Majoritatea oamenilor de afaceri au trecut deja la „case de marcat inteligente” deja în iulie a acestui an, o astfel de obligație i-a afectat pe acei antreprenori care anterior erau scutiți de aceasta. Vă vom spune cum să lucrați la o casă de marcat online.

Procedura cu care trebuie să lucreze organizațiile comerciale echipamente de casa de marcat(KKT) schimbat Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, care a modificat actuala Lege federală nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat și a obligat toți oamenii de afaceri să folosească casele de marcat exclusiv cu funcția de a transmite date direct către autoritățile fiscale prin internet. Totodată, tuturor contribuabililor care folosesc case de marcat vechi li se oferă posibilitatea de a le moderniza, iar cei care nu aveau deloc casă de marcat pot cumpăra altele noi.

Cum funcționează casa de marcat online? Cum diferă de tehnologia de generație mai veche și la ce vor acorda mai întâi atenție autoritățile fiscale? Să încercăm să ne dăm seama.

Cum funcționează casa de marcat online

Principala caracteristică a casei de marcat de nouă generație este că nu poate doar să genereze și să imprime cecuri pe hârtie, ci și să creeze documente fiscale electronice. Totodată, datele privind fiecare tranzacție efectuată de casier sunt stocate într-un dispozitiv special de stocare fiscală (FN), și sunt transmise și către organul fiscal prin operatorul de date fiscale (FDO). În acest caz, cumpărătorul trebuie să primească în continuare un cec pe hârtie în mână și, dacă dorește, o copie electronică a acestuia în Adresa de e-mail sau dispozitiv mobil. De fapt, nimic nu se va schimba nici pentru cumpărător în momentul plății, nici pentru casier, deoarece toate procesele au loc foarte rapid și sunt complet automatizate.

Până acum, casele de marcat în stil vechi tipăriu pur și simplu chitanțele de hârtie și le duplicau pe o bandă de control specială, care era stocată împreună cu rapoartele despre activitatea casei de marcat pentru schimb. Funcționarii fiscali nu aveau informații despre funcționarea unui anume magazin până nu au venit acolo pentru a-l inspecta. Prin urmare, respectarea disciplinei de numerar a constat în generarea obligatorie a unei chitanțe pentru fiecare vânzare, livrarea la timp a acestuia către client și închiderea corectă a turei. Acest lucru s-ar putea întâmpla o dată la câteva săptămâni dacă casa de marcat Era o singură persoană care lucra, iar numărul vânzărilor era mic. Când magazinele au început să folosească noi case online, regulile de funcționare s-au schimbat semnificativ. Acum trebuie să-și închidă tura cel puțin o dată pe zi, dar nu mai trebuie să păstreze deloc casete de control.

Algoritmul acțiunilor casieriei și al funcționării casei de marcat conform noilor reguli arată astfel:

  1. Cumpărătorul oferă casieriei un card de plată sau bani pentru plată.
  2. Casiera introduce datele de cumpărare în casa de marcat.
  3. Casa de marcat online genereaza un cec cu detaliile necesare.
  4. Datele tranzacțiilor sunt trimise la depozitul fiscal.
  5. Cecul este certificat prin date fiscale.
  6. Cecul este procesat de dispozitivul de stocare fiscală.
  7. Este tipărită o versiune de hârtie a cecului.
  8. Datele tranzacțiilor sunt trimise operatorului de date fiscale (FDO).
  9. OFD transmite informații despre primirea cecului către dispozitivul de stocare fiscală.
  10. OFD prelucrează informațiile primite și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
  11. La cererea cumpărătorului, casierul trimite o chitanță electronică pe e-mailul sau pe dispozitivul său mobil.

Schema de funcționare a noii generații CCP

Este important să înțelegeți că atunci când lucrați cu o „casă de marcat inteligentă” trebuie să respectați anumite termene, care anterior nu erau reglementate în mod special. Astfel, la începutul fiecărei zile lucrătoare, casieria este obligată să întocmească un raport privind începerea turei, iar la sfârşitul aceleiaşi zile lucrătoare, să genereze un raport privind închiderea acestuia. Dacă au trecut mai mult de 24 de ore de la începutul turei, programul blochează capacitatea de a genera chitanțe. În plus, dacă internetul dispare brusc, casa de marcat poate funcționa offline pentru o perioadă de timp, salvând datele pe unitatea fiscală. Dacă conexiunea nu este restabilită în acest timp, casa de marcat va fi blocată.

În ceea ce privește impulsul fiscal în sine, acesta are propria viață de serviciu, în funcție de sistemul de impozitare al organizației comerciale sau al antreprenorului individual. În regimurile preferențiale, aceasta este de cel puțin 36 de luni, la combinarea regimurilor - cel puțin 13 luni. După sfârșitul duratei de viață, organizațiile comerciale trebuie să păstreze FN timp de 5 ani.

Lucrul cu casele de marcat online și procedura de modernizare a acestora

După cum se poate observa din cele de mai sus, principala diferență între echipamentele de generație veche și cea nouă este impulsul fiscal. În esență, acesta este un bloc separat care are propriul său număr unic și durata de viață. Stochează și transmite toate informațiile de vânzare pentru o anumită perioadă de timp. Unitatea fiscală în sine este un hard disk pe care organizația trebuie să îl păstreze în loc de banda de control desființată. Este de remarcat faptul că autoritățile fiscale mențin un registru separat al FN, iar utilizarea unui dispozitiv care nu se află în acest registru se pedepsește cu amendă.

În plus, echipamentele de nouă generație trebuie să se poată conecta la Internet pentru aceasta trebuie să existe 2 tipuri de intrări speciale: cu fir și fără fir. Pe baza principiilor de funcționare, întregul sistem de casă de marcat poate fi comparat cu un computer. Prin urmare, doar acele case de marcat care pot fi conectate la Internet și la o unitate fiscală pot fi actualizate la o casă de marcat online. De regulă, majoritatea modele moderne echipamentul de casa de marcat permite acest lucru. Modernizarea va costa cu un ordin de mărime mai ieftin decât achiziționarea unui dispozitiv nou. Deci, în medie, o „upgrade” a unei case de marcat va costa până la 6-7 mii de ruble, iar cumpărarea uneia noi va costa 20-30 mii de ruble. Rol important Software-ul instalat pe CCP joacă un rol în acest sens.

