Zdravím vás, čitateľ môjho informačného internetového zdroja. Nedávno som dostal poštou list s nasledujúcou otázkou: „Prečo si vytvárať plán na týždeň, keď to robím každý deň?“ Pri komunikácii s týmto človekom som si uvedomil, že úplne nechápe zásady časového manažmentu. Preto som sa rozhodol vysvetliť vám, aký je rozdiel medzi denným a týždenným plánovaním, aké sú ich účely. Máš záujem? Potom si pozorne prečítajte predloženú recenziu, pretože obsahuje odpovede na položenú otázku.

Prečo si robiť týždenný plán

Všetci sme ľudia, ktorí radi snívajú. A každý z vás chápe, že je namáhavé pracovať na tom, aby sa túžba pretavila do reality. Ako to spraviť? Môžete ísť do toho nútením. Táto cesta vám však neprinesie pozitívne emócie preto sa z dosiahnutého sna stane iba nejaký bod a je to.

Ako to môžete urobiť so svojimi túžbami? A kde je tá radosť, kopa emócií z dosiahnutia požadovaného výsledku? Venujte pozornosť tomu, ako ženy chudnú. Pred začatím diéty zvážia, urobia všetky možné merania, vypracujú plán výživy, zacvičia a až potom začnú so samotným procesom. To je jasné?

Všimli ste si niekedy, že neexistuje jednodňová strava, okrem pôstu. Preto je to akýsi jasný premyslený plán, vypočítaný na určité časové obdobie, ktorý vám umožní dosiahnuť určité výsledky. Inými slovami, ide o týždenný plán, ktorý obsahuje úplné denné úlohy. Prečo je to potrebné?

Pozri, sám si si stanovil cieľ: schudnúť. Dokážete dosiahnuť znateľné výsledky za jeden deň? A pre dvoch? Rozumiete tomu, že každý deň musíte počítať kalórie, plánovať si tréningy? Prečo sa tým každý deň trápiť, robiť chyby, strácať motiváciu, ak si veci dokážete vopred premyslieť? Súhlasíš?

Jedným z princípov riadenia času je „Elephant Principle“. Ukazuje sa teda, že vaším cieľom je slon (niečo veľké, ťažko dosiahnuteľné). Aký je najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť? Kráčajte malými krokmi po zamýšľanej ceste, ktorá vás priblíži k slonovi. Súhlasíš?

Ukazuje sa, že týždenné plánovanie je akýmsi výtvorom takého slona. Napríklad musíte schudnúť 20 kg. Optimálne je schudnúť 3 - 5 kg za týždeň. Takže si robíte plán na týždeň - schudnúť päť kilogramov. Toto je hlavný cieľ, ktorý sa začnete deliť na častice (každý deň kvapnite 600 - 700 gramov, podľa určitých pokynov). To je celkom výhodné, pretože vidíte konečný výsledok, ktorý sa stane akýmsi stimulom. S týmto vyriešené.

Teraz chápete, že musíte svoje aktivity naplánovať správne, aby ste ľahšie dosiahli očakávané výsledky? Potom poďme zistiť, ako si naplánovať tento týždeň:

  1. Prvá vec, ktorú si treba pamätať, je plánovanie. Vopred(začiatok v sobotu, okraj - nedeľa). Jedine tak môžete správne rozložiť záťaž na celý týždeň a dokonca si vyhradiť niekoľko voľných dní. To je jasné?
  2. Keď začnete, mali by ste komponovať zoznam úloh ktoré chcete implementovať (môže to byť aj najambicióznejšie, pretože vašou úlohou je začať sa posúvať smerom k nim). Napríklad zatepliť okenné rámy, získať dôveru 100 predplatiteľov, kúpiť dieťaťu hračky, predložiť štvrťročnú správu atď.

Zároveň sa nebojte zaznamenať všetky myšlienky, ktoré navštevujú vašu žiarivú hlavu. Prečo? Pretože v takýchto chvíľach veľmi často prichádzajú ohromujúce nápady. Stretli ste sa s tym?

  1. Analyzujte výsledný zoznam, rozdel to na zložité a jednoduché úlohy (nákup hračky je jednoduchý, ale oteplenie a odoslanie správy sú ťažké). Ide o to, že tieto úlohy musíte zoradiť a rozdeliť podľa dní. Vyskúšajme?

Čo potrebujete na zateplenie okien? Voľný čas, prítomnosť asistenta, stavebné materiály? Preto si musíte tento deň vyhradiť pre seba - nedeľu, vyjednávať s priateľom alebo pánom. Súhlasíš? Čo je pred tým? Ísť do obchodu. Môžete to samozrejme nechať 1 deň, ale čo sa stane ako obvykle? Vyššia moc: žiadne potrebné materiály, upchatie v práci atď. Už chápete dôležitosť starostlivého plánovania?

To isté sa deje so správou. Musíte získať údaje z rôznych oddelení, skontrolovať ich, vykonať analýzu a až potom začať vykonávať svoju osobnú prácu. Ako často vedú vedúce oddelenia, ktoré vám boli zverené, odovzdávajú prácu včas? Hádajte, áno, k čomu prichádzam?

Musíte si teda naplánovať prácu každý deň:

  • Pondelok - zbierajte správy;
  • Utorok - skontrolujte ich;
  • Streda - rozbor;
  • Štvrtok - poskladajte sa;
  • Piatok - kontrola a odovzdanie;
  • Sobota je dňom voľna.

Táto vzorka vás pochopila, že konečným výsledkom plánovania bola správa predložená včas, čo stačí pre vedenie, pretože v nej nie sú žiadne chyby.

  1. Ak nejaké máte bežné činnosti- posielanie listov, upozornení, potom si tieto triedy zaznamenajte a predpíšte si ich na každý deň, aby ste mohli sledovať svoj pokrok. Prečo je to potrebné?

