Problém

Ahoj! Pracujem v LLC ako asistent predaja. Samotná LLC sa nachádza v Archangelsku, moje pracovisko je v inom meste v regióne. Pracujem od otvorenia predajne, t.j. od konca minulého roka, ale zmluvu som nevidel. Sme si istí, že sme boli vydané od 1. marca 2015. Časť mzdy nám prichádza na kartu, časť berieme z pokladne. Vzal som si výpis z karty z banky, je tam napísané, že tieto potvrdenky sú plat. Podklady na registráciu boli dlhodobo zasielané na adresu účtovníčky aj v elektronickej podobe. Doteraz som nemal pracovnú silu (má ju na mňa zamestnávateľ založiť?).

Od 17.8.2015 nastupujem na materskú dovolenku. Na radu zamestnancov našej miestnej správy som poslal list na právnickú adresu (právnická osoba, pre ktorú je LLC registrovaná, nie je môj šéf a vôbec sa nezúčastňuje na práci samotnej LLC) zamestnávateľa, že Chcel som dostávať pôžičky. Preto potrebujem dokumenty v súlade s článkom 62 Zákonníka práce Ruskej federácie (k tomuto listu prikladám aj kópie všetkých dokumentov potrebných na registráciu). Urobil som to preto, aby som si overil, či som oficiálne zaregistrovaný, a možno ešte dostanem pracovnú zmluvu.

Svoju pozíciu som zatiaľ oficiálne neoznámil svojim nadriadeným. Ale je tu možnosť, že vie, tk. jeho syn nám prišiel pomôcť.

Sú moje činy správne? A môžem robiť niečo iné?

Len veľmi nerozumiem, kam ste poslali Vašu žiadosť o vydanie dokladov.... Žiadosť musíte poslať na meno vedúceho právnickej osoby, v ktorej pracujete.

Ak pracujete v jednej právnickej osobe a odošlete žiadosť inej, aj keď tieto dve osoby, jedna podá druhej, ale podľa dokumentov sa to nijako neodráža, nie je zaznamenané, potom vám bude jednoducho dané radu, že nie ste zamestnancom v ich právnickej osobe, a napíšu, že kontaktujete svojho zamestnávateľa, pričom oni akože nevedia, kto je váš zamestnávateľ.

Vo všeobecnosti platí, že žiadosť-žiadosť o vydanie dokladov súvisiacich s vašou prácou musíte poslať na meno vedúceho vašej právnickej osoby, vášho zamestnávateľa. Preto odporúčam, aby ste si tieto údaje vyžiadali od svojej účtovníčky, ako aj nahliadli do výpisu z účtu a skladovali doklady, našli registračné údaje na stránke daňového úradu.

Koniec koncov, nie ste jediný, kto pracuje v obchode, ako sú formalizovaní ostatní zamestnanci, ktorí sú uvedení ako zamestnávateľ v ich TD?!

Táto žena, na ktorú je registrovaná LLC, s tým nemá nič spoločné. Len je to na ňu zaregistrované. A môj bezprostredný šéf a obchodník je úplne iný človek.

Žije v Archangeľsku, v skutočnosti je táto adresa zaznamenaná ako legálna. A hlavný obchod a účtovné oddelenie sa nachádza v Mirny. A túto adresu nepoznám.

Pracujeme traja. Všetci pracujeme od otvorenia predajne. Preto je situácia prakticky rovnaká pre všetkých.

Anna, no tak, nikoho nezaujíma, že LLC je registrovaná ako figúrka, nebude to zaujímať ani daňovú kontrolu a políciu, kým sa neukáže, že sa napríklad “perú” resp. prevedené do zahraničia prostredníctvom tejto LLC.

