Calcul des jours de vacances en 2019 - un exemple et un algorithme général de calcul des vacances peuvent être trouvés dans notre article. Et bien sûr, vous découvrirez si quelque chose a changé dans ce calcul depuis 2019.

Comment est calculée la durée des vacances : règles de base

  • lorsqu'il envoie un salarié en vacances et lui verse une indemnité de vacances ;
  • paiement d'une indemnité pour vacances non utilisées en cas de licenciement ou sans celle-ci.

Dans les deux cas, les jours calendaires de vacances sont calculés selon régime général. Il est construit sur la principale règle de vacances, qui est contenu dans l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie : pour chaque année de travail, un employé a droit à au moins 28 jours calendaires de congé payé de base. En règle générale, il s'agit de la période de repos prévue pour les salariés de la plupart des entreprises.

Étudiez les nuances de l'octroi d'un congé supplémentaire à l'aide des documents de notre site Web :

  • « Congé supplémentaire pour horaires irréguliers » ;
  • "La Cour suprême a précisé comment calculer la durée des vacances supplémentaires" .

Ainsi, la première chose à faire avant de calculer les jours calendaires pour le calcul des vacances est de déterminer l’ancienneté de l’employé dans l’organisation.

IMPORTANT! DANS cas général Une personne peut prendre des vacances pendant la première année de travail dans un nouvel endroit après avoir travaillé pendant six mois. Mais en accord avec l'employeur, vous pouvez partir en vacances plus tôt. Les jours fériés des années suivantes sont accordés à tout moment selon la séquence de vacances établie par l'employeur.

Une fois l'ancienneté calculée, il est nécessaire de déterminer combien de jours selon le calendrier des vacances le salarié a droit à compter. Il faut procéder de la manière suivante : avec les vacances généralement acceptées de 28 jours prévues dans jours calendaires, pour chaque mois travaillé, le salarié a droit à 2,33 jours de vacances (28 jours / 12 mois).

Calculer le temps de vacances

On commence à compter l'ancienneté à partir de la date d'embauche du vacancier. En d’autres termes, le calcul s’effectue non pas en années civiles, mais en années dites de travail.

Exemple 1

Pour un salarié employé le 11/04/2017, la première année de travail sera la période du 11/04/2017 au 10/04/2018, la seconde - du 11/04/2018 au 10/04/2019, etc.

Lors du calcul des jours de vacances pour la période travaillée d’un salarié, nous prenons en compte le moment où il :

  • travaillé directement;
  • n'a pas réellement travaillé, mais son poste a été conservé;
  • était en vacances à ses frais (mais pas plus de 14 jours calendaires par an) ;
  • contraint de s'absenter du travail en raison d'un licenciement illégal ou d'une suspension ;
  • a été suspendu sans avoir subi un examen médical obligatoire et sans que ce soit de sa faute.

La réponse à la question de savoir si les jours de vacances sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances est en partie positive. Ainsi, nous excluons de l'expérience :

  • les périodes de congé sans solde dépassant 14 jours ;
  • vacances « enfants » ;
  • absence du travail sans de bonnes raisons.

Comment calculer correctement la période de vacances si elle tombe un jour férié

Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une règle selon laquelle les jours fériés chômés tombant en vacances ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes. En pratique, il existe 2 possibilités pour calculer les jours de vacances :

  1. La période de vacances est indiquée par sa date de début et le nombre de jours calendaires. Dans ce cas, le salarié revient de vacances 1 jour plus tard.

Exemple 2

Un congé a été accordé au salarié à compter du 03/04/2019 pour une durée de 14 jours calendaires. Le 8 mars est un jour férié, il devrait donc commencer à travailler non pas le 18 mars 2019, mais le 19 mars 2019.

  1. La période de vacances est indiquée par ses dates de début et de fin. Dans ce cas, les jours de repos utilisés sont considérés comme les jours de la période correspondante moins les jours fériés.

Exemple 3

Un congé a été accordé au salarié du 01/03/2019 au 14/03/2019. Il y a 14 jours selon le calendrier, mais étant donné que le jour férié du 8 mars tombe pendant cette période, les vacances sont considérées comme utilisées à hauteur de 13 jours.

Lorsque vous calculez les vacances d'un mois incomplet, vous devez également prendre en compte les jours calendaires qui tombent dans la période travaillée, et pas seulement les jours ouvrables (réellement travaillés). Ainsi, les jours fériés, ainsi que les week-ends qui ne relèvent pas des périodes énumérées au paragraphe 5 du Règlement approuvé par le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007, doivent être inclus dans le calcul des jours de vacances comme ceux qui relèvent de la période travaillée .

Découvrez comment prolonger vos vacances pour congé de maladie pendant les vacances.

Comment calculer les jours de vacances en 2019 (exemple)

Donnons un exemple de calcul des jours de la période de facturation des vacances en 2019, en tenant compte des subtilités et nuances évoquées ci-dessus.

Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans l'entreprise le 17 juin 2016.

Durant sa période de travail, il :

  • a été malade du 04/12/2016 au 12/12/2016 et du 12/02/2017 au 19/02/2017 ;
  • a pris des vacances à ses frais du 07/04/2017 au 13/04/2017 et du 24/08/2017 au 13/09/2017 ;
  • était en congé payé du 02/06/2017 au 22/06/2017, du 30/03/2018 au 19/04/2018, du 29/08/2018 au 11/09/2018.

Le 15 janvier 2019, il décide d'arrêter, après avoir préalablement supprimé tous les jours qu'il n'utilisait pas pendant son travail.

voir également « Comment bien organiser un congé suivi d'un licenciement ? .

Voyons sur combien de jours de congés payés il a le droit de compter si l'entreprise dispose d'une durée standard de vacances de 28 jours.

Étape 1. Déterminez la durée de service.

La durée totale du service du 17/06/2016 au 15/01/2019 sera de 2 ans 6 mois et 29 jours.

