ป แนวคิดของการแก้ไขมาจากคำภาษาละติน redastus - เรียงลำดับ ความหมายนี้สะท้อนถึงแก่นแท้ของการแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเสมอในการสร้างข้อความแยกต่างหากหรือสิ่งพิมพ์ทั้งหมดให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการรับรู้ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานบางประการ ตลอดจนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความหรือสิ่งพิมพ์นั้นถูกนำเสนอในฐานะ บูรณาการระบบที่สมบูรณ์

เมื่อเราพูดถึงการแก้ไข เราหมายถึงแพ็คเกจงานที่หลากหลาย ประการแรก - กิจกรรมในพื้นที่ การสื่อสารมวลชน- ครอบคลุมถึงการจัดการด้านเนื้อหาของงานสำนักพิมพ์ กองบรรณาธิการหนังสือพิมพ์ นิตยสาร สตูดิโอ และรวมถึงการจัดทำสิ่งพิมพ์ รายการโทรทัศน์และวิทยุ งานด้านบทภาพยนตร์และการแสดง การแก้ไขยังใช้ในระบบการจัดการ การตลาด และการจัดการในการจัดทำเอกสารการจัดการ สถิติ และกฎหมาย

ในการตีพิมพ์ การแก้ไขมีส่วนช่วยในการตอบสนองความต้องการของประชาชนในเรื่องหนังสือ มันถูกนำไปใช้โดยระบบรูปแบบและวิธีการทำงานของบรรณาธิการและเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามกระบวนการบรรณาธิการและการตีพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตีพิมพ์ผลงานวรรณกรรม

ในงานของเขา บรรณาธิการอาศัยความรู้หนังสือพิเศษในด้านการพิมพ์และการเรียบเรียง การใช้เหตุผลเชิงทฤษฎีของหนังสือและผลงานวรรณกรรมเป็นเป้าหมายในการแก้ไข และคำนึงถึงประสบการณ์ของบรรณาธิการรายใหญ่ทั้งในอดีตและปัจจุบัน

งานของบรรณาธิการ ได้แก่ การเตรียมสิ่งพิมพ์เฉพาะ การสร้างรายการของสำนักพิมพ์ และการจัดกระบวนการบรรณาธิการและการตีพิมพ์ เราเรียกได้ว่าเป็นผู้จัดงาน ผู้นำ ผู้จัดการธุรกิจสำนักพิมพ์หนังสือ

งานของเขามีขอบเขตกว้างมาก บรรณาธิการมีส่วนร่วมในกิจกรรมวรรณกรรม ระเบียบวิธี ข้อมูล องค์กร และความคิดสร้างสรรค์

เมื่อเตรียมสิ่งพิมพ์เฉพาะ งานหลักงานของบรรณาธิการคือการประเมินต้นฉบับที่ผู้เขียนส่งมา กำหนดงานและวิธีการปรับปรุง และเตรียมต้นฉบับเพื่อตีพิมพ์ บรรณาธิการรวบรวมทีมงานสร้างสรรค์ที่สามารถมีส่วนร่วมในการเตรียมงานวรรณกรรมเพื่อตีพิมพ์ ทีมงานดังกล่าวอาจรวมถึงศิลปินที่แสดงและออกแบบหนังสือ นักวิจารณ์วรรณกรรม นักวิจารณ์ศิลปะ นักเขียนบรรณานุกรม ผู้เชี่ยวชาญในสาขาความรู้ต่างๆ - พวกเขาสร้างเครื่องมืออ้างอิงของสิ่งพิมพ์ ผู้วิจารณ์และที่ปรึกษา ศิลปะและ บรรณาธิการด้านเทคนิค- บรรณาธิการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจถึงความสอดคล้องกันของงานของทีมสร้างสรรค์ "มีส่วนร่วม" ผู้เชี่ยวชาญบางคนในการทำงานเกี่ยวกับการตีพิมพ์ในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่

งานบรรณาธิการเกี่ยวกับข้อความ งานวรรณกรรมรวมถึงการอ่านต้นฉบับเชิงวิพากษ์ ทำให้สามารถประเมินหัวข้อและปัญหาได้ ความเชื่อมโยงของเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริงกับหัวข้อและปัญหา การประเมินนี้มีความสำคัญต่อการพิจารณาความสำคัญของเนื้อหาของงานวรรณกรรม นอกจากนี้บรรณาธิการจะประเมินรูปแบบการนำเสนอเนื้อหาวิเคราะห์องค์ประกอบของงานและวิธีการทางภาษาและโวหารที่ผู้เขียนใช้ บรรณาธิการทำงานร่วมกับผู้เขียนเพื่อเตรียมงานตีพิมพ์โดยหารือกับความคิดเห็นทั้งหมดของเขา หากมีการเลือกผลงานวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ก่อนหน้านี้เพื่อตีพิมพ์ บรรณาธิการจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าเขาจะต้องดำเนินงานด้านต้นฉบับซึ่งดำเนินการโดยตัวเขาเองหรือโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขาการวิจารณ์ต้นฉบับ

การทำงานกับภาษาและสไตล์ของงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ความรู้ที่ดีภาษาที่ใช้เขียน พื้นฐานของโวหารเชิงปฏิบัติและเชิงฟังก์ชัน

แต่นี่ไม่เพียงพอสำหรับการเตรียมสิ่งพิมพ์ จำเป็นต้องทราบลักษณะประเภทของสิ่งพิมพ์และข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับสิ่งพิมพ์เหล่านั้น ก่อนอื่น คำถามกลุ่มนี้มีความสำคัญเมื่อจัดทำรายการเผยแพร่ มักเกิดขึ้นที่ก่อนที่จะเลือกงานเพื่อตีพิมพ์บรรณาธิการจะพัฒนาแนวคิดสำหรับหนังสือในอนาคต แนวคิดนี้มีพื้นฐานมาจาก วิจัยการตลาดความต้องการสิ่งพิมพ์บางประเภท ความสามารถของผู้อ่านในการซื้อ ตลอดจนความสามารถในการนำเสนอเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการของเขาแก่ผู้อ่าน

บรรณาธิการจะเน้นไปที่แนวคิดของหนังสือ โดยจะเลือกผลงานจากผลงานที่ตีพิมพ์ครั้งก่อนๆ หรือมอบหมายงานจากผู้เขียน งานใหม่เมื่อได้รับแล้วเขาก็พัฒนาแบบจำลองสำหรับการตีพิมพ์ในอนาคต เมื่อถึงเวลานั้นจะมีการจัดตั้งทีมสร้างสรรค์ผู้สร้างหนังสือขึ้น โดยมีผู้นำและผู้จัดงานซึ่งเป็นบรรณาธิการ นอกจากนี้เขายังตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นฉบับผ่านสำนักพิมพ์และโรงพิมพ์ - กระบวนการที่เรียกว่าบรรณาธิการและการตีพิมพ์ซึ่งเป็นผลมาจากการตีพิมพ์ที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อพัฒนาแนวคิดและแบบจำลอง บรรณาธิการจะใช้ประเภทของหนังสือ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดประเภทและประเภทของสิ่งพิมพ์ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของหัวเรื่อง ที่อยู่ของผู้อ่าน และ วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ฉบับอนาคต ลักษณะเหล่านี้เป็นตัวกำหนดข้อกำหนดสำหรับงานวรรณกรรมโดยคำนึงถึงลักษณะของประเภทวรรณกรรมและประเภทของงาน เมื่อทำงานวรรณกรรม บรรณาธิการใช้การวิเคราะห์บรรณาธิการเป็นหนึ่งในวิธีการหลัก ซึ่งไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการประเมินแง่มุมและองค์ประกอบต่างๆ ของต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำหนดทิศทางในการสรุปงานโดยคำนึงถึงวิธีที่บรรณาธิการวางแผน เผยแพร่มัน

เมื่อเตรียมสิ่งพิมพ์เพื่อการตีพิมพ์ การแก้ไขเป็นองค์ประกอบหลักของกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่ บ่อยครั้งที่บรรณาธิการต้องทำงานร่วมกับผู้เขียนในโครงร่างของงานวรรณกรรม เขามีส่วนร่วมในการสรุปข้อความ กำหนดหลักการของภาพประกอบและการออกแบบ รวมถึงการสร้างเครื่องมืออ้างอิงสำหรับการตีพิมพ์ในอนาคต

การแก้ไขไม่ได้เกิดขึ้นทันทีในฐานะกิจกรรมอิสระในการเผยแพร่หนังสือ กิจกรรมประเภทนี้พัฒนาขึ้นเนื่องจากการตีพิมพ์หนังสือพัฒนาขึ้นเนื่องจากความจำเป็นในการดำเนินการ กระบวนการ และแก้ไขปัญหาเฉพาะของการตีพิมพ์วรรณกรรม

ในรัสเซีย การแก้ไขไม่ได้มีความสำคัญอย่างเป็นอิสระจนกระทั่งต้นศตวรรษที่ 19 อย่างไรก็ตามในช่วงศตวรรษที่ 17-18 มีการสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการระบุกิจกรรมประเภทนี้ ศตวรรษที่ 19 สามารถมองเห็นได้ว่าเป็นช่วงเวลาที่การตัดต่อค่อยๆ ได้รับสถานะของตนเอง และกลายเป็นสาขากิจกรรมอิสระโดยมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ วิธีการ และรูปแบบงานของตนเอง สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นทันที แต่ค่อยๆ - เกี่ยวข้องกับพัฒนาการของการตีพิมพ์และความซับซ้อนของรายการสิ่งพิมพ์ โครงสร้างเชิงปัญหาและเชิงองค์กรของการผลิตวรรณกรรม รวมถึงการเปลี่ยนแปลงความต้องการและความสนใจของผู้อ่าน

ในเวลานี้ กิจกรรมด้านบรรณาธิการและการตีพิมพ์มีความเกี่ยวพันอย่างใกล้ชิดกับทิศทางหลักของขบวนการปลดปล่อยทางสังคมและระดับชาติในรัสเซียและยุโรป พร้อมด้วยกระบวนการก่อตัวและการพัฒนาวัฒนธรรมรัสเซีย

แต่ประสบการณ์การตัดต่อในขณะนั้นยังไม่เป็นที่แพร่หลายและบรรณาธิการไม่ได้รับการฝึกอบรมเป็นพิเศษ เฉพาะในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 เท่านั้นที่ความรู้พิเศษในด้านการแก้ไขเริ่มก่อตัวขึ้น และหลายแง่มุมของความรู้นี้มีพื้นฐานมาจากการวิเคราะห์การปฏิบัติงานด้านบรรณาธิการที่แท้จริงของศตวรรษที่ 19 และศตวรรษนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็น ฐานข้อเท็จจริง ทฤษฎีสมัยใหม่การแก้ไข เมื่อพิจารณารูปแบบและวิธีการของกิจกรรมนี้แล้ว จะมีการสำรวจตัวเลือกสำหรับงานบรรณาธิการของนักเขียน บรรณาธิการ และผู้จัดพิมพ์แต่ละคน และบนพื้นฐานนี้จึงมีการสร้างทฤษฎีและวิธีการสำหรับกิจกรรมนั้นขึ้นมา

