Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании - у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

Для чего нужен ежедневник?

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

  • записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
  • ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
  • с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
  • благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Как правильно вести ежедневник?

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

  1. Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
  2. Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
  3. Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
  4. Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
  5. Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).

Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

Зачем вести ежедневник?

  • Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
  • Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
  • Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
  • Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.

  • Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
  • Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
  • Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

Как лучше вести ежедневник?

  • Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.

  • Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
  • Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
  • Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
  • Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.

  • Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
  • Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
  • Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
  • В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
  • Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
  • Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
  • Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.

  • Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
  • Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
  • Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
  • Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
  • Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
  • Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.

  • Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
  • В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
  • Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.

Удачного вам планирования!

Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина

Будете ли вы записывать туда свои изобретения? Или идеи для пьесы, романа или поэмы, которую вы однажды напишете? Будете ли вы фиксировать идеи для какого-либо проекта? Или вам просто необходимо место для записи списка дел или покупок? Некоторые записывают в блокнот свои мысли или семейную информацию, другие делают рабочие заметки или записи с мероприятий. Кто-то пользуется блокнотом как хранилищем для всевозможных появляющихся в голове идей.

Выберите подходящий для себя блокнот. Разновидностей блокнотов существует великое множество, так что уделите время тому, чтобы выбрать самый удобный для себя и не бойтесь потратить немного больше денег. В конце концов, в этой книге может появиться ваше бессмертное произведение! Вот несколько критериев для выбора:

  • Размер и портативность. Блокноты полезнее всего тогда, когда они всегда под рукой. Выберите такой, чтобы он был достаточно большим для ведения ваших записей и достаточно маленьким, чтобы постоянно брать его везде с собой. Где вы хотите хранить свой блокнот: в кармане, кошельке, сумке, рюкзаке?
  • Условия для ведения записей. Вам нужно будет вести записи стоя? Или в пути? Тогда вам нужно выбрать блокнот с жесткой обложкой, чтобы его было удобно держать в одной руке, второй делая записи. Должен ли он использоваться в специфических условиях: на кухне, на фабрике, на улице, в лодке?
  • Цель. Блокнот с чистыми листами и цветной обложкой в цветочек может вдохновить вас вести дневник, но вряд ли будет соответствовать деловому мероприятию. Блокнот на спирали можно полностью развернуть, и обложка не будет мешать вам во время записей. Вам нужна разлинованная бумага или чистый лист, а может быть, поля? В некоторых блокнотах даже заранее печатают музыкальные вещи.
  • Разделители и маркеры. Нужно ли вам деление зон блокнота по разным категориям, к примеру, Домашние дела, Идеи, Размышления, Список дел? Или лучше свободный по форме блокнот, как например, для ведения дневника? Можно купить блокноты с уже готовыми разделителями или разделить их самому стикерами, флажками, закладками и так далее.
  • Легальность. Если ваш блокнот будет содержать информацию, которую в будущем вы захотите запатентовать, найдите блокнот на замке с пронумерованными страницами. Изучите правила пользования блокнотом в подобных целях.
  • Делайте записи в блокноте. Выработайте собственный метод извлечения пользы из блокнота. Используйте его наиболее удобным для себя способом. Существует множество ситуаций, в которых полезно делать записи в блокноте:

    • Когда вы получаете задание.
    • Когда вы размышляете над изобретением или новой идеей.
    • Когда вам делают комплимент, дают рекомендацию или дельный совет.
    • Когда вы слышите что-то смешное или необычное.
    • Когда вы хотите что-то запомнить.
  • Организуйте свои записи, хотя бы минимально. Даже если вам кажется, что это не имеет значения, время, потраченное на классификацию своих записей, в будущем сэкономит вам гораздо больше времени и сил, которые вы иначе потратите на поиск необходимой информации.

    • Датируйте каждую запись.
    • Нумеруйте страницы.
    • По возможности делайте заголовки к записям.
    • Записывайте контекстуальную информацию, к примеру, кто присутствовал на собрании.
  • Поддерживайте его в читабельном состоянии. Пишите достаточно разборчиво, чтобы самим прочесть написанное. Вы должны быть в состоянии разобрать свой почерк. Если вы делаете записи для публичного чтения, следите за тем, чтобы другие тоже могли его разобрать.

