kontrola, ktorá zobrazuje obsah počítadiel (podľa sekcie a súčtu) pokladnice, pričom hodnoty počítadiel sa nemenia.

Údaje zobrazené v X-reporte na začiatku dňa sa musia zhodovať s údajmi v záznamoch v stĺpci 9 denníka pokladníka (tlačivo č. KM-4) za predchádzajúci deň. Rovnaké údaje sú uvedené v stĺpci 6 denníka KM-4.

X-správy možno použiť na sledovanie príjmu výnosov počas zmeny alebo na pravidelné dodávanie peňažných výnosov.

Vyrazené X-reporty počas dňa nijako neovplyvňujú výšku kumulovanej tržby podľa pokladne.

X-správy môžu byť vytvorené podľa sekcií, celkovej zmeny a hlavného súčtu. Dajú sa použiť okrem iného na zistenie manka alebo prebytku v pokladnici (údaje X-reportu sa overujú s výškou skutočnej tržby v pokladničnej zásuvke).

Najjednoduchšie pokladnice vyrazia účtenku po zadaní sumy, zadaní čísla sekcie a stlačení klávesu „enter“. Zložitejšie zariadenia môžu poskytovať funkcie na zadávanie cien pomocou čiarového kódu, výpočet medzisúčtov a čiastok zmeny, prácu so zľavami na akcie a podobne.

V prípade chyby pokladníka je potrebné vyklepať správny pokladničný doklad a odovzdať ho kupujúcemu. Nesprávna kontrola sa zruší a uloží. Na konci dňa sa pre takéto kontroly vyhotovuje zákon o vrátení peňažných prostriedkov zákazníkom za nespotrebované pokladničné doklady na tlačive č. KM-3.

Zákon vo formulári č. KM-3 sa vyhotovuje v jednom vyhotovení pri doručení a zaevidovaní tržieb ku dňu. V riadku „Pokladňa“ sa uvádza model (trieda, typ, značka) pokladnice, na ktorej bol zadaný nesprávny doklad. V tabuľkovej časti tohto riadku zadajte:

Číslo výrobcu (zvyčajne uvedené na samotnej pokladnici, v technickom pase),

Registračné číslo pokladnice (nájdete na karte na registráciu pokladnice, ktorú vydáva Federálna daňová služba).

Riadok „Aplikačný program“ označuje názov účtovného programu, s ktorým je organizované prevádzkové účtovníctvo. Ak sa program nepoužíva, potom sa v tomto riadku umiestni pomlčka.

Do stĺpca „Pokladník“ zadajte osobné číslo pokladníka, ktorý nesprávne zadal šek. Tabuľková časť zákona odráža počty a sumy každej kontroly. Šeky sa prilepia na hárok papiera alebo sa priložia k dokumentu (vzhľadom na skutočnosť, že šeky podliehajú silnému vyblednutiu, je lepšie si ich ihneď urobiť fotokópiou).

Akt podpisuje pokladník a schvaľuje vedúci.

Tento úkon je vyhotovený aj v prípade, ak kupujúci odmietne zakúpený tovar alebo službu a vrátia mu peniaze.

Na konci dňa (pri uzávierke alebo pri príchode výbercu) musí pokladník:

Pripravte si pokladničné doklady a iné platobné doklady;

Vypracujte pokladničný výkaz a výťažok odovzdajte spolu s pokladničným hlásením o účtenke do „hlavnej pokladne“ (alebo priamo inkasu banky).

Okrem toho je potrebné odčítať údaje zo sekciových a kontrolných počítadiel (registrov), zaobstarať si výtlačok alebo z pokladne odstrániť kontrolnú pásku používanú počas dňa.

Podľa počítadiel (registrov) sa na začiatku a na konci určí výška tržby. Výška tržieb musí zodpovedať stavom pokladničných súčtov a kontrolnej páske a musí sa zhodovať so sumou uloženou na hlavnej pokladni (zberači).

Na konci dňa si môžete najskôr vytlačiť zostavu X. Pomocou neho si môžete skontrolovať, či hotovosť v pokladni zodpovedá zadaným sumám. Potom sa odoberie Z-správa. Táto správa vymaže informácie v pamäti RAM a vloží ich do fiškálnej pamäte. Táto operácia zaznamená kumulovaný súčet zadaných súm do pamäte pokladnice a uzavrie fiškálny posun (vynuluje počítadlo dennej tržby).

Z-výkaz odráža nielen údaje kontrolných registrov na začiatku a konci pracovného dňa a výšku dennej tržby, ale aj celková suma peniaze a šeky vrátené zákazníkom, výška zliav a stornovaných šekov.

Výška tržieb sa musí zhodovať s údajmi na kontrolnej páske.

Každá správa má svoje sériové číslo. Všetky hlásenia prijaté do pokladne je potrebné starostlivo zhromaždiť a uložiť (ak je to možné, urobte si fotokópie).

Na základe Z-hlásenia pokladník-operátor denne vyhotovuje osvedčenie-report na tlačive č. KM-6.

Toto potvrdenie slúži na vyhotovenie hlásenia pokladníka o stave pokladničného pultu a tržbe za pracovný deň (zmenu).

Hlásenie vyhotovuje v jednom vyhotovení denne pokladník – operátor, podpíše ho a spolu s tržbou odovzdá podľa PKO vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi alebo vedúcemu organizácie.

V malých organizáciách s jednou alebo dvoma pokladňami odovzdá pokladník/operátor peniaze priamo bankovému vyberateľovi. Prevod peňazí do banky sa premietne do správy. Výnosy za pracovný deň (zmena) sa určujú na základe odčítania súčtových pokladníc na začiatku a na konci pracovného dňa (zmena) mínus množstvo peňazí vrátených zákazníkom (klientom) pomocou nevyužitých pokladničných dokladov a potvrdzuje ich zodpovedajúce podpisy vedúcich oddelení.

Pri preberaní a zaúčtovaní peňazí na pokladni protokol podpisuje vedúci pokladník a vedúci organizácie. Hlásenie slúži ako podklad pre vyhotovenie súhrnného výkazu „Informácie o stave pokladníc a tržbách organizácie“ (tlačivo č. KM-7).

