Введение. 3

1 Значение аудита достоверности показателей бухгалтерской. 5

(финансовой) отчетности. 5

1.1 Понятие аудита. 5

1.2 Федеральный закон и правила (стандарты) об аудиторской деятельности 7

1.3 Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. 8

1.4 Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. 14

1.5 Аудит достоверности показателей бухгалтерской отчетности. 15

1.6 Анализ результатов аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности. 22

1.7 Ответственность сторон в отношении бухгалтерской отчетности. 26

1.8 Результат аудиторской проверки бухгалтерской отчетности. 27

2 Порядок проведения аудиторской проверки на примере ООО «ГрандСервис», г. Новокузнецк. 31

2.1 Основные элементы учетной политики. 31

2.2 Учет амортизируемого имущества. 32

2.3 Учет материалов и товаров. 33

2.4 Учет специальной одежды… 36

2.5 Учет основного капитала. 36

2.6 Учет расходов на оплату труда. 37

2.7 Аудиторское заключение. 38

Заключение. 41

Список использованных источников. 43

Введение

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и, прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

¾ возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта с пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

¾ зависимость последствий принятых решений;

¾ необходимость специальных знаний для проверки информации;

¾ частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Целью курсовой работы является проведение аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности на примере ООО «ГрандСервис».

Основные задачи работы можно сформулировать следующим образом:

¾ раскрыть теоретические и методологические основы аудита;

¾ исследовать особенности ведения бухгалтерского учета;

¾ проанализировать показатели деятельности предприятия и эффективность производства, финансовое состояние предприятия;

¾ определить правильности составления форм годовой отчетности и выявить недостатки.

Источниками информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность ООО «ГрандСервис» за 2009г:

¾ форма 1 Бухгалтерский баланс;

¾ форма 2 Отчет о прибылях и убытках;

¾ форма 3 Отчет о движении капитала;

¾ форма 4 Отчет о движении денежных средств;

¾ форма 5 Приложения к бухгалтерскому балансу;

¾ главная книга за 2009г., оборотно-сальдовые ведомости по счетам, журналы-ордера и т.д.

1.1 Понятие аудита

Аудит – независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. Под бухгалтерской (финансовой) отчетностью года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» или изданными в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия, а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий. Чтобы привлечь финансовые вложения экономический субъект должен быть преуспевающим, а его бухгалтерская (финансовая) отчетность должна вызывать доверие у потенциальных инвесторов и кредиторов.

В Российской Федерации существуют две формы аудита: обязательный и инициативный.

Обязательный аудит проводится в случаях:

а) если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг;

б) если организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, товарной, валютной или фондовой биржей, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);

в) если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

г) если организация (за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения) представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

д) в иных случаях, установленных федеральными законами.

Инициативный аудит - это аудиторская проверка любого направления деятельности организации, осуществляемая по собственному желанию организации или индивидуального предпринимателя на основе заключенного с аудитором договора, т.е. проводится по решению управления организации или учредителей предприятия, а так же партнерами предприятия по бизнесу (потенциальными инвесторами, банками и т.д.). Инициативный аудит так же принято называть «добровольным», так как масштаб и характер проверки определяет сам заказчик.

Аудит может проводиться в отношении любых юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и видов деятельности, а также любых физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

1.2 Федеральный закон и правила (стандарты) об аудиторской деятельности

Основным документом об аудиторской деятельности является Федеральный Закон от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ (ред. от 28.12.2010). Настоящий Федеральный Закон определяет правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации. Для целей настоящего Федерального закона под бухгалтерской (финансовой) отчетностью аудируемого лица понимается отчетность, предусмотренная Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010), а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами.

Закон включает статьи, в которых отражены основные понятия и аспекты аудиторской деятельности, сопутствующих аудиту услуг, определены права и обязанности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, а также права и обязанности аудируемых лиц и/или лиц, заключивших договор оказания аудиторских услуг.

В соответствии со статьей 7 данного закона, правила (стандарты) аудиторской деятельности содержат единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценке качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовки аудиторов и оценке их квалификации. Правила (стандарты) определяют требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, а также регулируют иные вопросы, предусмотренные настоящим Федеральным законом. Разрабатываются в соответствии с международными стандартами аудита и являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также саморегулируемых организаций аудиторов и их работников.

Надо сказать, что отечественные правила (стандарты) аудита приобрели официальный статус только в последнее время, после вступления в силу Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». До этого момента их применение не регламентировалось никакими законодательными актами, они даже не были упомянуты в тексте Временных правил об аудиторской деятельности. Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (с последующими изменениями и дополнениями) утверждены федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (в ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.2003 № 405, от 07.10.2004 № 532, от 16.04.2005 № 228, от 25.08.2006 № 523, от 22.07.2008 № 557, от 19.11.2008 № 863 от 02.08.2010 № 586).

Появление первого в российской истории Федерального закона об аудите, естественно, сразу же отразилось и на статусе стандартов аудита.

Освоение данных стандартов является непростым делом и требует от аудиторов, в отдельных случаях, незаурядных способностей с целью их понимания и практического применения. Многие аудиторы до настоящего времени испытывают трудности при разработке методик построения аудиторской выборки, т.к. требуются познания не только в области аудита, но и познания в таких областях как математическая статистика и теория вероятностей.

Практика показывает, многие вопросы аудиторской деятельности, которые не нашли отражение в федеральных правилах (стандартах) аудиторской деятельности, являются элементами собственных (внутренних) стандартов аудиторских организаций и/или профессиональных аудиторских объединений, членами которого они являются.

1.3 Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности

Под аудитом бухгалтерской (финансовой) отчетности понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией и имеющая своим результатом выражение мнения аудиторской организации о степени достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

На макроэкономическом уровне аудит выступает как элемент рыночной инфраструктуры, необходимость функционирования которого определяется следующими обстоятельствами:

¾ бухгалтерская (финансовая) отчетность используется для принятия решений заинтересованными пользователями ее, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками, заимодавцами, поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, органами власти и общественностью в целом;

¾ бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов, в частности применения оценочных значений и возможности неоднозначной интерпретации фактов хозяйственной жизни; помимо этого, достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности не обеспечивается автоматически ввиду возможной пристрастности ее составителей;

¾ степень достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, как правило, не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за затрудненности доступа к учетной и прочей информации, а также многочисленности и сложности хозяйственных операций, отражаемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов.

Целями аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности являются формирование и выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта во всех существенных отношениях.

В ходе аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с приемлемой уверенностью сделать выводы относительно:

¾ соответствия бухгалтерского (финансового) учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского (финансового) учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

¾ соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности может способствовать большему доверию к этой отчетности со стороны пользователей, заинтересованных в информации об экономическом субъекте.

Вместе с тем пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации как полную гарантию будущей жизнеспособности экономического субъекта либо эффективности деятельности его руководства.

Аудиторское заключение, содержащее мнение аудиторской организации о степени достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, не должно трактоваться как гарантия аудиторской организации в том, что не существуют какие-либо иные (помимо изложенных в аудиторском заключении) обстоятельства, влияющие или способные повлиять на бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономического субъекта.

Задачами аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности являются:

¾ формулировка основных требований по учету нормативных документов в ходе проверки;

¾ определение действий аудитора при выявлении фактов нарушений проверяемым экономическим субъектом требований нормативных документов;

¾ отражение в рабочей документации аудитора фактов нарушений требований нормативных документов.

При проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности аудитор обязан установить соответствие финансовых или хозяйственных операций экономического субъекта действующим в Российской Федерации нормативным актам. Аудитор проверяет соответствие совершенных экономическим субъектом финансовых и хозяйственных операций применяемому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не содержит существенных искажений. Цель проводимого аудита не состоит в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности экономического субъекта применяемому законодательству.

Выявленные аудитором нарушения могут влиять:

¾ существенно на величину показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности;

¾ несущественно на величину показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, но могут нанести ущерб экономическому субъекту, его участникам, государству или третьим лицам.

В случае неоднозначной трактовки аудиторской организацией и проверяемым экономическим субъектом нормативных документов аудитору следует произвести оценку существенности влияния спорного нормативного документа на оценку достоверности отчетности в целом в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности.

Если влияние спорного нормативного документа существенно, аудитор может по согласованию с экономическим субъектом предпринять одно или несколько из следующих действий:

¾ направить письменный запрос от своего имени в орган, являющийся источником спорного нормативного документа, если при этом не существует лимита времени на получение ответа на запрос;

¾ письменно предупредить руководство проверяемого экономического субъекта о невозможности выдачи, безусловно, положительного аудиторского заключения.

Если влияние спорного нормативного документа несущественно, то факт разногласий может быть отмечен в письменной информации аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита.

Проверка аудитором соответствия деятельности экономического субъекта требованиям нормативных актов:

1. При планировании аудиторской проверки аудитор должен, исходя из особенностей проверяемого экономического субъекта, определить требования законодательства, которым должна удовлетворять деятельность этого субъекта, а также получить достоверное представление о том, в какой степени экономическим субъектом выполняются эти требования.

2. Аудитор должен обратить особое внимание на такие нормативные акты, невыполнение которых может стать причиной прекращения или приостановления деятельности экономического субъекта. В этой связи аудитору необходимо:

а) изучить имеющуюся информацию и нормативно - правовую базу, касающуюся экономического субъекта;

б) получить у руководителей экономического субъекта сведения о приемах и методах, используемых им для обеспечения выполнения требований нормативных актов;

в) обсудить спорные вопросы, неоднозначно решенные в нормативных актах, имеющие существенное значение для оценки результатов аудиторской проверки, с руководством экономического субъекта;

г) проверить наличие документов о регистрации экономического субъекта, необходимых лицензий и других документов, без которых проверяемый экономический субъект не вправе осуществлять хозяйственную и финансовую деятельность.

3. Как и в других вопросах, в части, касающейся проверки соблюдения экономическим субъектом требований нормативных актов, аудитор должен планировать и проводить аудит с достаточной степенью профессионального скептицизма.

4. Аудитор должен иметь в виду, что при проведении аудиторских проверок существует риск не обнаружения, несмотря на то, что проверка качественно спланирована и квалифицированно проведена в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности. Вероятность этого риска значительно возрастает при наличии следующих факторов:

а) значительного количества нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к проверяемому экономическому субъекту, но не учитываемых и (или) не используемых им в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

б) ограниченности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, которые не могут отразить всю хозяйственную и финансовую деятельность экономического субъекта;

в) низкой квалификации персонала, занятого организацией систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля у экономического субъекта;

г) получения аудитором большинства сведений от экономического субъекта, которые носят не объективный (доказательный), а информативный характер.

5. При выяснении аудитором того, выполняет ли экономический субъект требования нормативных актов, аудитор при необходимости может использовать в ходе проверки экспертов, владеющих юридическими и другими специальными знаниями в областях, не относящихся к профессиональной компетенции аудитора. При этом необходимо руководствоваться правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Использование работы эксперта».

6. Аудитор должен добиваться того, чтобы руководство экономического субъекта принимало меры по выявлению, предупреждению и устранению нарушений требований нормативных актов, которые могут исказить бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономического субъекта.

При осуществлении проверки выполнения экономическим субъектом положений законодательных и других нормативных актов, без соблюдения которых невозможно оценить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, целью является установление требований к аудиторской фирме или аудитору, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя.

1.4 Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

1.5 Аудит достоверности показателей бухгалтерской отчетности

Данные Формы №1 представляются с соблюдением следующих требований:

нематериальные активы и основные средства показаны в нетто-оценке, т. е. по остаточной стоимости за вычетом начисленной амортизации;

незавершенное строительство, приобретенное оборудование требующее монтажа, отражаются по фактическим затратам для застройщика, а также с учетом выданных авансов подрядчику на капитальное строительство;

материально-производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, комплектующие и запасные части, тара и другие) отражаются по стоимости, определяемой из стоимости оценки запасов, материально-производственные запасы, которые морально устарели либо текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась, отражаются на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей;

готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости;

товары, занятые торговой деятельностью, отражаются по стоимости их приобретения;

отгруженная продукция или товары отражаются по фактической или нормативной производственной себестоимости;

дебиторская задолженность, по которой созданы резервы по сомнительным долгам, показывается за минусом образованного резерва;

дебиторская и кредиторская задолженность представляется в зависимости от срока погашения на краткосрочную, если срок погашения не более 12 месяцев и на долгосрочную, если срок погашения более 12 месяцев после отчетной даты;

не допускается предоставление информации по счетам расчетов в “свернутом” виде, данные по этим счетам проводятся в развернутом виде;

уставный капитал показывается в сумме в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

займы и кредиты показываются с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного периода.

Также для выявления каких либо ошибок производится сверка данных. Проверка ведется так: итоги оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующего синтетического счета в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Данные Формы №1 используются для анализа имущественного и финансового положения организации.

Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) является основной отчетной формой и характеризует порядок формирования финансового результата финансово-хозяйственной деятельности организации. Финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, принимая во внимание, что в бухгалтерском учете финансовый результат хозяйственной деятельности определяется подсчетом и балансированием всех прибылей и всех убытков за отчетный период. Для этого используется счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо на данном счете отражает финансовый результат хозяйственной деятельности по кумулятивному принципу на счете 99 «Прибыли и убытки» нарастающим итогом с начала отчетного года.

Основное назначение отчета о прибылях и убытках (форма №2) заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. При этом расширен состав таких показателей, как - валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, прибыль (убыток) от обычной деятельности, чистая прибыль (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток). Данные отчета о прибылях и убытках используются для проведения анализа финансовых результатов.

При проведении аудита необходимо проверить выполняются ли требования нормативных актов при формировании показателей «Отчета об изменениях капитала». Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать дополнительные данные об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации.

При этом Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 требует от хозяйственных товариществ и обществ отчета об изменениях капитала, который должен содержать как минимум данные о величине капитала на начало отчетного периода, увеличении капитала с выделением раздельно увеличения за счет дополнительного выпуска акций, за счет переоценки имущества, за счет прироста имущества, за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение), за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала, уменьшении капитала с выделением раздельно уменьшения за счет уменьшения номинала акций, за счет уменьшения количества акций, за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение), за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала, величине капитала на конец отчетного периода.

Для целей отражения в бухгалтерской отчетности акционерного общества информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций рекомендуется учитывать положения, приведенные в Письме Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. № 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 2 ноября 1994 г. № 07-01-654-94 указанный документ в государственной регистрации не нуждается). При отсутствии указанной информации в бухгалтерском балансе при отражении данных по группе статей «Уставный капитал» она должна быть приведена как расшифровка к статье «Уставный (складочный) капитал» отчета об изменениях капитала или в пояснительной записке.

