Zodpovednosť za BSO (ich nevydanie, nesprávna evidencia, strata) je stanovená normami správnej legislatívy. Aké sankcie možno uložiť porušovateľovi a možno sa im nejakým spôsobom vyhnúť?

Čo je to prísny formulár hlásenia?

1.1 zákona „O CCP“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ definuje striktnú formu hlásenia (ďalej len SSR) ako primárny účtovný doklad, ekvivalentný pokladničnému dokladu, vygenerovaný v elektronickej forme a (alebo ) vytlačené pomocou automatizovaného systému pre prísne formuláre správ v čase zúčtovania medzi používateľom a klientom za poskytnuté služby, ktoré obsahujú informácie o vysporiadaní, potvrdzujú skutočnosť jeho implementácie a sú v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie o používaní pokladničných systémov.

Táto definícia však bude plne funkčná od 1. júla 2019, kedy všetky organizácie a jednotliví podnikatelia bez výnimky budú musieť uplatňovať BSO spôsobom stanoveným zákonom č. 54-FZ. Do tohto dátumu s nimi môžu podnikateľské subjekty, ktoré majú právo nepoužívať pokladničné systémy, pri poskytovaní služieb obyvateľstvu pracovať podľa pravidiel, ktoré sú zakotvené vo vyhláške vlády Ruskej federácie „O postupe pri zhotovovaní hotovostné platby...“ zo dňa 05.06.2008 č. 359. Výnimkou je stravovanie, ktorého podniky (okrem fyzických osôb bez zamestnancov) mali prejsť na Nová objednávka spolupracovať s BSO od 07.01.2018.

Aké sankcie sa ukladajú za nevydanie BSO?

Nevydanie BSO sa rovná nepoužívaniu pokladničného zariadenia z nasledujúcich dôvodov. Podľa odseku 2 čl. 2 zákona č. 54-FZ niektoré firmy a podnikatelia poskytujúci služby verejnosti nesmú používať pokladničné systémy na platby v hotovosti. To je však prípustné len vtedy, ak je klientom vystavený doklad zložením a účelom podobný pokladničnému dokladu – BSO. Ak takéto tlačivo predávajúci nevystaví, potom je tento postup zo strany regulačných orgánov interpretovaný ako protiprávne nepoužívanie registračnej pokladnice, čo je správny delikt.

Podľa odseku 2 čl. 14.5 zákona o správnych deliktoch sa trestá pokutou:

pre úradníkov - vo výške 25 až 50% sumy prijatej bez vydania dokumentu (ale nie menej ako 10 000 rubľov);
pre právnické osoby - vo výške 75 až 100% sumy prijatej bez vydania dokumentu (ale nie menej ako 30 000 rubľov).

Opakované porušenie, keď výška príjmu neprevedená cez registračnú pokladnicu je 1 milión rubľov. a viac sa trestá prísnejšie:

vo vzťahu k úradníkom znamená diskvalifikáciu na jeden až dva roky;
pre fyzických osôb podnikateľov a právnické osoby môže znamenať administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Samostatným priestupkom podľa Kódexu správnych deliktov je nevydanie pokladničného dokladu alebo BSO na žiadosť klienta. V tomto prípade sa použijú nasledujúce typy zodpovednosti (odsek 6 článku 14.5):

varovanie alebo pokuta pre úradníkov vo výške 2 000 rubľov;
pre právnické osoby - varovanie alebo pokuta 10 000 rubľov.

Upozorňujeme, že inšpektori môžu prirovnať vydanie formulára k nevydaniu BSO:

za sumu odlišnú od tej, ktorá bola skutočne prijatá;
vyrobené neprijateľnými metódami (všetky povolené metódy sú uvedené v ods. 5, 11 rezolúcie č. 359);
s chýbajúcimi povinnými údajmi (ich zoznam je uvedený v ods. 3 uznesenia č. 359).

DÔLEŽITÉ! Názory sudcov na otázku postavenia pred súd za vydanie BSO s nesprávnymi podrobnosťami sú veľmi, veľmi rozporuplné. Napríklad rozlíšenie FAS Severozápadný okres A56-13516/2007 zo dňa 10.12.2007 obsahuje rozhodnutie arbitrov vyvodiť zodpovednosť spoločnosti z dôvodu, že svoje údaje neuviedla do BSO. A úplne iný názor vyjadrili sudcovia v uznesení Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho dištriktu z 25. októbra 2007 č. F04-7541/2007 (39632-A75-7), keď sa rozhodli nedržať jednotlivého podnikateľa zodpovedný, napriek tomu, že v údajoch BSO neuviedol množstvo povinných náležitostí.

Okrem administratívnej zodpovednosti za nedostatok BSO je možná aj daňová povinnosť - podľa čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie vo forme pokuty vo výške 10 000 - 30 000 rubľov a v prípade podhodnotenia základu dane vo výške 20% sumy nezaplatenej dane v dôsledku toho, ale nie menej ako 40 000 rubľov.

Existuje zodpovednosť za stratu BSO?

V tomto prípade môže byť uplatnené opatrenie za porušenie postupu uchovávania prvotnej účtovnej dokumentácie, ktorý sú povinné dodržiavať všetky podnikateľské subjekty (§ 29 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ) . Podľa paragrafov. 1,2 lyžice. 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje pre úradníkov tieto pokuty za absenciu primárnej správy:

5 000 - 10 000 rubľov. za prvé porušenie,
10 000 - 20 000 rubľov. alebo diskvalifikácia na 1-2 roky - pri opakovaní.

Okrem toho podľa odseku 1 čl. 15.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za neposkytnutie primárnej dokumentácie regulačným orgánom sa úradníkom ukladá pokuta 300 - 500 rubľov. Za rovnaké porušenie zodpovedá podľa odseku 5 čl. 14.5 správneho poriadku - varovanie alebo pokuta pre úradníkov vo výške 1 500 - 3 000 rubľov; na právnické osoby sa vzťahuje varovanie alebo pokuta vo výške 5 000 - 10 000 rubľov.

Pokuta podľa čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie, o ktorom sme hovorili vyššie.

DÔLEŽITÉ! Keď už hovoríme o zodpovednosti za stratu BSO, malo by sa chápať, že sa vzťahuje iba na prípady, keď predajca nemá vyplnené formuláre. Prázdne formuláre nie sú primárnou dokumentáciou a zodpovednosť za ich stratu sa neposkytuje.

Nezabudnite dodržať postup pri odpisovaní strateného zásobníka zásobníka (vrátane nenaplnených), ustanovuje ho bod 19 uznesenia č. 359. Skutočnosť straty potvrdzuje inventárny súpis, ktorý porovnáva údaje v účtovnej knihe zásobníka. so skutočnými údajmi o prítomnosti SSO u zodpovedného zamestnanca. Okrem toho, ak došlo k strate BSO v dôsledku jeho zavinenia, možno voči zamestnancovi, ktorý sa previnil, uplatniť disciplinárne opatrenia v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. A ak bola strata BSO výsledkom nezákonného konania zamestnanca (najmä krádeže), je potrebné túto skutočnosť oznámiť vyšetrovacím orgánom.

Môže niesť zodpovednosť zamestnanec spoločnosti alebo individuálny podnikateľ?

Podľa čl. platia 2 zákony z 22. mája 2003 č.54-FZ pokladničné zariadenie(alebo BSO) sú povinné len organizácie alebo jednotliví podnikatelia. Čo to znamená? Skutočnosť, že legislatíva neustanovuje povinnosť fyzickej osoby - zamestnanca spoločnosti alebo fyzického podnikateľa (napríklad pokladníka) vystaviť BSO alebo pokladničný doklad. Takúto povinnosť ukladajú zamestnancovi výlučne zamestnávatelia na základe príslušných ustanovení pracovná zmluva uzatvorená medzi zamestnancom a právnickou osobou (alebo samostatným podnikateľom).

Za nevydanie BSO teda môže niesť zodpovednosť iba zamestnávateľ, pretože v tejto situácii jeho zamestnanec vykonáva činnosti na základe pracovnej zmluvy, ale nie je zmluvnou stranou zmluvy o kúpe a predaji (list Federálnej daňovej služby zo dňa 13. júna 2006 č. MM-6-06/ 597@). Avšak tento fakt nebráni zamestnávateľovi požadovať od zamestnanca náhradu škody, ak bola spôsobená jeho zavinením.

Kedy je možné znížiť pokutu a vyhnúť sa trestu?

Aj keby bola uložená pokuta za nevydanie BSO (alebo nepoužitie registračnej pokladnice), ak na to boli závažné dôvody, sudcovia môžu trest zmierniť znížením výšky peňažného trestu alebo ho neuplatniť vôbec. Najvýznamnejšou poľahčujúcou okolnosťou v tejto situácii je počiatočné privedenie spoločnosti alebo fyzického podnikateľa k príslušnému typu administratívnej zodpovednosti. Napríklad arbitri uznesením Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 5. 7. 2007 č. A56-11958/2006 považovali za možné znížiť výšku pokút uložených spoločnosti z 35 000 na 30 000 rubľov.

