La fuerza legal de un documento electrónico se proporciona sobre la base del uso de un dispositivo digital electrónico. Firmas EDS- un mecanismo que le permite probar que el autor del documento electrónico enviado es, de hecho, quien dice ser y que el documento no se modificó durante el proceso de entrega. EDS se utiliza como análogo de una firma manuscrita o un sello regular en caso de entidad legal... EDS se agrega al bloque de datos y permite al destinatario del bloque verificar el origen y la integridad de los datos y, por lo tanto, protegerse contra la falsificación. La mayoría de las empresas reconocen las ventajas del flujo de trabajo electrónico (sin papel), que tiene los siguientes beneficios:

facilidad para realizar cambios en el documento;

la capacidad de colocar en el documento no solo texto, sino también datos multimedia;

la capacidad de utilizar formularios preparados previamente;

más alta velocidad transmisión de información sobre un número grande direcciones;

ahorro de papel;

mayor compacidad de los archivos;

control más fácil de los flujos de información;

alta velocidad de búsqueda y recuperación de información;

la capacidad de proteger los documentos del acceso no autorizado y la diferenciación de los derechos de acceso de los empleados a la información.

Figura 45 - Módulo EDS

El funcionamiento del EDMS con EDS está asegurado por cuatro componentes: el complejo de software y hardware EDMS, que incluye el módulo “EDS y encriptación”, los complejos de hardware y software del servicio de sello de tiempo y el centro de certificación, así como varias criptomonedas. proveedores.

En general, se acepta que una firma manuscrita en un documento en papel resuelve las siguientes tareas:

Convencer al lector de que la persona que firmó el documento lo hizo deliberadamente. (la firma es válida);

Demuestre que fue esta persona, y nadie más, quien firmó el documento a sabiendas. (la firma es genuina);

Como parte de un documento, protéjalo de transferencias fraudulentas a otro documento (la firma no se puede reutilizar);

Protege el documento en sí (el documento firmado no se puede modificar);

Asegurar la materialidad de la firma y el documento, asegurándose de que la persona que firmó el documento no pueda reclamar posteriormente que el documento no fue firmado por él. (la firma no se puede rechazar).

Sin embargo, como muestra la práctica, una firma manuscrita en un documento de papel, por su propia naturaleza, deja lagunas para los estafadores. No en vano, para complicar sus acciones, se aplican carteles protectores especiales a los formularios de los documentos, se utilizan la numeración y encuadernación de hojas, y además, junto con la propia firma, utilizan la ortografía manuscrita del apellido, nombre, patronímico en el documento, etc. En una palabra, con todos sus méritos, la firma manuscrita también tiene una serie de inconvenientes.

Como resultado de la penetración tecnologia computacional en todas las áreas actividad humana era necesario implementar un análogo de la firma manuscrita de una persona en en formato electrónico... Esta tarea se cumplió con éxito. La solución se basa en las soluciones desarrolladas a mediados de la década de 1970. algoritmos criptográficos de clave pública basados ​​en un complejo aparato matemático.

Al mismo tiempo, el EDS eliminó la mayoría de los problemas inherentes a las firmas en un documento en papel y proporcionó un documento electrónico con lo siguiente Características esenciales:

-integridad- el documento no se puede modificar después de la firma;

El uso más extendido en la actualidad es EDS en soporte de documentación gestión (DOE), en sistemas de pago, comercio electrónico y contabilidad. De las áreas enumeradas, la tarea más popular y difícil es automatizar las instituciones educativas preescolares de las organizaciones, el objetivo principal de crear sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS). Es en esto que centraremos nuestra atención en el artículo. Sin embargo, primero es necesario aclarar qué se entiende por uso de un SED, teniendo en cuenta sus dos esquemas principales:

Firmar un mensaje de correo electrónico al momento de la transmisión y verificar la firma del remitente al recibirlo, es decir, transmisión segura de documentos... Este esquema a menudo se percibe como un flujo de documentos legalmente significativo, lo cual es un profundo error. La protección de un mensaje electrónico por medio de un EDS es, por supuesto, algo útil y necesario, pero es completamente insuficiente para garantizar un flujo de documentos completo;

