Înainte de a plasa o comandă pentru fabricarea unui sigiliu sau ștampilă, merită să înțelegeți cum diferă aceste două produse unul de celălalt. Vă rugăm să rețineți că organizațiile necesită de obicei atât un sigiliu, cât și o ștampilă.

Diferența dintre sigiliu și ștampilă

Orice organizație are nevoie de ambele produse, deoarece îndeplinesc funcții complet diferite:

1. Un sigiliu este o impresie care confirmă autenticitatea unui document. Cele mai multe sigilii moderne conțin detalii ale organizației (nume, număr PSRN și TIN etc.). Clișeul sigiliului are o formă rotundă. Imprimarea nu necesită o adăugare scrisă de mână;

2. ștampila - un tip de amprentă care nu are forță juridică și este, de regulă, un element al fluxului de documente intern al organizației. De asemenea, poate conține detalii de bază și poate lăsa semne specializate („COPIE”, „PĂTIT” și similare). În cele mai multe cazuri, ștampilele au formă triunghiulară sau dreptunghiulară. În cazuri rare, impresia unei ștampile poate fi complet unică. Atunci când faceți o impresie, este posibil să includeți elemente scrise de mână (date, comentarii etc.).

Este important să ne amintim că forma și utilizarea sigiliilor sunt strict reglementate de stat. Neglijarea condițiilor de depozitare a sigiliului poate duce și la consecințe neplăcute, precum furtul de documente sau certificarea documentelor false. Având propria imprimare entitate legală este obligatoriu, este necesar pentru a asigura un acord specific.

O atenție deosebită trebuie acordată și locului de imprimare. Peste semnătură se pune sigiliul, iar ștampila se pune în colțul din stânga sus în spațiul liber.

În munca de birou, la procesarea documentelor sunt utilizate două instrumente: și. Fiecare dintre ele servește unui scop specific și are propriul său domeniu de aplicare. Diferența dintre imprimare și ștampilă este foarte semnificativă. Este necesar să înțelegeți clar diferențele pentru a evita greșelile în pregătirea documentelor de afaceri și pentru a nu deveni victima fraudei. Diferența dintre o imprimare și o ștampilă este următoarea:

Forța juridică

Sigiliul are forță juridică incomparabil mai mare. Acesta atestă autenticitatea documentului. Este sigiliul și semnătura care sunt elemente obligatorii la încheierea contractelor, tranzacțiilor, acordurilor. Un document certificat printr-un sigiliu dobândește integral forță juridică. O persoană juridică trebuie să aibă propriul sigiliu, în timp ce ștampila este un element opțional. Pentru a complica posibilitatea de falsificare, pe imprimeu poate fi aplicată o imagine invizibilă cu ochiul liber.



Pierderea unui sigiliu este un eveniment extraordinar care necesită un răspuns imediat. În acest caz, ar trebui să contactați imediat agenția guvernamentală corespunzătoare și să o înlocuiți. Pierderea unei ștampile nu implică riscuri speciale pentru proprietar. Poate fi înlocuit liber, precum și adăugarea numărului necesar de ele.

Forța juridică a ștampilei este foarte mică. De fapt, ștampila simplifică pur și simplu proiectarea documentelor, înlocuind nevoia de aplicare manuală a textului. Utilizarea unei ștampile face posibilă facilitarea și standardizarea fluxului de lucru.

Este de menționat faptul că există unele tipuri de documente care necesită atât un sigiliu, cât și o ștampilă în același timp.

Formă

În marea majoritate a cazurilor, sigiliul are o formă rotundă. Majoritatea persoanelor juridice, antreprenorii individuali, notarii și avocații au astfel de sigilii. Cealaltă formă este foarte rară. Un alt lucru sunt timbrele. Puteți găsi mult mai multă varietate aici. diferite forme: dreptunghiular, oval, triunghiular. Dar în vrac, se folosește o ștampilă dreptunghiulară.