Nous ne touchons pas aux périodes de maladie et de vacances. Elles sont prises en compte dans l’ancienneté ouvrant droit au congé, au titre des périodes chômées pendant lesquelles le lieu de travail du salarié est conservé.

Les vacances à vos frais peuvent être incluses dans l'ancienneté dans la limite de 14 jours calendaires par année de travail. Nous avons 2 de ces périodes :

  • pour l'année de travail du 17/06/2016 au 16/06/2017 - 7 jours (du 07/04/2017 au 13/04/2017) ;
  • pour l'année de travail du 17/06/2017 au 16/06/2018 - 21 jours (du 24/08/2017 au 13/09/2017).

La deuxième période ne rentre pas dans la limite des 14 jours, ce qui signifie que 7 jours de dépassement devront être exclus de l'ancienneté.

Ainsi, la durée des vacances est de 2 ans 6 mois et 22 jours. Arrondissez aux mois complets, en supprimant 7 jours, et nous obtenons 2 ans et 7 mois.

Étape 2. Soustrayez le nombre de jours de vacances auxquels l'employé a droit pour la période spécifiée.

Cela fait 56 jours sur 2 année complète et 17 jours supplémentaires pour une année de travail incomplète (28 jours / 12 mois × 7 mois = 16,33 jours. L'arrondi a été effectué selon les règles adoptées par l'organisation (conformément aux recommandations énoncées dans la lettre du ministère de la Santé et Développement social de la Fédération de Russie du 7 décembre 2005 n° 4334-17) en faveur de l'employé. Total 73 jours.

Étape 3. Déterminez le nombre de jours de vacances non utilisés.

Au cours de son travail, le salarié a pris trois congés :

  • Du 02/06/2017 au 22/06/2017. Cette période a coïncidé avec un jour férié chômé le 12 juin, donc non pas 21, mais 20 jours de repos ont été utilisés.
  • Du 30/03/2018 au 19/04/2018. Il n'y avait pas de vacances ici et les vacances duraient 21 jours.
  • Du 29/08/2018 au 11/09/2018. Il n'y avait pas de vacances ici non plus, et les vacances duraient 14 jours.

Au total, 18 jours restent inutilisés (73 - 20 - 21 - 14). Leur salarié peut prendre un jour de congé immédiatement avant son licenciement - du 21/12/2018 au 15/01/2019 (y compris Vacances du Nouvel An). Ainsi, calculer les vacances en 2019 - un exemple avec Description détaillée, produit.

Résultats

Pour bénéficier de congés payés annuels, un employé doit travailler pour l’organisation pendant une certaine période. Nous vous dirons combien de jours de vacances sont accumulés par mois et, pour votre commodité, nous vous fournirons exemples pratiques calculs.

Pour quelle durée le congé est-il accordé et à partir de quel jour est-il calculé ?

Conformément à l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé est accordé à un employé pour l'année de travail écoulée. Il s'agit d'une durée de 12 mois à compter de la date d'embauche.

Si un employé a travaillé une année entière et n'a pas pris de vacances, il doit simplement bénéficier de vacances pour cette année.

note

La législation prévoit une compensation monétaire pour les vacances non utilisées dans deux cas : en cas de licenciement d'un salarié et si les vacances dépassent 28 jours calendaires. En savoir plus dans ceci

Si un salarié n'a pas pris de vacances depuis plusieurs années, il doit bénéficier de vacances non utilisées pour chaque année de travail. Ils doivent être inscrits au calendrier des vacances en avertissant le salarié de toute signature au moins 2 semaines à l'avance. L'employé devra prendre des vacances (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Important! Art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit à un employé de partir en vacances pendant 2 ans consécutifs. Par conséquent, il vaut la peine de prévoir des vacances non utilisées ordre chronologique, bien qu'il n'y ait pas d'instructions claires à ce sujet.

Le salarié a également le droit de demander qu'on lui accorde une partie des vacances non utilisées à un moment qui n'est pas prévu à l'horaire. Si la direction est d'accord, elle libérera l'employé ; il a de tels droits.

Durée du congé annuel payé

Partie 1 art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie donne à chaque employé le droit de prendre un congé annuel payé d'une durée de 28 jours calendaires. Sa durée augmente pour les catégories de travailleurs suivantes :

  1. employé dans des industries dangereuses et dangereuses;
  2. mineurs;
  3. personnes handicapées;
  4. avoir des horaires de travail irréguliers.

Les salariés bénéficient également de jours de repos supplémentaires pour les périodes de déplacement professionnel, d'invalidité temporaire ou de réussite d'un test dans une université.

De combien de jours de vacances un salarié bénéficie-t-il pour chaque mois travaillé ?

Pour déterminer combien de jours de vacances sont dus pour 1 mois de travail, il faut utiliser une formule simple :

28 (nombre de jours de congé payé de base) / 12 (mois) = 2,33 jours.

C’est le nombre de jours de vacances que la plupart des gens gagnent chaque mois.

Comment est-il calculé pour ceux qui ont droit à un congé supplémentaire ?

Dans la plupart des cas, la durée des vacances principales est de 28 jours calendaires (partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les salariés gagnent 28/12 = 2,33 jours de vacances par mois.

Il y a aussi quelques travailleurs (enseignants, médecins, chercheurs), dont les vacances principales ne durent pas 28 jours, mais 36, 42, 48 ou 56.

Dans de tels cas, vous devez additionner tous les jours de vacances principales et supplémentaires, puis calculer le nombre de jours de vacances gagnés en 1 mois.

Exemple pratique de calcul utilisant des nombres

Les vacances principales durent 28 jours calendaires. 3 jours supplémentaires sont ajoutés au salarié (c'est le nombre minimum). Le nombre de jours de vacances par mois de travail sera de : (28+3)/12 = 2,58 jours de vacances.