Uso de EDS a lo largo del ciclo de vida documento electrónico: cuando se crea, se acuerda, se aprueba, se familiariza con él, etc. Solo en el caso de que se haya ciclo vital documento y EDS es su parte integral, podemos hablar sobre el uso de un documento completo, es decir, legalmente significativo sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Comenzando a trabajar con un EDS, el usuario realiza una solicitud por medio del EDMS para obtener un par de claves;

luego solicita un certificado para la clave pública recién generada (b);

si es necesario firmar un documento (recién creado o recibido del EDMS), sus datos se transmiten

a un proveedor de cifrado para generar un EDS, después de lo cual se coloca una marca de tiempo (c) en el EDS;

después de recibir el documento del EDMS, el destinatario lo transmite al proveedor de cifrado para su verificación,

donde no solo se verifica el EDS en sí, sino también el certificado y el sello de tiempo (g)

Figura 46 - EDS en EDMS

V tiempos recientes Cada vez más grandes organizaciones y empresas están cambiando a la gestión de documentos digitales. Por supuesto, esto es muy conveniente y ahorra una cantidad significativa de tiempo. Pero esto plantea una pregunta seria: ¿qué es la fuerza legal?

Del papel al flujo de documentos electrónicos

En 2001 entró en vigor la Ley Federal que regula el uso de firmas digitales electrónicas. Desde entonces, muchas organizaciones han cambiado el formato de gestión de documentos: de papel a digital o mixto. Sin embargo, esta ley tiene un enfoque limitado: se centra en la fuerza legal de la firma electrónica en los documentos y la equipara con la manuscrita. Al mismo tiempo, aún no existe un acto legislativo general que regule la DE en nuestro país.

Hay tantos tipos de documentos utilizados en el flujo de trabajo que resulta muy problemático prescribir cada uno de ellos en la ley. Por lo tanto, hoy en día el flujo de trabajo digital se regula indirectamente, con la ayuda de varios actos legislativos diferentes. Uno de ellos es el Código Civil de la Federación de Rusia, en particular, el artículo 160. Establece la posibilidad de firmar documentos no solo con una firma manuscrita, sino también cualquier otra que esté prevista en la legislación rusa, incluida la digital.

La fuerza legal de los documentos en papel y electrónicos hoy se reconoce como igual solo en los casos en que se observan todos los detalles necesarios.

Requisitos que definen la fuerza legal

La regulación legal de las actividades con documentos electrónicos se proporciona para los siguientes detalles.

• nombre del tipo de documento (excepto letras);
• número de serie;
• nombre de la compañía,
• Fecha de Registro;
• lugar de desarrollo y firma;
• firma digital (en papel - esta es una firma regular).

También dan fuerza legal al documento y al papel.

Puede obtener una firma digital solo en un centro de certificación que esté registrado con el UFO. Tal firma es equivalente a una firma manuscrita y tiene el mismo efecto legal.

Protección de correspondencia

Por sí solo, un informe, solicitud o pedido en formato electrónico no tiene fuerza legal, ya que no hay garantía de que el documento no sea modificado durante el procesamiento. Además, no se puede garantizar adecuadamente la confidencialidad de la información transmitida. Por lo tanto, si los documentos electrónicos tienen fuerza legal se puede determinar mediante varios puntos:

• la presencia de una firma digital electrónica, que fue obtenida en la forma prescrita por la ley;
• el uso de firmas digitales electrónicas únicamente por medios de telecomunicaciones certificados;
• la presencia de un acuerdo entre las partes sobre el uso de una firma digital electrónica o reglamentos, que detallen el procedimiento para el mantenimiento de ED y el uso de una firma digital electrónica.

Solo si se cumplen estas condiciones se puede garantizar la vigencia legal de la gestión electrónica de documentos.