Sudcovia môžu s porušovateľom peňažnej disciplíny zaobchádzať priaznivo a zbaviť ho administratívnej zodpovednosti aj vtedy, ak sa porušenie považuje za menej závažné. Najčastejšie sa to stane, keď je suma, ktorá mala byť zaznamenaná v nevydanom doklade, malá a právnická osoba alebo podnikateľ je braný na zodpovednosť prvýkrát (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vyatka z 26. 2008 č. A28-3765/2008-144/14).

Ďalším príkladom bezvýznamnosti porušenia je uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu zo dňa 24. júna 2008 č. Ф09-4443/08-С1, kedy bola spoločnosť zbavená zodpovednosti za použitie BSO nešpecifikovaného typu, pričom všetky jeho detaily zodpovedali zákonným požiadavkám.

Ďalší bod, ktorý treba vziať do úvahy: lehota, počas ktorej možno uložiť trest, je zakotvená v čl. 4.5 Kódex správnych deliktov. Podľa tejto normy nemožno rozhodnúť o uložení správnej pokuty, ak odo dňa porušenia uplynuli viac ako 2 mesiace.

A posledná nuansa, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trestu: podľa čl. 7 zákona č. 54-FZ je dozorná funkcia nad používaním registračnej pokladnice a pokladničných systémov podnikateľskými subjektmi zverená daňovým úradom. Zároveň môžu iba niektorí zamestnanci Federálnej daňovej služby vypracovať protokoly v prípade zistenia porušení a vyvodiť zodpovednosť (článok 23.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

vedúci Federálnej daňovej služby Ruskej federácie a jeho zástupcovia;
vedúci inšpekcií zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a ich zástupcovia;
vedúci mestských a okresných pobočiek Federálnej daňovej služby.

Ak protokol vyhotoví iný úradník, porušovateľ môže byť oslobodený od administratívnej zodpovednosti (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu z 30. apríla 2004 č. KA-A40/3113-04).

Môžu daňové úrady vykonávať skúšobné nákupy?

Aby bolo možné porušovateľa postaviť pred súd, porušenie musí byť identifikované. Môžu to však urobiť zamestnanci Federálnej daňovej služby? Na dlhú dobu Sudcovia sa nezhodli na tom, či daňové úrady mali právo vykonávať skúšobné nákupy. Trochu histórie. V roku 2008 Najvyšší arbitrážny súd dospel k záveru, že inšpektori Federálnej daňovej služby na to nemajú právo, pretože skúšobné nákupy (v zákone nazývané skúšobné nákupy) sa považujú za operatívne vyšetrovacie opatrenia (uznesenie prezídia Najvyššieho Rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 2. septembra 2008 č. 3125/08). Daňové úrady však nemajú právo ich implementovať. Na dôkazy získané v rozpore so zákonom nemožno prihliadať. Podobnými vysvetleniami Najvyššieho arbitrážneho súdu sa vyzbrojili aj federálne arbitrážne súdy, ktoré masívne zrušili pokuty za nedodržiavanie peňažnej disciplíny.

O niečo neskôr Najvyšší súd Ruskej federácie (uznesenie č. 46-AD09-1 zo dňa 24. júla 2009) vyjadril presne opačný názor: kontrola používania registračných pokladníc a vystavovania pokladničných dokladov je zverená daňovým úradom. v súlade s čl. 7 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003, ktorého ustanovenia nezakazujú zamestnancom Federálnej daňovej služby vykonávať skúšobné nákupy, a preto majú právo ich vykonávať.

A v polovici roku 2016 rovnakú pozíciu potvrdilo aj Prezídium Najvyššieho súdu (prehľad súdna prax Ozbrojených síl Ruskej federácie č. 2 (2015) s vysvetlením, že ustanovenia zákona z 12. augusta 1995 č. 144-FZ „O operatívnej vyšetrovacej činnosti“ sa nevzťahujú na vykonávanie hotovostných úhrad zamestnancami Federálna daňová služba ako súčasť testovacieho nákupu, čo znamená, že takáto udalosť nie je prevádzková a vyšetrovacia. Sudcovia sa zamerali aj na skutočnosť, že protokol o skúšobnom nákupe vyhotovený správcom dane je dôkazom pri posudzovaní prípadov vyvodenia zodpovednosti podľa čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Ďalšie typy kontrolných činností nájdete v materiáli „Daňová kontrola – čo to je a aký je postup?“ .

Výsledky

Zodpovednosť za nesprávne použitie a skladovanie BSO je ustanovená článkami Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a Daňového poriadku Ruskej federácie. Zároveň je dôležité pamätať na legislatívne nuansy, ktoré bránia ukladaniu pokút za porušenie pokladničnej disciplíny alebo minimalizujú ich výšku.

Určitá kategória organizácií a individuálnych podnikateľov má vzhľadom na špecifiká svojej činnosti alebo vlastnosti ich umiestnenia právo vykonávať hotovostné platby bez použitia registračných pokladníc. Je to možné pri vykonávaní nasledujúcich typov činností (odsek 3 článku 2 zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách pomocou platobných kariet “, ďalej - zákon č. 54-FZ):

predaj novín a časopisov, ako aj súvisiacich produktov v novinových stánkoch, ak podiel predaja novín a časopisov na ich obrate je najmenej 50 percent a sortiment súvisiacich produktov je schválený výkonným orgánom subjektu;
predaja cenné papiere;
predaja lotériové lístky;
predaj cestovných lístkov a kupónov na cestovanie v meste verejná doprava;
poskytovanie stravy študentom a pracujúcim stredné školy a im ekvivalentné vzdelávacie inštitúcie počas tréningov;
obchod na trhoviskách, veľtrhoch, výstavných komplexoch, ako aj na iných územiach určených na obchod, s výnimkou predajní, pavilónov, kioskov, stanov, autopredajní, autopredajní, dodávok, kontajnerových priestorov a iných podobne vybavených a zabezpečujúcich vystavenie a bezpečnosť tovaru maloobchodné miesta, otvárať pulty v krytých priestoroch trhoviska pri predaji nepotravinových výrobkov;
podomový drobný maloobchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami (s výnimkou technicky zložitých tovarov a potravinárskych výrobkov vyžadujúcich určité podmienky skladovania a predaja) z ručných vozíkov, košíkov, podnosov;
predaj čajových produktov v osobných vozňoch vlakov v sortimente schválenom federálnym výkonným orgánom v regióne železničná doprava;
predaj v vidiecke oblasti(okrem okresných centier a sídlisk mestského typu) lieky v lekárňach umiestnených v zdravotníckych a pôrodníckych centrách;
predaj čapovanej zmrzliny a nealkoholických nápojov v kioskoch;
obchod z tankov s pivom, kvasom, mliekom, zeleninový olej, živé ryby, petrolej, vajcovitá zelenina a melóny;
príjem skla a odpadových materiálov od obyvateľstva s výnimkou kovového šrotu;
predaj náboženských predmetov a náboženskej literatúry, poskytovanie služieb pri vykonávaní náboženských obradov a obradov na určených miestach náboženské organizácie na tieto účely;
predaj za nominálnu hodnotu štátnych poštových známok potvrdzujúcich platbu za poštové služby.

Organizácie a jednotliví podnikatelia so sídlom v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach (s výnimkou miest, regionálnych centier, sídiel mestského typu) uvedení v úradom schválenom zozname môžu vykonávať hotovostné platby aj bez použitia pokladníc. štátnej moci predmet.

Teraz sa pozrime, čo hovorí legislatíva o používaní prísnych ohlasovacích formulárov. Organizácie a jednotliví podnikatelia tak môžu vykonávať hotovostné platby alebo platby platobnými kartami bez použitia registračných pokladníc v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu za podmienky vydania príslušných prísnych formulárov hlásenia (článok 2 ods. 2 zákona č. 54-FZ). Druhy služieb pre obyvateľstvo si môžete pozrieť v „Celoruskom klasifikátore služieb pre obyvateľstvo OK 002-93 (OKUN)“, schválenom vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 28. júna 1993 č.163. Nie je to tak dávno, čo bol nariadením vlády zo dňa 6. mája 2008 č. 359 prijatý nový „Nariadenia o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia“ (ďalej len „Nariadenia“). ).

Upozorňujeme, že účtenky hotovostné príkazy a potvrdenia o nich nie sú striktné formuláre na podávanie správ (list Federálnej daňovej služby pre Moskvu z 5. septembra 2006 č. 22-12/78389).

Nové pravidlá

Nové Nariadenia ustanovujú postup pre organizácie a fyzických osôb podnikateľov pri vykonávaní hotovostných platieb a platieb platobnými kartami bez použitia registračnej pokladnice v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu s podmienkou vystavenia dokladu vyhotoveného o prísnom hlásení. tlačivo (ďalej len SSR), ekvivalent pokladničného dokladu. Predpisy tiež stanovujú postup schvaľovania, evidencie, uchovávania a likvidácie takýchto tlačív.