Locul de aplicare

Sigiliul este pus pe semnătura de certificare din partea de jos a documentului. Ștampila este de obicei plasată în partea de sus a documentului. Un loc obișnuit pentru setare este colțul din stânga sus.

Note Aditionale

Informațiile pe care le poartă ștampila pot fi modificate. În unele tipuri de timbre Informații suplimentare se introduc manual: datele, prenumele, numărul documentului etc. Sigiliul poartă informatii complete iar editarea lui nu este permisă.

Nu uitați, sigiliul este principalul instrument grafic pentru certificarea documentelor oficiale, ștampila practic nu are forță juridică. Pentru a evita grav consecinte juridice nu confunda niciodată unul cu celălalt.

În acest articol, vă vom spune cum diferă legal sigiliul de ștampila organizației, ce funcții îndeplinesc și dacă este important să cunoașteți astfel de diferențe.

Ștampila și sigiliul sunt adesea confundate din cauza asemănare. Ambele atribute constau din aceleași părți - o placă de cauciuc și echipament manual sau automat pentru imprimare și ștanțare. Ei pot efectua aceeași acțiune - să lase o anumită imagine (informații) pe hârtie sau pe altă suprafață. Dar, de fapt, există o diferență semnificativă între sigilii și ștampile.

Este important să știți diferența dintre un sigiliu și o ștampilă?

Lucrările moderne de birou nu pot fi efectuate fără un set de sigilii și ștampile, așa că aceste instrumente ar trebui să fie în fiecare organizație. De ce?

  • Organizați și simplificați documentele.
  • Reduceți timpul și costurile cu forța de muncă.
  • Creșteți încrederea contrapărților și băncilor în organizație.
  • Protejați documentele și semnăturile de falsificare.

Fiecare angajat al organizației trebuie să știe care este diferența dintre un sigiliu și o ștampilă, altfel pot apărea diverse situații neplăcute. Imaginați-vă doar ce fel de daune va fi cauzată întreprinderii dacă depozitul eliberează produse pe o factură, unde este aplicată doar o ștampilă cu detalii sau „De acord” și nu există un sigiliu rotund.

Imprimare vs ștampilă: Care este diferența?

Mai sus, am răspuns la întrebarea ce sunt un sigiliu și o ștampilă, este clar că acestea sunt atribute importante ale muncii de birou care au același dispozitiv, dar funcțiile și conținutul lor sunt fundamental diferite. Să ne oprim asupra acestor puncte mai detaliat.

informație

Imprimarea conține nume oficialși starea organizației (IP, LLC, etc.), locația (adresa), TIN, PSRN, logo. Dacă aparține unei autorități sau agenție guvernamentală, atunci poate conține o imagine de ștampilă (în conformitate cu GOST R 51511-2001). Scopul principal al sigiliului este acela de a certifica autenticitatea unui document, a unei semnaturi specifice, a autoritatii persoanei care prezinta sau semneaza lucrarea.

Ștampila, de regulă, conține informații care trebuie reproduse des:

  • Detalii bancare;
  • abordare;
  • scopul documentului („La contabilitate”, „La depozit”, „Pentru semnătură”);
  • starea documentului („De acord”, „Rambursat”, „Plătit”, „Copiarea este corectă”);
  • restricție de acces („Top Secret”);
  • facsimil (tipărit de semnătură);
  • exlibris (indicație de apartenență);
  • scrierea datei, a numărului de intrare/ieșire etc.

Într-un cuvânt, ștampila fixează mecanic informații pe hârtie care se repetă în fiecare zi. Acest lucru accelerează foarte mult procesul de documentare corectă.

Există o altă diferență importantă. Informațiile tipărite sunt întotdeauna suficiente și nu necesită adăugări. O ștampilă implică adesea introducerea manuală a unor informații; pentru aceasta, între semne se fac câmpuri libere. Acolo, de obicei, introduceți numele, adresa, funcția, numărul de serie sau data, programarea.