Po vyhotovení Z-výkazu, zistení a overení skutočnej výšky tržieb sa vykoná zápis do denníka pokladníka (tlačivo č. KM-4).

Všetky zápisy v denníku vedie pokladník/operátor každý deň. časová postupnosť atrament alebo guľôčkové pero bez značiek. Ak sa vo vestníku robia opravy, musia byť špecifikované a potvrdené podpismi pokladníka - operátora, vedúceho a hlavného (hlavného) účtovníka organizácie.

Ak sa hodnoty zhodujú, zapíšu sa do denníka na aktuálny deň (zmenu) pri nástupe do práce a tieto údaje potvrdí podpisom pokladník a službukonajúci správca (stĺpce 7, 8).

V stĺpci 15 denníka sa evidujú sumy vydané za šeky vrátené kupujúcimi (klientmi) na základe údajov zákona o vrátení peňazí kupujúcim (klientom) za nespotrebované pokladničné doklady (tlačivo č. KM-3), ako aj ako číslo vytlačené za pracovný deň (zmenu) nulové kontroly.

Pokladník na konci pracovného dňa (zmeny) vyhotoví pokladničný výkaz a spolu s ním odovzdá výťažok z pokladničného dokladu vedúcemu pokladníkovi.

Ak dôjde k nesúladu medzi výsledkami súm na kontrolnej páske a tržbou, zistí sa dôvod nesúladu a zistené manká alebo prebytky sa zapíšu do príslušných stĺpcov Vestníka pokladne.

Hotovostné transakcie

V súlade s bodom 1.6 Predpisov centrálnej banky č. 373-P hotovostné transakcie vykonáva pokladník alebo iný zamestnanec (ďalej len pokladník) s ustanovením zodpovedajúcich úradných práv a povinností, ktoré pokladník sa musí oboznámiť s podpisom.

Ak je v organizácii (IP) viacero pokladníkov, jeden z nich vykonáva funkcie staršieho pokladníka.

Hotovostné transakcie môcť vykonáva vedúci.

Poznámka: Platobný agent, bankový platobný agent (subagent), okrem svojej vlastnej pokladničnej knihy vediesamostatná pokladničná kniha účtovať hotovosť, ktorú prijal v rámci agentúrnej činnosti.

V súlade s odsekom 2.1 predpisu č. 373-P sa vystavujú pokladničné doklady organizácie (IP):

  • hlavný účtovník;
  • účtovník alebo iný zamestnanec (vrátane pokladníka) vymenovaný na príkaz vedúceho organizácie (IP).
  • manažér (v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).
Pokladničné doklady uvádzajú základ pre ich registráciu a uvádzajú zoznam priložených podporných dokladov:
  • mzdové výkazy podľa tlačiva T-49,
  • výplatné pásky podľa tlačiva T-53,
  • Vyhlásenia,
  • účty,
  • iné dokumenty.
Poznámka: Aplikáciakorekcie v pokladničných dokladochnepovolené .

Hotovostné transakcie vykonávané organizáciou (IP) sú vyhotovené s primárnymi dokladmi podľa formulárov a spôsobom schváleným uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998. č. 88.

Podľa Informácií Ministerstva financií Ruska č. PZ-10/2012 „K nadobudnutiu účinnosti 1. januára 2013. Federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“:

„Od 1. januára 2013 nie sú povinné formuláre prvotných účtovných dokladov obsiahnuté v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie.

V rovnakom časenaďalej povinné formy dokladov používané ako primárne účtovné doklady, vytvorené oprávnenými orgánmi v súlade a na základe iných federálnych zákonov (napr.pokladničné doklady ).»

    Jekaterina Annenková, audítor certifikovaný Ministerstvom financií Ruskej federácie, odborník na účtovníctvo a dane Informačnej agentúry "Clerk.Ru"

Pred začatím práce s online pokladňou dostane pokladník-operátor:

  • kľúče od pokladne, pokladničného pohonu a pokladničnej zásuvky;
  • potrebný spotrebný materiál - príjmové a kontrolné pásky, páska do tlačového zariadenia, čistiace prostriedky a pod.;
  • drobné a bankovky.

Potom musí pokladník vygenerovať správu o otvorení zmeny. Online pokladnica automaticky odošle toto hlásenie operátorovi, ak je kontrola kladná, pokladnica dostane potvrdenie. Potom môžete začať zúčtovanie so zákazníkmi (odseky 2, 3, článok 4.3 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003).

Pri platbách každému zákazníkovi je pokladník povinný:

  • určiť celkovú sumu nákupu na základe indikátora pokladnice a oznámiť ju kupujúcemu;
  • prijímať peniaze, jasne uviesť ich sumu a umiestniť tieto peniaze oddelene pred kupujúcim;
  • vykonať operáciu prostredníctvom online pokladnice za prijatú sumu;
  • pomenujte sumu splatnej zmeny a odovzdajte ju kupujúcemu spolu s šekom alebo prísnym formulárom na ohlásenie.

Existujú dve možnosti vystavenia šeku alebo prísneho ohlasovacieho formulára.

Po prvé, na papieri.

Po druhé, v elektronickej forme. Šek nie je vytlačený na papieri, ale je zaslaný na telefónne číslo alebo e-mail kupujúceho. Je to možné v prípade, ak kupujúci takéto informácie pred zúčtovaním poskytol.

Na konci pracovnej zmeny pred príchodom pokladníka vygeneruje pokladník na pokladni hlásenie o uzavretí zmeny. Online pokladnica automaticky odošle túto správu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.

Ak je organizácia malá (s jednou alebo dvoma transakčnými pokladňami), pokladník-operátor odovzdá peniaze priamo výbercovi.

Po zložení výťažku a doplnení dokladov pokladník vykoná medziopravovú údržbu pokladnice, odpojí ju od siete a uzavrie krytom. Ďalej pokladníčka odovzdá kľúče od pokladne a pokladne vedúcemu organizácie (jeho zástupcovi, vedúcemu úseku) do úschovy proti prevzatiu.

Poznámka

Online registračné pokladnice nevyžadujú údržbu ako staré pokladnice. Online pokladnice a fiškálne disky je potrebné opraviť v špecializovaných centrách (napríklad od výrobcu pokladníc).

Aké podrobnosti obsahuje pokladničný doklad a BSO?