Formulár formulára

Na prísnych výkazoch sa teda účtenky, lístky, cestovné doklady, kupóny, poukážky, predplatné a iné doklady ekvivalentné pokladničným dokladom vyhotovujú na prísnych výkazoch určených na uskutočňovanie hotovostných platieb alebo platieb platobnými kartami bez použitia registračných pokladníc v v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu (odsek 2 nariadenia).

Prísny formulár hlásenia musí obsahovať nasledujúce podrobnosti (článok 3 Nariadenia):

názov dokumentu, šesťmiestne číslo a séria;
názov a právna forma - pre organizáciu;
priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa;
umiestnenie trvalého výkonný orgán právnická osoba;
druh služby;
náklady na službu v peňažnom vyjadrení;
výška platby;
dátum výpočtu a prípravy dokumentu;
postavenie, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečať;
ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má organizácia právo dokument doplniť ( individuálny podnikateľ).

Podľa paragrafu 5 Pravidiel možno formulár dokumentu vytlačiť alebo vygenerovať pomocou automatizovaného systému. Tlačový dokument musí navyše obsahovať informácie o výrobcovi (skrátený názov, DIČ, miesto, číslo objednávky, rok vyhotovenia, obeh). Výrobca na každý formulár uvádza aj sériu a číslo dokumentu (článok 9 Predpisov).

Pokyny na vyplnenie BSO

Formulár dokumentu musí byť vyplnený jasne a čitateľne. V tomto prípade nie sú povolené žiadne opravy. Poškodené alebo nesprávne vyplnené tlačivo sa zároveň prečiarkne a priloží ku knihe tlačív dokumentov ku dňu, v ktorom bolo vyplnené (bod 10 Poriadku).

Pri vypĺňaní BSO sa súčasne vyhotovuje aspoň jedna kópia dokladu. Samotný formulár musí mať voliteľne odtrhávacie časti (článok 8 Pravidiel).

Ako sme už uviedli, generovanie formulárov dokumentov je možné vykonať aj prostredníctvom automatizovaného systému. Je pravda, že je nepravdepodobné, že mnohí budú môcť túto výhodu využiť. Faktom je, že požiadavky na túto položku sú veľmi prísne. Aby bolo možné súčasne vyplniť formulár dokumentu a vydať dokument, musia byť splnené nasledujúce požiadavky (článok 11 pravidiel):

automatizovaný systém musia byť chránené pred neoprávneným prístupom, identifikovať, zaznamenávať a uchovávať všetky transakcie s formulárom dokumentu najmenej 5 rokov;
Pri vypĺňaní formulára dokladu a vystavení dokladu automatizovaným systémom sa ukladá jedinečné číslo a séria jeho formulára.

Na požiadanie daňové úrady všetky organizácie a jednotliví podnikatelia sú povinní poskytovať im informácie z automatizovaných systémov o vydaných dokladoch (bod 12 Nariadení).

Účtovanie formulárov

Vedúci organizácie (individuálny podnikateľ) uzatvára so zamestnancom, ktorý je poverený prijímaním, uchovávaním, evidenciou a vydávaním tlačív dokladov, ako aj prijímaním hotovosti od obyvateľstva, dohodu o finančnej zodpovednosti (bod 14 Poriadku).

Všetky prijaté formuláre dokumentov prijíma zamestnanec zodpovedný za to za prítomnosti komisie tvorenej vedúcim organizácie (individuálnym podnikateľom). Kontroluje sa súlad skutočného množstva, sérií a čísel tlačív s údajmi uvedenými v sprievodných dokladoch. Ďalej sa vypracuje zodpovedajúci certifikát o prijatí, ktorý schvaľuje manažér a je základom pre prijatie dokumentov na registráciu (článok 15 pravidiel).

Účtovanie tlačív vyrobených tlačou sa vykonáva podľa názvu, série a čísel v knihe evidencie tlačív dokladov. Listy takejto knihy musia byť očíslované, čipkované a podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom organizácie (individuálny podnikateľ) a tiež zapečatené alebo opečiatkované (článok 13 pravidiel). Majte na pamäti, že forma knihy nie je schválená zákonom, preto máte právo ju vypracovať sami. Ak chcete, môžete použiť knihu prísnych výkazov schválených pre zamestnancov verejného sektora výnosom Ministerstva financií z 23. septembra 2005 č. 123n „O schvaľovaní výkazov rozpočtového účtovníctva“.

Inventár

Kontrola prísnych výkazov sa spravidla vykonáva v časovom rámci na vykonanie inventarizácie hotovosti v pokladnici (článok 17 Nariadenia). Skutočná dostupnosť tlačív sa kontroluje podľa typu tlačiva s prihliadnutím na počiatočné a konečné čísla určitých tlačív, ako aj pre každé skladovacie miesto a finančne zodpovedné osoby (bod 3.41 vyhlášky Ministerstva financií SR zo dňa 13.6. 1995 č. 49 „O schválení pokynov na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov“).

Na vyjadrenie výsledkov inventarizácie skutočnej dostupnosti formulárov prísnych výkazov a na identifikáciu kvantitatívnych nezrovnalostí medzi nimi a účtovnými údajmi použite formulár INV-16 „Inventúrny zoznam cenných papierov a prísne formuláre výkazov“, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru 88 z 18. augusta 1998 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie na evidenciu hotovostných operácií, na evidenciu výsledkov inventarizácie“. Pred začatím inventarizácie sa od finančne zodpovedných osôb odoberie účtenka, ktorá je zaradená v hlavičke inventarizačného zoznamu. Súpis je vyhotovený v dvoch exemplároch. Ak existujú formuláre dokumentov očíslované rovnakým číslom, zostaví sa súbor označujúci počet dokumentov v ňom. Pri zmene finančne zodpovedných osôb sa inventarizácia robí v troch vyhotoveniach.

Skladovanie

Všetky tlačivá sú skladované v špeciálne vybavených priestoroch za podmienok, ktoré zabraňujú ich poškodeniu a krádeži. Na konci každého pracovného dňa je miesto uloženia zapečatené alebo zapečatené (článok 16 Pravidiel). Kópie dokladov potvrdzujúcich výšku prijatej hotovosti, zabalené v zapečatených vreciach, sa musia uchovávať najmenej 5 rokov. Na konci úložnej doby, ale nie skôr ako mesiac odo dňa inventarizácie, môžu byť kópie dokumentov zničené na základe príslušného aktu vypracovaného komisiou zostavenou prednostom (článok 19 Pravidiel) .

Postup aplikácie

Teraz sa pozrime na postup používania dokladov pri hotovostných platbách a platbách platobnými kartami bez použitia pokladníc.

Upozorňujeme, že pri zmiešanej platbe (jedna časť služby sa platí v hotovosti a druhá platobnou kartou) je zároveň vystavený doklad aj zmena a vrátená platobná karta.

Otázky a nejasnosti týkajúce sa nových nariadení

Teraz urobme trochu komparatívna analýza Uznesenie vlády SR č. 171 z 31. marca 2005 „O schválení Predpisov o vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovania platobnými kartami bez použitia pokladničného zariadenia“ (ďalej len uznesenie č. 171) s novým nariadenia.

Predtým tlačivá schvaľovalo ministerstvo financií, keď sa naň obrátili zainteresované vládne orgány, Centrálna banka a organizácie združujúce podnikateľské subjekty pôsobiace v určitom odvetví služieb (bod 3 a bod 12 uznesenia č. 171). Táto funkcia nie je v nových predpisoch vôbec špecifikovaná.
Teraz nie je jasné, ako bude vyzerať formulár určený na hotovostné platby za cestovné vo verejnej pozemnej osobnej doprave. Predtým boli povinné podrobnosti takejto BSO jasne definované v odseku 6 uznesenia č. 171.
Nové uznesenie umožňuje vytvorenie formulára dokumentu pomocou automatizovaných systémov (článok 4 nariadenia). Je pravda, že slová, že „automatizovaný systém musí byť chránený pred neoprávneným prístupom, identifikovať, zaznamenávať a uchovávať všetky operácie s formulárom dokumentu najmenej 5 rokov“ (odsek 11 Nariadení), „zabíjajú“ celé čaro tohto inovácie.
Teraz musí BSO nevyhnutne obsahovať informácie o umiestnení stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (článok 3 nariadenia). Tu vzniká otázka: ako je možné tieto údaje vyplniť napríklad na bežnom lístku na trolejbus?
A nakoniec, stále nie je úplne jasné, aké právomoci majú federálne výkonné orgány na schvaľovanie foriem dokumentov používaných pri poskytovaní služieb obyvateľstvu (článok 5 nariadenia)?

Upozorňujeme, že toto nie sú všetky otázky, ktoré vznikajú pri čítaní nových nariadení.

Nové a staré formy

Povedzme hneď, že toto nariadenie predĺžila platnosť starých prísnych ohlasovacích formulárov , schváleného pred nadobudnutím účinnosti uznesenia č. do 1.12.2008 (Pozri tabuľku 2).