Il s'agit presque toujours d'un nombre avec une fraction. Seuls les travailleurs saisonniers et ceux qui travaillent dans le cadre de contrats de travail conclus pour une durée inférieure à 2 mois bénéficient d'une indemnité à raison de : 2 jours ouvrables pour 1 mois de travail (article 291 et article 295 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Un représentant du ministère russe du Travail vous dira combien de jours de vacances sont accumulés dans un mois dans la vidéo ci-dessous :

Comment est-il calculé si plusieurs mois et moins d'un mois ont été travaillés ?

Considérons comment sont calculés les congés pour un mois travaillé incomplet si le salarié a travaillé pour l'entreprise du 01/09/2016 au 05/05/2017. Il s'agit de 8 mois complets (01/09/2016 - 31/04/2017) plus 5 jours. Si partie incomplète le mois est supérieur ou égal à 15 jours, il est alors arrondi à 1 mois supérieur. Si moins, il est rejeté. Les 5 jours de notre exemple ne sont pas pris en compte, on considérera que le salarié a travaillé 8 mois.

Le nombre de jours de vacances est déterminé par la formule :
le nombre de jours pris en compte pour les vacances pour chaque mois travaillé, x le nombre de mois travaillés.

Dans l'exemple considéré, le résultat sera : 2,33 x 8 = 18,64 jours.

Comment les fractions sont-elles arrondies dans les calculs ?

Si vous obtenez des fractions, elles doivent alors être indiquées dans la note de calcul. S'il vous est plus pratique d'arrondir, ne le faites pas selon des règles arithmétiques, mais en faveur de l'employé. Tour de 17h78 à 18h et de 10h29 à 11h.

Si vous avez des questions sur le sujet de l'article, posez-les dans les commentaires ci-dessous

Pour la plupart des travailleurs, les vacances sont la période la plus agréable de l’année. De nombreuses personnes commencent à planifier comment le réaliser six mois à l’avance. Mais, malgré le sentiment général d'anticipation agréable, même un phénomène aussi agréable qu'une période de vacances soulève quelques questions. Comment calculer sa durée ? Que faire si l'employeur refuse de le fournir ? Un salarié peut-il refuser un congé accordé par un manager ? À qui est garanti le droit au repos ? Et que peut-on dire à cet égard des étrangers ou des personnes qui n’ont pas du tout la citoyenneté ? Comment compter les jours fériés en vacances ? Quels documents sont établis dans l'entreprise avant d'envoyer un salarié spécifique en vacances ? Comment compter les vacances en mai, comme dans le mois caractérisé par le plus grand nombre des jours de congés imprévus ? Quel rôle joue l’ancienneté dans la détermination de la durée du congé ? Comment calculer l'indemnité de vacances ? Comment est établi un arrêté de vacances ? Quand les plannings appropriés doivent-ils être générés ? Attention : les réponses à tout ce qui précède et à quelques autres questions seront fournies de la manière la plus détaillée possible dans cet article.

Droit aux vacances

Tout salarié travaillant légalement sur le territoire Fédération Russe, ont droit au repos annuel (et nous parlons deà la fois sur les citoyens de la Fédération de Russie et sur les étrangers). Cela s'applique à ceux qui coopèrent avec des organisations, des institutions, des entreprises, dont la forme de propriété ne joue cependant aucun rôle, tout comme le secteur et le type. activité professionnelle. Cela s'applique également à ceux qui travaillent sous contrat pour un particulier.

Comment est exactement garanti le droit aux vacances des salariés ?

  • Interdire la possibilité de remplacer les congés annuels par certaines compensations monétaires. Les exceptions sont les cas spécifiés dans la législation en vigueur.
  • Garantir que chaque salarié bénéficie d'une période de repos dont la durée est influencée par un certain nombre de facteurs. Dans le même temps, son lieu de travail et son niveau seront maintenus. salaires.

Comment compter les vacances non utilisées ?

Il arrive qu'un salarié n'utilise pas le repos prévu. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Par exemple, comment calculer les vacances en cas de licenciement ? De nombreuses personnes sont très préoccupées par cette question, car les employeurs s'efforcent souvent de négliger les droits des salariés à cet égard. Il est important de savoir que, si le salarié le souhaite, il peut se voir accorder un congé qu'il n'a pas eu le temps d'utiliser. Quelle sera la date du licenciement ? Dernier jour de vacances. C'est à ce moment-là que toutes les sommes nécessaires doivent être versées à l'employé. Vous comprenez maintenant comment calculer les vacances en cas de licenciement. Ce n'est pas difficile si vous comprenez certaines nuances.

Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées ? Cela dépend du taux du salarié ainsi que du montant total Argent, qui devrait être payé si le temps de repos avait été utilisé de la manière prévue précédemment.

Mais que se passe-t-il si le salarié n'a pas eu le temps de profiter des vacances et que le contrat de travail est déjà expiré ? Un tel salarié peut toujours l’utiliser, même si cela dépasse la durée du contrat. Et son effet est artificiellement prolongé pendant toute la durée des vacances.

Si un employeur refuse d’accorder à ses salariés le repos exigé par la loi, il s’agit alors d’une violation directe des droits des salariés de l’entreprise, garanti par l'état. Il y a une certaine responsabilité à cet égard.

Il n’y a pas de délai de prescription qui invalide les vacances non utilisées. Si un salarié n'a pas eu la possibilité d'exercer son droit aux vacances depuis plusieurs années, alors, s'il le souhaite, il peut le faire une fois pour toutes pour le temps non utilisé. Et dans le cas où un tel salarié décide de démissionner, la direction de l’entreprise doit lui verser une indemnité appropriée.

Déterminer la durée des vacances

Et si les vacances tombent un jour férié, comment les calculer ? Tel jours non ouvrés ne sont pas pris en compte dans la durée totale des vacances - tant annuelles que supplémentaires. Toutefois, cela ne s'applique pas aux week-ends. Par exemple, de nombreuses personnes se demandent comment compter les jours de vacances en mai. Après tout, ce mois-ci est caractérisé par l'instabilité de l'horaire de travail. Ainsi, si vos vacances commencent par exemple le 30 avril et durent 24 jours, alors vous devez ajouter autant de jours à la durée des vacances en jours calendaires que vacances votre entreprise a alloué à ses salariés des jours de congés. Ainsi, vous devrez vous rendre au travail les 24 et 27 mai. Les calculs sont extrêmement simples. Vous comprenez maintenant bien comment calculer les vacances en mai.

