Naša organizácia (Moskva) chce zamestnať zamestnanca z iného regiónu (mesta) ako obchodného zástupcu (manažéra) na prácu v určenom regióne. Zamestnanec je registrovaný v uvedenom regióne Otázky: 1. Môžeme ho zamestnať ako súkromnú osobu bez registrácie zastupiteľskej kancelárie (samostatná divízia) v IFTS daného regiónu. 2. Ak áno, tak ako to správne zariadiť, aby sme mu cez našu organizáciu v Moskve vyplácali mzdu, platili mu určité výdavky a podávali za neho a jeho činnosť správu v rámci správ podávaných našou organizáciou v mieste registrácie v Moskve. 3. Je potrebné v tomto prípade zabezpečiť zamestnancovi pracovnú cestu z Moskvy do regiónu a zaplatiť mu okrem mzdy aj náhradu niektorých výdavkov a "cestovné" .4. Ako by sa mal a mal v tomto prípade prijatý zamestnanec dodatočne hlásiť na IFTS (fondy) v mieste registrácie pre svoju prácu v našej organizácii.

  1. Zákonník práce ustanovuje osobitnú kategóriu pracovníkov – teleworkerov. Vznikne alebo nie samostatné členenie- ide o organizáciu práce zamestnanca. Ak si na výkon svojej práce prenajmete miestnosť na viac ako 30 dní, potom s najväčšou pravdepodobnosťou vznikne samostatné oddelenie a v dôsledku toho vzniká povinnosť registrácie na daňovom úrade. Ak zamestnanec pracuje doma alebo na cestách po meste, samostatné oddelenie nevzniká.
  2. Uzatvorte so zamestnancom pracovnú zmluvu. Pri prijatí požiadajte o predloženie obvyklého súboru dokumentov: doklad totožnosti, SNILS, doklady o vzdelaní. Záznam do zošita pre prácu na diaľku nie je povinný. Podpisovanie dokumentov je možné za osobnej prítomnosti zamestnanca, výmenu dokumentov poštou. Alebo môžete – pomocou elektronických digitálnych podpisov. V pracovnej zmluve je možné poskytnúť náhradu nákladov za internetové služby, používanie osobného majetku a pod. Výdavky môžete platiť aj bežným spôsobom – cez podúčet. V tomto prípade bude potrebné, aby zamestnanec zaslal originály dokladov potvrdzujúcich výdavky poštou.
  3. Nie, pre zamestnanca s miestom výkonu práce môžete zadať jeho domácu adresu. Preto žiadne pracovné cesty v tejto situácii nevznikajú a platby cestovné náklady nevyžaduje sa. Iná vec je, ak je zamestnanec vyslaný na výkon práce do inej lokality - vtedy bude potrebné vybaviť pracovnú cestu.
  4. V tomto prípade nemusíte podávať žiadne správy IFTS ani fondom na pracovisku zamestnanca. Zamestnávateľ musí účtovať všetkým zamestnancom v mieste organizácie.

Ako zariadiť Pracovné vzťahy so vzdialeným zamestnancom

Existujú dva spôsoby, ako môže zamestnanec pracovať mimo kancelárie:
- domáca úloha;
- práca na diaľku.

Rozdiely medzi prácou z domu a prácou z domu sú uvedené v tabuľke.

Vzdialení zamestnanci podliehajú všeobecným pracovnoprávnym predpisom (časť 3 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné vzťahy s týmito zamestnancami majú zároveň svoje vlastné charakteristiky, ktoré upravujú:

  • Kapitola 49.1 Zákonníka práce RF;
  • Zákon zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ, ktorý popisuje postup získania elektronického podpisu a výmeny elektronické dokumenty medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Predpokladajme, že osoba sa zdržiava (trvale alebo dočasne) v zahraničí alebo sa zdržiava mimo územia Ruska. V tomto prípade nie je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na prácu na diaľku, musí byť uzavretá občianska zmluva. Okrem toho to platí pre Rusov aj zahraničných občanov (osoby bez štátnej príslušnosti).

Dôvod je jednoduchý – pracovná legislatíva našej krajiny mimo Ruska neplatí. Zamestnávateľ nemôže pri všetkej vôli zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky. A ak áno, potom sú porušené požiadavky článkov a Zákonníka práce Ruskej federácie.

Takéto vysvetlenia sú uvedené v listoch Ministerstva práce Ruska zo 17. februára 2016 č. 14-2 / ​​​​B-125 a Rostrud č. TZ / 437-6-1 z 26. februára 2016.

situácia:či je potrebné do personálu organizácie zaradiť aj vzdialených zamestnancov

Áno treba.

Pracovná tabuľka odráža štruktúru, personálne obsadenie a personálne obsadenie organizácie (oddiel 1 pokynov schválených dekrétom Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1). Pracovná legislatíva neustanovuje žiadne výnimky pre zaradenie pozícií (povolaní) vzdialených zamestnancov do tabuľky stavu zamestnancov. Teleworkeri by teda mali byť zahrnutí do personálu organizácie.

situácia: Objavuje sa na pracovisku vzdialeného zamestnanca samostatné oddelenie?