Casos especiales

No es ningún secreto que una parte importante de la correspondencia entre compañeros o clientes se realiza mediante el intercambio de mensajes por correo electrónico. Esto puede ser suficiente para resolver problemas importantes o aclarar información. Sin embargo, en algunos casos, se requiere no solo enviar una carta por correo electrónico, sino también darle el estatus de oficial. Surge la pregunta de si el correo electrónico es un documento oficial.

La mayoría de las grandes empresas y organizaciones rusas interpretarán inequívocamente la carta como oficial. Sin embargo, para que dicha carta tenga realmente el estatus de oficial, se requiere la presencia de los detalles anteriores en ella. Naturalmente, la presencia de una firma digital electrónica dará la fuerza legal necesaria a dicho mensaje.

En ausencia de tales, pueden surgir algunas dudas sobre la autenticidad. Por ejemplo, el Código de Procedimiento Civil establece la condición de que las pruebas digitales también se tomen como prueba en los procedimientos, pero se requiere su autenticación. Y aquí puede haber un problema con la identificación del remitente. Por tanto, un acuerdo bilateral con la organización con la que se está realizando el correo electrónico sería una medida muy deseable en este caso.

Para evitar litigios, se recomienda que mantenga un registro de correspondencia, faxes y correos electrónicos... Esto no es necesario, pero servirá como una garantía adicional de la transmisión de tal o cual mensaje. Además, algunas organizaciones utilizan una forma mixta de flujo de trabajo, en el que los documentos firmados se almacenan en el archivo y su versión digitalizada se utiliza en el trabajo. Este enfoque protegerá de manera confiable a su organización de varios incidentes legales.

También debe tenerse en cuenta que la legislación establece una restricción: una firma digital electrónica se reconoce como similar a una manuscrita solo si la legislación no prevé la presencia de un documento en papel. Es decir, cuando la firma digital no se pueda sustituir por una manuscrita.

¿Que sigue?

La perspectiva para el desarrollo del flujo de trabajo digital es clara. La presencia de un acto legislativo que regule claramente facilitaría las relaciones jurídicas y, por tanto, en los próximos años, continuará el desarrollo activo de la legislación internacional y rusa pertinente.

El progreso tecnológico presenta nuevos desafíos que requieren un cambio en las formas tradicionales de trabajo. Pronto en documento electronico la mayoría de las empresas facturarán esfera social incluida la educación y la asistencia sanitaria. Por lo tanto, la respuesta a este desafío serán normas consagradas legislativamente para la verificación de documentos digitales.

¿Estos documentos tienen fuerza legal en el caso de la gestión de documentos electrónicos? ¿Cómo es la confirmación del envío? ¡gracias de antemano!

Cómo organizar el flujo de trabajo en contabilidad. Fuerza legal de la gestión documental electrónica. Lo que debe reflejarse en la política contable sobre la gestión de documentos electrónicos.

Pregunta:¿Estos documentos tienen fuerza legal en el caso de la gestión de documentos electrónicos? ¿Cómo es la confirmación del envío?

Respuesta: Sí, los documentos firmados con firma electrónica (calificada, simple, no calificada) se reconocen como equivalentes a los documentos en papel, tienen la fuerza de los documentos en papel con firma manuscrita.

Tal declaración sigue sobre la base de las disposiciones de los párrafos 1 y 2 del art. 6 de la Ley de firma electronica de fecha 06.04.2011 No. 63-FZ.

Justificación

Cómo organizar el flujo de trabajo en contabilidad

Documentos electronicos

Cómo redactar y certificar un documento primario electrónico

Los documentos primarios pueden redactarse tanto en papel como en formato electrónico (parte 5 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ). La última opción es posible si los documentos están certificados con firma electrónica ().

El formato para presentar un documento sobre la transferencia de bienes durante las operaciones comerciales en forma electrónica fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 30 de noviembre de 2015 No. ММВ-7-10 / 551. El formato para enviar un documento sobre la transferencia de los resultados del trabajo (documento sobre la prestación de servicios) en formato electrónico fue aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 30 de noviembre de 2015 No. ММВ-7-10 / 552 . Estos formatos son relevantes tanto en actividad económica y al presentar documentos a solicitud de la inspección en formato electrónico.