Rappelons que ce mécanisme de calcul est universel. Vous pouvez l'utiliser n'importe quel mois si vos vacances tombent un jour férié. Comment compter, nous l'avons compris ci-dessus. Si vous avez des doutes, vous pouvez vous renseigner auprès de votre service RH.

Types de vacances

  • congé annuel de base;
  • jours de vacances supplémentaires pour la nature particulière du travail ;
  • repos supplémentaire pour travailler dans des conditions dangereuses et difficiles ;
  • d'autres types de congés qui étaient auparavant prévus par la réglementation en vigueur.

Congé principal annuel

Absolument tout salarié inscrit dans l'entreprise a droit à ce type de congé. Comment comptabiliser ce type de congé ? Selon la loi, elle ne peut être inférieure à vingt-quatre jours calendaires. Cependant, pour certains groupes de salariés, le repos annuel est prévu pour une durée beaucoup plus longue.

La procédure d'octroi des vacances

Ce point est également important pour comprendre comment compter les jours de vacances.

Il faut tenir compte du fait que le congé supplémentaire peut être accordé soit conjointement avec le congé principal, soit séparément de celui-ci au cours d'une année de travail. Toutefois, leur durée totale ne peut excéder 59 jours calendaires.

Pour obtenir le droit aux vacances sur un nouveau lieu de travail, vous devez y travailler de manière continue pendant au moins six mois. Cependant, dans certains cas, il est possible de partir en vacances plus tôt. À quels groupes de travailleurs cela s’applique-t-il ?

  • Personnes handicapées.
  • Mineurs.
  • Ceux qui travaillent à temps partiel.
  • Les femmes devant ou
  • Employés étudiants pour la durée de la session.
  • Les femmes qui ont au moins deux enfants de moins de quinze ans ou un enfant handicapé.
  • Employés qui ont reçu un bon pour un traitement dans un sanatorium.
  • Les hommes dont les femmes sont ce moment sont en congé de maternité.
  • Parents enseignants dans des orphelinats de type familial.

Horaires des vacances

En règle générale, c'est la direction de l'entreprise qui participe à la détermination de l'ordre dans lequel les salariés partent en vacances. Le processus prend en compte les demandes personnelles des employés, les besoins de production et les possibilités de loisirs existantes pour les employés. Il est important de rappeler que les horaires doivent être établis au plus tard le 5 janvier de l'année concernée. Ce document peut être rédigé sous n'importe quelle forme, puisqu'il n'existe pas de modèle unique établi par la loi.

Le planning devra fixer la portée précise des vacances (certaines dates, mois de début et mois de fin).

Si les deux parties au contrat sont satisfaites de cette situation, les vacances peuvent alors être planifiées en plusieurs parties.

La période précise d'octroi du congé annuel dans les limites fixées par le calendrier est convenue entre le salarié et l'employeur, qui est tenu de notifier par écrit au salarié la date de début du congé au plus tard deux semaines avant la date. établi par le calendrier.

Seul l'employeur peut accorder ou non un congé. Cela signifie que si le salarié lui-même ne souhaite pas partir en vacances, le patron peut émettre un arrêté pour lui accorder des vacances sans son désir. Le salarié devra obéir, car le non-respect des ordres de la direction entraîne une responsabilité disciplinaire.

Cependant, certaines catégories de salariés ont le droit de partir en vacances à un moment qui leur convient. Il s’agit notamment :

  • mineurs;
  • les femmes avant ou après le congé de maternité ;
  • personnes handicapées;
  • les épouses de militaires ;
  • les parents enseignants dans des orphelinats de type familial ;
  • anciens combattants du travail;
  • anciens combattants;
  • les femmes mères de deux enfants ou plus de moins de 15 ans ;
  • les employés qui bénéficient de services de travail spéciaux auprès de l'État ;
  • les femmes élevant un enfant handicapé ;
  • les employés qui ont des services spéciaux pour l'État ;
  • un parent qui élève seul ses enfants ;
  • dans tous les autres cas prévus par la législation en vigueur.

Quitter la commande

Tout type de congé doit être formalisé officiellement au moyen d'un arrêté spécial, qui est rédigé sous une forme spéciale fixée par la loi.

Ce document est remis aux supérieurs en deux exemplaires distincts. L'un d'eux est remis au service RH, et l'autre est remis au service comptable. Il doit être signé à la fois par le supérieur immédiat d'un employé spécifique et par le directeur de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.

L'arrêté doit indiquer pour quelle année de travail les vacances sont prises et quelle durée elles sont prévues.

Calcul de l'ancienneté

Alors, qu’est-ce qui est inclus dans l’expérience ?

  • Premièrement, le temps pendant lequel un employé exécute ses tâches de production directes (c'est-à-dire son travail réel). Il est pris en compte même dans des conditions de temps partiel.
  • Deuxièmement, la période pendant laquelle le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais le poste a été conservé conformément aux exigences fondamentales de la loi.
  • Comment calculer le congé maternité ? Est-ce inclus dans l’expérience ? Non. Cette période est une exception.
  • Le moment où l'employé a étudié dans une université alors qu'il était absent du travail.
  • Quelques autres situations prévues par la loi.
  • Temps passé à travailler dans des conditions dangereuses ou insalubres.
  • Congés pour travailler dans des conditions particulières, difficiles ou dangereuses.
  • Horaires de travail des femmes enceintes qui, pour des raisons médicales, ont été transférées vers un travail plus facile.

Transfert de vacances

Les vacances annuelles d’un salarié peuvent être reportées à une autre période soit à la demande du salarié, soit en raison des nécessités de la production.

