Ako si naplánovať deň, aby ste stihli všetko. Ako si naplánovať deň tak, aby ste stihli všetko: efektívne metódy, ciele, recenzie

Určite sa každý z vás aspoň raz v živote zamyslel nad tým, prečo niekto bez problémov zvláda všetko doma aj v práci, kým niekto musí existovať v zbesilých pretekoch, zmietaných medzi kanceláriou a rodinou. A zároveň nestihnúť polovicu toho, čo je naplánované. Urobili ste si zoznam úloh tisíckrát na každý deň, ale zdá sa, že každý deň je toho viac? Všetko je opraviteľné! Dozviete sa, ako si správne zostaviť plán dňa a splniť ten plánovaný už teraz.

Napísať zoznam úloh je na prvý pohľad triviálna úloha, no realita je oveľa komplikovanejšia. V skutočnosti je dosť jednoduché vymenovať všetky potrebné veci, ale nikdy neuspejete, ak si nevybudujete jasný a logický systém postupnosti akcií. Správne nastavenie priorít je prvým krokom na vašej ceste, ak naozaj chcete vedieť, ako si efektívne naplánovať deň.

V prvom rade si zapíšte všetky informácie do zošita, denníka, alebo zošita. Možno ste zvyknutí používať elektronické zariadenia a bude pre vás pohodlnejšie pracovať s počítačovými súbormi. Oboje je prípustné, no už dávno je overené, že najlepšie je viesť záznamy na magnetickej tabuli – s jej pomocou môžete rýchlo a jednoducho vymazať nepotrebné a nie v evidencii vytvárať.

Poprední odborníci v oblasti moderného time managementu odporúčajú používať vizuálne techniky. Jedným zo spôsobov je napríklad vytvorenie troch stĺpcov na doske. Do prvej si zapíšte ciele, do druhej sa odporúča označiť tie projekty, na ktorých pracujete tento moment, a v treťom - už ukončených prípadoch. Je dôležité, aby v druhom stĺpci neboli viac ako tri položky. Svoje ciele môžete aktualizovať, dopĺňať, ale pravidelne ich revidovať, aby nezostali žiadne „visiace“ projekty.

Tretí stĺpec, do ktorého si budete zaznamenávať svoje výsledky, vám slúži na zvýšenie motivácie a inšpirácie. Hlavnou vecou pri plánovaní je primerane vypočítať svoju silu, pozrieť sa na veci objektívne a nebrať na seba neznesiteľnú záťaž.

Dúfame, že naše užitočné rady pre ženy vám pomôže zostaviť správny plán dňa, správne stanoviť priority a nečudovať sa, ako všetko stihnúť. Na záver by som vám rád predstavil päť kľúčových tipov. Ich dodržiavaním môžete dosiahnuť úspech!

Prvá rada. Stanovte si malé, konkrétne ciele. Ak sú vaše plány ambiciózne, rozdeľte ich do malých krokov.

Druhá rada. Zapíšte si všetky ciele a zámery v akomkoľvek médiu, ktoré vám vyhovuje, aby bola prehľadnosť.

Tretia rada. Skupinové ciele podľa nasledujúceho princípu: „všetky projekty“, „projekty, na ktorých pracujem“ a „dokončené projekty“.

Štvrtá rada. Pridajte nové úlohy do stĺpca „všetky projekty“.

Piata rada.Často sa pozerajte na stĺpec Dokončené projekty a pamätajte: môžete byť na seba právom hrdí!

Viete, ako si naplánovať deň? Budeme vďační, ak sa s nami podelíte o svoje skúsenosti v komentároch alebo v našom

Ako si správne naplánovať deň, aby ste všetko stihli? Aké pravidlá by ste mali dodržiavať, aby ste sa vyhli stresu a pocitom nespokojnosti? V tomto článku sa dozviete, čo musíte urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu a efektivitu.

Ak často meškáte, vytvárate si v práci prekážky, zabúdate na dôležité udalosti a ste nervózni, že ste veľa vecí nestihli urobiť, potom je tento článok určený práve vám. Kde začať, aby ste sa naučili, ako si správne plánovať čas?

Je dôležité vedieť! Znížené videnie vedie k slepote!

Ak chcete opraviť a obnoviť zrak bez operácie, naši čitatelia používajú stále populárnejšie ISRAELI OPTIVISION - najlepší liek, teraz k dispozícii len za 99 rubľov!
Po dôkladnom preštudovaní sme sa rozhodli ponúknuť vám ju...