¿Y si la organización redacta documentos que no están en el formato aprobado por el Servicio de Impuestos Federales de Rusia? Luego presente los formularios a los inspectores en papel - certifique las copias con una nota de que los documentos están firmados con una firma electrónica.

Se dan explicaciones similares en la carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 10 de noviembre de 2015 No. ED-4-15 / 19671.

Para obtener detalles sobre cómo enviar documentos a los inspectores fiscales, consulte:

1. Cómo presentar documentos a solicitud de los inspectores durante una auditoría fiscal de cameral;
2. Cómo presentar documentos a solicitud de los inspectores durante una auditoría fiscal in situ.

Firma electronica

Existen los siguientes tipos de firma electrónica:

1. sencillo;
2. reforzado no calificado;
3. reforzado calificado.

La firma electrónica a utilizar para los documentos contables primarios está establecida por las normas contables federales (cláusula 4 de la parte 3 del artículo 21 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ). Pero actualmente no existe tal estándar. Por lo tanto, puede firmar el primario con cualquier firma electrónica.

Un documento firmado con una firma no calificada simple o reforzada tiene la fuerza de un documento en papel con una firma manuscrita. Pero solo si existe un acuerdo entre las contrapartes para verificar estas firmas. Conclusiones similares se desprenden de los párrafos y el artículo 6 de la Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ y están confirmadas por cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha del 13 de enero de 2016 No. 03-03-06 / 1/259, con fecha 5 de mayo de 2015 No. 07-01-06 / 25701, con fecha 4 de agosto de 2015 No. 03-03-06 / 44905, Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 19 de mayo de 2016 No. SD-4-3 / 8904.

Tenga en cuenta que anteriormente el Ministerio de Finanzas de Rusia se adhirió a una posición diferente: los documentos primarios deben certificarse solo con una firma calificada mejorada. Si utiliza una firma no calificada simple o mejorada, los documentos no se pueden aceptar para contabilidad e impuestos. Tales aclaraciones fueron dadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia en cartas de fecha 12 de abril de 2013 No. 03-03-07 / 12250, de fecha 25 de diciembre de 2012 No. 03-03-06 / 2/139, de fecha 28 de mayo de 2012 No. 03-03- 06/2/67, de fecha 7 de julio de 2011 No. 03-03-06 / 1/409.

Teniendo en cuenta que en cartas posteriores el Ministerio de Finanzas de Rusia suavizó su posición, los documentos digitales pueden certificarse con cualquier firma electrónica. Sin embargo, es más seguro utilizar una firma calificada mejorada.

Qué debe reflejarse en la política contable sobre la gestión de documentos electrónicos

Si la organización ha decidido redactar documentos primarios en formato electrónico, este método de documentación debe reflejarse en la política contable. En particular, es necesario fijar en la política contable:
- una lista de documentos involucrados en la gestión de documentos electrónicos;
- una lista de empleados que tienen derecho a firmar documentos electrónicos;
- método de intercambio de documentos electrónicos (con o sin la participación de un operador de gestión de documentos electrónicos);
- el procedimiento para almacenar documentos electrónicos;
- la forma de presentación de documentos a solicitud de la inspección fiscal (en formato electrónico o en papel).

Pero los formatos de documentos electrónicos que utiliza la organización no están obligados a reflejarse en la política contable. Así lo confirmó el Servicio de Impuestos Federales de Rusia en una carta fechada el 10 de noviembre de 2015 No. ED-4-15 / 19671. Aunque en esta carta Viene sobre la política contable a efectos fiscales, la conclusión del Servicio Fiscal Federal de Rusia también es relevante para la política contable a efectos contables.

Ley Federal de 06.04.2011 No. 63-FZ sobre Firma Electrónica

Artículo 6. Condiciones para reconocer documentos electrónicos firmados con firma electrónica como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita

1. La información en forma electrónica firmada por una firma electrónica calificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita y puede aplicarse en cualquier relación jurídica de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, a menos que las leyes federales o las adoptadas de conformidad con sus actos legales reglamentarios establecieron el requisito de la necesidad de redactar un documento exclusivamente en papel.