Predstavte si, že za vami prišiel váš šéf a povedal: „Ekaterina, je to už 8 dní, koľko klientov si už zavolala?“ Ak sa nezaväzujete, budete zmätení a nebudete schopní dať presnú odpoveď. Pri starostlivom plánovaní viete, o čo ide minulý týždeň volal 250 ľudí (50 ľudí) a dnes je pondelok, podarilo sa vám uskutočniť 5 hovorov. Môžete tak ľahko odpovedať, že ste uskutočnili 255 hovorov. To je jasné?

  1. Naplánujte si život, a neprispôsobujte to želaniam a potrebám ostatných (deti sa nepočítajú, pretože môžu byť prechladnuté, ochorieť alebo len požiadať o pomoc). Predstavte si situáciu, ktorá, mimochodom, bol môj problém: ste preťažení prácou, keď zrazu dostanete lákavú ponuku (zarobiť oveľa viac). Čo urobíte, ak budete vedieť, že potrebujete peniaze? Posuňte svoje ciele a chyťte jedinú vetu? Mám pravdu?

Je to správne? V dôsledku takejto unáhlenej akcie môžete stratiť dôveru zamestnávateľa alebo, čo je ešte horšie, stratiť ju trvalá práca... Chceš to? Takže týždenný plán, ktorý máte pred očami, tu bude vynikajúcim pomocníkom. Prečo? Pretože pri pohľade do toho si uvedomíte, že ste príliš zaneprázdnení alebo ponúkate splnenie objednávky, ale v voľný čas... Takto zabijete dvoch vtákov jedným kameňom. Súhlasíš?

  1. Nepreťažujte saúlohy, nechajte si voľný čas na nepredvídané okolnosti a potom bude váš plán bezchybný.
  2. Skúsiť nezdielať svoje plány s ostatnými (je lepšie prekvapiť ich dosiahnutým výsledkom, ako povedať, ale nie sú schopní dosiahnuť). Netreba dodávať, že „vyhlásenie pred ostatnými vás bude motivovať“. Popremýšľajte, ako sa budete cítiť, ak nedosiahnete to, čo chcete trochu?

Povedali ste, že si kúpite Ferrari za mesiac, ale vy sami ste prišli pracovať do Mercedesu, pretože sa niečo pokazilo a nedokázali ste správne uzavrieť dohodu. Ako sa budete ospravedlňovať? Áno, presne preto, aby ste sa ospravedlňovali, vyčítali si „ dlhý jazyk„. Teraz si predstavte, že ste nikomu nič nepovedali a potom ste prišli do práce v chladnom aute. Čo zažiješ Pocit hrdosti. Ak chcete byť na seba hrdí, vytiahnite si diáre, založte si zošity a začnite plánovať nielen deň, ale aj týždeň, mesiac, rok.

Na základe tejto pozitívnej poznámky chcem ukončiť svoje preskúmanie. Dúfam, že pochopíte, že týždenný plán je slon a jednodňový plán je jeho súčasťou. Po jeho riešení sa dostanete o krok bližšie k svojmu cieľu. Viac sa o tom dozviete z tréningu „Master of Time“ Evgenyho Popova, pretože iba tam autor odhalí svoje vedomosti, ktoré mu pomohli presláviť sa, a čo je najdôležitejšie, úspešný človek.

Stále máte otázky? Opýtajte sa ma na mňa a ponechajte komentáre pod kontrolou. Získajte odpovede, aplikujte vedomosti získané v praxi a užívajte si život, venujte čas sebe, rodine a priateľom. To je všetko, budem rád, že sa opäť uvidíme v rozľahlosti môjho blogu.

S pozdravom Elena Izotova.

Keď sa snažíte dať zmysel svojmu životu, čelíte problémom. Alebo si len chcete usporiadať deň. A to je len niekoľko príkladov, keď potrebujete plán. V skutočnosti môže existovať nekonečné množstvo dôvodov. Na prvý pohľad sa vytvorenie plánu môže zdať veľmi náročná úloha... Ale trochu tvrdej práce, trochu kreativity a dá sa to nalíčiť dobrý plán dosiahnuť svoje ciele.

Metóda jedna. Vytvorte si plán dňa

1. Sadnite si s kúskom papiera

Môže to byť zošit, zošit alebo. Vyberte si, čo je pre vás výhodné. Urobte si zoznam toho, čo musíte za deň stihnúť. Uveďte zoznam všetkých stretnutí a dohôd, ktoré máte. Aké sú vaše ciele na tento deň? Chcete si zašportovať, alebo naopak, je to deň oddychu? Aké úlohy musíte bezpodmienečne splniť?

2. Vytvorte si rozvrh

Kedy by ste mali dokončiť svoje prvé zadanie alebo projekt? Zapisujte si každú maličkosť, počnúc tou, ktorú je potrebné urobiť ako prvú, potom nasledujúcou a podobne po celý deň. Určite si nič nezabudol. Každý deň je samozrejme iný a preto bude každý deň iný plán. Základný plán môže vyzerať takto:

  • 09:00 - 10:00 - choďte do kancelárie, skontrolujte si poštu, odpovedajte na listy.
  • 10:00 - 11:30 - stretnutie s Maxom a Katyou.
  • 11: 30–12: 30 - číslo projektu 1.
  • 12:30 - 13:15 - obed (zdravé jedlo!).
  • 13: 15–14: 30 - analýza projektu číslo 1, stretnutie s Sergejom a diskusia o projekte číslo 1.
  • 14: 30–16: 00 - číslo projektu 2.
  • 16:00 - 17:00 - začnite projekt číslo 3, pripravte veci na zajtra.
  • 17:00 - 18:30 - opustite kanceláriu, choďte do telocvične.
  • 18: 30–19: 00 - choďte si nakúpiť.
  • 19: 00–20: 30 - varenie večere, odpočinok.
  • 20: 30–… - do kina s Mašou.

3. Preorientujte sa každú hodinu

Je veľmi dôležité využiť príležitosť po určitom čase a analyzovať si, ako ste produktívni za ten čas. Urobili ste všetko, čo ste potrebovali? Potom si dajte chvíľu na reštart, zatvorte oči a relaxujte. Takto sa efektívne presuniete k ďalšej úlohe, ktorú musíte splniť.