Ainsi, le salarié peut directement l'exiger dans les cas suivants :

  • si l'employeur a informé le salarié trop tard de la date à laquelle il bénéficierait d'un congé ;
  • si le gestionnaire n'a pas payé l'employé à temps Récompense monétaire, qu'il doit percevoir pendant la période de ses vacances (au moins trois jours avant son début) ;
  • si le salarié devient incapable ;
  • si l'heure des vacances est venue pour cause de grossesse ou d'accouchement ;
  • si l'employé exerce certaines fonctions publiques ou gouvernementales importantes ;
  • si le congé pour activités éducatives et le congé annuel coïncident dans le temps.

Diviser les vacances en plusieurs parties

Une telle procédure doit être effectuée sous réserve du souhait du salarié. Cependant, l'une de ses parties entières doit durer au moins deux semaines (en comptant les jours calendaires). Il n'est pas nécessaire que ce soit le premier. Cependant, diviser les vacances en plusieurs parties n'est qu'une option et non une obligation de l'employeur. Parfois, les circonstances de production ne permettent pas que cela se fasse comme le souhaite l'employé. Dans ce cas, l'employeur peut ne pas accepter les conditions proposées par le salarié.

Retour d'information sur le travail pendant les vacances

Que faire si la direction impose à un salarié de venir travailler pendant ses vacances ? Comment compter les vacances dans ce cas ?

La législation prévoit cette possibilité, mais elle établit également un certain nombre de conditions qui doivent être remplies obligatoire. Par exemple, ce qui suit :

  • consentement absolu du salarié appelé;
  • la partie des vacances qui n'a pas été interrompue doit être d'au moins quatorze jours ;
  • la partie du temps de vacances qui n'a pas été utilisée doit être accordée à tout autre moment de l'année ou immédiatement après que toutes les raisons de sa présence au travail pendant les vacances ont été éliminées ; cela doit être convenu avec le salarié et le satisfaire pleinement.

Alors, pour quelles raisons un salarié peut-il être appelé à continuer d'exercer ses fonctions dans l'entreprise pendant les vacances ? Parmi eux figurent les suivants :

  • afin d'éviter les temps d'arrêt des équipements, les accidents, les dommages aux biens de l'entreprise ou les pertes de vie ;
  • afin d'éviter les conséquences catastrophe naturelle, ainsi que prévenir ou éliminer les conséquences de tout accident industriel.

Conclusion

Cet article était destiné à vous aider à comprendre comment compter correctement les vacances. Il semble maintenant qu’il soit devenu évident que ce n’est absolument pas difficile. L'essentiel est de se rappeler exactement quelles nuances doivent être prises en compte. Parmi eux, on peut par exemple distinguer les suivants :

  • la durée totale du congé annuel principal (qui dépend de l'ancienneté totale, des périodes de travail spéciales dans une entreprise particulière) ;
  • la présence de jours fériés pendant la période de vacances prévues (particulièrement importante pour ceux qui partent en vacances fin décembre - début janvier, ainsi qu'en mai) ;
  • vacances non utilisées des années précédentes (peuvent être résumées et utilisées ultérieurement simultanément ou en partie).

Aujourd'hui, nous avons découvert que la durée minimale des vacances garantie par la loi doit être d'au moins vingt-quatre jours calendaires. Parallèlement, la durée du repos augmente si des jours fériés nationaux tombent pendant cette période. De plus, certains groupes d'employés ont droit à des vacances supplémentaires. Il s’agit par exemple de ceux qui travaillent dans des conditions dangereuses, nocives ou extrêmement difficiles.

Il est également important de se rappeler que les vacances peuvent être fractionnées. En règle générale, deux. Le plus grand d'entre eux ne devrait pas être inférieur à quatorze jours calendaires. Cependant, une telle situation ne devient possible que dans les cas où les deux parties (à la fois l'employé et l'employeur) sont parvenues à un accord et ont trouvé un compromis, car dans ce cas, non seulement les souhaits de l'employé doivent être pris en compte, mais aussi capacités et besoins de production (s'il n'y a personne pour remplacer l'employé et qu'il doit remplir ses fonctions directes responsabilités professionnelles pendant la période qu'il a choisie pour ses vacances, l'employeur a le droit de les reporter).

Ainsi, dans cet article, nous avons abordé toutes les questions que soulève la période de vacances : « comment calculer », « qui a droit aux congés annuels », « que faire si l'employeur refuse d'accorder au salarié un temps de repos ».

Respectez-vous et protégez vos droits. Pour ce faire, il est extrêmement important de bien savoir exactement à quoi vous avez droit et quelles sont les obligations de l'employeur à votre égard. Cela vous évitera d’être traité injustement en tant qu’employé. Cependant, de votre part, respectez également toutes les dispositions légales en vigueur contenues dans les règlements.

Et que vos vacances annuelles n'apportent à vous et à vos proches que les émotions les plus positives !

La formule générale de calcul des vacances des salariés ne semble pas si compliquée. Cependant, il convient de garder à l’esprit qu’il existe de nombreux cas dans lesquels il est nécessaire d’ajuster le système.

Comment le congé est-il accordé et quand ?

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé chaque année à un employé. Il ne s'agit pas d'une année civile, mais d'une année de travail, c'est-à-dire que le calcul s'effectue non pas à partir du 1er janvier, mais à partir de la date de début effectif des travaux (embauche pour un poste).

Durant la première année d'emploi d'un salarié, celui-ci a droit à un congé payé après avoir travaillé au moins 6 mois. D'un commun accord entre le salarié et l'employeur, un congé pourra très bien lui être accordé plus tôt. De plus, si un salarié démissionne avant la fin du premier semestre, l'employeur devra lui fournir compensation monétaire pour tous les jours de vacances non pris.