Požiadavky na povinné údaje a prísny formulár hlásenia sú uvedené v článku 4.7 zákona č. 54-FZ.

Takže šek vystavený online pokladňou musí obsahovať:

  1. miesto (adresa) sídla;
  2. daňový systém, ktorý sa používa pri výpočte;
  3. znak výpočtu:
  • príjem peňazí od kupujúceho (klienta) – príjem;
  • vrátiť kupujúcemu (klientovi) peňažné prostriedky, ktoré od neho prijal - vrátenie potvrdenia;
  • vydanie peňazí kupujúcemu (klientovi) je nákladom;
  • prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho (klienta), ktoré mu boli vydané - vrátenie výdavkov;
  1. názov tovaru, práce, služby, platba, platba, ich množstvo, cena za jednotku vrátane zliav a prirážok, cena vrátane zliav a prirážok s uvedením sadzby DPH. Jednotliví podnikatelia a zjednodušený daňový systém, jednotná poľnohospodárska daň alebo UTII (okrem tých, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani), nesmú do 1. februára 2021 uvádzať názov produktu (práca, služba) a ich množstvo (odsek 17 článku 7 federálneho zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ);
  2. výpočtovú sumu so samostatným uvedením sadzieb a súm DPH v týchto sadzbách. Výnimku tvoria neplatitelia DPH alebo platitelia predávajúci tovar nepodliehajúci DPH;
  3. spôsob platby (hotovosť alebo elektronické platobné prostriedky);
  4. funkcia a priezvisko pokladníka, ktorý kupujúcemu (klientovi) vystavil pokladničný doklad alebo ho vydal (okrem online platieb);
  5. adresa webovej stránky oprávnenej osoby na internete, kde si môžete overiť pravosť šeku;
  6. telefónne číslo alebo emailová adresa kupujúceho (klienta), ak požiadal o zaslanie šeku elektronickou formou, prípadne internetová adresa, na ktorej môžete takýto šek prijať;
  7. e-mailovú adresu odosielateľa pokladničného dokladu (prísny oznamovací formulár) v elektronickej podobe, ak bol pokladničný doklad (prísny oznamovací formulár) odovzdaný kupujúcemu v elektronickej forme.

Podľa Federálnej daňovej služby predajca, ktorý používa online registračnú pokladnicu a dostal od kupujúceho zálohovú platbu, mu musí vystaviť aj pokladničný doklad s požadovanou „zálohovou platbou“. A po konečnej platbe pomocou predtým prevedenej zálohy vystavte pokladničný šek s požadovaným „zálohovým započítaním“ (list Federálnej daňovej služby Ruska z 11. novembra 2016 č. AS-4-20/21345@).

Všetky detaily papierového šeku musia byť jasné a ľahko čitateľné po dobu najmenej šiestich mesiacov od dátumu vystavenia šeku (článok 8, článok 4.7 zákona č. 54-FZ).

Poznámka

Online registračné pokladnice nerušia používanie prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 je však potrebné vytvárať BSO nie tlačou, ale iba prostredníctvom registračných pokladníc (článok 8, článok 7 federálneho zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ).

Zodpovednosť za nepoužívanie CCP

Zodpovednosť za nepoužívanie registračných pokladníc je stanovená v článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Výška pokuty závisí od príjmu, ktorý nebol zaznamenaný prostredníctvom registračnej pokladnice (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Takže za nepoužívanie CCP vám bude uložená pokuta:

  • úradné - vo výške 1/4 až 1/2 nezaúčtovanej sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov;
  • organizácia - od 3/4 do jednej veľkosti sumy „neprerušeného“ nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Opakované nepoužívanie pokladničných systémov bude prísnejšie potrestané iba vtedy, ak výška platieb „obísť pokladňu“ dosiahla 1 000 000 rubľov alebo viac (časť 3 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Funkcionár môže byť zbavený spôsobilosti na jeden až dva roky a individuálnym podnikateľom a organizáciám môže byť pozastavená činnosť až na 90 dní.

Zodpovednosť za používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa ustanovené náležitosti, alebo používanie registračnej pokladnice v rozpore s postupom pri jej evidencii, preevidovaní a používaní je účinná od 1.2.2017 (4. časť 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Online pokladňa je zariadenie, ktoré má fiškálne úložné zariadenie, pomocou ktorého sa údaje o transakcii vykonanej na pokladni prenášajú cez internet prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ktorý následne presmeruje prijaté informácie správcovi dane.

V súlade s novelami zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 je väčšina podnikateľov povinná prejsť od júla 2017 na používanie nového pokladničného systému.

Online registračná pokladnica je pokladnica, ktorá má v tele zabudovaný fiškálny pohon, pomocou ktorého sa cez internet prenášajú údaje o transakciách uskutočnených v pokladnici prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len FDO).

Poďme uskutočniť komparatívna analýza hlavné rozdiely medzi online registračnou pokladnicou a starými automatmi

Online pokladnica (po novele zákona č. 54-FZ Bežná pokladňa (pred novelou zákona č. 54-FZ)

pripojenie k internetu
Nevyhnutne Nie je to potrebné

Uzavretie zmluvy s OFD
Nevyhnutne Nie je to potrebné

Úložisko dát
Informácie o dokončených transakciách sa prenášajú na fiškálnu jednotku Údaje o predaji boli uložené na EKLZ

Prenos údajov kontrolnému orgánu
Údaje o transakciách uskutočnených prostredníctvom OFD sa odovzdávajú daňovému úradu online Údaje sú uložené na EKLZ a daňový úrad k nim mal prístup až po odstránení informácií z pásky odborníkmi z technického servisu.

Bloček
obsahuje 24 požadovaných údajov Pokladničný doklad obsahoval 7 povinných údajov. Predtým nebolo potrebné na šeku uvádzať daňový systém, miesto overenia kontroly, číslo fiškálneho skladu atď.