Порядок отражения данных о видах образуемых резервов и фондов, а также об изменении их остатков на конец отчетного периода определяется организацией самостоятельно при разработке и принятии ею форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

При проведении аудита необходимо проверить выполняются ли требования нормативных актов при формировании показателей «Отчета о движении денежных средств». Данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности, т.е. производством промышленной, сельскохозяйственной продукции, выполнением строительных работ, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и др.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т.п.).

Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.). Сведения о движении денежных средств организации представляются в валюте Российской Федерации. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте формируется информация о движении иностранной валюты по каждому ее виду применительно к отчету о движении денежных средств, принятому организацией. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей Отчета о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода, в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и в финансовой деятельности. Сведения о движении денежных средств организации, учитываемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетах, валютных специальных счетах, отражаются нарастающим итогом с начала года и представляются в валюте Российской Федерации.

В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета.

Организациям следует иметь в виду, что в расшифровках движение денежных средств, связанное с выплатой (получением) процентов и дивидендов, а также с результатами чрезвычайных обстоятельств, должно раскрываться раздельно. Данные о движении денежных средств в связи с налогом на прибыль и другими аналогичными обязательными платежами должны отражаться в отчете раздельно в составе данных по текущей деятельности, если только они не могут быть конкретно увязаны с инвестиционной или финансовой деятельностью. При поступлении денежных средств от продажи иностранной валюты (включая обязательную продажу) на счета в кредитных организациях или в кассу организации соответствующие суммы отражаются в составе данных по текущей деятельности как поступление денежных средств от продажи основных средств и иного имущества. При этом сумма проданной иностранной валюты включается в данные, характеризующие расходование денежных средств по текущей деятельности, по соответствующему направлению расходования.

При приобретении иностранной валюты перечисленные денежные средства включаются в данные по текущей деятельности по соответствующему направлению. Поступление приобретенной иностранной валюты отражается также по текущей деятельности раздельно или в составе других поступлений (кроме, от продажи основных средств и иного имущества).

Организациям следует учесть, что в отчете о движении денежных средств справочно должны быть приведены данные о поступлениях в отчетном периоде денежных средств по наличному расчету (за исключением поступлений денежных средств из кредитной организации в кассу организации) с выделением в том числе по расчетам с юридическими лицами и по расчетам с физическими лицами, а также с выделением из данных по поступлению денежных средств по наличному расчету с применением контрольно-кассовых машин или бланков строгой отчетности (то есть в порядке выдачи квитанций, путевок, билетов, талонов, знаков почтовой оплаты и других приравниваемых к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденным в соответствии с действующим порядком). В случае если организацией в соответствующих разделах принятой формы отчета о движении денежных средств не будут выделены обособленно данные о суммах денежных средств, сданных организацией в кредитную организацию или полученных в кассу организации из кредитной организации, то эти данные должны быть приведены в отчете о движении денежных средств справочно.

При проведении аудита необходимо проверить выполняются ли требования нормативных актов при формировании показателей Приложения к бухгалтерскому балансу. Отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

При проведении аудита необходимо проверить выполняются ли общие требования при заполнении пояснительной записки. В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении. При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности, характеризующих качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины в случае необходимости следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

1.6 Анализ результатов аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций. Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация. Степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения), уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Итоговым этапом аудита хозяйственных операций являются обобщение результатов аудита, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита. Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.

2.1 Основные элементы учетной политики

ООО «ГрандСервис» является производителем декоративной плитки. Предприятие работает по общей системе налогообложения. Объектом обложения выбраны доходы за минусом расходов.

Основные элементы учетной политики ООО «ГрандСервис» включают:

¾ объект налогообложения;

¾ оценка сырья и материалов;

¾ оценка покупных товаров;

¾ определение расходов на покупку товаров при учете в продажных ценах;

¾ расчет процентов по кредитам и займам, принимаемых в расходы;

¾ учет частично оплаченных основных средств и нематериальных активов.

Рассмотрим основные положения учетной политики предприятия:

¾ организация ведения бухгалтерского учета: бухгалтерский учет организации ведет лично руководитель;

¾ списание общехозяйственных расходов: общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются Д-т сч. 90 «Продажи»;

¾ синтетический учет выпуска продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»:

¾ оценка готовой продукции, отгруженной продукции производится по полной фактической производственной себестоимости (счет 26 закрывается на счет 20, счет 40 не используется);

¾ оценка отгруженных товаров, сданных работ и оказанных услуг производится по фактической полной себестоимости;

¾ распределение расходов на продажу – расходы на продажу (счет 44) полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи»;

¾ распределение прибыли, остающейся в распоряжении организации, по фондам производится в соответствии с учредительными документами организации.

2.2 Учет амортизируемого имущества

Учетной политикой ООО «ГрандСервис» предусмотрен нелинейный метод начисления амортизации для следующих видов основных средств:

¾ вибростол;

¾ литьевые формы;

¾ бетономешалка.

При этом ООО «ГрандСервис» обязано определить остаточную стоимость объектов амортизируемого имущества на начало года. Этот показатель определяется по каждой амортизационной группе исходя из срока полезного использования, установленного при введении данных объектов основных средств и НМА в эксплуатацию.

Амортизация начисляется исходя из суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы) на 1-е число месяца, за который рассчитывается сумма начисленной амортизации, и установленной нормы амортизации. Поэтому суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) определяется ежемесячно. Так как амортизация начисляется ежемесячно, суммарный баланс ежемесячно будет уменьшаться на сумму начисленной амортизации.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 – «Амортизация нематериальных активов».

Для начисления амортизации вибростола используется способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (первоначальная стоимость умножить на число лет, остающихся до конца срока службы делить на число лет срока службы объекта).

Для начисления амортизации литьевых форм используется способ уменьшаемого остатка (остаточная стоимость на начало года умножить на норму амортизации умножить на коэффициент ускорения (устанавливаемый в соответствии с законодательством РФ).

Для начисления амортизации бетономешалки используется способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (первоначальная стоимость умножить на число лет, остающихся до конца срока службы делить на число лет срока службы объекта).

Учетное политикой предусмотрено, что:

¾ переоценка первоначальной стоимости основных средств не производится;

¾ переоценка нематериальных активов не производится;

¾ аудиторская проверка учета амортизируемого имущества не выявила нарушений.

2.3 Учет материалов и товаров

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы (МПЗ), активы:

¾ используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

¾ предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

¾ применяемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

К фактическим затратам, относимым к фактической себестоимости материалов, приобретаемых за плату, относятся:

¾ суммы, уплачиваемые в соответствии с соглашением поставщику;

¾ суммы, уплачиваемые организациям за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

¾ таможенные пошлины;

¾ невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

¾ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

¾ затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

¾ затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг);

¾ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Для синтетического учета наличия и движения собственных производственных запасов организации предназначены активные счета:

¾ 10«Материалы»;

¾ 14«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

¾ 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

¾ 16«Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Не принадлежащие организации материальные ценности учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Синтетический учет заготовления материалов в ООО «ГрандСервис» производится по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости.

Во время проведения аудиторской проверки было выявлено, что не оформляются должным образом книги продаж и книги покупок. Согласно п.15. Постановления № 914 «Книга покупок и книга продаж должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги покупок и книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом». В соответствии с п.14 Постановления Правительства РФ от 02.12.2000г. № 914, «счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок». Если организация получает счет фактуру с факсимильным воспроизведением руководителя организации или главного бухгалтера, то она рискует остаться без вычета НДС. Законодательство о бухгалтерском учете и Налоговый кодекс не предусматривают факсимильную подпись руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур. Отказ инспекции вычесть суммы уплаченного налога в таком случае будет правомерен. Это вывод ФАС ВСО из Постановления от 20.07.2005г. №А19-2073/05-5-Ф02-3384/05-С1. Такую же позицию поддерживает Минфин России Письмо МНС России от 01.04.2004 №18-0-09/00042 от 26.10.2005 №03-01-10/8-404. Не менее категоричны и сотрудники налоговых органов. Они считают, что использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается (см., в частности, Письмо ФНС России от 14.02.2005 N 03-1-03/210/11 и Письмо МНС России от 21.04.2004 N 03-1-08/1039/17).

2.4 Учет специальной одежды

Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды производится на счете 10 «Материалы».

Согласно учетное политике предприятия, специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда учитываются в составе средств в обороте.

Единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, производится в момент передачи (отпуска) сотрудникам.

Нарушений учета специальной одежды во время аудиторской проверки выявлено не было.

2.5 Учет основного капитала

В бухгалтерском учете и отчетности указывается сумма уставного капитала в размере, который не соответствует представленным к проверке учредительным документам. Такие расхождения должны быть устранены во избежание ответственности за нарушение правил учета. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

В аудиторском заключении было отмечено, что одновременно может наступить ответственность для должностных лиц предприятия по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов, в виде наложения административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

2.6 Учет расходов на оплату труда

Согласно данным бухгалтерской отчетности, зарплата выплачивается 1 раз в месяц. Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.

Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства. При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности. Федеральная служба по труду и занятости особо подчеркнула это обстоятельство в Письме от 1 марта 2007г. №472-6-0.

Трудовая инспекция вправе проверить любую фирму один раз в два года. Это плановая проверка. Плановые проверки могут быть комплексными – тогда компанию посещают два инспектора. Один проверяет «законность» кадровых документов. Второй – соответствие условий работы нормам по охране труда. Также проверка может проводиться совместно с налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования. В случае целевой проверки исследуются документы по определенному направлению (например, все, что касается зарплаты). До 90% проверок инициируются бывшими работниками по их жалобам.

Наказание за нарушения трудового законодательства достаточно серьезное: в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, а на юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2.7 Аудиторское заключение

В соответствии с Порядком составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 30.12.2008г. по результатам осуществленной проверки аудитор должен выразить мнение о достоверности этой отчетности.

В ООО «ГрандСервис» была проведена выборочная аудиторская проверка. По результатам проведенной проверки можно сделать следующие выводы. Бухгалтерская отчетность на предприятии составляется в соответствии положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 4/99 и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Перед составлением годового отчета проводится инвентаризация всех активов и обязательств организации, результаты оформляются соответствующими документами. Проводится закрытие операционных и результативных счетов, и выявляется финансовый результат деятельности организации за отчетный год. В основном все формы отчетности заполняются правильно. В отчете о прибылях и убытках состав операционных и внереализационных расходов понятен. Форма №3 заполняется правильно, в соответствии с требованиями. Отчет о движении денежных средств также заполнен верно, без нарушений. Бухгалтер правильно отражает остатки и обороты из главной книги и журналов-ордеров в отчете. Правильность составления форм отчетности подтверждает соблюдение взаимоувязки показателей отчетности, что было проверено в ходе аудита.

Таким образом, в результате аудиторской проверки были выявлены следующие нарушения:

¾ нарушение режима оплаты труда;

¾ в бухгалтерском учете и отчетности указывается сумма уставного капитала в размере, который не соответствует представленным к проверке учредительным документам;

¾ не оформляются должным образом книги продаж и книги покупок.

На современном этапе развития аудита в его результатах заинтересованы не только собственники, но и сами экономические субъекты, нормальное развитие которых зачастую невозможно без привлечения средств инвесторов, спонсоров и кредиторов. Чтобы привлечь финансовые вложения, экономический субъект должен быть преуспевающим, а его бухгалтерская (финансовая) отчетность должна вызывать доверие у потенциальных инвесторов и кредиторов.

За последние десятилетия значительно повысились требования к организации системы учета и отчетности. Появились новые формы и методы ведения учета, в том числе с применением компьютерных систем. Бухгалтерская отчетность превратилась в основной источник информации, позволяющий оценить финансовое и имущественное состояние экономических субъектов. В этих обстоятельствах аудит финансовой отчетности превратился в важнейший инструмент, способствующий повышению качества бухгалтерской отчетности, ведущей составляющей которого является ее достоверность. Ни один солидный банк не предоставит кредита клиенту, не имеющему проверенную аудиторами бухгалтерскую (финансовую) отчетность, так же как и ни один серьезный инвестор не будет иметь дело с организацией, отчеты которой за ряд лет не проверены авторитетным аудитором.

В ходе написания курсовой работы мы раскрыли теоретические и методологические основы аудита, исследовали особенности ведения бухгалтерского учета, проанализировали показатели деятельности предприятия и эффективность производства, финансовое состояние предприятия, определили правильность составления форм годовой отчетности и выявили недостатки.

Практическое исследование темы работы осуществлялось на примере ООО «ГрандСервис», основным видом деятельности которого является производство декоративной плитки. На основании исследования выявлено, что внутренних аудиторских проверок на предприятии не проводится. На предприятие приглашают независимых аудиторов для проведения внешнего аудита. Целью внешней аудиторской проверки ООО «ГрандСервис» является подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности.

В ходе проверки учета амортизируемого имущества, учета специальной одежды нарушений и недостатков не выявлено. А проверка учета материалов и товаров показала, что не оформляются должным образом книги продаж и покупок. Также были даны рекомендации устранить в бухгалтерском учете несоответствие суммы уставного капитала с учредительными документами, и в учете заработной платы не выполняется положение трудового кодекса Российской Федерации о выплате заработной платы не реже чем через каждые полмесяца.

Аудиторской проверкой выявлено, что бухгалтерская отчетность ООО «ГрандСервис» за проверяемый период достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов и финансовых результатов его деятельности исходя из Федерального Закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.

В результате проведения внешнего аудита, принимая во внимание рекомендации, ООО «ГрандСервис» получило ценную информацию для улучшения ведения управленческого и бухгалтерского учета, что способствует повышению эффективности деятельности предприятия в целом, что так же важно для повышения доходов предприятия

1. 24 ПБУ: практический комментарий [Текст] / под редакцией Г.Ю. Касьяновой. М.: АБАК, 2011. – 552 с.

2. Богатая И.Н. Практикум по аудиту. [Текст]: учеб. для вузов / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. М.: Феникс, 2009. – 288 с.

3. Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону «О бухгалтерском учете» [Текст] / А.Н. Борисов. М.: Эксмо, 2010. – 400 с.

4. Вахрушина С.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / С.А. Вахрушина. М.: Омега–Л, 2010. – 576 с.

5. Воронина Л.И. Аудиторская деятельность: Основы организации: Учебно-практическое пособие [Текст]: учеб. пособие / Л.И. Воронина. М.: Эксмо, 2010. – 336 с.

