Uvádzajú sa tu aj dôvody, prečo uchádzač odišiel z predchádzajúceho zamestnania. Hlavnú časť môžete ukončiť vyjadrením subjektívneho hodnotenia autora listu. Tým sa zdôrazní pravdivosť celého textu. Okrem toho musia byť uvedené kontaktné údaje spoločnosti, ktorá odporúčanie.

Dekor

Každý odsek odporúčacieho listu od zamestnávateľa (vzor si môžete stiahnuť nižšie) musí byť vypracovaný s prihliadnutím určité pravidlá a obsahujú komplexné informácie, ktoré môžu budúceho zamestnávateľa zaujímať.


Chyby

Odporúčací list Mal by byť na osobitnom formulári odporúčacieho listu zamestnancovi (môžete si ho stiahnuť vyššie), účinný a presvedčivý. Veľmi často nesprávne zostavené a napísané odporúčanie nepomôže, ale kandidátovi uškodí.

  • Nemali by ste písať odporúčanie bez prečítania voľného miesta. Dôkladne si preštudujte požiadavky a prispôsobte text želaniam potenciálneho zamestnávateľa.
  • Na napísanie odporúčania pre zamestnanca nepoužívajte farebné písma, obrázky, schémy a pod. (vzor si môžete stiahnuť nižšie). Píšte jasným obchodným jazykom bez umeleckých doplnkov. Aby ste sa vyhli chybám pri písaní, musíte sa spoľahnúť na vzorové odporúčanie z vášho pracoviska, príklad si môžete stiahnuť nižšie.
  • Nepreháňajte zásluhy zamestnanca. Je nepravdepodobné, že by text s nadmerným nadšením vzbudzoval dôveru.
  • Zamestnanca však príliš nekritizujte. Hlavným účelom listu je predstaviť zamestnanca v priaznivom svetle.

IN všeobecný pohľad odporúčanie by malo vyzerať takto:

NNN pracoval pre spoločnosť ... na pozícii ... od ... do ...

NNN bola zodpovedná za (zoznam pracovných povinností).

Za roky fungovania dokázala NNN zvýšiť objemy predaja o N %, prilákať nových zákazníkov, vynájsť sa Nová cesta implementácia (sú uvedené hlavné úspechy).

NNN sa vyznačuje spoločenskosťou (zodpovednosť, presnosť a iné pozitívne vlastnosti).

Sme vďační NNN za úspešnú a produktívnu spoluprácu. Je nám ľúto, že o takéhoto zamestnanca prídeme, ale prajeme mu (jej) veľa úspechov v novom pôsobisku.

Dátum zostavenia Podpis

Na fotografii nižšie môžete vidieť príklad dokumentu:


Napísať kompetentný odporúčací list nie je ťažké. Ide o dôležitý dokument, pretože ovplyvňuje budúcu kariéru zamestnanca. Preto je dôležité prečítať si vzorové charakteristiky a odporúčania z miesta výkonu práce, pristupovať k jej písaniu zodpovedne a dodržiavať všetky pravidlá.

– odporúčací list. Pozrime sa, čo je to za dokument, kde a od koho ho môžete získať, kedy by ste si ho mali vziať a kedy nie a ako vám môžu odporúčania od predchádzajúceho zamestnávateľa pomôcť nájsť si prácu. Zvážime aj typický príklad (vzor) odporúčacieho listu.

Odporúčací list je písomná recenzia o zamestnancovi, spísaná a potvrdená bývalým zamestnávateľom po prepustení zamestnanca, čo sa využíva ako výhoda pri následnom zamestnaní v inej organizácii.

Tento dokument je zoznamom pozitívnych profesionálnych a osobných vlastností zamestnanca, jeho úspechov počas jeho práce, iných výhod a silné stránky. Z pohľadu potenciálneho zamestnávateľa obsah odporúčacieho listu psychologicky dáva uchádzačovi o prácu viac výhod, ako je napísané v jeho liste, aj keď sú informácie podobné. Je to logické, pretože jedna vec je, čo človek hovorí o sebe, a druhá vec, čo o ňom hovoria iní. A aj samotnú prítomnosť odporúčacieho listu možno rozhodne považovať za výhodu pri uchádzaní sa o prácu.

Mimochodom, vo veľkých spoločnostiach, pri žiadosti o vysoké pozície Odporúčací list je vo všeobecnosti povinným dokumentom na posúdenie kandidatúry uchádzača.

Ale aby absolvent VŠ, ktorý ešte nemá prax, môže získať odporúčací list od inštitútu, ktorý by ho priaznivo zastupoval osobné kvality.

Začnime tým, že odporúčací list pri prepustení môžete získať iba vtedy, ak prepustenie prebehlo „hladko“, bez škandálov a hádok s vedením, a to sa často stáva. Rovnako nemá zmysel žiadať o odporúčanie, ak ste dostali výpoveď pre závažné nezrovnalosti vo vašej práci, nespokojnosť s prácou, nedodržiavanie pracovnej disciplíny a pod.