Este important să rețineți că puteți chiar să lucrați la o nouă casă de marcat numai după ce aceasta a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei și a fost încheiat un acord cu OFD. Apropo, acest serviciu nu este gratuit pentru întreprinderi, serviciile operatorului vor costa aproximativ 3 mii de ruble pe an. Legiuitorii au o serie de cerințe pentru astfel de OFD. În special, pentru a încheia un contract, operatorul trebuie:

  • obține o opinie de specialitate cu privire la posibilitatea asigurării prelucrării stabile și neîntrerupte a unor volume mari de informații, cu transmiterea ulterioară a acestora;
  • asigura confidentialitatea si siguranta datelor primite de la casa de marcat;
  • au o licență de la Roskomnadzor, FSTEC și Serviciul Federal de Taxe pentru a furniza servicii de comunicații telematice.

Doar dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, o organizație poate fi inclusă în registrul OFD postat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Începând cu 5 iulie 2019, există 18 operatori în acest registru. Puteți încheia un acord de schimb de date cu oricare dintre aceștia.

Detalii

A deveni casier nu este atât de dificil. Lucrul cheie de făcut este să înveți cum să manevrezi casa de marcat. Formarea unui casier pe o casă de marcat este însă scurtă și simplă. Dar este obligatoriu.

Fiecare antreprenor care lucrează cu numerar trebuie să aibă instalată o casă de marcat. Aceasta este ceea ce prevede legislația actuală.

Chiar și artizanii individuali trebuie să-și înregistreze vânzările prin sisteme de case de marcat, ca să nu mai vorbim marile magazineși lanțuri de vânzare cu amănuntul, fie că este vorba de hipermarketuri sau mari magazine de electrocasnice, dealeri de mașini etc. În consecință, cineva trebuie să lucreze cu casa de marcat. De regulă, acest lucru este făcut de un angajat special desemnat - un casier.

Unde pot obține instruire pentru operarea unei case de marcat?

Multe întreprinderi de vânzare cu amănuntul desfășoară singuri cursuri de formare a casei de marcat. Orice persoană care are dorința de a stăpâni această tehnică poate stăpâni această înțelepciune. Învață asta de multi ani nu este nevoie, o săptămână de practică sub îndrumarea unui angajat cu experiență, iar noul venit va putea începe să-și îndeplinească sarcinile în mod independent.

Nu există restricții speciale pentru candidații pentru acest post, dar, practic, se întâmplă ca femeile să lucreze la casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că femeile au adesea nevoie de o astfel de muncă necalificată, deoarece nu este întotdeauna posibil să găsești un alt loc de muncă cu aceleași beneficii.

Avantajele lucrului ca casier: munca la câțiva pași de acasă, oferta bogată pe piața muncii, cerințele de început scăzute pentru experiență și calificări, fiind în același timp destul de competitiv salariile, posibilitatea de a lucra în ture și de a avea timp liber, oportunitatea de a stăpâni specialități conexe, precum contabil, merchandiser, vânzător. După cum puteți vedea, pregătirea unui casier pentru a opera o casă de marcat nu este dificilă, există multe avantaje pentru o astfel de profesie.

Cu toate acestea, există și dezavantaje. Este necesar să vă mențineți constant concentrarea, să fiți atent, primitor și prietenos.

Dezavantajele includ și faptul că sarcinile de rutină ale unui casier sunt destul de monotone. Înainte de a începe lucrul, casierul trebuie: să verifice dacă casa de marcat care i-a fost încredințată este funcțională, să stabilească data și ora și să resetați casa de marcat. De asemenea, înainte de a începe lucrul, casierul trebuie să elimine mai multe cecuri zero, verificând astfel funcționalitatea mecanismului de imprimare. La sfârșitul turei de lucru, casieria resetează casa de marcat și predă fondurile unui angajat sau colector de numerar autorizat.

Este important să înțelegeți că formarea cu casele de marcat implică mai mult decât apăsarea tastelor. În timpul procesului de învățare, viitorii angajați învață că casa de marcat are nevoie de service.

Casierul introduce citirile casei de marcat in registrul de casa si confirma corectitudinea acestora cu semnatura sa. Fiecare rolă nouă de bandă de control trebuie, de asemenea, decorată - numărul dispozitivului, data și datele registrului de control sunt indicate pe bandă. La începutul zilei de lucru ar trebui să existe o mică schimbare în casa de marcat, pe care casieria o primește de la persoana responsabilă. De asemenea, trebuie să știți și să puteți face toate acestea.

Ce ar trebui să știe un casier al casei de marcat?

ÎN directorul de calificare profesii, cunoștințele pe care trebuie să le aibă un operator de casă de marcat sunt enumerate:

  • Cunoaște designul casei de marcat și regulile de funcționare a acestuia, poți efectua operațiuni de decontare pe casa de marcat diverse tipuri;
  • Să fie capabil să recunoască semnele de defecțiune și să elimine defecțiuni minore;
  • Cunoaște și respectă legislația de reglementare privind utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar cu clienții;
  • Cunoașteți semnele de solvabilitate a banilor;
  • Asigurați siguranța serviciului.

Există două condiții obligatorii pentru a aplica pentru un post de casier. Cei care lucrează cu o casă de marcat trebuie să semneze un contract de răspundere și înainte de a începe lucrul trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat. Dacă primul se realizează cu ușurință, atunci pentru a dobândi cunoștințe trebuie să înveți.

Instruire in lucrul cu o casa de marcat la cursuri

Dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o organizație care nu oferă pregătire preliminară pentru noii angajați, este logic să urmați cursuri de specialitate de scurtă durată desfășurate de centrele de service pentru case de marcat și echipamente. După ce ați primit un certificat de casier, puteți extinde gama de locuri de muncă posibile.

