Antes de realizar un pedido para la producción de un sello o estampilla, conviene comprender en qué se diferencian estos dos productos entre sí. Tenga en cuenta que las organizaciones, por regla general, requieren tanto un sello como un sello.

Diferencia entre sello y estampilla

Cualquier organización requiere ambos productos porque realizan funciones completamente diferentes:

1. el sello es una impresión que confirma la autenticidad de un documento. La mayoría de los sellos modernos contienen los detalles de la organización (nombre, números OGRN y TIN, etc.). El cliché de impresión tiene forma redonda. La impresión no requiere adición manuscrita;

2. sello: un tipo de impresión que no tiene fuerza legal y es, por regla general, un elemento del flujo de documentos interno de la organización. También puede contener datos básicos y dejar marcas especializadas (“COPIA”, “PAGADO” y similares). En la mayoría de los casos, los sellos tienen forma triangular o rectangular. En casos excepcionales, la impresión de un sello puede ser completamente única. Al realizar una impresión, es posible incluir elementos escritos a mano (fecha, comentario, etc.).

Es importante recordar que la forma y el uso de los sellos están estrictamente regulados por el estado. El incumplimiento de las condiciones de almacenamiento del precinto también puede tener consecuencias desagradables, como el robo de documentos o la certificación de documentos falsos. Disponibilidad de sello propio para entidad legal es obligatorio, es necesario para conseguir un acuerdo específico.

También se debe prestar especial atención al lugar donde se coloca la impresión. El sello se coloca sobre la firma y el sello se coloca en la esquina superior izquierda del espacio libre.

En el trabajo de oficina, a la hora de preparar documentos se utilizan dos herramientas: y. Cada uno de ellos tiene propósitos específicos y tiene su propio campo de aplicación. La diferencia entre un sello y una estampilla es muy significativa. Es necesario comprender claramente las diferencias para evitar errores al completar los documentos comerciales y no ser víctima de un fraude. Las diferencias entre un sello y una estampilla son las siguientes:

Fuerza legal

La impresión tiene un valor incomparablemente mayor. fuerza legal. Confirma la autenticidad del documento. Es el sello y la firma los elementos obligatorios a la hora de celebrar contratos, transacciones y acuerdos. Un documento certificado por un sello adquiere plena fuerza legal. Una persona jurídica debe tener su propio sello, mientras que el sello es un elemento opcional. Para complicar la posibilidad de falsificación, se puede aplicar al sello una imagen invisible a simple vista.



La pérdida de un sello es un evento extraordinario que requiere una respuesta inmediata. En este caso, debe comunicarse inmediatamente con la agencia gubernamental correspondiente y solicitar su reemplazo. La pérdida de un sello no supone ningún riesgo especial para su propietario. Se puede sustituir libremente, así como añadir la cantidad necesaria.

La fuerza legal del sello es muy pequeña. De hecho, el sello simplemente simplifica la preparación de documentos, reemplazando la necesidad de aplicar texto manualmente. El uso de un sello le permite facilitar y estandarizar el flujo de documentos.

Cabe mencionar que existen algunos tipos de documentos que requieren tanto de un sello como de una estampilla al mismo tiempo.

Forma

En la gran mayoría de los casos, el sello tiene forma redonda. La mayoría de las personas jurídicas, empresarios individuales, notarios y abogados tienen estos sellos. La otra forma es muy rara. Otra cosa son los sellos. Puedes encontrar mucha más variedad aquí. diferentes formas: rectangular, ovalada, triangular. Pero en su mayor parte se utiliza un sello rectangular.


Lugar de aplicación

El sello se coloca en la firma certificante en la parte inferior del documento. El sello suele colocarse en la parte superior del documento. Un lugar común de colocación es la esquina superior izquierda.

Notas adicionales

La información que lleva el sello se puede cambiar. Algunos tipos de sellos información adicional se introducen a mano: fechas, nombres, número de documento, etc. El sello lleva información completa y su edición es inaceptable.

Recuerde, un sello, la principal herramienta gráfica para certificar documentos oficiales, un sello, prácticamente no tiene fuerza legal. Para evitar graves consecuencias legales nunca debes confundir uno con el otro.

En este artículo te contamos en qué se diferencia legalmente un sello del sello de una organización, qué funciones desempeñan y si es importante conocer dichas diferencias.