Il existe également un certain nombre de cas dans lesquels l'employeur est obligé, à la demande du salarié, d'accorder un congé payé, même si la période de travail est inférieure à six mois - par exemple, si une femme souhaite prendre un congé avant (ou immédiatement après) le congé de maternité ; si le mari d'une femme en congé de maternité demande un congé ; si le salarié est mineur et ainsi de suite.

À partir de la deuxième année d’ancienneté du salarié congé de travail fournis conformément au calendrier des vacances adopté dans cette entreprise. Dans ce cas, le congé peut être accordé avant le début du droit à ce congé, mais au plus tôt avant le début de l'année de travail correspondante.

Une des questions juridiques importantes : laquelle ? Qui répondra et comment si des problèmes surviennent ?

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Période de calcul des vacances

La période de calcul des vacances se réfère aux 12 mois civils précédents. Parallèlement, la période de calcul n'inclut pas le temps pendant lequel le salarié était en congé sans solde, en déplacement professionnel, en arrêt maladie, en congé de maternité, n'a pas travaillé par la faute de l'employeur, ou pour toute autre raison. prévu par la législation russe.

Un cas distinct concerne les salariés avec lesquels le contrat de travail est conclu pour une durée inférieure à deux mois (par exemple, pour un travail saisonnier). Dans ce cas, le congé est accordé à raison de deux jours ouvrés par mois de travail.

Gains moyens pour le calcul des vacances

Lors du calcul du salaire moyen pour les vacances, la formule est utilisée N=P/(12*29,4). Dans ce cas N– salaire moyen, P est le salaire accumulé pour la période de facturation, 12 est le nombre de mois et 29,4 est le nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Les calculs deviennent un peu plus complexes si la période n’est pas entièrement calculée. Le salarié peut être en arrêt maladie pendant un certain temps, en congé, etc.

La formule ressemblera alors à ceci : N=P/(Z*29,4+F), tandis que N est le salaire moyen, P est le salaire accumulé pour la période de facturation, 29,4 est le nombre mensuel moyen de jours calendaires, Z est le nombre de mois calendaires entièrement travaillés par l'employé, F – nombre de jours calendaires en mois complet X.

Formule de calcul des vacances, comment l'indemnité de vacances est payée

La base de calcul de l'indemnité de vacances pour chaque employé est son salaire journalier moyen.

Pour le calculer, divisez montant total, gagné par l'employé au cours de l'année, par 12. Divisez le nombre obtenu par 29,4.

Attention : seuls les paiements spécifiés dans le Contrat de travail. C'est-à-dire toutes sortes de bonus uniques, aide matérielle et ainsi de suite. exclus des calculs.

La formule de calcul de l'indemnité de vacances dans cette situation ressemblera à ceci : N/29,4xP, où N est le salaire mensuel moyen et P est le nombre de jours calendaires de vacances.

Vacances pour les travailleurs à temps partiel

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, les travailleurs à temps partiel externes et internes ont également droit à un congé annuel payé d'au moins 28 jours calendaires.

Les congés d'un travailleur à temps partiel sont légalement accordés en même temps que les congés sur son lieu de travail principal. En conséquence, si cela travailleur interne à temps partiel, Que période de déclaration car son poste principal et son poste à temps partiel sont les mêmes. Dans le même temps, dans l'emploi principal d'un travailleur à temps partiel, les vacances sont fixées conformément au calendrier des vacances, et dans un emploi supplémentaire - en même temps. Il convient de garder à l'esprit que si 6 mois n'ont pas encore été travaillés à temps partiel, l'employeur est tenu d'accorder un congé à l'avance.

Calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement, calcul des vacances avec licenciement ultérieur

Les salariés licenciés par l'employeur en raison de violations de la discipline du travail, etc., n'ont pas le droit de partir avec licenciement ultérieur. Si un employé est licencié non pas « en vertu de l'article », mais en raison de à volonté ou par accord des parties, l'employeur peut lui accorder ce repos, bien qu'il n'y soit pas obligé. Dans ce cas, la période de vacances est prévue pour toute l'année en cours (et pas seulement pour les mois qui y ont été effectivement travaillés). Mais les paiements sont calculés sur la base du temps réellement travaillé.

Si l'employeur n'a pas la possibilité ou la volonté d'accorder des vacances au salarié avant son licenciement, il lui verse simplement une indemnité pour les jours de vacances non utilisés.

La rémunération est calculée selon la formule S : 29,4)/12*K, où S est le revenu du salarié au cours de la dernière période. année civile, et K est le nombre de jours de vacances (généralement 28 jours).

Par exemple, supposons que Viktor Labazov, un employé de l'entreprise Raduga, ait travaillé pendant 11 mois et soit sur le point de démissionner. Pendant ce temps, il a gagné 300 000 roubles chez Rainbow. En utilisant la formule, nous obtenons : (300000:29,4)/12*28=23809. Autrement dit, en démissionnant, Labazov doit recevoir 23 809 roubles en compensation des jours de vacances non utilisés.

Imaginons maintenant que l'employé Romashkin n'ait travaillé que 6 mois et 10 jours et gagne 200 000 roubles. Ensuite, la formule de calcul change légèrement et ressemblera à ceci : S : 29,4)/12*K, tandis que S est le montant des revenus de Romashkin pour la dernière année civile et K est le nombre de jours de vacances. Celui-ci, à son tour, est déterminé par la formule K=2,33*N, N étant le nombre de mois entièrement travaillés par le salarié.

Dans notre exemple (200000:29.4)/12*14=7924. Autrement dit, Romashkin devrait recevoir une indemnité pour vacances non utilisées d'un montant de 7 924 roubles en cas de licenciement.

Options de calcul dans différents cas

Le cas le plus simple est celui où le salarié a travaillé toute la période de paie. Par exemple, supposons que Vasily Semochkin, un employé de l'entreprise Solar, parte en vacances pendant 28 jours. L'année précédente, il avait reçu un salaire de 30 000 roubles. Dans ce cas, nous substituons les nombres dans la formule : 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 (c'est le montant de l'indemnité de vacances que Semochkin recevra).