La finalizarea cursului, casierul cunoaște în detaliu procedura de lucru, algoritmul de acțiune arată cam așa:

Casiera precizează clar suma calculată pentru achiziție, primește bani de la cumpărător în funcție de valoarea indicată pe eticheta de preț, introduce prețul de achiziție în casa de marcat, în conformitate cu regulile de funcționare, tipărește o chitanță, precizează clar suma. de modificare datorată și o emite cumpărătorului împreună cu chitanța.

Formarea casieriei pe o casă de marcat este efectuată, de exemplu, de centre precum: „MaxMaster”, TsTO VESTOR, centru de service Service Tehnic case de marcat Garant Service, LLC Service-KKM și multe, multe altele.

După ce ai urmat instruirea într-un astfel de centru, vei stăpâni aptitudinile necesare, aflați operațiunile de bază ale unei mașini de marcat și înțelegeți dacă o astfel de muncă este potrivită pentru dvs., deoarece în practică vă veți putea imagina mai clar procesul de lucru. Nu se poate spune că munca de casier este foarte interesantă, dar este demnă de respect și are o mulțime de avantaje. Acesta ar putea fi exact ceea ce este potrivit pentru tine.

Odată cu introducerea caselor de marcat online, antreprenorii au nevoia de a instrui angajații pentru a lucra cu echipamente noi de case de marcat. Vechile reguli de funcționare sunt aplicabile caselor de marcat online, cum să învățați cum să operați o casa de marcat online și un exemplu de lucru cu o casa de marcat online va fi discutat mai târziu în articol.

Cine are voie să opereze o casă de marcat?

Există anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească un angajat care lucrează cu o casă de marcat online. Angajații care:

  1. Am făcut cunoștință și am studiat în detaliu regulile standard de operare a echipamentelor de marcat.

În ciuda faptului că regulile nu sunt obligatorii din punct de vedere legal, casieria se va putea baza pe aceste documente în cazul apariției unor situații care nu sunt prevăzute de noua legislație.

De asemenea, studierea regulilor standard de lucru cu casele de marcat va fi utilă pentru angajații care nu au experiență de lucru cu echipamentele de marcat;

  1. A semnat un contract de răspundere financiară completă întocmit de angajator

Înainte de preluarea mandatului trebuie semnat un acord de răspundere integrală. În caz contrar, angajatul va avea toate motivele să nu-l semneze.

În mod alternativ, angajatorul poate indica în contractul de muncă o clauză care impune semnarea unui acord de răspundere integrală.

În absența unui acord privind răspunderea financiară deplină, angajatorul, în unele cazuri, poate trage angajatul la răspunderea financiară deplină. De exemplu, dacă un angajat a cauzat daune companiei în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor. Informații detaliate aceasta poate fi găsită în art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse;

  1. Am studiat în detaliu instrucțiunile pentru toate echipamentele de marcat.

Deoarece casele de marcat online sunt complet noi solutie tehnica pentru afaceri, fiecare angajat care începe să lucreze cu o nouă casă de marcat trebuie să înțeleagă cum să folosească casa de marcat online. Pe lângă riscurile asociate cu defectarea unei case de marcat scumpe din cauza incompetenței unui angajat, casierul poate pur și simplu să completeze greșit tranzacțiile, ceea ce va atrage întrebări din partea serviciului fiscal.

Pe lângă furnizarea angajaților de informații cu privire la modul de utilizare a casei de marcat online, angajatorul ar trebui să aibă în vedere elaborarea unor reguli interne pentru funcționarea echipamentelor de marcat. Astfel de reguli pot conține puncte:

  1. Interzicerea încălcării integrității carcasei casei de marcat;
  2. Interzicerea admiterii terților (neidentificați) la repararea echipamentelor de marcat;
  3. Interzicerea autocurățării CCP-urilor, inclusiv cu substanțe chimice;
  4. Interzicerea oricărei interferențe în funcționarea caselor de marcat etc.

Pentru comoditatea angajatorului, faptul că ați citit aceste reguli trebuie confirmat prin semnătura angajatului.

Începeți cu casa de marcat online: deschiderea unui schimb

Inainte de a deschide o tura de casa de marcat, angajatul trebuie sa se pregateasca pentru inceperea zilei de lucru. Casiera trebuie:

  1. Primește cheile sertarului de numerar de la responsabil;
  2. Obțineți „schimbare” pentru a putea oferi schimbare clienților;
  3. Verificați prezența unei benzi de chitanță în dispozitivul de imprimare;
  4. Verificați funcționalitatea echipamentelor suplimentare (scanner de coduri de bare, cântare etc.)

Deschiderea unui schimb la casa de marcat online

Raportul de deschidere a turelor conține datele casieriei, starea ghișeelor ​​la începutul zilei etc. Ca toate operațiunile ulterioare, acest raport va fi transmis operatorului de date fiscale, iar ulterior serviciului fiscal.

Dacă casieria a primit „schimbare”, atunci este necesar să se facă o notă în registrul de numerar. Salariatul responsabil cu emiterea schimbului din casa de marcat principală trebuie să oficializeze operațiunea prin crearea unui ordin de numerar pentru cheltuieli. De obicei, numărul de bancnote este indicat la valoarea nominală.

Cum se emite un cec unui cumpărător

Pentru a înțelege cum să folosească o casă de marcat online, un angajat trebuie să înțeleagă algoritmul pentru eliberarea unei chitanțe către un cumpărător:

  1. Casiera scanează articolul, deschizând astfel o chitanță;
  2. Cumpărătorul predă plata către casierie;
  3. După ce a primit numerar Casiera finalizează procesul de vânzare prin generarea unei chitanțe de numerar.

Dacă este necesar, o versiune electronică a chitanței de numerar este trimisă la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului.

Pentru a simplifica procesul de introducere a datelor cu caracter personal și pentru siguranța acestora, dezvoltatorii au creat o aplicație Federal Tax Service cu care cumpărătorul își poate transfera datele personale către casierie prinQR-cod.

Când plătiți pentru achiziția dvs., poate fi necesar să depuneți fonduri. în moduri diferite. De exemplu, dacă cumpărătorul nu are suficienți bani pe card, poate plăti suma rămasă în numerar. În acest caz, casieria generează un singur cec. În care sunt înregistrate ambele modalități de plată, cu indicarea sumei fiecăreia dintre ele.