Najlepšie je požiadať o odporúčací list ihneď, hneď pri prepustení, kým medzi vami a organizáciou ešte existujú nejaké vzájomné záväzky. Len čo vás vyhodia, nikto nebude nikomu nič dlžný a môže vám odmietnuť vydať odporúčanie, hoci len preto, že nechce tráviť čas jeho vypracovaním.

V takejto situácii však môžete použiť trik: navrhnite zamestnávateľovi, že vy sami napíšete v jeho mene odporúčací list a on ho iba podpíše. Takúto prax som pozoroval veľmi často a v niektorých prípadoch dokonca zamestnávatelia sami ponúkali presne túto možnosť.

V tomto prípade musí zamestnanec vedieť napísať odporúčací list. Tu sú dve možnosti:

Samozrejme, prvá možnosť sa zdá jednoduchšia a väčšina ľudí si ju vyberie. Zároveň má jednu veľmi významnú nevýhodu. Predstavte si, že predchádzajúci kandidát (alebo kandidáti) na voľné miesto, o ktoré sa uchádzate, si tiež stiahol rovnaký vzor odporúčacieho listu ako vy a nahradil doň svoje údaje. Stiahnuté príklady sú spravidla tie, ktoré sú vo vyhľadávaní na prvom mieste. Svojmu potenciálnemu manažérovi prinesiete odporúčací list, ktorý je napísaný rovnakými slovami ako predchádzajúci uchádzači. Dobre si to pamätá, pretože neustále musí čítať rôzne odporúčacie listy. Ako zareaguje manažér? Toto...

Preto sa osobne prikláňam k názoru, že odporúčací list by mal byť vypracovaný buď podľa vzoru používaného v konkrétnej organizácii (každá veľká spoločnosť majú vlastné príklady odporúčacích listov, ktoré vydávajú zamestnancom, ktorí podali výpoveď), alebo sú napísané samostatne, bez kopírovania existujúcich šablón.

Na záver sa pozrime na príklad alebo vzor odporúčacieho listu, podľa ktorého si ho môžete nezávisle zostaviť pre seba alebo pre svojho zamestnanca.

1. Názov. Váš dokument by sa mal nazývať „odporúčací list“ alebo „odporúčanie“.

2. Príťažlivosť. Ak je odporúčací list adresovaný konkrétnemu zamestnávateľovi, musíte ho kontaktovať. Vpravo napíš: "Pán. Ivanov I.I." a text listu začnite slovami: "Drahý Ivan Ivanovič!". Ak je odporúčanie vydané pre akýchkoľvek možných zamestnávateľov, tento bod jednoducho vynecháme.

3. Informácie o uchádzačovi, jeho pozícii, mieste a pracovnom období. Napríklad: "Pán. Petrov Petr Petrovič pracoval v Raduga LLC ako šéf od januára 2010 do júna 2015.“.

4. Zodpovednosti, úspechy, úspechy, osobné a profesionálne zručnosti. Tu je potrebné uviesť všetko, čo môže byť dôležité pri zvažovaní kandidáta na ďalšiu prácu. Napríklad: „Pracovné povinnosti Petrov P.P. zahŕňala vyhľadávanie potenciálnych veľkoobchodných kupcov a priamy predaj pekárenské výrobky, vyrobený našou spoločnosťou. Počas obdobia práce uzavrel 150 dodávateľských zmlúv, a to aj s takými veľkými maloobchodníkmi ako Rodnik LLC a Khleb LLC. Najmä vďaka výsledkom práce Petrov P.P. sa našej spoločnosti podarilo 7-násobne zvýšiť obrat predaja a zaradiť sa medzi TOP 10 výrobcov v regióne. Počas svojho pôsobenia sa ukázal ako iniciatívny a výkonný zamestnanec, ktorý sa nezastavuje ani pred ťažkosťami a pracuje na výsledkoch.“.

Odporúčacie listy predstavujú špeciálne dokumenty vypracované pre zamestnancov alebo študentov. Uvádzajú všetky pozitívne stránky občanov. Uvádzajú sa rôzne úspechy vo vašom predchádzajúcom zamestnaní alebo mieste štúdia. Dokument môžu vypracovať zamestnávatelia alebo učitelia a často ho pripravujú rôzne spoločnosti pre iné organizácie, ktoré vykonali konkrétnu prácu alebo poskytli určité služby. Pred vypracovaním dokumentu sa odporúča dôkladne si preštudovať vzor odporúčacieho listu. V tomto prípade môžete vytvoriť skutočne kompetentnú dokumentáciu s optimálnym obsahom a štruktúrou.

Pravidlá pre vypracovanie dokumentu

Odporúčacie listy sú široko používané v zahraničí, ale v Rusku sú čoraz bežnejšie. Občania, ktorí sú špecialisti, pestúnky alebo účtovníci, často zhromažďujú portfólio, ktoré obsahuje odporúčania od minulých zamestnávateľov. Takéto dokumenty často pôsobia ako rozhodujúci faktor pri rozhodovaní o prijatí konkrétneho občana.