Nie, nevzniká.

Toto je vysvetlené nasledovne.

Nábor

Vzdialený zamestnanec musí predložiť do zamestnania rovnaký balík dokumentov ako bežný zamestnanec. Rozdiel je v tom, že vzdialený zamestnanec môže tieto dokumenty predložiť nielen osobne, ale aj v elektronickej forme (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec predloží doklady k v elektronickom formáte, môže organizácia dodatočne požiadať o zaslanie notársky overených kópií doporučenou poštou s oznámením (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ zo svojej strany ešte pred uzavretím pracovná zmluva musí zamestnanca oboznámiť s miestnymi zákonmi (Pracovný poriadok, Poriadok o odmeňovaní atď.) organizácie. Dá sa to urobiť výmenou elektronických dokumentov s elektronickým podpisom medzi zamestnávateľom a zamestnancom na diaľku. Vyplýva to z ustanovení časti 5 článku 312.1, časti 5 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie, zákon zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ.

Ďalej formalizujte vzťah podľa všeobecných pravidiel stanovených pracovnoprávnymi predpismi v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie. menovite:

Vzťah medzi vzdialeným zamestnancom a zamestnávateľom upravuje pracovná zmluva (čl. Zákonník práce Ruskej federácie). Pri registrácii sa riaďte:
- všeobecné pravidlá pre uzatváranie zmluvy;
- osobitné pravidlá, ktoré sa týkajú pracovnoprávnych vzťahov so vzdialenými zamestnancami ().

Nie je potrebné vytvárať pracovnú knihu pre vzdialeného zamestnanca, a to ani v prípade, že zamestnanec najprv získa prácu. Dohodu o odmietnutí vystavenia si zapíšte a knihu vyplňte v podmienkach pracovnej zmluvy.

Pri absencii informácií o práci na diaľku v pracovná kniha hlavným dokladom potvrdzujúcim pracovnú činnosť a dĺžku služby vzdialeného zamestnanca bude jeho kópia pracovnej zmluvy.

Takéto pravidlá sú stanovené v časti 6

Ak zamestnanec napriek tomu chce, aby bol záznam o práci na diaľku zapísaný do jeho zošita, mal by:
- buď priniesť pracovný zošit osobne;
- buď poslať zošit zamestnávateľovi doporučene s oznámením.

Takéto pravidlá stanovuje časť 7 článku 312 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Súčasná právna úprava nevyžaduje uvádzanie vzdialenej povahy v zázname o zamestnaní v pracovnej knihe. Preto urobte zápis vo všeobecnom poriadku (Pokyny schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69).

Autor: všeobecné pravidlo ak sa zamestnanec prvýkrát zamestná, potom je zamestnávateľ povinný vydať mu potvrdenie o poistení dôchodkového poistenia (článok 3 § 9 zákona z 1. apríla 1996, č. 27-FZ).

Pri prijímaní zamestnanca na diaľku je však platná pracovná zmluva, ktorá sa uzatvára prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov špeciálna objednávka... Takýto zamestnanec kontaktuje územný úrad Dôchodkový fond RF a dostane certifikát nezávisle (časť 4 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec odovzdá zamestnávateľovi prijaté potvrdenie v elektronickej forme, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré predložil pri uchádzaní sa o zamestnanie (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovný a oddychový režim

Pracovný čas a čas odpočinku si vzdialený zamestnanec nastavuje podľa vlastného uváženia. Ak však povaha práce vyžaduje, aby zamestnanec vykonával prácu v určité dni alebo hodiny, potom by mal byť konkrétny spôsob práce stanovený v pracovnej zmluve resp. dodatočná dohoda jemu. Napríklad v zmluve môžete uviesť poznámku: „Zamestnanec je nastavený na prácu od 8.00 do 17.00 hod. Obedňajšia prestávka trvá 1 hodinu. Konkrétny čas obedňajšej prestávky je stanovený podľa uváženia zamestnanca.“ Tento záver vyplýva zo súhrnu ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Poskytovať ročné a iné druhy dovolenky osobám pracujúcim na diaľku podľa všeobecných pravidiel. V tomto prípade je postup poskytovania dovolenky (druhy, trvanie) stanovený v pracovnej zmluve (). Záznam v zmluve môže vyzerať napríklad takto: „Zamestnanec dostane ročnú základnú platenú dovolenku v trvaní 28 kalendárne dni podľa rozvrhu dovoleniek“.

Elektronická výmena dokumentov

Ak sa vzdialený zamestnanec potrebuje obrátiť na zamestnávateľa so žiadosťou, poskytnúť vysvetlenie alebo preniesť iné informácie, môže tak urobiť elektronicky (napr. e-mail), ktorý potvrdí vašu žiadosť elektronickým podpisom.