นักประวัติศาสตร์หนังสือชื่อดัง E.A. Dinerstein แสดงให้เห็นว่าในช่วงศตวรรษที่ 19 องค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของผู้อ่านค่อยๆ เปลี่ยนไป จนถึงช่วงทศวรรษที่ 50 ขุนนางมีอำนาจเหนือผู้บริโภคจำนวนมากในช่วงหลังการปฏิรูป สถานที่ชั้นนำในบรรดาผู้อ่านปัญญาชนในระดับต่าง ๆ ก็ถูกครอบครองและในตอนท้ายของศตวรรษก็มีการระบุผู้อ่านชั้นใหม่จากสภาพแวดล้อมของชาวนาและชนชั้นแรงงานอย่างชัดเจน สิ่งนี้กำหนดทัศนคติของผู้จัดพิมพ์และบรรณาธิการต่อวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ - พวกเขาเริ่มคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการรับรู้ของผู้อ่าน

โปรดทราบว่าการแก้ไขเป็นกิจกรรมส่วนบุคคล บุคลิกภาพของบรรณาธิการเป็นตัวกำหนดงานของเขาในงานและแนะนำองค์ประกอบส่วนบุคคลของเขาเองในงานของคนอื่น สิ่งนี้มองเห็นได้ชัดเจนในสื่อที่เก็บรักษาการแก้ไขของนักเขียนที่ทำงานด้วยต้นฉบับของผู้อื่น ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้จะชัดเจนเมื่อวิเคราะห์การแก้ไขผลงานหลายชิ้นของ Chekhov โดยผู้เขียน

ทุกแง่มุมเหล่านี้เป็นตัวกำหนดการเลือกเนื้อหาเพื่อแสดงลักษณะเฉพาะของการพัฒนาการแก้ไขในการตีพิมพ์ของรัสเซีย หนังสือเรียนจะตรวจสอบประเด็นทั่วไปและประสบการณ์เฉพาะในการเตรียมสิ่งพิมพ์ แนวปฏิบัติด้านบรรณาธิการของผู้จัดพิมพ์ นักเขียน และบรรณาธิการ ซึ่งมีความสำคัญต่อการกำหนดลักษณะการพัฒนาและการพัฒนาการแก้ไขเป็นสาขากิจกรรมอิสระ นอกจากนี้ให้ ลักษณะทั่วไปผลงานของบรรณาธิการสมัยใหม่

โครงสร้างของวัสดุไม่ได้ถูกกำหนดโดยประวัติความเป็นมาของการพัฒนาสำนักพิมพ์หนังสือ ลำดับการนำเสนอเกี่ยวข้องกับการพัฒนากิจกรรมด้านบรรณาธิการ

ในช่วงปลายทศวรรษที่ 30 ของศตวรรษที่ 20 เมื่อระบบสำนักพิมพ์ในอุตสาหกรรมกำลังพัฒนาอย่างแข็งขันและต้องการบรรณาธิการผู้เชี่ยวชาญ สถาบันการพิมพ์แห่งมอสโก (ปัจจุบันคือมหาวิทยาลัยศิลปะการพิมพ์แห่งรัฐมอสโก) ได้เปิดแผนกบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป การฝึกอบรมบรรณาธิการมืออาชีพจะเริ่มต้นขึ้น ทฤษฎีการแก้ไขก็กำลังพัฒนาเช่นกัน ทั้งระบบความรู้เกี่ยวกับกฎหมายกระบวนการจัดพิมพ์ การเตรียมสิ่งพิมพ์ งานเกี่ยวกับข้อความ ฯลฯ

ความรู้ด้านหนังสือในสาขาการแก้ไขได้ก้าวแรกในยุค 20 ของศตวรรษที่ยี่สิบ ผลงานแต่ละชิ้นปรากฏว่าสรุปประสบการณ์ในการเตรียมสิ่งพิมพ์ พิจารณาประเด็นด้านภาษาและสไตล์ และศึกษากิจกรรมด้านบรรณาธิการและการตีพิมพ์ ในช่วงปลายทศวรรษที่ 50 และ 60 ทิศทางที่เป็นอิสระในด้านวิทยาการหนังสือได้ถือกำเนิดขึ้น - ทฤษฎีการแก้ไข องค์ประกอบ โครงสร้าง เป้าหมาย วัตถุประสงค์ หัวเรื่อง วัตถุของวิทยาศาสตร์มีความสมเหตุสมผล เธอมีความเกี่ยวข้องกับชื่อของ N.M. Sikorsky, A.V. ซาปาโดวา, R.G. อับดุลลินา แอล.เอ็น. คาสตรูลินา, E.A. Lazarevich, A.E. มิลชิน่า, ก.เอ็ม. Nakoryakova, V.I. Svintsova, B.G. นพ. Tyapkina เฟลเลอร์, อี.วี. ชลูเปอร์. ในช่วงทศวรรษที่ 70-90 รากฐานทางวิทยาศาสตร์บางประการของการแก้ไขได้รับการพัฒนา มีการสำรวจคุณสมบัติของงาน แต่ละสายพันธุ์วรรณกรรมประเภทและประเภทของสิ่งพิมพ์องค์ประกอบของสิ่งพิมพ์และแบบฟอร์มวิธีการวิธีการเตรียมการพิจารณาเฉพาะของการรับรู้เนื้อหาของงานและความเป็นไปได้ของการทำให้กระบวนการนี้เข้มข้นขึ้นปัญหาในการอ่านและคุณลักษณะ พิจารณาถึงความพึงพอใจของตน นอกจากนี้พวกเขากำลังศึกษาอยู่ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่เฉพาะของการใช้ในการเผยแพร่

วินัย "การแก้ไขหลักสูตรทั่วไป" เป็นวิชาเบื้องต้นในระบบสาขาวิชาของกองบรรณาธิการ หน้าที่ของมันคือแสดงให้เห็นว่าการแก้ไขเกิดขึ้นอย่างไรในกระบวนการพัฒนาสำนักพิมพ์หนังสือเพื่อเปิดเผยทิศทางของงานของบรรณาธิการเพื่อระบุเหตุการณ์สำคัญในการพัฒนากิจกรรมบรรณาธิการเพื่ออธิบายลักษณะประสบการณ์ของบุคคลที่มีชื่อเสียงที่สุดในทางวิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม และการตีพิมพ์หนังสือที่มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้

หนังสือเรียนเล่มนี้จัดทำขึ้นที่แผนกพิมพ์และเรียบเรียงของมอสโก มหาวิทยาลัยของรัฐพิมพ์. หนังสือเรียนจัดทำโดยทีมผู้เขียน: ดร. ฟิลอล. วิทยาศาสตร์ศ. เอส.จี. Antonova (บทนำ บทที่ 2-8) ปริญญาเอก ฟิลอล. วิทยาศาสตร์ศ. ในและ Soloviev (บทที่ 1, 11) ดร. ฟิลอล. วิทยาศาสตร์ศ. เค.ที. ยัมชุก (บทที่ 9, 10)

การกระทำทั้งหมดที่ผู้ใช้ทำกับเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน กลุ่มใหญ่: การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

เพื่อให้เข้าใจความแตกต่างระหว่างการดำเนินการเหล่านี้ ลองดูตัวอย่างต่อไปนี้ โลกเต็มไปด้วย วัตถุต่างๆ- แต่ละวัตถุมีจุดประสงค์ของตัวเอง “นี่คือเก้าอี้ พวกเขานั่งบนนั้น มันคือโต๊ะ พวกเขากินตามเขา” วัตถุทั้งหมดก็มีรูปแบบเช่นกันเช่น รูปร่าง- สามารถระบุกลุ่มของวัตถุที่มีจุดประสงค์เดียวกันแต่มีรูปร่างต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น รถยนต์ทุกคันมีจุดประสงค์เดียวกัน นั่นคือการเคลื่อนไหว แต่มีรูปทรงที่หลากหลายเพียงใด ตัวอย่างอื่น. หนังสือทุกเล่มมีรูปร่างเหมือนกัน - ประกอบด้วยหน้าต่างๆ แต่เนื้อหาของหนังสือทั้งหมดนั้นแตกต่างกัน

เอกสารข้อความซึ่งเป็นวัตถุที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ Word ก็มีเนื้อหาและรูปแบบเช่นกัน เนื้อหาคือเนื้อหาข้อมูลของเอกสาร เนื้อหาเดียวกันสามารถแสดงได้หลายวิธี - โดยใช้ข้อความ ภาพวาด ไดอะแกรม สูตร ตาราง ฯลฯ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เนื้อหามีการรับรู้และดูดซึมได้ดีขึ้น พวกเขาจึงใช้ วิธีต่างๆการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของวัตถุข้อมูลเอกสาร ตัวอย่างเช่น การแจกแจงจะเข้าใจได้ดีขึ้นหากจัดรูปแบบเป็นรายการ ข้อมูลอ้างอิงบางอย่างจะดูดีขึ้นหากนำเสนอในรูปแบบตาราง ข้อความจะชัดเจนขึ้นหากมีการเสริมด้วยรูปวาดหรือแผนภาพอธิบาย

ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าคุณภาพของเอกสารข้อความขึ้นอยู่กับทั้งเนื้อหาข้อมูล (เนื้อหา) และลักษณะที่ปรากฏ

โดยพื้นฐานแล้ว การดำเนินการจัดรูปแบบจะไม่เปลี่ยนความหมายของเอกสารข้อความ แต่ปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏ การจัดรูปแบบมีวิธีการต่างๆ ในการเลือกข้อความ ได้แก่

• การเปลี่ยนพารามิเตอร์ของแต่ละคำและวลี
• การเปลี่ยนพารามิเตอร์ของแต่ละย่อหน้า
• การออกแบบหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย
• แปลงข้อความเป็นรายการ
• การแปลงข้อความเป็นรูปแบบตาราง
• การแทรกฟิลด์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ (หมายเลขหน้า ตาราง รูปภาพ ฯลฯ)

เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ ผู้ใช้จะต้องทำงานด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก เมื่อแก้ไขอาจจะยาวที่สุด ทำด้วยมือกำลังพิมพ์. ผู้เขียนไม่ชอบเนื้อหาของข้อความในครั้งแรกเสมอไป ดังนั้นคุณต้องอ่านซ้ำหลาย ๆ ครั้งอย่างแน่นอนเพื่อแก้ไขคำ ประโยค และเพื่อแก้ไขคำผิดที่เข้ามา ดังนั้นคุณภาพของเนื้อหาเอกสารจึงขึ้นอยู่กับผู้ใช้โดยสิ้นเชิง

เมื่อจัดรูปแบบเอกสาร ผู้เขียนจะตัดสินใจก่อนว่าส่วนใดของข้อความและจะเน้นข้อความอย่างไร จากนั้นผู้ใช้จะอ่านข้อความอีกครั้ง แต่เพื่อจัดรูปแบบ มักเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ไม่ชอบการจัดรูปแบบที่ทำ ตัวอย่างเช่น เลือกค่าของพารามิเตอร์อักขระหรือพารามิเตอร์ย่อหน้าไม่สำเร็จ เครื่องหมายรายการไม่พอดีกับข้อความในความหมาย ฯลฯ จากนั้นกระบวนการจัดรูปแบบจะต้องทำซ้ำทั้งหมดหรือบางส่วน ผู้ใช้หลายคนทำการจัดรูปแบบด้วยตนเอง กล่าวคือ พวกเขาใช้เทคนิคการจัดรูปแบบพื้นฐาน "เลือกวัตถุและตั้งค่าพารามิเตอร์ใหม่" การดำเนินการนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะหากเอกสารมีขนาดใหญ่และมีการจัดรูปแบบจำนวนมาก และที่นี่ปัจจัยมนุษย์มีบทบาทสำคัญ