Vo vašej situácii potrebujete:

  1. Zistite, kto je váš zamestnávateľ?!;
  2. Aby tento zamestnávateľ s vami uzavrel TD.

A teraz je vašou úlohou zistiť, kto je váš zamestnávateľ, tu nebudete mať asistentov, v akejkoľvek štruktúre, ktorú si uplatníte, musíte poskytnúť údaje zamestnávateľa, a to aj na súde. Vy sami ste vytvorili svoju situáciu bez dokončenia Pracovné vzťahy... Ako zistiť, kto je váš zamestnávateľ a na akú adresu by ste sa mali obrátiť s požiadavkou na formalizáciu pracovného pomeru:

  1. Ak máte pečiatku v obchode, tu je pohľad na túto TIN pečiatku. Zistite, kto je váš zamestnávateľ na webovej stránke daňovej kontroly - http://egrul.nalog.ru pomocou DIČ;
  2. Možno má niektorý z vašich kolegov pracovnú zmluvu, pozrite sa, kto je zamestnávateľ, jeho registračné údaje;
  3. Uviedli ste, že existuje účtovník, účtovník presne vie, v mene ktorej právnickej osoby tento obchod funguje;
  4. Predajňa musí mať vedúceho (vedúceho), ktorý vie aj to, ktorá právnická osoba je registrovaná, jej údaje.

Už ti nepomôžem, naši občania si sami vytvárajú svoje situácie, ale o to viac netreba čakať na zázrak od porady, že po porade sa ti vyjadrí, kto je tvoj zamestnávateľ je a všetky registračné údaje, to sa určite nestane. Hľadajte a zistite.

A napriek tomu, ak je LLC, do ktorej je váš obchod zaregistrovaný, zaregistrovaná ako figúrka, táto osoba je zakladateľom a / alebo riaditeľom, všetky dokumenty budú musieť byť vypracované s touto právnickou osobou, s touto LLC, pretože iná právnická osoba, ktorej, podobne ako tento obchod, skutočne patrí, t.j. ako materská organizácia, je to všetko bez dôkazu a bude vám povedané, že LLC, pod ktorou je tento obchod uvedený, s nimi nemá nič spoločné, poskytne všetky registračné dokumenty ako dôkaz a všetko bude legálne.

A podľa toho Vás ako zamestnanca odmietnu s tým, že o riešenie Vašej situácie treba požiadať zamestnávateľa, t.j. na právnickú osobu (LLC), na ktorú je tento obchod registrovaný.

Naša organizácia (Moskva) chce zamestnať zamestnanca z iného regiónu (mesta) ako obchodného zástupcu (manažéra) na prácu v určenom regióne. Zamestnanec je registrovaný v uvedenom regióne Otázky: 1. Môžeme ho zamestnať ako súkromnú osobu bez registrácie zastupiteľskej kancelárie (samostatná divízia) v IFTS daného regiónu. 2. Ak áno, tak ako to správne zariadiť, aby sme mu cez našu organizáciu v Moskve vyplácali mzdu, platili mu určité výdavky a podávali správy za neho a jeho činnosť v rámci správ podávaných našou organizáciou v mieste registrácie v Moskve. 3. Je potrebné v tomto prípade zabezpečiť zamestnancovi pracovnú cestu z Moskvy do regiónu a zaplatiť mu okrem mzdy aj náhradu niektorých výdavkov a "cestovné" .4. Ako by sa mal a mal v tomto prípade prijatý zamestnanec dodatočne hlásiť na IFTS (fondy) v mieste registrácie pre svoju prácu v našej organizácii.

  1. Zákonník práce ustanovuje osobitnú kategóriu pracovníkov – teleworkerov. Vznikne alebo nie samostatné členenie- ide o organizáciu práce zamestnanca. Ak si na výkon svojej práce prenajmete miestnosť na viac ako 30 dní, potom s najväčšou pravdepodobnosťou vznikne samostatné oddelenie a v dôsledku toho vzniká povinnosť registrácie na daňovom úrade. Ak zamestnanec pracuje doma alebo na cestách po meste, samostatné oddelenie nevzniká.
  2. Uzatvorte so zamestnancom pracovnú zmluvu. Pri prijatí požiadajte o predloženie obvyklého súboru dokumentov: doklad totožnosti, SNILS, doklady o vzdelaní. Záznam do zošita pre prácu na diaľku nie je povinný. Podpisovanie dokumentov je možné za osobnej prítomnosti zamestnanca, výmenu dokumentov poštou. Alebo môžete – pomocou elektronických digitálnych podpisov. V pracovná zmluva je možné poskytnúť náhradu výdavkov za internetové služby, užívanie osobného majetku a pod. Výdavky môžete platiť aj bežným spôsobom – cez podúčet. V tomto prípade bude potrebné, aby zamestnanec zaslal originály dokladov potvrdzujúcich výdavky poštou.
  3. Nie, pre zamestnanca s miestom výkonu práce môžete zadať jeho domácu adresu. Preto žiadne pracovné cesty v tejto situácii nevznikajú a platby cestovné náklady nevyžaduje sa. Iná vec je, ak je zamestnanec vyslaný na výkon práce do inej lokality - vtedy bude potrebné vybaviť pracovnú cestu.
  4. V tomto prípade nemusíte podávať žiadne správy IFTS ani fondom na pracovisku zamestnanca. Zamestnávateľ musí účtovať všetkým zamestnancom v mieste organizácie.