4. Analyzuj svoj deň

Keď skončíte väčšinu svojho dňa, venujte chvíľu tomu, či sa držíte svojho plánu. Dokončili ste všetko, čo bolo naplánované? Kde si sa zmýlil? Čo fungovalo a čo nie? Čo vás rozptyľuje a ako sa môžete vyrovnať s rozptýlením v budúcnosti?

Metóda dva. Vytvorte si životný plán

1. Vytvorte si všeobecné ciele, ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť.

Ako sa chcete rozvíjať? Čo chceš v živote dosiahnuť? Predstavte si to ako „životný zoznam“. Pamätáte si na film Knockin 'on Heaven? Presne taký je zoznam života. Mali by to byť presne ciele, ktoré skutočne chcete dosiahnuť, a nie tie, ktoré si myslíte, že sú potrebné. Pre lepšiu vizualizáciu je niekedy užitočné kategorizovať ciele. Môžu to byť napríklad tieto kategórie:

  • kariéra;
  • cestuje;
  • rodinný priatelia;
  • zdravie;
  • financie;
  • vedomosti;
  • duchovno.

Ciele môžu byť napríklad:

  • Napíš a vydaj knihu.
  • Navštívte všetky kontinenty.
  • Založiť rodinu.
  • Schudnite o 10 kilogramov.
  • Ušetrite peniaze na vzdelávanie mojich detí.
  • Dokončiť inštitút.
  • Získajte viac informácií o budhizme.

2. Vytvorte niekoľko konkrétnych cieľov s konkrétnym termínom splnenia

Teraz, keď máš spoločné ciele ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť, je čas vytvoriť si nejaké konkrétne ciele. A určite si stanovte dátum cieľa. Niekoľko príkladov:

  • Do júna 2016 pošlite knihu do 30 vydaní.
  • Urobte si výlet do Južná Amerika v roku 2015 a do Ázie v roku 2016.
  • Majte v januári 2015 hmotnosť 70 kilogramov.

3. Zhodnoťte svoju realitu a to, kde sa práve nachádzate

Buďte k sebe úprimní a skutočne si vážte svoj súčasný život. Pomocou cieľov, ktoré ste uviedli, zhodnoťte, kde sa práve nachádzate. Napríklad vaším cieľom je vydať knihu, konkrétne ju poslať vydavateľom v júni 2016. Teraz máte iba polovicu rukopisu a nie ste si istí, či sa vám páči prvá polovica.

4. Rozhodnite sa, ako dosiahnete svoje ciele

Aké kroky podniknete, aby ste dosiahli svoje ciele? Určte kroky, ktoré musíte podniknúť, a zapíšte si ich. Napríklad pre našu knihu s dnes a do novembra 2014 potrebujeme:

  • prečítať si znova prvú polovicu knihy;
  • dopíš svoju knihu;
  • prepracovať aspekty knihy, ktoré sa mi nepáčia;
  • úprava gramatiky, interpunkcie, pravopisu atď .;
  • dajte prieberčivým priateľom na čítanie;
  • nájsť vydavateľov, ktorí skontrolujú moju knihu;
  • zaslať rukopis vydavateľom.

5. Zapíšte si kroky, ktoré vedú k dosiahnutiu vašich cieľov

Môžete to urobiť v ľubovoľnom formáte, ktorý sa vám najviac páči - ručne, ručne, v počítači alebo kresliť. Blahoželáme! Práve ste vytvorili svoj životný plán.

6. Skontrolujte a upravte svoj plán

Ako všetko na tomto svete, aj váš život sa zmení a môžu sa zmeniť aj vaše ciele. To, čo bolo pre vás dôležité v 12, už nemusí byť také dôležité, keď máte 22 alebo 42 rokov. A je v poriadku meniť svoj životný plán, pretože ukazuje, že ste si vedomí zmien, ktoré sa vo vašom živote dejú.



docstockmedia / Shutterstock.com

Metóda tri. Vyriešte problémy plánom

Prvá časť: definovanie problému

1. Pochopte problém, ktorému čelíte

Niekedy je najťažšie pri zostavovaní plánu to, že neviete, v čom je problém. Problém, s ktorým sa stretávame, často vytvára niekoľko ďalších problémov. Problémy, ako sa hovorí, neprídu samy. Musíte nájsť zdroj problému. A to je presne to, s čím sa musíte vyrovnať.

Mama ti nedovolí stráviť štyri týždne s priateľom v horskej chate. Toto je problém, ale kde je zdroj tohto problému? Dostal si B v algebre. A to je presne dôvod, prečo vás mama nepustí na dovolenku k priateľovi. A táto dvojka je presne ten problém, ktorý musíte vyriešiť.

2. Určite, aký výsledok dúfate, že dosiahnete riešením svojho problému

Aký cieľ dúfate dosiahnuť riešením problému? Zamerajte sa na dosiahnutie svojho cieľa. Zvyšok príde sám.

Vaším cieľom je vylepšiť si známku z matematiky najmenej na štvorku. Paralelne s tým, keď si zdokonaľuješ vedomosti z matematiky, dúfaš, že ťa mama pošle na sviatky k priateľovi.

3. Zistite, prečo sa vyskytuje tento problém

Ktoré z vašich zvykov prispeli k problému? Venujte nejaký čas analýze hlavnej príčiny problému.

Váš problém je, že ste dostali C z matematiky. Zvážte, čo k tomu mohlo viesť: možno ste sa na hodine veľa rozprávali s priateľom. Alebo nie domáca úloha večer napríklad kvôli futbalovému tréningu.

4. Zvážte vonkajšie faktory, ktoré prispievajú k problému

Mnoho problémov nastáva v dôsledku ktoréhokoľvek z vašich činov. Nezabudnite však na vonkajšie faktory, ktoré pôsobia proti vám. Pozrime sa na príklad. Z matematiky ste dostali zlú známku, ktorú treba opraviť. Dôvodom môže byť skôr nepochopenie vysvetlení učiteľa k tejto téme, a nie to, čo ste povedali s priateľom.