อย่างไรก็ตาม สภาพแวดล้อม Word เป็นระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังซึ่งมีเครื่องมือสำหรับการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพของการเตรียมเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การดำเนินการจัดรูปแบบหลายอย่างที่สามารถทำได้ด้วยตนเองจะมีเครื่องมืออัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง

ความสามารถด้านระบบอัตโนมัติบางอย่างจำเป็นต้องเปิดใช้งานในสภาพแวดล้อม จากนั้นความสามารถเหล่านั้นจะทำงานโดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ผู้ใช้จะใช้เครื่องมืออื่นเฉพาะเมื่อเห็นว่าจำเป็นเท่านั้น

ตามงานสองประเภทในเอกสาร เครื่องมืออัตโนมัติสามารถแบ่งออกเป็นเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติและเครื่องมือจัดรูปแบบอัตโนมัติ (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. เครื่องมือสำหรับการประมวลผลเอกสารข้อความอัตโนมัติ

3.6.2. การแก้ไขเครื่องมืออัตโนมัติ

การตรวจการสะกด

หนึ่งใน คุณสมบัติที่สำคัญข้อความไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความสามารถเกิดขึ้นได้ ประการแรกเกิดจากการไม่รู้ของบุคคลและประการที่สองอันเป็นผลมาจากการพิมพ์ผิดเมื่อพิมพ์ข้อความ เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ Word มีการติดตั้งในตัว ระบบอัตโนมัติการตรวจสอบการสะกด พื้นฐานของระบบนี้คือฐานข้อมูลของการสะกดคำที่หลากหลายในภาษารัสเซียและ คำภาษาอังกฤษและฐานความรู้เกี่ยวกับกฎไวยากรณ์ ระบบนี้จะตรวจสอบคำที่เขียนแต่ละคำเทียบกับฐานข้อมูล และยังวิเคราะห์การสะกดวลีและประโยคที่ถูกต้อง (ความสอดคล้องของตัวพิมพ์ การวางเครื่องหมายจุลภาค ฯลฯ) เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด ระบบจะให้คำแนะนำและตัวเลือกในการแก้ไขข้อผิดพลาดในบางกรณี ระบบนี้เป็นตัวอย่างของระบบปัญญาประดิษฐ์

ข้าว. 2. ตัวเลือกการแก้ไขข้อผิดพลาด

ค่าเริ่มต้น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อความ โดยเน้นข้อผิดพลาดในการสะกดที่เป็นไปได้ด้วยเส้นหยักสีแดง และเป็นไปได้ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์- เส้นหยักสีเขียว

เครื่องตรวจตัวสะกดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเสมอ หากต้องการดูว่าการตั้งค่าระบบใดเปิดใช้งานอยู่ และหากจำเป็น ให้ปิดใช้งาน ให้เลือกคำสั่ง บริการ/ทางเลือก- บนแท็บ การสะกดคำต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติและ ตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติรวมถึงคุณสมบัติการตรวจตัวสะกดอื่นๆ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าชุดกฎไวยากรณ์ได้ ชุดเริ่มต้นคือ สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ.

คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะที่คุณป้อนข้อความ หรือคุณสามารถตรวจสอบข้อความทั้งหมดพร้อมกันหลังจากป้อนได้

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีเขียวหรือสีแดงเส้นหยัก จากนั้นเลือกคำแนะนำหรือคำสั่งจากเมนูบริบท

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ มักจะแนะนำคำที่มีการสะกดคล้ายกันในเมนูบริบท (รูปที่ 2)

แต่จะดีกว่าถ้าตรวจสอบการสะกดของข้อความทั้งหมดพร้อมกันหลังจากคุณพิมพ์เสร็จแล้ว สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากต้องการตรวจสอบการสะกด ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความแล้วเลือกคำสั่ง บริการ/การสะกดคำ- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น (รูปที่ 3)

ข้าว. 3. กล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกด

หน้าต่างจะแสดงส่วนของข้อความพร้อมข้อผิดพลาดและตัวเลือกสำหรับการแก้ไข คุณสามารถเลือกตัวเลือกหรือแก้ไขข้อผิดพลาดได้ด้วยตนเองในช่องด้านบน หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยน- หากคุณไม่เข้าใจว่าทำไมโปรแกรมถึงบันทึกข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ปุ่ม อธิบาย.

ควรสังเกตว่าหากระบบขีดเส้นใต้คำด้วยเส้นสีแดงไม่ได้หมายความว่าคำนั้นเขียนไม่ถูกต้อง เป็นไปได้ทีเดียวว่านี่คือบางส่วน เงื่อนไขพิเศษซึ่งไม่มีอยู่ในพจนานุกรม บ่อยครั้งที่ชื่อเฉพาะและคำประสม (เช่น ข้อความอัตโนมัติ การแก้ไขอัตโนมัติ ฯลฯ) จะถูกขีดเส้นใต้ หากคุณไม่เห็นด้วยกับข้อผิดพลาด ให้คลิกปุ่มละเว้น

หากคุณแน่ใจว่าสะกดคำถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมผู้ใช้ได้ และคำนั้นจะไม่ถูกขีดเส้นใต้อีกต่อไป โดยคลิกขวาที่คำแล้วเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท เพิ่มลงในพจนานุกรม.

โปรดทราบว่าจะต้องป้อนคำใหม่ทุกรูปแบบลงในพจนานุกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกคำสั่ง ปุ่มตัวเลือก/การสะกด/พจนานุกรม- พจนานุกรมผู้ใช้ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น Custom.Dic จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม เพิ่ม- หน้าต่างใหม่จะแสดงคำทั้งหมดที่ผู้ใช้เพิ่ม คุณสามารถดูพจนานุกรม เพิ่ม หรือลบคำศัพท์ได้

หากการพิมพ์ผิดส่งผลให้มีคำที่มีอยู่ในพจนานุกรม เครื่องตรวจตัวสะกดจะไม่ติดธงคำนั้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำว่า "แมว" ให้เขียนคำว่า "ใคร" หรือแทนที่จะเขียนคำว่า "คู่" ให้เขียนคำว่า "โต๊ะ" เพื่อขจัดสถานการณ์ดังกล่าว คุณควรอ่านข้อความด้วยตนเองหรือให้คนอื่นอ่านข้อความจะดีกว่า

แก้ไขอัตโนมัติ, ข้อความอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในการป้อนและแก้ไขข้อความอัตโนมัติใน Word แก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติ.

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อพิมพ์อย่างรวดเร็ว “สุ่มสี่สุ่มห้า” อาจพิมพ์ผิดได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะกดตัวอักษรที่ต้องการ ปุ่มที่อยู่ติดกันจะถูกกด เช่นเดียวกับสถานการณ์อื่นๆ หรือป้อนตัวอักษรถัดไปก่อนตัวอักษรก่อนหน้า เครื่องมือ แก้ไขอัตโนมัติมีพจนานุกรมในตัวสำหรับการพิมพ์ผิดและการสะกดคำที่ผิดทั่วไป และเมื่อตรวจพบสถานการณ์ดังกล่าว ระบบจะแทนที่คำด้วยคำที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ พจนานุกรมสามารถขยายได้ หากต้องการดูพารามิเตอร์การแก้ไขอัตโนมัติและเพิ่มลงในพจนานุกรม ให้รันคำสั่ง วาง/ข้อความอัตโนมัติและในเมนูเพิ่มเติมให้เลือกรายการ ข้อความอัตโนมัติ- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรม ให้พิมพ์ในช่องแทนที่ คำผิดและในสนาม บน- ถูกต้อง.

ข้าว. 4. เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติ

การอัพเดตพจนานุกรมอัตโนมัติจะสะดวกกว่า ผู้ใช้เกือบทุกคนมีคุณสมบัติการพิมพ์ของตัวเอง รวมถึงการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดมาตรฐาน หากขณะพิมพ์คุณป้อนคำที่สะกดผิด คุณไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขได้ แต่ยังรวมคำนั้นไว้ในพจนานุกรมที่แก้ไขอัตโนมัติด้วย หากต้องการทำสิ่งนี้ในเมนูบริบท (รูปที่ 4) ให้เลือกคำสั่ง แก้ไขอัตโนมัติ.

เครื่องมือ ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัตินอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อป้อนวลีมาตรฐานโดยใช้ตัวอักษรสองสามตัวแรกได้อย่างรวดเร็ว

ดังนั้นบนแท็บ ข้อความอัตโนมัติคุณสามารถดูและเพิ่มลงในรายการองค์ประกอบข้อความอัตโนมัติได้หากความยาววลีไม่เกิน 32 อักขระ ตัวอย่างเช่น รายการมีวลี “Dear Sirs” ซึ่งมักใช้เป็นตัวอักษร หากต้องการป้อน เพียงพิมพ์อักขระตัวแรก “ความเคารพ” ในย่อหน้าใหม่ และวลีทั้งหมดจะปรากฏในคำแนะนำเครื่องมือบริบท

นอกจากนี้ รายการนี้ยังมีองค์ประกอบสำหรับการแทรกข้อมูลบริการ ซึ่งโดยปกติจะแทรกลงในส่วนหัวและส่วนท้าย เช่น ชื่อผู้แต่ง วันที่สร้าง วันที่พิมพ์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

หากต้องการป้อนวลีมาตรฐานที่ค่อนข้างยาว รวมถึงรูปภาพมาตรฐาน (เช่น โลโก้) คุณต้องสร้างองค์ประกอบการแก้ไขอัตโนมัติ

เทคโนโลยีสำหรับการสร้างองค์ประกอบการแก้ไขอัตโนมัติ

1. พิมพ์วลียาว (มากกว่า 32 ตัวอักษร) หรือแทรกรูปภาพ
2. เน้นวลีหรือรูปภาพ
3. รันคำสั่ง แทรก/ข้อความอัตโนมัติ/ข้อความอัตโนมัติ/แท็บแก้ไขอัตโนมัติ.
4. ในสนาม บนรายการที่ไฮไลต์จะปรากฏขึ้น ในสนาม แทนที่ป้อนอักขระผสมที่จะถูกแทนที่ด้วยองค์ประกอบนี้

ตัวอย่างเช่น หากต้องการป้อนวลี “NOU International Banking Institute” คุณสามารถสร้างองค์ประกอบ “IBI1” ได้ มีการเพิ่มสัญลักษณ์ 1 เพื่อไม่ให้สับสนกับตัวย่อ MBI ซึ่งมักพบในข้อความด้วย

บางครั้งคำที่สะกดผิดจะได้รับการแก้ไขโดยไม่ต้องเน้นหรือเตือน แม้ว่าจะไม่ได้บันทึกไว้ในพจนานุกรมที่แก้ไขอัตโนมัติก็ตาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในกรณีที่มีเพียงตัวเลือกเดียวในการแก้ไขคำ ตัวอย่างเช่น พยัญชนะคู่ในผู้มีส่วนร่วมและคำคุณศัพท์ (เรียกว่า ส่ง ไม้ ฯลฯ) หรือในทางกลับกัน แทนที่จะเขียนตัวอักษรตัวเดียว คุณเขียนตัวอักษรที่เหมือนกันสองตัวติดกัน (ข้อความ ตัวพิมพ์เล็ก)