  • Pri písaní textu sa používa výlučne obchodný štýl;
  • ak list pripravuje vedúci spoločnosti, odporúča sa použiť hlavičkový papier spoločnosti;
  • Text môžete začať adresou, ak viete, kto bude list čítať;
  • Je nežiaduce používať rôzne výtvarné techniky alebo používať metafory;
  • mali by byť uvedené špecifické zručnosti a schopnosti, ktoré má občan, čo budúcemu zamestnávateľovi umožní rozhodnúť o vhodnosti využitia služieb odborníka;
  • odporúča sa obsahovať celý text na jednom hárku;
  • na konci dokumentu sú uvedené kontaktné údaje pôvodcu emailová adresa alebo telefónne číslo, ktoré budúcemu zamestnávateľovi umožní overiť si správnosť údajov;
  • Presvedčivý bude list, v ktorom sú uvedené konkrétne úspechy občana na jeho predchádzajúcom pôsobisku, napríklad zvýšenie tržieb o niekoľko percent alebo úspešná a včasná príprava dokumentov.

Najčastejšie takéto dokumenty vyhotovujú zamestnávatelia pre bývalých zamestnancov. Pri písaní akéhokoľvek odporúčacieho listu treba brať do úvahy správnu štruktúru textu. Preto dokument pozostáva z nasledujúcich prvkov:

  • názov reprezentovaný názvom dokumentu;
  • informácie o spoločnosti alebo jednotlivcovi, ktorý dokumentáciu zostavil;
  • sú uvedené informácie o priamom špecialistovi, pre ktorého sa odporúčací list pripravuje;
  • sú uvedené pozitívne vlastnosti kandidát, úspechy a ďalšie potrebné informácie pre budúceho zamestnávateľa;
  • sú uvedené pracovné povinnosti, ktoré občan vykonával na svojom predchádzajúcom pracovisku;
  • sú dané rôzne úspechy človeka v spoločnosti;
  • Uvádza sa dôvod, prečo špecialista odišiel z práce.

Na konci musí byť uvedený podpis manažéra, ktorý potvrdzuje, že to bol on, kto sa podieľal na vypracovaní dokumentu, a preto súhlasí so všetkými poskytnutými údajmi. Odporúča sa preštudovať si príklad odporúčacieho listu od spoločnosti zamestnancovi, aby sa vypracoval príslušný dokument.

Pravidlá dizajnu

Všetky body v takomto dokumente musia byť vypracované s prihliadnutím na určité pravidlá, čo umožňuje vytvoriť skutočne správne odporúčanie. Informácie by mali byť komplexné a zaujímavé pre budúceho zamestnávateľa. Preštudovaním príkladov odporúčacieho listu od zamestnávateľa môžeme vyvodiť závery týkajúce sa niektorých pravidiel pre jeho vypracovanie:

  • názov by mal byť v strede strany;
  • odporúčateľ poskytnutý zamestnávateľom musí uviesť svoje kontaktné údaje, aby v prípade potreby budúci líder občan ho mohol kontaktovať, aby potvrdil informácie v dokumente;
  • informácie o zamestnancovi musia byť jasné, a to nielen jeho celé meno, ale aj funkciu, ktorú zastával na predchádzajúcom pracovisku;
  • je vhodné uviesť, ako dlho občan v spoločnosti pracoval;
  • sú uvedené všetky ním vykonávané pracovné povinnosti, čo budúcemu zamestnávateľovi umožní určiť, či je vhodné zamestnať špecialistu na konkrétnu pozíciu.

Dôraz sa kladie na pozitívne parametre odborníka, medzi ktoré patrí vzdelanie, dochvíľnosť, schopnosť učiť sa či iné vlastnosti. S ich pomocou nového manažéra bude schopný pochopiť, nakoľko je kandidát vhodný pre plánovanú prácu.

Ako je to certifikované?

Dokument potvrdzuje priamy nadriadený občana na predchádzajúcom pracovisku. Okrem toho môže proces vykonávať zodpovedná osoba podniku.

V malých spoločnostiach sa postup implementuje generálny riaditeľ.

Aké chyby sa robia?

Pri zostavovaní dokumentu manažéri rôznych spoločností často robia vážne chyby, takže aby ste im predišli, musíte si pozorne preštudovať vzor odporúčacieho listu. Nesprávne napísané odporúčanie môže kandidátovi uškodiť, preto je dôležité pristupovať k jeho tvorbe zodpovedne. Nasledujúce chyby nie sú povolené:

  • používanie pier rôznych farieb;
  • používanie schém alebo výkresov;
  • písanie textu na obyčajný list papiera a nie na firemný hlavičkový papier;
  • prítomnosť mnohých umeleckých doplnkov a vzorov;
  • chyby v slovách;
  • nadmerné zveličovanie pozitívnych vlastností zamestnanca.