Druhá časť: nájdenie riešenia a vytvorenie plánu

1. Nájdite niekoľko možných riešení vášho problému

Môžete jednoducho napísať všetky možnosti na kúsok papiera alebo použiť niektorú z metód brainstormingu. Ako napríklad napr mentálna mapa... Nech si zvolíte ktorúkoľvek metódu, musíte vziať do úvahy obidve možnosti problému: vašu chybu a faktory, ktoré nemôžete ovplyvniť.

Riešenie problému komunikácie s priateľom na hodine:

  • Posaďte sa v triede čo najďalej od svojich priateľov.
  • Vysvetlite svojim priateľom, že na hodine neabsorbujete informácie a že dosahujete zlé známky. Musíte sa teda sústrediť na lekciu.
  • Ak sedíte na pridelenom sedadle, požiadajte učiteľa, aby vás transplantoval, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.

Riešenie problému s domácimi úlohami z dôvodu futbalového tréningu:

  • Niektoré domáce úlohy si urobte v čase obeda alebo počas prestávky. Vďaka tomu budete mať na večer menej práce.
  • Držte sa rutiny. Po tréningu by ste mali večerať a robiť si domáce úlohy. Povzbuďte sa, aby ste sa po dokončení domácich úloh pozerali na televíziu.

Riešenie problému nepochopenia algebry:

  • Nechajte vás pomôcť spolužiakom, ktorý vám môže objasniť všetky body, ktorým nerozumiete.
  • Požiadajte o pomoc svojho učiteľa. Vysvetlite, že nerozumiete materiálu a potrebujete ďalšie vysvetlenie.
  • Cvičte matematiku s lektorom.

2. Vytvorte plán

Takže ste strávili brainstorming a pochopte, v čom je váš problém. Teraz podľa vášho názoru vyberte najefektívnejšie riešenie problému a spíšte si svoj vlastný plán. Plán zaveste niekam, kde ho uvidíte najčastejšie. Váš plán na zlepšenie matematickej úrovne by mal vyzerať takto:

Plán zlepšenia do štyroch týždňov

  1. Povedz Katya, že sa s ňou na hodine nemôžem rozprávať. Ak to nepomôže, vymeňte z nej sedadlá.
  2. Každý utorok a štvrtok si robte domáce úlohy v obedňajších hodinách. Po tréningu mi tak zostáva menej úloh.
  3. Vezmite si voliteľnú matematiku každý pondelok a stredu. Cieľ: Po štyroch týždňoch zlepšite svoju hladinu z C na minimum C.

3. Analyzujte prvý týždeň

Urobili ste všetko, čo ste plánovali? Boli ste úspešní? Aké chyby si urobil? Kvalitnou analýzou sa môžete neskôr vyhnúť chybám.

4. Nestrácajte motiváciu

Držte sa svojho plánu, kým nedosiahnete svoj cieľ. Nezastavujte sa na polceste. Ak sa jedného dňa nebudete držať plánu, uistite sa, že sa to už nezopakuje. Ak zistíte, že tento plán nefunguje, zamyslite sa, čo s ním je a napíšte nový plán.

Zdravím vás drahí čitatelia môjho blogu.

V tomto článku sa dozviete jednu veľmi efektívnu techniku ​​na zostavenie osobného pracovného plánu. Pomohla mi výrazne skvalitniť prácu v hasičskom zbore, kde som bol zástupcom vedúceho útvaru.

Túto techniku ​​mi povedal môj bývalý vodca ktorý dosiahol veľmi dobré výsledky. Zvýšenie efektívnosti a efektívnosti plnenia osobných úloh sa mnohonásobne zvyšuje, je zaujímavé? Potom čítajte ďalej!

Ako vám táto technika pomôže?

Po vypracovaní pracovného plánu pre túto metódu sa vám zobrazí obrázok vašich aktivít. celý týždeň... So zadanými úlohami nebudete musieť dlho hľadať stránku v zošite.

Bude stačiť, aby ste sa rýchlo pozreli na svoj osobný pracovný plán a budete mať predstavu o tom, čo musíte dnes, zajtra a dokonca o týždeň či mesiac stihnúť.

Tiež budete schopní správne delegovaťúlohy a kontrola podriadení, na konci pracovného dňa uvidíte, aké úlohy boli splnené, upravte si plány na ďalší deň

Nebudú chýbať všetky vaše dôležité stretnutia a hovory, pretože si nebudete robiť zbytočné úlohy pre dni, keď je ich potrebné dokončiť.

A čo je najdôležitejšie, vždy vidíte svoje plány na deň, keď sú splnené všetky úlohy, od ďalších dní môžete splniť niekoľko úloh, a tým uvoľniť ľubovoľný dátum.

Ako mi táto technika pomohla?

Pri práci podľa tohto plánu som dosiahol určité pozitívne výsledky. V roku 2012 ma prijali do služby hasičov, zástupcu vedúceho hasičov.

Povedať, že stav veci v útvare bol žalostný, neznamená nič, len ma ohromilo, čo som dostal od predchádzajúceho vedenia. Keďže bol vedúci jednotky najatý doslova mesiac predo mnou, jeho ruky jednoducho odradili od toho všetkého.

Tu na fotografii iba vypĺňa svoj plán - pomocou tejto techniky.

Čo som dostal

Podľa výsledkov práce jednotky sa nachádzalo na poslednom (ôsmom) mieste vo všetkých ukazovateľoch výkonu medzi jednotkami detašovaného pracoviska. Normálna nomenklatúra prípadov neexistovala, technologický stav bol depresívny, disciplína absentovala ako skutočnosť. Efektívnosť personálu bola extrémne nízka.

Ako som sa pokúsil situáciu napraviť?

Spočiatku som sa snažil všetko uponáhľať naraz, aby som nejako upravil stav veci na jednotke. Aj keď to prinieslo určité výsledky, všeobecne mi všetko vyšlo nie celkom hladko.

Potom som sa obrátil na svojho priameho nadriadeného, ​​zástupcu náčelníka oddelenia. A vysvetlil, ako jednoducho a systematicky dať všetko do poriadku a ako robiť správny plán osobná práca na mesiac, týždeň a deň.

Aké výsledky som teda dosiahol?