Pentru operațiuni în timpul cărora obligatoriu trebuie generat un cec, care să includă:

  1. Vânzare

Cecul este emis după ce casierul primește fondurile sau după ce fondurile sunt anulate de pe cardul de plată al clientului;

  1. Reveni

O chitanță de rambursare este emisă dacă o rambursare a fost emisă cumpărătorului pe baza returnării mărfurilor la magazin. Chitanța de retur trebuie să fie însoțită de o cerere de retur, care indică detaliile pașaportului cumpărătorului, data și motivul returnării mărfurilor;

  1. Efectuarea de ajustări

O ajustare este necesară dacă vânzarea a fost efectuată la un preț incorect sau fără a utiliza o casă de marcat online (de exemplu, organizația a suferit o întrerupere a curentului). În acest caz, se emite un control de corectare;

  1. Efectuarea unei plăți în avans

Un cec este emis dacă cumpărătorul efectuează o plată în avans;

  1. Efectuarea unei plăți în avans

Diferența față de o plată în avans este că o plată în avans se face pentru un anumit produs, în timp ce o plată în avans este o plată pentru un produs nespecificat (de exemplu, achiziționarea unui certificat cadou);

  1. Emisiune de marfa in credit/ rate

Algoritmul de generare și emitere a unui cec în acest caz va fi același ca și pentru o vânzare obișnuită, diferențele constau în absența faptului de a transfera fonduri către casierie și a indicarii modului de plată indicat în cec.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care vă permite să înregistrați ușor și rapid vânzările, să imprimați bonuri fiscale și să trimiteți versiuni electronice ale acestora către clienți. Obțineți oportunitatea de a efectua toate tranzacțiile necesare în numerar, de a accepta numerar, carduri bancare și plăți într-un cont bancar.

Semnul de calcul

Ce este un semn de calcul? În esență, acesta este un detaliu al unei chitanțe de numerar, care ne indică motivul primirii (sau emiterii) de fonduri către casieria (de la casieria) organizației.

Atributul de calcul poate fi specificat în patru opțiuni:

  1. „Chitanță” - acest atribut de plată va conține o chitanță de vânzare. De exemplu, dacă un cumpărător cumpără electrocasnice dintr-un magazin;
  2. „Retur de chitanță” - astfel de detalii vor fi indicate pe bonul de retur. De exemplu, în caz aparate electrocasnice s-a dovedit a fi calitate slabă, iar cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
  3. „Cheltuieli” - un atribut de plată cu acest nume va fi indicat în chitanță la primirea mărfurilor la pe bază de plată. De exemplu, un punct pentru acceptarea fier vechi - emiterea de bani la acceptarea metalului;
  4. „Rambursarea cheltuielilor” - acest semn va fi prezent pe bon dacă operațiunea presupune returnarea bunurilor către client. De exemplu, același punct pentru acceptarea fier vechi: clientul returnează banii pentru a ridica marfa.

De la 1 ianuarie 2019 intră în vigoare cerințele de actualizare a FDF la versiunea 1.05. ÎN noua versiune astfel de detalii vor apărea ca „Atribut al subiectului plății, indicând un subiect specific de plată, de exemplu, „câștigător la loterie”, „produse accizabile”, „serviciu”, plată anticipată, plată în avans etc.

Indicator metoda de plata

Atributul metodei de plată indică modul în care a fost efectuată plata, de exemplu, dacă a fost integrală sau dacă cumpărătorul a achiziționat bunurile pe credit.

Semnul metodei de plată poate fi indicat atât sub forma unui cuvânt de cod, cât și sub forma unei desemnări digitale:

  1. Cod AVANS PAYMENT 100% (sau 1 în versiunea digitală) - indică faptul că vânzătorul a primit un avans pentru marfă în valoare de 100%;
  2. Cod AVANS (sau 2) - în acest caz, cumpărătorul a efectuat un avans parțial pentru marfă;
  3. Cod AVANZ (sau 3) - indică primirea unui avans pentru un articol care nu a fost definit. De exemplu, dacă un cumpărător achiziționează un certificat cadou, vânzătorul nu poate afla în prealabil ce produs va fi achiziționat, în acest caz metoda de plată este indicată ca „avans”;
  4. Cod FULL SETTLEMENT (sau 4) - acest semn va fi indicat pe chitanta la vanzare in sensul obisnuit, i.e. în cazul în care cumpărătorul plătește integral și primește imediat toate bunurile sale;
  5. Cod DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT (sau 5) - acest tip de indicator al modului de plată include situația în care cumpărătorul achiziționează bunuri pe credit, în timp ce achită un avans. Adică mărfurile vor fi plătite parțial, iar suma rămasă va fi emisă sub formă de împrumut;
  6. TRANSFER PE CREDIT (sau 6) - aici metoda de plata va fi achizitionarea bunurilor pe credit integral fara avans. În acest caz, bunurile sunt transferate imediat cumpărătorului;
  7. PLATA IMPRUMUTULUI (sau 7) - acest semn va fi indicat pe chitanta in momentul in care cumparatorul face o plata pentru rambursarea creditului. Mai mult, nu contează dacă următoarea plată este efectuată sau plata este efectuată integral.

Aplicarea unei verificări de corecție

După cum s-a menționat mai sus, un control de corecție este creat de casier dacă calculele au fost făcute fără a utiliza o casă de marcat online. De fapt, există trei situații în care astfel de calcule sunt posibile:

  1. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat online din cauza unei defecțiuni;
  2. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat din cauza unei pene de curent;
  3. Apariția unor surplusuri sau lipsuri în casa de marcat din cauza neatenției casierului.

În oricare dintre aceste situații, casieria va trebui să genereze un control de corecție. Diferențele față de o verificare obișnuită cu o verificare de corecție sunt destul de semnificative:

1. În primul rând, este imposibil să se indice lista de bunuri care au fost achiziționate pe bonul de corecție. Acest lucru se datorează faptului că în aproape toate situațiile în care este necesară generarea acestui document fiscal nu există posibilitatea de a stabili ce bunuri anume au fost achiziționate. Ca exemplu, putem lua formarea unui astfel de control atunci când este detectată o lipsă la sfârșitul unui schimb de lucru;

2. În al doilea rând, merită să acordați atenție unor astfel de detalii ca semn de calcul. La generarea unui document fiscal pentru corectare, acest detaliu poate fi de numai două tipuri:

- „sosire” când se detectează surplus;

- „cheltuială” atunci când este detectată o lipsă.