Formát pokladničného dokladu
Účtenku je možné nielen vytlačiť v papierovej podobe, ale zaslať kupujúcemu aj elektronicky telefonicky resp email Šek bolo možné vytlačiť len v papierovej forme

Registrácia do registračnej pokladne
Online KKM je možné zaregistrovať na diaľku cez Osobná oblasť Fyzický podnikateľ alebo právnická osoba na webovej stránke Federálnej daňovej služby alebo pomocou OFD KKM bolo možné zaregistrovať len osobnou návštevou na daňovom úrade

Servisné stredisko
Nie je to potrebné Nevyhnutne

Prítomnosť hologramu na tele KKM
Nevyžaduje sa Jeho absencia by samozrejme znamenala pokutu.

Koncovým používateľom online registračnej pokladnice je pokladník. Je to on, kto robí všetky kľúčové rozhodnutia súvisiace s praktické uplatnenie pokladničné zariadenie pri platbách kupujúcemu.

Aké sú podmienky prijatia pracovníka maloobchodu na takúto zodpovednú pozíciu? Aké sú vlastnosti používania online registračných pokladníc v modernom maloobchode v konečnom mieste použitia týchto zariadení?

Naučíme vás používať registračnú pokladnicu za 1 deň!

Kto smie obsluhovať registračnú pokladnicu?

Zamestnanec, ktorý:

  1. Preštudoval som si Štandardné pravidlá pre prevádzku centrálnych zmluvných strán ustanovené Ministerstvom financií Ruska z 30. augusta 1993 č. 104.

Presne povedané, jurisdikcia tohto regulačného aktu (LINK) sa nevzťahuje na inovatívne online registračné pokladnice (dokonca upravené pre novšie pravidlá, ktoré platia predovšetkým v prípade konkurencie s tými, ktoré vznikli v roku 1993). Zástupcovia ministerstva financií listom z 21. júla 2017 č. 03-01-15/46715 (LINK) uviedli, že používanie pokladničného zariadenia by sa malo vykonávať len v súlade so zákonom č. 54-FZ a nariadenia prijaté na jeho vykonávanie. Vzorové pravidlá neuvádza ministerstvo financií v zoznamoch platných predpisov, ktoré sú povinné pre obchodné podniky.

Tieto Modelové pravidlá sa však vyznačujú veľmi vyváženou štruktúrou a dobre vyvinutou logikou na reguláciu hlavných činností predávajúceho pri platbách kupujúcemu. Preto je užitočné ich v každom prípade študovať a spoliehať sa na ne v prípadoch, ktoré súčasná federálna legislatíva nepopisuje.

Vedenie predajne môže na základe zvažovaných vzorových pravidiel vypracovať vlastné miestne predpisy pre prácu s pokladnicami a zaviazať zamestnancov, aby sa s nimi oboznámili pred začatím práce s pokladničným zariadením.

Spolu s Vzorovými pravidlami existuje množstvo ďalších právnych aktov upravujúcich používanie CCP. Podľa ich ustanovení v všeobecný prípad odporúčané regulačnými agentúrami. Hovoríme najmä o Metodických odporúčaniach schválených Štátnou daňovou službou Ruskej federácie č. VZ-6-13/272, Centrálnou bankou Ruskej federácie č. 51 z 18.8.1993 (LINK) . Preštudovať si ich má aj pokladník.

  1. So zamestnávateľom som uzavrel dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Takáto dohoda je možná len vtedy, ak má predávajúci 18 rokov (článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odporúča sa uzavrieť ho pri podpise pracovnej zmluvy, pretože zamestnanec, ktorý už začal pracovať, má právo odmietnuť prevziať plnú finančnú zodpovednosť, ak to nie je pôvodne stanovené v zmluve.

Ďalšou možnosťou je v pracovnej zmluve stanoviť, že zamestnanec sa zaväzuje v prípade potreby (na plnenie pracovných povinností) podpisovať dohody o plnej finančnej zodpovednosti. Ak to odmietne urobiť, zamestnávateľ bude mať dôvod uplatniť voči zamestnancovi disciplinárne opatrenia z dôvodu neplnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy. Na druhej strane prítomnosť disciplinárne sankcie môže viesť k prepusteniu.

V prípade neexistencie dohody o finančnej zodpovednosti so zamestnávateľom, v prípade incidentov s registračnou pokladnicou bude zamestnanec niesť len obmedzenú finančnú zodpovednosť, pričom náhrada škody nemôže byť vyššia ako priemerný mesačný zárobok (§ 241 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Upozorňujeme však, že v čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie vymenúva prípady, v ktorých je osobe pridelená plná finančná zodpovednosť aj bez predmetnej dohody.

Článok 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prípady plnej finančnej zodpovednosti

Finančná zodpovednosť v plnej výške spôsobenej škody prechádza na zamestnanca v týchto prípadoch:

1) keď v súlade s týmto kódexom alebo iným federálne zákony zamestnanec nesie finančnú zodpovednosť v plnom rozsahu za škodu spôsobenú zamestnávateľovi pri plnení pracovných úloh zamestnanca;

2) nedostatok cenných vecí, ktoré mu boli zverené na základe osobitnej písomnej dohody alebo ktoré dostal na základe jednorazového dokumentu;

3) úmyselné spôsobenie škody;

4) spôsobenie škody pod vplyvom alkoholu, drog alebo iných toxických látok;

5) škoda spôsobená v dôsledku trestných činov zamestnanca stanovených súdnym verdiktom;

6) spôsobenie škody v dôsledku toho správny delikt, ak je zriadený príslušným orgánom štátnej správy;

7) sprístupnenie informácií, ktoré predstavujú tajomstvo chránené zákonom (štátnym, úradným, obchodným alebo iným), v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi;

8) škoda bola spôsobená v čase, keď si zamestnanec neplnil svoje pracovné povinnosti.

Finančná zodpovednosť v plnej výške škody spôsobenej zamestnávateľovi môže byť založená pracovnou zmluvou uzatvorenou so zástupcami vedúceho organizácie a hlavným účtovníkom.

  1. Preštudoval som si návod na prácu s pokladňou konkrétneho modelu.

Online registračné pokladnice sú inovatívnym technickým riešením. Mnohé aspekty jeho uplatňovania v praxi sú značne unifikované (napríklad z hľadiska stanovenia formátov a poradia ich vydávania zákazníkom). Prevádzka každej registračnej pokladnice však môže mať v podstate nuansy. Spravidla sú dostatočne podrobne premietnuté do dokumentácie (návod na pokladňu, návod na obsluhu), ktorá je pripojená k online pokladnici. To si musíte naštudovať, kým začnete prijímať platby.