Asi po troch mesiacoch práce som priniesol väčšinu ukazovateľov časti na tretí miesto! Vieš si predstaviť? ZO posledný na tretie! Nebol by som schopný vyjsť navrch, pretože na prvých miestach boli hlavné časti postavené od nuly a pôsobili v nich veľmi skúsení manažéri.

Tu sa moji bývalí podriadení venujú autotréningu.


Jednoducho som ich nemohol prekonať, bola to moja prvá skúsenosť s prácou vedúca pozícia.

Tak poďme na to

Na zostavenie osobného pracovného plánu budete potrebovať veľký notebook, akýsi formát A4.


Tento notebook sa stane vašou referenčnou knihou, ktorá by mala byť vždy otvorená a na viditeľnom mieste na pracovnej ploche.

V tomto notebooku by malo byť aj pero, to sú hlavné body, ktorých sa musíte držať.

Čo musíme urobiť?

Značku v zošite urobíme týmto spôsobom: každú stránku rozdelíme do troch stĺpcov. Prvý stĺpec predstavuje takmer polovicu hárku, druhý a tretí rozdeľujú zvyšok na polovicu.

Rovnako rozdelíme každý hárok rovnomerne do troch riadkov, v pláne to budú naše dni v týždni. Teda na jedno rozšírenie zošita sa nám zmestil osobný pracovný plán na týždeň. A bude to pre nás viditeľné v celom rozsahu. Tak som načrtol hrubý plán týždenná osobná práca, nemal som zošit, ale myslím si, že podstata bude jasná (Všetky úlohy sú podmienené).

Podľa stĺpcov. Prvý stĺpec zaznamenáva osobné úlohy, schôdzky a stretnutia. To znamená, čo nesmie chýbať, bude vždy na prvom mieste.

V druhom stĺpci sa zaznamenávajú pridelenia podriadeným alebo delegovanie akýchkoľvek osobných úloh. Na uvedenom príklade bola v utorok úloha kontroly poplachu delegovaná na vedúceho stráže.


V treťom stĺpci označujeme nadchádzajúce hovory a to, komu je potrebné zavolať.

To je vlastne všetka príprava na vypracovanie nášho osobného pracovného plánu na tento týždeň.

Ako zostaviť pracovný plán?

S plánom začíname pracovať vyplnením prvého stĺpca „osobné úlohy“. Najskôr si zapíšeme úlohy spojené s konkrétnym deň v týždni a úlohy, v ktorých musíte ísť kamkoľvek.

Ak plánujete pracovať s východom, potom okamžite označím, čo sa dá kombinovať s východom, napríklad v stredu, v mojom pláne, technické triedy v oddelení, po ceste chytím vysvedčenie a prenesiem ho na účtovné oddelenie.

Nasledujúce štyri týždne plánu teda môžete dokončiť napríklad otvorením budúci týždeň, uvidíte, kedy máte dôležitú schôdzku, a pripravte sa na ňu vopred naplánovaním prípravy správy o deň skôr.

Takže potom začneme pripravovať najbližšie úlohy podľa dní v týždni, primerane našim schopnostiam. Nezabudnite tiež na varenie úlohy pre podriadených, nemali by ste si dávať obrovské plány, tu je lepšie použiť múdry princíp „bez toho, aby ste sa ponáhľali, ale bez zastavenia“.

Takto vyhadzujete úlohy na nasledujúci týždeň, budete mať jasnú predstavu o práci, ktorá je pred nami, a budete vždy pripravení odpovedať na otázku „Akú prácu plánujete dnes?“

V priebehu práce sa vždy objavia ďalšie úlohy. Jednoducho ich pridáme do plánu v deň, keď je ich potrebné dokončiť.

A ešte jedna nuance, pred každou úlohou, zadaním alebo nadchádzajúcim hovorom kladieme „mínus“ - to je akýsi symbol nesplnenej položky plánu.

Ako pracovať s plánom?

Začnime hovormi. Oplatí sa zavolať na správne miesta pred obedom, takže ak potrebujete odpoveď na svoju požiadavku, váš partner bude mať čas pripraviť ju počas pracovného dňa. Výnimkou sú výzvy na kontrolu, keď sa rozhodnete ich uskutočniť, na základe špecifík práce.

Úlohy pridelené podriadeným budú musieť kontrola... Kontrolný stupeň je označený znamienkom „Plus“ nakreslením zvislej čiary k „Mínus“, čím sa označí úloha, ktorou zamestnancov nebudete otravovať, a zároveň si budú pamätať, že ich práca bude presne skontrolovaná v procesu.

Oplatí sa vykonať kontrolu raz uprostred práce, ak je to potrebné, vykonať úpravu úlohy alebo ju preniesť z dôvodu nedostatku akýchkoľvek materiálov.

Dokončenú úlohu zakrúžkujeme, čím sa dokončí kontrola nad úlohami, a vy si môžete v rámci kompetencie zamestnanca nastaviť ďalšiu úlohu alebo delegovať svoju vlastnú.

Delegovanie vašich úloh je veľmi efektívna metóda zlepšiť efektívnosť organizácie ako celku. Nebojte sa zveriť niečo zodpovednému zamestnancovi.

No, podrobne som vám povedal metodiku vypracovania plánu osobnej práce v organizácii, myslím, že vám pomôže. Prinajmenšom mi veľmi pomohla a dosiahol som veľmi dobré výsledky v riadení hasičov.

Som tu po ťažkom lesnom požiari.


Pre tých, ktorí to môžu potrebovať, som vytvoril súbor, v ktorom je klzák už pripravený, zostáva ho len vytlačiť a dať ho na zošitie. Stiahnuť ▼

Aj po mojom odvolaní ma neustále oslovovalo moje bývalé vedenie s rôzne záležitosti... Pretože si pamätajú, že im pomôžem získať odpoveď, a vedia, že som bol zodpovedný vedúci.

Prečo tam teraz nepracujem?

Je to veľmi jednoduché. V jednom okamihu vedenie kraja rozhodlo, že je potrebné hasiť lesné požiare samostatnou organizáciou a hasenie lesných požiarov od nás prevzali.