  • Ведите записи регулярно.

    • Пишите постоянно и последовательно. Пишите ежедневно примерно в одно и то же время, если возможно. Если вы "жаворонок", раннее утро может быть самым продуктивным временем для ведения записей, поскольку ваш мозг свеж и функционирует максимально гибко, а данная деятельность помогает сформировать грядущий день. "Совам" для ведения записей больше подходит вечернее время; полезно уделять этому немного времени перед тем, как уйти с работы или школы, чтобы отметить важные пункты прошедшего дня и наметить планы на следующий. В любом случае, ежедневные записи помогут ввести ведение блокнота в привычку.
    • Делайте записи в короткие перерывы, пока стоите в очереди или ждете следующего мероприятия, к примеру.
    • Пишите, как только вас посещают какие-то мысли. Идеи приходят и уходят, и если вы их не записываете, их можно и позабыть. Вспомните подход историка: Что не записано, того не было .
    • Иногда полезно просто выплеснуться на бумагу – писать все подряд, что приходит в голову, пока не дойдете до "полезной" мысли. Ваш "выплеск" может обернуться чем-то важным!
  • Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

    О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

    А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

    Порядок в голове = Порядок в делах

    Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

    У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

    Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

    Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

    Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

    Как правильно вести ежедневник

    Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

    • задачи в текущем режиме,
    • задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
    • важные задачи в рамках ваших проектов.

    Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

    №1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

    Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

    Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

    • повторяющиеся рабочие задачи,
    • физические упражнения,
    • поручения,
    • время с семьей,
    • домашние дела,
    • работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
    • электронная почта,
    • телефонные звонки
    • приготовление еды.

    Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

    Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

    Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

    №2. Встречи и собрания.

    В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

    Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

    В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.

    Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.

    №3. Задачи в рамках проекта.

    Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

    Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

    Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

    Как составить список еженедельных задач

    Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

    Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

    Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

    Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

    Понедельник

    До обеда:

    Работа с видео (5).

    Просмотр проектов и задач (4).

    Обновление заданий (4).

    Обдумывание следующей книги (4).

    После обеда:

    Написание статьи (4).

    Обработка писем (3).

    Обновление проектов (3).

    Комментарии в блоге (3).

    В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

    Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

    Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

    Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:

    (1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.

    Запланируйте все свои важные задачи, на ту часть дня, когда вы наиболее работоспособны.

    Ответственность поможет вам оставаться сосредоточенным на важных вещах. Постарайтесь присоединиться в режиме он-лайн к группе людей, работающих в вашей сфере, чтобы обменяться идеями или получить отзыв. Это поможет воспитать в вас ответственность, так как вы возьмете на себя обязательства (по отношению к себе и другим), по завершению чего-либо к следующей встрече.

    Можете освободить от дел субботу, но запланировать на воскресный вечер завершение бумажной работы и обработку новых идей. Затем напишите список и используйте его для проверки вашей текущей деятельности. Этот список текущих дел является основой для следующих семи дней.

    Надеюсь, этот пример помог продемонстрировать, как создавать еженедельный список задач.

    Просто помните одну вещь: этот список должен быть ориентиром для того, что должно быть сделано. Жизнь всегда может преподнести нам сюрпризы, поэтому лучше рассматривать эти задачи как полезные советы, а не обязательные к выполнению дела.

    Честно говоря, жизнь слишком коротка, чтобы терзать себя за невыполненные пару дел.

    Вот такие советы о том, как правильно вести ежедневник. Используйте их и повышаете свою производительность труда!

    Планирование и ведения списка важных дел - целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.

    Зачем необходим ежедневник:

    • Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
    • Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
    • Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
    • Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
    • Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
    • Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.

    Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.

    Как правильно вести ежедневник

    Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.

    Важные тезисы для ведения ежедневника:

    • Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
    • Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
    • Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
    • Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек - доводить все до конца.
    • Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.

    Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.

    Примеры таких планов:

    1. Список книг для прочтения.
    2. Курс лекций или семинаров.
    3. Выучить иностранный язык.
    4. Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
    5. Навестить дальних родственников или друзей.
    6. Повысить свою профессиональную квалификацию.

    Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник - ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.

    Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.