Spustite plánovač dňa. Nezačínajte svoj deň, kým si ráno, alebo ešte lepšie večer, nezapíšete plány na ďalší deň. Vytvorenie zoznamu úloh je nevyhnutnou činnosťou, aby ste pochopili, čo je potrebné urobiť, a aby ste boli na všetko včas.
Nastavte si pripomienky na stretnutia, udalosti na svojom mobilnom telefóne.
Ak používate počítač, vytvorte samostatný dokument so zoznamom úloh.

Ako správne zostaviť zoznam úloh?

Zoznam úloh si treba písať každý deň, najlepšie večer.
Do zoznamu nezapíšte viac ako 7 prioritných prípadov. Už to nestojí za to, pretože viac sa za jeden deň urobiť nedá.
Podrobne si zapíšte všetky položky. Napríklad: choďte do obchodu a kúpte si zo zoznamu všetko, čo potrebujete. Zapíšte si zoznam požadovaných položiek na samostatný list papiera. Cesta do obchodu vám potom zaberie oveľa menej času.
Do zoznamu úloh by ste mali uviesť približný čas, ktorý budete potrebovať na dokončenie akcie.
Zoznam úloh by mal byť vždy na očiach. Ak ste mladá mama, ktorú deti neustále ťahajú a zoznam sa stráca, napíšte niekoľko kópií.
Napísanie zoznamu úloh na týždeň dopredu vám pomôže pochopiť, ktoré veci sú obzvlášť naliehavé a ktoré môžu počkať.

Základné pravidlá, ako si naplánovať deň tak, aby ste všetko stihli

Aby ste si správne naplánovali svoj deň a stihli všetko, je veľmi dôležité trénovať skoré vstávanie.. Nezáleží na tom, či potrebujete ísť do práce alebo nie. Vytvorte si normálnu spánkovú rutinu. Aby ste sa cítili svieži, musíte spať 8 hodín denne. Zamyslite sa preto nad tým, kedy musíte ísť spať, aby ste vstali skoro a zároveň si dopriali dostatok spánku.
Je veľmi dôležité počúvať svoje biologické hodiny. ... Lepšie viete, kedy sa cítite plný sily a energiu na rýchle dokončenie vecí. Ak sa večer cítite nabití energiou, naplánujte si deň tak, aby ste mali na večer dôležitejšie veci. Vo zvyšku času robte menej dôležité veci, vyhraďte si čas na oddych, sebarozvoj, stretnutia s priateľmi atď.
Je veľmi dôležité určiť priority pri plánovaní dňa. ... Najprv musíte urobiť tie veci, ktoré sú z hľadiska priority najvýznamnejšie, a až potom pristúpiť k sekundárnym. Nikdy neodkladajte dôležité veci na neskôr. Inak na ne budete myslieť celý deň a budete sa rozptyľovať myšlienkami.
Nestrácajte veľa času a energie na veci, ktoré vám prinesú bezvýznamné výsledky. ... Čas strávený a konečný výsledok musia byť primerané.
Pri plánovaní času by ste mali zvážiť všetky možné možnosti, ako si uľahčiť život. ... Ak vám napríklad upratovanie domu zaberie veľa času, zvážte najať si gazdinú. Alebo nepotrebné veci dlho vyhadzujte, všetko ukladajte do krabíc, organizujte. Potom čistenie zaberie menej času.
Keď robíte veci, analyzujte, ktoré faktory vás najčastejšie rozptyľujú a vezmite si čas. ... Možno vás často rozptyľujú sociálne siete, telefonovanie alebo premýšľanie o iných veciach. Veľmi často zohrávajú úlohu psychologické faktory, napríklad strach z neschopnosti dokončiť prácu načas, strach z nástupu náročná úloha, lenivosť.

Čomu sa vyhnúť, aby ste urobili všetko

Nestrácajte čas sledovaním televízie. Môžete sledovať akékoľvek správy alebo filmy na internete bez reklamy. To vám ušetrí čas.
Obmedzte čas, v ktorom zostanete sociálne siete, fóra a hry ... Je to strata času.
Skúste sa zbaviť zlých návykov ... Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času trávite na fajčiarskych prestávkach? To zaberá nielen váš čas, ale aj vaše zdravie. Zlé návyky nie sú zlučiteľné s úspechom.
Naučte sa prekonávať lenivosť, nesúdržnosť a nedostatok dochvíľnosti. Nastavte si pripomienky v telefóne, budík vopred, aby ste nemeškali. Stanovte si časový limit na vykonanie všetkých vecí.