การค้นหาและการแทนที่อักขระ

ลองนึกภาพว่าคุณเขียนนวนิยายนักสืบและมีตัวละครหลักชื่อร้อยโทเปตรอฟ บรรณาธิการของสำนักพิมพ์อ่านนวนิยายเรื่องนี้แล้วกล่าวว่า “ทุกอย่างดี โครงเรื่องบิดเบี้ยวอย่างชาญฉลาด อ่านง่าย” มีเพียงชื่อของตัวละครหลักเท่านั้นที่ไม่มีหน้าและไม่มีฮีโร่ และชื่อเรื่องไม่เพียงพอ เรามาเรียกฮีโร่ผู้พันอูดาลอฟกันดีกว่า” คุณเห็นด้วยกับบรรณาธิการและไปแก้ไขให้ถูกต้อง คุณต้องอ่านข้อความอีกครั้งอย่างละเอียดอีกครั้งโดยมองหาการอ้างอิงถึงตัวละครหลักทั้งหมดหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำหากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ และในสภาพแวดล้อม Word ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขภายในไม่กี่นาที สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

ทีม แก้ไข/ค้นหา และแก้ไข/แทนที่ช่วยให้คุณค้นหาส่วนของข้อความหรือชุดอักขระและหากจำเป็นให้แทนที่ด้วยส่วนอื่น คำสั่งเหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อทำงานกับข้อความหลายหน้า

ข้าว. 5. ค้นหา/แทนที่เครื่องมือ

ในกล่องโต้ตอบคุณต้องเลือกแท็บที่เหมาะสม ค้นหาหรือแทนที่และป้อนสัญลักษณ์ค้นหาและสัญลักษณ์แทนที่ในช่องที่เหมาะสม (รูปที่ 5)

เครื่องมือค้นหาและแทนที่มีประโยชน์เมื่อมีการใช้อักขระพิเศษหรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ไม่ถูกต้องในข้อความ

ข้อผิดพลาดทั่วไปส่วนใหญ่ในการใช้อักขระพิเศษหรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ในข้อความ:

1. มีช่องว่างมากกว่าหนึ่งช่องระหว่างคำ
2. มีการเว้นวรรคระหว่างคำและเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้
3. ไม่มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายวรรคตอนและคำที่ตามมา
4. ไม่มีช่องว่างก่อนวงเล็บเปิดหรือปิด
5. ช่องว่างจะถูกแทรกหลังวงเล็บเปิดหรือก่อนวงเล็บปิด
6. มีการใช้ช่องว่างหลายช่องเพื่อเยื้องบรรทัดแรก
7. พบอักขระตัวแบ่งบรรทัดเพิ่มเติมในข้อความที่สแกนหรือคัดลอกจากเว็บเพจ
8. แทนที่จะใช้สัญลักษณ์ "ตัวแบ่งย่อหน้า" จะใช้ "ตัวแบ่งบรรทัด"
9. แท็บพิเศษ

หากต้องการค้นหาและแทนที่อักขระพิเศษ ให้คลิกที่ปุ่ม พิเศษในหน้าต่าง

ตารางที่ 1 แสดงตัวอย่างการแก้ไขข้อความโดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

ในงานนี้คุณจะต้องเชี่ยวชาญเทคโนโลยี:

การประมวลผลข้อความที่มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์อย่างเป็นระบบ

การใส่หมายเลขหน้า

การสร้างสไตล์และการจัดรูปแบบสไตล์ของเอกสาร

การสร้างสารบัญในเอกสาร

การกำหนดหมายเลขตัวเลขและตารางในเอกสารโดยอัตโนมัติ

การสร้างการอ้างอิงโยงในเอกสารข้อความ

การนำเสนอ

ชื่อการนำเสนอ	คำอธิบายประกอบ

ลองพิจารณาการจัดกระบวนการแก้ไขและพยายามเน้นขั้นตอน เนื้อหา และลำดับงานของบรรณาธิการในต้นฉบับ ควรจำไว้ว่าการแบ่งดังกล่าวค่อนข้างมีเงื่อนไข ลำดับที่พิจารณาในแต่ละกรณีจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

ประเภทและความซับซ้อนของต้นฉบับ

มาตรการเตรียมความพร้อมของเขา

ประสบการณ์ของบรรณาธิการ

การจัดกระบวนการจัดพิมพ์ในกองบรรณาธิการหรือสำนักพิมพ์เฉพาะ

ขั้นตอนการแก้ไข:

ขั้นแรก การอ่านตั้งแต่ต้นจนจบ

งานโครงสร้าง (องค์ประกอบ)

การกำหนดรูปแบบการนำเสนอข้อความแบบครบวงจร

ทำงานร่วมกับส่วนเสริมและบริการของสิ่งพิมพ์

ทำงานในหัวข้อข่าว

การแก้ไขบทบรรณาธิการ (โดยใช้ ประเภทต่างๆการแก้ไข)

มาดูแต่ละขั้นตอนโดยย่อกัน

1) ขั้นแรกให้อ่านตั้งแต่ต้นจนจบ

ในขั้นตอนการเตรียมการของกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่ (ซึ่งได้กล่าวถึงในบทเรียนที่แล้ว) บรรณาธิการ โครงร่างทั่วไปสามารถสร้างความประทับใจแรกให้กับต้นฉบับที่เขาจะต้องเตรียมสำหรับการพิมพ์ได้แล้ว แต่ก่อนที่เขาจะหยิบปากกา (หรือเริ่มตัดต่อบนหน้าจอคอมพิวเตอร์) เขาจะต้องอ่านงานทั้งหมดให้คล่องเสียก่อน

การปฏิบัติยืนยันว่าผู้แก้ไขมือใหม่มักจะเพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้และเริ่มแก้ไขข้อความทันทีหลังจากอ่านย่อหน้าแรก เมื่อเวลาผ่านไป อาจชัดเจนว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวลากับเรื่องนี้ เนื่องจากส่วนที่แก้ไขทั้งหมดร่วมกับส่วนประกอบอื่น ๆ ของข้อความ จะต้องถูกย่อให้สั้นลง หรือแก้ไขอย่างรุนแรง หรือย้ายไปยังที่อื่นใน ต้นฉบับ. และบรรณาธิการสามารถสรุปได้หลังจากอ่านงานทั้งหมด ประเมิน และระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของงานเท่านั้น

วิธีการอ่านครั้งแรกอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของบรรณาธิการเป็นหลัก "ฉลามปากกา" ที่มีประสบการณ์ได้พัฒนาเกณฑ์ของตนเองสำหรับการอ่านดังกล่าว: ประการแรกพวกเขาใส่ใจกับเนื้อหาและโครงสร้างของงาน จากนั้นสแกนหน้าส่วนใหญ่อย่างรวดเร็ว เลือกอ่านแต่ละย่อหน้าในส่วนต่างๆ ของต้นฉบับ ค้นหาความผสมผสานของข้อความ การทำซ้ำ จำนวนข้อผิดพลาดเชิงตรรกะ ความหมาย หรือภาษา เป็นต้น สำหรับผู้เริ่มต้น ขั้นตอนการทำงานนี้สามารถทำได้ ใช้เวลานาน. แต่การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าไม่ควรประหยัดเวลาในเรื่องนี้

หลังจากอ่านครั้งแรกข้อบกพร่องของผู้เขียนก็ชัดเจน ประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของต้นฉบับนั่นคือ การปรากฏตัวของส่วนประกอบทั้งหมด การอ้างอิงส่วนต่างๆ ย่อหน้าที่ยังไม่เสร็จ ภาพประกอบที่ยังไม่เสร็จ ตารางหรือไดอะแกรมที่ยังไม่เสร็จ ทั้งหมดนี้อาจเป็นอุปสรรคสำคัญต่องานของบรรณาธิการ และการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติในการจัดทำต้นฉบับให้เสร็จสิ้นในทุกขั้นตอนของกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่

ดังนั้นในขั้นตอนของการแก้ไขนี้คุณควรชี้แจงร่วมกับผู้เขียนถึงองค์ประกอบของต้นฉบับที่ส่งมาระบุส่วนประกอบที่ขาดหายไปและตัดสินใจ: เลื่อนงานหรือเริ่มแก้ไขโดยตกลงกับผู้เขียนตามกำหนดเวลา เพื่อขจัดข้อบกพร่อง

3) งานเกี่ยวกับโครงสร้าง (องค์ประกอบ) ของต้นฉบับ

นี่เป็นขั้นตอนสำคัญการดำเนินการซึ่งจะกำหนดคุณภาพของเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ในอนาคต มันเป็นเรื่องของประการแรกเกี่ยวกับการจัดระเบียบโครงสร้างของข้อความทั้งหมดความสัมพันธ์เชิงตรรกะของทุกส่วนไม่ว่าจะเป็นงานวารสารศาสตร์หรืองานตีพิมพ์หนังสือ แน่นอนว่าหนังสือเล่มนี้ต้องการความสนใจจากบรรณาธิการมากขึ้น

บรรณาธิการที่มีประสบการณ์และเอาใจใส่ซึ่งได้รับต้นฉบับที่อ่านง่ายแต่ไม่มีโครงสร้างอย่างระมัดระวังจากผู้เขียน จะทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าฉบับอนาคตจะสะดวกสำหรับผู้อ่านในการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงตำราเรียน คู่มือ สิ่งพิมพ์ด้านวิทยาศาสตร์ยอดนิยม หรือเอกสารต่างๆ แน่นอนว่าโครงสร้างของสิ่งพิมพ์จะได้รับประโยชน์เมื่อแต่ละส่วนถูกแบ่งออกเป็นย่อหน้า และในทางกลับกัน ออกเป็นย่อหน้าย่อย แต่มีเพียงบรรณาธิการที่มีประสบการณ์เท่านั้นที่สามารถบอกวิธีจัดโครงสร้างสิ่งพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง เพื่อรักษาโครงสร้างโดยรวมของ การนำเสนอและสัดส่วนของมัน

ขอย้ำอีกครั้งว่า มีเพียงบรรณาธิการเท่านั้นที่สามารถบอกผู้เขียนได้ว่ามีอะไรขาดหายไปในต้นฉบับนี้ ตัวอย่างเช่น มีคำถามและงานควบคุมไม่เพียงพอหลังจากแต่ละหัวข้อ หรือหนังสือเล่มนี้จะได้รับประโยชน์จากการแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงในเรื่องนี้ หรือวัสดุภาพประกอบควรมีความหลากหลาย ไม่ใช่แค่ภาพบุคคลเท่านั้น หรือควรเพิ่มหัวเรื่องและดัชนีทางภูมิศาสตร์ลงในดัชนีตัวอักษรด้วย และข้อเสนอด้านบรรณาธิการชุดนี้เพื่อปรับปรุงโครงสร้างของสิ่งพิมพ์สามารถดำเนินต่อไปได้