Ako formalizovať pracovný pomer so vzdialeným zamestnancom

Existujú dva spôsoby, ako môže zamestnanec pracovať mimo kancelárie:
- domáca úloha;
- práca na diaľku.

Rozdiely medzi prácou z domu a prácou z domu sú uvedené v tabuľke.

Vzdialení zamestnanci podliehajú všeobecným pracovnoprávnym predpisom (časť 3 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné vzťahy s týmito zamestnancami majú zároveň svoje vlastné charakteristiky, ktoré upravujú:

  • Kapitola 49.1 Zákonníka práce RF;
  • Zákon zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ, ktorý popisuje postup získania elektronického podpisu a výmeny elektronické dokumenty medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Predpokladajme, že osoba sa zdržiava (trvale alebo dočasne) v zahraničí alebo sa zdržiava mimo územia Ruska. V tomto prípade nie je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na prácu na diaľku, musí byť uzavretá občianska zmluva. Okrem toho to platí pre Rusov aj zahraničných občanov (osoby bez štátnej príslušnosti).

Dôvod je jednoduchý – pracovná legislatíva našej krajiny mimo Ruska neplatí. Zamestnávateľ nemôže pri všetkej vôli zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky. A ak áno, potom sú porušené požiadavky článkov a Zákonníka práce Ruskej federácie.

Takéto vysvetlenia sú uvedené v listoch Ministerstva práce Ruska zo 17. februára 2016 č. 14-2 / ​​​​B-125 a Rostrud č. TZ / 437-6-1 z 26. februára 2016.

situácia:či je potrebné do personálu organizácie zaradiť aj vzdialených zamestnancov

Áno treba.

Pracovná tabuľka odráža štruktúru, personálne obsadenie a personálne obsadenie organizácie (oddiel 1 pokynov schválených dekrétom Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1). Pracovná legislatíva neustanovuje žiadne výnimky pre zaradenie pozícií (povolaní) vzdialených zamestnancov do tabuľky stavu zamestnancov. Teleworkeri by teda mali byť zahrnutí do personálu organizácie.

situácia: Objavuje sa na pracovisku vzdialeného zamestnanca samostatné oddelenie?

Nie, nevzniká.

Toto je vysvetlené nasledovne.

Nábor

Vzdialený zamestnanec musí predložiť do zamestnania rovnaký balík dokumentov ako bežný zamestnanec. Rozdiel je v tom, že vzdialený zamestnanec môže tieto dokumenty predložiť nielen osobne, ale aj v elektronickej forme (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec predloží doklady k v elektronickom formáte, môže organizácia dodatočne požiadať o zaslanie notársky overených kópií doporučenou poštou s oznámením (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ musí zo svojej strany ešte pred uzavretím pracovnej zmluvy oboznámiť zamestnanca s miestnymi zákonmi (Pracovný poriadok, Poriadok o odmeňovaní a pod.) organizácie. Dá sa to urobiť výmenou elektronických dokumentov s elektronickým podpisom medzi zamestnávateľom a zamestnancom na diaľku. Vyplýva to z ustanovení časti 5 článku 312.1, časti 5 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie, zákon č. 63-FZ zo 6. apríla 2011.

Ďalej formalizujte vzťah podľa všeobecných pravidiel stanovených pracovnoprávnymi predpismi v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie. menovite:

Vzťah medzi vzdialeným zamestnancom a zamestnávateľom upravuje pracovná zmluva (čl. Zákonník práce Ruskej federácie). Pri registrácii sa riaďte:
- všeobecné pravidlá pre uzatváranie zmluvy;
- osobitné pravidlá, ktoré sa týkajú pracovnoprávnych vzťahov so vzdialenými zamestnancami ().