A menudo se confunden sello y sello debido a parecido externo. Ambos atributos constan de las mismas partes: un cliché de goma y un equipo manual o automático para imprimir y estampar. Pueden realizar la misma acción: dejar una determinada imagen (información) en papel u otra superficie. Pero, de hecho, existe una diferencia significativa entre sellos y estampillas.

¿Es importante saber la diferencia entre un sello y una estampilla?

El trabajo de oficina moderno no se puede realizar sin un juego de sellos y sellos, por lo que estas herramientas deberían estar en todas las organizaciones. ¿Por qué?

  • Organice y simplifique el flujo de documentos.
  • Reducir tiempos y costes laborales.
  • Incrementar la confianza de las contrapartes y bancos en la organización.
  • Proteger documentos y firmas de falsificaciones.

Cada empleado de la organización necesita saber la diferencia entre un sello y una estampilla; de lo contrario, pueden surgir diversas situaciones desagradables. Imagínese el daño que se causará a la empresa si el almacén entrega los productos en una factura, donde solo está pegado un sello con los detalles o "Acordado", y no hay un sello redondo.

Sello y timbre: ¿cuál es la diferencia?

Arriba respondimos a la pregunta de qué es un sello y una estampilla; claramente, estos son atributos importantes del trabajo de oficina que tienen la misma estructura, pero sus funciones y contenido son fundamentalmente diferentes. Veamos estos puntos con más detalle.

Información

La impresión contiene nombre oficial y el estado de la organización (IP, LLC, etc.), ubicación (dirección), TIN, OGRN, logotipo. Si pertenece a una autoridad gubernamental o agencia del gobierno, luego se le puede colocar una imagen del escudo de armas (de acuerdo con GOST R 51511-2001). El objetivo principal del sello es certificar la autenticidad de un documento, una firma específica y la autoridad de la persona que presenta o firma el documento.

El sello suele contener información que debe reproducirse con frecuencia:

  • Detalles del banco;
  • DIRECCIÓN;
  • propósito del documento (“A contabilidad”, “Al almacén”, “Para firma”);
  • estado del documento (“Acordado”, “Reembolsado”, “Pagado”, “La copia es correcta”);
  • restricción de acceso (“Top Secret”);
  • facsímil (huella de firma);
  • ex libris (indicación de afiliación);
  • Anotando la fecha, número de entrada/salida, etc.

En definitiva, un sello deposita mecánicamente en un papel información que se repite día tras día. Esto acelera significativamente el proceso de completar correctamente los documentos.

Hay otra diferencia importante. La información impresa siempre es suficiente y no requiere ninguna adición. Un sello implica a menudo introducir cierta información a mano; para ello, se crean márgenes libres entre los caracteres. Allí se suelen introducir el nombre, la dirección, el puesto, el número de serie o la fecha y el nombramiento.

Ubicación de la impresión

De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, el sello se coloca en la parte inferior del documento encima de la firma del empleado o gerente. Los sellos suelen estar ubicados en la esquina superior derecha o izquierda del papel.

Área de aplicación

La impresión se utiliza en la documentación saliente e interna. Debe estar presente en todos los formularios y documentos oficiales. Los sellos están destinados únicamente para uso interno de la oficina.

Forma y tamaño del cliché.

Tradicionalmente, las focas tienen forma redonda. Estos son el sello oficial, principal y adicional de la organización (empresario individual, LLC, etc.), sellos individuales de un médico y un abogado. Las juntas rectangulares y triangulares se utilizan con menor frecuencia; principalmente tienen; cita especial, por ejemplo, "Para obtener información". Según el estándar, el tamaño máximo de impresión es de hasta 50,1 mm de diámetro.

No existen requisitos estrictos para la forma y el tamaño de los sellos. Pueden ser redondos, ovalados, triangulares, rectangulares (principalmente los que reemplazan membrete y contener la dirección y datos de la empresa, el “encabezado” del documento).

¿En qué se diferencia legalmente un sello de un timbre?

El sello de la organización o el sello oficial confiere fuerza legal a los documentos. Según la ley, las LLC y los empresarios individuales tienen derecho a no utilizar un sello en el trabajo de oficina. Sin embargo, en muchos documentos (formularios informes estrictos, libros de trabajo, informes para la Fundación seguro Social, Fondo de pensiones, contratos, facturas, etc.) es obligatoria la presencia de una impresión del sello principal de la organización.

Los sellos no tienen fuerza legal y se utilizan principalmente para comodidad de los empleados y estandarización de documentos. Su uso es opcional y esta cuestión se resuelve a criterio de la dirección.