Tlačivá schválené v súlade s rezolúciou č. 171 pred nadobudnutím účinnosti nových nariadení zasa môžu používať osoby poskytujúce služby obyvateľstvu takého druhu, pre ktorý boli tieto tlačivá zriadené (pozri tabuľku 1). Zároveň je možné používať tlačivá dokumentov schválených pred nadobudnutím účinnosti najnovších Predpisov pre služby, pre ktoré je postup ich schvaľovania definovaný novým spôsobom, kým nebudú ustanovené v súlade s novými Predpismi. Toto pravidlo sa vzťahuje na formuláre schválené federálnymi výkonnými orgánmi. Taktiež, ak je potrebné pri poskytovaní služieb kultúrnymi inštitúciami a službami vylúčiť niektoré údaje z formulára dokladu (výšku platby, dátum platby a údaje o osobe zodpovednej za transakciu). telesnej kultúry a šport schvaľujú príslušné federálne výkonné orgány.

Pripomeňme, že smutný osud postihol prísne ohlasovacie tlačivo „Turistický poukaz“, schválené nariadením Ministerstva financií zo dňa 7. 9. 2007 č. 60n. Rozhodnutím najvyšší súd zo dňa 12. februára 2008 č. GKPI07-1144 tento formulár bola vyhlásená za neplatnú. Arbitri uviedli, že všetky prísne oznamovacie formuláre môžu okrem povinných podrobností obsahovať ďalšie údaje charakterizujúce špecifiká činností organizácie. Na základe toho súd usúdil, že prísny formulár hlásenia „Turistický balík“ by mal obsahovať informácie o podmienkach cestovania.

Teraz sa pozrime na oblasti použitia prísnych formulárov na podávanie správ (pozri tabuľku 3).

Teraz sa pozrime, kedy, podľa úradníkov, pre organizácie a jednotlivých podnikateľov poskytovanie platených služieb pre obyvateľstvo by sa hotovostné platby mali uskutočňovať pomocou registračných pokladníc alebo bezhotovostnými platbami:

pri prenájme vlastného nehnuteľnosť(list Ministerstva financií zo dňa 04.04.2008 č. 03-01-15/4-106);
pri poskytovaní prepravných a zasielateľských služieb (list MF SR zo dňa 21.3.2008 č. 03-01-15/3-78);
pri poskytovaní platených právne služby(listy Ministerstva financií z 29. januára 2008 č. 03-01-15/1-22, zo dňa 20. apríla 2007 č. 03-01-15/4-114, zo dňa 21. marca 2007 č. 03- 01-15/ 3-84, zo dňa 26. januára 2007, č. 03-01-15/1-38);
pri poskytovaní služieb prepravy cestujúcich v individuálnom režime taxislužby (listy Ministerstva financií zo dňa 24. januára 2008 č. 03-01-15/1-14 a zo dňa 1. decembra 2007 č. 03-01-15/16- 447);
pri poskytovaní elektroenergetických služieb (list MF SR z 18. januára 2008 č. 03-01-15/1-10);
pri poskytovaní realitných služieb obyvateľstvu (list MF SR zo dňa 19.12.2007 č. 03-01-15/16-460);
keď organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujú vzdelávacie služby (list MF SR z 1. decembra 2007 č. 03-01-15/16-451);
keď organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujú služby právnej povahy(list Ministerstva financií z 29. novembra 2007 č. 03-01-15/16-442);
pri poskytovaní služieb interiérového dizajnu (listy Ministerstva financií z 31. októbra 2007 č. 03-01-15/14-388 a zo dňa 13. júna 2007 č. 03-01-15/6-180);
pri zúčtovaní s predajcom šperkov a šrotu z nich (listy Ministerstva financií z 21. septembra 2007 č. 03-01-15/11-351 a zo dňa 27. apríla 2007 č. 03-11-04/3 /133);
pri zabezpečovaní aktivít na vyučovanie rytmiky a spoločenských tancov (list MF SR z 21.3.2007 č. 03-01-15/3-83);
pri ťažbe pieskového a štrkového materiálu (list MF SR z 24. januára 2007 č. 03-01-15/1-34);
pri poskytovaní služieb spojených s tvorivou činnosťou (list MF SR zo dňa 11.12.2006 č. 03-01-15/12-342);
pri kopírovaní, tlači dokumentov na papier, nahrávaní súborov do Mobilné telefóny(list Ministerstva financií zo 14. júla 2006 č. 03-01-15/6-182).

Upozorňujeme, že neexistuje žiadna výnimka z používania pokladničného zariadenia počas výpadku elektriny (listy Ministerstva financií zo dňa 13.2.2006 č. 03-01-15/1-32 zo dňa 13. júla 2005 č. 03 -01-20/3- 129, zo dňa 13.02.2006 č. 03-01-15/1-32, Federálna daňová služba 19.04.2005 č. 22-3-11/611@). Pripomeňme, že predtým bol takýmto prísnym formulárom hlásenia osobitný šekový formulár schválený listom Ministerstva financií zo dňa 12. marca 1999 č. 16-00-24-32.

Účtovné formuláre

Na zhrnutie informácií o dostupnosti a pohybe prísnych výkazov uložených a vydaných na výkazníctvo je určený účet 006 „Prísne výkazy“ (príkaz MF SR z 31. októbra 2000 č. 94n „O schválení Účtovnej osnovy“ účtovníctvo finančná a hospodárska činnosť organizácií a pokyny na jej uplatňovanie“). V tomto prípade sa doklady zohľadňujú na účte 006 v podmienenom ocenení. Analytické účtovníctvo sa vykonáva pre každý typ prísnych výkazov a miesta ich uloženia.

V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

Dlh 60 Kredit 50 (51) - platené za prísne oznamovacie formuláre;
Dlh 10 Kredit 60 - boli prijaté prísne formuláre na podávanie správ;
Dlh 006 - boli prijaté prísne formuláre hlásenia;
Dlh 19 Kredit 60 - DPH sa zohľadňuje na zakúpených prísnych formulároch výkazov;
Dlh 68 „Výpočty DPH“ Kredit 19 - zohľadnený odpočet DPH;
Dlh 20 (26) Kredit 10 - boli odpísané prísne výkazy;
Kredit 006 - prísne formuláre hlásenia sú odhlásené.

Poznamenajme, že finančníci v liste zo 17. mája 2005 č. 03-03-02-04/1/123 navrhujú, aby zjednodušovatelia zohľadnili náklady na úhradu nákladov na zakúpené prísne výkazy ako výdavky na úrad. dodávky v súlade s odsekom 1 pododsekom 17 článku 346.16 daňového poriadku. Analogicky sa ukazuje, že pre osoby používajúce bežný daňový systém môžete v tomto prípade použiť odsek 24 ods. 1 článku 264 daňového poriadku „výdavky na kancelárske potreby“. Podľa nášho názoru by nebolo chybou odpísať BSO v súlade s odsekom 1 pododsekom 49 článku 264 daňového poriadku ako „ostatné výdavky spojené s výrobou a (alebo) predajom.

V súlade s tým sa pre individuálnych podnikateľov náklady na tlačivá týkajú nákladov na kancelárske potreby alebo iných výdavkov súvisiacich s vykonávaním podnikateľskej činnosti (odsek 13 ods. 47 a ods. 19 ods. 47 vyhlášky Ministerstva financií a Ministerstva daní zo dňa 13.08.2002 č. 86n/ BG-3-04/430 „O schválení Postupu účtovania o príjmoch a výdavkoch ao obchodných transakciách u fyzických osôb podnikateľov“).

Zodpovednosť

Pripomeňme, že nepoužitie prísnych ohlasovacích formulárov je dôvodom na vyvodenie administratívnej zodpovednosti podľa článku 14.5 zákona o správnych deliktoch.

Správna pokuta v tomto prípade bude:

pre občanov - od 1 500 rubľov. až 2 000 rubľov;
pre úradníkov - od 3 000 rubľov. až 4 000 rubľov;
na právnických osôb- od 30 000 rubľov. až 40 000 rubľov.

Osoby vykonávajúce podnikateľská činnosť bez vytvorenia právnickej osoby nesú administratívnu zodpovednosť ako úradníci (odsek 2.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Sú v účtovnej knihe BSO povolené opravy? Môžem sa pri vypĺňaní účtovného denníka BSO riadiť pravidlami vedenia účtovného denníka pokladníka?

oznamujeme: Postup vedenia účtovnej knihy BSO je obsiahnutý v bode 13 vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 N 359. Podľa tohto bodu musia byť listy takejto knihy očíslované, čipkované a podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (účtovníkom) organizácie (individuálny podnikateľ) a tiež zapečatené pečaťou (pečiatkou). Iné pravidlá účtovania BSO legislatíva neobsahuje. Preto má organizácia právo samostatne určiť postup vedenia takejto knihy.

Legislatíva neobsahuje pravidlá vedenia účtovnej knihy BSO, ani nezakazuje vykonávať opravy v tejto knihe. Preto, keď organizácia zistí chybu v účtovnej knihe, môže sa spoľahnúť na postup vykonania opráv stanovený pre účtovné registre.