Nie je potrebné vytvárať pracovnú knihu pre vzdialeného zamestnanca, a to ani v prípade, že zamestnanec najprv získa prácu. Dohodu o odmietnutí vystavenia si zapíšte a knihu vyplňte v podmienkach pracovnej zmluvy.

Pri absencii informácií o práci na diaľku v pracovná kniha hlavný dokument potvrdzujúci pracovná činnosť a dĺžky služby vzdialeného zamestnanca, bude tam jeho kópia pracovnej zmluvy.

Takéto pravidlá sú stanovené v časti 6

Ak zamestnanec napriek tomu chce, aby bol záznam o práci na diaľku zapísaný do jeho zošita, mal by:
- buď priniesť pracovný zošit osobne;
- buď poslať zošit zamestnávateľovi doporučene s oznámením.

Takéto pravidlá stanovuje časť 7 článku 312 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Súčasná právna úprava nevyžaduje uvádzanie vzdialenej povahy v zázname o zamestnaní v pracovnej knihe. Preto urobte zápis vo všeobecnom poriadku (Pokyny schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69).

Vo všeobecnosti platí, že ak sa zamestnanec prvýkrát zamestná, potom je zamestnávateľ povinný vydať mu potvrdenie o poistení dôchodkového poistenia (článok 3 ods. 3 zákona z 1. apríla 1996, č. 27-FZ).

Pri prijímaní zamestnanca na diaľku je však platná pracovná zmluva, ktorá sa uzatvára prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov špeciálna objednávka... Takýto zamestnanec kontaktuje územný úrad Dôchodkový fond RF a dostane certifikát nezávisle (časť 4 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec odovzdá zamestnávateľovi prijaté potvrdenie v elektronickej forme, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré predložil pri uchádzaní sa o zamestnanie (časť 3 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovný a oddychový režim

Pracovný čas a čas odpočinku si vzdialený zamestnanec nastavuje podľa vlastného uváženia. Ak však povaha práce vyžaduje, aby zamestnanec vykonával prácu v určité dni alebo hodiny, potom by mal byť konkrétny spôsob práce stanovený v pracovnej zmluve, resp. dodatočná dohoda jemu. Napríklad v zmluve môžete uviesť poznámku: „Zamestnanec je nastavený na prácu od 8.00 do 17.00 hod. Obedňajšia prestávka trvá 1 hodinu. Konkrétny čas obedňajšej prestávky je stanovený podľa uváženia zamestnanca.“ Tento záver vyplýva zo súhrnu ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Poskytovať ročné a iné druhy dovolenky osobám pracujúcim na diaľku podľa všeobecných pravidiel. V tomto prípade je postup poskytovania dovolenky (druhy, trvanie) stanovený v pracovnej zmluve (). Záznam v zmluve môže vyzerať napríklad takto: „Zamestnanec dostane ročnú základnú platenú dovolenku 28 kalendárne dni podľa rozvrhu dovoleniek“.

Elektronická výmena dokumentov

Ak sa zamestnanec na diaľku potrebuje obrátiť na zamestnávateľa so žiadosťou, podať vysvetlenie alebo preniesť iné informácie, môže tak urobiť elektronicky (napr. e-mail), ktorý potvrdí vašu žiadosť elektronickým podpisom.

Pre elektronická výmena dokumenty, musí mať zamestnanec aj zamestnávateľ vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis. Takéto podpisy sa vydávajú v špecializovaných certifikačných centrách.

Telecommuter môže potrebovať aj kópie dokumentov súvisiacich s prácou. Ak v žiadosti zamestnanca nie je výslovne uvedené, že doklady je možné poskytnúť v elektronickej forme, zamestnávateľ by ich mal poslať doporučene s oznámením. V každom prípade musia byť kópie zaslané najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti od zamestnanca.