Ak text silne chváli zamestnanca, potom takýto list vyvoláva u budúceho zamestnávateľa podozrenia a pochybnosti.

Ako napísať list bývalému zamestnancovi?

Najbežnejší odporúčací list je napísaný pre bývalých zamestnancov, ktorí odchádzajú z rôznych dôvodov. Ak medzi špecialistom a zamestnávateľom existujú dobrý vzťah, potom môže šéf spoločnosti napísať odporúčanie. Na tento účel je vhodné pozrieť sa na príklad odporúčacieho listu pre zamestnanca, ktorý je uvedený nižšie.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy niektoré vlastnosti procesu:

  • treba presne opísať profesionálna kvalita občan, pretože list sa použije v procese hľadania nového zamestnania;
  • poskytuje informácie o rôzne zručnosti alebo zručnosti;
  • označuje, ako ľahko a rýchlo sa občan učí;
  • Uvádzajú sa úspechy zaznamenané na predchádzajúcom pracovisku.

Často sa dokonca naznačuje, aký spoločenský a spoločenský je občan. To vám umožní určiť, či sa môže voľne pripojiť k zavedenému tímu.

Správne vypracované odporúčanie často umožňuje občanom nájsť skutočne vysoko platenú a Dobrá práca. Dokument sa zvyčajne vyhotovuje v mene predchádzajúceho zamestnávateľa. Postup často vykonáva generálny riaditeľ.

Niektorí zamestnanci samostatne vypracujú odporúčanie, ktoré následne podpíše manažér. V tomto prípade študujú rôzne príklady a vzor odporúčacieho listu pre organizáciu alebo jednotlivca, takže sa nedopustí žiadnych závažných chýb. Pred podpísaním dokumentu sa musí vedúci spoločnosti uistiť, že obsahuje spoľahlivé informácie.

Je zamestnávateľ povinný vyhotoviť doklad?

V Zákonníku práce nie je uvedená informácia, že by tento dokument mali vyhotovovať konatelia spoločností bývalých zamestnancov. Preto o potrebe sformulovania odporúčania rozhodujú sami zamestnávatelia. Toto nie je ich zodpovednosť.

Často sa pýtajú aj samotní zamestnanci bývalých vodcov o príprave dokumentácie. Ak medzi ľuďmi zostanú dobré vzťahy, manažér zvyčajne súhlasí s vypracovaním dokumentu, ku ktorému si vopred preštuduje príklady odporúčacích listov. Ukážka vám umožňuje uložiť správna štruktúra a v liste uveďte požadované informácie.

Pravidlá pre tvorbu dokumentov pre spoločnosti

Organizácie sú z mnohých dôvodov nútené využívať služby iných podnikov. Ak sú služby kvalitné, tak odporúčania resp Ďakovné listy.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa brali do úvahy viaceré úvahy: dôležité body:

  • Na tieto účely sa používa iba hlavičkový papier spoločnosti;
  • prítomnosť nie je povolená bežné frázy preto je jasne uvedené, aké služby boli poskytnuté, ako aj aký bol výsledok práce podniku;
  • dokumentácia je potvrdená podpisom vedúceho spoločnosti a je tiež pripevnená pečať organizácie;
  • odporúčanie je uvedené výlučne na jednej strane;
  • Pre prípadné objasnenie rôznych detailov musíte zanechať kontaktné údaje reprezentované názvom spoločnosti, jej adresou a telefónnym číslom.

Na konci je dátum zostavenia dokumentu. Preštudovaním príkladu odporúčacieho listu pre organizáciu môžete vytvoriť skutočne optimálny list. vzhľad a obsah dokumentu.

Učitelia, dekani či prepošti často rozmýšľajú nad písaním odporúčaní pre nadaných a inteligentných študentov.

Vďaka tomuto dokumentu bývalý študent môže počítať so skutočne prestížnou a vysoko platenou prácou, ktorá zodpovedá jeho špecializácii a schopnostiam. Pri zostavovaní dokumentu je vhodné použiť príklad odporúčacieho listu od učiteľa, aby obsahoval všetky potrebné údaje. Do úvahy sa berú nasledujúce tipy:

  • dokument jasne uvádza, aké zručnosti a schopnosti má mladý odborník;
  • je vhodné uviesť informácie, ktoré môžu byť pre budúceho zamestnávateľa skutočne užitočné;
  • dokument by mala vypracovať osoba, ktorá môže dať objektívne posúdenie schopnosti a vedomosti študenta;
  • všetky odporúčania pre budúceho zamestnávateľa sú predpísané, čo umožňuje špecialistovi efektívne sa s nimi vyrovnať Pracovné povinnosti;
  • Je potrebné uviesť kontaktné údaje autora dokumentu, aby ho budúci zamestnávatelia v prípade potreby mohli kontaktovať s cieľom objasniť tieto alebo tie informácie;
  • venuje sa veľa pozornosti morálne vlastnosti a osobné úspechy študenta.