David Allen radí správne organizovať pracovisko, získať všetky potrebné písacie potreby. Vytvorte tiež kartotéku, pre každý prípad vytvorte zodpovedajúci priečinok. Allen tiež odporúča napísať si 4 zoznamy úloh:

Urobte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť v blízkej budúcnosti.
Pridajte projekty, ktoré vyžadujú integrovaný prístup, do samostatného zoznamu.
Samostatne zostavte zoznam projektov, ktoré z jedného alebo druhého dôvodu ešte nie je možné dokončiť.
Zoznam jedného dňa.

Ak chcete rýchlejšie dokončiť pracovné úlohy, musíte robiť podobné veci za sebou. Mozog si zvykne na určitý druh práce a zakaždým sa s ňou rýchlejšie vyrovná.

Ak stojíte pred veľmi náročnou úlohou alebo projektom, musíte si to rozdeliť na etapy. Potom sa úloha stáva zrozumiteľnejšou a reálnejšou pre implementáciu. Použite princíp „malých krokov“.

Naučte sa povedať nie, nerobte prácu pre iných, nestaňte sa nástrojom na dosahovanie cieľov iných ľudí.

Všetci úspešní biznismeni plánujú ráno to najdôležitejšie. Nemôžete odložiť to, čo je pre vás prioritou. Ako sa hovorí: "Urobil som prácu, kráčaj smelo."

Je veľmi ľahké sa naučiť, ako dokončiť všetky úlohy včas. Väčšina ľudí si vo svojom živote vytvára vlastné problémy a prekážky. Stačí vynaložiť trochu úsilia a začať plánovať svoj život. Musíte pochopiť, že unavený a nezdravý človek nemôže pracovať produktívne a naplno žiť svoj život.

Preto je potrebné:

Doprajte si dostatok spánku .
Jedzte správne. Jedzte čo najviac zeleniny a ovocia.
Cvičenie posilňuje imunitu , dodávajú vitalitu a majú priaznivý vplyv na činnosť mozgu. Zlepšuje sa pamäť, koncentrácia, rýchlejšie sa obnovujú neurónové bunky.
Držte sa zoznamu úloh ... Napíšte to na každý deň, týždeň a rok.
Nenechajte sa rozptyľovať vecami, ktoré nepotrebujete , zbytocna komunikacia. Nerobte prácu za iných.
Pri plánovaní dňa si neberte viac povinností, ako dokážete zvládnuť. ... Správne zhodnoťte svoj čas a úsilie.
Udržujte svoj domov a pracovisko v poriadku ... Každá vec by mala mať svoje miesto a každý podnik by mal mať svoj vlastný čas. Keď udržiavate poriadok, strávite oveľa menej času vykonávaním vecí. Nech sa poriadok a organizácia vecí stane vaším zvykom.
Optimalizujte svoju prácu ... Pokúste sa čo najviac zjednodušiť akékoľvek podnikanie a skrátiť čas potrebný na jeho dokončenie.
Použite moderná technológia ... Aj doma vám multivark, mikrovlnná rúra, elektrický mlynček na mäso ušetrí veľa času na varenie.
Vždy sa odmeňte za akýkoľvek úspech ... Ak ste dôležitú vec zvládli včas, doprajte si 15 minút oddychu a zjedzte niečo sladké alebo sa na 10 minút pustite spolužiakom.
Neusilujte sa o ideál, ten neexistuje... Ak sa zameriate na to, aby ste veci urobili ešte lepšími, skončíte tak, že budete označovať čas a privediete sa k hysterii.
Nehromadte nesplnené úlohy. Čo ste dnes plánovali urobiť - urobte to!
Nikdy sa nebojte požiadať o pomoc alebo rozdeliť určité úlohy medzi zamestnancov.

Okrem vytvárania zoznamu úloh existujú aj niektoré výkonné techniky plánovania, ktoré sa široko používajú pri riadení času. Ide o techniku riadenia času, ktorá zahŕňa pravidlá a princípy, ktoré pomáhajú človeku správne organizovať svoj čas a dosahovať maximálnu efektivitu v akomkoľvek podnikaní.