Tento postup je stanovený v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Poistné platby

Vzdialený zamestnanec má právo dostať všetko platby poistenia vo všeobecnosti: nemocničný príspevok, materský príspevok a pod. Zamestnanec na ich prijatie zašle zamestnávateľovi doporučene s oznámením príslušné originály dokladov (potvrdenia o práceneschopnosti, potvrdenia).

Takéto pravidlá sú ustanovené v častiach 6-8 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Človek pracuje v inom meste, pozícia asistent predaja, venuje sa vystavovaniu tovaru v nejakej predajni, samostatné oddelenie nie je vytvorené. Ako môže byť takáto osoba formalizovaná? Ako uzavrieť pracovnú zmluvu? A čo uviesť v práci. zmluvy pracovisko?

Odpoveď

Ak zamestnanec neustále pracuje v tomto obchode a má tam stacionárne pracovisko, musíte v tomto meste vytvoriť samostatnú štrukturálnu jednotku a zaregistrovať ju na daňovom úrade. V tomto prípade musí byť toto rozdelenie a jeho umiestnenie uvedené v pracovnej zmluve zamestnanca (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec cestuje do rôznych obchodov v meste a vystavuje tovar, môže si určiť cestovateľský charakter svojej práce.

Ak máte zamestnanca pracujúceho v inom meste, nemôžete vytvoriť samostatnú štruktúrnu jednotku iba v dvoch prípadoch: ak ide o domáceho alebo vzdialeného zamestnanca. Je zrejmé, že asistent predaja pracujúci v obchode nemôže pracovať ani z domu, ani na diaľku.

Preto na pracovisku zamestnanca musíte vytvoriť samostatné oddelenie a uviesť ho v pracovnej zmluve.

Podrobnosti v materiáloch systému:

1. Odpoveď: Existuje samostatné oddelenie pre organizáciu, ktorá uzavrela pracovnú zmluvu s domácim pracovníkom žijúcim v inom meste?

Nie, nevzniká.

Pododdiel sa považuje za samostatný, ak: *

    je územne oddelená od ústredia organizácie;

    na jeho mieste sú vybavené stacionárne pracoviská.

Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac.

Takéto pravidlá sú stanovené v daňovom zákonníku Ruskej federácie.

Pracovník je uznaný ako miesto:

    kde by mal byť zamestnanec alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojou prácou;

    ktorá je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Miesto výkonu práce je predpokladom pracovnej zmluvy. Ak je zamestnanec najatý pobočkou, zastúpením alebo inou štruktúrnou jednotkou organizácie, v pracovnej zmluve musí byť uvedená takáto jednotka, ako aj jej umiestnenie (). Rozhodnutie o tom, či prijatie domáceho pracovníka vedie k vytvoreniu samostatného oddelenia alebo nie, sa teda robí vždy individuálne na základe dostupných dokumentov. Ak je pre organizáciu ťažké to nezávisle určiť, môžete požiadať o pomoc daňový úrad (). Toto stanovisko je uvedené v listoch Ministerstva financií Ruska.

Upozornenie: Ak sa počas auditu daňový inšpektorát domnieva, že organizácia vytvorila pre zamestnanca stacionárne pracovisko, ale nezaregistrovala sa na jeho mieste, organizácia môže niesť zodpovednosť podľa daňového poriadku Ruskej federácie.

2. Odpoveď: Je potrebné v pracovnej zmluve uvádzať podmienky o cestovnom charaktere práce alebo o pracovných cestách zamestnanca?

Nina Kovyazina, zástupkyňa riaditeľa odboru vzdelávania a ľudských zdrojov Ministerstva zdravotníctva Ruska

Ak je práca zamestnanca sústavne spojená s cestovaním, doložka o cestovnom charaktere práce je predpokladom pracovnej zmluvy ().

Pri zostavovaní pracovnej zmluvy je potrebné rozlišovať medzi pojmami „pracovná cesta“ a „cestovná (mobilná) povaha práce.“

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz organizácie na určený čas, na ktorej vykonáva pracovné zaradenie mimo miesta trvalého výkonu práce. Toto je uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Do pracovnej zmluvy nie je potrebné zahrnúť podmienku pracovných ciest zamestnanca.

Putovanie prírodou sú diela, v ktorých:

    zamestnanec nemá stále pracovisko (vodiči);

    časť pracovného času trávi na cestách zo sídla organizácie do miesta výkonu práce (zamestnanec stavebných organizácií).

