Väčšina podnikateľov už prešla na „inteligentné registračné pokladnice“, už v júli tohto roku sa takáto povinnosť dotkla tých podnikateľov, ktorí boli od nej doteraz oslobodení. Prezradíme vám, ako pracovať v online pokladni.

Postup, s ktorým majú obchodné organizácie pracovať pokladničné zariadenie(KKT) zmenené Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016, ktorým sa novelizoval súčasný federálny zákon N 54-FZ o používaní registračných pokladníc a uložil všetkým podnikateľom povinnosť používať registračné pokladnice výlučne s funkciou prenosu údajov priamo správcom dane cez internet. Všetci daňovníci používajúci staré registračné pokladnice zároveň dostávajú možnosť ich modernizácie a tí, ktorí pokladnicu vôbec nemali, si môžu kúpiť novú.

Ako funguje online registračná pokladňa? Ako sa líši od technológie staršej generácie a čomu budú daňové úrady venovať pozornosť ako prvé? Skúsme na to prísť.

Ako funguje online pokladnica

Hlavnou vlastnosťou pokladnice novej generácie je, že dokáže nielen generovať a tlačiť papierové šeky, ale aj vytvárať elektronické fiškálne doklady. Zároveň sa údaje o každej transakcii vykonanej pokladníkom uchovávajú v špeciálnom fiškálnom úložnom zariadení (FN) a prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO) sa prenášajú aj správcovi dane. V tomto prípade musí kupujúci ešte dostať do ruky papierový šek, a ak si to želá, aj jeho elektronickú kópiu emailová adresa alebo mobilné zariadenie. V skutočnosti sa nič nezmení ani pre kupujúceho v čase platby, ani pre pokladníka, pretože všetky procesy prebiehajú veľmi rýchlo a sú plne automatizované.

Doteraz pokladnice starého typu jednoducho tlačili papierové účtenky a duplikovali ich na špeciálnu kontrolnú pásku, ktorá sa uchovávala spolu s hláseniami o práci pokladne za smenu. Daňoví úradníci nemali o prevádzke konkrétnej predajne žiadne informácie, kým tam neprišli na kontrolu. Dodržiavanie pokladničnej disciplíny teda spočívalo v povinnom vygenerovaní účtenky ku každej predajni, jej včasnom doručení klientovi a správnom uzatvorení smeny. Môže sa to stať raz za niekoľko týždňov, ak pokladňa Pracovala len jedna osoba a počet predajov bol malý. Keď obchody začali využívať nové online pokladne, výrazne sa zmenil prevádzkový poriadok. Teraz musia aspoň raz za deň zavrieť zmenu, no už vôbec nemusia skladovať žiadne kontrolné pásky.

Algoritmus pokladničných úkonov a prevádzky pokladnice podľa nových pravidiel vyzerá takto:

  1. Kupujúci odovzdá pokladníkovi platobnú kartu alebo peniaze na platbu.
  2. Pokladník zadá údaje o nákupe do pokladne.
  3. Online pokladnica vygeneruje šek s potrebnými údajmi.
  4. Údaje o transakciách sa odosielajú do fiškálneho úložiska.
  5. Kontrola je potvrdená fiškálnymi údajmi.
  6. Kontrola je spracovaná fiškálnym úložným zariadením.
  7. Vytlačí sa papierová verzia šeku.
  8. Údaje o transakciách sa odosielajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (FDO).
  9. OFD odošle informáciu o prijatí šeku na fiškálnu jednotku.
  10. OFD spracuje prijaté informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
  11. Pokladník na požiadanie kupujúceho zašle elektronickú účtenku na jeho email alebo mobilné zariadenie.

Schéma prevádzky CCP novej generácie

Je dôležité pochopiť, že pri práci s „inteligentnou pokladnicou“ musíte dodržiavať určité termíny, ktoré predtým neboli osobitne regulované. Pokladník je teda povinný na začiatku každého pracovného dňa vypracovať správu o začiatku zmeny a na konci toho istého pracovného dňa vygenerovať správu o jej ukončení. Ak od začiatku zmeny prešlo viac ako 24 hodín, program zablokuje možnosť generovania účteniek. Okrem toho, ak náhle zmizne internet, pokladnica môže nejaký čas pracovať offline a ukladať dáta na fiškálny disk, čo môže byť maximálne 30 dní. Ak sa spojenie do tejto doby neobnoví, pokladnica sa zablokuje.

Pokiaľ ide o samotný fiškálny pohon, má svoju vlastnú životnosť v závislosti od daňového systému obchodnej organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Pri preferenčných režimoch je to minimálne 36 mesiacov, pri kombinovaní režimov minimálne 13 mesiacov. Po skončení životnosti sú obchodné organizácie povinné FN skladovať 5 rokov.

Práca s online registračnými pokladnicami a postup pri ich modernizácii

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, ​​hlavným rozdielom medzi zariadeniami starej a novej generácie je fiškálny pohon. V podstate ide o samostatný blok, ktorý má svoje jedinečné číslo a životnosť. Ukladá a prenáša všetky informácie o predaji na určitý čas. Samotný fiškálny disk je pevný disk, ktorý musí organizácia uložiť namiesto zrušenej kontrolnej pásky. Je pozoruhodné, že daňové úrady vedú samostatný register FN a použitie zariadenia, ktoré nie je v tomto registri, sa trestá pokutou.

Okrem toho sa zariadenia novej generácie musia dať pripojiť k internetu, na to musia byť 2 typy špeciálnych vstupov: káblové a bezdrôtové. Na základe princípov fungovania možno celý pokladničný systém prirovnať k počítaču. Upgradovať na online teda možno len tie pokladnice, ktoré sa dajú pripojiť na internet a na fiškálny disk. Spravidla väčšina moderné modely pokladničné zariadenie to umožňuje. Modernizácia bude stáť rádovo lacnejšie ako kúpa nového zariadenia. Takže v priemere bude „upgrade“ registračnej pokladnice stáť až 6-7 tisíc rubľov a nákup novej bude stáť od 20 do 30 tisíc rubľov. Dôležitá úloha Softvér nainštalovaný na CCP v tom zohráva úlohu.

Je dôležité si uvedomiť, že na novej registračnej pokladnici môžete pracovať až po jej registrácii na Federálnej daňovej službe Ruska a po uzavretí zmluvy s OFD. Mimochodom, táto služba tiež nie je bezplatná pre podniky, služby operátora budú stáť asi 3 000 rubľov ročne. Zákonodarcovia majú na takéto OFD množstvo požiadaviek. Na uzavretie zmluvy musí prevádzkovateľ najmä:

  • získať odborný posudok o možnosti zabezpečenia stabilného a neprerušovaného spracovania veľkých objemov informácií s ich následným prenosom;
  • zabezpečiť dôvernosť a bezpečnosť údajov prijatých z registračnej pokladnice;
  • mať licenciu od Roskomnadzor, FSTEC a Federálnej daňovej služby na poskytovanie telematických komunikačných služieb.

Len ak sú splnené tieto požiadavky, organizácia môže byť zahrnutá do registra OFD zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby. K 5. júlu 2019 je v tomto registri 18 prevádzkovateľov. S ktorýmkoľvek z nich môžete uzavrieť zmluvu o výmene údajov.

Podrobnosti

Stať sa pokladníkom nie je také ťažké. Hlavná vec, ktorú musíte urobiť, je naučiť sa zaobchádzať s pokladňou. Školenie pokladníka na pokladni je však krátke a jednoduché. Ale je to povinné.

Každý podnikateľ pracujúci s hotovosťou musí mať nainštalovanú registračnú pokladnicu. To vyžaduje súčasná legislatíva.

Aj jednotliví remeselníci musia svoje tržby evidovať cez pokladničné systémy, nehovoriac veľké obchody a obchodné reťazce, či už ide o hypermarkety s potravinami alebo veľké predajne domácich spotrebičov, predajne áut a pod. Podľa toho musí niekto pracovať s pokladňou. Spravidla to robí špeciálne určený zamestnanec – pokladník.

Kde môžem získať školenie na obsluhu registračnej pokladnice?

Mnohé maloobchodné podniky vykonávajú školenia týkajúce sa registračných pokladníc samostatne. Každý, kto má túžbu zvládnuť túto techniku, môže zvládnuť túto múdrosť. Naučte sa to dlhé roky netreba, týždenná prax pod vedením skúseného zamestnanca a nováčik bude môcť začať vykonávať svoje povinnosti samostatne.

Pre uchádzačov o túto pozíciu neexistujú žiadne špeciálne obmedzenia, ale v zásade sa stáva, že ženy pracujú pri pokladni. Je to spôsobené tým, že ženy často potrebujú takúto nekvalifikovanú prácu, keďže nie vždy je možné nájsť si inú prácu s rovnakými výhodami.

Výhody práce pokladníka: práca v pešej vzdialenosti od domova, bohatá ponuka na trhu práce, nízke štartovacie požiadavky na prax a kvalifikáciu a zároveň pomerne konkurencieschopná mzda, možnosť pracovať na zmeny a mať voľný čas, možnosť zvládnuť príbuzné odbornosti, ako účtovník, obchodník, obchodník. Ako vidíte, vycvičiť pokladníka na prácu za pokladňou nie je ťažké, takáto profesia má veľa výhod.

Existujú však aj nevýhody. Je potrebné neustále udržiavať koncentráciu, byť pozorný, ústretový a priateľský.

Medzi nevýhody patrí aj to, že bežné povinnosti pokladníka sú dosť monotónne. Pred začatím práce musí pokladník: skontrolovať, či jemu zverená pokladnica funguje, nastaviť dátum a čas, vynulovať pokladnicu. Pred začatím práce musí pokladník vyradiť niekoľko nulových kontrol, čím skontroluje funkčnosť tlačového mechanizmu. Po skončení pracovnej zmeny pokladník vynuluje pokladňu a odovzdá finančné prostriedky poverenému zamestnancovi alebo výbercovi peňazí.

Je dôležité pochopiť, že školenie o pokladni zahŕňa viac ako len stlačenie klávesov. Počas procesu učenia sa budúci zamestnanci dozvedia, že pokladnica potrebuje servis.

Pokladník zapíše stavy pokladne do pokladničnej knihy a ich správnosť potvrdí svojim podpisom. Každá nová rolka kontrolnej pásky musí byť tiež ozdobená - na páske je uvedené číslo zariadenia, dátum a údaje kontrolného registra. Na začiatku pracovného dňa by mali byť v pokladni drobné, ktoré dostane pokladník od zodpovedného. Aj toto všetko musíte vedieť a vedieť.

Čo by mala vedieť pokladníčka?

IN kvalifikačný adresár profesie, znalosti, ktoré musí mať obsluha registračnej pokladnice, sú uvedené:

  • Poznať dizajn pokladnice a pravidlá jej prevádzky, vedieť vykonávať zúčtovacie operácie na pokladnici rôzne druhy;
  • Byť schopný rozpoznať príznaky poruchy a odstrániť drobné poruchy;
  • poznať a dodržiavať regulačnú legislatívu o používaní registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní so zákazníkmi;
  • Poznať znaky platobnej schopnosti peňazí;
  • Zabezpečte bezpečnosť servisu.

Pri uchádzaní sa o pozíciu pokladníka sú povinné dve podmienky. Tí, ktorí pracujú s pokladňou, musia podpísať dohodu o zodpovednosti a pred nástupom do práce sa musia naučiť, ako správne obsluhovať pokladnicu. Ak sa to prvé dosiahne ľahko, potom sa na získanie vedomostí musíte naučiť.

Školenie práce s pokladňou na kurzoch

Ak chcete získať prácu v organizácii, ktorá neposkytuje predbežné školenie pre nových zamestnancov, má zmysel absolvovať školenie o pokladni na krátkodobých špecializovaných kurzoch, ktoré vedú strediská servisu pokladníc a zariadení. Po získaní pokladničného certifikátu môžete rozšíriť rozsah možných pracovných miest.

Po ukončení kurzu pokladník dôkladne pozná pracovný postup, akčný algoritmus vyzerá asi takto:

Pokladníčka zreteľne uvedie sumu vypočítanú za nákup, prevezme od kupujúceho peniaze podľa hodnoty uvedenej na cenovke, v súlade s prevádzkovým poriadkom vloží kúpnu cenu do pokladne, vytlačí účtenku, zreteľne uvedie sumu. splatnej zmeny a vydá ju kupujúcemu spolu s pokladničným dokladom.

Školenie pokladníkov na pokladni vykonávajú napríklad centrá ako: „MaxMaster“, TsTO VESTOR, servisné stredisko Údržba registračné pokladnice Garant Service, LLC Service-KKM a mnoho, mnoho ďalších.

Po absolvovaní výučby v takomto centre to zvládnete požadované zručnosti, naučte sa základné operácie s registračnou pokladnicou a pochopíte, či je takáto práca pre vás vhodná, keďže v praxi si budete vedieť jasnejšie predstaviť pracovný postup. Nemožno povedať, že práca pokladníka je veľmi zaujímavá, ale zaslúži si rešpekt a má veľa výhod. Toto je možno práve to, čo je pre vás to pravé.

So zavedením online registračných pokladníc majú podnikatelia potrebu zaškoliť zamestnancov na prácu s novým vybavením pokladníc. Platí starý prevádzkový poriadok pre online registračné pokladnice, ako sa naučiť obsluhovať online registračnú pokladnicu a príklad práce s online pokladnicou si rozoberieme ďalej v článku.

Kto smie obsluhovať registračnú pokladnicu?

Zamestnanec pracujúci s online registračnou pokladnicou musí spĺňať určité kritériá. Zamestnanci, ktorí:

  1. Oboznámili sme sa a podrobne sme si preštudovali štandardné pravidlá obsluhy pokladničných zariadení.

Napriek tomu, že pravidlá nie sú z hľadiska zákona povinné, pokladník sa bude môcť o tieto doklady oprieť v prípade, že nastanú situácie, ktoré nová právna úprava neupravuje.

Štúdium štandardných pravidiel pre prácu s pokladnicami bude užitočné aj pre zamestnancov, ktorí nemajú skúsenosti s prácou s pokladničným zariadením;

  1. Podpísal zmluvu o plnej finančnej zodpovednosti pripravenú zamestnávateľom

Pred nástupom do funkcie musí byť podpísaná dohoda o plnej zodpovednosti. V opačnom prípade bude mať zamestnanec všetky dôvody ju nepodpísať.

Prípadne môže zamestnávateľ v pracovnej zmluve uviesť doložku vyžadujúcu podpísanie dohody o plnej zodpovednosti.

Ak neexistuje dohoda o plnej finančnej zodpovednosti, zamestnávateľ môže v niektorých prípadoch brať zamestnanca na plnú finančnú zodpovednosť. Napríklad, ak zamestnanec spôsobil škodu spoločnosti pod vplyvom alkoholu alebo drog. Detailné informácie to možno nájsť v čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie;

  1. Podrobne sme si preštudovali návod na všetky pokladničné zariadenia.

Keďže online pokladne sú úplnou novinkou technické riešenie pre podnikanie musí každý zamestnanec, ktorý začína pracovať s novou registračnou pokladnicou, rozumieť používaniu online registračnej pokladnice. Okrem rizík spojených s poruchou drahej registračnej pokladnice v dôsledku nekompetentnosti zamestnanca môže pokladník jednoducho nesprávne vyplniť transakcie, čo bude mať za následok otázky od daňovej služby.

Zamestnávateľ by mal okrem poskytovania informácií zamestnancom o používaní online registračnej pokladnice zvážiť vypracovanie interných pravidiel pre obsluhu pokladničného zariadenia. Takéto pravidlá môžu obsahovať body:

  1. Zákaz porušovania celistvosti obalu pokladnice;
  2. Zákaz vstupu tretích (nezistených) osôb na opravu pokladničného zariadenia;
  3. Zákaz samočistenia CCP vrátane chemikálií;
  4. Zákaz akýchkoľvek zásahov do prevádzky registračných pokladníc a pod.

Pre pohodlie zamestnávateľa, že ste si prečítali tieto pravidlá, musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom.

Začíname s online pokladňou: otvorenie zmeny

Pred otvorením zmeny v pokladni sa zamestnanec musí pripraviť na začiatok pracovného dňa. Pokladník musí:

  1. Získajte kľúče od pokladničnej zásuvky od zodpovednej osoby;
  2. Získajte „zmenu“, aby ste mohli poskytnúť zmenu zákazníkom;
  3. Skontrolujte prítomnosť pokladničnej pásky v tlačiarenskom zariadení;
  4. Skontrolujte funkčnosť prídavných zariadení (snímač čiarových kódov, váhy atď.)

Otvorenie smeny v online pokladni

Výkaz o otvorení smeny obsahuje údaje pokladníka, stav počítadiel na začiatku dňa a pod. Tak ako všetky následné operácie, aj táto správa bude odoslaná prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a následne daňovej službe.

Ak pokladník dostal „zmenu“, je potrebné urobiť poznámku v pokladničnej knihe. Pracovník zodpovedný za vydávanie drobných z hlavnej pokladne musí formalizovať operáciu vytvorením výdavkového pokladničného príkazu. Počet bankoviek sa zvyčajne uvádza v nominálnej hodnote.

Ako vystaviť šek kupujúcemu

Aby zamestnanec pochopil, ako používať online registračnú pokladnicu, musí pochopiť algoritmus na vydávanie potvrdenia kupujúcemu:

  1. Pokladník naskenuje položku, čím otvorí účtenku;
  2. Kupujúci odovzdá platbu do pokladne;
  3. Po prijatí Peniaze Pokladník dokončí proces predaja vygenerovaním pokladničného dokladu.

V prípade potreby je kupujúcemu zaslaná elektronická verzia pokladničného dokladu na e-mail alebo telefónne číslo.

S cieľom zjednodušiť proces zadávania osobných údajov a pre ich bezpečnosť vývojári vytvorili aplikáciu Federálnej daňovej služby, pomocou ktorej môže kupujúci preniesť svoje osobné údaje do pokladne prostredníctvomQR-kód.

Pri platbe za nákup možno budete musieť vložiť prostriedky. rôzne cesty. Ak napríklad kupujúci nemá na karte dostatok peňazí, môže zvyšnú sumu zaplatiť v hotovosti. V tomto prípade pokladník vygeneruje jeden šek. V ktorých sú zaznamenané oba spôsoby platby s uvedením sumy každého z nich.

Pre operácie, počas ktorých povinné musí byť vygenerovaný šek, ktorý obsahuje:

  1. zľava

Šek je vystavený po prijatí peňažných prostriedkov pokladníkom alebo po odpísaní prostriedkov z platobnej karty klienta;

  1. Návrat

Potvrdenie o vrátení peňazí je vystavené, ak bola kupujúcemu vrátená platba na základe vrátenia tovaru do predajne. K potvrdeniu o vrátení tovaru musí byť priložená žiadosť o vrátenie tovaru, v ktorej sú uvedené údaje o cestovnom pase kupujúceho, dátum a dôvod vrátenia tovaru;

  1. Vykonávanie úprav

Úprava je potrebná, ak bol predaj uskutočnený za nesprávnu cenu alebo bez použitia online registračnej pokladnice (napríklad organizácia zaznamenala výpadok elektriny). V tomto prípade sa vydá opravná kontrola;

  1. Vyplatenie zálohy

Šek sa vystaví, ak kupujúci zaplatí zálohu;

  1. Vyplatenie zálohy

Rozdiel oproti zálohovej platbe je v tom, že akontácia sa platí za konkrétny konkrétny produkt, kým akontácia je platba za nešpecifikovaný produkt (napríklad kúpa darčekovej poukážky);

  1. Výdaj tovaru na úver/splátky

Algoritmus na generovanie a vydávanie šeku v tomto prípade bude rovnaký ako pri bežnom predaji, rozdiely spočívajú v absencii prevodu finančných prostriedkov do pokladne a uvedení spôsobu platby uvedeného na šeku.

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru, ktorá vám umožní jednoducho a rýchlo evidovať tržby, tlačiť fiškálne účtenky a posielať zákazníkom ich elektronické verzie. Získajte možnosť vykonávať všetky potrebné hotovostné transakcie, prijímať hotovosť, bankové karty a platby na bankový účet.

Znak výpočtu

Čo je to znak výpočtu? Vo svojej podstate ide o detail pokladničného dokladu, ktorý nám uvádza dôvod prijatia (alebo výdaja) finančných prostriedkov do pokladne (z pokladne) organizácie.

Atribút výpočtu možno zadať v štyroch možnostiach:

  1. “Potvrdenie” – tento atribút platby bude obsahovať potvrdenie o predaji. Napríklad, ak kupujúci nakupuje domáce spotrebiče v obchode;
  2. „Vrátenie potvrdenky“ - tieto podrobnosti budú uvedené na potvrdení o vrátení. Napríklad v prípade Spotrebiče Ukázalo sa, že zlá kvalita, a kupujúci sa rozhodol tovar vrátiť;
  3. „Výdavok“ - atribút platby s týmto názvom bude uvedený v doklade o prijatí tovaru na adrese na platenom základe. Napríklad bod za príjem kovového šrotu - vydávanie peňazí pri preberaní kovu;
  4. „Vrátenie výdavkov“ - tento znak bude prítomný na účtenke, ak operácia zahŕňa vrátenie tovaru klientovi. Napríklad rovnaký bod pre príjem kovového šrotu: klient vráti peniaze na vyzdvihnutie tovaru.

Od 1. januára 2019 vstupujú do platnosti požiadavky na aktualizáciu FDF na verziu 1.05. IN Nová verzia objavia sa tieto údaje: „Atribút predmetu platby s uvedením konkrétneho predmetu platby, napríklad „výhra v lotérii“, „tovar podliehajúci spotrebnej dani“, „služba“, platba vopred, platba vopred atď.

Indikátor spôsobu platby

Atribút platobná metóda udáva, akým spôsobom prebehla platba, napríklad či bola celá, alebo či kupujúci kúpil tovar na úver.

Znak spôsobu platby môže byť uvedený ako vo forme kódového slova, tak aj vo forme digitálneho označenia:

  1. Kód ZÁLOHA 100% (alebo 1 v digitálnej verzii) - označuje, že predávajúci prijal zálohovú platbu za tovar vo výške 100%;
  2. Kód ZÁLOHA (alebo 2) - v tomto prípade kupujúci zaplatil čiastočnú zálohu za tovar;
  3. Kód ZÁLOHY (alebo 3) - označuje príjem zálohy na nedefinovanú položku. Napríklad, ak kupujúci zakúpi darčekový poukaz, predávajúci nemôže vopred zistiť, ktorý produkt bude zakúpený, v tomto prípade je spôsob platby označený ako „záloha“;
  4. Kód PLNÉ VYROVNENIE (alebo 4) - tento znak bude uvedený na účtenke pri predaji v obvyklom zmysle, t.j. v prípade, keď kupujúci zaplatí v plnej výške a okamžite dostane všetok svoj tovar;
  5. Kód ČIASTOČNÉ ZÚČTOVANIE A KREDIT (alebo 5) - tento typ ukazovateľa spôsobu platby zahŕňa situáciu, keď kupujúci nakupuje tovar na úver, pričom platí akontáciu. To znamená, že tovar bude čiastočne zaplatený a zvyšná suma bude vydaná ako pôžička;
  6. PREVOD NA KREDIT (alebo 6) - tu bude spôsob platby kúpa tovaru na úver v plnej výške bez akontácie. V tomto prípade je tovar prevedený na kupujúceho ihneď;
  7. PLATBA PÔŽIČKY (alebo 7) - tento znak bude uvedený na účtenke, keď kupujúci vykoná platbu na splatenie úveru. Navyše nezáleží na tom, či sa uskutoční ďalšia platba alebo sa platba uskutoční v plnej výške.

Uplatnenie korekčnej kontroly

Ako bolo uvedené vyššie, opravnú kontrolu vytvorí pokladník, ak výpočty boli vykonané bez použitia online registračnej pokladnice. V skutočnosti existujú tri situácie, v ktorých sú takéto výpočty možné:

  1. Neschopnosť používať online pokladnicu z dôvodu poruchy;
  2. nemožnosť používať pokladnicu z dôvodu výpadku prúdu;
  3. Vznik prebytkov alebo manka v pokladni v dôsledku nepozornosti pokladníka.

V ktorejkoľvek z týchto situácií bude musieť pokladník vygenerovať opravný šek. Rozdiely oproti bežnej kontrole s korekčnou kontrolou sú dosť významné:

1. Po prvé, na opravnom doklade nie je možné uviesť zoznam zakúpeného tovaru. Je to spôsobené tým, že takmer v každej situácii, v ktorej je potrebné vyhotoviť tento daňový doklad, nie je možné zistiť, ktorý konkrétny tovar bol zakúpený. Ako príklad si môžeme vziať vytvorenie takejto kontroly pri zistení nedostatku na konci pracovnej zmeny;

2. Po druhé, stojí za to venovať pozornosť takým detailom ako znaku vypočítavosti. Pri generovaní fiškálneho dokladu na opravu môže byť tento detail iba dvoch typov:

- „príchod“, keď sa zistí prebytok;

- „výdavok“, keď sa zistí nedostatok.

Vysvetľujúca poznámka s Detailný popis dôvody na úpravu. Vysvetlivka bude užitočná v prípade daňovej kontroly, pretože Zamestnanci Federálnej daňovej služby venujú osobitnú pozornosť opravným kontrolám.

Najčastejšie sa opravné kontroly zamieňajú s kontrolami vrátenia peňazí. Potvrdenie o vrátení platby sa vygeneruje, keď pokladník potrebuje opraviť operáciu, ktorá už bola dokončená. Takto je možné napraviť situáciu, keď pokladník omylom vyrazí ďalšiu položku. V tomto prípade je potrebné operáciu zrušiť vygenerovaním nového fiškálneho dokladu s atribútom zúčtovania, ktorý bude uvádzať „vrátenie príjmu“. Šek musí obsahovať aj sumu chybne vystaveného šeku. Okrem toho sa vygeneruje nový doklad s uvedením správnej sumy nákupu.

Uzavretie smeny a zber

Každá pokladníčka si musí osvojiť pravidlo: medzi otváracou a záverečnou správou zmeny by nemalo byť viac ako dvadsaťštyri hodín.

Inými slovami, ak je pokladničná zmena otvorená 1. augusta o 15:00, musí byť zatvorená najneskôr 2. augusta do 15:00. Časy otvárania a zatvárania smeny pokladnice nie sú ustanovené zákonom. Na konci dňa pokladník vygeneruje hlásenie o uzávierke zmeny pokladne (predchádzajúcou analógiou bol z-report), následne sa vygeneruje PKO (príjmový pokladničný príkaz) a súčty sa zapíšu do pokladničnej knihy. .

Čo sa týka inkasa, tržbu je potrebné vložiť do hlavnej pokladne po uzavretí smeny. Pri preberaní hotovosti do hlavnej pokladne vystaví zamestnanec PKO. Po príchode zberačov dostanú tašku s peniazmi, sprievodný list na tašku a vytvorí sa pokladňa so zbernou prevádzkou.

Príklad práce s online pokladňou

Pozrime sa na prácu s online pokladnicou na príklade jedného pracovného dňa:

Zamestnanec sa už oboznámil (podpisom) so všetkými internými dokumentmi upravujúcimi prevádzku pokladničného zariadenia a podrobne si preštudoval pokyny;

  1. Prvým bodom pri otvorení pracovného dňa bude príprava pracoviska, na ktorú potrebuje dostať kľúče od pokladne, „zmeniť“, spotrebný materiál, napríklad rolku príjmovej pásky;
  2. Generovanie hlásenia o začiatku novej zmeny. Doklad, ktorý sa štandardne prenesie do OFD (ako každý doklad vygenerovaný v online pokladnici), bude obsahovať informácie o pokladni a zamestnancovi, ktorý zmenu otvoril.

Na niektorých pokladniach otvoríte smenu jednoducho naskenovaním čiarového kódu produktu. Tento spôsob otvárania má jednu významnú nevýhodu - zamestnanec môže omylom otvoriť zmenu pod účtom iného používateľa (ak účet nebol pri zatváraní odhlásený);

  1. Ďalej pokladník vykonáva operácie, ktoré zahŕňajú predaj, vrátenie, výber správ;
  2. Ak hovoríme o asi 24-hodinová predajňa, po uplynutí astronomického dňa od otvorenia zmeny ju treba zavrieť a hneď otvárať novú. Ak pokladník ignoruje potrebu zatvorenia po 24 hodinách, pokladnica prestane generovať pokladničné doklady;
  3. Po skončení zmeny pokladník vytvorí PKO a formalizuje prevod finančných prostriedkov do hlavnej pokladne podniku (trezor). Ďalej sú kľúče od pokladne odovzdané zodpovednej osobe.

Do konca smeny musí pracovník pokladne ešte raz skontrolovať prítomnosť všetkých potrebných dokladov pre zmenu pokladne, napríklad žiadosti o vrátenie tovaru, prípadné vysvetlivky ku opravným kontrolám atď.

Čo by pokladník pri práci nemal robiť

Vzhľadom na to, že práca s online pokladnicou je spojená s bezpečnosťou inventárnych položiek (zásob) a zariadení, je zoznam osôb, ktoré môžu mať prístup do priestoru pokladnice, prísne obmedzený.

Pokladník má zakázané:

  1. Umožnite cudzím osobám prístup k pokladnici;
  2. Opustite priestor pokladne bez prítomnosti zamestnancov;
  3. Opustite pracovisko bez počítania hotovosti v pokladni. Postup sa musí uskutočniť v prítomnosti náhradnej osoby. Informácie o množstve hotovosti v pokladnici sa zaznamenávajú do denníkov vedených na evidenciu peňažných tokov.

Po zadaní informácií do denníka sa pokladník, ako aj zamestnanec, ktorý ho nahrádza, podpísal pod celkovú sumu. Toto pravidlo je potrebné dôsledne dodržiavať aj vtedy, keď pokladníka vystrieda iný zamestnanec len na niekoľko minút;

  1. Opustite priestor pokladne bez upovedomenia manažéra;
  2. Umožnite neoprávneným osobám opraviť zariadenie pokladnice.

Potrebujete denník pokladníka?

Pokladničný denník je v podstate evidenčný denník, do ktorého sa zapisujú informácie o stave pokladničných pultov a výške tržieb s uvedením spôsobu úhrady. Predtým, pred zavedením pokladničných zariadení novej generácie, bolo povinné vypĺňať denník pokladníka.

So zavedením novej generácie registračných pokladníc majú podnikatelia možnosť odbremeniť svojich zamestnancov od vypĺňania časopisu. Dnes však neexistuje konsenzus o potrebe.

Podľa listu Ministerstva financií zo dňa 04.04.2017 č. 03-01-15/19821 denník nie je povinný vypĺňať, keďže údaje doň zapísané sa nachádzajú v hláseniach zasielaných OFD.

Podľa článku 72 Správnych predpisov podľa vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 29. júna 2012 č. 94n sú však zástupcovia daňovej služby povinní v prípade potreby overiť denníky pokladníka.

Okrem toho sa v odseku 6 odporúča prítomnosť tohto typu hotovostného účtovníctva Metodické odporúčania zo dňa 18.8.1993.

Na základe vyššie uvedených informácií používanie denníka pokladníka (s výhradou práce s online registračnou pokladnicou) nie je ustanovené zákonom. Nezakazuje však ani vedenie denníka podnikateľom na účely kontroly tržieb.

Mám používať pokladničnú knihu a objednávky?

Podľa Smerníc Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U je pokladničná kniha, ako aj príkazy (PKO, RKO) povinné pre podniky, v ktorých sa vykonávajú hotovostné transakcie. Na formáte pokladnice nezáleží. Podnikatelia pracujúci s online pokladnicami nie sú oslobodení od používania pokladničnej knihy a objednávok.

Existuje však kategória podnikateľov, ktorí sú oslobodení od povinnosti udržiavať tieto formuláre výkazov, medzi ktorých patria aj individuálni podnikatelia. V takýchto podnikoch sa peňažný tok sleduje vyplnením účtovnej knihy o príjmoch a nákladoch.

Ak individuálny podnikateľ pracuje s registračnou pokladnicou, údaje sa zapisujú do Knihy raz na konci zmeny pokladnice. Ak v podniku nie je pokladničné zariadenie, informácie sa musia zadať pre každú skutočnosť prijatia alebo vydania peňazí.

Vlastnosti použitia hotovostného vyrovnania a hotovostného vyrovnania v obehu meniteľných peňažných prostriedkov

PKO, podobne ako RKO, je potrebné vyplniť v prípade vydávania drobných z pokladne organizácie.

V tomto prípade sa na začiatku zmeny vytvorí pokladnica odrážajúca množstvo vydaných peňazí. Základ pre vydanie bude označený ako „Na výmenu“.

Úkony pokladníka v prípade problémov s prevádzkou online pokladnice

Počas pracovnej zmeny môže byť rôzne situácie, vrátane tých, ktoré zasahujú do prevádzky pokladničných zariadení. Ak z nejakého dôvodu nefunguje online pokladnica, ako má v tomto prípade fungovať pokladník?

1. Neexistuje žiadna internetová sieť

Absencia internetu v podstate neprinesie žiadne problémy ako taká. Transakcie sa aj napriek vypnutiu internetu budú zaznamenávať na fiškálnu jednotku. OFD dostane informácie po obnovení siete.

Problém s prístupom na internet je potrebné vyriešiť najneskôr do 30 dní, inak sa online pokladnica automaticky zablokuje;

2. Došlo k výpadku prúdu

Situácia predpokladá, že nie je možné vykonávať transakcie pomocou online registračnej pokladnice, a preto, ak obchod stratí energiu, predaj by mal byť zastavený. Predaj by sa mal uskutočniť len ako posledná možnosť.

Ako môžete v tomto prípade pracovať s online pokladňou, ak napríklad blaho človeka závisí od predaja produktu? Predpokladajme, že sa okoloidúci cíti zle a naliehavo potrebuje vodu. V takom prípade by ste podľa 54-FZ nemali zatvárať dvere obchodu pred bledým kupujúcim, je lepšie stále predať a po obnovení elektrickej siete vydať korekčnú kontrolu.

3. Zlomená príjmová páska

Na odstránenie tohto problému musí pokladník sám vymeniť pásku, ak je to v jeho oblasti zodpovednosti.

4. Chýbajúce prepojenie medzi počítačom a online pokladňou

Ak sa vyskytne takýto problém, je potrebné pochopiť jeho príčinu. „Porozumenie“ v tomto kontexte znamená vizuálne posúdiť situáciu a pokúsiť sa nájsť príčinu poruchy.

Príčinou môže byť napríklad uvoľnený kábel, v takom prípade môže pokladník situáciu napraviť sám. Ak na prvý pohľad problém nie je viditeľný, pokladník by si nemal vyhrnúť rukávy a dostať sa do viníc drôtov, je lepšie zavolať špecialistu zodpovedného za technickú prevádzkyschopnosť zariadenia.

Poznámka pre pokladníka

Aby pokladník pochopil, ako pracovať s online pokladnicou a urobiť minimum chýb pri obsluhe pokladničného zariadenia, môže použiť nasledujúcu pripomienku:

  1. Prečítajte si pravidlá používania online registračnej pokladnice;
  2. Pred začatím práce si prečítajte celú dohodu o zodpovednosti a podpísaním uveďte svoj súhlas s pravidlami;
  3. Ak ide o dostupnosť zákazníkov, je možné otvoriť smenu bezprostredne pred predajom, nie je potrebné otvárať smenu spolu s otvorením predajne;
  4. Nezamieňajte si vrátenie peňazí s opravnou kontrolou. Vrátenie peňazí sa uskutoční, ak kupujúci vyjadril želanie vrátiť predtým zakúpený tovar. Korekčná kontrola je potrebná, ak bol predaj uskutočnený s nesprávnou sumou alebo bez použitia registračných pokladníc;
  5. Nenechávajte oblasť pokladne bez dozoru;
  6. Je zakázané vpúšťať do pokladne tretie osoby;
  7. Nedovoľte, aby medzi hláseniami o otvorení a zatvorení smeny bolo viac ako dvadsaťštyri hodín, aby nedošlo k zablokovaniu pokladne;
  8. Ak je napájanie vypnuté, zastavte predaj;
  9. Ak sa predaj uskutočnil bez online registračnej pokladnice, je potrebná opravná kontrola;
  10. Obsluha registračnej pokladnice nie je povolená bez pokladničnej pásky;
  11. Ani na konci smeny by ste nemali nechať zapnutú CCP bez dozoru;
  12. Uzavretie smeny pokladnice a vloženie hotovosti je výlučne v kompetencii pokladníka;
  13. V prípade zmeny zmeny v rámci tej istej smeny pokladnice je potrebný prepočet finančných prostriedkov s odsúhlasením výsledkov. V čase prepočítania sa vyžaduje prítomnosť vkladajúcej aj prijímajúcej strany. V prípade nezrovnalostí je potrebné vypracovať protokol a zobrať si vysvetlivku z odovzdania zmeny.

Usmievajte sa a buďte priateľskí! Ak sa vám deň nedarí, nechajte všetky starosti doma a buďte počas smeny zdvorilí, dokonca aj k tým najodpornejším klientom. Nemusíte byť dotieraví, ale vaši zákazníci budú s väčšou pravdepodobnosťou šťastnejší, ak ich obsluhujete pomaly, ale so skvelým prístupom, ako keď ich obsluhujete veľmi rýchlo, ale hrubo. Ak sa nemôžete tešiť tento moment, tak to aspoň predstierajte.

Naučte sa základy obsluhy registračnej pokladnice.Či už ide o starožitný ručný mechanizmus alebo modernú registračnú pokladnicu, musíte vedieť vykonávať všetky základné funkcie, ktoré sa budú opakovať minimálne u každého tretieho či štvrtého zákazníka. Ak sú pri pokladni tlačidlá rýchle vytáčanie sumy ako 5, 10, 20, potom sa naučte, ako ich používať. Počas prvých dní si zopakujte základné pravidlá, ak máte voľnú minútu a požiadajte skúsenejšieho pokladníka, aby skontroloval, či robíte všetko správne.

Naučte sa vykonávať hotovostné transakcie, ktoré sa dejú pomerne často, ale nie každý deň. Ak napríklad predávate darčekové poukážky približne raz týždenne, stále by bolo najlepšie naučiť sa, ako na to. Je tiež dôležité vedieť, čo robiť, ak sa pomýlite, alebo ak sa vyskytne nejaký problém – čo robiť, ak ste dali nesprávne drobné, ale už ste pokladnicu zatvorili, ak chce niekto vrátiť peniaze alebo ak je automat zmrazené? Ak vám to nebolo vysvetlené počas školenia, požiadajte svojho manažéra alebo skúsenejšieho pokladníka, aby vám všetko vysvetlil.

Zistite, na koho sa môžete obrátiť v nejasnej situácii. Na začiatku si nebudete vedieť zapamätať každý detail školenia, najmä tie prípady, s ktorými ste sa počas svojej práce nikdy nestretli, ale musíte vedieť, kde tieto informácie nájdete, ak sa s týmto problémom stretnete. Bolo by dobré pozrieť si aspoň návod na používanie pokladnice, aby ste približne vedeli, kde sa aké informácie nachádzajú.

Sledujte, ako bude váš klient platiť. Niektorí ľudia platia v hotovosti a potrebujú drobné, iní platia za svoje nákupy bankovou kartou, a budú musieť zadať svoj kód a počkať, kým sa transakcia uskutoční. V tomto čase môžu robiť iné potrebné veci, napríklad vkladať nákupy do tašiek.

Dobre poznajte sortiment svojho obchodu, aby ste vedeli poradiť a pochváliť. Aj keď ste obyčajný pokladník a nepracujete na predajni, stále ste zamestnancom obchodu a môžete sa na vás obrátiť s otázkami. Ak viete, že nejaký nákup je veľmi ziskový, povedzte svojmu zákazníkovi, že tento produkt je veľmi dobrý, alebo že si myslíte, že je najvýhodnejší najlepšia voľba z toho, čo bolo navrhnuté a čo klient urobil správna voľba. Buďte úprimní a nepreháňajte to, malá pochvala dodá nákupu na hodnote a váš klient bude s nákupom spokojný.

Pokladňu musia mať zo zákona všetci, ktorí sa venujú maloobchodu a niečo predávajú. Nedávno sa však objavil nový koncept – online registračné pokladnice. Zmeny federálneho zákona od roku 2017 zaväzujú každého obchodné podniky nahradiť bežný automat online pokladňou. V tomto smere majú podnikatelia veľa otázok, odpovede na ne zaujímajú najmä zástupcov malých a stredných podnikov. Dá sa zaobísť bez online pokladne? Musí každý prejsť na nové štandardy? Čo sa stane, ak spoločnosť ignoruje nové požiadavky? A vo všeobecnosti sa pokúsme pochopiť túto náročnú tému a odpovedať na všetky otázky.

Zmeny v legislatíve

Ako je uvedené vyššie, všetci podnikatelia, ktorí beh maloobchodu, musí mať registračnú pokladnicu. Donedávna bola táto požiadavka povinná, no mnohí ju ignorovali a do práce podľa zákona sa neponáhľali. Nedalo sa skontrolovať každého, a tak sa mnohé transakcie a predaje realizovali cez „sivé“ účtovníctvo, teda bez riadnej kontroly zo strany štátu a v podstate mimo zákona.V tejto súvislosti sa zákonodarcovia rozhodli sprísniť kontrolu a niektoré zmeny. Takže teraz každý, kto obchoduje a predáva čokoľvek (tovar alebo služby), musí mať online pokladnicu. Pomôže to verejné služby dôslednejšie a presnejšie sledovať účtovanie výnosov, doplniť rozpočet krajiny, vniesť poriadok do oblasti online obchodu a internetových obchodov a, samozrejme, ochrániť spotrebiteľov (kupujúcich) pred podvodmi zo strany predajcov.

Takéto dobré úmysly priniesli skutočný chaos a zasiali medzi podnikateľov paniku. Samozrejme, ak ste robili a robíte všetko podľa zákona, tak sa nemáte čoho báť. Hlavná vec je pochopiť všetky novinky a pochopiť, čo je podstatou online registračných pokladníc. Nižšie sa pozrieme na typy podnikov, pre ktoré je jeho používanie povinné alebo alternatívne.

Čo je to online registračná pokladňa

Online pokladnica sa prakticky nelíši od bežnej – ako sa na prvý pohľad môže zdať. V skutočnosti je tu jeden zásadný rozdiel, kvôli ktorému sa všetko začalo. Takéto pokladne sú napojené na World Wide Web a môžu prostredníctvom internetu prenášať informácie a informácie o uskutočnených transakciách regulačným orgánom. Prístup na internet otvára ďalšie možnosti. Napríklad teraz môžete automaticky upozorniť kupujúceho prostredníctvom e-mailu alebo SMS, že si od vás kúpil produkt (v podstate vydanie elektronickej verzii skontrolovať). Otázka „Čo je online registračná pokladňa? zamotala hlavu mnohým biznismenom, napriek tomu, že v tomto koncepte nie je nič mimoriadne nové.

Niektorí si mysleli, že ide o špeciálnu pokladňu, ktorá sa vytvára na štátnom portáli alebo niečo podobné. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Všetko, čo musíte urobiť, je preskúmať nové online pokladnice a pripojiť sa rovnakým spôsobom ako s bežnou pokladňou. Tu, samozrejme, existujú niektoré nuansy, ktoré nie sú vôbec ťažké pochopiť.

Ako funguje online registračná pokladňa?

Nebudeme zachádzať do technických detailov a detailov, ale odpovieme len na hlavné otázky, ktoré prenasledujú podnikateľov, ktorí sú nútení modernizovať svoje zariadenia. Mimochodom, nie 100% podnikateľov to musí urobiť, ale iba niektorí z nich, ale o tom budeme hovoriť o niečo neskôr.

Online pokladnica funguje pomocou internetu. V tomto smere je potrebné pripojenie na globálny web, keďže bez neho sa zmysel používania novej pokladnice úplne stráca. Internet pre online pokladnicu je nevyhnutná vec a nastavenie siete našťastie nie je zložité. Každý majiteľ miesto predaja má právo vybrať si vlastného poskytovateľa. Pre online pokladnicu je vhodný bezdrôtový internet aj mobilné siete 2G alebo 3G.

A teraz dobrá správa: prevádzka novej online pokladnice sa takmer nelíši od prevádzky vášho starého dobrého automatu, ak ste ho, samozrejme, mali. Všetky základné procesy ostávajú nezmenené, vrátenie peňazí cez online registračné pokladnice prebieha dostatočne rýchlo a bez zbytočného papierovania. Jediná vec, ktorá je tu nová, je fiškálna jednotka. Ide o zariadenie, ktoré umožňuje online prenos dát. To je všetko. Pripojenie online pokladnice je samostatná otázka, ktorý si vyžaduje dodatočné objasnenie, preto k nemu prejdeme hneď po tom, ako zistíme, či online pokladnicu potrebujete alebo nie.

Kto to potrebuje

Tí, ktorí dnes majú (alebo musia mať zo zákona) starú pokladnicu, sa bez online pokladne nezaobídu. Ak ste majiteľom kaderníctva, štúdia, prepravnej spoločnosti, ak predávate cestovné balíčky alebo vstupenky na koncerty, exkurzie alebo iné podujatia, ak akceptujete online platbu za tovar alebo služby, musíte mať nový typ registračnej pokladnice .

Ak sa však zaoberáte opravou obuvi, výrobou kľúčov a zámkov, predajom ručne vyrábaného tovaru, prenajímaním bývania na dlhodobý alebo krátkodobý prenájom, zákon vás stále oslobodzuje od povinného používania online pokladnice. Do rovnakej kategórie šťastlivcov patria tí, ktorí predávajú noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovocie.

Dočasne (do 1. júla 2018) sa možno nebudú ponáhľať s prechodom na online pokladnice. Majitelia rôznych platobných systémov a individuálni podnikatelia, ktorí podnikajú v zjednodušenom systéme zdaňovania (UTII alebo PSN) alebo sa zaoberajú predajom tovaru prostredníctvom predajných automatov, si tiež ešte nemôžu nainštalovať online pokladnicu.

Kde to môžem získať?

Takže sme zhruba zistili, čo je online registračná pokladnica, teraz musíme odpovedať na ďalšiu dôležitú otázku: kde ju môžem získať? Opäť tu nie je nič zložité. Proces obstarania novej registračnej pokladnice sa nelíši od toho, ako to robili podnikatelia pred rokom či piatimi rokmi. Ako už bolo spomenuté vyššie, technické vybavenie modernizovaných pokladníc sa takmer nelíši od starých zariadení, s výnimkou jedného zariadenia. Preto jediná cesta získanie novej online pokladnice je jednoducho otázkou jej zakúpenia.

Nebudeme robiť reklamu jednotlivým službám a spoločnostiam, ktoré sú do toho zapojené, ale pre každý prípad vám pripomíname, že v tejto veci musíte zostať ostražití a nenaletieť podvodníkom. Nakupujte tovar od dôveryhodných predajcov a pred zaplatením si ho dôkladne preštudujte. Dôležité je, aby na dokladoch k pokladni bola poznámka „Vyhovuje 54-FZ“.

Náklady na online registračné pokladnice sa líšia v závislosti od funkčnosti, veľkosti a rozsahu použitia zariadenia. takže, minimálna cena začína od 13 000 rubľov, maximálne náklady sú asi 75 000 rubľov.

Pripojenie

Ďalšou dôležitou otázkou, ktorú nemožno ignorovať, je pripojenie online registračnej pokladnice. Pokyny pre tento proces sú tiež popísané v predpisov a je upravená zákonom, takže nemôžu existovať výnimky ani dvojaký výklad. Dosť na nasledovanie jednoduchý algoritmus robiť všetko správne.

Prvým krokom teda bude uzavretie formálnej dohody s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (skrátene OFD). Ide o nového účastníka vášho vzťahu s regulačnými úradmi, vďaka ktorému budú dostávať informácie o uskutočnených transakciách v reálnom čase. OFD uchováva, prenáša a spracováva informácie v súlade s 54 Federálny zákon a zaručiť úplnú dôvernosť údajov. Pomerne veľká pozornosť sa venuje bezpečnosti, operátori pracujú na špeciálnych softvér, ktorý šifruje informácie. To prakticky znižuje šance na jej únos na nulu.

Existuje množstvo ťažkostí, s ktorými sa môže spoločnosť alebo individuálny podnikateľ stretnúť pri výbere prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Faktom je, že táto úloha nie je pridelená žiadnemu jedinému špeciálne telo, ale rôznym spoločnostiam, ktoré disponujú všetkými potrebnými licenciami (aj od Roskomnadzoru) a disponujú zariadením, ktoré vyžaduje zákon. Preto je potrebné s osobitnú pozornosť vezmite do úvahy výber OFD a postupujte jednoduché odporúčania: musíte sa opýtať svojho potenciálneho partnera na jeho technické možnosti, funkčnosť, schopnosť prijímať upozornenia a kontrolovať odosielané informácie. Preverte si kompetencie dodávateľa a nezabudnite si ujasniť, čo presne bude zahrnuté do nákladov na poskytovanie služieb. Nebolo by od veci požadovať, aby ste predložili všetko Požadované dokumenty a licencie umožňujúce vykonávať tento typčinnosti.