Základné techniky plánovania

Paretovo pravidlo alebo princíp „80 na 20“.... Len 20 % vašich myšlienok, rozhovorov a činov vedie k 80 % vašich výsledkov. A 80 % ostatných akcií vedie k 20 % výsledku. Preto sa nesnažte robiť všetko naraz, ale spočiatku robte veci, ktoré vám prinesú maximálne výsledky.
Metóda časovania je, že si treba zapisovať všetok svoj čas, čo a kde trávite. Analýza týchto záznamov vám ukáže, od akých akcií sa máte ubrať, čo vás rozptyľuje a aké procesy je potrebné urýchliť.
Plánovanie ABC je, že musíte prípady hláskovať podľa stupňa dôležitosti. Najdôležitejšie sú prípady kategórie A. Predstavujú 15 % všetkých prípadov a prinášajú 65 % výsledkov. B - dôležité prípady, ktoré tvoria 20% všetkých prípadov a prinášajú 20% výsledkov. Kategória C - to sú prípady najmenej dôležité, tvoria 65% a dávajú výsledok - 15%.

Ak sa chcete naučiť, ako si správne naplánovať deň, byť pánom svojho života, chce to trochu. Stačí mať chuť sa to naučiť, dať si trochu námahy a začať na sebe pracovať. Musíte si vytvoriť zvyk plánovať si život, písať si zoznam úloh na každý deň, rozvíjať v sebe zodpovednosť, vytrvalosť, dochvíľnosť. Naučiť sa správne plánovať je jedným zo spôsobov, ako sa zlepšiť, ktorý môže zásadne zmeniť váš život k lepšiemu. Naučíte sa určovať priority, definovať základné hodnoty, stanoviť ciele a dosiahnuť ich v jasne definovanom časovom rámci.

Ahoj! V tomto článku si povieme niečo o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

Prečo plánovať svoj pracovný deň;
Kto to potrebuje;
Ako si správne naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa tempo života výrazne zrýchlilo a naďalej naberá na obrátkach. Kým predtým bolo na dosiahnutie úspechu potrebné urobiť jedno množstvo práce, teraz na dosiahnutie úspechu musíte urobiť oveľa viac. A ľudia sa začínajú potýkať s nedostatkom času. Ak stíhate všetky každodenné úlohy, ktoré nám život každý deň hádže, nezostáva absolútne žiadny čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je triviálny zoznam úloh, ktorý treba vyplniť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo robiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo dobré plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte za deň, ale tiež šetrí váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Je to užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram, je užitočné správne si rozvrhnúť čas.

Čo zahŕňa plánovanie

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

Stanovenie priorít.
Výber dôležitých úloh.
Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
Hľadanie zamestnania vo voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čomu treba venovať pozornosť, čo sa dá vyriešiť samostatne a ktorý problém jednoducho musíte ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a je zbytočné vzrušovať sa pre niečo, čo nefunguje.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberáte, čo prinesie dôležité výsledky, čo treba urobiť súrne a čo možno odložiť.

Hľadanie najlepších spôsobov riešenia problémov Je to veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní by ste mali zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Pracujúci s voľný čas by mala byť súčasťou pracovného plánu. Máte 2 hodiny denne na to, aby ste niečomu venovali? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi a on vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vyvinúť svoj vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať pracovný deň

Každý, kto sa niekedy stretol s prácou na voľnej nohe, podnikaním alebo „prácou podľa vôle“ (napríklad taxíkom), chápe dôležitosť zariaďovania vecí počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

Vlastne, hlavný dôvod plánovanie pracovného dňa – zvyšovanie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje vlastné telo, môžete pochopiť, že niektoré veci sú pre vás raz lepšie a niektoré inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať poobede do iných spoločností, keďže ste sa už zobudili, no ešte ste sa nestihli unaviť, a monotónna práca sa robí rýchlejšie večer, takže je lepšie odložiť zadanie údajov do databázy o 5-6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenie problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol urobený s cieľom vnútiť každému rovnaký vzor vysokého výkonu. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizácia a plánovanie vášho pracovného dňa vám umožní urobiť viac za menej času a ponechať čas na veci, ktoré máte radi.

Kto by mal plánovať svoj pracovný deň

Každý človek by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Ušetríte tak čas a budete pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí jednoducho musia robiť osobné plánovanie.

. Najnedisciplinovanejší pracovník je freelancer. Nemá jasný harmonogram a už len termín pripomína, že je čas si sadnúť a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní a ak počkáte na poslednú, možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

Podnikatelia. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete relaxovať doma, keď vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane tento prístup nevyhnutne zlyhá. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracuješ 60 hodín týždenne, tak si lenivý a nemáš čo robiť.