Práca s mobilnou postavou zahŕňa prácu, ktorá:

    sú vyrobené na ceste (sprievodca, letuška atď.);

    znamená časté premiestňovanie organizácie (presťahovanie zamestnancov) (zamestnanci mobilných stavebných organizácií).

V týchto prípadoch sa cesta zamestnanca ako pracovná cesta neuznáva. Vyplýva to z ustanovení a článku 166 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vo výnimočných prípadoch, ak sú cesty vodičov do iných miest alebo krajín jednorazového charakteru, tak. Tento záver potvrdzuje Ministerstvo financií Ruska v a arbitrážna prax(pozri napríklad rozhodnutia FAS).

Kolektívne alebo lokálne normatívny akt, napríklad príkazom môže zamestnávateľ poskytnúť konkrétny zoznam pozícií s cestovným (mobilným) charakterom práce (). Môže zahŕňať zamestnancov, ktorých pracovné povinnosti zahŕňajú pravidelné cestovanie a pohyb. Napríklad špecialisti na nastavenie zariadení, obchodní manažéri, poisťovací agenti atď.

Cestovnú (mobilnú) prácu je jednoduchšie zdokumentovať ako služobné cesty. Zároveň je v kolektívnej zmluve alebo v miestnom zákone potrebné určiť:

    zoznam cestovateľských (mobilných) diel ();

    výška refundovateľných výdavkov ();

    postup potvrdenia výrobného charakteru ciest (pohybov).

Výšku a postup úhrady výdavkov je možné predpísať aj v pracovných zmluvách s konkrétnymi zamestnancami.

Podobné vysvetlenia podáva Rostrud v r a Ministerstvo financií Ruska v r.

Ako doklady potvrdzujúce produkčný charakter ciest, presunov (destinácií, cieľov) možno použiť cestovné denníky, trasové listy atď.

Na rozdiel od pracovných ciest nie je potrebné pri každej ceste (pohybe) zamestnancov s cestovným (mobilným) charakterom práce vyhotovovať osobné doklady (objednávka pracovnej cesty, pracovné zaradenie, potvrdenie o pracovnej ceste). Okrem toho pre zamestnancov s cestovným (mobilným) charakterom práce môže organizácia zabezpečiť zjednodušený postup hlásenia o cestách, pohyboch (napríklad raz týždenne alebo mesačne).

3. Odpoveď: Aké podmienky môžu byť zahrnuté v sekcii " Všeobecné ustanovenia»Pracovná zmluva

Ivan Shklovets, zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

V časti „Všeobecné ustanovenia“ zadajte povinné náležitosti pracovnej zmluvy.

Takmer vo všetkých obchodoch a priemyselné organizácie sú tam zamestnanci, ktorí zastupujú záujmy firmy v iných mestách. To prispieva k propagácii spoločnosti na trhu. Formalizácia pracovných vzťahov s takýmito pracovníkmi však prináša mnohé problémy.

Zamestnancami spoločnosti pôsobiacimi v iných mestách môžu byť napríklad obchodní zástupcovia, majstri na záručné opravy zariadení predávaných spoločnosťou, špecialisti na poskytovanie audítorských a poradenských služieb. Je jasné, že ak sa organizácia nachádza povedzme v Krasnojarsku a zamestnanec bude neustále pracovať v Novosibirsku, je jednoduchšie najať obyvateľa Novosibirska, ako tam neustále posielať zamestnanca z Krasnojarska alebo mu platiť, aby sa tam presťahoval. trvalé miesto bydlisko. Okrem toho miestne lepšie pozná konjunktúru regionálneho trhu. Zákon nezakazuje zamestnávateľovi prijímať zamestnancov, ktorí budú mať trvalé bydlisko v inom meste a vykonávať tam svoje pracovné povinnosti.

Metódy formalizácie pracovných vzťahov so zamestnancami, ktorí pracujú v iných mestách, sa budú líšiť v závislosti od nich pracovné povinnosti... Ak teda zamestnanec predáva tovar spoločnosti vo svojom meste a pravidelne cestuje do centrály, môžeme povedať, že má cestovateľský charakter práce. Ak vyrába produkty firmy doma, môže byť evidovaný ako domáci pracovník.