4) คำจำกัดความของรูปแบบการนำเสนอข้อความแบบครบวงจร

ติดไปทั้งตัว ข้อกำหนดทั่วไปการเตรียมการสำหรับหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และตลาดหนังสือของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ (การออกอากาศรายการวิทยุและโทรทัศน์) กองบรรณาธิการหรือสำนักพิมพ์แต่ละแห่งอาจมีรูปแบบการนำเสนอข้อความหรือรายการเป็นของตัวเอง เรากำลังพูดถึงโดยเฉพาะเกี่ยวกับรูปแบบของการจัดวางข้อความหลัก บริการ หรือข้อความเสริม เนื้อหา การเน้นหัวข้อ และความสมบูรณ์ของคำอธิบายของการอ้างอิงบรรณานุกรม มีคุณสมบัติหลายประการในการนำเสนอองค์ประกอบบางส่วนของข้อความ ตัวอย่างเช่นในชุดนามสกุลสำนักพิมพ์หลายแห่งยอมรับสไตล์ยุโรป - เท่านั้น ชื่อเต็มและนามสกุล คนอื่นๆ ยึดถือแนวทางเก่า - ไม่ว่าจะใช้ชื่อย่อหรือการเขียนชื่อเต็ม นามสกุล และนามสกุล เช่นเดียวกับตัวเลข โดยเฉพาะในชื่อของศตวรรษ ปี และชื่อทางภูมิศาสตร์ ควรปฏิบัติตามเกณฑ์เดียวกันในการสะกดคำย่อของแต่ละคำ

5) การทำงานกับเครื่องมือการพิมพ์

การมีอยู่และความสมบูรณ์ของเค้าโครงดั้งเดิมในอนาคตของส่วนเสริมของสิ่งพิมพ์ (ภาคผนวก คำอธิบายบรรณานุกรม ดัชนี พจนานุกรม เชิงอรรถหน้า เนื้อหา) ยังขึ้นอยู่กับบรรณาธิการและความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้เขียน ส่วนประกอบเหล่านี้ของข้อความมักจะได้รับการแก้ไขหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในส่วนหลักของต้นฉบับ แต่สามารถทำงานคู่ขนานกันได้ เช่นเดียวกับส่วนบริการของสิ่งพิมพ์ (ชื่อขั้นสูง ชื่อขยาย หมายเลขคอลัมน์ ส่วนหัว)

เมื่อประมวลผลข้อความของส่วนหลัก ผู้แก้ไขต้องจำไว้เสมอว่าการแก้ไขใด ๆ ที่ทำที่นี่ควรสะท้อนให้เห็นในบริการหรือส่วนเสริมโดยอัตโนมัติ ประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับเนื้อหาและคำจารึกในส่วนท้าย

6) การทำงานเกี่ยวกับหัวข้อ

บรรณาธิการที่มีประสบการณ์หลายคนสามารถพูดได้โดยไม่ต้องพูดเกินจริงว่าการเลือกหัวข้อข่าวที่แน่นอนสำหรับบทความข่าว หรือการเลือกและแก้ไขหัวข้อข่าวทั้งชุด เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ยากที่สุดในการแก้ไข

บรรณาธิการจะทำงานอย่างเต็มที่กับหัวข้อต่างๆ ในสิ่งพิมพ์หนังสือที่มีโครงสร้างดี เพราะ ชื่อเรื่องที่นี่กำหนดให้กับส่วนย่อยทั้งหมดของหนังสือ (บท ส่วน ย่อหน้า ฯลฯ) และส่วนโครงสร้างของส่วนหัวทั้งหมด (ดัชนีเสริม ตาราง ภาพประกอบ ฯลฯ) ส่วนหัวทำหน้าที่สำคัญหลายประการในข้อความ:

อำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้อ่านด้วยการตีพิมพ์

จัดระเบียบกระบวนการอ่าน

ช่วยให้ผู้อ่านสามารถทำงานร่วมกับแต่ละส่วนของสิ่งพิมพ์ได้อย่างมีความหมาย

เตรียมผู้อ่านให้รับรู้ถึงงานใหม่ที่ค่อนข้างสมบูรณ์

ให้ความสะดวกในการค้นหาข้อมูลแบบคัดสรร

พวกเขาให้โอกาสในการเข้าใจเนื้อหาอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าบรรณาธิการต้องคอยสังเกตส่วนหัวทั้งหมดให้ซับซ้อนอยู่เสมอ ในระหว่างการแก้ไขเขาจะต้องรู้การอยู่ใต้บังคับบัญชาของประเภทของส่วนหัวและคุณลักษณะของการจัดเรียงทั้งบนหน้า (คอลัมน์) และที่เกี่ยวข้องกับข้อความ .

การประมวลผลส่วนหัวด้านบรรณาธิการมีความจำเป็นไม่เพียงเพื่อกำหนดลำดับชั้นในส่วนหลักของสิ่งพิมพ์เท่านั้น แต่ยังเพื่อระบุการสร้างภาพกราฟิกบนหน้า (หรือคอลัมน์) ด้วย

งานหลักของบรรณาธิการในขั้นตอนนี้คือเพื่อให้บรรลุความสอดคล้องที่เหมาะสมที่สุดระหว่างส่วนหัวและเนื้อหาของส่วนของข้อความ

7) การแก้ไขบรรณาธิการ (ใช้การแก้ไขประเภทต่างๆ)

การแก้ไขบรรณาธิการเป็นองค์ประกอบสุดท้ายของขั้นตอนการแก้ไข แต่ไม่ใช่ส่วนที่จริงจังน้อยที่สุดที่ดำเนินการโดยบรรณาธิการ

ผู้แก้ไขเริ่มทำการแก้ไขที่จำเป็นในข้อความหลังจากการอ่านครั้งแรก สาระสำคัญของการแก้ไขคือในแต่ละคำ ประโยค หรือแม้แต่ส่วนของข้อความ ผู้แก้ไขสามารถดำเนินการต่อไปนี้:

การลบ;

การจัดเรียงใหม่;

ลด;

กำลังประมวลผล.

วัตถุประสงค์หลักของการแก้ไขดังกล่าวคือเพื่อกำจัดความไม่ถูกต้อง การซ้ำซ้อน ให้ได้ความชัดเจนของถ้อยคำ ความสม่ำเสมอในการนำเสนอ และความรู้ทางภาษาและโวหาร

ในขั้นตอนของการแก้ไข บรรณาธิการจะต้องจำกฎเกณฑ์บางประการของจรรยาบรรณในการตีพิมพ์ ซึ่งพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์ของผู้ทำหน้าหลาย ๆ คน

เรามาเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดกันดีกว่า

1. หลีกเลี่ยงการแก้ไขรสชาติ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขทางภาษาและโวหาร แม้ว่าจะต้องกังวลเกี่ยวกับความเรียบง่ายและการเข้าถึงข้อความได้ แต่ก็ควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของภาษาและสไตล์ของผู้เขียนด้วย เมื่อข้อกำหนดการสะกดทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงคำหรือวลี ควรใช้สำนวนของผู้เขียน และไม่ใช่เวอร์ชันที่บรรณาธิการชอบ

ในสมัยโซเวียต สำนักพิมพ์ของรัฐบางแห่งมีแนวทางปฏิบัติที่คุณภาพของงานบรรณาธิการจะพิจารณาจากจำนวนการแก้ไขต้นฉบับของผู้เขียน บรรณาธิการที่แก้ไขข้อความมากที่สุดถือว่าดีที่สุด เมื่อความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดพิมพ์และผู้เขียนเปลี่ยนแปลงไป แนวปฏิบัตินี้ถือว่ายอมรับไม่ได้

2. เมื่อประมวลผลต้นฉบับทั้งหมดอย่าละทิ้งวิธีทางภาษาของผู้เขียน ขอแนะนำให้เปรียบเทียบส่วนที่แก้ไขกับส่วนก่อนหน้าและส่วนถัดไปของข้อความของผู้แต่งทันทีตราบใดที่สามารถติดตามตรรกะและแรงจูงใจของเรื่องราวได้

การแก้ไขใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการแก้ไขจะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้เขียน มีความจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการตัดสินอย่างเด็ดขาดเมื่อจำเป็นต้องแก้ไข ตลอดระยะเวลาที่ทำงานร่วมกับผู้เขียน คุณต้องรักษาความสัมพันธ์ด้วยความเคารพ

ทุกวันเราอ่านข้อความต่างๆ - บทความในหนังสือพิมพ์และนิตยสาร บันทึกย่อ หนังสือเรียน คู่มือ หนังสือ เอกสาร หลังจากเขียนทั้งหมดนี้แล้วจะไม่ได้รับการตีพิมพ์หรือตีพิมพ์ในทันที การสร้างการแก้ไข - ขั้นตอนของการปรากฏตัวของข้อความที่เสร็จแล้ว เทอมสุดท้ายหมายถึงอะไร? มีการแก้ไขประเภทใดบ้างและสาระสำคัญคืออะไร?

การแก้ไขแนวคิด

“การแก้ไข” มาจาก ภาษาละติน- มีคำในนั้นว่า redactus ความหมายของมันคือ "จัดระเบียบ" ในภาษารัสเซีย "การแก้ไข" หมายถึงแนวคิดหลายมิติ มันมีความหมายหลายประการ:

1. การแก้ไขโดยหลักแล้วหมายถึงการแก้ไขข้อความที่เขียน การกำจัดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดด้านโวหาร คำนี้ยังหมายถึงการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเอกสาร (การเปลี่ยนแบบอักษร การเยื้อง และพารามิเตอร์ทางเทคนิคอื่น ๆ ของข้อความ โดยแบ่งเป็นคอลัมน์)
2. มีอีกคำจำกัดความหนึ่ง การแก้ไขเป็นเรื่องชนิดหนึ่ง กิจกรรมระดับมืออาชีพ- ในความหมาย สื่อมวลชนมีบรรณาธิการที่มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมสิ่งพิมพ์เพื่อตีพิมพ์

ประเภทของการแก้ไขและคำจำกัดความ

การแก้ไขแบ่งได้เป็น 2 ประเภท สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องทั่วไปหรือที่เรียกว่าสากลและพิเศษ การแก้ไขประเภทแรกถือเป็นระบบองค์รวมของงานของบรรณาธิการในข้อความ ในระหว่างการแก้ไข คำที่เขียนจะได้รับการปรับปรุง การสะกดผิดและการซ้ำคำจะถูกกำจัด

การแก้ไขพิเศษเป็นการทำงานกับข้อความจากลักษณะพิเศษบางประการเพื่อการประเมินและวิเคราะห์ซึ่งมีความรู้ทั่วไปไม่เพียงพอ งานนี้สามารถทำได้โดยบรรณาธิการที่เป็นผู้เชี่ยวชาญเชิงลึกในสาขาความรู้เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อความหรือเอกสารที่ได้รับการแก้ไข การแก้ไขพิเศษมีการจำแนกประเภท มันแบ่งออกเป็น:

• วรรณกรรม;
• วิทยาศาสตร์;
• ศิลปะและเทคนิค

การแก้ไขวรรณกรรม

การแก้ไขวรรณกรรมเป็นกระบวนการที่มีการวิเคราะห์ ประเมิน และปรับปรุงรูปแบบวรรณกรรมของข้อความหรืองานที่กำลังตรวจสอบ บรรณาธิการดำเนินงานดังต่อไปนี้:

• แก้ไขข้อผิดพลาดของคำศัพท์
• นำสไตล์ข้อความมาสู่ความสมบูรณ์แบบ
• กำจัดข้อผิดพลาดเชิงตรรกะ ปรับปรุงรูปแบบของข้อความ (แบ่งออกเป็นย่อหน้า บท หรือรวมส่วนต่างๆ)
• ทำให้ข้อความสั้นลงในขณะที่ยังคงรักษาเนื้อหาเชิงความหมายไว้
• ตรวจสอบข้อเท็จจริง (วันที่ ชื่อ ใบเสนอราคา ค่าทางสถิติ)