Les calculs sont plus compliqués si la période n’est pas entièrement calculée. Supposons qu'un employé de l'entreprise Romashka, Vasilkov, qui perçoit un salaire mensuel de 20 000 roubles, parte en congé payé de 14 jours. Dans le même temps, pendant 14 jours au cours de la période de facturation, Vasilkov était en congé de maladie et son salaire ce mois-ci était de 10 000 et son allocation était de 4 715 roubles.

Dans ce cas, il faut multiplier son salaire non pas par 12, mais par 11 mois et ajouter 10 000. Il s'avère que 230 000 roubles. Ensuite, on calcule les jours calendaires pour le temps travaillé : 29,4 jours x 11 mois + 29,4 jours / 30 jours x 15 jours. Nous obtenons 338,1. Ensuite, nous calculons le salaire moyen pour les vacances de Vasilkov pour ces jours : 230 000 / 338,1 jours = 680,27 roubles. Multipliez ce nombre par le nombre de jours de vacances (14). Au total, Vasilkov devrait recevoir une indemnité de vacances d'un montant de 9 523,78 roubles.

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" № 22/2011

Comment cet article vous aidera : Nous vous expliquerons comment calculer le nombre de jours de repos non utilisés même dans les cas les plus délicats.
De quoi il vous protégera : Vous pouvez éviter les erreurs courantes lors du calcul des jours de vacances que votre employé n'a pas pris. Par conséquent, le calcul de l'indemnisation pour les vacances non utilisées ne posera pas non plus de problèmes.

Un salarié a droit à un congé à temps plein après 11 mois de travail dans une entreprise donnée. Bien entendu, il peut prendre son congé plus tôt, après avoir travaillé dans l'entreprise pendant six mois, voire moins. Mais alors une partie des vacances sera utilisée, comme on dit, à l'avance. Mais afin de déterminer exactement combien de jours de repos un salarié a gagné, il faut tenir compte de sa période de vacances. C’est bien quand cela inclut tout le temps que l’employé a travaillé dans l’entreprise.

Comment faciliter votre travail

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Des difficultés de calcul des jours de vacances auxquels un salarié a droit surviennent s'il a pris des vacances à ses frais. Ou l'employé faisait du babysitting. De plus, il existe des cas où, même sans travailler 11 mois complets, un salarié a droit au tout.

Comment ne pas se tromper au moment de déterminer le nombre de jours de repos légal dont dispose votre salarié ? Considérons toutes les règles de calcul de base.

Quelles périodes sont incluses dans l’expérience vacances ?

Comme vous le savez probablement déjà, l'année de travail ne commence pas le 1er janvier, mais le jour de l'embauche. Par exemple, si votre employé a commencé à travailler le 9 novembre 2011, sa première année de travail se terminera le 8 novembre 2012. Une année de travail est précisément l'ancienneté pour laquelle un salarié a droit à des vacances. Dans la plupart des cas, il s'agit de 28 jours calendaires.

Si votre entreprise est « simplifiée »

Les périodes qui doivent être incluses dans l'ancienneté donnant droit au congé sont énumérées à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie (voir tableau ci-dessous). Examinons certains d'entre eux plus en détail.

Quelles périodes sont prises en compte dans la période de vacances et lesquelles ne le sont pas ?

Quelles périodes doivent être incluses dans la période de vacances ?

Quelles périodes ne sont pas incluses dans la période de vacances ?
Temps de travail réel Congés sans solde dépassant 14 jours calendaires au cours de l'année de travail
Le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais il a conservé son lieu de travail (poste) Durée du congé de maternité
Temps d'absence forcée en cas de licenciement illégal ou de suspension du travail et réintégration ultérieure emploi précédent Le moment où l'employé s'est absenté du travail sans motif valable (y compris s'il a été suspendu de son travail dans les cas prévus à l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Durée de suspension du travail d'un salarié qui n'a pas réussi un examen médical obligatoire (examen) sans faute de sa part

Période de maladie, ainsi que les vacances passées

Lors du calcul de la période de vacances, il est nécessaire de prendre en compte toutes les périodes d'incapacité de travail. Et aussi le moment où une personne se reposait. Disons qu'un employé de JSC « Rechnik » S.D. Makarov a obtenu un emploi le 4 mars 2011 et a démissionné le 9 novembre 2011. En avril, il a été malade pendant 12 jours civils et en septembre, il a été en congé annuel pendant 14 jours. Dans ce cas, pour calculer le temps de vacances, il faut prendre en compte à la fois le temps de maladie et le temps de vacances.

Partir sans payer

Entre autres choses, l'ancienneté prend en compte les vacances à vos frais, n'excédant pas 14 jours calendaires dans une année de travail. Tous les jours pendant lesquels le salarié a pris un congé sans solde au-delà de cette limite ne sont pas inclus dans l'ancienneté. Cette règle s'applique également dans les cas où l'année de travail n'est pas entièrement élaborée. Autrement dit, un salarié qui a travaillé pour l'entreprise pendant six mois a la possibilité de prendre les mêmes 14 jours à ses frais sans perdre de vacances. Prenons le même employé de JSC « Rechnik » Makarov. Mais supposons qu'en septembre, il soit en vacances pendant deux semaines à ses frais. Cela n'affectera pas le calcul des vacances en cas de licenciement. Vous devez prendre en compte les 14 jours de vacances à vos frais, malgré le fait que Makarov n'a pas travaillé toute l'année de travail.

Congé de maternité et de garde d'enfants

Le temps passé en congé de maternité est inclus dans l'ancienneté totale, ce qui donne droit au congé. Mais la période pendant laquelle la salariée était en congé de maternité est exclue du calcul (paragraphe 9 de l'article 121 Code du travail RF).

Soigneusement!

La période pendant laquelle la salariée était en congé de maternité est exclue du calcul de la période de vacances.