Otra diferencia entre un sello y el sello de una organización es que el uso de un sello debe especificarse en la Carta, pero este requisito no se aplica a los sellos.

Resumámoslo

Respondiendo a la pregunta, ¿cuál es la diferencia entre un sello y una estampilla? Podemos decir con seguridad que:

  • la prensa es la “cara” de la organización, empresario individual, autoridad, institución, confiere fuerza jurídica a los documentos, confirma su autenticidad y los protege contra la falsificación, es un atributo consagrado oficialmente en la Carta y/o la legislación, tiene una forma aprobada y contiene información específica. El número de sellos es limitado;
  • Stamp es una importante herramienta de gestión de oficina que le permite optimizar el flujo de documentos, se utiliza a petición de los empleados, tiene forma libre y el contenido no requiere documentación. Puede haber cualquier número de sellos en una organización. No tienen fuerza legal.

Los facsímiles ocupan una posición especial. De hecho, se trata de un sello, pero en algunos casos tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita con tinta. Este punto está regulado por acuerdos especiales sobre la posibilidad de utilizar firma facsímil, pero puede no ser reconocido ante los tribunales. Por tanto, este sello debe utilizarse con precaución. No lo coloque en documentos contables o fiscales bajo ningún concepto.

Ningún tipo de actividad empresarial puede funcionar sin el uso de sellos y timbres. El uso de estos dispositivos confirma la confiabilidad de la persona que coloca el sello y la autenticidad del documento en el que se encuentra. ¿Cuál es la diferencia entre un sello y un sello?

¿Cuáles son sus diferencias entre un sello y una estampilla?

Las diferencias entre estos conceptos existen a pesar de la similitud de los conceptos. Los sellos y sellos son un tipo especial de herramientas diseñadas para realizar impresiones en documentos en papel. Suelen contener información en forma de texto sobre la institución. A petición del cliente se les añaden imágenes de emblemas o logotipos de empresas. Entonces, organizaciones estatales Puede tener en los clichés de sellos o estampillas una imagen del escudo de nuestro país.

¿En qué se diferencia un sello de un sello?? Porque puede contener varias adiciones: números, firmas de certificación, fechas, etc. Esta información no se puede imprimir.

Los documentos que tienen fuerza legal se confirman mediante sello: financieros, gubernamentales, económicos, etc. La forma redonda del cliché es lo que el sello es diferente del sello.

En la mayoría de los casos, los troqueles se fabrican en formas triangulares o rectangulares. Pero hay excepciones en forma de formas elaboradas. Se colocan sellos triangulares en documentos y certificados internos. Los datos de la empresa están contenidos en sellos rectangulares.

Todos los días, se imprimen documentos no muy importantes con un sello; en esto se diferencia un sello de un sello. La frecuencia de uso del sello es bastante elevada, ya que existen bastantes documentos de este tipo. En la mayoría de los casos, se coloca en la esquina superior derecha del documento. Los sellos también contienen ciertos detalles: "Secreto", "Pagado", "Copia", "Urgente", "Cancelado", etc.

¿En qué se diferencia un sello de una estampilla? La primera respuesta a esta pregunta será una estricta regulación y control por parte del Estado. Las autoridades otorgantes de licencias en nuestro país regulan y controlan tanto el uso de sellos como el uso de estampillas. Los estrictos requisitos técnicos establecidos para los sellos en cuanto a su tamaño y forma establecen: el diámetro del cliché no puede ser mayor ni menor que 40 a 50,1 mm.

La principal diferencia entre un sello y un sello es la fuerza legal que tiene. El sello no tiene tal poder y se utiliza principalmente para documentos internos. La impresión se utiliza principalmente para documentos externos empresas.

En condiciones gestión moderna En el trabajo de oficina, para la correcta ejecución de muchos documentos, se utilizan tipos de productos de estampado como precintos y estampillas. Cada uno de ellos tiene su propio propósito y alcance. Para redactar correctamente los documentos comerciales, es necesario comprender claramente en qué se diferencia un sello de un sello y por qué estos dispositivos no deben confundirse entre sí. Esto debería tratarse con más detalle.

Finalidad del sello y sello.

Hoy en día, es difícil imaginar el trabajo de cualquier organización sin el uso de sellos. Herramientas como sellos, numeradores, precintos y fechadores se han convertido desde hace mucho tiempo en un atributo integral de las actividades de cualquier entidad jurídica. Cada uno de estos elementos lleva información individual y tiene un área de aplicación específica.