Lídri. Líder nebude vždy podnikateľ. Majiteľ firmy sa síce nemôže aktívne podieľať na záležitostiach svojej firmy, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto lídri strednej a veľké spoločnosti by mali efektívne využívať svoj čas, pretože od ich rozhodnutí závisí budúcnosť firmy. dlhý termín... Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Spôsobov správneho plánovania pracovného dňa môže byť mnoho. Ale jeden z najúčinnejších - Eisenhowerova matica... Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
Štvorec B – nie súrne a dôležité záležitosti.
Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
Štvorec D – nie súrne a nedôležité záležitosti.

Námestie A by mal takmer vždy zostať prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité veci mali usadiť v štvorci B a mali by sa vykonávať, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B- to sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité záležitosti, ktoré je potrebné odovzdať iným na vykonanie. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých záležitostí je zavolať potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné záležitosti.

štvorec D, znamená, že existujú nie súrne a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k vášmu cieľu, nedávajte pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Stojí za to zapísať všetky zbytočné nápady na toto námestie.

Toto rozdelenie prípadov podľa ich dôležitosti a naliehavosti vám umožní pochopiť, na čo si musíte počas pracovného dňa dávať pozor a na čo môžete pokojne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v Každodenný život... Ak sa chcete naučiť po anglicky, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to v kariére - toto je štvorec B. Ak sa však chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli, toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá plánovania pracovných dní

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne riadiť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdeľme deň na 3 časti:

Začiatok pracovného dňa.
Základný pracovný postup.
Dokončenie.

Ráno je najviac dôležitá etapa... V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, mentálne nastavenie a výkon.

Zásady „dobrého“ rána zahŕňajú nasledovné:

Kladný postoj. Ak sa budete každý deň prebúdzať s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita klesne. Skúste začať ráno príjemnými myšlienkami.
Snažte sa „nezakolísať“. Všimli ste si, že po tom, ako ráno vstanete, potrebujete ďalších 30 - 40 minút, aby ste sa konečne zotavili? Toto je čas, ktorý sa neoplatí strácať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky „do nikam“ môžete pokojne raňajkovať.
Pokojné raňajky a cesta do práce. Je veľmi dôležité začať deň pomaly. Keď sa ponáhľate, telo minie extra silu a nervy, ktoré by mohli ísť na viac produktívna práca... Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojný výlet, choďte spať neskôr a vstaňte skôr.
Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov majú tendenciu tvrdiť, že najdôležitejšie úlohy treba urobiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš stihnúť všetko - zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je prípad, ktorý na seba vôbec nechcete vziať. Urobte to ráno a pozitívny postoj, že „žaba je zjedená“, vám vydrží celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

Vyriešte naliehavé úlohy. Je dôležité pochopiť, že ak na vás počas pracovného dňa padne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte celú svoju pozornosť presúvať len na ňu. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte začať okamžite. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
Dodržujte termíny. Každý deň si musíte stanoviť približný časový rámec, počas ktorého musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 – začnite plánovať, o 15:00 – analyzujte ukazovatele, o 16:00 – vypracujte správu“ atď.
Poradie na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak je na pracovisku nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20 - 30 minút.
Neriaďte sa impulzmi. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré spôsobujú, že presuniete svoju pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, keď si prezeráte plán predaja? Najlepšie je to nerobiť, stratíte koncentráciu a ľahko vám bude chýbať pracovný postoj.
Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 - 15 naraz. Po zavolaní môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutiny na aktívnu činnosť dokážete oveľa viac.

Uzavretie dňa je založené na nasledujúcich princípoch:

Dokončiť potrebné. Existuje skupina prípadov, ktoré sú zaradené do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie je dokončiť ich počas pracovného dňa a kolónku „dôležité a urgentné“ majte vždy prázdnu.
Skontrolujte výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste za deň urobili, musíte porovnať s tým, čo ste zamýšľali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom malé odchýlky od plánu budú v poradí vecí. Snažte sa, aby ich bolo čo najmenej.
Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takto si zachováte pracovného ducha a zároveň je dôležité zostaviť skutočný program záležitostí.

Ak ste manažér, mali by ste počas pracovného dňa úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto sú všeobecné pokyny. Neberú do úvahy vaše individuálne vlastnosti. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť urgentnú prácu popoludní ako doobeda, je to vaše právo. Ak uprednostňujete robiť veľkú a zložitú úlohu ako poslednú a neovplyvní to vašu náladu na jeden deň, urobte to ako posledný.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Hlavné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí robí pri plánovaní pracovného dňa bežné chyby. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme urobiť dôležité veci. Mnoho ľudí sa však môže ľahko zmiasť v tom, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a zodpovedný za naliehavé a dôležité záležitosti, sú často zamieňané s C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú okamžitý zásah.