6. Газарян А.В. Практика организации процесса аудита [Текст] / А.В. Газарян, Г.В. Соболева. М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 176 с.

7. Гринь Т.А. Контроль и аудит [Текст] / Т.А. Гринь, В.А. Хмельницкий. М.: Современная школа, 2009. – 240 с.

8. Дмитриева И.В. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]: учеб. пособие / И.В. Дмитриева. М.: Юрайт, 2011. – 287с.

10. Итыгилова Е.Ю. Контроль качества аудита [Текст] / Е.Ю. Итыгилова, С.М. Бычкова. М.: Эксмо, 2008. – 186 с.

11. Кочинев Ю.Ю. Аудит. Теория. Организация. Документация [Текст] / Ю.Ю. Кочинев. М.: Питер, 2009. – 304 с.

12. Логвинова Т.И. Практикум по аудиту в организациях [Текст] / Т.И. Логвинова, В.Г. Широбоков, - М.: Финансы и статистика, 2010. – 384 с.

13. Мельник М.В. Основы аудита [Текст]: учеб. пособие / М.В. Мельник. М.: Инфра–М, 2008. – 368 с.

14. Пономарева С.В. Основы аудита [Текст]: учеб. пособие / С.В. Пономарева, Т.М. Рогуленко. – М.: Флинта, 2009. – 512 с.

15. Сухачева Г.И. Аудит: технология проверки [Текст]: учеб. пособие / Г.И. Сухачева, Г.Б. Полисюк. М.: Академический проект, 2009. – 176 с.

16. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития [Текст] / А.А. Терехов. М.: ФиС, 2009. – 560 с.

Законом № 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» установлена необходимость ежегодного проведения аудита в акционерных обществах и целом ряде предприятий. Об особенностях документального оформления аудиторских заключений пойдет речь в настоящей публикации.

Аудиторское заключение, что это?

Результаты проведенной проверки фиксируются в специальном документе – аудиторском заключении, особое место в котором занимает мнение специалиста о правдивости и достоверности информации, представленной в финансовой отчетности аудируемого предприятия. Заключение предназначается для пользователей отчетности компании – ИФНС, акционерам, собственникам, инвесторам и др.

Аудиторское заключение должно содержать мотивированное мнение о подлинности отчетности фирмы. Под достоверностью отчетных данных понимается такой уровень правдивости показателей, опираясь на который пользователь может делать безошибочные выводы, принимать справедливые и экономически обоснованные решения.

Способная влиять на решения пользователя существенность информации – это критерий, определяющий вид заключения специалиста-аудитора. Для установления правдивости отчетных данных аудируемой компанией во всех существенных отношениях аудиторами производится расчет уровня существенности нарушений путем сравнения суммарных значений установленных ошибок с предельно допустимыми нормами. Периодом расчета уровня существенности ошибки на основе значений деятельности фирмы является финансовый год.

Структура аудиторского заключения

Документ составляется в определенной последовательности и должен содержать:

  • Название;
  • Адресата (т.е. лиц, для которых предназначен документ)
  • Информацию о проверяемой компании – наименование, адрес, реквизиты;
  • Сведения об аудиторской фирме/частном аудиторе: название или ФИО предпринимателя, регистрационный госномер, адрес, наименование СРО, членом которой является аудитор или компания, № в реестре аудиторов или аудиторских фирм;
  • Список отчетных документов, участвующих в проверке, период, за который документация составлена;
  • Информация о выполненном аудитором/компанией объеме работ, на основании которого выстроено мнение о правдивости финансовой отчетности проверяемой фирмы;
  • Мнение специалиста-аудитора или представителей фирмы о достоверности финансовой отчетности компании, базирующееся на факторах и обстоятельствах, которые оказали влияние на степень правдивости данных;
  • Итоги проверки;
  • Дата.

Оформленное аудиторское заключение предоставляется аудитором исключительно компании, заключившей договор на оказание соответствующих аудиторских услуг. Существуют полярно противоположные заключения.

Виды аудиторских заключений

Именно результаты проверки влияют на вид этого документа. Аудитору предстоит самому понять, какое заключение будет составлено, поскольку единственным критерием здесь будет являться безупречность составления отчетных форм, соответствия данных в них принципам бухгалтерского учета, в частности достоверности предоставляемой пользователям информации. Для формирования справедливого аудиторского заключения специалисту необходимо рассчитать степень существенности данных и оценить влияние установленных при проверке искажений показателей финансовой отчетности.

Аудитор, убежденный в объективности и безупречности отчетных документов во всех значимых аспектах, удостоверившийся, что фактический уровень ошибок значительно ниже уровня допустимых нарушений, подтверждает формирование отчетности в соответствии с применяемыми критериями бухучета и оформляет безусловно положительное аудиторское заключение или положительное аудиторское заключение. Подобное заключение расценивают как немодифицированное мнение. Примером подобного заключения может служить предлагаемый ниже образец.

Все остальные виды заключений являются модифицированными. Модифицированное мнение в аудиторском заключении – это:

  • Мнение с оговоркой;
  • Отрицательное мнение;
  • Отказ от выражения мнения.

Аудиторское заключение с оговоркой проверяющий составляет в тех случаях, если найденные и доказанные искажения являются существенными, но не влияют на большинство значимых отчетных элементов. Заключение в таком случае будет условно положительным. В нем аудитор подробно объясняет основания для выражения мнения с оговоркой, обязательно перечисляет имеющиеся нарушения.

Отрицательное аудиторское заключение отражает мнение аудитора, когда ошибки и неточности, выявленные проверкой, являются существенными, и, превышая допустимые нормы искажения сведений, влияют на большинство значимых элементов отчетности, что может ввести в заблуждение пользователя и не дать ему возможности принять верное решение в отношении фактического положения компании. Оформление отрицательного мнения аудитора означает невозможность подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности проверяемой компании.

При формулировании отрицательного мнения аудитор должен четко и понятно описать в заключении все причины, составившие его. В таких случаях приводятся доказательства воздействия искажений на информацию в отчетных формах. Эти сведения фиксируются в отдельном параграфе, следующим за выраженным мнением аудитора. Обычно в этом параграфе приводится поясняющая информация или ссылка на то, что определенный конкретный фактор не является основанием для выражения условно-положительного мнения.

Пример отрицательного аудиторского заключения, причиной составления которого явилось отсутствие отчетных данных дочернего предприятия в консолидированной отчетности компании можно скачать ниже.

Одной из форм аудиторского заключения считается отказ от выражения мнения, который выдается руководству фирмы, если оно сознательно препятствует проведению проверки, а возможность получения документов, достаточных для составления мнения о деятельности предприятия, отсутствует. Подобным примером может служить факт непредоставления отчетности аудитору в оговоренные сроки. Сложившаяся ситуация послужит причиной выдачи аудитором отказа от выражения мнения, который будет означать невозможность подтверждения достоверности отчетных форм, но не явится отрицательным мнением.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Преодоление конфликта интересов при проведении аудиторской проверки. Контроль качества аудита и предотвращение ошибок при составлении финансовой отчетности. Ответственность за составление заведомо ложного или некачественного аудиторского заключения.

    контрольная работа , добавлен 11.10.2010

    Сущность, цели и задачи аудита и аудиторской деятельности. Содержание предварительного планирования аудита. Построение системы внутреннего контроля. Планирование аудиторской проверки в компьютеризированной среде. Методология аудита финансовой отчетности.

    курсовая работа , добавлен 19.06.2015

    Оновные этапы процесса планирования. Рассмотрение аудита, как метода произведения вневедомственного независимого финансового контроля. Объем аудита бухгалтерской отчетности аудиторской проверки. Содержание аудиторского заключения специального назначения.

    курсовая работа , добавлен 10.11.2013

    Классификация возможных нарушений при проведении аудиторской проверки достоверности выручки от продажи товаров. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Оценка действующей системы внутреннего контроля и планирования аудиторской проверки.

    курсовая работа , добавлен 29.12.2014

    Законодательное и нормативное регулирование аудиторской деятельности в РФ. Оценка надежности системы внутреннего контроля в АО "ВМП "АВИТЕК". Проведение проверки операций по финансовым результатам на предприятии. Составление аудиторского заключения.

    курсовая работа , добавлен 27.03.2016

    Цель и задачи аудита отгрузки и реализации продукции. Методика аудиторской проверки. Перечень типичных ошибок и нарушений. Оценка системы внутреннего контроля на предприятии, планирование проверки, расчёт уровня существенности и фиксация результатов.

    курсовая работа , добавлен 13.01.2015

    Организационная модель аудиторской проверки основных средств и капитальных вложений в ООО "Волна" и оценка надежности системы внутреннего контроля. Оценка аудиторского риска и уровня существенности выборки. Рекомендации по устранению выявленных нарушений.

    курсовая работа , добавлен 14.12.2014

    Цель и задачи аудита учета готовой продукции, источники информации при проведении проверки. Краткая характеристика предприятия ПАО "Поликонт" и оценка надежности системы внутреннего контроля учета готовой продукции. Рекомендации по устранению нарушений.

    курсовая работа , добавлен 12.02.2016


Введение

1.8.1 Текущая аренда

Заключение

Нормативные акты

Введение


В условиях становления рыночных отношений, а также появления новых форм собственности и новых видов хозяйственных операций (операций, связанных с доверительным управлением, арендой, бартерные операции и др.) возникла необходимость построения эффективной системы бухгалтерского учета, в том числе учета активов - основных средств.

В настоящее время, несмотря на достаточно большое число нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет основных средств, существуют методические проблемы учета основных средств.

К таковым можно отнести проблемы восстановления и амортизации основных средств, проблемы гармонизации российской и международной систем учета основных средств, отсутствия нормативных документов, регулирующих учет реконструкции и модернизации основных средств и др.

Рассматривая проблемы учета основных средств на макроуровне, следует отметить высокую степень изношенности основных средств, обусловливающих возникновение аварийных ситуаций и низкую эффективность их использования.

Объекты основных средств - это материальная база и основа любого предприятия, и тем более производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги. Бухгалтерский учет основных средств занимает важное место в системе бухгалтерского учета на предприятии. Достоверность бухгалтерского учета основных средств позволяет правильно включать их амортизацию в затраты и себестоимость, избегать ошибок при исчислении налога на имущество предприятия, точно определять сумму капитальных вложений в ремонт и строительство различных объектов, учитывать при отражении других операций. От качества управления объектами основных средств зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации. В связи с этим необходимо отметить важность бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

Достоверность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подтверждается в результате аудиторских проверок. В результате таких проверок составляется аудиторское заключение, которое может быть интересным как для внутренних пользователей на предприятии (руководство, бухгалтерия, акционеры и др.), так и для внешних заинтересованных пользователей (финансово-кредитные учреждения, деловые партнеры, налоговая инспекция и др.).

Кроме того, наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность работы на рынке капитала и позволяет реально оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Таким образом, аудиторские проверки основных средств также играют важную роль в экономической жизни предприятия.

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО "Норд-Класс". Предметом исследования - основные средства предприятия.

Цель исследования - проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере предприятия ООО "Норд-Класс".

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

?раскрыть методологические основы аудита основных средств;

?определить цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

?произвести процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составление письма-обязательства и договора на оказание аудиторских услуг; ознакомление с деятельностью ООО "Норд-Класс"; изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; расчет уровня существенности и аудиторского риска; план и программа аудита;

?провести аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дать письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.

Теоретической и методологической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета основных средств, а также действующая нормативно-правовая документация, регулирующая данных раздел учета.

При исследовании применялись принципы и методы исторического, логического и системного анализа, методы сравнения, индукции и дедукции, а также метод бухгалтерского учета и ряд его элементов: счета и двойная запись, оценка и калькуляция, документация, инвентаризация.

Информационной базой послужили данные регистров синтетического и аналитического учета организаций потребительской кооперации. В процессе написания дипломной работы использованы нормативные и законодательные, периодические, справочные и учебные материалы по рассматриваемой теме.

Практическая значимость данной работы заключается в том, что все рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств, разработанные по итогам аудиторской проверки могут быть использованы в деятельности предприятия ООО "Норд-Класс".

Данная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка используемой литературы, нормативных актов, содержит 30 таблиц и 13 приложений.

1. Теоретические аспекты учета основных средств


1.1 Понятие "основные средства", классификация. Учет наличия и движения основных средств


Основные средства - это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.

Учет основных средств регламентируется следующими нормативными документами:

·Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н.

·Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" и др.

Согласно п.4 ПБУ 6/01 активы учитываются в составе основных средств, если они:

·используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд и для предоставления организацией во временное пользование и владение;

·используются дольше 12 месяцев;

·в дальнейшем будут приносить организации доход;

·не будут в обозримом будущем проданы.

Согласно п.5 ПБУ 6/01 основные средства представляют собой: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и контрольно-регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

Доходные вложения в материальные ценности - это часть имущества, предоставляемая организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода. Таким образом, объекты аренды, проката, лизинга относятся к основным средствам.

Кроме того, в состав основных средств входят: капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования, а также средства, направленные на коренное улучшение земель.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации или служит для достижения целей деятельности организации. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" имущество объединяется в 10 групп:

) все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 до 2 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

) имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет . Указанная классификация может использоваться как для бухгалтерского, так и для налогового учетов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект согласно п.6 ПБУ 6/1.

Существуют три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная .

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления основных средств в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства основных средств исходя из действующих цен на момент переоценки.

В отчетности основные средства показываются по остаточной стоимости, которая определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа.

Таким образом, основные средства - это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03 <#"justify">Кредит счетовДебет Счет 01 "ОС"КредитДебет счетовСчет 08С1 - первоначальная стоимость собственных основных средств на начало месяца Первоначальная стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию в результате капитальных вложений Первоначальная стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию, поступивших в качестве вклада учредителей в уставный капитал предприятия Стоимость объектов, введенных в эксплуатацию, полученных безвозмездно Согласованная стоимость основных средств, переданных из долгосрочной аренды в собственность предприятия, арендатора Стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризацииСчет 02Сумма накопленной амортизации выбывших основных средствСчет 08Остаточная стоимость выбывших основных средствСубсчет 91.2 Счет 08 Счет 03 Субсч 91.1

1.2 Учет поступления и выбытия основных средств


Основные средства поступают на предприятие по следующим каналам:

·от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

·в результате строительства;

·путем приобретения за плату;

·путем безвозмездной передачи;

·по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 <#"justify">аудит учет основное средство

Таблица 2.