O notă explicativă cu descriere detaliată motivele ajustării. Nota explicativă va fi utilă în cazul unui control fiscal, deoarece Angajații Serviciului Fiscal Federal acordă o atenție deosebită verificărilor de corecție.

Cel mai adesea, verificările de corecție sunt confundate cu verificările de rambursare. O chitanță de rambursare este generată atunci când casieria trebuie să corecteze o operațiune care a fost deja finalizată. Astfel, este posibil să se corecteze situația în care o casieră scoate din greșeală un articol suplimentar. În acest caz, este necesară anularea operațiunii prin generarea unui nou document fiscal cu atribut de decontare, care va indica „retur de chitanță”. Cecul trebuie să conțină și suma cecului emis în mod eronat. În plus, este generată o nouă chitanță care indică valoarea corectă a achiziției.

Închidere ture și colectare

Fiecare casier trebuie să învețe regula: nu ar trebui să existe mai mult de douăzeci și patru de ore între rapoartele de deschidere și de închidere a unui schimb.

Cu alte cuvinte, dacă tura de casă de marcat este deschisă la ora 15:00 pe 1 august, aceasta trebuie să fie închisă cel târziu la ora 15:00 pe 2 august. Orele de deschidere si inchidere a turei casei de marcat nu sunt stabilite prin lege. La sfârșitul zilei, casieria generează un raport privind închiderea schimbului de casă (un analog anterior era un raport z), apoi se generează un PKO (comandă de primire în numerar) și totalurile sunt înregistrate în registrul de casă. .

În ceea ce privește colectarea, veniturile trebuie depuse în casa de marcat principală după ce tura de casă este închisă. Atunci când acceptă numerar în casa de marcat principală, angajatul emite un PKO. La sosirea colectorilor li se dă o geantă cu bani, un bilet de însoțire pentru geantă și se formează o casă de marcat cu operațiunea de colectare.

Un exemplu de lucru cu o casă de marcat online

Să ne uităm la cum să lucrezi cu o casă de marcat online folosind exemplul unei zile lucrătoare:

Angajatul s-a familiarizat deja (cu semnătura sa) cu toate documentele interne care reglementează funcționarea echipamentelor de marcat și a studiat instrucțiunile în detaliu;

  1. Primul punct la deschiderea zilei de lucru va fi pregătirea locului de muncă, pentru care trebuie să primească cheile de la casa de marcat, „schimbare”, consumabile, de exemplu, o rolă de bandă de chitanță;
  2. Generarea unui raport privind începerea unui nou schimb. Documentul, care implicit este transferat în OFD (ca orice document generat la o casă de marcat online), va conține informații despre casa de marcat și angajatul care a deschis tura.

La unele case de marcat puteți deschide o tură prin simpla scanare a codului de bare al produsului. Această metodă de deschidere are un dezavantaj semnificativ - un angajat poate deschide din greșeală o tură sub contul altui utilizator (dacă contul nu a fost deconectat la închidere);

  1. În continuare, casieria efectuează operațiuni, care includ vânzări, retururi, retragere de rapoarte;
  2. Dacă despre care vorbim cam un magazin de 24 de ore, dupa ce a trecut o zi astronomica de la deschiderea unui schimb, acesta trebuie inchis si imediat se deschide unul nou. Dacă casieria ignoră necesitatea închiderii după 24 de ore, casa de marcat nu va mai genera încasări de numerar;
  3. După încheierea turei, casierul formează un PKO și oficializează transferul de fonduri către casa de marcat principală a întreprinderii (seif). În continuare, cheile casei de marcat sunt predate persoanei responsabile.

Până la sfârșitul turei, casierul trebuie să verifice din nou disponibilitatea tuturor documentelor necesare pentru tura de casierie, de exemplu, cereri de retur, note explicative pentru verificări de corectare, dacă există etc.

Ce nu ar trebui să facă un casier în timp ce lucrează

Având în vedere că lucrul cu o casă de marcat online este asociat cu siguranța articolelor de inventar (inventar) și a echipamentelor, lista persoanelor care pot avea acces în zona casei de marcat este strict limitată.

Casierii i se interzice:

  1. Permite persoanelor din afara să acceseze casa de marcat;
  2. Părăsiți zona casei de marcat fără prezența angajaților;
  3. Părăsiți locul de muncă fără a număra numerarul din casa de marcat. Procedura trebuie să aibă loc în prezența unei persoane înlocuitoare. Informațiile despre suma de numerar din casa de marcat sunt înregistrate în jurnalele ținute pentru înregistrarea fluxurilor de numerar.

După introducerea informațiilor în jurnal, casierul, precum și angajatul care îl înlocuiește, își pun semnăturile sub suma totală. Această regulă trebuie respectată cu strictețe chiar și atunci când casierul este înlocuit de un alt angajat doar pentru câteva minute;

  1. Părăsiți zona casei de marcat fără a anunța managerul;
  2. Permiteți persoanelor neautorizate să repare echipamentele casei de marcat.

Ai nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Jurnalul casierului-operator este, în esență, un jurnal de înregistrare în care se înscriu informații despre starea ghișeelor ​​casei de marcat și cuantumul veniturilor, indicând modalitatea de plată. Anterior, înainte de introducerea echipamentelor de casă de marcat de nouă generație, jurnalul de bord al casierului-operator era obligatoriu de completat.

Odată cu introducerea unei noi generații de case de marcat, antreprenorii au posibilitatea de a-și scuti angajații de la completarea unei reviste. Cu toate acestea, astăzi nu există un consens asupra necesității.

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor din 04.04.2017 Nr.03-01-15/19821, jurnalul nu este obligatoriu de completat, întrucât datele introduse în acesta sunt prezente în rapoartele transmise de OFD.

Cu toate acestea, conform clauzei 72 din Regulamentul administrativ conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n, reprezentanții serviciului fiscal sunt obligați să certifice jurnalele casierului-operator atunci când apare o astfel de nevoie.