Locația amprentei

Conform regulilor muncii de birou, sigiliul este plasat în partea de jos a documentului peste semnătura unui angajat sau manager. Ștampilele sunt de obicei situate în colțul din dreapta sus sau din stânga al hârtiei.

Zona de aplicare

Sigiliul este utilizat pentru documentația de ieșire și internă. Acesta trebuie să fie prezent pe fiecare antet și document oficial. Ștampilele sunt doar pentru uz intern de birou.

Forma și dimensiunea clișeului

În mod tradițional, sigiliile au o formă rotundă. Aceasta este o ștampilă, un sigiliu principal și suplimentar al unei organizații (IP, SRL etc.), sigilii individuale ale unui medic și ale unui avocat. Sigiliile dreptunghiulare și triunghiulare sunt folosite relativ mai rar, în principal au numire specială, de exemplu, „Pentru informații”. Conform standardului, dimensiunea maximă de imprimare este de până la 50,1 mm în diametru.

Nu există cerințe stricte pentru forma și dimensiunea ștampilelor. Ele pot fi rotunde, ovale, triunghiulare, dreptunghiulare (mai ales cele care înlocuiesc antetul și conțin adresa și detaliile întreprinderii, „antetul” documentului).

Cum diferă legal un sigiliu de o ștampilă?

Sigiliul organizației sau sigiliul oficial conferă documentelor forță juridică. Conform legii, SRL și IP au dreptul de a nu folosi sigiliul în munca de birou. Cu toate acestea, în multe documente (formulare responsabilitate strictă, cărți de muncă, rapoarte pentru Fondul de Asigurări Sociale, fond de pensie, contracte, facturi etc.) prezența unei amprente a sigiliului principal al organizației este obligatorie.

Ștampilele nu au forță juridică și sunt folosite în principal pentru comoditatea angajaților și pentru standardizarea documentelor. Utilizarea lor este opțională și este la latitudinea conducerii.

O altă diferență între ștampila și sigiliul organizației este că utilizarea sigiliului trebuie prescrisă în Cartă, iar această cerință nu se aplică ștampilelor.

Rezumând

Răspunzând la întrebarea, care este diferența dintre un sigiliu și o ștampilă, este sigur să spunem că:

  • presa este „fața” organizației, antreprenor individual, autoritate, instituție, dă forță juridică documentelor, confirmă autenticitatea acestora și protejează împotriva falsului, este un atribut consacrat oficial în Cartă și/sau în legislație, are o formă aprobată și conține informații specifice. Numărul de sigilii este limitat;
  • o ștampilă este un instrument important de lucru de birou care vă permite să optimizați fluxul de documente, este utilizat la cererea angajaților, are o formă și un conținut arbitrar și nu necesită documentare. Într-o organizație poate exista orice număr de ștampile. Nu au forță juridică.

Facsimilul ocupă o poziţie aparte. De fapt, aceasta este o ștampilă, dar în unele cazuri are aceeași forță juridică ca și o semnătură cu cerneală scrisă de mână. Acest moment este reglementat de acorduri speciale privind posibilitatea folosirii unei semnături fax, dar este posibil să nu fie recunoscut în instanță. Prin urmare, această ștampilă trebuie utilizată cu grijă. În niciun caz nu o puneți pe documentele contabile și fiscale.

Nici un singur tip de activitate al întreprinderilor nu se poate face fără utilizarea sigiliilor, precum și a ștampilelor. Utilizarea acestor dispozitive confirmă credibilitatea persoanei care pune sigiliul și autenticitatea documentului pe care se află. Care este diferența dintre ștampilă și imprimare?

Care sunt diferențele dintre sigiliu și ștampilă?