Video - návod pre pokladníka - ako používať pokladnicu Mercury 115F:

Povinnosti pokladníka pracovná zmluva alebo podľa dodatočné dohody to môže zahŕňať sledovanie technického stavu online registračnej pokladnice a kontrolu dodržiavania podmienok jej prevádzky. Finančná zodpovednosť pokladníka môže zahŕňať zaistenie bezpečnosti zariadenia, berúc do úvahy stanovené normy pre jeho prevádzku.

Na úrovni miestnych predpisov tak možno nariadiť množstvo zakazujúcich úkonov pri práci s pokladničnými zariadeniami. Napríklad:

  • zákaz otvárania online pokladnice;
  • zákaz čistenia určitých hardvérových komponentov pomocou chemikálií;
  • zákaz ovplyvňovania tlačovej hlavy tepelnej tlačiarne;
  • zákaz umožniť neznámym osobám obsluhovať (opravovať) online pokladnicu;
  • zákaz nechávať online pokladnicu bez dozoru.

Chcete zaškoliť pokladníka na používanie registračných pokladníc? Vieme ako na to!

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Začíname s online pokladňou

Predajca začína pracovať s registračnými pokladnicami tým, že na oficiálne použitie dostane:

  • kľúče k zásuvke na peniaze;
  • zmeniť peniaze;
  • príjmovú pásku a ďalšie potrebné príslušenstvo na zabezpečenie chodu online registračnej pokladnice.

Po začatí práce pokladník otvára zmenu. Tento postup sa musí prejaviť v zozname zaregistrovaných pri online pokladni. Pre tieto účely je potrebné vytlačiť protokol o otvorení zmeny na pokladnici. Ako každý iný fiškálny dokument sa prenesie do v elektronickom formáte v OFD. Odráža informácie o samotnom zariadení a o zamestnancovi, ktorý otvoril zmenu.

Ak pokladník dostane drobné hotovosť, potom sa ich účtovníctvo vedie mimo online pokladníc, ale pomocou špeciálnych účtovných tlačív - napríklad Pokladničná kniha, výdavkové a príjmové príkazy v pokladnici (neskôr v článku si ich vlastnosti podrobnejšie preštudujeme).

Algoritmus pre akcie pokladníka pri prijímaní prostriedkov od kupujúceho

Počas zúčtovania s kupujúcim pokladník:

  1. Otvorí šek, vypočíta sumu šeku (vrátane zliav) a oznámi kupujúcemu sumu.
  1. Preberá peniaze (platobnú kartu) od kupujúceho. Pripravuje zmenu (robí).
  1. Uzatvorí účtenku, odovzdá zmenu kupujúcemu a vytlačenú účtenku.

Ak kupujúci pred prevzatím šeku vyjadril želanie jeho zaslania e-mailom resp mobilný telefón elektronický pokladničný doklad, potom je pokladník povinný túto požiadavku splniť. Pokladničné programy dodávané s online pokladnicami výrobcami poskytujú možnosti zadania príslušných kontaktných údajov od kupujúceho.

Pri generovaní pokladničného dokladu je emailová adresa alebo telefónne číslo kupujúceho zaslané na OFD obsluhujúcej predajňu, ktorá obratom odošle elektronickú kópiu dokladu na uvedené kontakty.

Ďalším bežným spôsobom komunikácie kontaktných informácií s pokladníkom je použitie QR kódu na obrazovke mobilného modulu gadget, kde je otvorený. Uvažovaný spôsob umožňuje na jednej strane urýchliť zadávanie kontaktov kupujúceho do pokladničného programu (a vyhnúť sa chybám), na druhej strane zachovať dôvernosť údajov kupujúceho (čo v tomto prípade bude byť zašifrované v QR kóde).

Určité nuansy charakterizujú prijatie platby od kupujúceho 2 spôsobmi - v hotovosti a kartou súčasne (napríklad, ak na karte nie je dostatok prostriedkov a osoba je pripravená zaplatiť chýbajúcu sumu v hotovosti ). Spravidla vám moderné pokladničné programy umožňujú vykonávať platby 2 rôzne cesty pri generovaní jedného pokladničného dokladu. Tento postup zvyčajne zahŕňa uvedenie 2 rôznych súm v pokladničnom programe – tej, ktorá bude zaplatená kartou a tej, ktorá bude zaplatená v hotovosti.

Z hľadiska zákona č. 54-FZ nie je dôležité, akým spôsobom kupujúci zaplatil obchodu a v akom pomere boli použité určité spôsoby platby, ak hovoríme o o plnej úhrade pred výdajom tovaru. Na druhej strane, ak je tovar úplne alebo čiastočne predaný na úver, potom na uzavretie šeku musí byť medzi obchodom a kupujúcim uzavretá úverová zmluva.

Video - ako pracovať s online pokladňou v 1C:

Tak či onak, zákon č. 54-FZ a príslušné nariadenia (vrátane nariadenia Federálnej daňovej služby Ruska z 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/229@ (LINK)) poskytujú 2 najdôležitejšie podrobnosti o pokladničný doklad – “ znak výpočtu"A" ukazovateľ metódy výpočtu" Pri zúčtovaní s kupujúcim musí pokladník pomocou rozhraní pokladničného programu (a podľa návodu na obsluhu pokladnice) zabezpečiť, aby na pokladničných dokladoch boli potrebné údaje.

Zaškolíme vás na prácu s CCP.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Znak výpočtu

Atribút „atribút vysporiadania“ môže odrážať:

  1. Skutočnosť prijatia finančných prostriedkov od návštevníka obchodu (je vybratý atribút „potvrdenie“).

Táto operácia by sa, samozrejme, mala považovať za najpravidelnejšiu, keď pokladník komunikuje so zákazníkmi. Zodpovedá prijatiu finančných prostriedkov na účet vybraného tovaru alebo služby.

  1. Skutočnosť vrátenia finančných prostriedkov návštevníkovi obchodu (znamienko - „“).
  1. Skutočnosť vydávania hotovosti návštevníkovi obchodu (znak - „výdavok“).

Takýto šek vystaví obchod, ak sám niečo kúpi od fyzických osôb. Napríklad produkty z ovocia a zeleniny od farmárov.