Pre cestujúcich zamestnancov práce, neexistuje žiadne konkrétne pracovisko, keďže podstatou ich práce je neustály pohyb vo vnútri určité územie... Zároveň títo zamestnanci pravidelne navštevujú kanceláriu organizácie, kde podávajú správy o vykonaných úlohách, vypracúvajú rôzne dokumenty, berú tovar a dostávajú mzdy.

V pracovnej zmluve s takýmto zamestnancom je nevyhnutné zabezpečiť podmienku, že jeho prácou je cestovanie v prírode na území určitého mesta. Zamestnanec zároveň nemusí platiť za každú cestu samostatne, pretože neustály pohyb je jeho obvyklým spôsobom práce. Spravidla sa stanovujú náhrady za cestovný charakter práce.

Pre zamestnanca pracujúceho v inom meste, môžete vytvoriť samostatné rozdelenie. V súlade s článkom 11 daňového poriadku môže byť izolovaná každá pododdiel, geograficky oddelená od organizácie, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská. Z pohľadu daňovej legislatívy je to samozrejme najprijateľnejšia možnosť, no spája sa s ňou množstvo ťažkostí. Po prvé, organizácia sa musí zaregistrovať na daňovom úrade v mieste svojej novej pobočky alebo zastúpenia. Po druhé, pracovisko je potrebné vybaviť a udržiavať, čo pre jedného zamestnanca nemusí byť racionálne. Napríklad, ak špecialista na záručný servis fotografických zariadení pracuje v inom meste, spoločnosť mu bude musieť prenajať miestnosť na dielňu, poskytnúť pánovi nástroje, držať telefón atď.

Okrem toho sa medzi právnikmi vedie debata o tom, či na zriadenie pobočky stačí jedno pracovisko. Podľa nášho názoru by na to mali byť minimálne dve pracovné miesta, keďže § 11 daňového poriadku ich uvádza v množnom čísle.

Domáci robotníci aj prácu mimo kancelárie, no ich práca má iné špecifiká. Podľa § 310 Zákonníka práce sa za domácich pracovníkov považujú osoby, ktoré uzatvorili pracovnú zmluvu na výkon práce doma z materiálov zamestnávateľa a na jeho zariadení alebo z ich materiálov a s použitím ich nástrojov. Domáci pracovník môže vykonávať úlohy buď sám, alebo za účasti členov rodiny.

Domáci pracujúci pracujú predovšetkým pri výrobe tovaru a poskytovaní služieb (napríklad výroba suvenírov, maľovanie kvetináčov, účtovnícke služby). V pracovnej zmluve je teda možné ustanoviť podmienku, že si vybavenie a komponenty zaobstará svojpomocne a hotové výrobky zasielam poštou alebo kuriérom. Ak si myslíte, že domáca pracovníčka aj tak bude musieť občas navštíviť ústredie, do zmluvy doplňte toto ustanovenie: zamestnávateľ je povinný uhradiť náklady, ktoré zamestnancovi v súvislosti s výkonom práce môžu vzniknúť. Výdavky sa preplácajú na základe predložených dokladov (lístky, účtenky a pod.).

Najlepšie je previesť plat domácemu pracovníkovi na bankový účet. V pracovnej zmluve môže táto podmienka vyzerať takto: „ mzda Zamestnanec sa prevedie 15. a 1. deň každého mesiaca na bankový účet určený zamestnancom.“

Vzhľadom na to, že vedúci nemôže kontrolovať prácu takéhoto zamestnanca, môžete v pracovnej zmluve určiť zamestnancovi povinnosť samostatne sledovať svoj pracovný čas, ako aj dodržiavať pravidlá ochrany práce.

Zamestnanec v inom meste teda môže byť formalizovaný ako zamestnanec s cestovným charakterom práce alebo ako domáci pracovník, v závislosti od toho, aké pracovné funkcie sú mu pridelené. V prvom prípade mu môžete vytvoriť samostatné oddelenie v inom meste a vybaviť stacionárne pracovisko. Pravidelné cesty zamestnanca do az miesta organizácie nepovažujte za služobné cesty, pretože nie sú. Niektoré kontrolné funkcie zamestnávateľa budete musieť delegovať na zamestnanca v inom meste. Totiž zaviazať ho, aby si samostatne evidoval odpracované hodiny.