Podľa tohto postupu sa opravy vykonávajú na základe potvrdenia o účtovníctve. Opravy v účtovných registroch, ktoré nie sú autorizované osobami zodpovednými za vedenie príslušnej evidencie, nie sú povolené. Ak opravu v matrike povolia zodpovedné osoby, osvedčí to podpismi týchto osôb (s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb) a uvedie dátum vykonania opravy.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

1. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 06.05.2008 N 359

13. Účtovanie tlačív dokladov vyrobených tlačou podľa ich názvov, sérií a čísel sa vedie v účtovnej knihe dokladov. Listy takejto knihy musia byť očíslované, čipkované a podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (účtovníkom) organizácie (individuálny podnikateľ) a tiež zapečatené (opečiatkované).*

2. Situácia: Ako opraviť chybu v účtovnej evidencii

Chybu v účtovnej evidencii je možné opraviť na základe osvedčenia o účtovníctve. Tento dokument musí obsahovať odôvodnenie opravy.

V účtovných registroch nie sú povolené opravy, ktoré nepovolili osoby zodpovedné za vedenie príslušného registra (časť 8, § 10 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011). Ak opravu v matrike povolia zodpovedné osoby, osvedčí to podpismi týchto osôb (s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb) a uvedie dátum vykonania opravy. Takéto pravidlá stanovuje odsek 8 článku 10 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.*

Registre

Registračné formuláre schvaľuje vedúci organizácie. Požadované údaje účtovného registra sú:

názov registra;
názov organizácie (hospodárskeho subjektu), ktorá zostavila register;
dátum začiatku a konca vedenia registra a (alebo) obdobie, na ktoré bol zostavený;
chronologické a (alebo) systematické zoskupovanie účtovných objektov;
jednotka merania;
mená funkcií osôb zodpovedných za vedenie registra a ich podpisy s odpisom.

Registre sú zostavené na na papieri a (alebo) vo forme podpísaného elektronického dokumentu elektronický podpis.

Pri opravách registrov musíte uviesť dátum opravy, ako aj podpisy osôb zodpovedných za vedenie tohto registra (s odpisom).

Pri evidovaní účtovných predmetov v registroch nie sú povolené: – vynechanie alebo výbery, – odraz vymyslených a predstieraných účtovných predmetov.

Pracovník zodpovedný za vyhotovenie prvotného dokladu musí zabezpečiť jeho včasné odovzdanie na zaradenie do účtovných evidencií. V tomto prípade je tento zamestnanec zodpovedný za správnosť údajov zaznamenaných v primárnom doklade. Toto je uvedené v časti 3 článku 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

www.26-2.ru

Zničenie a odpis prísnych výkazov

Mnohé podnikateľské subjekty pracujúce s verejnosťou v sektore služieb bez použitia pokladničného zariadenia sa stretávajú s „prísnymi“ dokladmi, ktoré sú alternatívou pokladničných dokladov. O tom, ako ich správne používať, sa v našich článkoch hovorilo už veľakrát. Tu budeme podrobnejšie hovoriť o tom, kam umiestniť poškodené prísne formuláre na nahlásenie, ako vykonať postup zničenia a vypracovať príslušný akt, čo robiť s neúplnými dokumentmi. Tieto informácie vám pomôžu pochopiť všetky nuansy týkajúce sa správneho odpisu BSO.

Každý vie, že je potrebné odpísať prísne výkazy. Zároveň nie je jasne upravený jeho postup, respektíve nie je podrobne opísaná realizácia tohto postupu. Ustanovenie 19 nariadenia č. 359 jasne hovorí len o zničení prísnych ohlasovacích formulárov na základe zákona a určuje lehotu najmenej 5 rokov, počas ktorej sa kópie (druhé kópie) a chrbty musia systematicky uchovávať osobitne zapečatené vrecká. Existuje tiež jasný náznak, že zničenie kópií a chrbtov by sa malo vykonať po uplynutí mesiaca od dátumu poslednej inventarizácie.

Zničenie sa odráža v akte vypracovanom komisiou špeciálne vytvorenou na základe objednávky manažéra alebo samostatného podnikateľa. Na takýto akt neexistuje jednotný formulár, môžete si ho vypracovať sami alebo použiť navrhované formuláre. Neúplné alebo poškodené prísne hlásenia sa zničia rovnakým spôsobom. Ukážku tohto počinu nájdete v BLANKSOMAT. Uvádzajú sa tu aj vzory objednávok týkajúcich sa práce s BSO, inventárne zoznamy, dohody o zodpovednosti a iná súvisiaca dokumentácia.

Odpis alebo zničenie prísnych oznamovacích formulárov: je v tom rozdiel?

To, že postup pri vykonávaní odpisov nie je jasne stanovený zákonom, neznamená, že tento postup nebude potrebné urobiť. Je celkom logické, že pred zničením dôležitých obchodných dokumentov by ste ich mali odpísať od finančne zodpovednej osoby a toto všetko vystaviť v účtovníctve. K samotnému odpisu prísnych ohlasovacích formulárov teda vlastne dochádza. Okrem toho existuje množstvo okolností, za ktorých je potrebné niektoré inventárne položky alebo obchodné dokumenty pred ich zničením odpísať.

Predpisy uvádzajú, že vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia bezpečnosť, ako aj včasné a úplné účtovníctvo BSO. Je celkom prirodzené, že kancelária má vhodne vybavený sklad (článok 16 vyhlášky č. 359) a so všetkými zamestnancami súvisiacimi s poskytovaním služieb fyzickým osobám a vykonávaním hotovostných platieb s nimi alebo s platbami pomocou plastové karty, boli vyhotovené zmluvy o zodpovednosti. Je tiež prirodzené, že zamestnanci poznajú postup pri realizácii platieb a postupnosť úkonov pri práci s klientmi (článok 20 Nariadení).

To zároveň nevylučuje, že v prípade zistenia nedostatku je potrebné vykonať vyšetrovanie a podľa možnosti zistiť jeho príčiny. Na základe výsledkov vyšetrovania manažér alebo individuálny podnikateľ rozhodne o ďalších krokoch a prijme množstvo opatrení zameraných na zlepšenie organizácie práce ako celku.

Ak má manko trestnoprávny charakter (úmyselné poškodzovanie, krádež alebo iné zneužitie), tak okrem vykonania inventarizácie je potrebné identifikovať vinníkov. Ak dôjde k strate tlačených materiálov z iných dôvodov, bude aj tak potrebné identifikovať vinníka (ak nejaký existuje) alebo podrobne opísať situáciu (požiar, povodeň alebo iná mimoriadna udalosť), prípadne pripojiť aj potvrdenie od príslušných úradov. Bez ohľadu na situáciu, v dôsledku ktorej nedostatok vznikol, bude potrebné vypracovať akt o odpísaní prísnych oznamovacích formulárov s uvedením typov a počtov chýbajúcich licenčných dokladov a dôvodu nedostatku. Okrem toho je nevyhnutné špecifikovať, ako sa to bude kryť. Ako vykonať inventúru BSO už bolo popísané a pomocou BLANKSOMAT môžete vypracovať akt odpisovania prísnych formulárov na podávanie správ.

Čo robiť s poškodenými BSO

Pri vypĺňaní očíslovaných papierov, ktoré potvrdzujú poskytovanie služieb fyzickým osobám a vydávajú sa im namiesto pokladničných dokladov, musia byť finančne zodpovední zamestnanci mimoriadne opatrní, inak budú musieť vedeniu vysvetľovať, odkiaľ sa poškodené kópie vzali. Vždy pamätajte, že pri ich vypĺňaní nie sú povolené žiadne opravy. V žiadnom prípade by ste ich nemali ničiť sami. Číslované papiere sa nedajú len tak vyhodiť, treba ich preškrtnúť a na konci pracovného dňa odovzdať spolu s kópiami a útržkami dokladov s uvedením výšky dennej tržby za služby poskytované obyvateľstvu a samotnej tržby. Mimochodom, aj keď ste mimoriadne pozorní a opatrní, môžete sa dostať do situácie, keď sú licenčné papiere poškodené. To sa môže stať, keď klient odmietne zaplatiť za služby. Nezabudnite, že poškodený očíslovaný doklad odovzdajte zodpovednému pracovníkovi celý (dve kópie alebo chrbát a odtrhovú časť s identickou sériou a číslom). Poškodené alebo nesprávne vyplnené kópie sa prikladajú k účtovnej knihe BSO. V prípade použitia automatizovaného systému je potrebné k údaju o poškodenom formulári uviesť poznámku o jeho zrušení. Ak bol dokument vytlačený, je potrebné ho odovzdať zodpovednému pracovníkovi na uloženie, pretože jeho zničenie je možné vykonať v zákonom stanovenom časovom rámci po vykonaní inventarizácie a odpisu BSO.

To je dôležité! Keď ste sa rozhodli kúpiť hotové tlačené výrobky v tlačiarni alebo prostredníctvom papiernictva, Osobitná pozornosť mali by ste venovať pozornosť prítomnosti povinných údajov, ktoré sú uvedené v článku 3 nariadenia č. 359. Okrem toho v povinné takýto doklad musí obsahovať údaje o výrobcovi (článok 4 Predpisov), séria a číslo musia byť vyplnené typograficky (článok 8 Predpisov).