Pre elektronická výmena dokumenty, musí mať zamestnanec aj zamestnávateľ vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis. Takéto podpisy sa vydávajú v špecializovaných certifikačných centrách.

Telecommuter môže potrebovať aj kópie dokumentov súvisiacich s prácou. Ak v žiadosti zamestnanca nie je výslovne uvedené, že doklady je možné poskytnúť v elektronickej forme, zamestnávateľ by ich mal poslať doporučene s vyrozumením. V každom prípade musia byť kópie zaslané najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti od zamestnanca.

Tento postup je stanovený v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Poistné platby

Vzdialený zamestnanec má právo dostať všetko platby poistenia vo všeobecnosti: nemocničný príspevok, materský príspevok a pod. Zamestnanec na ich prijatie zašle zamestnávateľovi doporučene s oznámením príslušné originály dokladov (potvrdenia o práceneschopnosti, potvrdenia).

Takéto pravidlá sú ustanovené v častiach 6-8 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V prípade, ak z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických podmienok práce (zmena technológie a technológie výroby, štrukturálna reorganizácia výroby, iné dôvody) nemožno uchovať zmluvnými stranami určené podmienky pracovnej zmluvy, je možné ich zmeniť na podnet zamestnávateľa, s výnimkou zmien v pracovnej funkcii zamestnanca.

Zamestnávateľ je povinný písomne ​​oznámiť zamestnancovi najneskôr dva mesiace vopred nadchádzajúce zmeny podmienok pracovnej zmluvy, ktoré si zmluvné strany určili, ako aj dôvody, ktoré vyvolali potrebu takých zmien, ak zákon neustanovuje inak. tohto Kódexu.
Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, zamestnávateľ je povinný mu písomne ​​ponúknuť inú prácu, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii (ako voľné pracovné miesto alebo prácu zodpovedajúcu kvalifikácii zamestnanca, tak aj voľné nižšie pracovné miesto alebo nižšie -platená práca), ktorú môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na svoj zdravotný stav. Zamestnávateľ je zároveň povinný ponúknuť zamestnancovi všetky voľné pracovné miesta, ktoré spĺňajú určené požiadavky, ktoré v danej oblasti má. Zamestnávateľ je povinný ponúkať voľné pracovné miesta v iných lokalitách, ak to ustanovuje kolektívna zmluva, dohoda, pracovná zmluva. (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Zamestnávateľ vám teda na základe tohto ustanovenia musí písomne ​​oznámiť nadchádzajúci presun 2 mesiace vopred. Ak odmietnete, k výpovedi dôjde z týchto dôvodov: Pracovná zmluva sa skončí z dôvodu odmietnutia zamestnanca pokračovať v práci v súvislosti so zmenou podmienok pracovnej zmluvy určenej zmluvnými stranami, odsek 7 prvá časť čl. 77 Zákonníka práce Ruská federácia

ide o prvý scenár vývoja udalostí, a to, ak zamestnávateľ skutočne zmení organizačné alebo technologické pracovné podmienky.

1) likvidácia organizácie alebo ukončenie činnosti individuálnym podnikateľom;

2) zníženie počtu zamestnancov organizácie, individuálny podnikateľ;

čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Prepustenie z dôvodov uvedených v odseku 2 (zníženie počtu alebo zamestnancov organizácie, samostatného podnikateľa) je povolené, ak nie je možné previesť zamestnanca s jeho písomným súhlasom na inú prácu dostupnú zamestnávateľovi ( ako voľné pracovné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca, tak aj voľné podriadené pracovné miesto alebo horšie platené miesto), ktoré môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na svoj zdravotný stav. Zamestnávateľ je zároveň povinný ponúknuť zamestnancovi všetky voľné pracovné miesta, ktoré spĺňajú určené požiadavky, ktoré v danej oblasti má. Zamestnávateľ je povinný ponúkať voľné pracovné miesta v iných lokalitách, ak to ustanovuje kolektívna zmluva, dohoda, pracovná zmluva.

V prípade ukončenia činnosti pobočky, zastúpenia alebo inej samostatnej štrukturálnej jednotky organizácie umiestnenej v inej lokalite sa skončenie pracovných zmlúv so zamestnancami tejto jednotky vykonáva podľa pravidiel stanovených pre prípady likvidácie organizácia.

Ak dôjde k skončeniu pracovnej zmluvy z vyššie uvedených dôvodov, do knihy pracovných pomerov sa vykonajú tieto záznamy:

Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnávateľa v súvislosti s likvidáciou organizácie, odsek 1 prvej časti článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnávateľa v súvislosti so znížením počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 prvej časti článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

túžba ukončiť pracovnú zmluvu vo Vašom prípade pochádza od zamestnávateľa, preto výpoveď do na vlastnú päsť nie je právne správnym základom.

ak sa vyhnete uvedeným postupom, môžete odstúpiť aj dohodou strán. Záznam v zošite bude takýto: Pracovná zmluva bola ukončená dohodou strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

v dohode si môžete predpísať výšku náhrady pri prepustení, napríklad 2 a viac platov. Nedostanete teda rovnakú kompenzáciu, ako keby ste boli znížení.