Naše vedenie sa zase rozhodlo, že ponechať hasičov v našom lokalita nie je to potrebné a len som to zlikvidoval. Bola mi ponúknutá pozícia staršieho vodiča s platom 12 tisíc rubľov (smiech a jediný), ja som to zase odmietol a požiadal som o prepustenie.

P.S.

Mimochodom, popri vyťahovaní vyvíjam aj techniku, akosi dať do poriadku svoje telo posilovať, Zapisujem si všetky výsledky, myslím, že ich vydať v tomto blogu v samostatnej časti, čo podľa vás stojí za to?

A som aj so svojim dobrý priateľ sa rozhodol rozprúdiť jeden veľmi zaujímavý projekt, čoskoro vám všetko poviem, prihláste sa na odber aktualizácií blogu, aby ste nezmeškali!

Uvidíme sa skoro, Sergej Menkov bol s tebou, veľa šťastia.

Zahrnutie študentov do procesu analýzy a plánovania ich vlastných životných aktivít je dôležitou pedagogickou požiadavkou.

Tu je približný algoritmus pre tento proces:

1. Hromadná analýza aktivít triedy za účasti všetkých študentov, zapojenia rodičov a učiteľov pracujúcich v triede. Stanovenie hlavných úloh pre nasledujúci akademický rok. -Apríl máj.

2. Vypracovanie analýzy práce triedneho učiteľa a formulovanie cieľov a zámerov pre ďalší rok... - začiatok júna.

3. Vypracovanie predbežnej verzie pracovného plánu triedneho učiteľa s prihliadnutím na pedagogicko-organizačno-pedagogické úlohy. - jún.

4. Kolektívne plánovanie práce v študentských a rodičovských kolektívoch za účasti učiteľov a triednych priateľov. -1-2 septembrové týždne.

4.1. Predstavujeme študentom očakávané udalosti v krajine v ďalší rok, s možnými formami účasti detí na nich, prehľad udalostí v školskom živote.

4.2. Zbierka návrhov pracovného plánu:

Vyhľadávanie tvorivé tímy užitočné veci - „inteligencia zaujímavých vecí a priateľov“ (pre náš tím, pre tých mladších, pre školu, spolu s rodičmi, ďalšie triedy atď.); - súťaž o najlepší návrh založený na výsledkoch „prieskumu“; - otázky (čo treba vziať do úvahy zo skúseností z minulého roku, iných tímov, čo urobiť pre seba, školu, priateľov atď.); - návrhy od zodpovedných za rôznych oblastiach práca, členovia verejné organizácie, tí, ktorí boli v špecializovaných táboroch atď.

4.3. Určenie alebo objasnenie predmetu triednych hodín navrhované triednym učiteľom, systém ich prípravy a priebehu.

4.4. Hra „Záujem“. ITS možné etapy:

Navrhuje sa napísať na kúsky papiera zoznam vašich koníčkov, obľúbených aktivít;

Zaznamenávanie záľub na tabuľu a vytváranie zoznamu obľúbených triednych aktivít;

Spájanie študentov do mikroskupín podľa záľub, obľúbených činností; školenie v skupinách „prezentácie“ ich spoločného koníčka;

Vypracovanie plánu všeobecného podujatia v skupinách týkajúcich sa všeobecného koníčka s cieľom prilákať k nemu ďalších (spolužiaci, junior, škola);

Ochrana skupín, ich plánov, projektov, návrhov; výber nápadov pre životný plán triedneho tímu v aktuálnom roku;

Prekvapenia: piesne, hry, gratulácie ľuďom narodeným v lete atď.

4.5. Diskusia o obsahu a navrhovaných formách práce s rodičmi na rodičovskom stretnutí za účasti detí.

4.6. Spracovanie všetkých návrhov triednym učiteľom. Príprava plánovania zberu.

4.7. Vedenie plánovania zberu.

4.8. Konečné vypracovanie triednym učiteľom a návrh plánu života triedy. Schválenie plánu v PEDOSOVET. - najneskôr do konca septembra.

CZK : Zadanie: napísať do pedkopilku približný scenár ZBERU-PLÁNOVANIE - viď lit. 3, s. 182-185. Možno - „hrá sa. Čo by ste do scenára pridali / zmenili?

Triedny učiteľ musí mať minimálne dva plány: perspektívny a kalendárny. Dlhodobý plán zostavené na rok, schválené radou učiteľov a potvrdené riaditeľom (riaditeľom školy). Na jeho základe sa zostavujú kalendárne klany za mesiac (štvrťrok), v ktorých sa v prípade potreby doplní publicistika, upraví sa načasovanie ich konania. Kalendárny plán je zverejnený v informačnom centre triedy alebo na inom prístupnom mieste.

Štruktúra perspektívneho PLÁNU práce triedneho učiteľa:

1. Analýza vzdelávacia práca za posledný rok (zvýraznenie práce „+“ a „-“).

2. Ciele a ciele pedagogickej práce na nasledujúci rok.

3* ... Hlavné smery a formy práce.

4. Individuálna práca so študentmi.

5. Práca s rodičmi.

6. Štúdium stavu a efektívnosti vzdelávacieho procesu v triede.

*3. Hlavné smery a formy práce.

A) - štruktúra:

B) - možnosti pre oblasti pedagogickej práce:

    Podľa úloh stanovených na rok;

    Podľa univerzálnych hodnôt (vlasť, Zem, rodina, práca, vedomosti, kultúra, mier, človek)

    Podľa druhov činností (kognitívne, hodnotovo orientované, pracovné, umelecké a estetické atď.).

    V hlavných sférach života (výučba, komunikácia, zdravie, voľný čas, životný štýl).

    Autor: tematické programy(Ja a spoločnosť, ja a príroda, ja a škola, ja a moja rodina, ja a moje „ja“).