Pri práci s jednotlivcami pri poskytovaní služieb by sa nemali zanedbávať pravidelné kontroly a inventarizácie. Zároveň je nevyhnutné zdokumentovať výsledky ich implementácie. Pomôže to predísť problémom a zbytočným konaniam so zástupcami regulačných orgánov. Pri dobre zorganizovanom účtovníctve hneď uvidíte, kde sa ten či onen očíslovaný doklad nachádza. Môžete jednoducho sledovať, ktoré z nich sú používané, ktoré sú poškodené a ktoré nie sú skladom, keďže ich povinné skladovacie lehoty uplynuli a likvidácia prebehla v súlade so stanovenými právnymi normami.

Dokumentácia, na základe analýzy ktorej je možné vysledovať pohyb BSO a zdôvodniť dôvod ich neprítomnosti alebo jasne uviesť ich umiestnenie, môže byť odlišná. Medzi nimi: druhé kópie vyplnených dokumentov alebo ich kmeňových listov, informácie z automatizovaného systému, akceptačný certifikát, účtovná kniha BSO, akt odpisovania prísnych výkazov.

Viac informácií o tejto téme nájdete v článku „BSO v akcii: použitie, skladovanie, odpis“.

blanksomat.ru

Otázky a odpovede k článku: „Prísne oznamovacie formuláre (SRF)“

Victoria Singaevskaya:

Áno, keď pracujete pre služby zjednodušeného daňového systému pre obyvateľstvo, môžete použiť BSO.

Formulár si môžete vytvoriť sami a uviesť niekoľko povinných údajov: Názov dokumentu, šesťmiestne číslo a sériu (Názov a sériu si vymyslíte sami). Číslovanie si môžete nastaviť sami, alebo môžete túto úlohu zveriť tlačiarni. Pamätajte, že každý formulár je jedinečný a má svoje vlastné číslo. Na to si dajte pozor pri tlači formulárov Priezvisko, meno, priezvisko DIČ podnikateľa (organizácie) Druh služby Cena služby v peňažnom vyjadrení Výška platby v hotovosti v hotovosti a (alebo) platobnou kartou Dátum zúčtovania a vyhotovenia dokladu Funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej vlastnoručný podpis, pečiatka jednotlivého podnikateľa ( organizácia) (ak existujú). Ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má individuálny podnikateľ (organizácia) právo formulár doplniť. Tlač formulárov sa odporúča objednať v tlačiarni.

Treba brať do úvahy tlačené formuláre, pre ktoré je otvorená špeciálna kniha formulárov.

Pri platbách zákazníkom vyplníte formulár (ako kópia alebo s odtrhávacím kupónom), prijmete peniaze, podpíšete formulár a dáte ho kupujúcemu, pričom si ponecháte kópiu na nahlásenie alebo odtrhnutie. kupón.

V našej práci používame BSO, vysvetlite, prosím, čo je správne urobiť, ak sa v BSO stala chyba a bola objavená o niekoľko dní neskôr? Ďakujem za odpoveď, ale nie je jasné, či je potrebné vydať nové SSO na výmenu poškodeného a čo robiť, ak má kupujúci kópiu nesprávneho SSO a nie je možné ho nahradiť?

Odpoveď

Ak sa v BSO vyskytne chyba, musíte nahradiť samotný formulár a jeho kópiu. Striktný oznamovací formulár je dokument, ktorý organizácia vydá klientovi výmenou za pokladničný doklad. Preto je potrebné nahradiť inštanciu klienta. Ak má kupujúci kópiu, organizácia nemôže vydať nový BSO. Ako chybu opraviť v tomto prípade zákon nehovorí.

V prípade auditu môže byť organizácii uložená pokuta podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pokuta pre úradníkov podľa tohto článku je od 3 000 do 4 000 rubľov; pre právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rubľov. Podnik je však možné postaviť pred súd podľa § 14 ods. 5 správneho poriadku len do dvoch mesiacov odo dňa spáchania priestupku. Ak k chybe dôjde skôr, daňový úrad vám nebude môcť uložiť pokutu.

Aká zodpovednosť sa poskytuje za porušenie postupu vykonávania hotovostných transakcií?

Dôležité: premlčacia lehota na správnych deliktov na úseku peňažnej disciplíny je dva mesiace odo dňa spáchania priestupku (,).

Ak sú v BSO chyby

Upozorňujeme, že aj keď cestovná kancelária nesprávne vyplnila prísny formulár, ktorý však bol platný počas kontrolovaného obdobia, bude pre daňové úrady problematické brať ju na zodpovednosť za nepoužívanie registračných pokladníc.

Sudcovia sa nedomnievajú, že ide o priestupok podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (uznesenia ; ).

Chyby v prísnej forme hlásenia sú neprijateľné

Zamestnanec cestovnej kancelárie sa pri vypĺňaní BSO občas pomýli – nesprávne uvedie dátum alebo číslo. Čo robiť v takýchto prípadoch?

Je potrebné vyplniť nový formulár. Faktom je, že prísny formulár hlásenia je dokument, ktorý cestovná kancelária vydá klientovi výmenou za pokladničný doklad (). Preto použitie BSO nahrádza použitie pokladňa. A opravy v pokladničných dokladoch nie sú povolené (). Preto bude potrebné formulár vyplniť znova.

A.S. Kolosovskaya, daňový poradca

Ako správne pracovať s prísnymi formulármi na podávanie správ

Postup registrácie, uloženia, zničenia BSO a zohľadnenia transakcií s nimi v účtovníctve

Ako viete, organizácie a podnikatelia poskytujúci služby verejnosti majú právo namiesto pokladničných šekov vydávať zákazníkom prísne oznamovacie formuláre (SSR). )odsek 2 čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) úhradách pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon CCP).

V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne pracovať s takýmito formulármi od okamihu ich nadobudnutia až po zničenie, ako aj ako odrážať pohyb BSO v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Forma závisí od typu služby

Ak chcete zistiť, ktorý formulár musíte použiť, musíte skontrolovať, či existuje aktuálny schválený formulár pre váš typ služby. Ak takýto formulár existuje, musíte ho použiť, a ak nie, budete musieť formulár vyvinúť sami O pp. 3, 5, 7 Predpisov o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní platobnými kartami bez použitia pokladničného zariadenia, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359 (ďalej len Nariadenia),. Pripomeňme, že či druh činnosti patrí medzi služby poskytované obyvateľstvu, určuje Všeruský klasifikátor takýchto služieb (OKUN )Celoruský klasifikátor služieb obyvateľstvu OK 002-93, schválený. Rezolúcia Štátnej normy Ruska z 28. júna 1993 č. 163.

Formuláre BSO schválené „zhora“

Pre jednotlivé druhy služby, formuláre BSO môžu byť vyvinuté a schválené akoukoľvek federálnou vládnou agentúrou A pp. 5-7 Ustanovenia. Napríklad ministerstvo dopravy má právo ustanoviť formuláre leteniek a iných dokladov používaných pri poskytovaní služieb leteckej prepravy cestujúcich, batožín, nákladu V odsek 4 čl. 105 Leteckého zákonníka Ruskej federácie; subp. 5.2.3 bod 5 Predpisov o Ministerstve dopravy Ruskej federácie, schválený. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 30. júla 2004 č. 395; Príkaz Ministerstva dopravy Ruska z 18. mája 2010 č. 116.

V súčasnosti platia nasledujúce BS schválená ministerstvom financií O bod 3 Predpisov... schválený. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 č. 171 (stratilo platnosť) :

potvrdenie o zaplatení poistného (platba )schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2006 č. 80n;
potvrdenie o platbe za služby plynofikácie a dodávky plynu ja schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 2.9.2007 č. 14n;
turistický balíček A schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska z 9. júla 2007 č. 60n;
zálohový lístok a bezpečnostný doklad ja schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska zo 14. januára 2008 č. 3n;
potvrdenie o platbe za veterinárne služby G schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 04.09.2008 č. 39n.