การแก้ไขทางวิทยาศาสตร์

มีการเขียนหนังสือและบทความจำนวนมากเกี่ยวกับบางเรื่อง หัวข้อทางวิทยาศาสตร์(เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางการแพทย์) บ่อยครั้งผู้เขียนไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ สำนักพิมพ์ที่มีชื่อเสียงใช้บริการของบรรณาธิการด้านวิทยาศาสตร์ คนเหล่านี้ตรวจสอบข้อความทางวิทยาศาสตร์ กำจัดความไม่ถูกต้อง และลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและเป็นเท็จ

เป็นที่น่าสังเกตว่าชื่อบรรณาธิการด้านวิทยาศาสตร์ในหนังสือและวารสารระบุไว้ที่หน้าชื่อเรื่องตามข้อกำหนดของมาตรฐานการตีพิมพ์ หมายเหตุที่ระบุว่าบรรณาธิการด้านวิทยาศาสตร์มีส่วนร่วมในโครงการนี้ถือเป็นหลักประกัน คุณภาพสูงข้อความความจริงของข้อมูลที่นำเสนอ

การแก้ไขทางศิลปะและทางเทคนิค

มีการดำเนินการแก้ไขเชิงศิลปะในสำนักพิมพ์ที่มีชื่อเสียง บรรณาธิการงานศิลปะ- พวกเขาออกแบบปกและนิตยสาร หนังสือพิมพ์หรือหนังสือทั้งเล่ม โดยเลือกรูปภาพและโทนสี ดังนั้นการแก้ไขทางศิลปะจึงเป็นกระบวนการที่มีการพัฒนาการออกแบบสิ่งพิมพ์ ร่าง เค้าโครง และภาพประกอบถูกสร้างขึ้น วิเคราะห์และประเมินผลจากมุมมองทางศิลปะและการพิมพ์

นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เรียกว่าการแก้ไขทางเทคนิค ในระหว่างนั้นจะมีการปรับเปลี่ยน ข้อกำหนดทางเทคนิคการพิมพ์ข้อความและเค้าโครง แบบอักษร ขนาด การเยื้อง ระยะห่างบรรทัดจะเปลี่ยนไปหากจำเป็น มีการเพิ่มหมายเลขเพื่อให้ง่ายต่อการรับรู้ข้อมูล

ความสามารถในการแก้ไขที่ทันสมัย

เกือบทุกอย่าง คนสมัยใหม่พวกเขาไม่สามารถจินตนาการถึงชีวิตของตนเองได้หากไม่มีคอมพิวเตอร์อีกต่อไป เทคนิคนี้ใช้ได้ทั้งในที่อยู่อาศัยและ สถาบันการศึกษาและในองค์กรและบริษัทต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์ ข้อความที่หลากหลายได้ถูกสร้างขึ้น: บทความ บทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ และเอกสาร ที่พัฒนา เป็นจำนวนมากโปรแกรมที่เปิดโอกาสในการแก้ไขอย่างกว้างขวาง

ที่มีชื่อเสียงแห่งหนึ่ง โปรแกรมคอมพิวเตอร์- นี่คือไมโครซอฟต์เวิร์ด เมื่อใช้มัน คุณไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์ข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขไฟล์และจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้อง:

• ลบการสะกดและ (ในข้อความโดยค่าเริ่มต้นจะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดงและสีเขียว)
• เปลี่ยนขนาดของระยะขอบ เลือกการตั้งค่าหน้าที่เหมาะสม (แนวตั้งหรือแนวนอน)
• เพิ่มขีดเส้นใต้ต่างๆ เน้นข้อความในตำแหน่งที่เหมาะสมด้วยสีที่ต่างกัน แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขอย่างรวดเร็ว
• แบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ แทรกตาราง แผนภูมิ กราฟ รูปภาพ เพิ่มเชิงอรรถ ไฮเปอร์ลิงก์

บ่อยครั้งในกระบวนการทำงานผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแก้ไขรูปแบบนี้เป็นเรื่องปกติและเป็นที่นิยม สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขไฟล์ดังกล่าว โปรแกรมพิเศษ- อนุญาตให้ผู้ใช้ลบหน้าที่ไม่จำเป็น เน้น จุดสำคัญสีสดใส ย้ายข้อความและบล็อกกราฟิก การแก้ไข "PDF" โดยใช้โปรแกรมทำได้ง่ายมากเพราะอินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ทั้งหมด เครื่องมือที่จำเป็นจะแสดงในโปรแกรมบนแผงควบคุม

โดยสรุป เป็นที่น่าสังเกตว่าการแก้ไขเป็นกระบวนการสำคัญในการเตรียมข้อความ สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ พวกเขาให้โอกาสผู้ใช้มากมาย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ข้อความธรรมดาๆ ที่ไม่มีการออกแบบสามารถเปลี่ยนเป็นรายงานทางธุรกิจ จัดรูปแบบอย่างเหมาะสม หรือเป็นโฆษณาที่สดใสซึ่งดึงดูดเรซูเม่ได้

การแก้ไข คือ การวิเคราะห์ ประเมินผล และปรับปรุงต้นฉบับโดยบรรณาธิการก่อนตีพิมพ์ ในแวดวงสื่อ ปีที่ผ่านมามีความสับสนวุ่นวายทางภาษา บรรณาธิการเก่าจากไปและข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจนในการจัดทำสิ่งพิมพ์ก็เริ่มปรากฏให้เห็น สิ่งนี้ทำให้เกิดความเสียหายอย่างใหญ่หลวงต่อการกระจายข้อมูลที่มีคุณภาพ และวัฒนธรรมการตีพิมพ์ก็ลดลง การประมวลผลบทบรรณาธิการเป็นเงื่อนไขที่ขาดไม่ได้สำหรับความมีประสิทธิผลและคุณภาพของกิจกรรมข้อมูล

ในความคิดของผู้เขียนข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่บีบอัด มันยังพูดไม่หมด ด้วยความพยายามที่จะถ่ายทอด ผู้เขียนจึงสร้างข้อความขึ้นมา แต่ในขณะเดียวกัน เขาก็ไม่สามารถระบุได้เสมอไปว่าเขาถ่ายทอดความคิดของเขาได้ชัดเจนและแม่นยำเพียงใด จะต้องมีคนกลางระหว่างผู้เขียนและผู้อ่าน - บรรณาธิการ เขาอ่านข้อความและจากมุมมอง ผู้อ่านระบุสิ่งที่เขาเข้าใจไม่ได้และปรับปรุงข้อความตามความสนใจของเขาและด้วย t.z. ผู้เขียนกำลังเจาะลึกแผนการของเขา

การแก้ไขเป็นวิทยาศาสตร์เริ่มเป็นรูปเป็นร่างในช่วงทศวรรษที่ 30 ของศตวรรษที่ 20 ในสหภาพโซเวียตมีการสร้างระบบสำนักพิมพ์อุตสาหกรรมซึ่งต้องการบรรณาธิการพิเศษ แผนกบรรณาธิการและสำนักพิมพ์กำลังเปิดทำการที่ Moscow Polygraphic Institute ในการเป็นบรรณาธิการ คุณจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของขั้นตอนการตีพิมพ์ กลไกในการเตรียมสิ่งพิมพ์ และวิธีการทำงานกับข้อความในต้นฉบับ ในช่วงปลายทศวรรษที่ 60 "ทฤษฎีและการปฏิบัติของเอ็ด" เริ่มได้รับการศึกษาเป็นวิชาเอกในแผนกบรรณาธิการของสถาบันโพลีกราฟและที่กองบรรณาธิการ แผนกต่างๆ ของคณะซูร์-กี

ในช่วงทศวรรษที่ 70-90 รากฐานทางวิทยาศาสตร์บางประการของบรรณาธิการได้รับการพัฒนา คุณสมบัติของสิ่งพิมพ์ประเภทต่างๆ GOST 7.60-2546

ประเภทของการแก้ไข:

1. เทคนิค – การเตรียมต้นฉบับสำหรับการเรียงพิมพ์และต้นฉบับภาพประกอบเพื่อการรับรู้และการแก้ไข ความประทับใจในการพิมพ์ การเลือกรูปแบบสิ่งพิมพ์ ขนาดตัวอักษร และแบบอักษร เน้นองค์ประกอบในข้อความ กำหนดโครงสร้างและรูปแบบการจัดวางข้อความและภาพประกอบในแต่ละหน้า การสร้างและขนาด ข้อความบนปก ใบปลิว ปกกันฝุ่น หน้าชื่อเรื่อง คำบรรยาย ส่วนหัว สารบัญ การเตรียมการออกแบบและการจัดวางสิ่งพิมพ์ จัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค – เอกสารสำหรับโรงพิมพ์, งานมอบหมายสำหรับสำนักพิมพ์ ชื่อของบรรณาธิการด้านเทคนิคอยู่ในการเปิดเผยข้อมูล

2. ศิลปะ - การออกแบบสิ่งพิมพ์, การพัฒนาโครงการออกแบบ, การคัดเลือกศิลปิน, วิธีการแสดงภาพประกอบ, การประเมินการดำเนินการร่างและต้นฉบับ, ภาพถ่าย ทิศทางกองบรรณาธิการด้านเทคนิค

3. ทางวิทยาศาสตร์ - ไม่ใช่สำหรับสิ่งพิมพ์ทั้งหมด แต่ควรเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในฉบับพิเศษ เพื่อการแก้ไขที่ละเอียดยิ่งขึ้นจากมุมมอง มืออาชีพหรือทางวิทยาศาสตร์ รายละเอียดปลีกย่อย คำศัพท์เฉพาะทาง เนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริง ภาพประกอบทางเทคนิค ตารางและสูตร ตรวจสอบเอกสารทางวิทยาศาสตร์ตามมาตรฐานของรัฐ และเอกสารมาตรฐานอื่นๆ

4. วรรณกรรม – การประเมินหัวข้อ การตรวจสอบข้อเท็จจริง องค์ประกอบ ภาษาและรูปแบบของข้อความ การเตรียมการตีพิมพ์

2. เทคนิคการแก้ไขบรรณาธิการปากการะหว่างบรรทัด และเครื่องพิสูจน์อักษรที่ระยะขอบ องค์ประกอบที่ผิดพลาดทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายในข้อความพร้อมเครื่องหมายพิสูจน์ ผู้สื่อข่าวจดบันทึกในข้อความ ทำซ้ำเครื่องหมายบนสนามและเขียนสิ่งที่ต้องแก้ไข ผู้แก้ไขเข้าสู่การแก้ไข