În plus, prezența acestui tip de contabilitate de casă este recomandată la punctul 6 Recomandări metodologice din 18 august 1993.

Pe baza informațiilor indicate mai sus, utilizarea jurnalului unui casier-operator (sub rezerva lucrului cu o casă de marcat online) nu este stabilită prin lege. Cu toate acestea, nici nu interzice ținerea jurnalului de către antreprenori în scopul controlului veniturilor.

Ar trebui să folosesc o carte de numerar și comenzi?

Conform Directivelor Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, registrul de numerar, precum și ordinele (PKO, RKO) sunt obligatorii pentru întreprinderile în care se efectuează tranzacții cu numerar. Formatul casei de marcat nu contează. Oamenii de afaceri care lucrează cu case de marcat online nu sunt scutiți de utilizarea registrului de casă și a comenzilor.

Cu toate acestea, există o categorie de antreprenori care sunt scutiți de necesitatea menținerii acestor formulare de raportare, acestea incluzând antreprenori individuali. La astfel de întreprinderi, fluxul de numerar este urmărit prin completarea Registrului de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.

Dacă un antreprenor individual lucrează folosind o casă de marcat, datele sunt introduse în Cartea o singură dată la sfârșitul turei cu casa de marcat. În cazul în care la întreprindere nu există echipament de casă de marcat, trebuie introduse informații pentru fiecare fapt de primire sau emitere de bani.

Caracteristici ale utilizării decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar în circulația fondurilor modificabile

PKO, ca și RKO, trebuie să fie completate în cazul emiterii unei modificări de la casieria organizației.

În acest caz, la începutul turei, se creează o casă de marcat care reflectă suma de bani emisă. Baza emiterii va fi indicată ca „Pentru schimb”.

Acțiuni ale casieriei dacă apar probleme în funcționarea casei de marcat online

În timpul schimbului de muncă pot exista diverse situatii, inclusiv cele care interferează cu funcționarea echipamentelor de marcat. Dacă casa de marcat online nu funcționează din anumite motive, cum ar trebui să funcționeze casieria în acest caz?

1. Nu există o rețea de internet

De fapt, absența internetului nu va aduce probleme ca atare. Tranzacțiile, în ciuda închiderii internetului, vor fi înregistrate pe unitatea fiscală. OFD va primi informații după restaurarea rețelei.

Problema cu accesul la Internet trebuie rezolvată în cel mult 30 de zile, în caz contrar casa de marcat online va fi blocată automat;

2. A avut loc o întrerupere a curentului

Situația presupune că este imposibil să se efectueze tranzacții folosind casa de marcat online, prin urmare, dacă magazinul își pierde puterea, vânzările ar trebui oprite. Vânzările ar trebui făcute doar ca ultimă soluție.

Cum poți lucra cu o casă de marcat online în acest caz dacă, de exemplu, bunăstarea unei persoane depinde de vânzarea unui produs? Să presupunem că un trecător se simte rău și are nevoie urgentă de apă. În acest caz, nu ar trebui, referindu-ne la 54-FZ, să închideți ușile magazinului în fața unui cumpărător palid, este mai bine să faceți în continuare o vânzare și, după restabilirea rețelei electrice, să emiteți o verificare de corecție.

3. Banda de chitanță spartă

Pentru a elimina această problemă, casierul trebuie să înlocuiască el însuși banda, dacă aceasta se află în aria sa de responsabilitate.

4. Lipsa conexiunii între computer și casa de marcat online

Dacă apare o astfel de problemă, este necesar să înțelegem cauza acesteia. „Înțelegerea” în acest context înseamnă evaluarea vizuală a situației și încercarea de a găsi cauza defecțiunii.

De exemplu, cauza poate fi un cablu slăbit, caz în care casierul poate corecta singur situația. Dacă la prima vedere problema nu este vizibilă, casierul nu ar trebui să-și sufle mânecile și să intre în firele de sârmă, este mai bine să apelați la un specialist responsabil pentru funcționarea tehnică a echipamentului.

Notă pentru casierie

Pentru a înțelege cum să lucrezi cu o casă de marcat online și să faci un minim de greșeli în operarea echipamentelor de marcat, casieria poate folosi următorul memento:

  1. Citiți regulile de utilizare a casei de marcat online;
  2. Înainte de a începe lucrul, citiți întregul contract de răspundere și indicați acordul dumneavoastră cu regulile prin semnarea acestora;
  3. În cazul în care disponibilitatea clienților este pusă în discuție, se poate deschide un schimb imediat înainte de vânzare deschiderea unui schimb de casă odată cu deschiderea magazinului;
  4. Nu confundați o rambursare cu o verificare a corecțiilor. Rambursările se fac dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a returna bunurile achiziționate anterior. Este necesar un control de corecție dacă vânzarea a fost efectuată cu o sumă incorectă sau fără utilizarea caselor de marcat;
  5. Nu lăsați zona de casă nesupravegheată;
  6. Este interzisă permiterea terților la casa de marcat;
  7. Nu permiteți un interval mai mare de douăzeci și patru de ore între rapoartele privind deschiderea și închiderea unui schimb pentru a evita blocarea casei de marcat;
  8. Dacă alimentarea este oprită, opriți vânzările;
  9. În cazul în care vânzarea a fost efectuată fără o casă de marcat online, este necesară o verificare de corecție;
  10. Operarea casei de marcat nu este permisă în absența unei benzi de chitanță;
  11. Chiar și la sfârșitul schimbului, nu ar trebui să lăsați CCP pornit nesupravegheat;
  12. Închiderea turei casei de marcat și depunerea numerarului revine în întregime a casieriei;
  13. În cazul unei schimbări de tură în cadrul aceleiași ture de casă, este necesară o recalculare a fondurilor cu reconcilierea rezultatelor. La momentul renumărării este obligatorie prezența atât a părților depuse, cât și a celor care primesc. În caz de neconcordanțe, este necesar să se întocmească un proces-verbal și să se ia o notă explicativă din predarea schimbului.