Je dôležité si uvedomiť, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom čase dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa veci dajú odložiť a správne naplánovať.

Chyba 2. Príliš veľa času sa venuje maličkostiam.

Aby sme vysvetlili, prečo je v prvom rade potrebné urobiť „základ“, a až potom maličkosti, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20% úsilia dáva 80% výsledku. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, výsledok dosiahnete 4-krát menej a miniete 4-krát viac energie.

Pozrime sa na malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, spárujte ich Kľúčové slová a fráz, a spustiť na pripravených stránkach, bude to 20% práce, ktorá dá 80% výsledku. Ale ak trávite čas úpravou fontov a obrázkov, výberom a leštením fráz, hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, potom miniete oveľa viac energie. To všetko bude potrebné urobiť, ale až po štarte reklamná kampaň keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa vecí na práci a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vlastného dňa. Rozvrhnutie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní urobiť viac. Poskytuje vám príležitosť robiť to, čo sa vám páči, bez náhlenia.

Plánovanie času je dôležitou súčasťou vášho úspechu. Koľkokrát ste sa už stretli so situáciou, že celý deň podnikáte a bez výsledku? Ukážem vám, ako túto situáciu zmeniť a neustále dopĺňať svoje elektronické konto z dôvodu správneho plánovania pracovného dňa.

Čo vám plánovanie dňa prinesie:

Zbavíte sa chaosu okolo seba a vo svojej hlave;
Menej úzkosti a stresu, pretože budete vedieť, kedy a dokedy potrebujete splniť svoju úlohu;
Budete môcť ľahšie posúdiť efektivitu dňa;
Vyložte si hlavu písaním všetkých úloh do plánovača;
Urobíte viac, keďže plánovaný deň je vždy efektívnejší ako neplánovaný.

Ako si naplánovať deň alebo základné pravidlá plánovania

Prvé pravidlo – každý večer si urobte plán na ďalší deň.

Ako si správne naplánovať deň? Naplánujte si deň v blokoch bez toho, aby ste si ich podrobne zapisovali. Zároveň si však nechajte poznámky o tom, čo a kedy máte robiť. Aby vám to bolo jasné, zajtra som si pre seba namaľoval:

1 hodina - ranný blok (hygiena, raňajky, cvičenie)
3 hodiny - prac
1 hodina - obed
3 hodiny - prac
2 hodiny - offline biznis, šport, prechádzka + druhý obed
2 hodiny - práca
1 hodina - večera
2-3 hodiny - odpočinok (koníčky, prechádzky)
6-8 hodín spánku

Každý deň viem, koľko hodín mám na prácu a iné veci. Tak si hovorím: „Ďakujem za týchto 8 hodín, ktoré mi pomôžu priblížiť sa k môjmu cieľu. Urobím všetko pre to, aby som ich vykonal čo najefektívnejšie a najefektívnejšie." Potom začnem podnikať.

Keď som písal túto správu, myslel som na nasledujúce. Iste si niekto myslí, že je zbytočné sa toľko trápiť, stačí si robiť svoju prácu. Áno, nehádam sa. Ale pre vás to budú problémy len prvýkrát, potom to bude pohodlné mechanické pôsobenie. Vykonáte ich bez váhania, bez toho, aby ste si lámali hlavu nad tým, „ako si naplánovať pracovný deň, pretože mám veľký projekt!“ Najdôležitejšie je, že plány vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.

Ak si myslíš, že je u teba všetko v poriadku a všetko ti vyhovuje, tak je to skvelé. Rozmýšľali ste nad tým, ako sa stať ešte úspešnejším a bohatším? Ak o tom teraz premýšľate, potom niekoľko dobré nápady... Ale nerealizujete ich, keďže sú len v plánoch, v hlave. A za svojich 8 pracovných hodín zrealizujem svoje nápady a uvediem ich do života. Vďaka tomu som dosiahol finančnú solventnosť a tiež radí, ako si veci správne naplánovať.

Druhé pravidlo - robte len to, čo vás baví.

Ak robíte niečo, čo vám neprináša potešenie, pravdepodobne sa vzdáte svojho podnikania. Uvediem príklad. Nemôžem písať texty, ktoré nie sú na moju tému. Keďže veľa času trávim nad článkami na svojom blogu, ten zostávajúci čas je mi veľmi drahý.