Există diferențe între aceste concepte, în ciuda asemănării conceptelor. Ștampilele și sigiliile sunt un tip special de instrumente concepute pentru a face amprente pe documentele de hârtie. Acestea conțin de obicei informații sub formă de text despre instituție. La cererea clientului li se adauga imagini cu embleme sau sigle ale companiei. Asa de, organizatii de stat poate avea în clişeul pecetelor sau ştampilelor imaginea stemei ţării noastre.

Prin ce diferă o ștampilă de tipărire?? Faptul că poate conține o varietate de completări: numere, semnături de asigurare, date și așa mai departe. Aceste informații nu pot fi tipărite.

Documentele care au forță legală se confirmă prin tipărire: financiar, de stat, economic etc. Forma rotundă a clișeului este ceea ce ștampila este diferită.

Ștampilele sunt realizate în majoritatea cazurilor de formă triunghiulară sau dreptunghiulară. Dar există excepții sub forma formelor fanteziste. Pe documentele și certificatele interne sunt aplicate ștampile triunghiulare. Detaliile companiei sunt conținute în ștampile dreptunghiulare.

În fiecare zi, documentele nu prea importante sunt ștampilate - așa se deosebește o ștampilă de un sigiliu. Frecvența de utilizare a ștampilei este destul de mare, deoarece există destul de multe documente de acest tip. Puneți-l în cele mai multe cazuri în colțul din dreapta sus al documentului. De asemenea, timbrele poartă anumite detalii - „Secret”, „Plătit”, „Copie”, „Urgent”, „Anulat” și așa mai departe.

Cum este diferit un sigiliu de o ștampilă? Primul răspuns la această întrebare va fi - reglementări stricte și control de către stat. Autoritățile sistemului de licențiere din țara noastră reglementează și controlează atât utilizarea sigiliilor, cât și a timbrelor. Cerințele tehnice stricte privind dimensiunea și forma ștampilelor stabilite pentru ștampile prevăd că diametrul clișeului poate fi nici mai mult, nici mai mic de 40 până la 50,1 mm.

Principala diferență dintre o ștampilă și un sigiliu este forța juridică pe care o are. Ștampila nu are o asemenea putere și este folosită în principal pentru documente interne. Imprimarea este folosită în principal pentru documente externeîntreprinderilor.

In conditii management modern munca de birou pentru executarea corectă a multor documente, se folosesc astfel de produse de timbre precum sigilii și ștampile. Fiecare dintre ele are scopul și scopul său. Pentru a întocmi în mod competent documentele de afaceri, este necesar să înțelegeți clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă și de ce aceste dispozitive nu trebuie confundate între ele. Acest lucru ar trebui tratat mai detaliat.

Scopul ștampilei și sigiliului

În zilele noastre este dificil să ne imaginăm munca oricărei organizații fără utilizarea produselor de ștampilă. Instrumente precum ștampile, numărătorii, sigiliile și datatoarele au fost mult timp un atribut integral al activităților oricărei persoane juridice. Fiecare dintre aceste articole conține informații individuale și are un domeniu de aplicare specific.

Cu toate acestea, destul de des oamenii au o întrebare: cum diferă un sigiliu de o ștampilă și în ce cazuri ar trebui să fie folosit unul sau altul? Răspunsurile la astfel de întrebări se află în însăși definiția fiecărui dispozitiv. Puteți înțelege cum diferă un sigiliu de o ștampilă numai după ce reușiți să vă dați seama care sunt acestea. Pentru început, merită să ne amintim că imprimarea este un instrument care constă din două părți:

  • un clișeu special, care este o placă în relief concepută pentru imprimare pe hârtie;
  • carcasă (echipament), în interiorul căruia este atașat.

Acest dispozitiv este folosit pentru a certifica diverse documente pentru a confirma autenticitatea acestora. Ștampila este în esență un fel deosebit imprimare. Conține informații care sunt adesea folosite în lucrare. Se pare că ștampila vă permite să înlocuiți pur și simplu o parte din textul scris de mână.