Exemple 1: Comment prendre en compte le temps des vacances « enfants » dans le carnet de vacances

M.V. Morozova a obtenu un emploi chez Sapphire LLC le 2 mars 2009. Du 8 juin au 25 octobre 2009, elle était en congé de maternité. Depuis le 26 octobre 2009 - en congé de maternité d'une durée maximale d'un an et demi. Démissionne volontairement le 3 octobre 2011.

Dans ce cas, seule la période du 2 mars au 25 octobre 2009 devrait être incluse dans l'expérience de vacances.

Mais si une salariée, pendant son congé de maternité, travaille à temps partiel, la période de ce travail est incluse dans sa période de congé. En effet, travailler dans de telles conditions ne limite en rien la durée du congé annuel ni l'ancienneté. Ceci est stipulé à l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Quelle est la formule pour déterminer le nombre de jours de vacances non pris ?

Dans ce cas, une période égale ou supérieure à un demi-mois est considérée comme un mois complet travaillé. Les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul. Cette procédure est prescrite au paragraphe 35 du Règlement sur les jours fériés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169 (ci-après dénommé le Règlement).

Exemple 2 : Calcul des jours de vacances non pris en cas de licenciement d'un salarié au cours de la première année de travail

P. I. Voronov a été embauché par Polymer LLC le 2 février 2011. Du 6 mai au 7 juin inclus, il fut en congé sans solde et le 15 novembre il démissionna. Le congé annuel payé dans l'entreprise est de 28 jours calendaires standards.

La période du 2 février au 1er mai inclus - soit trois mois complets - a été entièrement travaillée par le salarié. Il a également travaillé pleinement la période du 8 juin au 7 novembre, soit cinq mois supplémentaires. Il reste encore 8 jours en novembre et 4 jours en mai. De plus, vous devez inclure 14 jours de vacances à vos frais dans le calcul. Le total est de 26 jours, arrondis à un mois complet.

Ainsi, le salarié a droit à une indemnité pendant 9 mois ou 21 jours (28 jours : 12 mois 9 mois).

Cependant, le calcul ne donne souvent pas un nombre entier de jours. Entre-temps Règles officielles Il n’y a pas d’arrondi ici. Par conséquent, traditionnellement, la valeur totale calculée est prise avec deux décimales. Soulignons - exactement le dernier. En effet, nous ne recommandons pas d'arrondir à deux chiffres le nombre de jours de vacances auxquels un salarié a droit dans un mois, soit en utilisant 2,33 jours (28 jours : 12 mois) dans le calcul. Cela entraîne des distorsions injustifiées si le salarié a droit à une indemnisation pendant plus d'un mois.

Si la direction de l’entreprise décide d’arrondir le nombre de jours en unités entières, cela ne doit pas se faire selon les règles de l’arithmétique, mais vers le haut. Autrement dit, il est impossible de verser une indemnisation pour, disons, non pas 9,33 jours, mais 9 jours. Si nous arrondissons, alors jusqu'à 10 jours. La confirmation en est la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 7 décembre 2005 n° 4334-17.

À quels types de vacances a droit un salarié ayant travaillé au moins 10,5 mois ?

Il arrive qu'un salarié travaille dans l'entreprise depuis 11 mois ou un peu plus au moment de son licenciement. Il a néanmoins droit à un congé complet (article 28 du Règlement). Bien sûr, s’il n’a jamais profité de son droit au repos.

Mais que se passe-t-il lorsqu’un employé est licencié après avoir travaillé, disons, 10 mois et 18 jours ? Ou un (deux, trois, etc.) an 10 mois et 18 jours ? À quelle indemnité a-t-il droit pour sa dernière année de travail ? Plein également. Après tout, le paragraphe 35 du Règlement stipule que les excédents s'élevant à au moins un demi-mois sont arrondis. Cela signifie que dans notre cas, nous bénéficions des mêmes 11 mois.

Détail important

Un salarié qui a travaillé au moins 10,5 mois au cours de la dernière année de travail a droit à des vacances complètes.

Exemple 3 : Calcul des jours de vacances non utilisés si le salarié a travaillé 10,5 mois au cours de la dernière année de travail

N.P. Severov a obtenu un emploi chez Volna LLC le 1er février 2010 et a démissionné le 15 décembre 2011. Les vacances dans l'entreprise sont de 28 jours calendaires. Au cours de son travail dans l'entreprise, Severov a utilisé 42 jours. Aucune période n'a été exclue de son expérience de vacances.

La première année de travail s'étend du 1er février 2010 au 31 janvier 2011. Pour cela, le salarié a droit à 28 jours de vacances. La deuxième année de travail s'étend du 1er février au 15 décembre 2011 (date du licenciement). Cela fait 10 mois et 15 jours. Ce chiffre est arrondi à 11 mois. Cela signifie que le salarié a droit à une indemnisation pour une année de travail complète.

Ainsi, le salarié a droit à une indemnité pendant 14 jours calendaires (28 jours 2 – 42 jours).

Considérons maintenant cette situation. Supposons qu'au moment du licenciement, le salarié ait travaillé une année complète et dispose de 28 jours calendaires de congés annuels non pris. Il rédige une demande de congé suivi d'un licenciement, et l'entreprise donne satisfaction à cette demande. Alors, dans ce cas, n'oubliez pas de verser à l'employé une indemnité pour les 2,33 jours de vacances qui seront accumulés au cours des 28 derniers jours. C'est-à-dire pendant les vacances. Après tout, rappelons que ces jours sont inclus dans la période de vacances de manière générale, et la date du licenciement dans ce cas est reconnue comme le dernier jour de vacances.

La principale chose à retenir

1. Le temps des congés payés passés, ainsi que les périodes de maladie, quelle que soit leur durée, sont inclus dans le relevé des vacances.

2. Un salarié qui a travaillé au moins 10,5 mois au cours d'une année de travail a droit à un congé complet.

3. Vous ne pouvez pas inclure plus de 14 jours de vacances à vos frais pour chaque année de travail dans votre expérience de vacances.