Firma je registrovaná a sídli v jednom meste – teraz je potrebný zástupca v inom. Nechceme otvárať pobočku ani zastúpenie. Ako formalizovať pracovný pomer so zamestnancom?

Odpoveď

Ak chcete zamestnať zamestnanca v inom meste, musíte si vytvoriť stacionárne pracovisko alebo uzavrieť dohodu o domácej alebo vzdialenej práci. Postup pri uchádzaní sa o prácu je štandardný.

Umiestnenie zamestnanca a zamestnávateľa nemá vplyv na možnosť uzatvorenia pracovnej zmluvy: Ústava Ruskej federácie vyhlasuje slobodu práce. Využitie pracovnej sily pracovníkov, ktorí žijú v iných mestách, má však určité zvláštnosti.

Ako predpísať pracovné podmienky,

Najčastejšie v takýchto prípadoch organizácie vytvárajú pobočky a zastúpenia. Samostatná štrukturálna jednotka a jej umiestnenie sú uvedené ako miesto výkonu práce v pracovnej zmluve (odsek 2, časť 2, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak v meste, kde potenciálny zamestnanec žije, neexistuje samostatné oddelenie, existujú dva spôsoby riešenia problému.

Možnosť 1. Vytvorte stacionárne pracovisko.

K tomu si prenajmite miestnosť, v ktorej bude zamestnanec vykonávať svoje povinnosti.

Pracovník je miesto, kde sa zamestnanec musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti s prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa (časť 6 článku 209 Zákonníka práce Ruskej federácie). Miesto sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac.

Upozornenie: daňová legislatíva stotožňuje vytvorenie stacionárneho pracoviska so vznikom samostatného konštrukčná jednotka... Samostatná divízia organizácie je každá geograficky samostatná divízia, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská (časť 2 článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie). Preto budete musieť:

1. Stacionárne pracovisko, keďže je uznané ako samostatná stavebná jednotka, zapísať do daňovej evidencie v mieste jeho sídla (článok 1 článku 83 daňového poriadku Ruskej federácie).

2. Písomne ​​informovať územné orgány Penzijného fondu Ruska a FSS Ruska v mieste organizácie, že vytvorili samostatné oddelenie (odsek 2 časti 3 článku 28 Federálny zákon zo dňa 24.07.2009 č. 212-FZ „O poistných odvodoch do dôchodkového fondu Ruská federácia, Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálny povinný fond zdravotné poistenie a územné fondy povinného zdravotného poistenia“). Toto sa musí vykonať bez ohľadu na to, či sa poistenec zaregistroval v mieste samostatnej štrukturálnej jednotky v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia alebo nie.

3. Registrovať poistenca v mieste jeho samostatnej štrukturálnej jednotky v územnom orgáne Penzijného fondu Ruskej federácie, FSS Ruska. Vyžaduje sa to, ak má samostatný oddiel samostatnú súvahu, bežný účet a počíta platby a iné odmeny v prospech fyzických osôb (bod 12 Postupu pri prihlasovaní a odhlasovaní v územné orgány Dôchodkový fond Ruskej federácie platiacich poistencov jednotlivcov, schválené Uznesenie Predsedníctva PFR zo dňa 13.10.2008 č. 296p, bod 2, časť 1 čl. 2.3 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ "o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom").

Možnosť 2. Uzatvorte zmluvu o práci doma alebo na diaľku.

V tomto prípade spoločnosť nevytvára stacionárne pracovisko a nie je povinná sa registrovať na daňovom úrade v mieste výkonu práce zamestnanca (list Ministerstva financií Ruska z 24. mája 2006 č. 03-02-07 / 1-129).

Články 24 a 25 Ústavy Ruskej federácie zaručujú nedotknuteľnosť domova a súkromia. Dom domáceho pracovníka teda nemôže byť priamo ani nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Obydlie zamestnanca nespadá pod definíciu pracoviska, ktorá je uvedená v čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Prečítajte si užitočné články