Din aceasta este clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă. Diferența constă în scopul instrumentelor. Unul dintre ele este necesar pentru confirmarea forței legale și certificarea documentelor importante, iar celălalt este doar pentru afișarea mecanică a informațiilor repetitive.

Zona de aplicare

Specialiștii care se ocupă de ținerea evidențelor pot oferi încă câteva argumente, din care va deveni clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă. La urma urmei, aceasta face parte din munca lor, care este asociată cu proiectarea documentelor de afaceri.

Există mai multe diferențe aici:

  1. Obligatoriu. Conform legile ruse Sigiliul trebuie să fie prezent pe fiecare document oficial. Totodată, ștampila este utilizată exclusiv la solicitarea acestei persoane juridice.
  2. Reguli de aplicare. Sigiliul este întotdeauna situat în partea de jos a foii peste semnătura individuală a persoanei responsabile. Ștampila este de obicei situată în partea de sus a formularului.
  3. Adecvarea. Informațiile plasate pe presă conțin toate datele necesare pentru aceasta. În schimb, ștanțarea implică uneori anumite adăugiri, care sunt de obicei aplicate manual.

Afând în ce fel diferă imprimarea de o ștampilă, putem concluziona că, pe lângă tipul de document, trebuie să acordăm atenție și caracteristicilor de utilizare ale fiecăruia dintre aceste dispozitive.

Forma sculei

Mulți cred că diferența dintre un sigiliu și o ștampilă constă în forma specială a acestor articole. Într-adevăr, există ceva adevăr în această afirmație. Cele mai multe sigilii sunt de obicei rotunde sau ovale. Acestea includ:

  • timbru;
  • sigiliul medicului;
  • avocat;
  • sigilii principale și suplimentare pentru o persoană juridică sau întreprinzător individual.

Atunci când sunt imprimate, ele oferă o imagine, o parte a informațiilor pe care se află în jurul circumferinței.

Timbrele în acest sens sunt foarte diverse. Sunt dreptunghiulare, pătrate, în formă de diamant, ovale și triunghiulare. Fiecare dintre aceste mostre are propriul domeniu de aplicare.

Există mai multe tipuri de ștampile:

  1. Angular, sau adresa. Conține principalele detalii ale întreprinderii și este utilizat în absența unui antet.
  2. Urgent. Cele mai populare dintre ele sunt „Plătit”, „Primit”, „Rambursat”.
  3. Stampila de restricție de acces gratuit.
  4. Înregistrare(pentru documentele primite).
  5. Marcare.
  6. Datator.
  7. Numărător.
  8. Exlibris.
  9. Alte(„Copia este corectă”, „Anulat” și altele).
  10. Facsimil.

Cele mai multe dintre ele (cu excepția ultimului) au formă dreptunghiulară.

Forța juridică

Care este principala diferență dintre instrumente precum ștampila și imprimarea? Diferența constă în statutul juridic al documentului pe care este pusă cutare sau cutare amprentă.

Ambele dispozitive în acest caz îndeplinesc funcții diferite:

  1. Sigiliul este de obicei folosit pentru confirmarea legală a documentelor. Ele dobândesc putere juridică deplină. În plus, în același timp, este certificată și semnătura pusă de o anumită persoană împuternicită.
  2. Ştampila este folosită numai pentru standardizarea documentelor de afaceri, dacă este necesar. Practic, contribuie la optimizarea fluxului de lucru în întreprindere. Nefiind un atribut obligatoriu, ștampilele sunt folosite numai la cererea conducerii pentru a facilita munca subordonaților.

În plus, trebuie avut în vedere că tipărirea, fiind un atribut obligatoriu, se află sub control strict agentii guvernamentale. Dacă este pierdut, trebuie să contactați imediat autoritățile competente pentru a restabili dispozitivul. Totodată, absența unei ștampile îi îngrijorează doar pe angajații acestei întreprinderi, care vor trebui să caute o altă modalitate de aplicare a informațiilor necesare.