Zâmbește și fii prietenos! Dacă ziua ta nu merge bine, atunci lasă-ți toate grijile acasă și fii politicos în timpul turei, chiar și cu cei mai urât clienți. Nu trebuie să fii intruziv, dar clienții tăi au șanse mai mari să fie mai fericiți dacă îi servești încet, dar cu o atitudine grozavă decât dacă îi servești foarte repede, dar nepoliticos. Dacă nu te poți bucura de în acest moment, atunci măcar prefă-te.

Aflați elementele de bază ale operațiunii unei case de marcat. Fie că este vorba de un mecanism manual antic sau de o casă de marcat modernă, trebuie să știi cum sunt îndeplinite toate funcțiile de bază, care se vor repeta cel puțin la fiecare al treilea sau al patrulea client. Dacă există butoane la casă apelare rapidă sume precum 5, 10, 20, apoi învață cum să le folosești. În primele zile, revizuiți regulile de bază dacă aveți un minut liber și cereți unui casier mai experimentat să verifice dacă faceți totul corect.

Aflați cum să efectuați tranzacții cu numerar, care se întâmplă destul de des, dar nu în fiecare zi. De exemplu, dacă vindeți certificate cadou aproximativ o dată pe săptămână, cel mai bine ar fi totuși să învățați cum să faceți acest lucru. De asemenea, este important să știți ce să faceți dacă faceți o greșeală sau dacă apare vreo problemă - ce ar trebui să faceți dacă ați dat o schimbare greșită, dar ați închis deja casa de marcat, dacă cineva dorește o rambursare sau dacă aparatul este îngheţat? Dacă acest lucru nu ți s-a explicat în timpul antrenamentului, atunci cere-ți managerului sau unui casier mai experimentat să-ți explice totul.

Aflați la cine puteți apela într-o situație neclară. La început, nu vă veți putea aminti fiecare detaliu al antrenamentului, în special acele cazuri pe care nu le-ați întâlnit niciodată în timpul muncii dvs., dar trebuie să știți unde pot fi găsite aceste informații dacă întâmpinați această problemă. Ar fi o idee bună să vă uitați măcar prin manualul de utilizare a casei de marcat, astfel încât să știți aproximativ unde se află ce informații.

Urmăriți cum va plăti clientul dvs. Unii oameni plătesc în numerar și au nevoie de schimbare, în timp ce alții plătesc pentru achizițiile lor prin card bancar, și vor trebui să introducă codul și să aștepte ca tranzacția să aibă loc. În acest moment, ei pot face și alte lucruri necesare, de exemplu, să pună cumpărăturile în pungi.

Cunoaște-ți bine sortimentul magazinului tău pentru a putea oferi sfaturi și complimente. Chiar dacă ești o simplă casieră și nu lucrezi la etajul de vânzări, ești în continuare angajat al magazinului și poți fi contactat cu întrebări. Dacă știți că o anumită achiziție este foarte profitabilă, atunci spuneți clientului că acest produs este foarte bun sau că credeți că este cel mai bun cea mai buna alegere din ceea ce a fost propus și ceea ce a făcut clientul alegere corectă. Fii sincer și nu exagera cu mâna, un mic compliment va adăuga valoare achiziției și clientul tău va fi mulțumit de achiziție.

Prin lege, toți cei care se ocupă de comerț cu amănuntul și vând ceva trebuie să aibă o casă de marcat. Cu toate acestea, mai recent a apărut un nou concept - casele de marcat online. Modificările din 2017 în Legea federală obligă pe toată lumea întreprinderi comercialeînlocuiți o mașină obișnuită cu o casă de marcat online. În acest sens, oamenii de afaceri au multe întrebări, răspunsurile la acestea preocupă în special reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii. Este posibil să faci fără o casă de marcat online? Toată lumea trebuie să treacă la noi standarde? Ce se întâmplă dacă o companie ignoră noile cerințe? Și, în general, să încercăm să înțelegem acest subiect dificil și să răspundem la toate întrebările.

Modificări în legislație

După cum am menționat mai sus, toți antreprenorii care conduc comertul cu amanuntul, trebuie să aibă o casă de marcat. Până de curând, această cerință era obligatorie, dar mulți au ignorat-o și nu se grăbeau să lucreze conform legii. Era imposibil de verificat pe toată lumea, atât de multe tranzacții și vânzări s-au efectuat prin contabilitate „gri”, adică fără un control adecvat de către stat și, de fapt, în afara legii, în acest sens, legiuitorii au decis să înăsprească controlul și să facă unele modificări. Deci, acum toți cei care comercializează și vinde orice (bunuri sau servicii) trebuie să aibă o casă de marcat online. servicii publice să monitorizeze contabilitatea veniturilor mai îndeaproape și mai precis, să completeze bugetul țării, să aducă ordine în domeniul comerțului online și al magazinelor online și, bineînțeles, acest lucru va proteja consumatorii (cumpărătorii) de fraudă din partea vânzătorilor.

Astfel de bune intenții au adus un adevărat haos și au semănat panică în rândul antreprenorilor. Desigur, dacă ai făcut și faci totul conform legii, atunci nu ai de ce să te temi. Principalul lucru este să înțelegeți toate inovațiile și să înțelegeți care este esența caselor de marcat online. Mai jos ne vom uita la tipurile de afaceri pentru care utilizarea sa este obligatorie sau alternativă.

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online nu este practic diferită de una obișnuită - așa cum poate părea la prima vedere. De fapt, există o diferență fundamentală, de dragul căreia totul a fost început. Astfel de case de marcat sunt conectate la World Wide Web și pot transmite informații și informații despre tranzacțiile finalizate către autoritățile de reglementare care utilizează internetul. Accesul la internet deschide alte posibilități. De exemplu, acum puteți notifica automat cumpărătorul prin e-mail sau SMS că a cumpărat un produs de la dvs. (în esență, problema versiune electronică verifica). Întrebare „Ce este o casă de marcat online?” a nedumerit mulți oameni de afaceri, în ciuda faptului că nu este nimic deosebit de nou în acest concept.

Unii au crezut că acesta este o casă specială care se crează pe portalul de stat sau ceva de genul ăsta. În realitate, acest lucru este departe de a fi cazul. Tot ce trebuie să faceți este să explorați noi case de marcat online și să vă conectați în același mod ca și cu o casă de marcat obișnuită. Aici, desigur, există câteva nuanțe care nu sunt deloc greu de înțeles.