Odporúčacie listy zostavené učiteľmi môžu byť použité nielen na nájdenie práce pre mladého odborníka, ale aj na presun do prestížnejšej vzdelávacia inštitúcia. Dokument je potrebný najmä vtedy, ak študent plánuje prestúpiť na zahraničná univerzita, kde si takéto odporúčania skutočne vážia.

Dokument môže vyhotoviť nielen učiteľ, ale dokonca aj dekan, školiteľ alebo rektor. Príklad odporúčacieho listu pre študenta je uvedený nižšie.

Mladí rodičia sú často nútení využívať služby súkromných opatrovateliek, ktoré sa o ich deti starajú, ak z rôznych dôvodov nie je možné dať ich do škôlky. Pri výbere opatrovateľky sa zohľadňujú jej skúsenosti, vek, vzdelanie a odporúčania od minulých klientov. Mnohí rodičia preto po ukončení spolupráce so ženou dávajú odporúčania za ňu.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy tieto pravidlá:

  • Na začiatku je formálna časť, kde sú zapísané kontaktné údaje opatrovateľky, jej celé meno, vek a údaje o pase;
  • označuje časové obdobie, počas ktorého žena pracovala ako opatrovateľka v rodine;
  • sú uvedené jej osobné vlastnosti, nuansy jej prístupu k deťom, ako aj jej existujúce vzťahy s ostatnými členmi rodiny;
  • Pri písaní takéhoto dokumentu sa nemusíte držať žiadnych striktných obmedzení, ale nemali by ste to robiť príliš dlho.

Zvyčajne volajú ženy s množstvom odporúčacích listov pozitívne emócie od rodičov, ktorí hľadajú profesionálnu opatrovateľku. Príklad odporúčacieho listu pre opatrovateľku je uvedený nižšie.

Nájsť vzdelaného a profesionálneho účtovníka je dosť ťažké, takže potenciálni zamestnávatelia pri výbere špecialistu venujte pozornosť prítomnosti odporúčaní z predchádzajúceho pracoviska.

Takýto dokument môže vyhotoviť každý manažér spoločnosti pre svojich zamestnancov.

Pri vytváraní dokumentu sa berú do úvahy nasledujúce tipy:

  • Môžete kontaktovať svojho budúceho zamestnávateľa, ak je vopred známy;
  • je uvedené obdobie práce v spoločnosti;
  • sú uvedené všetky úspechy účtovníka;
  • sú dané odborné zručnosti a schopnosti špecialistu;
  • sú predpísané rôzne osobné vlastnosti občana, ktoré umožňujú efektívnu spoluprácu s ním.

Príklad odporúčacieho listu pre účtovníka nájdete nižšie. Takýto list môžete ukončiť rôznymi odporúčaniami a želaniami. Na konci musí byť pripevnený podpis vedúceho spoločnosti, ako aj pečiatka organizácie. Kontaktné údaje pôvodcu dokumentu sú ponechané.

Záver

Odporúčacie listy môžu pre mnohých odborníkov napísať bývalí zamestnávatelia alebo učitelia. Pred vytvorením dokumentu je vhodné rozhodnúť, aké informácie sa do neho budú zapisovať. Príklady odporúčacích listov od firmy firme, od firmy zamestnancovi alebo od učiteľa študentovi sú prakticky rovnaké v štruktúre, ale obsah sa môže výrazne líšiť.

Pre mnohých manažérov spoločností je prítomnosť odporúčacích listov od uchádzača rozhodujúcim faktorom pri rozhodovaní o prijatí špecialistu. Preto sa veľa ľudí snaží získať odporúčania zo všetkých pracovísk.

„Ide o pomerne bežnú prax, keď špecialista sám pripraví verziu odporúčacieho listu a potom ho odovzdá odporúčajúcemu. Ten robí zmeny, ak to považuje za potrebné, a podpíše, verí Andrej Mesechko, PR riaditeľ náborovej spoločnosti Pride Consulting Group. - Pri zostavovaní listu musíte vziať do úvahy, že musí obsahovať nasledujúce prvky:

  1. osobné údaje (celé meno) kandidáta, pozícia, na ktorej pracoval, dĺžka práce (celé meno pracovalo v spoločnosti... na pozícii... v období od... do...);
  2. stručný popis pracovných povinností;
  3. popis významných úspechov (počas práce sa celým menom osvedčil ako... napr. vysokokvalifikovaný špecialista. Medzi jeho hlavné úspechy patrí... napr. zvýšenie tržieb, založenie..., spustenie.. ., spustenie... atď.);
  4. stručný osobný popis (celé meno rozlišuje... napr. spoločenskosť, prívetivosť, schopnosť budovať efektívne vzťahy, bezúhonnosť a pod.);
  5. uvedenie dôvodov odchodu zo spoločnosti (voliteľné), vyjadrenie ľútosti nad tým (nepovinné), vyjadrenie dôvery v ďalšiu produktívnu kariéru a rozvoj odborníka na novom mieste.
  • osobné a kontaktné údaje odporúčajúceho (celé meno, názov spoločnosti, pozícia, telefónne číslo, e-mailová adresa);
  • osobné údaje špecialistu, jeho postavenie v spoločnosti a dobu spolupráce s odporúčateľom;
  • okruh problémov, za ktoré bol odborník v rámci spolupráce zodpovedný;
  • jeho profesionálne úspechy v rámci spolupráce, charakteristika ako človeka;
  • tradičný posledný odsek s ľútosťou, že špecialista odchádza a želá si ďalší úspech.“