Teraz o tom, ako používať staré BSO, schválené ešte pred nadobudnutím účinnosti súčasných nariadení o hotovostných platbách bez CC T:

BSO schválený Ministerstvom financií v období platnosti starých Predpisov o hotovostných platbách bez registračnej pokladnice (od 4. 12. 2005 do 20. 5. 2008) musí využívať každý, kto poskytuje druhy služieb, pre ktoré sú tieto boli vyvinuté formy A bod 2 nariadenia vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359; bod 3 Predpisov o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 č. 171 (stratilo platnosť);
BSO schválený pred 4. 12. 2005 sa mohol uplatňovať len do 1. 12. 2000 8bod 2 nariadenia vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359; List Ministerstva financií Ruska zo dňa 06.09.2009 č. 03-01-15/6-291. Aj keď aj teraz stále existujú organizácie, ktoré používajú takéto zastarané formy BSO. Napríklad sú hotely, ktoré vystavujú svojim hosťom faktúry po prijatí platby vo formulári č. 3-G Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 13. decembra 1993 č. 121. Ministerstvo financií však vysvetľuje, že túto formu tlačiva už nemožno použiť ako striktný ohlasovací dokument. T Listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.07.2009 č. 03-01-15/8-400, zo dňa 19.01.2009 č. 03-01-15/1-11.
V dôsledku toho sú tí, ktorí naďalej používajú zastarané BSO, pokutovaní daňovými úradmi podľa čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za nepoužívanie registračných pokladníc. Strácajú však zo zreteľa, že staré formy zvyčajne obsahujú všetko potrebné detaily. Preto súdy vo väčšine prípadov pokutu zrušia s vysvetlením, že jedinou požiadavkou na formulár je, aby obsahoval požadované podrobnosti V uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Východného vojenského okruhu zo dňa 10.6.2009 č. A39-649/2009; FAS DVO zo dňa 25.03.2009 č. F03-997/2009; FAS MO zo dňa 7. júla 2009 č. KA-A41/5848-09; FAS NWO zo dňa 19. októbra 2009 č. A44-1605/2009; FAS CO zo dňa 04.08.2009 č. A62-2237/2009. Pravda, existuje tiež rozsudok v prospech daňových úradov V Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby č. F03-2286/2009 zo dňa 3.6.2009. Súd však uznal, že došlo k priestupku, napriek tomu oslobodil poskytovateľa služieb od zodpovednosti z dôvodu bezvýznamnosti trestného činu. O čl. 2.9 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie;
možno použiť aj staré SSR, ak ich orgán oprávnený schvaľovať formuláre SSR ešte nevypracoval l bod 2 nariadenia vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359.

Formy BSO sa vyvíjali nezávisle

Ak zistíte, že pre vaše služby neexistuje povinný formulár BSO (a vo väčšine prípadov je to presne tak), potom máte od mája 2008 právo samostatne vypracovať formulár BSO O Informačný list Ministerstva financií Ruska z 22. augusta 2008. Dôležité je len zahrnúť do BSO všetky povinné údaje uvedené v nariadeniach A 3 nariadenia. To znamená, že nemôže byť menej podrobností, ako je uvedené, ale do BSO môžete pridať ďalšie podrobnosti O subp. "k" odsek 3 Predpisov. Nemali by ste však byť obzvlášť horliví s ďalšími podrobnosťami. Koniec koncov, aj keď po vyplnení všetkých požadovaných údajov nevyplníte ďalšie údaje, ktoré ste zadali, súd by to teoreticky mohol prirovnať k nevydaniu BSO a dostanete pokutu za nepoužívanie CC. T čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Rozloženie detailov vo formulári je tiež ponechané na poskytovateľov služieb.

Ak pre vaše služby neexistuje povinný formulár BSO, vytvorte si ho sami v súlade s požiadavkami Predpisov a schváľte ho na príkaz organizácie. Môžete si vziať starý formulár BSO ako vzor a odstrániť odtiaľ odkazy na podrobnosti normatívny dokument ktorý schválil formulár a kód OKUD. Vyhnete sa tak zbytočným súdnym sporom o zákonnosti používania starých formulárov BSO.

A ešte jedna požiadavka spoločná pre všetky formuláre: formulár musí umožňovať súčasné vyplnenie kópie formulára alebo mať odtrhávaciu časť b bod 8 Predpisov.

Povinné údaje o BS O 3 nariadenia :

názov dokumentu, jeho šesťmiestne číslo a séria;
názov a právna forma - pre organizáciu alebo f. A. O. - pre podnikateľa;
umiestnenie stáleho výkonného orgánu organizácie, a ak nie je, iného orgánu alebo osoby, ktorá má právo konať v mene organizácie;
DIČ organizácie alebo podnikateľa, ktorý dokument vydal;
druh a cena služby;
výška platby;
dátumy výpočtu a prípravy dokumentu;
poloha, f. A. O. osoba zodpovedná za transakciu, jej osobný podpis, pečiatka organizácie alebo podnikateľa.

Okrem prípadov, keď:

<или>orgán, ktorý formulár vypracoval, zriadil a špeciálna objednávka vyplňte ho ja subp. "a" bod 8 Predpisov;
<или>všetky detaily BSO sa vypĺňajú typograficky pri jeho výrobe A subp. "b" bod 8 Predpisov;
<или>všetky údaje BSO sú vyplnené elektronicky e subp. „c“ odsek 8 Predpisov.

Môže byť pokladničný doklad (PKO) )jednotné tlačivo č. KO-1, schválené. Rezolúcia Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 č. 88 nahradiť BSO?

PKO a doklad k nemu možno použiť ako BSO, ak sú vyrobené v tlačiarni a obsahujú všetky náležitosti potrebné pre BSO. To isté si myslia aj mnohé súdy. s pozri napr. uznesenie Federálnej protimonopolnej služby ZSO zo dňa 5.11.2009 č. A45-10533/2009; FAS PO zo dňa 08.10.2009 č. A65-12792/2009. Je pravda, že existencia súdnych sporov ukazuje, že takéto kroky nie sú schvaľované daňovými úradmi. Existuje aj rozhodnutie súdu, ktoré nie je v prospech organizácie A Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby NWZ zo dňa 3. septembra 2009 č. A21-1389/2009.

Okrem toho, ak vaše objednávky na príjem hotovosti nie sú len primárnymi pokladničnými dokladmi, ale aj BSO, budete ich musieť zostaviť, uložiť a zaúčtovať rovnakým spôsobom ako prísne formuláre výkazov. Preto je bezpečnejšie vytvoriť formulár a použiť ho.

Ako urobiť BSO

Musia byť pripravené prísne oznamovacie formuláre b 4 nariadenia:

<или>typografickým spôsobom;
<или>pomocou automatizovaných systémov.

Tlačiarne BSO tlačili už predtým. Pripomeňme len, že tlačový BSO musí dodatočne uvádzať údaje o výrobcovi (skrátený názov, daňové identifikačné číslo, lokalita, číslo a rok objednávky, obeh )článok 4 Nariadenia, článok 9 Nariadenia.

Čo je to automatizovaný systém? V skutočnosti je v kompetencii ministerstva priemyslu a obchodu poskytnúť objasnenie tejto problematiky. A Listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.03.2010 č. 03-01-15/6-170, zo dňa 02.03.2009 č. 03-01-15/1-43, zo dňa 03.06.2009 č. 03-01-15/2-96. Zatiaľ nevydal žiadne objasnenie.

Nariadenia stanovujú len požiadavky na automatizovaný systém, podľa ktorých musí A bod 11 Predpisov:

mať ochranu pred neoprávneným prístupom;
identifikovať, zaznamenávať a uchovávať všetky transakcie s formulárom po dobu minimálne 5 rokov;
uložte jedinečné číslo a sériu formulára.

Regulačné orgány sa zároveň domnievajú, že obyčajný počítač nie je vhodný na výrobu BSO. Dôvodom je, že neposkytuje ochranu, zaznamenávanie a uchovávanie informácií o formulári. Automatizovaný systém musí podľa ministerstva financií a daňových úradov spĺňať požiadavky na registračné pokladnice e Listy Ministerstva financií Ruska z 25. novembra 2010 č. 03-01-15/8-250 zo dňa 3. februára 2009 č. 03-01-15/1-43; List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 30. novembra 2009 č. 17-15/126038.

Takže táto otázka zostáva stále otvorená.

Nakupujeme, skladujeme a ničíme BSO

Pozornosť

Poškodenú formu nemožno len tak vyhodiť. Musí sa prečiarknuť a priložiť k prázdnej účtovnej knihe V bod 10 Predpisov.

Najprv musíte vybrať zamestnanca zodpovedného za SSR. S takýmto zamestnancom musí byť uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti. A čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie; 14 nariadenia. Dostane BSO, zohľadní ich v špeciálnej knihe, bude zodpovedný za ich bezpečnosť, sám ich vyplní alebo ich dá tým zamestnancom, ktorí dostávajú hotovosť ako platbu za služby. Zodpovedný pracovník musí prijať zakúpené tlačivá za prítomnosti provízie vytvorenej na príkaz vedúceho, pričom kontroluje počet tlačív, sérií a čísel s údajmi v tlačovej faktúre. Na základe výsledkov prevzatia komisia vypracuje akt o prevzatí tlačív v akejkoľvek forme a ich príchod zaeviduje zodpovedný pracovník do účtovnej knihy BS. O pp. 13, 15 Predpisov. A pri odovzdávaní tlačív pracovníkovi, ktorý bude priamo vyplácať klientov, osoba zodpovedná za tlačivá vyznačí v účtovnej knihe BSO spotrebu a stav tlačív.

Povedzme si hneď, že ak ste vystavili BSO ihneď po poskytnutí služby a výťažok skončil v pokladni za ten deň, tak vás nikto nebude môcť brať administratívne na zodpovednosť len za chýbajúcu účtovnú knihu BSO. a pôsobí na ich prijatie a zničenie. T čl. 14.5, čl. 15.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. A keďže úkony a účtovná kniha BSO nie sú prvotnými dokladmi a nie účtovnými registrami, môžete dostať pokutu podľa čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie, daňové úrady tiež neuspejú.