Rád sa zapájam do tvorby a propagácie internetových projektov, ako aj do školení v tejto oblasti. Preto som našiel niekoľko ľudí, ktorí mi píšu značné množstvo článkov. Za to im platím sumu, ktorú môžem za tento čas zarobiť na svojom obľúbenom podniku. Ide o užitočnú výmenu pre obe strany, takéto transakcie sa nazývajú „win-win“. Vyhrávajú obe strany.

Tretím pravidlom je rozdelenie prípadov podľa ich dôležitosti.

Ako si správne naplánovať deň? Uprednostnite prípady. Keď zostavujem plán záležitostí, rozdeľujem všetku prácu do 4 skupín:

Dôležité a naliehavé záležitosti
Naliehavé, ale nie dôležité veci
Veci na práci
Nie dôležité a nie naliehavé záležitosti

Štvrté pravidlo – naplánujte si dovolenku

Ako si správne naplánovať pracovný deň? Oddýchnite si a pripravte sa na neho. Deň voľna plánujem raz do týždňa. V tento deň robím to, čo by som chcel robiť vo všedné dni, ale nemohol som. Keďže by to nijako neovplyvnilo priblíženie sa k môjmu cieľu.

V tento deň by ste si mali týždeň vopred oddýchnuť, ale nepreháňajte to, pretože na druhý deň budete pracovať.

Piate pravidlo – zachyťte svoje nápady

Odporúčam tiež mať notebook nápadov, ktorý by mal byť vždy po ruke. Zaujímavé nápady niekedy nás predbehnú veľmi nečakane. Len čo vám hlavou prebehne zaujímavá myšlienka, skúste si ju zapísať, inak na ňu môžete neskôr zabudnúť. A bez ohľadu na to, kde sa nachádzate - notebook by mal byť na dosah ruky!

Nasledujúci deň, keď napíšete plán záležitostí, pozrite sa do poznámkového bloku nápadov a vezmite si odtiaľ nápad na realizáciu.

Moderný život je kaleidoskopom plynúcich dní, týždňov, mesiacov. Veta „nemám na nič čas“ sa pevne udomácnila. Plány zostávajú v myšlienkach a na papieri, zoznam naliehavých, no odložených prípadov sa rozrastá. Hromadí sa únava a nervozita. Ešte trochu a dôjde k úplnému zrúteniu alebo, čo je ešte horšie, k depresii. Ako sa vyhnúť následkom hektického života, správne a racionálne si naplánovať život? Začnite jedným dňom.

Biologické cykly

Toto je prvé miesto, kde začať správne plánovať svoj deň. Pre úplnú návratnosť musíte koordinovať svoje plány a akcie so schopnosťami tela. Biorytmy nie sú nič iné ako procesy vitálnej činnosti tela a všetkých orgánov, ktoré sa v určitých cykloch opakujú. Cykly sú poháňané vonkajšími a vnútornými faktormi. Externé zahŕňajú:

Prírodné javy (slnko, mesiac, kataklizmy);
Sociálne (rodina, pracovný režim).

Vnútorný „budík“ ľudského tela je v hlave a srdci. Vonkajšie a vnútorné rytmy sú synchronizované, čím určujú rutinu života.

Pre telo je jednoduchšie žiť podľa biologických hodín. Je potrebné odobrať pre určitý prípad patričný čas dni.

Vrchol aktivity a efektivity pripadá na 9-12 hodín ráno. Tento čas zodpovedá rozvrhu práce. Nepotrebné rozhovory a pitie čaju preto radšej odložte. Venujte tento čas plodnej práci. Budete prekvapení, koľko máte času robiť.

Od 12. do 13. hodiny aktivita klesá. Je lepšie venovať túto hodinu organizovaniu toho, čo už bolo urobené, a príprave na popoludnie.

Od 13 do 15 - telo vyžaduje odpočinok. Doslova „zaspí“. Dajte si obed a ak je to možné, pokojne sa prejdite. Čerstvý vzduch trochu povzbudí a dodá nový impulz do práce.

Od 15 do 16 - mozog je pripravený zapamätať si a analyzovať čokoľvek. Všetko, s čím v tomto čase pracujete, vám zostane dlho v pamäti.

Nasledujúce tri hodiny nám umožnia podnikať s plným nasadením, pretože vrchol intelektuálnej činnosti pripadá na 16-19 hodín.

Je to tiež veľmi vhodný čas na fyzickú prácu od 15-18. Ak potrebujete niečo presunúť, preusporiadať, odstrániť - je čas.