เหนือเครื่องหมาย Corr GOST 7.62-2551

3. เอกสารอ้างอิงฉบับวรรณกรรมถูกมองว่าเป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดในภาษาและรูปแบบ ในช่วงหลังการปฏิวัติ นักเขียนที่ไม่รู้หนังสือจำนวนมากเข้ามาทำงานวรรณกรรม คู่มือบรรณาธิการเริ่มปรากฏให้เห็น เนื้อหาในนั้นเริ่มมีการพูดคุยกันไม่เพียงแต่ในแง่มุมทั่วไปของวัฒนธรรมการพูดและข้อกำหนดเชิงบรรทัดฐานสำหรับภาษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแง่มุมที่หายากด้วย หนังสือเรียนเรื่อง "ทฤษฎีและการปฏิบัติในการแก้ไข" ของ Sekorsky เป็นหนังสือเรียนหลักในช่วงหลายปีที่ผ่านมา “ สไตลิสต์และการแก้ไขวรรณกรรม” Maksimov, “ การแก้ไขวรรณกรรม ทฤษฎี, ประวัติศาสตร์, การปฏิบัติ” Sbitneva, “ คู่มือการแก้ไขวรรณกรรมสำหรับสื่อการทำงาน” Nakoryakova, “ ทฤษฎีและการปฏิบัติ Mass.inf: การเตรียมการ . และสร้างขึ้น ข้อความสื่อ" Kiselev ไดเร็กทอรีและพจนานุกรมอินเทอร์เน็ต วัตถุประสงค์: เพื่อสอบถามเกี่ยวกับการสะกดหรือความหมาย คำ การเว้นวรรคของอักขระ การเลือกคำพ้อง ลักษณะลักษณะของส่วนของข้อความ พจนานุกรมภาษา: Ozhegov และ Shvedova, Krysin " พจนานุกรม คำต่างประเทศ”, Rosenthal "ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก", Ageenko - พจนานุกรมสำเนียง, Levashov "พจนานุกรมส่วนเสริม จากชื่อทางภูมิศาสตร์", Muchnik "พื้นฐานของสไตล์และการแก้ไข" - บทช่วยสอนสำหรับสื่อ และโรงเรียนระดับอุดมศึกษา

4. บรรณาธิการและผู้แต่งในความคิดของผู้เขียนข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่บีบอัด มันยังพูดไม่หมด ด้วยความพยายามที่จะถ่ายทอด ผู้เขียนจึงสร้างข้อความขึ้นมา แต่ในขณะเดียวกัน เขาก็ไม่สามารถระบุได้เสมอไปว่าเขาถ่ายทอดความคิดของเขาได้ชัดเจนและแม่นยำเพียงใด จะต้องมีคนกลางระหว่างผู้เขียนและผู้อ่าน - บรรณาธิการ เขาอ่านข้อความและจากมุมมอง ผู้อ่านระบุสิ่งที่เขาเข้าใจไม่ได้และปรับปรุงข้อความตามความสนใจของเขาและด้วย t.z. ผู้เขียนกำลังเจาะลึกแผนการของเขา -

5. แนวคิดการวิเคราะห์บทบรรณาธิการ เกณฑ์การทบทวนบทบรรณาธิการ การวิเคราะห์บทบรรณาธิการตามวิธีการแบบมืออาชีพเป็นชุดของเทคนิคพิเศษที่ทำให้สามารถดำเนินงานด้านบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์ได้อย่างสะดวกครบถ้วนและได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพเหมาะสม แนวคิดของ "การวิเคราะห์" มีการตีความอย่างกว้างๆ ในที่นี้

งานวรรณกรรมเป็นผลมาจากงานสร้างสรรค์ในฐานะที่เป็นเป้าหมายของกิจกรรมของบรรณาธิการ นอกจากนี้ระดับความสมบูรณ์อาจแตกต่างกันตั้งแต่แผนไปจนถึงงานที่เสร็จสมบูรณ์ ผลจากงานสร้างสรรค์ทำให้งานวรรณกรรมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว มีการสำแดงความเป็นปัจเจกชนของผู้เขียนและลักษณะที่สร้างสรรค์ของผู้เขียน งานวรรณกรรมพิจารณาหัวข้อเฉพาะหรือชุดวิชา เกี่ยวข้องกับวรรณกรรมประเภทใดประเภทหนึ่ง และมีลักษณะเฉพาะประเภทของตัวเอง ในความเป็นหนึ่งเดียวกันของเนื้อหาและรูปแบบ ประกอบไปด้วยแนวคิด ข้อเท็จจริง และแนวความคิด -

6. ข้อความเป็นเรื่องของการวิเคราะห์บรรณาธิการงานของผู้เขียนในรูปแบบของงานวรรณกรรมเริ่มต้นนานก่อนที่ข้อความจะลงกระดาษ อยู่ในกระบวนการสร้างแนวคิดของงานในอนาคตและทำความเข้าใจข้อเท็จจริงของความเป็นจริงคุณลักษณะประเภทและเทคนิคการนำเสนอก็เป็นรูปเป็นร่างขึ้นมา แต่ข้อความนั้นถูกเขียนขึ้น... ความคิดของผู้เขียนถูกถ่ายทอดออกมาในรูปแบบที่เป็นรูปธรรม แสดงออกมาด้วยภาษา และรับรองด้วยการเขียนป้าย สำหรับผู้เขียน ข้อความจะกลายเป็นเนื้อหาสำหรับขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างงานวรรณกรรม ซึ่งเป็นผลงานที่ A.S. พุชกินเรียกสิ่งนี้ว่า "งานตกแต่งและความชัดเจนที่ไม่ค่อยมีใครเห็น" สำหรับบรรณาธิการ การทำงานเขียนบทของผู้เขียนถือเป็นขั้นตอนหลักของงานวรรณกรรม โดยปกติบรรณาธิการจะเรียกว่าผู้ช่วยผู้เขียน แต่ถึงแม้จะมีการตีความความรับผิดชอบของบรรณาธิการอย่างกว้างที่สุดซึ่งเป็นที่ยอมรับในปัจจุบันในการปฏิบัติงานด้านวารสารการวิเคราะห์การประเมินและการแก้ไขข้อความในผลงานของผู้เขียนยังคงเป็นงานหลักของเขา การตระหนักรู้ที่ชัดเจนในเรื่องของกิจกรรมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวินัยในทางปฏิบัติ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะร่างขอบเขตความรู้ที่จำเป็นสำหรับมัน หลีกเลี่ยงอุบัติเหตุเมื่อเลือกเทคนิคที่ยืมมาจากสาขาวิชาอื่น ใช้เทคนิคเหล่านี้อย่างตั้งใจและสม่ำเสมอ และให้คุณสมบัติของระบบแก่วิธีการของระเบียบวินัยเชิงปฏิบัติ การพัฒนารากฐานทางวิทยาศาสตร์ของการตัดต่อนั้นขึ้นอยู่กับความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับข้อความและทฤษฎีของมัน โปรดทราบว่าคำว่า "ข้อความ" มีความหมายหลายประการ ในทางปรัชญา ยอมรับการตีความสามเท่า ข้อความนี้เข้าใจกันว่าเป็นผลมาจากกิจกรรมสร้างสรรค์คำพูดที่มีจุดมุ่งหมายในฐานะแหล่งลายลักษณ์อักษรในฐานะงานคำพูด การตีความครั้งแรกนั้นกว้างที่สุด เธอนำเสนอข้อความเป็นผลการจัดระเบียบอย่างมีสติ กระบวนการพูดเป็นความคิดที่แต่งกายด้วยรูปแบบหนึ่งเพื่อแสดงความหมายบางอย่าง
ลักษณะเฉพาะของการแก้ไขสื่อหนังสือพิมพ์นั้นชัดเจน: บรรณาธิการไม่สามารถคำนึงถึงลักษณะของสิ่งพิมพ์, เนื้อหาข้อมูล, การแสดงออกเฉพาะของจุดยืนของผู้เขียน, ความใกล้ชิดของผู้เขียนกับเหตุการณ์และผู้อ่าน, สภาพการทำงานในกองบรรณาธิการ และประสิทธิภาพของมัน สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือบรรณาธิการจะต้องทำงานในกรณีนี้โดยใช้สื่อจากรูปแบบวรรณกรรมขนาดเล็ก ทฤษฎีของข้อความได้ระบุลักษณะสำคัญซึ่งความสมบูรณ์ การเชื่อมโยงกัน การรวมในระบบสัญญาณบางอย่าง และเนื้อหาข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งในการแก้ไข

31. ความถูกต้องของคำพูดตามข้อเท็จจริงและการสื่อสาร 32. ประเภทของข้อผิดพลาด การละเมิดความถูกต้องของการสื่อสารความถูกต้องของข้อเท็จจริงเป็นทรัพย์สินที่มีอยู่ในภาพสะท้อนที่ถูกต้องของโลก ไม่ว่าจะเป็นเรื่องจริงหรือเรื่องแต่ง ตามความคิดของผู้เขียน

การสื่อสาร - ทรัพย์สินที่เกิดขึ้นระหว่างการแสดงความคิดของผู้เขียนเมื่อความคิดนี้ถูกนำออกมาเป็นคำพูดอย่างเพียงพอและเปิดตัวเป็นช่องทางการสื่อสารเพื่อส่งต่อไปยังบุคคลอื่น

ความแตกต่าง: ft. +-+-, k.t.-++-. ประเภทของข้อผิดพลาดการละเมิด com.precision: คำที่ 1) ความหมายคล้ายกัน 2) เสียง 3) เสียงและความหมายผสมกัน 4) ไม่คล้ายกัน แต่เกี่ยวข้องกับเรื่องเดียวกัน

7. ระเบียบวิธีในการเตรียมข้อความเพื่อตีพิมพ์การเผยแพร่เอกสารใดๆ ถือเป็นเรื่องส่วนตัวของผู้วิจัย รูปแบบและวิธีการเตรียมการขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์และความตั้งใจของผู้เขียนและความเข้าใจในปัญหาของเขาเอง ในกรณีนี้ สามารถใช้เทคนิควิธีการต่างๆ ในการนำเสนอเนื้อหาทางวิทยาศาสตร์ได้ โดยเฉพาะ:

1) ตามลำดับ;

2) แบบองค์รวม (พร้อมการประมวลผลแต่ละส่วนส่วนต่อมา);

3) แบบเลือกสรร (ส่วนที่เขียนแยกกัน)

การนำเสนอเนื้อหาที่สอดคล้องกันอย่างมีเหตุผลจะเป็นแนวทางในการเตรียมสิ่งพิมพ์: แนวคิด (แผน) แผน การเลือกเนื้อหา การจัดกลุ่ม การจัดระบบ การแก้ไข มีการปฏิบัติตามลำดับการนำเสนอเนื้อหาโดยไม่รวมการทำซ้ำ แต่แน่นอนว่าต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการประมวลผลข้อมูลตามลำดับ

วิธีการแบบองค์รวมคือการเขียนงานทั้งหมดในรูปแบบร่าง จากนั้นจึงประมวลผลเป็นบางส่วนและรายละเอียด ทำการเพิ่มเติมและแก้ไข ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา แต่มีอันตรายที่จะรบกวนลำดับการนำเสนอเนื้อหา

การนำเสนอเนื้อหาแบบเลือกสรรมักใช้โดยนักวิจัยในลักษณะที่เหมาะสมกับพวกเขา ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องนำแต่ละส่วนมาสู่ผลลัพธ์สุดท้าย เพื่อว่าเมื่อรวมส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันแล้ว เนื้อหาก็พร้อมสำหรับการตีพิมพ์

หลังจากเขียนข้อความแล้วผู้เขียนจะประเมินในทางปฏิบัติและเป็นพื้นฐาน: แต่ละข้อสรุปสูตรตารางแต่ละประโยคจะถูกอ่านซ้ำข้อสรุปข้อโต้แย้งข้อเท็จจริงทางทฤษฎีและ ความสำคัญในทางปฏิบัติสื่อสิ่งพิมพ์