2. La información en forma electrónica firmada con una simple firma electrónica o una firma electrónica no calificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita, en los casos que establezcan las leyes federales, actos jurídicos reglamentarios adoptados de conformidad con las mismas, o un acuerdo entre los participantes en una interacción electrónica. Regulador actos legales y los acuerdos entre participantes en la interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con una firma electrónica no calificada como equivalentes a documentos en papel firmados con una firma manuscrita deben prever el procedimiento para verificar la firma electrónica. Los actos jurídicos reglamentarios y acuerdos entre participantes en interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica simple como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita deberán cumplir con los requisitos del artículo 9 de esta Ley Federal.

La fuerza legal de un documento electrónico se garantiza sobre la base del uso de una firma digital electrónica con un EDS, un mecanismo que le permite probar que el autor del documento electrónico enviado es de hecho quien dice ser, y que el documento no se modificó durante el proceso de entrega. EDS se utiliza como análogo de una firma manuscrita o un sello ordinario en el caso de una persona jurídica. EDS se agrega al bloque de datos y permite al destinatario del bloque verificar la fuente y integridad de los datos y así estar protegido contra la falsificación.

La mayoría de las empresas reconocen las ventajas del flujo de trabajo electrónico (sin papel), que tiene los siguientes beneficios:

• facilidad para realizar cambios en el documento;
• la capacidad de colocar en el documento no solo texto, sino también datos multimedia;
• la capacidad de utilizar formularios preparados previamente;
• mayor velocidad de transferencia de información a través de un gran número de direcciones;
• ahorro de papel;
• mayor compacidad de los archivos;
• control más fácil de los flujos de información;
• alta velocidad de búsqueda y recuperación de información;
• la capacidad de proteger los documentos del acceso no autorizado y la diferenciación de los derechos de acceso de los empleados a la información.

Introducción le permite reducir la cantidad de servicios involucrados en el trabajo con documentos (mensajeros, trabajadores de oficina, etc.).

La Figura 4 muestra cuánto se reduce el tiempo para las etapas individuales del trabajo con documentos cuando se reemplaza el proceso en papel por uno digital.

En condiciones gestión de documentos electrónicos Se requieren muchos menos costos para reestructurar el flujo de trabajo al cambiar Condiciones externas, por ejemplo, requisitos para cambiar el formulario de notificación.

gestión de documentos electrónicos Se reconoce universalmente que una transición completa a la tecnología sin papel requiere una serie de cuestiones legales, así como una inversión. Por eso, hoy en Rusia puede encontrar todo tipo de flujo de documentos, que se presenta en la Figura 4.

En condiciones gestión de documentos electrónicos Se requieren muchos menos costos para reestructurar el flujo de trabajo cuando cambian las condiciones externas, por ejemplo, los requisitos para cambiar el formulario de informes.

A pesar de que la eficiencia gestión de documentos electrónicos Se reconoce universalmente que una transición completa a la tecnología sin papel requiere una serie de cuestiones legales, así como una inversión. Por eso, hoy en Rusia puede encontrar todos los tipos de flujo de documentos enumerados en la Figura 4.

Todavía hay empresas e instituciones que aún trabajan en las condiciones del trabajo de oficina en papel, la mayoría de ellas utilizan computadoras y redes de área local y solo un pequeño porcentaje utiliza completamente sistemas automatizados administración documentos electronicos. ¿Cuál es el motivo de esta situación?