19 až 20 - skontrolujte domáca úloha pre deti, naplánujte si ďalšiu dovolenku, rozdeľte financie. V tomto čase mozog funguje skvele.

Nasledujúce dve hodiny do 22 choďte na prechádzku, porozprávajte sa s rodinou alebo priateľmi, zacvičte si jogu, meditujte. Triedy v túto dennú dobu by mali byť pokojné, relaxačné.

Po desiatej večer už radšej nič nerobiť, ale pripraviť sa do postele. Snažte sa nič neplánovať neskoro v noci. Nabudený mozog vám nedovolí rýchlo zaspať a spánok bude rušivý.

Ak máte naliehavú záležitosť, je najlepšie to urobiť skoro ráno. Od 5. do 7. hodiny ráno je telo pripravené na aktivitu. Navyše, v tomto čase vás nikto z vašej rodiny nebude rozptyľovať, takže môžete urobiť veľa.

Schopnosť prispôsobiť svoj denný režim schopnostiam tela pomôže ušetriť energiu aj čas. Na základe biologických cyklov dokážete identifikovať najproduktívnejšie fázy dňa a správne si naplánovať deň.

Ako ušetriť čas

Ak si urobíte podrobný časový harmonogram dňa, ukáže sa, že minimálne tretinu času strávite „ničnerobením“. Počet komunikačných prostriedkov na osobu je jednoducho „mimo stupnice“. Používanie každého trvá viac ako jednu hodinu denne. Pridajte k tomu čas strávený hojdaním, čajom, kávou, nečinným klebetením, televíznymi programami – a deň je preč. Je tam niekoľko jednoduchými spôsobmi naučiť sa šetriť čas.

Plánovanie dňa

Po získaní určitých vedomostí v biologické rytmy organizmu, považovaný za spôsoby šetrenia času, najvhodnejší moment na začatie zostavovania plánu dňa. Neponáhľajte sa so zoznamom všetkých vecí, ktoré chcete urobiť. Prvý režim dňa by mal obsahovať iba to, čo robíte denne. Najprv si vytvorte stabilný návyk, potom môžete robiť doplnky a úpravy. Pamätajte, že svoju každodennú rutinu musíte vidieť pred sebou. Má zmysel niekoľkokrát vytlačiť alebo prepísať a rozvešať ho po byte. Tento spôsob je disciplinovaný.

Deň je rozdelený na čas spánku a bdenia. Nemôžete ušetriť na spánku. Musíte to brať ako axiómu. Dobrá rekuperácia trvá 7-9 hodín. Na základe biorytmov tela lepší spánok od 23 do 7.

Čas bdenia je rozdelený do niekoľkých zložiek:

- Jedlá;

- Práca;

- Osobné.

Jedzte lepšie a zdravšie zároveň. Postupne si telo zvykne a nebude potrebovať kontrolovať rozvrh a hodiny. Nezabudnite si predpísať čas vyhradený na jedlo.

Za pracovníka sa považuje nielen čas strávený v podnikoch a inštitúciách, ale aj všetko, čo trávime domácimi prácami. Zamestnanie mimo domova je obmedzené na určité časové obdobie. Okrem ojedinelých prípadov je to vždy rovnaké. V celkový plán nie je potrebné zadávať pracovné úlohy na deň, je lepšie ich evidovať v samostatnom zozname. Najprv najdôležitejšie a naliehavé. Začnite pracovať s najťažšími úlohami. Priaznivé hodiny na zapojenie sa do konkrétnej činnosti sú uvedené v prvej kapitole.

Práca z domu je plánovaná podľa rovnakého princípu. Ak pozostáva iba z domácich prác, potom sa na jeden deň nepreťažujte objemom. Rozdeľte záťaž rovnomerne počas celého týždňa. Únava bude menšia a potešenie a výsledky sa nebudú pomaly prejavovať.

Na osobný čas nezostáva veľa času. V pracovnom týždni len 2-3 hodiny. To sa však dá vykompenzovať, ak jeden víkend venujete sebe. Čo znamená osobný čas? Robiť to, čo máte radi (koníček), komunikovať s rodinou, deťmi, priateľmi, športovať, starať sa o seba. Snažte sa byť racionálni so svojím časom, aby ste ho neplytvali maličkosťami, a potom sa všetko dá zvládnuť.

Naučiť sa správne si naplánovať deň nie je až také ťažké. Ťažkosti budú len v prvých mesiacoch. Hlavná vec je mať chuť niečo v živote zmeniť a usporiadať.