Keď žiadate o podpis alebo súhlasíte s uvedením kontaktného telefónneho čísla, porozprávajte sa s odporúčajúcim o tom, čo odpovie, ak zavolá zástupca spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať. Toto nie je sprisahanie, ale úplne normálna diskusia, pretože v čase takéhoto hovoru človek nemusí byť pripravený na rozhovor, je zaneprázdnený prácou, obchodom, a preto zabudne spomenúť niečo dôležité. „Legislatíva nezaväzuje zamestnávateľov, aby poskytovali odporúčania pre rezignáciu zamestnancov,“ pripomína Andrei Mesechko. - Navyše, ak mal odborník napätý vzťah s niektorým zo svojich kolegov alebo manažérov, môžu odmietnuť poskytnúť tento dokument. Je nepravdepodobné, že bude možné rýchlo nadviazať vzťahy, ktoré sa nevybudovali počas dlhého obdobia práce v spoločnosti, takže je lepšie obrátiť sa na tých, ktorí môžu pozitívne hovoriť o profesionálnych a osobných kvalitách špecialistu.

Eso v diere

Nestačí však len odporúčanie – treba ho využiť včas. Koniec koncov, ak o tom hovoríte predčasne, obrázok môže vyzerať, že sa žiadateľ snaží niečo skryť, a ak budete meškať, nemusí sa naskytnúť tá správna príležitosť.

„Neodporúčam posielať spolu so životopisom aj odporúčací list – môže to vyvolať otázky a pochybnosti medzi náborovými pracovníkmi a vytvoriť pocit, že kandidát sa vopred ospravedlňuje a hľadá podporu zvonku,“ varuje Natalya Valdaeva, vedúci bankovej praxe náborovej spoločnosti MarksMan. "Je lepšie poslať list na požiadanie alebo v pokročilom štádiu rokovaní." „Samozrejme, je užitočné mať elektronickú kópiu listu, ale poslať ju spolu so životopisom je predčasné,“ súhlasí Andrey Mesechko. - Stačí zdôrazniť pripravenosť poskytnúť odporúčania v tej či onej forme na žiadosť potenciálneho zamestnávateľa.

Dôležité je mať aj kontaktné údaje referencií a získať ich súhlas na ich poskytnutie budúcemu zamestnávateľovi. Napríklad, ak sa vyžaduje potvrdenie pravosti odporúčacieho listu resp dodatočné otázky. Pri zamestnaní v zahraničnej spoločnosti je dôležité študovať a dodržiavať predpisy krajiny, ktorej táto spoločnosť patrí.“

Odporúčacie listy nie sú hlavnou zložkou zamestnania, to však neznamená, že takýto dokument pre vás nebude užitočný. Keď začnete hľadať, možno ani netušíte, akú ponuku od zamestnávateľov dostanete. Preto sa oplatí zásobiť sa vopred dobré odporúčania plne naplniť vaše kariérne vyhliadky.

Pracovný trh, najmä pokiaľ ide o niektoré profesie, je často personálne presýtený. Konkurencia je výrazná, uchádzači o pozície idú veľmi ďaleko rôzne akcie získať výhodu a zamestnávatelia vyžadujú dodržiavanie. Odporúčania z predchádzajúceho pracoviska často pomáhajú manažmentu rozhodnúť sa v prospech kandidáta, ale musia byť správne naformátované a musia spĺňať obmedzenia.

Pri prijímaní do zamestnania mnohí zamestnávatelia vyžadujú, aby uchádzači o pozície mali referencie od predchádzajúceho vedenia. Z právneho hľadiska nie je takáto požiadavka opodstatnená – ani v Zákonníka práce RF, v iných nie právne úkony nie je to zavedené, ale taká je prax.

Dobrý odporúčací list výrazne zvyšuje vaše šance na získanie pozície, ale nie vždy. Nie všetci zamestnávatelia kladú túto požiadavku a niektorí odporúčania vôbec neberú do úvahy, pričom sa rozhodujú na základe iných faktorov.

Odporúčací list je dokument, v ktorom predchádzajúci zamestnávateľ uvádza svoje pracovné kvality, zručnosti, úroveň plnenia povinností a pod. Môže ho vypracovať priamo vedúci spoločnosti, šéf osoby alebo iný zamestnanec, ktorý ho môže poskytnúť (napríklad vedúci oddelenia ľudských zdrojov).