  1. Skutočnosť, že návštevník obchodu vráti predtým prijatú hotovosť (znak - „vrátenie výdavkov“).

Tento údaj je zaznamenaný v pokladničnom doklade, ak sa mu položky zakúpené od jednotlivca z nejakého dôvodu vrátia).

Príslušný údaj je „znakom platby“ a vyžaduje sa, aby bol uvedený v elektronických aj papierových pokladničných dokladoch. Upozorňujeme, že splnenie tejto požiadavky nemusí byť v kompetencii pokladníka - keďže za zriadenie online pokladnice (algoritmy zadávania údajov na šekoch sú predpísané na úrovni nastavenia softvéru) je zvyčajne zodpovedný iný špecialista s požadovanou kvalifikáciou . Napríklad zástupca dodávateľa online registračnej pokladnice alebo programátor maloobchodného podniku na plný úväzok.

Indikátor spôsobu platby

Ďalším dôležitým detailom je „Indikátor spôsobu platby“.

Môže odrážať nasledujúce operácie:

  1. Prijatie zálohovej platby predajňou za konkrétny produkt (so známymi vlastnosťami).

V papierovom pokladničnom doklade sú údaje uvedené v hodnote ZÁLOHA 100% (alebo číslo 1), v elektronickom - s kódom 1.

  1. Potvrdenie miesto predajačiastočný preddavok na konkrétny produkt.

Na papierovom šeku sa prejaví nápisom ZÁLOHA alebo číslom 2, na elektronickom šeku kódom 2.

  1. Prijatie preddavku na nešpecifikovaný produkt (s charakteristikami v tom čase neznámymi).

V papierovom šeku sú údaje uvedené ako VOPRED alebo číslo 3, v elektronickom šeku - kód 3.

  1. Platbu za tovar obchod prijíma obvyklým spôsobom (resp. s prihliadnutím na už uskutočnené platby vopred či preddavky).

V papierovom šeku je uvedená hodnota ÚPLNÉ ZÚČTOVANIE alebo číslo 4, v elektronickom šeku - kód 4.

  1. Výdaj tovaru s čiastočnou platbou (pričom na zvyšnú sumu je poskytnutý kredit).

V papierovom šeku sú údaje uvedené v zmysle ČIASTOČNÉ ZÚČTOVANIE A KREDIT alebo číslo 5, v elektronickom šeku - kód 5.

  1. Tovar je úplne uvoľnený na úver.

V papierovom šeku sú údaje uvedené v zmysle PREVOD NA KREDIT alebo číslo 7, v elektronickom šeku - kód 6.

  1. Obchod dostane platbu za pôžičku.

Papierový šek obsahuje hodnotu PLATBA PÔŽIČKY alebo číslo 9, elektronický šek obsahuje kód 7.

V papierovom účtenke sú príslušné údaje uvedené na žiadosť obchodu. V elektronickej podobe je to podobné (s výnimkou schémy, v ktorej online registračné pokladnice podporujú formát fiškálnych údajov vo verzii 1.1, kedy je povinný údaj „atribút spôsobu platby“).

Uplatnenie korekčnej kontroly

V prvom rade by ste mali zásadne odlíšiť kontrolu opravy od kontroly vygenerovanej v situáciách, keď:

  1. Pokladník sa pri generovaní šeku pomýli (napríklad uvedením nesprávnej sumy).

Ak sa chyba zistí pred odchodom kupujúceho z obchodu po zaplatení, vygenerujú sa 2 pravidelné účtenky:

  • najprv - šek s označením „vrátenie potvrdenia“ na prijatú sumu (odrážajúc skutočnosť, že finančné prostriedky prijaté od kupujúceho sa mu úplne vrátia);
  • potom - potvrdenie s označením „potvrdenie“ so správnou sumou (mínus rozdiel - v prospech obchodu alebo kupujúceho).

Ak je pôvodná suma na šeku väčšia ako by mala byť, potom sa rozdiel kupujúcemu vráti, ak je nižší, zaplatí požadovanú sumu obchodu.

Je zrejmé, že ak sa v šeku premietne suma, ktorá je nižšia, ako sa požaduje v súlade s cenovkami, vykonanie týchto operácií po odchode kupujúceho je možné len so súhlasom kupujúceho (pretože sa bude vyžadovať dodatočná platba). - pri jeho ďalšej návšteve. Alebo - pri osobnom kontakte od predávajúceho na tomuto kupujúcemu inými dostupnými prostriedkami.

  1. Pokladník omylom zaradí na šek ďalšiu položku.

V tomto prípade vygeneruje pravidelnú kontrolu s potvrdením o vrátení tovaru a vráti kupujúcemu peniaze za nadmerne prepichnutý tovar.

Na druhej strane sa použije skutočná opravná kontrola:

  • ak pokladník na konci zmeny objaví v pokladni nezaúčtované finančné prostriedky;
  • ak pri platbe kupujúceho vzhľadom na okolnosti nepoužije pokladnicu.

Generovanie kontroly nastavenia sa vykonáva rovnako ako v prípade pravidelných kontrol pomocou softvérových rozhraní programu pokladnice. Zároveň je možné v ich zložení uviesť iba 2 podrobnosti - „príjem“ a „výdavok“.

Hlavným scenárom, v ktorom je možné vygenerovať korekčný šek, je teda nútené nepoužívanie online registračnej pokladnice priamo pri platbe kupujúcemu. Ďalej v článku sa pozrieme na podobné scenáre, ale zatiaľ si preštudujeme, ako prebieha pravidelné dokončovanie smeny u pokladníka.

Uzavretie zmeny

Smenu musíte uzavrieť v online pokladnici najneskôr do 24 hodín od jej otvorenia. Ak tento stav nie je dodržané, pokladnica sa automaticky zablokuje a prestane vystavovať šeky.

Rovnako ako v prípade otvorenia zmeny sa vygeneruje špeciálny fiškálny doklad - uzávierková správa, odoslaný na OFD. Táto správa obsahuje informácie, najmä:

  • o počte kontrol vygenerovaných počas zmeny;
  • o počte šekov vygenerovaných v online registračnej pokladnici, ale neprevedených do OFD;
  • o pokladni.