Figura 6 - Ventajas de la gestión de documentos electrónicos

Idealmente una consecuencia del desarrollo gestión de documentos electrónicos debe convertirse en tecnología completamente sin papel. Sin embargo, hoy en día todavía se requieren documentos en papel para cumplir con muchas regulaciones: leyes fiscales, leyes contables, etc. Uno de los principales propósitos de un documento es la capacidad de certificar ciertos hechos. Hasta hace poco, un documento en papel con detalles necesarios y los grados de protección era la principal forma de probar un hecho, es decir Representó fuerza legal. El papel como medio material tiene una desventaja en el sentido de que no le permite borrar y anotar completamente nueva información, pero esta desventaja resulta ser una ventaja en términos de excluir la falsificación de documentos. No es de extrañar que el proverbio ruso diga: lo que se escribe con un bolígrafo no se puede talar con un hacha.

Es decir, cuando recibimos un documento con una firma en cada página, y no hay rastros de violación de la superficie del papel (es decir, está claro que el texto no fue borrado ni reescrito), podemos estar seguros de que esto El documento fue enviado en nombre de quien puso la firma y que no se modificó durante la entrega.

Básicamente facilidades modernas Los cifrados proporcionan el mismo medio de autenticar un documento que una firma en papel.

La Ley Federal "Sobre Firmas Digitales Electrónicas", aprobada en enero de 2002, brinda a las organizaciones la oportunidad de crear sistemas para el intercambio de documentos exclusivamente electrónicos, en los que un documento electrónico puede actuar como un original que no necesita ser duplicado por un disco duro. Copiar. Sin embargo, por hoy la legalidad EDS es absoluto solo para el flujo de trabajo interno, donde se usa activamente, ya que el flujo de trabajo interno está regulado por el CEO.

Por lo tanto, la razón principal de la presencia de un flujo de trabajo mixto es el hecho de que el problema de la aplicación EDS aún no se ha resuelto a nivel estatal.

Sin embargo, el intercambio de documentos en formato electrónico no se puede utilizar en todos, sino solo en algunas áreas de la organización.

Los documentos electrónicos se están convirtiendo paulatinamente en un elemento de actividad económica Empresas rusas... Son convenientes, le permiten no abarrotar su oficina con un montón de papel, y las empresas pueden intercambiar dichos documentos en cuestión de segundos. Pero, ¿qué se necesita para que un documento electrónico tenga fuerza legal? ¿Y cómo probar la fuerza legal de un documento electrónico en los tribunales?

Fuerza legal de un documento electrónico

La legislación rusa actual reconoce la posibilidad de completar una transacción utilizando un documento electrónico, siempre que dichos documentos estén firmados con una firma electrónica. Las normas pertinentes están consagradas en el art. 434 Código Civil RF y en la parte 4 del art. once Ley Federal del 27.07.06 No. 149-FZ "En la información, tecnologías de la información y de protección de la información ”(en adelante - Ley No. 149-FZ).

En forma electrónica, no solo se pueden redactar contratos, sino también documentos contables primarios y consolidados, siempre que estén certificados por una firma electrónica (Artículo 9 de la Ley Federal de 21.11.1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad") . El artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia permite directamente la preparación y emisión de facturas en formato electrónico por mutuo acuerdo de las partes de la transacción y si tienen compatibilidad medios tecnicos para su aceptación y siempre que la factura electrónica esté firmada con firma electrónica cualificada del responsable de la empresa o persona autorizada por él1.

Así, el elemento clave de cualquier documento electrónico que confirma su fuerza legal y confirma el hecho de ser enviado por quien corresponde es la firma electrónica. Su presencia no es el ultimo hecho y durante juicio judicial, y por lo tanto oh regulacion legal la firma electrónica debe expresarse con más detalle.

Firma electronica

En el párrafo 1 del art. 6 de la Ley Federal de 06.04.2011 No. 63-FZ "Sobre firma electrónica" (en adelante - Ley No. 63-FZ) se establece que de acuerdo con regla general la información en formato electrónico firmada con una firma electrónica cualificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita. Norma similar se establece en el párrafo 3 del art. 11 de la Ley No. 149-FZ. Este requisito está formulado como norma imperativa Sin embargo, los tribunales tienen derecho a reconocer información y una simple firma según corresponda, lo que a menudo hacen en la práctica.