Účelom takéhoto dokladu je charakterizovať občana ako zamestnanca (môže byť vydaný aj študentom alebo v období zdokonaľovania). Zamestnanec potrebuje odporúčania na zabezpečenie možnosti získania novej pozície a potenciálny zamestnávateľ potrebuje získať predbežné informácie o zamestnancovi – jeho osobné vlastnosti, odborné schopnosti a pod.

Pre odporúčací list neexistuje žiadny špeciálny formulár. Zamestnávateľ dodržiava všeobecné pravidlá obchodné listy, inak má právo konať tak, ako uzná za vhodné. Odporúča sa vykonať registráciu na hlavičkovom papieri zamestnávateľa.

List nesmie obsahovať nezákonné prvky, to znamená, že všetky informácie v ňom uvedené musia spĺňať zákonné normy.

Pri písaní listu zamestnávateľ spĺňa tieto požiadavky:

  • Vyžaduje sa obchodný štýl. Používanie hovorových výrazov a vedeckých výrazov nie je dovolené, ak nie sú potrebné na analýzu občana, jeho praktických zručností a pod.
  • Kontaktovanie zamestnanca sa musí vykonať s prihliadnutím na pravidlá etikety. Takúto adresu môžete použiť napríklad ako kolega, zamestnanec a tiež vás oslovovať „vy“. Priateľské oslovovanie je neprijateľné.
  • Neodporúča sa používať umelecké výrazy, nadmerné frázy a úvodné slová. Text by mal byť čo najjednoduchší a najstručnejší. Literárne výrazy len skomplikujú pochopenie dôležitých informácií týkajúcich sa zručností zamestnanca.
  • Dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie alebo osobou oprávnenou na takéto úkony.
  • Ak je list napísaný jednou osobou a podpísaný druhou osobou, v konečnej verzii sú uvedení obaja zamestnanci. V praxi sa často stáva, že požiadavka nie je dodržaná a manažér jednoducho podpisuje dokumenty bez toho, aby si ju preštudoval, je ťažké kontrolovať dodržiavanie nevyslovenej požiadavky.

Zvyšok formulára je voľný. Je vhodné uviesť úkony, ktoré zamestnanec vykonal, ako sa s nimi vysporiadal, jeho komunikačné schopnosti s tímom a podobne, teda tie body, ktoré sa mu môžu hodiť v budúcej pozícii.

Každý odporúčací list sa bude skladať z troch častí:

  1. Podrobnosti o stranách - ako organizácia, v ktorej konkrétny občan pracoval (príp Individuálny podnikateľ, pre ktorého pracoval) a zamestnanca, na ktorého sa takýto odporúčací list vyhotovuje.
  2. Opísaná je spoločnosť, jej oblasť činnosti, pozícia zamestnanca a jeho priame zodpovednosti. Je uvedené, ako dobre sa s nimi vyrovnal, ako aj ďalšie ďalšie body, ktoré ho môžu charakterizovať ako zamestnanca a špecialistu.
  3. Opisuje sa rast zamestnanca počas práce, to znamená zmena jeho profesionálnych zručností, úspechov, ocenení, bonusov a predpokladaných vyhliadok. Dôležité sú dojmy šéfa z práce so zamestnancom.

V dôsledku toho môžete uviesť konkrétne osobné vlastnosti zamestnanca, napríklad napísať, že sa ukázal ako dobrý, pohotový kolega, ktorý sa stretne na polceste a ľahko nájde spoločnú reč, alebo iné vlastnosti, ktoré môžu byť dôležité pri následných profesionálnych činnostiach. .

Odporúčací list môže byť prísnejší a obsahuje iba profesionálne kvality, ale bude efektívnejší, ak ukáže dynamiku človeka, jeho schopnosť nájsť spoločný jazyk s kolegami, osobné údaje atď. Zároveň by sa však hlavný dôraz mal klásť na odborné kvality a činnosti špecialistu.

Dekor

Pri vypĺňaní nie sú potrebné žiadne formuláre ani formuláre. Odporúčací list v zásade nie je povinný, takže jeho forma nebola vyvinutá, neexistujú žiadne GOST alebo dokonca štátne odporúčania.

Dokument je vypracovaný na obyčajnom papieri, ale bolo by lepšie vytlačiť ho na hlavičkovom papieri organizácie, ak je k dispozícii. Na konci musí byť umiestnený podpis manažéra alebo zamestnanca, ktorý dokument zostavil. Dá sa vyraziť.

V niektorých prípadoch sa kontaktné údaje ponechajú predchádzajúcemu manažérovi, aby si potenciálny zamestnávateľ mohol objasniť správnosť poskytnutých informácií. V praxi však nie každý chce komunikovať s budúcimi manažérmi predchádzajúcich zamestnancov.

Typické chyby pri zostavovaní dokumentu

Ak sa zamestnávateľ rozhodne napísať odporúčací list, znamená to, že vzťah so zamestnancom je prinajmenšom normálny. Nie je povinný to urobiť, ale stále sa oplatí dodržiavať určité nevyslovené pravidlá, aby dokument skutočne pomohol pri následnom zamestnaní.