Типовые бухгалтерские проводки по поступлению и вводе в эксплуатацию основных средств

№Содержание операцииДебетКредит1. Получены основные средства от учредителей1.1 Сформирована задолженность учредителей по вкладам75-1801.2 Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал0875-12. Построены основные средства2.1 подрядным способом 2.1.1 Сформирована стоимость подрядных работ08602.1.2 Учтена стоимость подрядных работ01082.2 хозяйственным способом 2.2.1 Списаны материалы на строительство08102.2.2 Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата08702.2.3 Введен в эксплуатацию объект основных средств01083. Приобретены основные средства3.1 не требующие монтажа 3.1.1 Начислено поставщику по счету08603.1.2 Учтены расходы на доставку0876,60,23. 3.1.3 Введен в эксплуатацию объект основных средств01083.2 требующие монтажа 3.2.1 Начислено поставщику за оборудование07603.2.2 Оборудование передано в монтаж08073.2.3 Списаны затраты на монтаж0810,70,69. 3.2.4 Введен в эксплуатацию объект основных средств01084. Получены безвозмездно основные средства4.1 Приняты к учету основные средства (счет 91) 01914.2 Приняты к учету основные средства (счет 98) 0198-24.3 Начислена амортизация основных средств (счет 98) 20 0298-2 915. Получены по договору мены основные средства5.1 Реализованы материалы по договору мены62915.2 Списана стоимость материалов91105.3 Оприходовано основное средство08605.4 Произведен зачет стоимости материалов и основного средства6062

1.3 Переоценка основных средств


Переоценка - уточнение восстановительной стоимости <#"justify">·какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;

·методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета,

·лиц, ответственных за проведение переоценки .

Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость <#"justify">№Содержание операцииДебетКредит1. Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал1.1 Увеличена первоначальная стоимость основных средств01831.2 Увеличена начисленная амортизация основных средств83022. Сумма дооценки зачисляется в операционные доходы2.1 Увеличена первоначальная стоимость основных средств01912.2 Увеличена начисленная амортизация основных средств91023. Сумма уценки относиться на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) 3.1 Уменьшена первоначальная стоимость основных средств84013.2 Уменьшена начисленная амортизация основных средств02844. Сумма уценки относиться на уменьшение добавочного капитала4.1 Уменьшена первоначальная стоимость основных средств83014.2 Уменьшена начисленная амортизация основных средств0283

1.4 Выбытие (списание) основных средств


Основные средства выбывают из организации в случаях:

.списания по причине непригодности к дальнейшему использованию

2.продажи на сторону

.безвозмездной передачи

.передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации

.сдачи имущества в аренду, лизинг

.реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов <#"justify">№Содержание операцииДебетКредит1. Списание основного средства за непригодностью1.1 Списание первоначальной стоимости01-В011.2 Списание амортизации0201-В1.3 Списание остаточной стоимости9101-В2. Продажа имущества2.1 Списание первоначальной стоимости01-В012.2 Списание амортизации0201-В2.3 Списание остаточной стоимости9101-В2.4 Получена выручка от продажи62912.5 Учтен НДС от продажи91683. Безвозмездная передача имущества3.1 Списание первоначальной стоимости01-В013.2 Списание амортизации0201-В3.3 Списание остаточной стоимости9101-В3.4 Списание расходов, связанных с передачей9110,70,69. 4. Передача в счет вклада в уставный капитал4.1 Списание первоначальной стоимости01-В014.2 Списание амортизации0201-В4.3 Списание остаточной стоимости9101-В4.4 Учтены финансовые вложения5891

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав не реализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 <#"center">1.5 Налогообложение основных средств


Налогом на добавленную стоимость (НДС) <#"justify">1.Основные средства приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС

2.Основные средства введены в эксплуатацию

3.На приобретенные основные средства имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура <#"center">1.6 Учет амортизации основных средств


Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств .

Дадим краткую характеристику названных способов.

При линейном способе амортизация начисляется равномерно по годам эксплуатации:


А2 = Фб * На / 100,


где А2 - годовые амортизационные отчисления; Фб - первоначальная (балансовая) стоимость объекта основных фондов, тыс. руб.; На - годовая норма амортизационных отчислений, лет.

В этом случае годовая норма амортизации определяется по формуле:


На = 100% / Тп. и


где Тп. и - срок полезного использования объекта основных фондов.

Сроком полезного использования является период времени обоснованный предприятием как приносящий прибыль или служащий для выполнения целей организации.

Он определяется нормативными сроками или исходя из:

ожидаемой производительности или мощности применяемого объекта основных фондов;

ожидаемого физического износа в соответствии с режимом работы (1-3 смены), естественных условий, системы планово-предупредительного ремонта;

нормативно-правового и другого ограничения использования объекта основных фондов (срок аренды) .

При способе уменьшения остатка амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных фондов на начало отчетного года к нормам амортизации :


Ai = (Ф6i - Ai-1) * На


где Ф6i - остаточная стоимость объекта основных фондов на начало i-го года; Ai-1 - сумма амортизационных отчислений в i-м году; На - норма амортизации.

При использовании данного способа предприятие может применить ускоренную амортизацию в соответствии с законодательством РФ.

Сумма амортизации по годам:


Й год - 120 000/8 х 2 - 30 000 руб.

Й год - (120 000 - 30 000) / 8 х 2 = 90 000/8 х 2 = 22 500 руб.

Й год - (90 000 - 22 500) / 8 х 2 - (67 500/8) х 2 = 19 275 руб.

Й год - (67 500 - 19 275) / 8 х 2 = (48 225/8) х 2 = 12 056 руб.

Й год - (48 225 - 12 056) / 8 х 2 = (36 169/8) х 2 = 9042 руб.

Й год - (36 169 - 9042) / 8 х 2 - (27 127/8) х 2 - 6782 руб.

Й год - (27 127 - 6782) / 8 х 2 - (20 345/8) х 2 = 5086 руб.

Й год - (20 345 - 5086) / 8 х 2 = (15 259/8) х 2 - 3815 руб.


Всего начислено 108 566 руб. Это означает, что предприятие будет продолжать начисление амортизации и по истечении 8 лет.

Способ начисления амортизации исходя из списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования. При этом способе годовая сумма амортизации определяется исходя из балансовой стоимости объекта и соотношения числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования, к сумме натурального ряда числа лет полезного использования.

Пример. Рассчитать амортизационные отчисления по способу числа лет срока полезного использования. Балансовая стоимость объекта - 120 тыс. руб., срок полезного использования - 8 лет, сумма натурального ряда числа лет полезного использования:


2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 = 36.


Сумма амортизации по годам:


год - 120 000 х (8/36) - 120 000 х 0,22 = 26 400 руб.

год - 120 000 х (7/36) = 120 000 х 0,19 = 22 800 руб.

год - 120 000 х (6/36) = 120 000 х 0,17 = 20 400 руб.

год - 120 000 х (5/36) - 120 000 х 0,14 = 16 800 руб.

год - 120 000 х (4/36) = 120 000 х 0,11" 13 200 руб.

год - 120 000 х (3/36) = 120 000 х 0,08 = 9600 руб.

год - 120 000 х (2/36) = 120 000 х 0,06 = 7200 руб.

год - 120 000 х (1/36) - 120 000 х 0,03 = 3600 руб.


Способ начисления амортизации пропорционально объему произведенной продукции (выполненных работ). При таком способе амортизация начисляется во времени пропорционально доле в общем, заранее определенном объеме работ.

В целях создания инвестиционных условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности в ускорении обновления и техническом развитии активной части основных фондов предприятия имеют право применять метод ускоренной амортизации.

Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных фондов полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения. Предприятия могут применять метод ускоренной амортизации в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования.

Малые предприятия наряду с применением ускоренной амортизации для стимулирования обновления машин и оборудования могут впервый год эксплуатации списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% балансовой стоимости основных фондов со сроком службы свыше 3 лет .

Пример. Малое предприятие приобрело металлорежущий станок стоимостью 100 000 руб. Норма амортизации установлена 15%. Тогда предприятие имеет право списать на издержки производства по методу ускоренной амортизации:


* 2 * 15 =100


Кроме того, в первый год эксплуатации предприятие также имеет право на списание 50% на себестоимость продукции, т.е.


* 50/100 = 50 000 руб.


Таким образом, расчетная валовая прибыль, а значит прибыль, облагаемая налогом, уменьшается в первый год на сумму 80 000 руб.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст.258 и 259 главы 25 Налогового кодекса РФ (11):

амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;

налогоплательщик начисляет амортизацию одним их следующих методов:

а) линейный;

б) нелинейный.

Линейный метод начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую-десятую группы амортизируемого имущества. К остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации.

С 2009 года нелинейный метод амортизации изменен изложен в статье 259.2 Налогового кодекса РФ. Главная новость в том, что начислять амортизацию необходимо не по каждому объекту, а по амортизационным группам .

Дадим характеристику нелинейному методу.

Начислять амортизацию нелинейным методом надо каждый месяц - отдельно по каждой амортизационной группе. Формула тут следующая:


А = В * к / 100,


где А - сумма амортизации за месяц по соответствующей амортизационной группе;

В - суммарный баланс соответствующей амортизационной группы;

к - норма амортизации для соответствующей амортизационной группы.

При этом в пункте 5 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ установлены следующие нормы амортизации по группам:

первая группа - 14,3;

вторая группа - 8,8:

третья группа - 5,6;

четвертая группа - 3,8;

пятая группа - 2,7;

шестая группа - 1,8;

седьмая группа - 1,3;

восьмая группа - 1,0;

девятая группа - 0,8;

десятая группа - 0,7.

Поскольку амортизацию надо начислять ежемесячно, то и суммарный баланс необходимо определять на 1-е число каждого месяца. Скажем, амортизация за январь определяется исходя из суммарного баланса, определенного на 1 января, амортизация за февраль - исходя из суммарного баланса на 1 февраля.

При определении суммарного баланса на каждое 1-е число месяца надо учитывать следующее.

Новые основные средства или нематериальные активы, которые появились в прошлом месяце и были введены в эксплуатацию, надо включить в соответствующую амортизационную группу. И соответственно, их первоначальная стоимость увеличит размер суммарного баланса на 1-е число месяца, следующее за месяцем ввода в эксплуатацию.

Надо учитывать изменение первоначальной стоимости объектов в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации.

Если компания купила {либо получила в качестве вклада в уставный капитал или в процессе реорганизации) основное средство, которое было в эксплуатации, то его надо включить в ту амортизационную группу, в которой оно числилось у предыдущего собственника. Такое правило прописано в пункте 12 новой редакции статьи 258 Налогового кодекса РФ.

Необходимо вычесть из суммарного баланса остаточную стоимость основных средств, которые исключены из состава амортизируемого имущества по причине длительной консервации, реконструкции, модернизации или из-за передачи в безвозмездное пользование (п.3 ст.256 Налогового кодекса РФ). Прекратить начислять амортизацию по ним надо с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект исключили из состава амортизируемого имущества (и.8 ст.259.2).

При этом остаточная стоимость объектов будет определяться по формуле:


Sn = S * (1 - 0.01 * к) n


где Sn - остаточная стоимость по истечении n месяцев после включения объекта в соответствующую амортизационную группу;

S - первоначальная (или восстановительная) стоимость;

n - число полных месяцев со дня включения объекта в амортизационную группу до дня исключения оттуда (в расчет не берутся месяцы, когда объект был исключен из состава амортизируемого имущества по одному из оснований, предусмотренных п, 3 ст.256 Налогового кодекса РФ);

к - норма амортизации (с учетом повышающего или понижающего коэффициента), применяемая в отношении соответствующей амортизационной группы.

Включить обратно данное имущество в состав амортизируемого надо с 1-го числа месяца, следующего за тем, когда закончилась реконструкция, модернизация и т.д. (п.9 ст.259.2).

Если в текущем месяце имущество выбыло, то на 1-е число следующего месяца суммарный баланс соответствующей амортизационной группы надо уменьшить на остаточную стоимость выбывшего объекта (п.10 ст.259.2). Остаточная стоимость определяется по формуле, которая приведена выше.

И, наконец, суммарный баланс надо уменьшить на сумму амортизации, начисленной в прошлом месяце.

Если при линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, то при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.

Малые предприятия в соответствии с Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства" от 14.06.95 г. № 88-ФЗ могут применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов, в два раза превышающую нормы, установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением ускоренной амортизации малые предприятия могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроками службы свыше трех лет.

Таким образом, амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в Таблице 5.


Таблица 5.

Основные способы начисления амортизации

Для целей бухгалтерского учетаДля целей налогового учеталинейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ); линейный нелинейный методы. При этом налогоплательщик имеет право включать в состав расходов периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% первоначальной стоимости основных средств (кроме полученных безвозмездно). При расчете суммы амортизации налогоплательщиком не учитываются данные расходы на капитальные вложения.

Корреспонденция счетов по учету амортизации представлена в Таблице 6.


Таблица 6.

Основные операции по начислению амортизации

1.7 Учет ремонта основных средств


По объему и характеру производимых ремонтных работ ремонт основных средств может быть капитальным и текущим. Они различаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. Первый экземпляр наряда-заказа передается цеху - производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.).

Организации, особенно организации с сезонным производством, могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет "Ремонтный фонд" по пассивному счету 96 "Резервы предстоящих расходов".

Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы"

Кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счете 23 "Вспомогательные производства".

По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье "Незавершенное производство".

Оприходование строительных и других материалов, полученных при ремонте объектов основных средств, осуществляется по дебету соответствующих материальных счетов (10) и кредиту счета 23 "Вспомогательные производства".

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют следующей записью:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"

Кредит счета 23 "Вспомогательные производства".

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету "Ремонтный фонд" счета 96 "Резервы предстоящих расходов", как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

В зависимости от выбранного способа отражения затрат в бухгалтерском учете операции по ремонту основных средств отражены в Таблице 7.


Таблица 7.

Типовые проводки по ремонту основных средств

№Содержание операцииДебетКредит1Расходы на ремонт списываются единовременно20,25,26,4410,70,69,602. Образование и использование ремонтного фонда2.1Ежемесячные отчисления в ремонтный фонд20,25,26,44962.2Списание затрат за счет ремонтного фонда9610,70,69,602.3Списание суммы превышения фактических затрат9710,70,69,602.4Списание суммы превышения ремонтного фонда20,25,26,44963. Отнесение затрат на расходы будущих периодов3.1Списывается сумма фактических затрат на ремонт9710,70,69,603.2жемесячное списание затрат на себестоимость продукции20,25,26,4497

Реконструкция - переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и номенклатуры продукции.

Техническое перевооружение - комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Проще говоря, модернизация и реконструкция проводятся с целью улучшения качественных характеристик основных средств. Затраты на их осуществление относятся на увеличение первоначальной стоимости <#"center">1.8 Учет операций по аренде основных средств


Аренда как вид предпринимательской деятельности предусматривает передачу одной стороной (арендодателем) другой стороне (арендатору) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование имущества в виде внеоборотных активов.

Существует несколько вариантов классификации видов аренды . По экономическому смыслу рассматривают два типа аренды:

·Текущая аренда

·Финансовая аренда - лизинг

Рассмотрим каждый вид.


1.8.1 Текущая аренда

Имущество передается в аренду по соответствующему договору, согласно которому арендодатель передает в пользование арендатору имущество и начисляет арендную плату, при этом право собственности остается у арендодателя. Арендодатель начисляет амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре. Учет объектов основных средств, переданных в аренду ведется у арендодателя на субсчете "Основные средства, переданные в аренду" к счету 01 "Основные средства" <#"justify">№Содержание хозяйственной операцииДокументДебетКредит12345В учете арендодателя1. Отражение хозяйственных операций по счету 911.1Передача в аренду объектов основных средствАкт приемки - передачи01/201/11.2Начисление износа по основным средствам, сданным в аренду, охрана, обеспечение электроэнергии, отопление и др. расходыРасчет бухгалтерии9102/2, 10,601.3Начисление суммы арендной платы (если договором предусмотрена периодическая плата) Договор, расчет бухгалтерии62911.4Начислен НДС по арендным платежамДоговор, счет-фактура9168Л1ДС1.5Начисление суммы налога на имущество, со стоимости сданного в арендуРасчет бухгалтерии9168/Налог на имуществ1.6Поступление денежных средств от арендатораПлатежные документы51,50,52622. Отражение хозяйственных операций по счету 902.1Отражены затраты, связанные со сдачей имущества в арендуРасчет бухгалтерии20, 23, 25, 26, 29,44602.2Начислен НДС в составе произведенных затратРасчет бухгалтерии19602.3Оплата произведенных расходов (принятых работ, потребленных услуг) Платежные документы60512.4Налоговый вычет по суммам НДС, уплаченным поставщикам потребленных ресурсов, которые связаны со сдачей имущества в арендуСчет-фактура68/НДС192.5Начислены амортизационные отчисления по имуществу, в аренду сдаваемомуРасчет бухгалтерии20, 23, 25, 26, 29,44022.6Отражена реализация услуг по сдаче имущества в арендуСчет-фактура62902.7Начислен НДС в составе арендной платыСчет-фактура90682.8Списана себестоимость оказанных услуг по сдаче имущества в арендуРасчет бухгалтерии9020, 23, 25, 26, 29, 442.9 Определен финансовый результат от сдачи имущества в аренду (прибыль) Расчет бухгалтерии90992.10Начислен налог на имущество, сдаваемое в арендуРасчет бухгалтерии9168/Налог на имущество2.11Получены арендные платежиПлатежные документы516212345

В учете арендатора


3.1Учет основных средств, поступивших от арендодателя по первоначальной стоимостиАкт приема - передачи основных средств0013.2Начислена сумма арендной платы за отчетный периодДоговор, счет-фактура25, 26, 44603.3Выделен НДС в составе арендной платыСчет-фактура19603.4Начисление суммы арендной платы авансом за будущие отчетные периоды НДСДоговор, счет-фактура97, 1960, 603.5Списание арендной платы за отчетный периодРасчет бухгалтерии25,26,44973.6Перечисление арендной платыПлатежные документы6050,51,523.7Снятие с учета основных средств, взятых в арендуАкт приема - передачи основных средств001

1.8.2 Финансовая аренда - лизинг

Лизинг бывает: финансовым (прямой) и операционным.

Финансовый лизинг предусматривает погашение договорной стоимости имущества в течение срока действия договора, а также уплату процентов за пользование имуществом. В зависимости от характера операций финансовый лизинг подразделяется на:

.Прямой - после окончания договора, объект лизинга переходит в собственность к лизингополучателю

2.Возвратный - организация продает свое имущество лизингодателю и сразу же как лизингополучатель берет его обратно в долгосрочную аренду (удобен в случае, когда необходимо получить свободные денежные средства)

.Смешанный - основан на долевом участии лизингодателя и лизингополучателя при приобретении объекта лизинга .

Операционный лизинг подразумевает, что после окончания договора, имущество возвращается лизингодателю.

В обмен на право владения и пользования лизингополучатель уплачивает в пользу лизингодателя лизинговые платежи.

Лизинговые платежи - общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора, в которую входит:

·возмещение затрат лизингодателя по приобретению и передаче предмета лизинга лизингополучателю,

·возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором услуг,

·доход лизингодателя .

В общую сумму может включаться выкупная цена предмета лизинга, если договором предусмотрен переход права собственности к лизингополучателю. В учете лизингодателя сначала отражается приобретение имущества, предназначенного для передачи в лизинг. Дальнейшие операции зависят от того, будет ли объект лизинга учтен на балансе лизингодателя. По соглашению сторон предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя.

Амортизационные отчисления производит тот, у кого на балансе находится предмет лизинга, при этом возможно применение ускоренной амортизации предмета лизинга. Учет операций у лизингодателя и лизингополучателя представлен в Таблице 9.


Таблица 9.

Учет операций лизинга

Учет у лизингодателяУчет у лизингополучателяИмущество на балансе у лизингодателяПри передаче имущества лизингополучателю, его стоимость с баланса не списывается, операция отражается внутренними записями по счету 03 <#"justify">Если имущество подлежит выкупу, то лизингополучатель отражает в учете перевод лизингового имущества а начисленной по нему амортизации в состав собственных основных средств.

1.9 Инвентаризация основных средств


Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22 <#"justify">1.инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2.технических паспортов или другой технической документации;

.документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение .

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1 <#"justify">Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Основные операции по учету инвентаризации основных средств представлены в Таблице 10.


Таблица 10.

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации.

№Содержание операцииДебетКредит1. Учтены выявленные излишки основных средств01912. Учет недостачи основных средств 2.1 Списание первоначальной стоимости01-В012.2 Списание амортизации по основному средству0201-B2.3 Учет недостачи по остаточной стоимости9401-B3. Списание недостачи за счет виновных лиц 3.1 Остаточная стоимость73-2943.2 Превышение рыночной стоимости73-2983.3 Получена сумма в счет погашения недостачи50,5173-23.4 Списана разница между рыночной и остаточной стоимостью98914. Списание недостачи за счет организации9101

2. Методика аудиторской проверки учета основных средств


2.1 Основные законодательные и нормативные документы


Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

Гражданский кодекс РФ.

Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.

Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. с изменениями и дополнениями.

О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990 г.).

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994 г.).

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. письмом МФ РФ № 160 от 30 декабря 1993 г.).

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № ЗЗн от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № Ц4н от 19 ноября 2002 г.).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями). %

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).

Постановление Росстата "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г." № 28 от 16 марта 2007 г.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 01Э*94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями).

2.2 Цели и задачи аудита основных средств


Целью аудиторской проверки операций с основными средствами является установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций.

Задачами аудита основных средств являются:

) изучение состава и структуры основных средств;

) условий хранения и эксплуатации;

) подтверждение первичной оценки СВК и системы бухгалтерского учета;

) проверка правильности оформления и отражения в учете операций движения основных средств;

) оценка начисленной амортизации и достоверности ее отражения в учете;

) установление объемов выполненного ремонта основных средств и правильности отражения соответствующих расходе в учете;

) подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

) оценка качества проведенной инвентаризации .

Таким образом, главная задача аудита основных средств заключается в подтверждении информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности и установить, что:

) данные об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода, проставленные в оборотно-сальдовой ведомости или Главной книге, соответствуют данным по строке 120 "Основные средства" Бухгалтерского баланса (форма № 1);

) данные о начисленной сумме амортизации включены в строку 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчета о прибылях и убытках (форма № 2). По строке 090 "Прочие доходы" формы № 2 должны быть показаны доходы от продажи основных средств, а по строке 100 "Прочие расходы" отражена остаточная стоимость проданных активов;

) по строке 210 отчета о движении денежных средств (форма № 4) показана выручка от продажи объектов основных средств, по строке 290 - приобретение объектов основных средств;

) данные в разделе II "Основные средства", указанные в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), соответствуют данным аналитического учета по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств" .

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.). В процессе изучения определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.


2.3 Источники информации, используемые при аудите основных средств


Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации . Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

·акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-1;

·акт о приеме-передаче здания (сооружения) - ф. № ОС-1а;

·акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-16;

·накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - ф. № ОС-2;

·акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств - ф. № ОС-3;

·акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-4;

·акт о списании автотранспортных средств - ф. № ОС-4а;

·акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-46;

·инвентарная карточка учета объекта основных средств - ф. № ОС-6;

·инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ф. № ОС-6а;

·инвентарная книга учета объектов основных средств - ф. № ОС-66;

·акт о приеме (поступлении) оборудования - ф. № ОС-14;

·акт о приеме-передаче оборудования в монтаж - ф. № ОС-15;

·акт о выявленных дефектах оборудования - ф. № ОС-16;

·журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 - для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счет 01, 02;

·главная книга;

·баланс (ф. № 1);

·отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

·отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

·приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

·пояснительная записка;

·другие документы, справки, расчеты и т.д.


Работу при аудите основных средств можно разделить на два этапа: подготовительный и основной.

На подготовительном этапе необходимо осуществить следующие действия:

.Ознакомиться с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств в аудируемом отчетном периоде.

2.Ознакомиться с составом комиссии, назначенной руководителем для контроля движения и ликвидации основных средств.

.Установить круг материально-ответственных лиц, удостовериться в наличии договоров с ними о полной материальной ответственности.

.Ознакомиться с результатами последней инвентаризации (при этом проверить наличие подписей всех членов инвентаризационной комиссии, уточнить, не было ли письменных возражений по актам отдельных членов комиссии) .

Основной этап включает в себя аудиторские процедуры в отношении учета объектов основных средств.

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

·контроль за наличием и сохранностью основных средств;

·правильность отнесения предметов к основным средствам;

·правильность оценки основных средств в учете;

·правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

·правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

·правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

) аудит наличия и сохранности основных средств;

) аудит движения основных средств;

) аудит правильности начисления амортизации;

) проверка правильности налогообложения по основным средствам .

Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств. Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков. Рассмотрим каждое направление и дадим им характеристику.


2.4.1 Проверка наличия и сохранности основных средств

Аудитору необходимо проверить:

создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;

оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;

оформлены ли протоколы договорной цены;

правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств в актах приема-передачи;

правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов .

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств - качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это необходимо аудитору для того, чтобы знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерским записям в них можно убедиться в том, насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на счете 01 "Основные средства".

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств - расширенная процедура, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах. Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам - это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.


2.4.2 Проверка учета движения основных средств

Пути поступления основных средств на предприятие:

приобретение за плату у поставщиков;

безвозмездное поступление;

учредительские взносы в уставные капитал;

выкуп арендованных основных средств;

возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

Поступление основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств на предприятии:

ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;

ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;

передача основных средств другим организациям .

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта, который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после необходимых записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износа). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

Необходимо проверять правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации;

неправильное отражение основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств следует обращать внимание на следующие моменты:

при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;

при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения;

объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;

при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны, за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);

для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим пере* вооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад. Эта операция отражается записью в бухгалтерском учете (Д 10-К 01) .


2.4.3 Проверка расчетов по начислению амортизация

В ходе аудита необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли она с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

По объекту основных средств амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Прекращаются амортизационные отчисления по объекту основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

Отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм на отдельном счете.

В настоящее время могут применяться следующие варианты начисления амортизации:

) способ уменьшаемого остатка;

) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) .

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Здесь важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства - производственного они или непроизводственного назначения.

Проводя проверку начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

В связи с тем что в настоящее время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы важным элементом проверки является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления амортизации необходимо учитывать, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При проверке начисления амортизации основных средств следует проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со ст.257 и 258 НК РФ.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести информацию о них до сведения клиента, предложить их исправить и внести необходимые коррективы в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.


2.5 Перечень аудиторских процедур


Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны получить надлежащие аудиторские доказательства в целях формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (См. Приложение 13).

Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить несколько видов аудиторских процедур в соответствии с федеральным правилом (стандартом) № 5 "Аудиторские доказательства". Так, при проверке учета основных средств используются следующие способы получения доказательств:

проверка арифметических расчетов аудируемого лица (пересчет);

инспектирование;

наблюдение;

подтверждение;

аналитические процедуры .

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации

по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

Наблюдение - это отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций с основными средствами.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Кроме того, аудитор должен присутствовать при проведении инвентаризации основных средств или при необходимости провести ее самостоятельно.


2.6 Типичные нарушения в учете операций с основными средствами


Выделяют следующие типичные нарушения в учете операций основных средств.

Неправильное принятие к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств.

Неточное исполнение критериев отнесения имущества к основным средствам или к средствам в обороте.

Осуществление бухгалтерского учета основных средств по группам, а не по инвентарным объектам.

Неточное определение первоначальной стоимости основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету.

Неточное отражение изменения первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Нерегулярное проведение переоценки основных средств.

Неточное отражение в учете сумм уценки и дооценки.

8. Начисление сумм амортизации выше стоимости объектов основных средств.

9. Неточное определение срока полезного использования объекта основных средств при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Приостановление начисления амортизационных отчислений в течение срока полезного использования объекта основных средств без достаточных оснований (например, консервации основных средств).

Неточное отражение в учете восстановления объекта основных средств, осуществленного посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета .

3. Проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере предприятия ООО "Норд-Класс"


3.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "Норд-Класс"


Общество с ограниченной ответственностью ООО "Норд-Класс", утверждено решением учредительного собрания от "17" июля 1998 года, в соответствии со ст.87-94 ГК РФ, Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.

Основные виды деятельности, предусмотренные уставом ООО "Норд-Класс":

?строительство и реконструкцию, в том числе строительство объектов производственного и непроизводственного назначения "под ключ" в установленные сроки;

?ремонтные работы;

?изготовление раствора, бетона, простейших железобетонных, металлических, арматурных и деревянных изделий.

Предприятие вправе осуществлять также любую деятельность, не запрещенную законодательными актами Российской Федерация.

Предприятие владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в пределах устанавливаемым Договором о закреплении имущества, на правах полного хозяйственного ведения.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов предприятия являются:

?амортизационные отчисления;

?прибыль, получаемая от реализации работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности;

?кредитов банков и других кредиторов;

?иные источники, допускаемые законодательством Российской Федерации.

Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

В настоящее время ООО "Норд-Класс" представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность (приложения 1, 2, 3,4).

По состоянию на 01.01.2010 остаточная стоимость основных фондов предприятия составляла 537 тыс. руб. За 2009 год принято к учету основных фондов на сумму 250 тыс. руб., выбыло - на сумму 158 тыс. руб., сумма начисленной амортизации составила 102 тыс. руб.

Учетная политика ООО "Норд-Класс" сформирована в соответствии с ПБУ 1/08 и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета (приложение 5).


3.2 Планирование аудиторской проверки в ООО "Норд-Класс"


Перед началом проверки аудиторская организация составляет в адрес ООО "Норд-Класс" письмо-обязательство на согласие проведения аудита (приложение 6), а также заключает договор на оказание данного вида услуг (приложение 7).

Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета основных средств на основе тестов (См. Таблица 11).


Таблица 11.

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с основными средствами ООО "Норд-Класс"

№Содержание вопроса или объекта исследованияСодержание ответа (результат проверки) Выводы и решения аудитораА. Внутренний контроль1Имеется ли уполномоченное лицо, отвечающее за сохранность документации по объектам ОС? Да, за документацию по объектам ОС отвечает гл. бухгалтер, назначенный приказомПриказ отвечает установленным требованиям2Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность документов, подтверждающий право организации на объект ОС? Помещение оборудовано сигнализацией, документы хранятся в сейфеНадлежащие условия хранения обеспечены5Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в документах? На некоторых документах отсутствует дата, имеются исправления, повторы номеровРиск контроля высокий. Обратить внимание на оформление документов6Определен ли круг лиц, ответственных за сохранность объектом ОСДаРиск контроля низкий7Каким образом организация обеспечивает неразглашение коммерческой тайныЗаключаются с работниками договора о неразглашении коммерческой тайныРиск контроля низкий8Создана ли комиссия по приемке объектов Основных средствнетРиск контроля высокий9Проводится ли инвентаризация основных средствДа, ежегодноРиск контроля низкийБ. Система бухгалтерского учета10Разработаны ли схемы отражения на счетах операций с основными средствами? Определен только рабочий план счетов, схем нетВозможно наличие ошибок в корреспонденции счетов11Имеется ли информация о способах оценки основных средств, приобретенных не за денежные средстваНетРиск контроля высокий12Раскрыта ли информация о принятых организацией сроках полезного использования основных средств (по отдельным группам) Да, в приказах о принятии к учету объекта ОСВозможно наличие ошибок при исчислении амортизации 13Раскрыта ли информация о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средствДа, в учетной политикеРиск контроля низкий14Раскрыта ли информация о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по основных средствДа, в учетной политикеРиск контроля низкий15Организован ли раздельный синтетический и аналитический учет в организации ДаРиск контроля низкий16Применяются ли типовые формы аналитического учета ОС ДаРиск контроля низкий17Все ли объекты ОС отражены в аналитическом учете ДаРиск контроля низкий18Осуществляется ли контроль за операциями с ОС со стороны руководства организации Нет, контроль осуществляется МОЛ и бухгалтериейРиск контроля высокий19Применяется ли метод ускоренной амортизации по отдельным объектам ОС Нет20Все ли объекты приняты в расчет при начислении амортизацииДаРиск контроля низкий21Учитывается ли движение ОС при начислении амортизации ДаРиск контроля низкий22Нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкции НетРиск контроля низкий23Правильно ли составляются сметы капитального ремонта ОС ДаРиск контроля низкий24Не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения расходования запасных частей и материалов НетРиск контроля низкий

Расчет уровня существенности и аудиторского риска.

Федеральное правило (стандарт) №4 "Существенность в аудите" устанавливает единые требования, кающиеся концепции существенности и ее взаимосвязи с аудиторским риском. Аудиторская организация в процессе проведения аудита обязана оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском.

Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации.

Уровень существенности рассчитывается следующим образом (См. Таблица 12).


Таблица 12.

Расчет уровня существенности

Наименование базового показателяЗначение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта (тыс. руб.) Доля (%) Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.) Балансовая прибыль предприятия 2433551216,75Валовый объем реализации без НДС 14000722800,14Валюта баланса 420732841,46Собственный капитал 246110246,10Общие затраты предприятия 205752411,50

Порядок расчета уровня существенности.

В столбец 2 записываем показатели, взятые из бухгалтерской отчетности ООО "Норд-Класс". Показатели в столбце 3 должны быть определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяться на постоянной основе.

Столбец 4 получают умножением данных из столбца 2 на показатель из столбца 3, разделенный на 100%.

Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:


(1216,75 + 2800,14 + 841,46 + 246,1 + 411,5) / 5 = 1103,19 тыс. руб.


Наименьшее значение отличается от среднего на:


(1103,19 - 246,10) / 1103,19 x 100 = 77,69 %.


Наибольшее значение отличается от среднего на:


(1103,19 - 2800,14) / 1103,19 x 100 = 153,82 %.


Поскольку значение 2800,14 тыс. руб. отличается от среднего значительнее значения 246,10 тыс. руб. и, кроме того, второе по величине значение 411,5 тыс. руб. очень близко по величине к 246,10 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее - оставить. Новое среднее арифметическое составит:


(1216,75 + 841,46 + 246,1 + 411,5) / 5 = 543,16 тыс. руб.


Полученную величину допустимо округлить до 545 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:


(545 - 543,16) / 543,16 x 100 = 0,34 %, что находится в пределах 20 %.


Аудиторский риск - означает вероятность невыявления существенных ошибок при положительном аудиторском заключении и, наоборот - при отрицательном аудиторском заключении отчетность клиента не имеет существенных ошибок.

Аудиторский риск включает внутрихозяйственный риск (ВХР), риск средств контроля (РК), риск необнаружения (РН). Представим аудиторский риск в качестве следующей модели:


ПАР = ВХР * РК * РН, где


ПАР - приемлемый аудиторский риск, - выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность клиента может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано аудиторское заключение.

ВХР - выражает существование ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки СВК.

РК - показывает вероятности того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля.

РН - означает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Аудитор полагает, что ВХР составляет 80%, РК - 50% и РН - 10%. Тогда:


ПАР = 0,8 * 0,5 * 0,1 = 0,04 или 4%


Если аудитор пришел к заключению, что ПАР должен быть не более 4%, то он может считать план приемлемым.

При расчете аудиторского риска целесообразно провести мониторинг средств контроля, используемых в ООО "Норд-Класс" при учете нематериальных активов. Мониторинг проводится в два этапа:

) общее знакомство со средствами контроля и их первичная оценка;

) подтверждение достоверности оценки средств контроля.

этап. Общее знакомство со средствами контроля и первичная оценка ее надежности. В начале следует получить общее представление о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и о системе средств контроля. Ознакомление с системой средств контроля на предварительной стадии производится на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта. Для оценки надежности средств контроля используется следующая градационная шкала (См. Таблица 13).


Таблица 13.

Шкала для оценки степени надежности системы внутреннего контроля

ИнтервалСтепень надежностиМенее 60%НизкаяОт 60 до 80%Средняя Более 80%Высокая

Результаты такого ознакомления представлены в Таблице 14.


Таблица 14.

Знакомство со средствами контроля

Вопросы тестирования системы средств контроляОтветИмеется постоянная инвентаризационная комиссия+Создана ли комиссия по приемке основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств+Обеспечен ли контроль за сохранностью объектов основных средств+Имеются ли ответственные лица, отвечающие за ведение бухгалтерского учета основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за документооборот по учету движения основных средств+Органичен ли круг лиц, имеющий доступ к использованию объектов основных средств+

Выводы по таблице 14: после общего знакомства с системой средств контроля за учетом нематериальных активов ООО "Норд-Класс", можно сказать, что эффективность и надежность системы средств контроля оценена как средняя и составляет: 5/7×100%=71,43%.

этап. Подтверждение оценки существенных элементов внутрипроизводственного контроля. Второй этап проверки является процедурой подтверждения достоверности оценки средств, выявленной на предыдущих этапах. Процедура проводится на основании изучения, анализа и оценки сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого субъекта (См. Таблица 15).


Таблица 15.

Оценка существенных элементов внутрипроизводственного контроля

Существенные элементы внутрипроизводственного контроляЗначениеОтвет (+/-) Обеспечено ли отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учетаТакой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля. +Имеется ли разделение функций по ведению бухгалтерского учетаОбеспечивает более высокий контроль за правильностью и своевременностью ведения бухгалтерского учета операций+Установлена ли персональная ответственность каждого работника предприятияЧеткое распределение ответственности не только даст эффект, ни и позволит определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей-Определен ли круг должностных лиц, которые имеют право подписи документовдолжно быть ограничено число лиц, которым предоставлено право подписывать документацию+Использование унифицированных форм первичной учетной документацииПовышает качество и уровень ведения бухгалтерского учета+Имеются ли средства охраныВероятность хищений и утери соответствующих документов снижается при надлежащей организации охраны, применении средств сигнализации, установление сейфов, ограничении доступа к ценностям и денежным средствам. +Осуществляются ли внезапные проверкиХозяйственную деятельность периодически должны контролировать бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, независимая аудиторская организация, лица, уполномоченные правлением или дирекцией-Квалификация персоналаНа предприятии должно быть организовано систематическое обучение персонала правилам использования основных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства. -

Выводы по таблице 15: существенные элементы внутрипроизводственного контроля ООО "Норд-Класс" оценены как средние и составляют: 5/8×100%=62,5%.

В целом по предприятию нужно отметить, что система средств контроля средняя и составляет (71,43+62,5) /2=66,97%.

Исходя из этих данных и выводов аудитор должен планировать аудиторские процедуры, но не должен доверять данной оценке абсолютно.

План и программа аудита.

Общий план аудиторской проверки учета основных средств следующий:

?изучить состав и структуру объектов основных средств по данным первичных документов и учетных регистров;

?подтвердить право собственности на объекты основных средств;

?проверка правильности документального оформления операций с основными средствами;

?установить правильность отражения в учете операций с основными средствами;

?подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по основным средствам;

?оценить качество инвентаризации;

?проверка правильности отражения в отчетности информации об основных средствах.

Проверяемая организация - ООО "Норд-Класс".

Период аудита - с 05.10.2010 г. по 15.10.2010 г.

Количество человеко-часов - 80.

Руководитель аудиторской группы - Дмитриев Д.А.

Состав аудиторской группы: Крылова Т. В.

Планируемый аудиторский риск - 4 %.

Планируемый уровень существенности:

) Качественно - соответствие нормативным актам;

) Количественно - 565 тыс. руб.

Программа аудита приведена в Таблице 16.


Таблица 16.

Программа аудита операций по учету основных средств в ООО "Норд-Класс"

№Перечень процедурИсточники информацииВыборочный контроль объектов основных средств (ОС) а) проверить документы на право собственности и правильность отнесения объекта к ОСДоговоры, накладные, акты приемки-передачи, акты ввода в эксплуатацию, счета-фактуры и т.д. Проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книгиИнвентарные карточки учета ОС, журналы-ордера, Главная книга. Подготовка списка поступления ОС: а) подтвердить наличие и правильность соответствующих виз и реквизитов на документах; б) проверить правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости ОС. Договоры, счета-фактуры, накладные, акты приема-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета ОС, Главная книга. Проверка данных инвентаризации ОС и сравнение ее результатов с данными учетаИнвентаризационные описи, инвентарные карточки учета ОС. Проверка правильности выделения и возмещения НДС по поступившим ОС, начисление НДС и других налогов по реализации и прочим выбытиямРасчетно-платежные документы, расчеты по налогам, акты приемки-передачи, акты списанияАнализ правильности начисления амортизации ОСУчетная политика, ведомости начисления амортизацииПроверка правильности отнесения амортизационных отчислений на соответствующие счета по учету затрат и др. Ведомости распределения амортизационных отчислений. Подсчет и сверка данных аналитического учета начисленной амортизации ОС с данными счетов в Главной книгеВедомости начисления и распределения амортизационных отчислений, Главная книга. Проверка правильности отражения ОС в отчетностиГлавная книга, бухгалтерская отчетность

3.3 Проведение аудита основных средств - процедуры по существу


Поскольку на балансе ООО "Норд-Класс" числится более 50 объектов основных средств, то провести проверку целесообразно выборочным способом. На данное решение повлиял ряд факторов:

?износ основных фондов, особенно активной части, очень высокий;

?на предприятии достаточно не производилась переоценка, основные фонды предприятия преимущественно учтены в ценах 1998-2000 гг.

?средний возраст основных фондов на конец 2009г. составил 7 лет.

При выборочной проверке аудитору необходимо предварительно разделить на подсовокупности (стратифицировать) всю совокупность основных средств, чтобы отобранными для проверки могли быть с равной вероятностью элементы всех подсовокупностей.

Совокупность основных средств организации была разделена на подсовокупности по следующим признакам:

этап: классификация в отчетности. Если в отчетности основные средства классифицированы по нескольким группам, например, земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, необходимо, чтобы в выборку попали основные средства, отраженные по каждой статье. Аудитор может принять решение не проверять элементы по какой-либо из статей классификации основных средств, если она значительно меньше уровня существенности и возможные нарушения не повлияют на достоверность финансовой отчетности организации в целом;

этап: классификация по амортизационным группам. Если основные средства организации разделены на несколько амортизационных групп, в выборку должны попасть основные средства из разных амортизационных групп.


3.4 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование

Бухгалтерский учет в ООО "Норд-Класс" ведется по автоматизированной форме с использованием программы "1С: Предприятие 8" по типовой конфигурации редакции 5.4.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Согласно учетной политике первоначальная стоимость основных средств, стоимостью более 20000 руб. за единицу погашается путем начисления амортизации. Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

Проверка наличия основных средств и правильности их документального оформления.

Проверка создания комиссии по приемке основных средств.

В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено. Однако данная комиссия по мере поступления основного средства на предприятие создается и в ее состав, как правило, входят:

?исполнительный директор;

Гл. инженер;

Бухгалтер.

Состав данной комиссии зависит и от того, в какое структурное подразделение предприятия поступит объект.

Далее проводится проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книги, а также полнота и правильность раскрытия информации по ОС в отчетности. Составляется рабочий документ №1 (Таблица 17).


Таблица 17.

Рабочий документ №1

Наименование показателяСальдо на начало 2009 годаОборот дебетовыйОборот кредитовыйСальдо на конец 2009 годаанализ сч.012035350,00250000,00158010,002127340,00анализ сч.021534147,56158010,00101811,722127340,00Данные по Главной книге: Счет 012035350,00250000,00158010,002127340,00Счет 021534147,56158010,00101811,721590345,84Остаточная стоимость объектов ОС по подсчетам аудитора501202,44536944,16Итого по данным строки 010 Баланса (ф. №1) 501--537Отклонениянетнетнетнет

Проверка расхождений между данными регистров учета ОС, Главной книги и подсчетами аудитора не выявила. Данные по ОС отражены в бухгалтерской отчетности полно, информация о нематериальных активах ООО "Норд-Класс" г. Североморск раскрыта в отчетности правильно.

Поверка правильности оформления договора купли продажи отражена в рабочем документе №2 (Таблица 18).


Таблица 18.

Результаты проверки оформления договора купли-продажи основных средств по формальным признакам (рабочий документ №2)

№ п/пПоказателиПроверка1Наличие оригинальных подписей+2Наличие оригинальных печатей+3Наличие реквизитов договаривающихся сторон+4Наличие отметки органа, уполномоченного осуществлять регистрацию прав +

Проверка договоров купли-продажи по формальным признакам показала, что все реквизиты договора заполнены в соответствии с требованиями, содержащимися в ГК РФ.

Проверка наличия информации и полноты ее отражения в актах приемки - передачи. На день принятия, на баланс предприятия объектов основных средств выписывается акт о приемке - передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1) в одном экземпляре (приложение 8,9). Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в рабочем документе №3 (См. Таблица 19).


Таблица 19.

Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи ОС-1 (рабочий документ №3)

№ п/пСодержаниеРезультат проверки1наименование документа+2дата составления документа+3наименование организации, от имени которой составлен документ+4содержание хозяйственной операции+5измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях+6Срок полезного использования+7Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету+8Способ начисления амортизации+9наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления+10личные подписи указанных лиц и их расшифровки+

Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:

?Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

?Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона от 21.11.1996 №129 - ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствии, с которым первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты.

?в акте полностью отражена вся информация по попавшим в выборку объектам.

Основные средства поступают в организацию путем их приобретения на основании договоров купли-продажи и товарных накладных. Проверим правильность и полноту отражения информации в них. Результаты отражаются в рабочем документе №4 (См. Таблица 20).


Таблица 20.

Результаты проверки товарных накладных по формальным признакам (рабочий документ №4)

№ п/пПоказателиПроверка1Порядковый номер и дата выписки +2наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя+3наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя+4наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания) +5количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) +6цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога+7стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога+8налоговая ставка+9 сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок+10стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога+11Подписи руководителя и главного бухгалтера+

По результатом проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в товарных накладных заполнены в соответствии с требованиями НК РФ и ГК РФ.

Поскольку ООО "Норд-Класс" является плательщиком НДС, то при приобретении основных средств согласно счета-фактуры выделяется НДС, который при принятии объекта к учету принимается к вычету (уменьшает налогооблагаемую базу по данному налогу). Поэтому необходимо проверить правильность отражения НДС. Составляется рабочий документ №5 (См. Таблица 21).


Таблица 21.

Поверим отражение налога на добавленную стоимость в счете-фактуре (рабочий документ №5)

Наименование товараПо данным счета - фактурыПо данным проверкиОтклонениеСтоимость товара, всего без налогаСумма налогаСтоимость товара, всего с учетом налогаСтоимость товара, всего без налогаСумма налогаСтоимость товара, всего с учетом налогаБетономешалка40000,007200,0047200,0040000,007200,0047200,00-Кран гидравлических100000,0018000,00118000,00100000,0018000,00118000,00-Автономный электрогенератор250000,0045000,00295000,00250000,0045000,00295000,00-Пушка тепловая60000,0010800,0070800,0060000,0010800,0070800,00-Автомобиль Газель377118,6467881,36445000,00377118,6467881,36445000,00-

По данным проверки правильности отражения НДС в счете-фактуре нарушений не было выявлено. Все позиции отражены в соответствии с требованиями нормативных документов.

Проверка правильности формирования стоимости основных средств по способам их приобретения.

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Из тех основных средств, что попали в аудиторскую выборку в 2009 году ООО "Норд-Класс" были приобретены: автономный электрогенератор.

Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату у Поставщиков, подтверждением этого является оформленный договор купли-продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08 (приложение 10).

Согласно учетной политике ООО "Норд-Класс" переоценка основных средств не производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.

Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств. Па результатам данной процедуры составляется рабочий документ №6 (См. Таблица 22).


Таблица 22.

Анализ учетной политики ООО "Норд-Класс" (рабочий документ №6)

Участок учетаОбъект учетаУтвержденный вариант учетной политикиНормативный документКомментарийУчет основных средствНачисление амортизацииЛинейный способПБУ 6/01"Учет основных средств"Формирование остаточной стоимости при выбытииПлан счетов и инструкция по его применениюНуженУчет ремонта основных средствРезервы на ремонт основных средств - не создаватьНК РФ, ст.260; ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения переоценки основных средствПереоценка не проводитсяПБУ 6/01 "Учет основных средств"Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средстваПод первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения инвентаризации основных средствПБУ 6/01 "Учет основных средств"Нужен

Учетная политика предприятия ООО "Норд-Класс" отвечает требованиям, содержащимся в ПБУ 1/08 "Учетная политика организации", полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом "Об учетной политике предприятия" №278-осн от 30 декабря 2008 г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому учету на 2009 год.

Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу №2789-осн от 30 декабря 2009 г. "Об учетной политике предприятия" прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Предприятием хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.

Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике предприятия отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств". В соответствии со ст.12 ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.

Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств проводится методом тестирования. Составляется рабочий документ №7 (См. Таблица 23).


Таблица 23.

Тестирование соблюдения условий принятия объектов в качестве основного средства (рабочий документ №7)

№ вопросаВопросОтвет1Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации? Да2Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев? Да3Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов? Да4Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем? Да

При отнесении в ООО "Норд-Класс" (в частности грузового автомобиля Газель) объектов к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий:

.Автомобиль предназначен для доставки материалов до строительных объектов.

2.Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен - 96 месяцев), который превышает 12 месяцев.

.Предприятие не планирует перепродажи данного транспортного средства.

.В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.

Аудит движения основных средств.

Проверка правильности отражения поступления основных средств.

При поступлении основных средств необходимо проверить наличие акта приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). При проверке порядка поступления основных средств было выяснено, что все основные средства ООО "Норд-Класс" были приобретены за плату. При поступлении основных средств проверены были следующие документы:

-акт приемки-передачи основных средств;

-договор купли-продажи;

-счет-фактура и товарная накладная на поступившее основное средство;

При проверке было обнаружено, что за 2009 год на предприятие поступили следующие основные средства:

?автономный электрогенератор.

Применяя аналитические процедуры, обнаружено, что в 2009 г. также был приобретен инструмент для облицовки камня.

Для обобщения информации о затратах ООО "Нард-Класс" в объекты, которые будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, предназначен счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".

На данном счете открываются следующие субсчета:

?08-3 "Строительство объектов основных средств"

?08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств".

В оборотно-сальдовой ведомости за по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость приобретенных объектов основных средств. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражено по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Суммы по кредиту счета 08 в анализе счета 08 совпадают с суммой отраженной по дебету счета 01 в анализе счета 01 (рабочий документ №8, Таблица 24).


Таблица 24.

Проверка первоначальной стоимости объектов основных средств (рабочий документ №8)

Наименование объектаЗатраты по приобретению объектовОтклонениеПо документамОтражено на сч.08По данным бух. учетаПо данным проверкиАвтомобиль Газель377118,64377118,64377118,64-Тележка50000,0050000,0050000,00-Бетономешалка200000,00200000,00200000,00-Кран подъемный315000,00315000,00315000,00-Кран гидравлический100000,00100000,00100000,00-

По итогам проверки своевременности оприходования основных средств составляется рабочий документ №9 (См. Таблица 25).


Таблица 25.

Проверка своевременности оприходования основных средств (рабочий документ №9)

Наименование объекта основных средствДата товарной накладнойДата составления акта приемки-передачи основных средствДата оприходования основных средств в регистрах бух. учетаОтклонения (+,-) Автономный электрогенератор19.03.200919.03.200919.03.2009-Тележка20.07.200620.07.200620.07.2006-Бетономешалка26.01.200726.01.200726.01.2007-Кран подъемный30.07.200830.07.200830.07.2008-Автомобиль Газель15.02.200715.02.200715.02.2007-

Данная процедура проверки отклонений не выявила. Все объекты принимаются в качестве основных средств своевременно и в полном объеме.

Проверка правильности списания основных средств.

Первичным документом по списанию с баланса имущества является акт о списании объекта основных средств (форма № ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

За 2009 год списание основных средств по причинам непригодности для дальнейшей эксплуатации не производилось.

По объектам, подлежащим списанию оформляются акты на списание основных средств. В оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 "Основные средства" по дебету отражаются суммы списания первоначальной стоимости основных средств, а по кредиту данного счета - суммы списанной амортизации. Суммы, отраженные по кредиту счета 01 "Основные средства" в анализе счета совпадают с данными в анализе счета 02 "Амортизация основных средств".

В акте о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а) затраты на списание, а также стоимость, поступивших от из разборки, не отражены в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания". Данные результатов списания записываются в инвентарную карточку. Остаточная стоимость во всех случаях списывается на счет 91 "Прибыли и убытки" субсчет "Прочие расходы". Как правило списываемое имущество полностью амортизировано, поэтому остаточной стоимости не имеет.

Проведем тест на соответствие правильности отражения в учете операций по движению основных средств - рабочий документ №10 (См. Таблица 26).


Таблица 26.

Тест на соответствие правильности отражения в учете операций по движению основных средств (рабочий документ №10)

№ п/пСодержаниеОтвет1Все операции по поступлению основных средств отражены на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы"? Да2Обеспечивается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" формирование первоначальной стоимости? Да3Используется для отражения операций счет 07 "Оборудование к установке"? Нет4Обеспечивается обобщение информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации на счете 01? Да5Обеспечивается отражение начисления амортизации на счете 02? Да

Данная процедура проверки фактов нарушений не выявила.

Проверка отражения в отчетности движения основных средств.

В бухгалтерском балансе (форма №1) основные средства приведены по остаточной стоимости (строка 120).

На ООО "Норд-Класс" используется автоматизированная система бухгалтерского учета. Поэтому целесообразно проконтролировать записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01 "Основные средства" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.01) и 02 "Амортизация основных средств" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.02). Остаточная стоимость основных средств, указанная в балансе, равна разнице между первоначальной стоимостью, учитываемой на счете 01 "Основные средства", и суммой амортизации, накапливаемой на счете 02 "Амортизация основных средств".

Так как на предприятии переоценка основных средств не проводится, поэтому результат по переоценке основных средств не приведен в I разделе "изменение капитала" формы №3 "Отчет об изменениях капитала".

Более полные сведения об основных средствах приведены в форме № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Применительно к классификации основных средств по их группам в разделе "Основные средства" раскрывается информация об их наличии и движении в отчетном году. Основные средства приведены по первоначальной стоимости. Также в данной форме приведены сведения на начало и конец отчетного периода о сумме начисленной амортизации.

В разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" показывается сумма амортизации как элемент производственных затрат. Проверка оформляется рабочим документом №11 (См. Таблица 27).


Таблица 27.

Проверка движения основных средств (рабочий документ №11)

НаименованиеПо данным формы №5По данным аудитораОтклонениеНа начало отчетного года, тыс. р. На конец отчетного года, тыс. р. На начало отчетного года, тыс. р. На конец отчетного года, тыс. р. Здания---Сооружения и передаточные устройства---Машины и оборудование1534118,001784118,001156999,361406999,36+377118,64Транспортные средства-377118,64377118,64-377118,64Производственный и хоз. инвентарь447450,00289440,00447450,00289440,00Другие виды основных средств53782,0053782,0053782,0053782,00Земельные участки и объекты природопользования--Итого2035350,002127340,002035350,002127340,00

В результате проверки данных первоначальной стоимости основных средств и суммы накопленной амортизации по данным формы №5 и подсчетам аудитора были выявлены отклонения:

?Автомобиль Газель отражен в форме №5 по строке "машины и оборудование", в то время как должен был быль отражен по строке "Транспортные средства". Рекомендуется учесть данное замечание при формировании отчетности за 2010 год, а также предоставить пояснения и уточнения по данному факту в ИФНС по г. Мурманску.

В целом в приложении к бухгалтерскому балансу суммы поступивших и выбывших основных средств также отражены верно. Данные суммы совпадают с данными, приведенными в анализе счетов 01 и 02. Суммы начисленной амортизации за отчетный период, отраженные в Приложении к бухгалтерскому балансу по группам, совпадают с данными аудитора.

Все показатели в части основных средств, отраженные в бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны, что представлено в рабочем документе №12 (См. Таблица 28).


Таблица 28.

Взаимоувязка показателей форм отчетности (рабочий документ №12)

ВзаимосвязиЗначениеВзаимоувязка показателей Ф. №1 и ф. №5Форма №1Форма №5Строка 120 Графа 3Основные средства (графа 3) минус амортизация основных средств (графа 3) Присутствует На начало года, тыс. руб. 501На конец года: 2035-1534=501Строка 120 Графа 4Основные средства (графа 6) минус амортизация основных средств (графа 4) Присутствует На начало года, тыс. руб. 537На конец года: 2127-1590=537

Аудит начисления амортизации.

Проверка определения срока полезного использования

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г №1. Так согласно данной классификации автомобиль Газель, приобретенный предприятием отнесен к 5 амортизационной группе:


Наименование объектаОКОФНаименование к классификацииАвтомобиль Газель15 3410270 Автобусы средние и большие длиной до 12 м включительно

?Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Автомобиль Газель согласно инвентарной карточке имеет срок полезного использования 96 месяцев или 8 лет и относится к 5 амортизационной группе (приложение 11).

Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета.

Амортизация объектов основных средств в ООО "Норд-Класс" для целей бухгалтерского учета производится путем начисления амортизационных отчислений линейным методом. Сущность линейного метода состоит в том, что погашение первоначальной оценки объекта определяется сроком его службы вне зависимости от эффективности его использования. Особенностью данного метода является равномерное увеличение накопленного износа по годам службы. Эта же тенденция, но противоположного свойства, характерна для остаточной стоимости объекта, которая уменьшается равномерно, пока не достигнет ликвидационной. Расчет амортизации производится в пределах группы однородных объектов в течение всего срока полезного использования. В синтетическом учете амортизация отражается на пассивном счете 02 "Амортизация основных средств". Сумму начисленной за отчетный период амортизации отражены в оборотно-сальдовой ведомости по счету 02.

Кран гидравлический, инв. №1010645874 передан в возмездное пользование - аренду другой организации. Поэтому начисление амортизации производится с отнесением ее суммы не на счета затрат, а на прочие расходы:

Д 91 К02 - 9064,32 руб. - начислена ежемесячная сумма амортизации

Проверка показала, что начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, верно начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию.

Автономный парогенератор был принят к учету 18.03.09 г. Поэтому начисление амортизации началось с 01.04.09 г. В отчете основных средств за I квартал 2009 г. указана только его балансовая стоимость без начисления амортизации, так как население амортизации началось со второго квартала. В отчете основных средств за 2009 г. приведена балансовая стоимость объекта и сумма накопленной амортизации за 9 месяцев.

По итогам проверки составляется рабочий документ № 13 (См. Таблица 29).


Таблица 29.

Ведомость проверки правильности начисления износа основных фондов (рабочий документ №13)

Объект основных средствСумма износа за месяцОтклонения (+,-) По ведомости начисления износаПо подсчету аудитораБалансовая стоимостьСрок полезного использования, месСумма износа в месТележка 50 000,00120416,67416,67-Кран подъемный315000,001202625,002625,00-Кран гидравлический100 000,00120833,33833,33-Бетономешалка200 000,001201666,671666,67-Автомобиль Газель377118,64963928,323928,32-

Нарушений данная процедура проверки не выявила.

Начисление износа по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств полностью перенесена на стоимость работ, что также отражено в отчете по основным средствам.

Заключительная процедура - проверка правильности операций отражения операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета. По итогам данной процедуры составляет рабочий документ №14 (См. Таблица 30).


Таблица 30.

Рабочий документ №14

ОперацияОтражение в бухгалтерском учете по данным организацииОтражение в бухгалтерском учете по мнению аудитораЗамечанияДебетКредитДебетКредитПриобретен объект основных средств08600860НетОтражены расходы на доставку08760860,76НетОтражены расходы на монтаж и установку08760860,76НетОтражены консультационные услуги08760860,76НетПринят объект к учету в качестве основного средства01080108НетНачислена амортизация20,23,25,26,44,910220,23,26,44,9102НетОтражены расходы на ремонт основного средства20,25,26,44,9110,60,7620,25,26,44,9110,60,76НетОтражено выбытие основного средства02010201Нет91019101Нет

3.5 Информация аудитора руководству ООО "Норд-Класс" по итогам аудиторской проверки


ООО "Норд-Класс" является строительной организацией, поэтому для него характерно наличие большого количества специализированных основных средств.

Однако по состоянию на 1 января 2010г. доля основных средств в общей сумме валюты баланса составляла 1,28%. Это связано с высокой долей изношенности основных фондов - 74,75% на туже дату.

Поскольку учет основных средств является формой отчетности, для предприятия ООО "Норд-Класс" стратегически важно эффективно использовать их, дабы это было заметно по истечению небольшого периода времени, например, года.

Для эффективного использования существующих основных средств на предприятии ООО "Норд-Класс" необходимо проводить следующие мероприятия:

.При проведении ревизии обращать внимание на наличие, сохранность и целостность всех инвентарных объектов, относимых к основным средствам;

2.Следить за темпом амортизации основных средств, находить и устранять последствия неправильного их использования;

.Внедрить новые способы работы с основными средствами, основанные на снижении затрат и общих издержек предприятия;

.Расчет эффективности использования основных средств производить исходя из суммарных показателей доходности за текущий период, учитывать срок полезного действия основных средств;

.Проводить регулярную техническую проверку ОС (целесообразно проводить перед началом аудиторской проверки);

.Регулярно производить переоценку стоимости основных средств.

Проведение данных мероприятий на предприятии ООО "Норд-Класс" необходимо ввиду того, что:

?в условиях мирового финансового кризиса предприятие ООО "Норд-Класс" заинтересовано в минимизации издержек, чего можно достичь путем адекватной оценки имеющихся ОС, недопущении их "раздутия". Избавление от ненужных ОС позволит снизить расходы предприятия (в том числе и по налогу на имущество организации) и внедрить данные средства, например, в программу стимулирования сбыта

?применение доходного и затратного метода при оценке ОС на предприятии ООО "Норд-Класс" позволит создать комплексный документ, позволяющим управленцам увидеть не только уровень покрытия доходов расходами, но и стоимость всех статей, что позволит адекватно оценить доступность конкретного ОС для данного предприятия в условиях ограниченности средств. Кроме того, они достаточно просты в использовании, поэтому расчет показателей не займет много времени, сохраняя его для анализа ситуации и принятия правильных решений

?применение новых эффективных методов использования ОС позволит повысить квалификацию персонала и таким образом увеличить объем производства и продаж на предприятии ООО "Норд-Класс".

Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет основных средств в ООО "Норд-Класс" ведется в соответствии с законодательством и не содержит каких-либо ошибок и нарушений. В связи с проведением аудита только одного участка учета, а именно - основных средств, будет выдано аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию (приложение 12).


Заключение


Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых экономических институтов, способных дать объективную оценку достоверности данных, содержащихся в бухгалтерском учете и отчетности. В этой связи в России за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Утверждены нормативные документы по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту.

Аудит может проводиться как по всем направлениям бухгалтерского учета, так по отдельным его направлениям. В частности, весьма актуальным является аудит основных средств.

Основная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В ходе проверки на ООО "Норд-Класс" были рассмотрены ключевые вопросы аудита основных средств.

В результате аудита не было обнаружено фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля рассматриваемого предприятия масштабам и характеру его деятельности. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несут председатель ПК и главный бухгалтер.

Также не было обнаружено никаких серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по основным средствам, отраженных в бухгалтерской отчетности. В ходе проверки были рассмотрены вопросы наличия основных средств, их движения и начисления амортизации.

При проверке наличия основных средств и правильности их документального оформления не было обнаружено приказа о создании комиссии по приемке основных средств, что является обязательным. При анализе последовательности применения учетной политики в отношении основных средств некоторые не все элементы были отражены, что требует БУ 6/01. Это может повлечь ошибки при отражении в бухгалтерском учете основных средств.

При проверке отражения в отчетности движения основных средств аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части основных средств не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, которые содержаться в бухгалтерской отчетности предприятия, а именно в формах №1 "Бухгалтерский баланс" и №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

В результате проверки не было обнаружено случаев расхождения записей в оборотно-сальдовых ведомостях, анализах счетов и первичных документах, что дает основание, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части основных средств.

В данной работе были решены следующие задачи:

?раскрыли методологические основы аудита основных средств;

?определили цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

?произвели процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составили письма-обязательства и договоры на оказание аудиторских услуг; ознакомили с деятельностью ООО "Норд-Класс"; изучили и оценили системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; рассчитали уровень существенности и аудиторского риска; рассмотрели план и программу аудита;

?произвели аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дали письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.

Решение данных задач позволило реализовать главную цель работы - провели аудиторскую проверку учета основных средств на примере предприятия ООО "Норд-Класс".

Нормативные акты


1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

2.Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

4.Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

5.Федеральный закон № 121-ФЗ от 22.07.2008 года "О внесении изменений в статью 218 части второй НК РФ".

6.Федеральный закон от 30.12.2008 г. №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

Список используемой литературы

.Андреев, В.Д. Практический аудит (справочное пособие) / В.Д. Андреев. - М.: Экономистъ, 2005. - 366 с.

2.Амортизация или износ в некоммерческих организациях // Главбух. - 2008. - №5. - С.59-61.

3.Беликова, Т.Н. Бухгалтерский учет от нуля до баланса / Т.Н. Беликова. - СПб.: Питер, 2007. - 256 с.

.Бычкова, С.М., Итыгилова, Е.Ю. Аудит: Учебное пособие / С.М. Бычкова, Е.Ю. Итыгилова. - М.: Магистр, 2009. - 463 с.

5.Бычкова, С.М. Практический аудит / С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина. - М.: Эксмо, 2009. - 176 с.

6.Внесения изменения в Классификацию амортизируемых основных средств // Главбух. - 2009. - №6. - С.16.

7.Жирнова, И.Ю. Изменение в учете основных средств // Главбух. - 2006. - №8. - С.42-47.

8.Зайцева, О.П. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки / О.П. Зайцева, Б.А. Аманжолова // Аудиторские ведомости. - 2008. - № 7. - С.15-25.

9.Карпов, В.В., Лукина, Н.В. Бухгалтерский учет и отчетность организаций / В.В. Карпов, Н. В Лукина. - М.: Экономика и финансы, 2006. - 592 с.

10.Козлова, Е.П., Бабченко, Т.Н., Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 752 с.: ил.

.Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Н.П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 504 с.

12.Макарова, Л.Г. Разработка информационно - методического обеспечения аудита (на примере аудита основных средств) / Л.Г. Макарова // Аудиторские ведомости, 2009. - №5. - С.22-25.

13.Мерзликина, Е.М., Никольская, Ю.П. Аудит: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 368 с.

14.Орлов, М. Новые подходы к методу амортизации // Главбух. - 2008. - №16. - С.25-31.

.Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 368 с.

.План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое пособие / Под ред.А.С. Бакаева. - М.: Инвест_Фонд, 1995. - 384 с.

.Пять опасностей при учете основных средств // Главбух. - 2007. - №14. - С.62-66.

.Рогуленко, Т.М. Аудит: Учебник / Т.М. Рогуленко. - изд. с изм. - М.: Экономистъ, 2005. - 383 с.


Теги: Проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере предприятия ООО "Норд-Класс" Диплом Бухучет, управленческий учет

Практическое занятие № 7

« Комплексные задания»

В диалогах обозначено: А – аудитор; П – проверяемый.

Необходимо сформулировать:

    Какие гипотезы, например, может выдвинуть аудитор?

    Какие вопросы логически могут возникать у аудитора по результатам диалога?

    Какие документы для проверки соответствия может попросить показать аудитор по результатам беседы?

А: Что, по-вашему, главное в политике качества?

П: Чтобы все хорошо работали.

А: Это правильно! А какие еще важные моменты политики запомнились?

П: Да разве все упомнишь?

    Скорее всего, проверяемый сотрудник либо плохо ознакомлен с политикой в области качества, либо вообще не ознакомлен, так как на вопрос был дан общий ответ.

    Предоставьте мне, пожалуйста, документальное подтверждение ознакомления с политикой в области качества?

    Записи о проведении ознакомительных лекций на тему политики в области качества.

А: Ваша организация разработала СМК. Что-то изменилось после этого?

П: Строже стали контролировать опоздания, ввели штрафы за брак.

    Штрафы за брак могут повлечь умышленную идентификацию бракованной продукции как годной.

    Каким образом производится контроль за соблюдением работниками должностных инструкций? Как вы управляете несоответствующей продукцией?

    Протоколы испытаний продукции. Записи контрольных мероприятий за испытаниями продукции.

А: Вы в своей работе используете какие-либо процедуры?

П: Это в каком смысле процедуры?

А: Ну, это описания что и как правильно делать.

П: У нас есть технологические карты.

А: А бывает, что опытные рабочие работают на «своих» режимах, которые считают более правильными?

П: Да, конечно. Вот, например, токарь….

    Было упоминание о технологических картах, но не было отражено их фактическое использование. Необходимо проверить их применение. Подлежит проверке работа токаря, так как, скорее всего, он осуществляет свою деятельность с отклонениями от установленных процедур.

    Предоставьте мне, пожалуйста, Ваши должностные инструкции.

    Рабочие инструкции, должностные инструкции. Технологические карты

А: У вас на участке ведутся какие-либо записи о качестве?

П: Да, у нас заведена специальная тетрадка.

А: Покажите ее, пожалуйста. (Видит, что записи отличаются по форме).

А: А нет ли какой-нибудь инструкции, где написано, как делать записи о качестве?

П: У нас нет. Может быть, где-то в отделе и есть.

    Персонал не ознакомлен с правилами оформления записей о качестве. На данном участке отсутствуют документы, которые устанавливаю требования к оформлению записей по качеству.

    Какую информацию о качестве Вы записываете в эту тетрадь?

А: Ваше предприятие хочет сертифицировать систему качества. Для чего это, как Вы думаете?

П: Заказчики заставляют, нам бы самим это не нужно.

    Скорее всего, руководство не довело до сведения сотрудников важность сертификации системы качества и выполнения требований потребителей.

    По какой причине заказчики выдвинули требования на сертификацию вашей системы качества? Есть ли моменты, которые не устраивают заказчиков?

    Договора с заказчиками. Записи о лекциях на тему доведения до сведения персонала важности их деятельности для выполнения требований потребителей.

А: Какой процесс на Вашем участке самый узкий, проблемный?

П: (Называет).

А: А почему?

П: Там самый большой процент брака.

А: А что делается для снижения брака?

П: Думают технологи.

А: А рабочих для обдумывания подключают?

П: Есть у нас один – « изобретатель», что-то пытается.

    Существует разрыв в взаимодействии между рабочими и технологами при реализации принципа постоянного улучшения.

    По какой причине рабочих не подключают в процесс решения проблем брака?

    Анализа результативности СМК. Протоколы несоответствий. Корректирующие и предупреждающие действия. Записи о результатах предпринятых мер.

А: (Обращается к технологу цеха). Установлены ли «владельцы» наиболее важных процессов?

П: Вы имеете в виду акционеров?

А: Нет, людей, которые отвечают за процессы от начала и до конца.

П: Каждый отвечает за свою работу.

    Нету четкого разграничения полномочий и, вероятно, не назначены ответственные сотрудники за осуществлением конкретных процессов.

    Назначен ли сотрудник, ответственный за выполнение процесса (тут название процесса)? Каким образом до сотрудников доводятся сведения об их обязанностях и полномочиях?

    Положение о подразделении. Должностные инструкции.

А: (Обращается к зам. начальника цеха). Как у Вас поставлено обучение вопросам качества, повышение квалификации?

П: Два или три раза в прошлом году проводили беседы – были приглашенные лекторы.

А: А руководство читает лекции для работников?

П: В нашем цехе – нет.

А: А повышение квалификации?

П: У нас несколько человек учатся в вечернем колледже и институте, сдают люди на разряд.

А: А есть у Вас план повышения квалификации?

П: Конечно, в отделе кадров.

А: А что, процент брака уменьшается с повышением квалификации?

П: Непонятно…

    Уточнить количество лекций. Со стороны руководства не проводится анализ результативности мер по повышению квалификации персоналом.

    Каким образом проводится анализ результатов повышения квалификации персоналом?

    Справка о квалификации сотрудников. График повышения квалификации. Анализ результатов повышения квалификации.