Po vygenerovaní hlásenia o uzávierke zmeny pokladníčka odovzdá výťažok zodpovednému pracovníkovi alebo osobe zodpovednej za inkaso. Potom vypne online pokladnicu a odovzdá predtým prijatý majetok do užívania pokladni.

Poradíme vám, ako pracovať s CCP.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Potrebujete denník pokladníka?

Diskutabilným bodom je vedenie denníka pre pokladníka-operátora pri používaní online pokladnice. Predtým, keď sa používali staré CCP s ECLZ, bolo vedenie takéhoto denníka povinné. Podľa ministerstva financií, uvedeného v liste č. 03-01-15/19821 zo dňa 4.4.2017 (LINK), pri použití online registračnej pokladnice sa predmetný denník nevyžaduje. Všetky informácie, ktoré sú v ňom uvedené, tak či onak, sa odrážajú vo fiškálnych dokumentoch prenesených do OFD.

Zároveň je podľa viacerých formálnych charakteristík používanie predmetného časopisu stále legitímne pri určitom výklade právnych noriem považovať za povinnosť, ktorá zachováva právnu silu. Faktom je, že klauzula 72 Správneho poriadku podľa vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 29. júna 2012 č. 94n (LINK) uvádza, že špecialisti Federálnej daňovej služby sú povinní poskytovať služby na overenie denníka pokladníka od r. daňovníka.

Upozorňujeme, že v štandardných pravidlách používania CCT sa uvádza, že denník pokladníka je certifikovaný podpisom inšpektora federálnej daňovej služby.

Okrem toho existuje pomerne stará, ale nie stratená právna funkcia List Federálnej daňovej služby Ruska z 12. apríla 2006 č. 06-9-10/126@, v ktorom sa uvádza, že organizácie majú právo požiadať Federálnu daňovú službu Daňová služba osvedčenie podpisu denníka. Formulár denníka je možné použiť buď jednotný - KM-4, alebo vlastný (list Ministerstva financií Ruska z 25. januára 2017 č. 03-01-15/3482 (LINK)).

Upozorňujeme, že používanie denníka pokladníka je upravené v bode 6 Metodických odporúčaní zo dňa 18.8.1993.

Denník pokladníka teda možno právom charakterizovať ako tradičný pokladničný účtovný doklad, ktorý pravdepodobne pozná väčšina moderných obchodných podnikov. So zavedením online registračných pokladníc však odpadá potreba jej používania.

Aj keď, samozrejme, vedenie predajne v miestnych predpisoch má právo zaviazať zamestnancov, aby premietli potrebné informácie do predmetného denníka - napríklad na posúdenie efektívnosti pokladníkov.

Mám používať pokladničnú knihu a objednávky?

Ďalší dôležitá nuansa- postup pri používaní ďalšej tradičnej kategórie pokladničných dokladov - pokladničná kniha a objednávky (príjemky a výdajky). Hlavným zdrojom práva je tu smernica Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca 2014 (LINK).

Toto nariadenie predpisuje obchodné podniky ktorý vykonáva hotovostné operácie, používať určené príkazy a zadávať údaje o nich do pokladničnej knihy vo všetkých prípadoch, keď hotovosť preteká cez pokladňu podnikateľského subjektu - aj keď sa používa inovatívna online pokladnica. Mali by sa používať jednotné formy RKO, PKO a Pokladničná knižka schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 č. 88 (ODKAZ).

Oslobodený od povinnosti vedenia Pokladničnej knihy, RKO a PKO individuálnych podnikateľov. Majú však právo ponechať si predmetné pokladničné doklady, ak si to želajú.. Fyzickí podnikatelia zároveň nie sú oslobodení od vedenia osobitného dokladu - Knihy príjmov a výdavkov. V podstate je podobná pokladničnej knihe, pretože musí odrážať všetky transakcie pre príjem a výdaj hotovosti. Je možné poznamenať, že ak individuálny podnikateľ používa pri svojej práci registračné pokladnice, potom má právo vyplniť účtovnú knihu o príjmoch a nákladoch na konci pracovného dňa. V ostatných prípadoch - ako príjem.

V praxi vypĺňanie hotovostných zúčtovaní a registračných pokladníc vykonávajú povinné podnikateľské subjekty tesne po skončení pracovného dňa. Pokladník po zatvorení pokladne vyplní PKO a RKO (zodpovedajúce transakciám s atribútom „príjem“ a „výdaj“) a Pokladničnú knihu na základe hlásenia o uzávierke zmeny vygenerovaného online pokladnicou. Pri vytváraní PKO musíte mať na pamäti, že:

  1. Je potrebné vydať toľko PKO, koľko druhov hotovostných operácií premietnutých do výkazu o uzávierke zmeny (v súvislosti s údajmi „atribút zúčtovania“ a „atribút spôsobu zúčtovania“).

To znamená, že pri transakciách, ktoré odrážajú plnú platbu za tovar pri pokladni, sa vyplní jedno PKO a pri zálohách druhé.

  1. Pri vrátení tovaru (označenie „vrátenie dokladu“) sa nevystavuje hotovostné zúčtovanie. Ale skutočnosť vrátenia finančných prostriedkov kupujúcemu sa premietne do pokladničnej dokumentácie vyhotovením PKO zníženej o sumu vratky.

Pokladníci pracujúci v obchodné organizácie, ktoré sa zaraďujú medzi stredné a veľké podniky, nezabudnite, že zostatok hotovosti v pokladnici by nemal presiahnuť limit stanovený spoločnosťou (s prihliadnutím na Pokyn č. 3210-U). Jednotliví podnikatelia a malé firmy môžu nechať v pokladni ľubovoľnú sumu hotovosti.

Vlastnosti použitia hotovostného vyrovnania a hotovostného vyrovnania v obehu meniteľných peňažných prostriedkov

Použitie hotovostného zúčtovania a hotovostného zúčtovania sa vykonáva aj v prípade, že pokladník prijíma a vkladá peniaze. Tento postup nespadá do pôsobnosti zákona č. 54-FZ, no zároveň je legitímne považovať ho za neoddeliteľnú súčasť práce pokladníka, ktorý používa inovatívny online pokladničný systém.