Aquí llegamos a la cuestión de los tipos de firmas electrónicas legalizadas en la Legislación rusa... El artículo 5 de la Ley N ° 63-FZ nombra los siguientes tipos de firmas electrónicas:

1. Firma electrónica simple.

Al utilizarlo, se confirma el hecho de la formación de una firma electrónica por parte de una determinada persona mediante el uso de códigos, contraseñas u otros medios.

2. Firma electrónica mejorada.

Ella debe:

1) formado como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando una clave de firma electrónica;

2) posibilitar la identificación de la persona que firmó el documento electrónico;

3) permitir detectar el hecho de realizar cambios en un documento electrónico después del momento de su firma;

4) estar elaborados con medios de firma electrónica.

3. Firma electrónica calificada mejorada.

Las firmas electrónicas mejoradas se clasifican como calificadas y no calificadas. La clave de verificación de la firma electrónica cualificada mejorada debe indicarse en el certificado cualificado.

La información en formato electrónico firmada con una simple firma electrónica o una firma electrónica no calificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita. Si de acuerdo con la ley o la costumbre volumen de negocios el documento debe estar certificado con un sello, luego un documento electrónico firmado con una firma electrónica mejorada se reconoce como equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita y certificado por el sello. Tal regla está establecida por las partes 2 y 3 del art. 6 de la Ley N ° 63-FZ. Es decir, la firma electrónica simple y no calificada corresponde al autógrafo, y la firma mejorada corresponde a la certificación del documento mediante firma y sello. Por lo tanto, una firma no calificada mejorada puede reconocerse como un análogo de una firma y un análogo de una firma estampada.

Documento electrónico en la corte

Documentos enviados a través de Correo electrónico, de acuerdo con la clasificación anterior se puede llamar firmado con una simple firma electrónica. Sin embargo, el tribunal puede reconocer el intercambio de dichos documentos como la debida celebración del contrato si las circunstancias del caso indican la realidad de la transacción: por ejemplo, se lleva a cabo la entrega de la mercancía, que se confirma mediante facturas, albaranes y Órdenes de pago. En particular, esta posición jurídica se ve confirmada por la definición del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia con fecha 17.10.08 No. 13675/08.

Un documento electrónico se envía al tribunal en forma impresa con un certificado del director o un empleado autorizado de la organización que presenta este documento al tribunal. Este certificado debe probar que la copia impresa en papel coincide con el original electrónico. Si el documento está firmado con una firma electrónica simple, entonces al menos la fecha y hora de la formación de dicho documento electrónico y la parte que envió este documento deben quedar claras en la impresión enviada. Si un documento electrónico está firmado con una firma reforzada, la impresión debe contener una marca especial en la firma electrónica.

El tribunal puede reconocer un contrato celebrado por correo electrónico si cada una de las partes ha presentado copias impresas idénticas de dicho contrato. Al mismo tiempo, esas copias en papel, incluso idénticas, no confirmadas por otras pruebas, por sí mismas, no pueden servir como un hecho de confirmación de la celebración del contrato. Pero, ¿y si no se han recopilado las pruebas y las copias de los contratos presentados por las partes contienen diferentes condiciones? Es para la prevención de este tipo de situaciones en el curso del juicio que es necesario certificarlo con una firma electrónica cualificada mejorada al celebrar un contrato.

Dicha firma permitirá certificar dos puntos fundamentales: en primer lugar, que el contrato fue firmado por la parte correspondiente (ya que el certificado es personalizado y se emite con indicación del cargo del firmante), y en segundo lugar, que el documento firmado con una firma electrónica cualificada mejorada se mantuvo sin cambios después de la firma.

Parte 1 del art. 4 de la Ley Federal de 10.01.2002 No. 1-FZ "Sobre Firmas Electrónicas Digitales", que sigue vigente, estableció siguiendo las señales, con la observancia simultánea de que una firma digital electrónica se considera equivalente a una manuscrita:

1. El certificado de clave de firma es válido en el momento de la verificación o en el momento de la firma del documento electrónico.

2. Se confirmó la autenticidad de la firma electrónica en el documento electrónico.