S pozdravom Anna

Takmer vo všetkých obchodoch a priemyselné organizácie sú tam zamestnanci, ktorí zastupujú záujmy firmy v iných mestách. To prispieva k propagácii spoločnosti na trhu. Formalizácia pracovných vzťahov s takýmito pracovníkmi však prináša mnohé problémy. Koncepcia pracoviska zamestnanca a miera jeho pravidelných ciest do mesta, kde sa nachádza ústredie.

Takmer všetky obchodné a priemyselné organizácie majú zamestnancov, ktorí zastupujú záujmy firmy v iných mestách. To prispieva k propagácii spoločnosti na trhu. Formalizácia pracovných vzťahov s takýmito pracovníkmi však prináša mnohé problémy. Čo sa bude považovať za pracovisko zamestnanca a ako by sa mali vykonávať pravidelné cesty do mesta, kde sa nachádza ústredie? Poďme si odpovedať na tieto otázky.

Zamestnancami spoločnosti pôsobiacimi v iných mestách môžu byť napríklad obchodní zástupcovia, majstri na záručné opravy zariadení predávaných spoločnosťou, špecialisti na poskytovanie audítorských a poradenských služieb. Je jasné, že ak sa organizácia nachádza povedzme v Samare a zamestnanec bude neustále pracovať v Astrachane, je jednoduchšie najať obyvateľa Astrachanu, ako tam neustále posielať zamestnanca zo Samary alebo mu platiť, aby sa tam presťahoval. trvalé miesto bydlisko. Okrem toho miestne lepšie pozná konjunktúru regionálneho trhu.

Veci však nie sú také jednoduché. Musíte premýšľať o tom, ako organizovať pracovisko zástupcu v inom kraji, ako sledovať jeho pracovný čas a kontrolovať plnenie úloh. A hlavne, ako mu vybaviť cesty do kancelárie zamestnávateľa.

Metódy formalizácie pracovných vzťahov so zamestnancami, ktorí pracujú v iných mestách, sa budú líšiť v závislosti od nich pracovné povinnosti... Ak teda zamestnanec predáva tovar spoločnosti vo svojom meste a pravidelne cestuje do centrály, môžeme povedať, že má cestovateľský charakter práce. Ak vyrába produkty firmy doma, môže byť evidovaný ako domáci pracovník.

Zvážme tieto možnosti podrobnejšie.

čo je to pracovisko?

V súlade s článkom 209 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovisko miesto, kde sa zamestnanec musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojimi pracovnými činnosťami. Miestom výkonu práce je spravidla nejaký priestor. Napríklad kancelária, sklad, dielňa, garáž. Je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Existujú dve kategórie pracovníkov, ktorých pracovné miesta vedenie organizácie prehliada: sú to pracovníci s cestovným charakterom práce a domáci pracovníci.

Cestovný charakter práce

Pracovníci s cestovateľským charakterom práce nemajú konkrétne pracovisko, keďže zmyslom ich práce je neustále sa presúvať určité územie... Zároveň títo zamestnanci pravidelne navštevujú kanceláriu organizácie, kde podávajú správy o vykonaných úlohách, vypracúvajú rôzne dokumenty, berú tovar, prijímajú mzdy.

V pracovná zmluva u takéhoto zamestnanca je nevyhnutné zabezpečiť podmienku, že jeho prácou je cestovanie v prírode na území určitého mesta. Zamestnanec zároveň nemusí platiť za každú cestu samostatne, pretože neustály pohyb je jeho obvyklým spôsobom práce. Spravidla sa stanovujú náhrady za cestovný charakter práce.

Niekedy zamestnávatelia zabezpečujú cesty pracovníkov z iných miest do sídla spoločnosti ako služobné cesty. Podľa nás to nie je pravda. prečo? Pozrime sa.

V súlade s § 166 Zákonníka práce pracovná cesta predpokladá, že zamestnanec nepretržite pracuje v kancelárii (v závode, sklade atď.) a niekedy cestuje za plnením úloh do iných miest. Tu sa ukazuje opak: zamestnanec odchádza z mesta, kde býva a pracuje, do miesta, kde sa nachádza kancelária zamestnávateľa. Takúto cestu nemožno nazvať pracovnou cestou. Výdavky na ňu nebudú uznané ako oprávnené z hľadiska daňovej legislatívy a neznížia základ dane z príjmov.

A čo ak ako pracovné cesty počítame zo sídla zamestnávateľa do miesta výkonu práce? Tiež to nie je vhodné, keďže v tomto prípade hrozí nedodržanie lehôt ustanovených zákonom. Faktom je, že pracovná cesta nemôže trvať dlhšie ako 40 dní, nepočítajúc čas strávený na ceste**. Dlhšie služobné cesty (do roka) sa poskytujú len na inštaláciu, uvedenie do prevádzky a stavebné práce... V našom prípade je ťažké dodržať túto normu. Ak má zamestnanec trvalý pobyt v meste, kde pracuje, vychádza mu, že je neustále na pracovnej ceste.

Pobočka s jedným zamestnancom

Pre zamestnanca pracujúceho v inom meste môžete vytvoriť samostatné oddelenie. V súlade s článkom 11 daňového poriadku môže byť izolovaná každá pododdiel, geograficky oddelená od organizácie, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská. Z pohľadu daňovej legislatívy je to samozrejme najprijateľnejšia možnosť, no spája sa s ňou množstvo ťažkostí. Po prvé, organizácia sa musí zaregistrovať na daňovom úrade v mieste svojej novej pobočky alebo zastúpenia. Po druhé, pracovisko je potrebné vybaviť a udržiavať, čo pre jedného zamestnanca nemusí byť racionálne. Napríklad, ak špecialista na záručný servis fotografických zariadení pracuje v inom meste, spoločnosť mu bude musieť prenajať miestnosť na dielňu, poskytnúť pánovi nástroje, držať telefón atď.

Okrem toho sa medzi právnikmi vedie debata o tom, či na zriadenie pobočky stačí jedno pracovisko. Podľa nášho názoru by na to mali byť minimálne dve pracovné miesta, keďže § 11 daňového poriadku ich uvádza v množnom čísle.

Citovanie zákona

1. Zastupiteľská kancelária je samostatným oddelením právnická osoba umiestnený mimo miesta jeho sídla, ktorý zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich.

2. Pobočka je samostatný útvar právnickej osoby, ktorý sa nachádza mimo miesta jej sídla a vykonáva všetky jej funkcie alebo ich časť vrátane funkcie zastupiteľského úradu.

3. Zastupiteľské úrady a pobočky nie sú právnickými osobami. Majetkovo ich obdaruje právnická osoba, ktorá ich vytvorila, a konajú na základe ňou schválených ustanovení.

Vedúcich zastupiteľstiev a pobočiek vymenúva právnická osoba a konajú na základe jej plnej moci.

Zastupiteľské úrady a pobočky musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ktorá ich vytvorila.

Článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Domáca úloha

Domáci pracujúci pracujú aj mimo kancelárie, no ich práca má iné špecifiká. Podľa § 310 Zákonníka práce sa domáci pracovníci považujú za osoby, ktoré majú pracovná zmluva o práci z domu s použitím materiálov a zariadení zamestnávateľa, alebo s použitím vlastných materiálov a ich nástrojov *. Domáci pracovník môže vykonávať úlohy buď sám, alebo za účasti členov rodiny.

Upozorňujeme, že domáci robotníci pracujú predovšetkým pri výrobe tovarov a služieb (napríklad výroba suvenírov, maľovanie kvetináčov, úprava psov). Ale ak od prírody pracovná činnosť tvoj mimomestsky zamestnanec je domacnik, skus sa postarat o to, aby nemusel cestovat do ustredia, lebo zase nie je jasne, ako sa taketo cesty hodnotia a hradia.

Východiskom z tejto situácie môže byť napríklad toto: poskytnúť v pracovná zmluva podmienkou, že si vybavenie a komponenty zaobstará svojpomocne, a hotové výrobky zasielam poštou alebo kuriérom. Ak si myslíte, že domáca pracovníčka bude musieť predsa len občas navštíviť ústredie, do zmluvy doplňte toto ustanovenie: zamestnávateľ je povinný uhradiť náklady, ktoré zamestnancovi v súvislosti s výkonom práce môžu vzniknúť. Výdavky sa preplácajú na základe predložených dokladov (lístky, účtenky a pod.).

Najlepšie je previesť plat domácemu pracovníkovi na bankový účet. V pracovná zmluva táto podmienka môže vyzerať takto: "Mzda Zamestnanca sa prevádza vždy 15. a 1. deň v mesiaci na bankový účet určený Zamestnancom."

V podmienkach sebaovládania

Špecifikum práce zamestnanca v inom meste spočíva aj v tom, že vedúci nemôže kontrolovať svoju prácu, pretože takýto zamestnanec nie je neustále na očiach. V tejto veci sa budete musieť spoľahnúť na samotného zamestnanca. Zaregistrujte sa pracovná zmluva povinnosť zástupcu samostatne viesť evidenciu jeho pracovny cas ako aj dodržiavať pravidlá ochrany práce.

Zamestnanec v inom meste teda môže byť formalizovaný ako zamestnanec s cestovným charakterom práce alebo ako domáci pracovník, v závislosti od toho, aké pracovné funkcie sú mu pridelené. V prvom prípade mu môžete vytvoriť samostatné oddelenie v inom meste a vybaviť stacionárne pracovisko. Pravidelné cesty zamestnanca do az miesta organizácie nepovažujte za pracovné cesty, pretože nimi nie sú. Niektoré kontrolné funkcie zamestnávateľa budete musieť delegovať na zamestnanca v inom meste. Totiž zaviazať ho, aby si samostatne evidoval odpracované hodiny.

** Ustanovenie 4 pokynu Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru pre prácu ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo 7. apríla 1988 č. 62 "Na služobných cestách v rámci ZSSR." Doklad je platný v rozsahu, ktorý neodporuje Zákonníku práce.
* Bližšie podrobnosti o práci domácich pracovníkov sú uvedené v Predpisoch o pracovných podmienkach domácich pracovníkov, schválených výnosom Štátneho výboru pre prácu ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 29. septembra 1981 č. 275 / 17-99. Doklad je platný v rozsahu, ktorý neodporuje Zákonníku práce.

Firma je registrovaná a sídli v jednom meste – teraz je potrebný zástupca v inom. Nechceme otvárať pobočku ani zastúpenie. Ako formalizovať pracovný pomer so zamestnancom?

Odpoveď

Ak chcete zamestnať zamestnanca v inom meste, musíte si vytvoriť stacionárne pracovisko alebo uzavrieť dohodu o domácej alebo vzdialenej práci. Postup pri uchádzaní sa o prácu je štandardný.

Umiestnenie zamestnanca a zamestnávateľa nemá vplyv na možnosť uzatvorenia pracovnej zmluvy: Ústava Ruskej federácie vyhlasuje slobodu práce. Využitie pracovnej sily pracovníkov, ktorí žijú v iných mestách, má však určité zvláštnosti.

Ako predpísať pracovné podmienky,

Najčastejšie v takýchto prípadoch organizácie vytvárajú pobočky a zastúpenia. Ako miesto výkonu práce v pracovnej zmluve samostatné štrukturálne členenie a jeho umiestnenie (odsek 2, časť 2, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak v meste, kde potenciálny zamestnanec žije, neexistuje samostatné oddelenie, existujú dva spôsoby riešenia problému.

Možnosť 1. Vytvorte stacionárne pracovisko.

K tomu si prenajmite miestnosť, v ktorej bude zamestnanec vykonávať svoje povinnosti.

Pracovník je miesto, kde sa zamestnanec musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti s prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa (časť 6 článku 209 Zákonníka práce Ruskej federácie). Miesto sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac.

Upozornenie: daňová legislatíva stotožňuje vytvorenie stacionárneho pracoviska s vytvorením samostatnej stavebnej jednotky. Samostatná divízia organizácie je každá geograficky samostatná divízia, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská (časť 2 článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie). Preto budete musieť:

1. Stacionárne pracovisko, keďže je uznané ako samostatná stavebná jednotka, zapísať do daňovej evidencie v mieste jeho sídla (článok 1 článku 83 daňového poriadku Ruskej federácie).

2. Písomne ​​informovať územné orgány Penzijného fondu Ruska a FSS Ruska v mieste organizácie, že vytvorili samostatné oddelenie (článok 2, časť 3 článku 28 federálneho zákona z 24.07.2009 č. 212-FZ „O príspevkoch na poistenie do Penzijného fondu Ruskej federácie, Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálneho povinného fondu zdravotné poistenie a územné fondy povinného zdravotného poistenia“). Toto sa musí vykonať bez ohľadu na to, či sa poistenec zaregistroval v mieste samostatnej štrukturálnej jednotky v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia alebo nie.

3. Registrovať poistenca v mieste jeho samostatnej štrukturálnej jednotky v územnom orgáne Penzijného fondu Ruskej federácie, FSS Ruska. Vyžaduje sa to, ak má samostatný oddiel samostatnú súvahu, bežný účet a počíta platby a iné odmeny v prospech fyzických osôb (bod 12 Postupu pri prihlasovaní a odhlasovaní v územné orgány Dôchodkový fond Ruskej federácie platiacich poistencov jednotlivcov, schválené Uznesenie Predsedníctva PFR zo dňa 13.10.2008 č. 296p, bod 2, časť 1 čl. 2.3 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ "o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom").

Možnosť 2. Uzatvorte zmluvu o práci doma alebo na diaľku.

V tomto prípade spoločnosť nevytvára stacionárne pracovisko a nie je povinná sa registrovať na daňovom úrade v mieste výkonu práce zamestnanca (list Ministerstva financií Ruska z 24. mája 2006 č. 03-02-07 / 1-129).

Články 24 a 25 Ústavy Ruskej federácie zaručujú nedotknuteľnosť domova a súkromia. Dom domáceho pracovníka teda nemôže byť priamo ani nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Obydlie zamestnanca nespadá pod definíciu pracoviska, ktorá je uvedená v čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Prečítajte si užitočné články

Z toho môžeme usúdiť, že uzatvorením pracovnej zmluvy s domácim pracovníkom žijúcim v inom meste nedochádza k vytvoreniu samostatného pododdelenia. V dôsledku toho by sa organizácia nemala registrovať na daňových úradoch v mieste výkonu pracovných funkcií domácimi pracovníkmi. Podobné stanovisko sa odráža v liste Ministerstva financií Ruska z 24. mája 2006 č. 03-02-07 / 1-129. Miesto výkonu práce je predpokladom pracovnej zmluvy. Ak je zamestnanec najatý pobočkou, zastúpením alebo iným štrukturálnym útvarom organizácie, v pracovnej zmluve musí byť uvedené takéto rozdelenie, ako aj jeho umiestnenie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rozhodnutie o tom, či prijatie domáceho pracovníka vedie k vytvoreniu samostatného oddelenia alebo nie, sa teda robí vždy individuálne na základe dostupných dokumentov.

502 zlá brána

Otázka od čitateľa Clerk.Ru Maria (Tomsk) Zamestnanec je registrovaný v inom regióne, preto je tam registrovaný na daňovom úrade. Platí sa daň z príjmu fyzických osôb v mieste registrácie organizácie alebo zamestnanca? Ktoré IFTS by mal v budúcnosti kontaktovať, aby mohol dostávať odpočty? V odseku 7 čl. 226 daňového poriadku Ruskej federácie uvádza, že celková suma dane vypočítaná a zrazená daňovým agentom od daňovníka, v súvislosti s ktorým je uznaný ako zdroj príjmu, sa platí v mieste registrácie daňového agenta daňový úrad. V dôsledku toho sa v tomto prípade platba dane z príjmu fyzických osôb vykonáva v mieste registrácie organizácie, a nie v mieste zamestnanca.
Čo sa týka poskytovania odpočtov (okrem štandardných), vo všeobecnosti sa poskytujú, keď daňovník na konci zdaňovacieho obdobia podáva daňovému úradu daňové priznanie. Na základe odseku 2 čl.

Je možné získať prácu bez registrácie

Každý zamestnávateľ má však právo nahlásiť porušenie režimu registrácie, pretože chýbajúca registrácia sa ukáže v čase predloženia dokladov o prijatí do zamestnania. A potom sa pokute nedá vyhnúť. Okrem toho sám občan Ruskej federácie musí pochopiť, že nedostatočná registrácia skomplikuje daňové a dôchodkové príspevky, takže mnohí zamestnávatelia si v skutočnosti nechcú komplikovať život pri prijímaní osoby bez registrácie. Preto je najlepším riešením zaregistrovať sa v mieste pobytu, nič to nestojí, je to veľmi rýchle a uľahčuje to život.
Registrácia registrácia: Požadované dokumenty a spôsoby podania prihlášky.Za registráciu osvedčenia o evidencii nie je povinnosť štátu, tento postup je úplne bezplatný.

Zamestnanec je prihlásený v inom meste

Zároveň, ak občan inej krajiny býva v hoteli, hoteli, turistických komplexoch, tak registračnú povinnosť preberá hostiteľská strana.Neprihlásenie sa rovná správnemu deliktu a hrozí mu pokuta do 5 tis. , pričom je uložená povinnosť okamžitej registrácie. Pokutu do 7-tisíc dostane aj majiteľ nehnuteľnosti, ktorý umožnil bývanie neprihlásenej osobe. Ak právnická osoba poskytla bývanie neregistrovanému občanovi, potom môže byť právnickej osobe udelená pokuta vo výške 250 až 700 tisíc rubľov.
Chýbajúca registrácia sa môže pre cudzincov zmeniť na opatrenie až po vyhostenie z krajiny s následným zákazom vstupu. Preto sa odporúča získať k tejto veci písomné vysvetlenie od ministerstva financií.

Kde sa platí daň z príjmu fyzických osôb, ak je zamestnanec registrovaný v inom kraji?

Aj keď naša prax práce na projektoch premiestnenia ukazuje, že zamestnávatelia nepredkladajú prísne požiadavky na prítomnosť povolenia na pobyt v Petrohrade alebo Leningradskej oblasti, existujú však výnimočné pozície, ktoré znamenajú finančnú zodpovednosť, - vysvetľuje Natalya Galochkina, riaditeľka divízie ANCOR Banks, Financial Services“. "Napríklad pre účtovníka je veľmi ťažké získať prácu bez trvalej miestnej registrácie." Právnici jednomyseľne vyhlasujú: akékoľvek požiadavky zamestnávateľa na žiadateľa o miestne povolenie na pobyt alebo registráciu sú nezákonné. „Zákonník práce Ruskej federácie (čl. 65) uvádza zoznam dokumentov, ktoré zamestnanec vyžaduje pri prijímaní do zamestnania alebo pri uzatváraní pracovnej zmluvy,“ vysvetľuje šéf právneho oddelenia. právnická spoločnosť Bacurin & Partners Ekaterina Averyanova.

Je možné byť zaregistrovaný v jednom meste a pracovať v inom

Zákonník práce Ruskej federácie);

  • postup potvrdenia výrobného charakteru ciest (pohybov).