Plán kalendára, je obvykle vypracovaná buď vo forme plánu siete, alebo vo forme tabuľky prípadov v časovom slede:

Plán siete na mesiac (štvrťrok): záležitosti v triede a na celej škole - v rôznych farbách:

pondelok

Tabuľka plánov: zostavená v časovej postupnosti:

SRS: Práca s knihou. „Plánovanie výchovno-vzdelávacej práce v triede. / Upravil Stepanov EN - m .: 2008 .: * A) k prvej kapitole vypracujte minisystém„ Čo je podstatou plánovania vzdelávacej práce “; * b) študujte druhú kapitolu týmto spôsobom, aby som mohol komentovaťkaždý z vyššie uvedených častí dlhodobého plánu; * c) Vytvorte približný plán vzdelávacej práce s tímom triedy so zameraním na konkrétny vek (na výber tímov).

Koniec roka tradične pripomína ročné výsledky a plánovanie na ďalší rok. Mnoho konštruktívne mysliacich ludi pravdepodobne už robia prvé náčrty, aby vypracovali plán života na rok. Menej pragmatickí ľudia to považujú za stratu času a radšej plávajú „vzdajúc sa vlnám“ a o nič sa nestarajú. Ale každý z nás má iba jeden život a iba my sa musíme rozhodnúť - či v ňom budeme zvonku pozorovateľmi, alebo v rozsahu svojich síl a možností ovplyvňovať ho a meniť jeho smer.

Často sa stáva, že pri premýšľaní o budúcom roku si dáme dôležité ciele, na ktoré s príchodom nasledujúceho dňa v rutine každodenného zhonu zabudneme. Na jednej strane pri zostavovaní plánu na tento rok existuje prvok seriózneho prístupu k podnikaniu, v dôsledku ktorého sa vypracuje súbor cieľov a želaní do budúceho roka. Na druhej strane, taká je ľudská povaha, ktorá chápe osud mnohých takýchto plánov. Výsledkom je, že veľa „obrovských plánov“ a kopa túžob zostávajú deklarované iba na papieri a z roka na rok prechádzajú bez porozumenia.

Ale sme si toho vedomí čas beží a zároveň veľa našich plánov neopúšťa kategóriu našich snov. Trochu nás ospravedlňuje, že moderný rytmus života neposkytuje príležitosť zastaviť sa, upokojiť sa a rozhliadnuť sa. Udalosti sa dejú príliš rýchlo. Možno aj preto Nový rok je nami vnímaný ako akýsi medzník, pri ktorom sa môžete nadýchnuť a trochu premýšľať. Len do konca decembra si veľa ľudí jasne uvedomuje, že nasledujúcich 12 mesiacov uplynulo. Objaví sa nálada, aby ste konečne niečo hmatateľne zmenili vo svojom živote a vypracovali plán práce na ďalší rok.

Jedným zo spôsobov, ako túto zmenu urobiť, je premeniť sny na praktické úlohy. A úlohy na ich vykonanie, ako viete, si vyžadujú termín ich riešenia. A potom sa ukáže, že rok je veľmi výhodné časové obdobie. Je to dosť veľké na to, aby ste urobili niečo významné, a zároveň to predstavuje dosť predvídateľné obdobie.

Pre ľudí, ktorí nikdy nerobili ročné plánovanie a myslia si, že plánovanie je jednoduché, je pripravené zábavné cvičenie. Na kúsok papiera napíš 100 svojich želaní, ktoré ťa napadnú. Spravidla väčšina stačí na pár desiatok bodov a každodenná predstavivosť sa spravidla obmedzuje na tradičné „auto - bývanie - zarobiť milión dolárov„. Ale aj ľudia, ktorí majú skutočné tvorivosť, je často veľmi ťažké pochopiť, čo v živote skutočne chcú.

V praxi je zostavenie pracovného plánu na rok prakticky rovnaké ako plánovanie na štvrťrok alebo dokonca mesiac. Ak vôbec netušíte, kam sa snažíte prísť, triviálne prečiarknutie položiek, ktoré ste po ich dokončení vyrobili, sa zmení na rutinu. A teraz sa zdá, že bolo urobených veľa rôznych vecí - ale zostáva to nejasné - prečo? Ale prišla únava, ktorú nesprevádzajú skutočné výsledky a spokojnosť.

Ak vypracovanie plánu na rok sa stala tradíciou už niekoľko rokov po sebe, potom sa postupne rozvíjajú niektoré techniky, ktoré napomáhajú cieľavedomejšiemu prístupu k príprave tohto vyhlásenia o zámere. Týmto sa skutočne priblížite k svojim cieľom a budete môcť žiť zaujímavejšie. Tu sú techniky, ktoré generuje praktická skúsenosť ročné plánovanie.

Body ročného plánu musia byť nevyhnutne rozdelené na menšie čiastkové body.

Môžu byť štvrťročné alebo mesačné. A potom z nich by ste opäť mali pripraviť cestu k menším úlohám. Ten by mal zostaviť neustále používaný zoznam úloh, ktorý je pracovným nástrojom na jeho implementáciu, a nie prašivou poznámkou pre vypracovanie plánu na tento rok. Je samozrejmé, že ak je cieľom napríklad zvýšiť návštevnosť vášho webu o 5 000 návštev za deň, potom sa to nemusí stať náhle do konca roka. V praxi by sa mali načrtnúť prechodné body rastu, umiestnené na ročný graf... Počas celého roka je potrebné zaznamenávať aktuálne udalosti a upravte trasu tak, aby ste dosiahli konečný výsledok vzhľadom na vplyv vonkajšie faktory... Táto technológia vám umožňuje byť neustále informovaný o stave stanovených úloh a systematicky smerovať k dosiahnutiu cieľov stanovených pre daný rok.

Zoznam cieľov nie je dogmou - obsahuje nápady a zámery, ktoré sa môžu počas roka zmeniť

Pozornosť by sa mala zamerať na vedomie a pochopenie toho, prečo sa všetko robí, a nie na vôľu rýchlo vymazať všetky body, ktoré boli načrtnuté pre tento rok. Nemôžete slepo sledovať zoznam činností a báť sa od neho vybočiť. Dôležitejšie je spoliehať sa na vaše vnímanie situácie, samozrejme, zároveň smerujúce k realizácii plánu. Systematická práca s ročný plán umožňuje premyslenejší prístup k pochopeniu uskutočniteľnosti cieľov v ňom stanovených a k realizácii súčasných úloh. Toto je technológia ako urobiť plán na rok a urobiť to uskutočniteľným.