Bežným pravidlom je, že prostriedky na drobné – mince a bankovky – dávajú pokladníkom zodpovední zamestnanci pred začiatkom každej zmeny. Na tieto účely sa vydávajú dohody o vyrovnaní v hotovosti, v ktorých sú zaznamenané sumy výmeny (a na základe výpočtov - znenie „Na výmenu“). Informácie o sumách zmeny sa evidujú aj v Pokladničnej knihe a v knihe účtovníctva o prijatých peňažných prostriedkoch.

Ďalšia rozsiahla skupina nuancií, ktoré je užitočné zvážiť, súvisí s určením postupu pokladníka v prípade rôznych problémov vznikajúcich pri platbe za tovar prostredníctvom registračnej pokladnice.

Úkony pokladníka v prípade problémov s prevádzkou online pokladnice

To môže zahŕňať scenáre, ako napríklad:

  1. Nedostatok internetového pripojenia v čase platby.

Tento scenár v skutočnosti neznamená žiadne problémy. Faktom je, že pokladničný doklad vygenerovaný v online pokladnici je v každom prípade zaregistrovaný v pamäti fiškálnej jednotky a až potom je odoslaný cez internet do OFD. Ak nie je pripojenie k sieti, šek je odoslaný Prevádzkovateľovi pri prvom pripojení online pokladnice na internet.

Hlavná vec je, že takéto spojenie je poskytnuté do 30 dní po vygenerovaní pokladničného dokladu. V opačnom prípade bude online pokladnica zablokovaná a Federálna daňová služba, ktorá dovtedy nedostala z registračnej pokladnice žiadne fiškálne dokumenty, bude vážne uvažovať o vykonaní auditu podnikateľského subjektu.

  1. Výpadok prúdu (aj keď online pokladnica funguje bez batérie), porucha online pokladnice.

Tento scenár predpokladá v praxi nemožnosť používania online registračnej pokladnice. Podľa zákona je v takejto situácii prijímanie platieb od kupujúcich priestupkom. Preto vo všeobecnosti platí, že ak dôjde k výpadku prúdu alebo poruche online pokladnice, mali by ste okamžite prestať obchodovať.

Výnimkou sú scenáre, keď nepoužívanie online registračnej pokladnice počas výpadku prúdu môže viesť k mimoriadne nežiaducim sociálnym dôsledkom. Ak napríklad človek vbehne do obchodu súrne kúpiť vodu pre okoloidúceho, ktorý ochorel na ulici – napríklad z prehriatia na slnku –, je samozrejme lepšie dať mu vodu ihneď bez účtenky.

Objavenie sa na pokladni tržby, ktorá nie je zapísaná na pokladnici z dôvodu nemožnosti jej použitia, je presne ten prípad, keď je pokladník povinný pri prvej príležitosti vygenerovať opravný pokladničný doklad. Tento doklad bude obsahovať sumu nezaúčtovanej tržby bez uvedenia podrobností o tovare a bude obsahovať označenie „účtenka“ (alebo, ak boli naopak peňažné prostriedky vydané predajňou v období, keď bola pokladňa zatvorená, „výdaj“ znamenie).

K opravnému pokladničnému dokladu môže byť potrebné priložiť dôkaz, že neprijatie platieb malo veľmi nežiaducu alternatívu. Tento dôkaz bude užitočný pri následnej kontrole Federálnej daňovej služby.

V polovici decembra 2017 popredné médiá v krajine šokovala správa o rozsiahlom výpadku online registračných pokladníc u desiatok najväčších predajcov v rôznych sektoroch trhu. Federálna daňová služba zareagovala na incident pomerne rýchlo – umožnila obchodom prijať platbu v prípade núdze bez registračnej pokladnice, ale s následnou prípravou opravných kontrol a bez akýchkoľvek dôkazov o nežiaducosti odmietnutia používania registračnej pokladnice. Postup pokladníka teda môže závisieť aj od rozsahu problému. Ak sú v skutočnosti celoštátne, reakcia na situáciu môže byť oveľa jednoduchšia, pokiaľ ide o zabezpečenie súladu hotovostných transakcií s právnymi požiadavkami.

  1. Výskyt lokálnych technických porúch pri prevádzke online pokladničných systémov.

Takéto zlyhania môžu byť veľmi odlišné – rovnako ako spôsoby, ako na ne reagovať. Medzi najčastejšie lokálne technické problémy s online registračnými pokladnicami patria:

3.1. Pri tlači fiškálneho dokladu sa pretrhne príjmová páska.

V takýchto prípadoch softvérové ​​algoritmy na správu pokladnice spravidla obsahujú označenie na účtenkovej páske, že vygenerované doklady sú neplatné a aktiváciu režimu bezpapierovej prevádzky. Ďalšia prevádzka pokladnice je možná výmenou kotúča účtenkovej pásky. Za týmto účelom by mal pokladník kontaktovať zodpovedného zamestnanca, aby formalizoval postup získania novej príjmovej pásky. Na tieto účely môže byť potrebné dočasne zatvoriť pokladnicu.

Pre následnú aktiváciu prevádzky pokladnice v normálnom režime môže byť potrebné zaslať špeciálny príkaz do procesora online pokladnice. Tento úkon vykonáva pokladník sám - podľa existujúcich pokynov, alebo si prizve iného pracovníka predajne s potrebnými kompetenciami.

3.2. Nedostatočné prepojenie medzi počítačom pokladnice a online pokladňou.

Dôvodom môže byť:

  • zlomené spojovacie káble;
  • výpadok napájania jednotlivých komponentov infraštruktúry pokladníc;
  • poruchy prevádzky jednotlivých hardvérových komponentov PC alebo online pokladnice.

V závislosti od konkrétnej príčiny poruchy môžu byť opatrenia reakcie v kompetencii pokladníka – napríklad ak hovoríme o jednoduchom prepojení káblov, alebo v kompetencii vysokokvalifikovaných odborníkov. V tomto prípade musí byť postup pre úkony pokladníka – ktorý zahŕňa vykonanie úkonov sám alebo kontaktovanie kolegov – špecifikovaný v miestnych predpisov alebo zafixované v popis práce zamestnanca.

Zistite, či potrebujete denník pokladníka?

Požiadajte o telefonát a my vám všetko povieme!

Video - ako používať pokladnicu Mercury 130F: