Servicio de información de personas jurídicas. Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas

En primer lugar, debe asegurarse de que la empresa esté registrada de la manera prescrita y realice negocios. Esto se puede hacer de varias formas.

Verificar TIN

Asegúrese de que el TIN del proveedor no sea un conjunto de números aleatorios, sino un código digital real que pertenece a la empresa que ofrece la oferta.

Es muy fácil verificar esto, ya que el TIN tiene su propio algoritmo, y lo más probable es que el número falso no se corresponda con él. Es posible reconocer un error en el TIN en cualquier programa para preparar información sobre los ingresos de las personas ingresando el número en el campo "TIN del empleador". Si el número no satisface el algoritmo, aparecerá un mensaje de error.

Al mismo tiempo, puede establecer la autenticidad del NIF y su pertenencia a una empresa en particular en el sitio web de FTS o utilizando el servicio de verificación de contraparte.

Solicite una copia del certificado de registro estatal (o hoja de registro en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales)

El certificado de registro estatal confirma que la contraparte existe como entidad legal y se contabiliza como contribuyente. A partir del 1 de enero de 2017 al registrarse entidades legales y empresarios individuales en lugar de un certificado de registro estatal, se emite una hoja de registro del registro requerido: ERGUL o EGRIP. Así, una hoja de registro es un documento que acredita el hecho de realizar una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o EGRIP.

De acuerdo con la cláusula 13 de las Reglas para mantener el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, la lista de la entrada del registro estatal se incluye en el archivo de registro de la entidad legal. De acuerdo con la cláusula 19 de las Reglas para mantener el USRIP, se incluye una lista de la entrada del registro estatal en el archivo de registro de un empresario individual.

Obtenga un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales / EGRIP

Un extracto nuevo del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas confirma que la contraparte está registrada y que en el momento de su recepción no se da de baja. Además, de acuerdo con el extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, puede verificar los detalles especificados por las contrapartes en los contratos y otros documentos.

La declaración se puede solicitar directamente a un socio potencial o utilizando el servicio FTS.

El balance le permite sacar varias conclusiones importantes sobre la empresa a la vez:

Primero, confirma que la empresa está enviando informes.
En segundo lugar, le permite establecer si la organización realizó actividades económicas.
En tercer lugar, a partir de los registros contables, puede conocer la "cartera" de fondos que tiene la empresa. Si una empresa tiene un valor de activos prácticamente nulo, obligaciones de deuda importantes y un capital autorizado de 10,000 rublos, esta es una razón para pensar si vale la pena otorgarle a dicha empresa, por ejemplo, un préstamo para productos básicos. Demasiado bajo en comparación con el monto de la transacción propuesta, el volumen de negocios de la empresa puede indicar que el proveedor está ocultando parte de los ingresos. En este caso, es mejor rechazar el trato.

Basado en los datos contables, es fácil de compilar el análisis financiero, que mostrará la dinámica de las actividades de la empresa y le permitirá evaluarla sostenibilidad financiera... En el servicio de la tarjeta de la empresa, puede encontrar enlaces a estados contables y mini-financiarización, que le permitirá ver de inmediato los puntos clave en los formularios contables sin la necesidad de estudiar grandes y complejos informe financiero por empresa.

También se puede obtener información sobre las personas jurídicas que tienen atrasos fiscales y / o no han presentado informes fiscales durante más de un año en el sitio web de FTS.

Analítica adicional

Es necesario verificar la contraparte de buena fe y recopilar evidencia de que ha realizado la verificación necesaria. ¿Por qué es importante? Cuando juicio judicial esto confirmará lo que ha mostrado su empresa.

Desde el punto de vista de las autoridades fiscales () una empresa no ha realizado la debida diligencia si no tiene:

contactos personales de la dirección en la empresa contraparte al discutir los términos de suministro y al firmar contratos;
confirmación documental de los poderes del titular de la contraparte, copias de su documento de identidad;
información sobre la ubicación real de la contraparte, así como la ubicación del almacén, la producción y el espacio comercial;
información sobre el método de obtención de información sobre la contraparte (publicidad, recomendaciones de socios, sitio web oficial, etc.);
información sobre el registro estatal de la contraparte en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas;
información sobre si la contraparte tiene la licencia necesaria (si la transacción se concluye en el marco de la actividad autorizada), un certificado de admisión a un determinado tipo de trabajo, emitido por una organización autorreguladora;
información sobre otros participantes del mercado de bienes, obras y servicios similares, incluidos aquellos que ofrecen precios más bajos.

Detalles de la compañía

Dirección de registro masivo

Un discurso masivo es uno de los sellos distintivos de las empresas que viajan por la noche. A fines de 2017, el Ministerio de Finanzas emitió una advertencia de que si hay información confirmada sobre la inexactitud de la información enviada sobre la dirección de la entidad legal, la autoridad de registro tiene derecho a rechazar el registro. Según el documento, el hecho de incluir información sobre la dirección del registro masivo es la base para verificar la confiabilidad de los datos en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Por lo tanto, al registrar una empresa en una dirección masiva, una persona jurídica o un empresario individual corre el riesgo de que se le niegue el registro.

Pero el endurecimiento del control de las direcciones masivas se aplica no solo a las empresas novatos, sino también a las empresas ya registradas: la oficina de impuestos envía cartas a las empresas que necesitan proporcionar información confiable sobre su dirección a la autoridad de registro. No será posible ignorar la notificación de las autoridades fiscales: si la dirección no está confirmada, los documentos presentados no corresponden a la confiabilidad, entonces se hace un registro en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas sobre información incorrecta sobre la dirección. , lo que puede dar lugar a la exclusión de la organización del registro, según. Es aún más peligroso celebrar contratos con contrapartes registradas en direcciones masivas.

¿Cómo comprobar el "carácter masivo" de una dirección? En primer lugar, hay un servicio disponible en el sitio web de FTS que compara la dirección ingresada por el usuario con una lista de direcciones masivas. En segundo lugar, muestra qué empresas están registradas en la misma dirección que la contraparte o servicio de interés para el usuario. En algunos casos, ese "barrio", incluso si no estamos hablando de un registro masivo, puede resultar significativo.

Ubicación real de la contraparte

Por sí misma, la discrepancia entre el domicilio real y el domicilio legal no caracteriza en modo alguno a la contraparte. Según el Servicio de Impuestos Federales, casi el 80% Empresas rusas ubicado fuera de la dirección legal indicada durante el registro. Pero la oficina de impuestos recomienda verificar la ubicación real de la contraparte junto con otros datos.

Dicha información se puede obtener dejando la dirección legal o real del socio potencial. Esto permitirá no solo aclarar si la oficina de la contraparte se encuentra realmente allí, sino también mirar las instalaciones, la producción o el espacio comercial, hablar con los empleados y vecinos en el edificio de oficinas. Tal visita puede ser especialmente productiva si se realiza de incógnito, bajo la apariencia de un comprador o socio potencial.

En Contour.Focus, puede ver un panorama de edificios y alrededores para una entidad legal específica con un solo clic. Esta opción se llama.

La viabilidad de los términos del contrato para la contraparte.

Es necesario tener evidencia clara de que la contraparte tiene una oportunidad real de cumplir con los términos del contrato. Tiene en cuenta, en primer lugar, el tiempo dedicado a la entrega o producción de bienes, la ejecución del trabajo o la prestación de servicios.

Infracciones de impuestos

El contribuyente tiene derecho a solicitar a las autoridades fiscales información sobre el pago de impuestos por las contrapartes. En este caso, no importa si la inspección responderá a la solicitud de la empresa. El Código no establece la obligación de las autoridades tributarias de brindar a los contribuyentes, a solicitud de éstos, información sobre el cumplimiento por las contrapartes de las obligaciones estipuladas por la legislación sobre impuestos y tasas, o sobre sus incumplimientos a la legislación ().

Como muestra la práctica de arbitraje, el solo hecho de contactar a la oficina de impuestos con una solicitud para ayudar a verificar la buena fe de las contrapartes atestigua la debida diligencia de la empresa.

Para que se registre el hecho de contactar con la inspectoría, se debe enviar la solicitud por correo certificado con acuse de recibo (se tiene una copia del inventario y el aviso devuelto) o presentar una solicitud personalmente a la oficina de la inspección tributaria. (en este caso, queda a mano una copia de la solicitud con una marca de aceptación) ...

Casos de arbitraje

"Lista negra" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Este es un registro de personas inhabilitadas. La inhabilitación es una sanción administrativa, que consiste en privación persona natural ciertos derechos, en particular el derecho a ocupar posiciones de liderazgo v cuerpo ejecutivo gestión de una entidad jurídica, ser miembro del consejo de administración (consejo de supervisión), llevar a cabo actividad empresarial para la gestión de una entidad jurídica.

Los motivos de inhabilitación pueden ser quiebra deliberada o ficticia, ocultación de bienes o obligaciones patrimoniales, falsificación de la contabilidad y otros documentos contables, etc.

Para evitar la cooperación con empresas cuyo jefe fue descalificado, basta con consultar a un socio potencial a través de un servicio especial en el sitio web de FTS. La búsqueda se realiza por el nombre de la persona jurídica y OGRN.

A fines de 2018, el FTS lanzó el servicio Transparent Business en modo de prueba, que se puede utilizar para recopilar información compleja sobre el contribuyente, organizando y ejerciendo la debida diligencia.

Si ingresa datos sobre TIN, PSRN o el nombre de la empresa en la búsqueda, aparecerá la siguiente información:

la fecha del registro estatal y el número de registro estatal principal de la entidad legal, el método de formación de la entidad legal y el nombre de la autoridad registradora;
información sobre el registro de la organización ante la autoridad fiscal;
el estado de la entidad legal;
dirección de la entidad jurídica e información sobre la dirección del registro masivo;
OKVED;
el tamaño del capital autorizado;
información inexacta sobre el jefe de la empresa, la gestión de las actividades de muchas otras entidades legales;
categoría del tema de la pequeña y mediana empresa.

Preste atención al signo del triángulo, que puede aparecer en la sección como una advertencia. Esto significa que la información requiere una atención especial.

Poderes de la persona que firma los documentos

El Ministerio de Finanzas recomienda, al verificar las contrapartes, recibir confirmación documental poderes del jefe (su representante). Si los documentos están firmados por un representante de la empresa, se debe obtener un poder u otro documento de la contraparte que autorice a una persona en particular a firmar documentos en nombre de la empresa.

El Ministerio de Hacienda también recomienda que los contribuyentes soliciten documentos de identificación al titular de la contraparte. Esto confirmará que los documentos están firmados por la persona que tiene la autoridad para hacerlo. Además, puede haber casos en los que la contraparte esté registrada por un pasaporte perdido o robado. Puede averiguarlo en el sitio web de FMS.

Información comercial

Confirmación de contactos personales al finalizar la transacción.

La falta de contacto personal durante la transacción puede indicar que el contribuyente no actuó con la debida diligencia. Los datos recopilados sobre las circunstancias de la celebración del contrato con la contraparte (quién participó en las negociaciones, quién entregó la mercancía, etc.) ayudarán a demostrar lo contrario.

Verificación de documentos para la transacción.

Este procedimiento evita no solo reclamaciones de las autoridades fiscales, sino también posibles litigios.

comprobar la dirección indicada en los documentos de la contraparte, en particular, en las facturas;
asegúrese de que los documentos del proveedor no contengan contradicciones lógicas y cumplan con el Código Fiscal de la Federación de Rusia y otras leyes;
compare las firmas de los empleados en los documentos para excluir una situación en la que se colocan diferentes firmas en nombre de una persona (es mejor excluir dichos documentos para que la Inspección del Servicio Fiscal Federal no declare que son ficticios).

La lista anterior de "filtros" está incompleta. Puede utilizar otras formas de tener cuidado al elegir una contraparte y sacarle el máximo partido. información completa.

El Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas es el agencia del gobierno que almacena información sobre entidades legales. Sus bases de datos contienen toda la información sobre ciudadanos en el estado de entidades legales que tienen derecho a participar en un determinado tipo de actividad en el territorio de la Federación de Rusia.

Principales razones para conseguir

En muchos casos, es posible que se requiera con bastante urgencia un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales para su propia empresa debido a un numero de rasones:

obtener o renovar una licencia;
abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, obtener un préstamo o un préstamo;
venta de una empresa o bloques de acciones individuales;
presentar una reclamación con arbitraje;
registro de documentos urgentes ante notario;
realizar cambios en los principales documentos de la empresa;
cambios en los datos de la propia declaración;
decisión de solicitar la participación en una licitación o concurso.

Existen opciones para obtener un extracto de registro para otra entidad legal. Existe 4 razones principales para lo cual debe solicitar un extracto.

Confirmación poderes legales desde la dirección de la empresa.
Obtener información que tenga carácter económico y no sea secreta.
Aclaración del estado actual de la empresa e información sobre la fecha de su inscripción en el registro unificado.
Al presentar una reclamación ante un tribunal de arbitraje.

La mayoría de las veces, se solicita una declaración para una empresa de terceros con el fin de verificar la confiabilidad de un futuro socio o proveedor. La información contenida en el documento ayudará a verificar la legalidad de la existencia de la empresa del socio, y también le permitirá verificar qué tan bien la persona jurídica paga impuestos o averiguar la correspondencia de los códigos con los servicios reales prestados por la empresa. .

Este documento del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales se puede obtener en el sitio web www.egrul.ru. Todos los documentos están en acceso abierto y se pueden descargar gratis. Formato - PDF.

Disposición previa solicitud a través de Internet

Para facilitar el proceso de obtención documentos requeridos y acortar significativamente el período de su recepción, puede solicitar un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales utilizando sitios en Internet. El registro estatal está obligado a proporcionar información a en formato electrónico para los ciudadanos de la Federación de Rusia.

Además del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales nalog.ru, que proporciona estos documentos de forma totalmente gratuita, puede obtener extractos en Internet con la ayuda de otras organizaciones. Los más fiables son - portal servicios públicos www.gosuslugi.ru y el Servicio de Estadísticas del Estado Federal www.gks.ru. Actualmente, hay muchos sitios que se dedican a proporcionar diversa información naturaleza jurídica.

Este procedimiento lleva un poco de tiempo, pero a veces se requiere una cierta cantidad de dinero para recibir un extracto. Muy a menudo, el precio sube por urgencia y por estar en una gran región. Por ejemplo, el costo promedio de obtener un extracto el mismo día en Moscú es de aproximadamente 2.000 rublos.

Para recibir una solicitud, debe ir al sitio seleccionado y crear una nueva solicitud. En él debe indicar la OGRN o la organización cuya declaración desea recibir. En formato electrónico, puede recibir un estado de cuenta en formato Excel o PDF. Pero vale la pena recordar que el extracto no está respaldado legalmente por nada y es de naturaleza estrictamente informativa.

Características de un documento electrónico.

El extracto no es información clasificada y puede ser obtenido tanto por nuestra propia organización como por una empresa externa. Un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es gratuito para su propia organización. Contiene información básica sobre la empresa, incluido el tipo de actividad, datos sobre el registro de la empresa, información sobre la licencia, la composición de la administración y el número de fundadores, así como el historial de la reorganización de la empresa.

¿Qué información se puede encontrar con la ayuda de un extracto electrónico del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y EGRIP?

Las muestras presentadas anteriormente contienen extractos originales de registros estatales, donde se puede encontrar información. V bosquejo general, a partir de estos documentos puede encontrar información sobre usted o sobre un socio potencial de la empresa.

Incluso, los extractos contienen información sobre si una entidad legal o un empresario individual actúa en en la actualidad... De lo contrario, entonces cuándo se liquidó la entidad legal o el empresario individual.

También puedes conocer cuándo y dónde se registró la empresa o el único propietario, verificar información sobre el director general, averiguar qué tipo de actividad se realiza en la empresa o qué hace el propietario único.

Pero vale la pena recordar que este tipo de extractos del registro estatal no proporcionan información sobre lo siguiente:

datos de pasaporte de una persona;
lugar de registro o registro;
cuentas bancarias individuales.

¿Es este documento legalmente significativo?

Una declaración electrónica es un documento de información que puede obtener utilizando la base de datos oficial de la autoridad tributaria. Contiene datos objetivos en su totalidad, pero no es legalmente significativo.

Para todas las organizaciones, es solo una hoja de papel. Para que el documento electrónico surta efecto, se requiere un sello, que solo se puede obtener en la oficina de impuestos local.

El documento puede resultar útil en los casos en los que no esté seguro acerca de un socio o proveedor y desee verificar su situación legal. Para los Emprendedores Individuales, mediante un estado de cuenta electrónico, es conveniente llevar un registro de la fecha de vencimiento o renovación de la licencia del derecho de emprendimiento individual.

Se ha creado un servicio especial en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales para obtener un estado de cuenta gratuito a través de Internet. Para comenzar a trabajar con el servidor, primero debe registrarse en el portal. Para ello, luego de ingresar al sitio, debe hacer clic en el botón "Registrarse" e ingresar toda la información de contacto requerida.

Después de completar todos los campos en Email, que especificó durante el proceso de registro, recibirá una carta. Debes seguir el enlace en el mismo, confirmando así tus datos y futura cuenta en el servicio de impuestos.

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña. Estás en la página de la aplicación. Para crear una nueva apelación al Servicio de Impuestos Federales, debe hacer clic en el botón "Enviar una nueva solicitud". En un nuevo cuadro de diálogo, se le pedirá que complete los siguientes campos:

Organización OGRN;
OGRNIP de un empresario individual.

Después de la formación de la solicitud, el servicio del sitio enviará automáticamente un mensaje de correo electrónico indicando que su solicitud para obtener una declaración, de acuerdo con la información especificada, se ha registrado con éxito.

Con el sistema de cuentas personales en el sitio web de su autoridad fiscal, puede realizar un seguimiento del proceso de completar una solicitud para crear un extracto. El plazo para la producción de tales extractos varía desde unos pocos minutos hasta tres o cuatro horas. Todo depende de la carga de trabajo del sitio web del servicio de impuestos.

En su cuenta personal, puede actualizar la página usando la tecla F5 y monitorear la preparación del estado de cuenta. Una vez finalizada la preparación del estado de cuenta, aparecerá una línea con la inscripción: “Se ha generado el estado de cuenta” en la ventana correspondiente. Luego puede hacer clic en esta línea; un documento en formato PDF estará disponible para descargar.

¿Qué pasa si no conozco el PSRN / PSRN / INN?

Si no conoce la información sobre PSRN / PSRN / INN, debe proceder de la siguiente manera:

si necesita información sobre una entidad legal, entonces en lugar del PSRN o puede elegir el formato para completar la información para proporcionar un extracto en la forma del nombre de la entidad legal. Para hacer esto, ingrese el nombre y la región de la ubicación de la entidad legal. caras;
Si necesita información sobre un empresario individual, en lugar de OGRNIP / INN, puede especificar otra información. Estos incluyen - Apellido, Nombre, Patronímico y región de residencia.

Por el nombre de la entidad legal o los datos de contacto del empresario individual, el servidor del sitio web egrul.nalog.ru le proporcionará lista completa nombres de organizaciones y empresarios. Para familiarizarse con el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales o USRIP, basta con seleccionar la línea requerida de la lista y hacer clic en la primera columna de la línea con el nombre completo de la organización. El archivo se descargará y el documento PDF se guardará. Será posible encontrar toda la información abierta del registro estatal.

Estos servicios del portal del servicio fiscal son informativos y no contienen datos de pasaporte. Con la ayuda de extractos puedes obtener información urgente, que se requiere para confirmar los códigos OKVED de las organizaciones con el fin de hacer ajustes a.

Ventajas

En agosto de 2015, el Servicio de Impuestos Federales introdujo nuevas enmiendas a las leyes. Ahora los extractos se pueden obtener de forma gratuita solo en formato electrónico. Si necesita una declaración para copia impresa y con el sello del servicio de impuestos, tendrás que pagar 200 rublos. Dicho documento estará listo en cinco días hábiles.

Si necesita con urgencia redactar este documento, la oficina de impuestos lo hará por 400 rublos al día siguiente.

En este video se presenta la obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en unos minutos.

Casi todas las personas jurídicas han tenido que solicitar reiteradamente un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Este documento es necesario para participar en subastas, certificar papeles ante notario y al realizar transacciones inmobiliarias. Qué es el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, dónde y cómo puede obtener un extracto y por qué este documento es tan importante, lo entenderemos en este artículo.

Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas - ¿Qué es?

El Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, es decir, la base de todas las organizaciones en Rusia. La base de datos es mantenida por el Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia. A cada organización se le asigna un identificador individual - OGRN, sobre la base del cual se realiza una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas.

¿Para qué sirve un extracto de este registro de toda Rusia? Consideremos los casos más comunes de sus solicitudes:

Abrir una cuenta bancaria. Las reglas de las instituciones de crédito a menudo contienen una cláusula en un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas. Se necesita un extracto para que un empleado bancario pueda verificar la autenticidad de la identidad del responsable de la empresa, así como otra información que necesite.

Para la notarización ante notario de algunos documentos relacionados con las actividades de la organización. En este caso también se requiere un extracto para que el notario verifique la autenticidad de la identidad del titular, sus poderes o la autenticidad de la identidad del fiduciario.

Al realizar transacciones relacionadas con bienes raíces.

Al presentar documentos para participar en una licitación o contratación pública. Además, durante la parte principal de la negociación, también puede ser necesario un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, por ejemplo, al realizar un pedido, al realizar trabajos o servicios. Además, para algunos tipos de licitaciones y licitaciones, es suficiente proporcionar el papel recibido no antes de 6 meses antes de la fecha de presentación del paquete de documentos, y para algunas compras este período no debe exceder los 30 días.

Al verificar los datos sobre la organización. La información que se ingresa en el estado de cuenta está disponible para todos los que quieran familiarizarse con los datos básicos sobre la entidad legal. Por ejemplo, del extracto, puede obtener información sobre dónde se encuentra la organización, cuál es el tamaño de su capital autorizado y también quién es su jefe. Puede solicitar un documento en el sitio web oficial del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: egrul.nalog.ru ingresando el TIN u OGRN de la organización requerida.

Si necesita una versión en papel del estado de cuenta, para obtenerlo, debe comunicarse con la oficina de impuestos, habiendo pagado la tarifa por adelantado. Consideraremos el procedimiento para obtener un extracto a continuación.

¿Qué información sobre la persona jurídica se incluye en el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas?

El extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado contiene toda la información básica sobre la empresa. Echemos un vistazo a lo que se puede aprender exactamente de este documento.

Nombre de la organización. El nombre de la empresa está escrito en el extracto con todas las variaciones registradas. Por lo tanto, el documento puede contener nombres completos y abreviados, así como el nombre de la empresa en un idioma extranjero.
La forma organizativa de la empresa (JSC, LLC, etc.), así como cómo se formó la organización (a veces la forma de formación de la empresa no es una creación desde cero, sino una reorganización).
Dirección Legal. Por lo tanto, algunas empresas tienen diferentes direcciones postales, legales y reales.
Información de contacto, como número de teléfono.
El monto del capital autorizado. El capital mínimo autorizado para una LLC es de 10,000 rublos. El capital autorizado determina el monto mínimo de propiedad de la empresa, por lo que se pueden cubrir las pérdidas de los acreedores en caso de quiebra de la empresa.
La fecha de fundación de la empresa.
Información sobre todos los fundadores de la empresa (nombre completo, participación en el capital autorizado). Si los fundadores no son solo personas físicas, sino también personas jurídicas, y también se registran los datos de los fundadores-personas jurídicas.
Información sobre una persona que pueda representar los intereses de la empresa sin poder notarial. La mayoría de las veces es el director de la empresa.
Datos de actividad.
Información sobre si la empresa es miembro de este momento en proceso de liquidación o, por ejemplo, reorganización.
Licencias en poder de la empresa.
Datos sobre sucursales y otros departamentos de la organización.
El número de identificación fiscal individual de la empresa y la fecha de su emisión.
Códigos OKVED.

Hoja de registro

A partir del 04.07.2013. el procedimiento para confirmar el hecho de que la información sobre una entidad jurídica se ha introducido en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas ha cambiado por completo. Hasta julio de 2013, al registrar una organización, o al realizar cambios en sus datos, la FTS emitía un certificado especial. Ahora los registros del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas han reemplazado a los certificados.

¿Qué contiene esta hoja? En primer lugar, toda la información sobre qué y cuándo se modificó en los documentos constitutivos, así como sobre la base de los cambios realizados. Si la hoja de registro se emite durante el registro de la empresa, entonces contiene la información inicial sobre los documentos constitutivos.

Por ejemplo, si cambia gerente general empresa, entonces la nueva hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas contendrá información sobre el antiguo director, así como la fecha de toma de posesión e información sobre el nuevo líder. Si ha perdido el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, no se preocupe: siempre puede volver a solicitarlo. Además, a veces se requiere una hoja para concluir un trato particularmente importante o para firmar un acuerdo por un período muy largo.

La diferencia entre un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas y una hoja de registro es que el extracto contiene solo toda la información sobre la organización, mientras que la hoja de registro contiene solo datos clave sobre la empresa, y es él quien confirma el hecho de registro de la empresa, o cambios que hayan entrado en vigor ...

Cómo obtener un extracto fiscal del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas con firma en el TIN de forma gratuita a través de la web del Servicio Tributario

En algunos casos, es suficiente proporcionar información del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas / EGRIP en forma de documento electrónico. Para obtener dicho documento, deberá realizar lo siguiente algoritmo paso a paso comportamiento:

Vaya al servicio "Proporcionar información del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales / EGRIP en forma de documento electrónico" en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos de la Federación de Rusia: https://service.nalog.ru/vyp/ e ingresa tu Área personal un contribuyente de una persona física o jurídica.

Luego haga clic en el botón "Enviar una nueva solicitud de declaración".

Para realizar una solicitud de extracto, seleccione la sección "Entidad jurídica" e ingrese el OGRN o TIN de la organización que necesitamos. Ingrese el captcha y haga clic en el botón "Generar solicitud".

Posteriormente se registrará nuestra solicitud de obtención de un extracto del Registro Único de Personas Jurídicas del Estado según el NIF y pasará al estado "Esperando la generación de un extracto".

Después de un tiempo (de unos minutos a 24 horas), el estado de la solicitud cambiará a "Declaración generada" y debajo de esta inscripción habrá un enlace al hacer clic en el cual puede descargar la declaración del Registro Legal del Estado Unificado. Entidades

El extracto descargado es un archivo PDF

La hoja de registro a veces se denomina declaración estándar, y una declaración estándar a veces se denomina declaración extendida. Por regla general, se proporciona una declaración ampliada para la participación en licitaciones, en los tribunales y otros casos importantes con las contrapartes.

También puede obtener el documento a través del MFC. Para hacer esto, debe presentar los mismos documentos que cuando recibió un extracto a través del Servicio de Impuestos Federales: un recibo de pago de la tasa estatal y una solicitud. Al igual que con el procedimiento estándar, la tarifa estatal es de 200 rublos para la recepción no urgente del documento y 400 para la urgente.

Video: proporciona información del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas / EGRIP en forma de documento electrónico:

El Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (USRLE) contiene información abierta completa sobre las entidades legales que llevan a cabo legalmente actividades empresariales en el territorio de la Federación de Rusia. El registro de personas jurídicas se lleva a cabo en los órganos del Servicio Fiscal Federal de Rusia. Los registros también los lleva el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia. Los datos de los registros se utilizan para verificar la contraparte, para ejercer la debida diligencia, para confirmar las facultades del Administrador, para obtener un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas para una persona jurídica, para otros fines para los que sea necesario para proporcionar datos de registro oficial del Servicio de Impuestos Federales de Rusia.

En el portal CHESTNYBUSINESS, puede obtener información gratuita sobre el registro estatal de entidades legales, datos abiertos completos del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas.

Los datos del portal se actualizan a diario y se sincronizan con el servicio nalog.ru del Servicio de Impuestos Federales de Rusia *.

Para obtener datos del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, utilice el cuadro de búsqueda:

Para ello, ingrese el TIN u OGRN de la empresa en el cuadro de búsqueda.

Si no tiene los detalles exactos, será suficiente con ingresar el nombre de la empresa. Si el nombre está muy extendido y sale una lista a su solicitud, es aconsejable aclarar la solicitud:
... introduzca el nombre de la empresa + el nombre del director (por ejemplo: TEKHPROM IVANOV)
... o: el nombre de la empresa + su ubicación (por ejemplo: TEKHPROM MOSCÚ)
... o todos los parámetros a la vez (por ejemplo: TEKHPROM IVANOV MOSCÚ)

Con la ayuda del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, puede obtener la siguiente información actualizada sobre la Contraparte, una entidad jurídica de forma gratuita:
... El estado de la persona jurídica (activa, liquidada, en etapa de reorganización, etc.);
... Fecha de registro, autoridad fiscal que realizó el registro;
... Dirección legal (dirección de ubicación), número de organizaciones registradas en esta dirección;
... Capital autorizado;
... Nombre completo del Jefe, su cargo;
... Fundadores (participantes) de una entidad legal, su número, tamaño de participación en el capital autorizado;
... Tipos de actividades económicas;
... Licencias emitidas a una entidad legal (si corresponde);
... Sucursales y Oficinas de Representación (si las hubiera);
... Registro en fondos extrapresupuestarios;
... otra información pública oficial.

Los cambios en los registros, los cambios en los datos, los realiza solo el Servicio de Impuestos Federales después de la solicitud oficial del Jefe y la presentación del formulario correspondiente para cambios. Por ejemplo, los cambios en el número de teléfono de la empresa especificado durante el registro solo son posibles mediante la presentación del Formulario P14001. El registro de cambios en la oficina de impuestos se lleva a cabo dentro de los cinco días hábiles, luego se emiten los documentos modificados listos para usar.

¡Le deseamos un trabajo fructífero y cómodo con los registros del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas del Servicio Fiscal Federal de Rusia en el portal!
Tu FAIRBUSINESS.RF.

* Los datos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas son abiertos y se facilitan en base a la cláusula 1 del artículo 6 Ley Federal con fecha 08.08.2001 No. 129-FZ "Sobre el registro estatal de entidades legales y empresarios individuales": la información y los documentos contenidos en los registros estatales son abiertos y están disponibles públicamente, con la excepción de la información a la que el acceso es limitado, a saber, información sobre documentos de identidad de un individuo ...

¿Qué es el registro de personas jurídicas y empresarios individuales? Qué información se ingresa documento especificado y por quien? ¿Cómo puedo obtener la hoja de estado de cuenta de la base de datos de información? Entendamos los matices del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (EGRIP) con más detalle.

Registro unificado de personas jurídicas y empresarios individuales - aspectos legislativos

El registro estatal unificado de empresarios individuales, así como el registro estatal unificado de personas jurídicas, se mantienen de conformidad con la Orden núm. 129-ФЗ de 08.08.01 y la Orden núm. 115n de fecha 05.12.13. Estos documentos están consolidados bases de información, en cada uno de los cuales la información es proporcionada por los contribuyentes directamente durante el registro oficial del estado de una persona jurídica o empresario individual. La lista de datos es exhaustiva para todas las esferas de actividad y entidades económicas existentes en Rusia.

Los registros federales están a disposición del público, se actualizan constantemente y contienen información completa sobre la apertura, reorganización y / o liquidación de sociedades. El número de registro asignado incluye 15 caracteres, cada uno de los cuales tiene un cierto valor para los usuarios:

1 carácter: significa el signo de la composición del registro.
2, 3 caracteres - muestra los 2 últimos dígitos del año.
4, 5 caracteres - significa el código regional de la materia de la Federación de Rusia.
6-14 caracteres - descifrar en orden cronológico números de registros del año en curso en el registro.
15 caracteres - denota un dígito de control.

El principio principal del funcionamiento de los registros es rastrear y luego controlar las actividades de los empresarios / empresas individuales por parte de los organismos estatales autorizados, incluida la presencia actualizar informacion sobre ejecutivos, datos personales, composición de fundadores, etc. El organismo responsable de acuerdo con stat. 5 de la Orden No. 129-FZ, se designa una autoridad de registro, es decir, una oficina de impuestos. Todos los datos se envían al registrar una empresa y parte de la información se transfiere al IFTS mediante fondos sociales, estructuras de licencias. En consecuencia, hogares. los sujetos están obligados a notificar de manera oportuna y en la forma prescrita subdivisión territorial FTS sobre los cambios que se están produciendo. ¿Qué refleja exactamente el registro de personas jurídicas y el registro de empresarios individuales? Más sobre esto más adelante.

Qué datos deben reflejarse en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (cláusula 1 del artículo 5 de la Orden No. 129-FZ):

Nombre completo y / o abreviado en ruso de la empresa, así como el nombre de la empresa, si lo hubiera. Si un nombre extranjero está contenido en la documentación legal de una empresa, también es necesario ingresar dichos datos en un registro unificado (EP).
Situación organizativa y jurídica de la empresa.
La ubicación exacta de la empresa, incluidos los cambios en la dirección, así como el correo electrónico al especificar el buzón en la solicitud de registro.
La opción de crear una empresa (reorganización y de qué tipo, o abrir una empresa "desde cero").
Datos sobre todos los fundadores de una persona jurídica, y en el caso de ingresar información en JSC, también datos sobre todos los titulares de registros de accionistas actuales. Una LLC requiere información sobre el tamaño de la carta (nominal) y la composición de las acciones; sobre la presencia de cualquier gravamen en términos de acciones; sobre la persona que administra la acción en el momento de la herencia.
Copias autenticadas o compulsadas oficialmente por notario de la documentación constitutiva o nota de que la actividad se realiza de acuerdo con forma estándar de la carta de conformidad con las regulaciones federales.
Datos de sucesión: presentados por entidades legales formadas en el proceso de reorganización de otras entidades legales; personas jurídicas liquidadas en proceso de reorganización o personas jurídicas implicadas en el procedimiento de transformación.
Las fechas exactas de los cambios en los documentos constitutivos o la fecha exacta de recepción por parte del organismo de registro de control de los datos de notificación sobre dichos cambios.
La opción de cerrar una persona jurídica - mediante liquidación, reorganización, mediante exclusión de la UR según decisión de la autoridad registradora, como resultado de la incorporación de una organización unitaria como complejo de propiedad (IC) al capital autorizado de una JSC, así como en los casos establecidos por ley de transferencia de un CI de una organización unitaria a propiedad estatal.
Información sobre la apertura del procedimiento de liquidación, quiebra y otros procedimientos interrelacionados.
El valor exacto del capital / fondo autorizado especificado en los documentos constitutivos, contribuciones de acciones, fondo de reserva y otros es proporcionado por empresas comerciales.
El cargo exacto, nombre completo, TIN (si lo hubiera) y datos del pasaporte (u otro documento acreditativo) de la persona responsable autorizada para actuar en nombre de la persona jurídica sin poder notarial.
Datos de un contrato societario que contenga condiciones para la limitación y / o enajenación de acciones / participaciones.
Datos sobre permisos emitidos.
Datos sobre las oficinas de representación / sucursales abiertas disponibles de la persona jurídica.
TIN, fecha de alta en el Servicio Tributario de la Federación y código del motivo de la persona jurídica-contribuyente.
Todos declarados a Rosstat Códigos OKVED.
Números de registro y la fecha de registro del contribuyente en el FSS de la Federación de Rusia, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.
Datos sobre el proceso de transformación en curso de una persona jurídica.
Datos sobre el proceso en curso de reducción del capital autorizado de una entidad comercial.

Qué datos deben reflejarse en el USRIP (cláusula 2 del artículo 5 de la Orden No. 129-FZ):

El apellido y nombre exactos de la persona, así como el patronímico, si lo hubiera. Para ciudadanos extranjeros-individuos que no tienen ciudadanía, se ingresa la información especificada con letras latinas según la información del documento de certificación.
Lugar y fecha de nacimiento, así como sexo.
País de ciudadanía, en ausencia de una entrada correspondiente se hace "apátrida".
El lugar exacto de residencia en Rusia, incluido el tema de la Federación de Rusia, ciudad o región u otro lugar de residencia, calle, casa y número de apartamento.
Dirección de correo electrónico al especificar la casilla en la solicitud de registro.
Para ciudadanos rusos, información en el documento de identidad.
Para ciudadanos extranjeros, información sobre el tipo de documento de certificación reconocido como tal de acuerdo con la legislación federal o tratado internacional RF.
Para ciudadanos extranjeros y apátridas, información en el documento del permiso de residencia (fecha, número, período de validez).
La fecha exacta del registro estatal del empresario individual y los datos de su certificado de ingreso al EP.
La fecha exacta y la opción para la terminación de la actividad laboral del empresario debido a: presentación de una solicitud, por una decisión judicial sobre la declaración de quiebra de un empresario o por una terminación forzosa del trabajo, en relación con la muerte de un ciudadano, por una decisión judicial prohibir el espíritu empresarial durante un período específico, debido a la cancelación o vencimiento del período de validez del permiso de residencia de la Federación de Rusia.
Datos precisos sobre permisos emitidos.
TIN del empresario y fecha exacta de su recepción.
Datos de registro sobre el registro en el FSS, PFR, incluida la fecha y el número.

Como queda claro, la lista de información contenida en el registro de empresarios o personas jurídicas es muy extensa y permite a los usuarios directos obtener respuestas a casi todas las preguntas sobre las actividades de una entidad económica. De acuerdo con el párrafo 3 del art. 5 de la Orden No. 129-FZ, cuando se realizan cambios, toda la información generada previamente se guarda con el fin de fortalecer el control y la administración del trabajo de los empresarios / empresas individuales. Una vez cumplidos los plazos aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia, la información se transfiere para su almacenamiento permanente a los archivos estatales.

Cómo se ingresan los datos en el registro

No en vano, la decodificación de EGRIP comienza con la palabra single: la designación transmite con mucha precisión el significado de la base federal. Se trata, en primer lugar, de una recopilación de información en un banco de datos general, y las aclaraciones posteriores explican qué organismo se nombra responsable (estado); en la forma de qué información se presenta (registro) y sobre quién (empresarios individuales o, en consecuencia, entidades legales).

El envío inicial de datos se lleva a cabo en la etapa de inicio de una empresa, al enviar un paquete de documentos de registro a la oficina de impuestos territorial. Cada entrada tiene su propio número de registro estatal individual (cláusula 4 del artículo 5 de la Orden) y la fecha de entrada. En este caso, los datos los envían los contribuyentes y los empleados de las autoridades fiscales los ingresan en el registro. Hay varias excepciones:

Al emitir licencias, las estructuras de licencias envían la información dentro de los 5 días (hábiles) a partir de la fecha de la decisión.
Al registrar un contribuyente en fondos, la información es enviada por redes sociales. fondos extrapresupuestarios(PFR y FSS) a más tardar 3 días (laborables) a partir de la fecha de registro del sujeto.
Al asignar un TIN, la información es enviada electrónicamente por las divisiones responsables del IFTS dentro de los 5 días (hábiles) a partir de la fecha de registro fiscal de una persona física / jurídica.
Al cambiar el pasaporte o el lugar de residencia de las personas: los fundadores / participantes directos de la entidad legal; personas que tienen derecho a actuar sin obtener un poder; así como a los empresarios, la información se envía a las inspecciones tributarias de los organismos que modifican los documentos de estas personas o registran cambios en las direcciones residenciales a más tardar 5 días (hábiles) a partir de la fecha de recepción.
Al iniciar un caso sobre la quiebra de una entidad legal, la información es enviada por los tribunales de arbitraje una vez que se aceptan las solicitudes pertinentes, y también es proporcionada por el operador del ERF (Registro Federal Unificado) dentro de los 3 días (hábiles) posteriores al momento. la información se ingresa en la base de datos.

¡Nota! Además, la obligación de ingresar de forma independiente la información sobre cambios se asigna a la persona jurídica en caso de cualquier cambio, a excepción de los datos sobre licencias, NIF y registro en fondos. El plazo establecido es de 3 días (laborables) desde el momento de los cambios. Un empresario individual está obligado a informar sobre todos los cambios, excepto los datos sobre NIF, licencias y registros en el FSS / PFR, con un período de notificación similar. No es necesario ingresar información sobre cambios en el pasaporte y la dirección de residencia (cláusula 5 del artículo 5 de la Orden No. 129-FZ).

Con respecto a los códigos estadísticos, un empresario individual no está obligado, de acuerdo con las regulaciones legislativas vigentes, a ingresar datos en un solo registro, pero es necesario indicar los tipos de OKVED durante el registro. Y después de abrir un negocio, un empresario recibe de forma independiente una carta de información de Rosstat. Pero es obligatorio enviar una solicitud en el formulario establecido para el registro de cambios en el registro de empresarios individuales, y cómo hacerlo; lo contaremos en la siguiente sección.

¿Cómo se pueden realizar cambios en el registro unificado?

El registro estatal unificado federal de empresarios individuales se actualiza periódicamente y debe contener solo datos actualizados. Es por ello que los contribuyentes tienen un plazo determinado para realizar cambios informativos y el procedimiento generalmente establecido debe ser observado por todos los empresarios sin excepción.

Los cambios en el registro deben realizarse con bastante frecuencia, y esto es especialmente cierto para cambiar los tipos de actividades de PI: agregar nuevas o excluir las antiguas. Al reflejar los datos, debe recordarse que un código se reconoce como el principal y todos los demás se consideran adicionales, tales matices son importantes al formar el formulario de solicitud. El documento es elaborado por un particular personalmente, el formato de llenado es “a mano” o usando una computadora, el método de presentación es en persona, por correo, a través de un representante autorizado.

Formulario de solicitud f. Р24001 aprobado por el número de pedido ММВ-7-6 / [correo electrónico protegido] con fecha 25/01/12 y contiene hojas unificadas, que se forman según sea necesario, dependiendo de las características individuales de la situación. Por ejemplo, un empresario individual al cambiar los tipos de trabajo de actividad económica, si se agregan nuevos códigos, debe completar la hoja E de la página 1, y si excluye OKVED, proporcione adicionalmente la página 2 de la hoja E. obligatorio también debe formarse pagina del titulo, donde se indica información básica sobre el individuo.

No es necesario firmar el documento por adelantado; se coloca una firma personal en presencia de un inspector de impuestos al enviar el formulario. Además de la solicitud especificada, debe tener consigo: un pasaporte, TIN, copias de esos documentos que confirman los cambios realizados. En la última hoja de la solicitud, se indica el método preferido para obtener la documentación del IFTS: en persona, por correo o mediante un representante. Recuerde que los códigos OKVED han cambiado, la autoridad de registro debe ser notificada dentro de los 3 días (días hábiles) a partir de la fecha de adición y, en caso de una excepción, la legislación de la Federación de Rusia no contiene ningún término.

¿Para qué sirve la hoja de registro de USRIP?

El formulario de la hoja de registro para la EGRIP, el impuesto lo paga el empresario en función del régimen fiscal aplicable, puede ser útil en Diferentes situaciones... Se trata, en primer lugar, de verificar las contrapartes de la empresa, incluidos los proveedores de todo tipo de bienes, servicios u obras. La capacidad de obtener un extracto ayudará a proteger su negocio de los riesgos de impago de obligaciones o pagos de impuestos adicionales en caso de reclamos por parte del Servicio de Impuestos Federales. Además, puede aclarar si el jefe de la empresa no está incluido en la lista de personas descalificadas y si la ubicación de la empresa pertenece a direcciones que se consideran registros masivos.

Además, utilizando la hoja EGRIP / USRLE, el acceso a dicha información se da como: el estado actual del empresario individual / entidad legal, la fecha y el lugar de registro, los tipos de OKVED, el tamaño y la composición de la carta, el puesto y nombre completo de ejecutivos, presencia de licencias y sucursales, y otros datos abiertos. Para sus propios fines, se requiere un extracto al abrir cuentas bancarias, al obtener préstamos, al concluir ciertas categorías de transacciones o al momento de la notarización. ciertos tipos documentos. Cualquiera tiene derecho a utilizar la base de datos federal para obtener un extracto sobre él o un tercero, especialmente porque hay muchas formas: de pago a gratuito, de urgente a ordinario.

¡Importante! No será posible encontrar parte de la información sobre el empresario individual / entidad legal, ya que cierta información se considera confidencial y no está sujeta a divulgación a una amplia gama de personas. Esta es la dirección de residencia de las personas, la dirección legal de las empresas, la información del pasaporte y alguna otra información personal.

Cómo obtener un extracto del Registro Unificado

Anteriormente, era posible obtener un extracto solo con una apelación personal a la oficina de impuestos. Hoy en día, el procedimiento se ha simplificado enormemente y puede solicitar un documento en persona o en Internet. En primer lugar, el acceso a la base de datos lo proporciona el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas / EGRIP. Los criterios de búsqueda son muy simples e implican buscar información por TIN / PSRN o el nombre de una persona. Tenga en cuenta que un documento completo solo se puede obtener con una EDS (firma digital mejorada), si no hay ninguna, deberá solicitar una hoja a través de su oficina de impuestos. También está disponible una versión abreviada sin firma.

El servicio se paga solo cuando se solicitan datos para la empresa / empresario individual de otra persona. Para sus propios fines, se emite un extracto de forma gratuita de forma general (dentro de un período de 7 días), por una tarifa, en caso de solicitud urgente y emisión de un documento al día siguiente. El costo de la tasa estatal es de 400 rublos en 2017. El pago se realiza a los datos de la Inspección del Servicio Tributario de la Federación del BCC correspondiente.

Conclusión: examinamos la esencia y el propósito del USRIP / USRLE de acuerdo con el regulaciones legislativas RF, a saber, la orden núm. 129-FZ y la orden núm. 115n. Los requisitos básicos para el envío de datos a registros unificados son los mismos en relación con las personas jurídicas y los empresarios, pero tienen una serie de diferencias en cuanto a la indicación de información. Ten en cuenta que al solicitar una hoja de estado de cuenta, en algunas situaciones se aprueba un plazo de vigencia limitado (1 mes, semana o 5 días hábiles), por lo que, en cada caso, es necesario aclarar los matices de la cita.