Najčastejšie chyby, ktoré sa vyskytujú pri písaní písmen, sú:

  • List nebol napísaný obchodný štýl, ale je založená vo väčšej miere na osobnom postoji k zamestnancovi.
  • Dokument obsahuje len odborné zručnosti a nepopisuje vzťahy s tímom a názory na zamestnanca. Výpis osobných kvalít nepochybne nie je potrebný, je však žiaduce vytvárať ucelenejší obraz o občanovi.
  • Dokument vyhotovuje osoba, ktorá nemala priamy kontakt so zamestnancom a nevie ho náležite charakterizovať. Odporúča sa, aby papier vypracoval priamy nadriadený osoby, napríklad majster, vedúci oddelenia atď.
  • Používajú sa vágne formulácie, na základe ktorých je ťažké urobiť záver skutočný výsledok spolupráce so zamestnancom. Napríklad text odporúčania je veľký, ale skutočne dôležitých informácií je v ňom málo, neprezrádza najdôležitejšie vlastnostičloveka ako špecialistu vo svojom odbore.

List by mal byť jednoduchý, jasný a zrozumiteľný, nie zdĺhavý a neprehľadný. V opačnom prípade neexistujú žiadne prísne pravidlá.

Manažér, ktorý odporúčanie, si musí byť vedomý toho, že pre každého zamestnanca môže byť iné. V závislosti od pozície sú potrebné rôzne zručnosti, úroveň komunikácie s klientmi, s kolegami a pod. Napríklad vedúci HR oddelenia vyžaduje rozvinutejšie zručnosti v komunikácii s ľuďmi ako účtovník, ktorý pracuje najmä s dokladmi a číslami, preto sa odporúčanie musí zamerať na skutočne dôležité body.

  • Majstrovská úroveň potrebné informácie, štúdium zmien v legislatíve, mobilita v práci. Účtovník musí rýchlo reagovať na praktickú dynamiku.
  • Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť zmenám, ktoré sa pravidelne zavádzajú.
  • Dodržiavanie termínov, absencia (alebo malý počet) porušení.
  • Absencia kritických chýb, ktoré by mali vážne ekonomické dôsledky.

Od ostatných pozícií sa vyžaduje mierne odlišné zručnosti. Napríklad v odporúčacom liste od správcu by bolo užitočnejšie napísať:

  • Má komunikačné zručnosti s klientmi a kolegami. Ide o počiatočnú zručnosť, bez ktorej správca nemôže vykonávať svoje funkcie.
  • úroveň organizačná práca, príležitosti pre personálny manažment, správu majetku.
  • Vlastníctvo ďalších manažérskych a súvisiacich zručností.

Pre odporúčací list nemôže existovať všeobecná šablóna, pretože každá profesia musí zdôrazniť niektoré zo svojich vlastných charakteristík. Ale internet je plný variácií, ktoré sa dajú použiť ako základ, meniace konkrétny obsah.

Ak sa zamestnanec následne plánuje presťahovať do zahraničia za prácou tam pracovná činnosť, odporúčací list musí spĺňať ďalšie náležitosti. Je zostavený presne rovnakým spôsobom - sú uvedené zručnosti, funkcie a výhody občana, ale zahraničné spoločnosti môžu zdôrazniť iné body, preto sa oplatí objasniť požiadavky vopred.

Ďalším bodom je jazyk dokumentu. Ak organizácia nemôže okamžite napísať odporúčania v jazyku cudzej krajiny, potom sa odporúča vyhotoviť notársky overený preklad. Náklady budú nízke. Anglická verzia je najčastejšie akceptovaná, dokonca aj v krajinách, kde štátny jazyk je iný.

Odporúčanie je pre zamestnávateľa nepovinný dokument a nesmie ho dať vôbec. Ak zamestnanec dostane papier, ktorý ho necharakterizuje najlepšia strana, potom ho jednoducho nepoužijete. Samozrejme, že prehrá konkurenčná výhoda, ale je to lepšie ako mať odporúčania charakterizujúce občana ako zlého zamestnanca.

Zamestnávateľ si môže nezávisle vyžiadať odporúčania od predchádzajúceho vedúceho zamestnanca. V tomto prípade existuje šanca na zlý prenos, najmä ak Pracovné vzťahy boli ukončené „škandálom“. Prenosom charakteristík sa nevyhne, takže v tomto prípade môžeme len dúfať v obozretnosť predchádzajúceho vedenia.

Odporúčací list je dobrovoľné odporúčanie od predchádzajúceho zamestnávateľa, ktoré charakterizuje zamestnanca ako špecialistu a člena tímu. Ovplyvňuje profesionálne kvality osoby, jej osobné údaje, schopnosti priamo a nepriamo súvisiace s výkonom pracovných funkcií. Na takýto list neexistuje žiadny špeciálny formulár stanovený zákonom, existujú však prakticky stanovené pravidlá, ktoré vyžadujú stručnosť a dodržiavanie obchodného štýlu.