Výšku a postup úhrady výdavkov je možné predpísať aj v pracovných zmluvách s konkrétnymi zamestnancami. Podobné vysvetlenia uvádza Rostrud v liste z 12. decembra 2013 č. 4209-TZ a Ministerstvo financií Ruska v liste z 25. októbra 2013 č. 03-04-06 / 45182. Ako doklady potvrdzujúce produkčný charakter ciest, presunov (destinácií, cieľov) možno použiť cestovné denníky, trasové listy atď.


Na rozdiel od pracovných ciest nie je potrebné pri každej ceste (pohybe) zamestnancov s cestovným (mobilným) charakterom práce vyhotovovať osobné doklady (objednávka pracovnej cesty, služobné pridelenie, potvrdenie o pracovnej ceste).
V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tiež stanovuje, že v niektorých prípadoch môže zákonník práce Ruskej federácie ustanoviť potrebu predložiť ďalšie dokumenty pri uzatváraní pracovnej zmluvy, inak federálne zákony, dekréty prezidenta Ruskej federácie a dekréty vlády Ruskej federácie. Je zakázané požadovať iné dokumenty. Zamestnávateľ preto nemôže niesť zodpovednosť za prijatie občana Ruskej federácie, ktorý nie je registrovaný v mieste bydliska, pretože takéto konanie nepredstavuje správny delikt. K správnej zodpovednosti podľa článku 19.15 . Kódexu RF z správne delikty môže byť zapojený občan Ruskej federácie, ktorý žije v mieste pobytu bez registrácie.

Ak je zamestnanec evidovaný v inom meste a pracuje v inom

Pozornosť

Zároveň títo zamestnanci pravidelne navštevujú kanceláriu organizácie, kde podávajú správy o vykonaných úlohách, vypracúvajú rôzne dokumenty, berú tovar a dostávajú mzdy. V pracovnej zmluve s takýmto zamestnancom je nevyhnutné zabezpečiť podmienku, že jeho prácou je cestovanie v prírode na území určitého mesta. Zamestnanec zároveň nemusí platiť za každú cestu samostatne, pretože neustály pohyb je jeho obvyklým spôsobom práce.


Info

Spravidla sa stanovujú náhrady za cestovný charakter práce. Pre zamestnanca pracujúceho v inom meste môžete vytvoriť samostatné oddelenie. V súlade s článkom 11 daňového poriadku môže byť izolovaná každá pododdiel, geograficky oddelená od organizácie, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská.

Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac. Takéto pravidlá sú stanovené v článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie. Pracovník je uznaný ako miesto:

  • kde by mal byť zamestnanec alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojou prácou;
  • ktorá je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Uvádza sa to v článku 209 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Domáci pracovníci vykonávajú prácu v mieste svojho bydliska (článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie). Obytné priestory občanov sú nedotknuteľné (čl. 3 Zákon o bývaní RF), preto organizácia nemôže kontrolovať úkony domáceho pracovníka súvisiace s plnením jeho pracovných povinností. Domov domáceho pracovníka teda nie je uznaný ako stacionárne pracovisko.

UTII. Podávanie hlásení pri uplatňovaní UTII Vyhlásenie o UTII podáva podnikateľ daňovému úradu subjektu, ktorý je súčasťou Ruskej federácie, v ktorej je registrovaný ako platiteľ UTII. registrovaný ako platiteľ UTII Fyzický podnikateľ podáva vyhlásenie o zjednodušenom daňovom systéme v mieste bydliska Obyvatelia Moskvy mohli absolvovať skúšky na vodičský preukaz bez ohľadu na miesto registrácie Moskva Obyvatelia Moskvy mohli absolvovať skúšky na vodičský preukaz bez ohľadu na miesto registrácie 476 dp.ru Ide o pritažený dôvod zo strany zamestnávateľa, domnieva sa Elena Ilyina, finančná riaditeľka personálnej agentúry 1000. V skutočnosti, ak sa zamestnanec „stratí“, registrácia len málo pomôže, ak zamestnanec nebýva na tejto adrese.
Zamestnanec musí mať cestovný pas alebo iný doklad totožnosti. povinné... Prítomnosť miestnej registrácie v pase občana Ruskej federácie nie je predpokladom na prijatie takéhoto občana. „Vyžadovanie registrácie je nezákonné: nesúvisí s tým odborná spôsobilosť a preto nemôže byť dôvodom na odmietnutie prijatia zamestnanca, “hovorí Olga Duchenko, právnička v korporátnej a arbitrážnej praxi advokátskej kancelárie Kachkin & Partners. „Odmietnutie zamestnávateľa uzavrieť pracovnú zmluvu s osobou, ktorá je občanom Ruskej federácie, z dôvodu nedostatočnej registrácie v mieste bydliska, pobytu alebo sídla zamestnávateľa, je nezákonné, pretože porušuje práva občanov. Ruskej federácie k slobode pohybu, výberu miesta pobytu a bydliska, ktoré zaručuje Ústava RF, “- hovorí Ekaterina Averyanova.