Z tohto dôvodu by ste však nemali odmietnuť vypracovať knihu a konať o zničení BSO. O ich dizajn sa totiž zaujíma predovšetkým samotná organizácia. Musíte tiež kontrolovať počet formulárov, ktoré majú zamestnanci. Služba však nie je produkt a inventár môže odhaliť len málo. Pričom z účtovnej knihy BSO sa hneď ukazuje, že ste napríklad zamestnancovi, ktorý prijíma peniaze od zákazníkov za služby, odovzdali 100 tlačív, no vrátilo sa vám len 80. To znamená, že zamestnanec bude musieť vysvetliť, kam dal zvyšné 20 formulárov. Čo sa dá podľa nášho názoru naozaj zanedbať, je úkon preberania tlačív - na prijatie BSO úplne postačuje účtovná kniha a faktúra za tlačivá vydané tlačiarňou.

Neexistuje jednotná forma účtovnej knihy BSO, takže si ju môžete vypracovať sami, alebo môžete prevziať formulár z GME Guidelines TO Príloha č. 6 k Pokynom na používanie, výrobu, uchovávanie a zaznamenávanie prísnych oznamovacích dokumentov (Príloha č. 2 k zápisnici zo zasadnutia GMEC z 29. júna 2001 č. 4/63-2001) alebo použiť knižnú formu schválenú ministerstvom financií pre zamestnancov verejného sektora V Príkaz Ministerstva financií Ruska z 23. septembra 2005 č. 123n. Jej hárky musia byť očíslované, čipkované, podpísané manažérom a hlavným účtovníkom a zapečatené pečiatkou organizácie. A 13 nariadenia.

Upozorňujeme zamestnanca

Vyplnenie nie všetkých údajov BSO sa rovná jeho nevydaniu, čo povedie k uloženiu pokuty za nepoužívanie CC. T čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie; bod 4 uznesenia pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 31. júla 2003 č. 16; článok 3 Nariadenia; uznesenie Federálnej protimonopolnej služby pobočky Ďalekého východu z 28. februára 2007 č. F03-A51/07-2/123; FAS Severný Kaukaz zo dňa 29. apríla 2009 č. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

pre organizáciu - od 30 000 do 40 000 rubľov;
na zamestnanca, v ktorej Pracovné povinnosti zahŕňa vydávanie BSO, - od 1500 do 2000 rubľov.

Na postup uchovávania BSO nie sú kladené žiadne zložité požiadavky - stačí, ak formuláre uložíte do trezoru, ktorý je potrebné na konci každého pracovného dňa zapečatiť. b článok 16 Nariadenia. Inventarizácia tlačív musí byť navyše vykonaná súčasne s inventarizáciou hotovosti v pokladnici. e klauzula 17 Nariadenia; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Metodické usmernenie k inventarizácii majetkových a finančných záväzkov, schválené. Nariadením Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 č. 49; pp. 37, 38 Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schválený. Rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie z 22. septembra 1993 č..

Kópie a chrbty použitých a poškodených tlačív zabalené v zapečatených vreciach sa musia uchovávať najmenej 5 rokov od konca roka, v ktorom boli použité. Keď toto obdobie skončí a od poslednej inventarizácie BSO uplynie mesiac, môžu byť zničené vytvorením komisie a vypracovaním aktu o zničení polotovarov. V ods. 19 vyhlášky ods. 1.4 Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uloženia, schválené. Rozkazom Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558. Formu takéhoto aktu si môžete vypracovať sami, alebo mať podobu aktu vypracovaného pre štátnych zamestnancov. V Príloha č. 2 k Pokynu pre rozpočtové účtovníctvo, schválená. Nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. decembra 2008 č. 148n.

Berieme do úvahy BSO

IN účtovníctvo BSO sa odráža na podsúvahovom účte 006 „Prísne výkazy“ v podmienenom ocenení e Účtová osnova finančnej a hospodárskej činnosti organizácií, schválená. Nariadením Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n. Jednoduchšie je BSO vyhodnotiť vo výške skutočných nákladov na ich výrobu.

Predtým GMEC odporúčalo, aby sa nakúpené BSO najprv zaúčtovali na účte 10 „Materiály“ v ich skutočných nákladoch a pri ich použití sa odpísali na účet nákladov A Pokyny na používanie, výrobu, uchovávanie a zaznamenávanie prísnych dokumentov podávania správ (Príloha č. 2 k zápisnici zo zasadnutia GMEC z 29. júna 2001 č. 4/63-2001). To však v prvom rade skomplikovalo účtovníctvo. A po druhé, vo všeobecnosti to odporovalo účelu účtu 10, keďže BSO samotné nemajú žiadnu hodnotu, a preto ich možno len ťažko nazvať zásobami. Z týchto dôvodov je nesprávne používať účet 10 na účtovanie BSO. Obyčajne sú náklady na tlačivá ihneď po ich zaúčtovaní zahrnuté do nákladov zaúčtovaním: na ťarchu účtu 26 „Všeobecné obchodné náklady“ (alebo 44 „Predajné náklady“) a v prospech účtu 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“ .

Alebo kancelárske výdavky V subp. 17 odsek 1 čl. 346.16 Daňový poriadok Ruskej federácie; List Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2005 č. 03-03-02-04/1/123.

Príklad. Účtovanie pre prísne výkazy

/ podmienka / Artel LLC opravuje topánky podľa objednávok jednotlivcov(služby domácnosti obyvateľstvu).

8.1.2010 účtovníčka-pokladníčka V.L. Orionova dostala z tlačiarne (podľa faktúry zo dňa 8. 1. 2010 č. 509) 1000 účteniek (BSO), podľa ktorých spoločnosť akceptuje hotovostné výnosy.

Náklady na tlačové služby sú 1062 rubľov. (vrátane DPH 162 rubľov). Séria foriem LH, čísla od 000001 do 001000.

Nasledujúci deň, 8.2.2010, bolo odovzdaných 70 tlačív obuvníkovi A.V. Merkuryev, ktorý poskytuje služby opravy obuvi a prijíma platby od zákazníkov. Právo obuvníka dostávať v účtovnom oddelení prísne výkazy je zabezpečené príkazom vedúceho LLC zo dňa 11. januára 2010 č. 5. Dňa 2. augusta 2010 obuvník odovzdal päť kópií potvrdení o platbe za obuv opravárenské služby. Okrem toho obuvník pokazil dve účtenky a odovzdal ich aj účtovníctvu.

/ Riešenie / Pre podsúvahový účet 006 si organizácia otvorila podúčty: 006-1 „Príjmové listy v účtovníctve“, 006-2 „Príjmové listy od dodávateľa“. Podsúvahové účtovníctvo BSO sa vykonáva vo výške skutočných nákladov. Cena 1 formulára je 0,9 rubľov.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 ks).

Prijímanie formulárov z tlačiarne a ich vydávanie obuvníkovi V.L. Orionova sa odráža v účtovnej knihe BSO. Ku knihe priložila aj poškodené tlačivá.

Kniha evidencie príjmových listov za poskytovanie opravárenských služieb za rok 2010

dátum			Od koho bola prijatá a komu bola uvoľnená	Základ (názov, číslo a dátum dokumentu)	Prichádza		Spotreba			Zvyšok
číslo	mesiac	rok	Od koho bola prijatá a komu bola uvoľnená	Základ (názov, číslo a dátum dokumentu)	množstvo	séria a číslo formulára	množstvo	séria a číslo formulára	podpis príjemcu formulárov	množstvo	séria a číslo formulára
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Tlačiareň	Prepravný list zo dňa 01.08.2010 č.509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkuryev	Príkaz prednostu zo dňa 11.01.2010 č.5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Pozrime sa, aké záznamy musí účtovník spoločnosti Artel LLC vykonať, aby odrážal transakcie v účtovných záznamoch.

Obsah prevádzky	Dt	CT	Množstvo, trieť.
V deň zakúpenia účteniek (01.08.2010)
Odrážajú sa náklady na nákup účteniek (1062 rub. – 162 rub.)	26 „Všeobecné obchodné náklady“		900,0
DPH premietnutá na účtenkách		60 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“	162,0
DPH na účtenkách je akceptovaná na odpočet	68-DPH	19 „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutého majetku“	162,0
Príjmy v podmienenom ocenení sa akceptujú na podsúvahové účtovanie (0,9 rub. x 1000 ks.)			900,0
V deň vystavenia účtenky obuvníkovi (08.02.2010)
Na obuvníka boli vydané potvrdenky (0,9 rub. x 70 ks.)		006-1 „Formuláre príjmov v účtovníctve“	63,0
Na obuvníka boli vydané potvrdenky (0,9 rub. x 70 ks.)			63,0
Obuvník hlásil použité a poškodené účtenky ((5 ks + 2 ks.) x 0,9 rub.)		006-2 „Formuláre potvrdenia od umelca“	6,3

Nezabudnite, že aj keď použijete UTII na služby pre domácnosť pre obyvateľstvo a nepoužívate registračné pokladnice, musíte použiť BS O pp. 2, 2.1 čl. 2 zákona o CCP. V opačnom prípade vám môžu daňové úrady uložiť pokutu rovnako ako za nepoužívanie registračnej pokladnice. A čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.