Po výbere OFD sa k nemu musíte pripojiť. Je to veľmi jednoduché: stačí prejsť na webovú stránku spoločnosti a nechať tam žiadosť v špeciálnom formulári. Po niekoľkých jednoduchých manipuláciách vás bude kontaktovať manažér, ktorý odpovie na všetky vaše otázky a vypracuje dohodu na podpis. V niektorých prípadoch organizácia namiesto zmluvy využíva ponuku, ktorá tiež spĺňa požiadavky zákona a do určitej miery uľahčuje proces podpisu zmluvy.

Od tohto momentu všetky procesy prebiehajú automaticky: zber, uchovávanie, spracovanie a prenos údajov vykonáva prevádzkovateľ, ktorého si vyberiete. Vyššie uvedené procesy nemusíte vykonávať ani kontrolovať – to robia profesionáli pod dohľadom štátu.

Registrácia

Po zakúpení novej registračnej pokladnice alebo inovácii starej pokladnice, po uzavretí zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov, musíte prejsť k tomuto dôležitý krok, bez ktorej sa nezaobídete - registrácia online registračnej pokladnice. Načo to je? Keďže všetky údaje o predaji musí evidovať vláda a musia byť úplne transparentné, musíte ich nahlásiť daňovému úradu. Ak sa predtým dali niektoré operácie skryť, teraz je to takmer nemožné. Do sekundy po predaji produktu alebo služby a vystavení účtenky cez online registračné pokladnice bude mať daňový úrad tieto informácie v plnom rozsahu.

Na registráciu online registračnej pokladnice na daňovom úrade teda môžete použiť dva spôsoby. Prvý je známy, papierový, byrokratický. Musíte ísť na najbližší úrad Federálnej daňovej služby s obvyklou aplikáciou. Servisní pracovníci ho do troch pracovných dní skontrolujú a zaregistrujú zariadenie. Vzorový formulár žiadosti nájdete na internete alebo v samotnej Federálnej daňovej službe. Pre úsporu času a nervov je však lepšie využiť druhý spôsob – registráciu pokladnice cez internet. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby, prihlásiť sa do svojho osobného účtu a vyplniť elektronickú žiadosť, v ktorej by ste mali uviesť sériové číslo svojej pokladnice a fiškálnej jednotky.

Keď daňový úrad tieto čísla skontroluje a overí ich existenciu, vydá vám špeciálne evidenčné číslo, ktoré nie je možné s nikým zdieľať. Bude potrebné ho zadať do online pokladnice. Všade sa to robí inak, preto si pred pokusom o náhodné zadávanie čísel do polí pozorne prečítajte pokyny od výrobcu pokladnice. Ak ste na všetko prišli a urobili ste to podľa očakávania, vaše zariadenie samo vytlačí registračnú správu. Bude obsahovať špeciálne údaje, ktoré budete musieť zadať osobný účet na webe daňovej služby v samostatnom poli. Po kliknutí na tlačidlo „Hotovo“ sa proces skončí - môžete pokojne pracovať.

Výhody

Po tom, čo poslanci Štátnej dumy predložili novely legislatívy, ktoré zmenili prístup k prevádzke a používaniu všetkých registračných pokladníc, prejavilo svoju nespokojnosť množstvo podnikateľov. Spočiatku nikto nemohol skutočne pochopiť, čo tieto inovácie znamenajú a čo je online pokladnica. Po čase, keď sa ukázalo, že sa neočakávajú žiadne radikálne zmeny, zápal trochu opadol a mnohí podnikatelia dokonca prišli na to, že online pokladnica je viac dobrá ako zlá.

Medzi výhody nových registračných pokladníc z obchodného hľadiska patrí napríklad absencia potreby údržby zariadení, keďže ten istý „magický“ fiškálny pohon budú meniť priamo predajcovia.

Ďalšou nespornou výhodou je jednoduchosť registrácie pokladnice: nemusíte stáť v rade a čakať týždeň na pripojenie, stačí vyplniť jednoduchá forma na webovej stránke Federálnej daňovej služby a podľa pokynov pripojte zariadenie sami v niekoľkých krokoch. Po tretie, daňoví kontrolóri už nebudú chodiť na kontroly, pretože všetky informácie dostávajú sami automaticky cez internet. To je jednoznačné plus, pretože tento prístup takmer úplne eliminuje korupčnú zložku (daňoví úradníci na vás nebudú môcť vyvíjať nátlak a žiadať peniaze a pripisovať vám neexistujúce porušenia).

Pre ostatných tieto výhody nie sú. Týka sa to tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v nelegálnych schémach, podplácať vládnych úradníkov a skrývať svoje skutočné príjmy. Všetko musí byť férové ​​a požiadavka na získanie online registračných pokladníc je ďalším krokom k vyvedeniu malých a stredných podnikateľov z tieňa.

Čo sa stane, ak neprejdete na online pokladňu?

Od februára do júla 2017 sa počet online registračných pokladníc v Rusku desaťnásobne zvýšil, no nie všetci podnikatelia stihli prejsť na nové vybavenie včas. Mnohým sa to navyše nechcelo a niektorí podnikatelia, ktorí majú ešte čas do roku 2018, dokonca uvažujú o tom, že neprejdú na online registračné pokladnice. Za to im hrozia tresty a tresty. Ak sa priestupok dopustí prvýkrát, majiteľovi firmy bude hroziť pokuta. Pre individuálnych podnikateľov bude jeho veľkosť až 50% získaného zisku, ale nie menej ako 10 000 rubľov, pre LLC - od 75 do 100% príjmov, ale nie menej ako 30 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia (ak príjmy presiahli milión rubľov) budete zbavení práva zapojiť sa podnikateľskú činnosť na obdobie 90 dní. Ak je príjem nižší ako 1 000 000 rubľov. - opäť pokuta.

Čo sa týka používania registračných pokladníc s priestupkami (napríklad vaša pokladnica nie je evidovaná v súlade so zákonom, nemáte fiškálnu jednotku, dochádza k umelým výpadkom pri platbe online, pokladnica netlačí účtenky zavedená forma), za to budete čeliť pokute 1 500 až 10 000 rubľov.

Aby ste sa nenechali chytiť a nespôsobili si problémy, najlepšie riešenie urobí všetko podľa zákona a nadobudne ho čo najskôr online pokladňa ak ste tak ešte neurobili.

závery

Online registračné pokladnice sú teda skutočne užitočným nástrojom pre každé podnikanie. Transparentné a zrozumiteľné transakcie, zastavujú korupčné schémy a pomáhajú štátu presnejšie kontrolovať obchodné aktivity. Pozreli sme sa na samotný koncept a návod online pokladne a uvedomili sme si, že sa prakticky nelíši od bežného automatu. Pri nákupe zariadenia by ste nemali mať žiadne zvláštne ťažkosti, pretože pokyny na pripojenie a registráciu sú celkom jasné. Prejdite na novú pokladnicu, aby ste v budúcnosti nemali problémy so zákonom a neplatili vysoké pokuty za absenciu registračnej pokladnice alebo jej nesprávnu obsluhu.