Sin embargo, muy a menudo surge la pregunta: ¿en qué se diferencia la impresión del sello y en qué casos se debe utilizar tal o cual herramienta? Las respuestas a estas preguntas se encuentran en la propia definición de cada dispositivo. Podrá comprender en qué se diferencia un sello de un sello solo después de que pueda descubrir qué son. Para empezar, conviene recordar que la impresión es una herramienta que consta de dos partes:

  • un cliché especial, que es una placa en relieve destinada a aplicar una impresión al papel;
  • la carcasa (equipo) dentro de la cual está montado.

Este dispositivo se utiliza para certificar varios documentos para confirmar su autenticidad. El sello es esencialmente clase especial imprimir. Contiene información que se utiliza a menudo en el trabajo. Resulta que el sello le permite simplemente reemplazar parte del texto escrito a mano.

De esto queda claro en qué se diferencia un sello de un sello. La diferencia radica en el propósito de las herramientas. Uno de ellos es necesario para confirmar la validez legal y la certificación de documentos importantes, y el otro es sólo para la visualización mecánica de información repetitiva.

Área de aplicación

Los especialistas que se dedican al mantenimiento de registros pueden dar algunos argumentos más, a partir de los cuales quedará claro en qué se diferencia un sello de un sello. Después de todo, esto es parte de su trabajo, que está relacionado con la preparación de documentos comerciales.

Aquí hay varias diferencias:

  1. Compromiso. De acuerdo a leyes rusas debe haber un sello en cada documento oficial. Además, el sello se utiliza exclusivamente a petición de la persona jurídica en cuestión.
  2. Reglas de aplicación. El sello siempre se ubica en la parte inferior de la hoja encima de la firma individual del responsable. El sello suele estar situado en la parte superior del formulario.
  3. Adecuación. La información colocada en el sello contiene todos los datos necesarios para ello. Por el contrario, un sello a veces implica ciertas adiciones que generalmente se aplican a mano.

Al descubrir en qué se diferencia un sello de un sello, podemos concluir que además del tipo de documento, también es necesario prestar atención a las características de uso de cada uno de estos dispositivos.

Forma de herramienta

Muchos creen que la diferencia entre un sello y una estampilla radica en la forma especial de estos objetos. De hecho, hay algo de verdad en tal afirmación. La mayoría de los sellos tienden a tener una forma redonda o forma oval. Éstas incluyen:

  • estampilla;
  • sello médico;
  • abogado;
  • Sellos principales y adicionales para una persona jurídica o empresario individual.

Cuando se imprimen, producen una imagen, parte de cuya información se encuentra alrededor de la circunferencia.

Los sellos en este sentido son muy diversos. Los hay rectangulares, cuadrados, romboidales, ovalados y triangulares. Cada una de estas muestras tiene su propia área de aplicación.

Existen varios tipos de sellos:

  1. Esquina o dirección. Contiene los detalles básicos de la empresa y se utiliza en ausencia de membrete.
  2. Urgente. Los más populares son "Pagado", "Recibido", "Canjeado".
  3. Sello de restricción de acceso gratuito.
  4. Registro(para documentos entrantes).
  5. Calificación.
  6. Fechado.
  7. Numerador.
  8. Ex libris.
  9. Otros(“La copia es correcta”, “Baja de registro” y otros).
  10. Facsímil.

La mayoría de ellos (excepto el último) tienen forma rectangular.

Fuerza legal

¿Cuál es la principal diferencia entre herramientas como un sello y un sello? La diferencia radica en el estatus legal del documento en el que se coloca tal o cual impresión.

Ambos dispositivos en este caso realizan diferentes funciones:

  1. Generalmente se utiliza un sello para proporcionar confirmación legal de los documentos. Adquieren plena fuerza jurídica. Además, se certifica simultáneamente la firma colocada por una persona autorizada específica.
  2. El sello se utiliza únicamente para estandarizar documentos comerciales si es necesario. Básicamente, ayuda a optimizar el flujo de documentos en la empresa. Al no ser un atributo obligatorio, los sellos se utilizan únicamente a petición de la dirección para facilitar el trabajo de los subordinados.

Además, es necesario tener en cuenta que la impresión, al ser un atributo obligatorio, está bajo estricto control. agencias gubernamentales. Si lo pierde, deberá comunicarse inmediatamente con las autoridades correspondientes para reemplazar el dispositivo. Al mismo tiempo, la ausencia de un sello preocupa sólo a los empleados de esta empresa, quienes tendrán que buscar otra forma de aplicar la información necesaria.