Ciele musia byť stanovené súčasne adekvátne a ambiciózne

Dobré plánovanie sa vyznačuje rovnováhou odvážnosti myšlienok a reality uskutočniteľnosti. Niečo na začiatku sa môže javiť ako nerealizovateľné, ale mali by ste premýšľať a nájsť spôsob, ako to urobiť. Samozrejme s prihliadnutím na ich možnosti a schopnosti. Mužovi, ktorý sníva o živote vo svojom dome na pobreží Stredozemné more a v tento moment je nepravdepodobné, že by si Chruščov prenajal jednu izbu zajtra. Ale dosiahnuť pochopenie toho, aký výsledok je potrebné dosiahnuť do konca tohto roka, aby sme napríklad mali také nehnuteľnosti za 10 rokov, je veľmi reálna úloha.

Dbajte na detaily

Keď sa urobia veľké plány, vytvorí sa idealizovaný obraz. Sprevádza ju vedomie niektorých „správnych, vážnych a produktívnych nápadov“. Ich typické možnosti sú zvýšenie ziskovosti, športovanie. Táto prax je však oveľa zmysluplnejšia. Na dovolenke chcem vidieť svet. Rodina a priatelia tiež nemôžu byť zbavení ich pozornosti. O čom potom môžeme povedať vnútorný stav a emócie, ktoré sa niekedy ukážu ako dôležitejšie ako malicherné praktické záležitosti.

Merateľnosť stanovených cieľov

Časť z nich prispela do ročný plán položky vyzerajú celkom finálne a realizovateľné - nákup / návšteva atď. Existujú však aj body, ktoré sú zamerané na rozšírený proces. Medzi ne patrí napríklad zlepšenie vedomostí v anglicky hovorenom jazyku. Ako je však možné túto položku zmerať? Môžete použiť akýkoľvek jazykový test (IETLS, TOEFL), ktorý teraz poskytne jeden výsledok, ale do konca roka by mal byť lepší. Ďalším spôsobom je podmieniť splnenie úlohy indikátorom procesu (napríklad venovať sa tomu 15 hodín mesačne). Môžete ovládať počet spoľahlivo naučených slov a výrazov. V každom prípade každý cieľ a každá jeho úloha si vyžaduje kvantitatívny ukazovateľ, ktorý nám umožňuje hovoriť o kvalite jeho dosiahnutia.

Pochopenie podstaty a obsahu túžob

Ako často sa nám nedarí zistiť, čo chceme - naše túžby? Zdalo by sa, že všetko je také jednoduché - cieľ je jasný. Čo sa ešte vyžaduje? Pozrime sa na niekoľko príkladov. Predpokladajme, že sme zaradili do zoznamu úloh na vytvorenie nového podniku. Skutočnou túžbou bolo vlastne zvýšiť príjem a diverzifikovať obchodné riziká. Sú to blízke veci, ale stále iné. Alebo napríklad chceme kúpiť súkromný dom, Chcel by som tiež veľa cestovať po svete a potom, ako opciu, kúpiť akúkoľvek nehnuteľnosť nachádzajúcu sa v zahraničí. V praxi, v skutočných túžbach, s najväčšou pravdepodobnosťou ani nesnívame o nejakom „nákupe“. S najväčšou pravdepodobnosťou by som chcel tráviť viac času v zahraničí, pravidelne odpočívať v krásny dom pri mori. Jasnejšie sa tak ukázalo pochopenie skutočnej podstaty a obsahu cieľa, čo prispieva k jeho realistickejšiemu dosiahnutiu.

Nepoužívajte vynútené stereotypy

Steve Jobs vo svojom príhovore k absolventom Stanfordskej univerzity kedysi vyslovil jednoduchú, ale dosť dômyselnú myšlienku, že ich čas je obmedzený a nemal by sa tráviť na to, aby žil život niekoho iného. Sme obklopení obrovskou masou stereotypov, ktoré sú spoločensky akceptované ako norma vecí a iných myšlienok uložených spoločnosťou. Prekonať ich a byť na slobode nie je jednoduchá úloha... Niet však pochýb o tom, že ak sa tak nestane, budete musieť žiť klamaním. Medzi týmito stereotypmi - Bohatý život, strany v sekulárnej spoločnosti atď. Poznáme veľa podobných príkladov. Z nejakého dôvodu je ich obzvlášť veľa, sprevádzaných peniazmi. Ale naozaj veľmi dôležité životné cielečlovek existuje oveľa prozaickejších vecí, ktoré vďaka svojej prozaickej povahe nezostávajú menej významné. Patrí sem zdravie vo všetkých jeho zmysloch vrátane duševného zdravia. Niet divu, že na východe sa verí, že človek je šťastný, kto je v súlade so svetom.

Identifikácia skutočne zmysluplných cieľov teda nie je ľahká úloha. , rozumieť ako urobiť plán na rok... Ale napodiv, jeho riešenie uľahčuje pohľad do seba, dovnútra, kde človek môže tápať po skutočne dôležitých potrebách a túžbach. Musíte pochopiť, že nie je reálne navrhnúť zoznam cieľov na jeden rok. Treba to formovať postupne, uvažovať, pochybovať a vážiť. Ako viete, správne zvolené ciele sú navyše prvé dôležitý krok na ich dosiahnutie. Hlavná vec je zapamätať si tento proces. Je však rovnako dôležité pamätať na to, že toto je náš život, ktorý musí nevyhnutne prinášať uspokojenie. Nie je potrebné sa posielať do ťažkej práce kvôli dosiahnutiu cieľa. Je rozdiel medzi vinou a ľútosťou. Je zbytočné obviňovať sa a hnať vás do depresie. Ale je to efektívne - ľutovanie, uvedomenie si chyby, urobenie správne závery a zabrániť opakovaniu. Potom už neostane nič iné ako dosiahnutie cieľa.

Ak nájdete chybu, vyberte text a stlačte Ctrl + Enter.