มีการวิเคราะห์ความถูกต้องของต้นฉบับ: แหล่งวรรณกรรม, ใบเสนอราคา

8.คอมพิวเตอร์ในงานบรรณาธิการ.แม้ว่าภารกิจของบรรณาธิการยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่เนื้อหาในงานของเขาและข้อกำหนดด้านทักษะและความสามารถได้รับการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐาน แม้ว่าจะเปรียบเทียบกับสิ่งที่มีอยู่ในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 ก็ตาม

ปัจจัยหลักของการเปลี่ยนแปลงดังที่เห็นได้ชัดคือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีสารสนเทศตลอดจนเวิลด์ไวด์เว็บอินเทอร์เน็ต

เห็นได้ชัดว่าในการทำงานบนอินเทอร์เน็ตคุณต้องได้รับการฝึกอบรม ขั้นแรก คุณต้องไปที่เว็บเบราว์เซอร์หรือเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์ของตัวเองสำหรับการทำงานกับอินเทอร์เน็ต รวมถึง MS Internet Explorer, Opera, FireFox เป็นหลัก ประการที่สอง ผู้แก้ไขจำเป็นต้องทราบไซต์หลายแห่งที่เชี่ยวชาญในการทำงานกับอีเมล เช่น mail.ru, yandex.ru, gmail.com สามารถใช้กล่องอีเมลได้: สร้างและส่งจดหมาย แนบและเปิดไฟล์แนบ ไฟล์ ฯลฯ แสดงรายการโปรแกรม

9. ประเภทของการแก้ไข การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรการแก้ไขงาน: 1) กำจัดข้อผิดพลาดหลังจากการแก้ไขอัตโนมัติ 2) บรรลุความชัดเจนและความถูกต้องของสูตร 3) ตรวจสอบเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริงและกำจัดความไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริง 4) ขจัดความหยาบของภาษาและสไตล์ 5) ดำเนินการประมวลผลต้นฉบับของบรรณาธิการ

ในเวลาเดียวกันมีการนำเสนอข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับการแก้ไขข้อความ: 1) ความจำเป็นในการแก้ไขจะต้องได้รับการพิสูจน์; 2) การแก้ไขควรเป็นขั้นตอน 3) ทำการแก้ไขทั้งหมดอย่างรอบคอบ ชัดเจน และเข้าใจได้ (ข้อมูลนี้ใช้สำหรับคำถามข้อ 10-12 ด้วย)

การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรจะเปรียบเทียบข้อความกับต้นฉบับที่ไร้ที่ติและน่าเชื่อถือที่สุด และแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิค ถ้ามี สื่ออย่างเป็นทางการ หนังสือคลาสสิก การพิมพ์ซ้ำหนังสือ หากเผยแพร่โดยไม่มีการแก้ไข การตีพิมพ์เอกสารทางประวัติศาสตร์ ข้อความโฆษณาที่ได้รับอนุมัติจะต้องได้รับการแก้ไข พวกเขาตรวจสอบความสอดคล้องที่สมบูรณ์ของข้อความที่ตีพิมพ์หรือเผยแพร่ซ้ำ แก้ไขเฉพาะการพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาดด้านธุรการที่ไม่สมเหตุสมผล กราฟิกของข้อความทางประวัติศาสตร์ควรมีความทันสมัย ​​แต่รูปแบบและการเปลี่ยนวลีควรเหมือนกับในต้นฉบับ ต้องการความพิถีพิถันในรายละเอียดความปรารถนาที่จะสม่ำเสมอ ในการออกแบบองค์ประกอบ-โครงสร้างของข้อความ

10. แก้ไข-ตัด– ลดระดับเสียงข้อความโดยไม่กระทบต่อโซดา เหตุผล: ต้องการปริมาณที่น้อยลง งานเฉพาะที่สำนักพิมพ์หรือบทประพันธ์ต้องเผชิญ (การตีพิมพ์หนังสือสำหรับเด็ก กวีนิพนธ์) มีข้อบกพร่องของข้อความเมื่อถูกย่อให้สั้นลงเพื่อปรับปรุงต้นฉบับ (ความยาว การทำซ้ำ รายละเอียดที่ไม่จำเป็น -ti ความอุดมสมบูรณ์ของ ข้อมูลประเภทเดียวกัน) เทคนิค: ทำให้ส่วนที่ขยายสั้นลง, ทำให้ย่อหน้าสั้นลง - จัดเรียงรูปแบบวากยสัมพันธ์ใหม่, กำจัดอักขระที่ไม่สำคัญ, รายละเอียด, คำที่ซ้ำซ้อน ปริมาณลดลงแต่ข้อมูลยังคงอยู่ กฎ: หลังจากตัวย่อจำเป็นต้องอ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้งเพื่อประเมินจากมุมมอง องค์ประกอบและการตกแต่ง เมื่ออยู่ในย่อหน้า ให้ย่อและอ่านซ้ำเพื่อเรียงลำดับรูปแบบไวยากรณ์ ข้อตกลงโดยย่อทั้งหมดกับผู้เขียน

11. การประมวลผลใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ในกรณีที่รุ่นรถยนต์เป็นที่ยอมรับทั้งในรูปแบบและเงื่อนไข แต่ต้องมีการแก้ไขและแก้ไขบางส่วน ในเวลาเดียวกัน มีข้อเท็จจริงที่สมบูรณ์แบบ พื้นฐานเชิงตรรกะของข้อความ คอมพิวเตอร์ ภาษา เช่น แผนการของผู้แต่งที่ประณีต และการจัดเตรียมทุกสิ่งที่รบกวนการทำสำเนาแบบองค์รวม 1) ชี้แจงการเชื่อมต่อเชิงตรรกะ 2) บริษัทที่ชัดเจน; 3) ข้อเท็จจริง; 4) Final.style.andLanguage.edits

การเปลี่ยนแปลงที่ร้ายแรงทั้งหมด - ฉันเห็นด้วยกับผู้เขียน เรามุ่งมั่นที่จะรักษาสไตล์และสไตล์พิเศษของผู้เขียนไว้ หากเป็นไปไม่ได้ที่จะรบกวนข้อความอย่างมีนัยสำคัญ เราจะดำเนินการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ การแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับข้อความที่ประมวลผลจะต้องมีเหตุผลและเหตุผลทางวิทยาศาสตร์

ในกระบวนการแก้ไข บางครั้งคุณต้องใช้การพิสูจน์อักษร ย่อ และแก้ไขใหม่แยกส่วน

12. การทำงานซ้ำใช้: 1) ทำงานกับต้นฉบับโดยผู้เขียนที่มีความรู้ภาษาวรรณกรรมไม่ดี ในกรณีนี้ข้อความไม่เหมาะสม 2) ทำงานกับข้อความที่มีความเชี่ยวชาญสูงเพื่อสร้างเวอร์ชันสำหรับผู้อ่านจำนวนมาก 3)ทำงานต่อไป ข้อความต้นฉบับ, ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของสไตล์, ประเภท ผู้เขียนที่ไม่พูดภาษาวรรณกรรมจะส่งเนื้อหาในรูปแบบจดหมาย การทำใหม่เป็นงานประเภทหลัก แต่เรายังคงรูปแบบดั้งเดิมไว้ รวมถึงบันทึกวรรณกรรมด้วย - พวกเขาเขียนไว้สำหรับผู้บรรยาย บรรณาธิการจะกลายเป็นผู้ร่วมเขียน ต้องมีความรู้คณิตศาสตร์เป็นอย่างดีและมีทักษะด้านวรรณกรรมและการเขียน

รับสมัครจัดพิมพ์และจดบันทึกวรรณกรรม ในช่วงหลังสงคราม - หนังสือผู้บัญชาการ

13. ความหลากหลายของเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริง การทำงานกับตัวเลขเอฟเอ็ม – ข้อเท็จจริง ชื่อเฉพาะ ชื่อทางภูมิศาสตร์ วันที่ ตัวเลข ราคา สถิติ ฟังก์ชั่น: ผู้เขียนสามารถใช้เป็นข้อมูลจริง เป็นอาร์กิวเมนต์ในกระบวนการของเอกสารเชิงตรรกะและเป็นพื้นฐานสำหรับข้อความทั่วไป เป็นตัวอย่าง นอกจากนี้ ข้อความนี้หรือข้อความนั้น เป็นข้อกำหนด ตำแหน่งทั่วไป- ข้อกำหนด: 1) ข้อเท็จจริงที่เป็นจริงและมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน - บรรณาธิการจะต้องพิจารณาข้อเท็จจริงทั้งหมดอย่างมีวิจารณญาณ คำสั่ง: ประเมิน f.m. กับ t.z. สิ่งที่บรรณาธิการรู้เอง ข้อเท็จจริงที่มีข้อสงสัยจะต้องได้รับการตรวจสอบ ตรวจสอบ: 1) ภายใน อัตราส่วน เอฟ.ม. ภายในข้อความที่แก้ไขและข้อกำหนด (วิธีการนำเสนอภาพตรงข้าม) ใช้เพื่อแสดงภาพข้อเท็จจริงของการกระทำและค้นหาข้อบกพร่อง 2) เปรียบเทียบกับประวัติศาสตร์เผด็จการ มีกฎในการเลือกแหล่งที่มา - เมื่อทำงานกับข้อมูลที่เผยแพร่ พวกเขาตรวจสอบตามสิ่งพิมพ์ที่พวกเขายืมมา 3) การยืนยันอย่างเป็นทางการ ให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ ตัวเลขในข้อความ ตัวเลขเป็นสัญลักษณ์ของระบบเครื่องหมายอื่นที่ไม่ใช่คำ ในการกำหนดตัวเลข ในตอนแรกจะมีลักษณะเฉพาะด้วยความถูกต้อง ลักษณะทั่วไป และความเข้มข้นของข้อมูล ต้องใช้สื่อที่แก้ไขยากนี้ ความสนใจเป็นพิเศษบรรณาธิการ คุณควรเริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่าข้อความอ่านออกเสียงได้ง่าย ดังนั้น ชื่อ “พลเมืองที่ 1,100,000,000” จะต้องนำเสนอความยากลำบากให้กับผู้อ่านจำนวนมากอย่างแน่นอน

แนวทางปฏิบัติในการเผยแพร่ได้พัฒนาคำแนะนำพิเศษสำหรับการแสดงตัวเลขในข้อความ4 ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9 มักจะแสดงด้วยคำเมื่อไม่มีหน่วยการวัดและอยู่ในกรณีทางอ้อม คำหนึ่งหมายถึงตัวเลขเมื่อมีการกำหนดทางดิจิทัลหลายรายการมารวมกัน (ทหารอายุ 19 ปีจำนวน 17 คนต้องนอนบนเตียงในโรงพยาบาล) ตัวเลขมักจะหมายถึง ตัวเลขหลักเดียวเมื่ออยู่ในระดับเดียวกับค่าที่มีหลายค่า และเมื่อมีหน่วยการวัดอยู่ด้วย แนะนำให้ใช้รูปแบบดิจิทัล ตัวเลขหลายหลัก- มันชัดเจนและรับรู้ได้ดีขึ้น และสุดท้ายคือเทคนิคการระบุตัวเลขซึ่งมีความสำคัญมากในการทำงานด้านสื่อสารมวลชน ประกอบด้วยการนำเสนอแม้จะในแง่ทั่วไป มูลค่าที่แท้จริงตัวเลข