Cum funcționează casa de marcat online?

Nu vom intra în detalii tehnice și detalii, ci vom răspunde doar la principalele întrebări care îi bântuie pe antreprenorii care sunt nevoiți să-și modernizeze dispozitivele. Apropo, nu 100% dintre oamenii de afaceri trebuie să facă acest lucru, ci doar unii dintre ei, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Casa de marcat online funcționează folosind Internetul. În acest sens, este necesar să se conecteze la rețeaua globală, deoarece fără ea sensul utilizării unei noi case de marcat se pierde complet. Internetul pentru o casă de marcat online este un lucru necesar și, din fericire, configurarea unei rețele nu este dificilă. Fiecare proprietar punct de vânzare are dreptul de a-și alege propriul furnizor. Pentru o casă de marcat online, sunt potrivite atât internetul wireless, cât și rețelele celulare 2G sau 3G.

Și acum veștile bune: funcționarea noii case de marcat online nu diferă aproape deloc de funcționarea vechiului tău aparat, dacă, desigur, ai avea una. Toate procesele de bază rămân neschimbate, returnările prin casele de marcat online sunt efectuate rapid și fără documente inutile. Singurul lucru nou aici este impulsul fiscal. Acesta este un dispozitiv care face posibil transferul de date online. Asta este. Conectarea unei case de marcat online este întrebare separată, care necesită clarificări suplimentare, așa că vom trece la el imediat după ce aflăm dacă aveți nevoie sau nu de o casă de marcat online.

Cine are nevoie

Cei care astăzi au (sau sunt obligați prin lege să aibă) o casă de marcat în stil vechi nu se pot lipsi de o casă de marcat online. Dacă sunteți proprietarul unui salon de coafură, studio, companie de transport, dacă vindeți pachete de călătorie sau bilete la concerte, excursii sau alte evenimente, dacă acceptați plata online pentru bunurile sau serviciile dvs., trebuie să aveți un nou tip de casă de marcat .

Dar dacă sunteți angajat în repararea încălțămintei, fabricarea de chei și încuietori, vânzarea de produse lucrate manual, închirierea de locuințe pentru închiriere pe termen lung sau pe termen scurt, atunci legea vă scutește în continuare de utilizarea obligatorie a unei case de marcat online. În aceeași categorie de norocoși îi includ pe cei care vând ziare și reviste, înghețată, băuturi răcoritoare, legume și fructe.

Temporar (până la 1 iulie 2018) s-ar putea să nu se grăbească să treacă la casele de marcat online. De asemenea, proprietarii diferitelor sisteme de plată și întreprinzătorii individuali care operează într-un sistem simplificat de impozitare (UTII sau PSN) sau care sunt angajați în vânzarea de bunuri folosind automate nu pot instala încă o casă de marcat online.

De unde o pot lua?

Așadar, ne-am dat seama aproximativ ce este o casă de marcat online, acum trebuie să răspundem la o altă întrebare importantă: de unde o pot obține? Din nou, nimic complicat aici. Procesul de achiziție a unei noi case de marcat nu este diferit de modul în care antreprenorii au făcut-o acum un an sau cinci ani. După cum sa menționat mai sus, echipamentul tehnic al caselor de marcat modernizate nu diferă aproape deloc de dispozitivele vechi, cu excepția unui singur dispozitiv. De aceea singura cale obținerea unei noi case de marcat online este pur și simplu o chestiune de cumpărare a acesteia.

Nu vom face publicitate serviciilor individuale și companiilor implicate în acest lucru, dar pentru orice eventualitate, vă reamintim că trebuie să rămâneți vigilenți în această problemă și să nu vă îndrăgostiți de escroci. Cumpărați bunuri de la vânzători de încredere și studiați-le cu atenție înainte de a plăti. Este important ca documentele pentru casa de marcat să includă nota „Conformă cu 54-FZ”.

Costul caselor de marcat online diferă în funcție de funcționalitatea, dimensiunea și domeniul de aplicare al dispozitivului. Aşa, pret minimîncepe de la 13.000 de ruble, costul maxim este de aproximativ 75.000 de ruble.

Conexiune

O altă problemă importantă care nu poate fi ignorată este conectarea unei case de marcat online. Instrucțiunile pentru acest proces sunt, de asemenea, descrise în reglementărilorși este reglementată de lege, deci nu pot exista excepții sau duble interpretari. Suficient de urmat algoritm simplu a face totul corect.

Deci, primul pas va fi încheierea unui acord formal cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD). Acesta este un nou participant în relația dumneavoastră cu autoritățile de reglementare, datorită căruia acestea vor primi informații despre tranzacțiile finalizate în timp real. OFD stochează, transmite și procesează informații în conformitate cu 54 Legea federalăși să garanteze confidențialitatea completă a datelor. Se acordă destul de multă atenție siguranței; software, care criptează informațiile. Acest lucru reduce practic șansele de a o răpi la zero.

Există o serie de dificultăți pe care o companie sau un antreprenor individual le poate întâmpina atunci când alege un operator de date fiscale. Faptul este că acest rol nu este atribuit niciunui singur corp special, ci la diverse firme care au toate licentele necesare (inclusiv de la Roskomnadzor) si au echipamentele cerute de lege. Prin urmare este necesar cu atenție deosebită luați în considerare alegerea OFD și urmați recomandari simple: trebuie să vă întrebați potențialul partener despre capacitățile sale tehnice, funcționalitatea, capacitatea de a primi notificări și controlul informațiilor trimise. Verificați competențele contractantului și nu uitați să clarificați ce anume va fi inclus în costul furnizării serviciilor. Nu ar fi deplasat să ceri să prezinți totul documentele necesareși licențe care să permită efectuarea acest tip activități.

Odată ce OFD este selectat, trebuie să vă conectați la acesta. Acest lucru este foarte ușor de făcut: trebuie doar să accesați site-ul web al companiei și să lăsați acolo o aplicație într-un formular special. După câteva manipulări simple, vă va contacta un manager, care vă va răspunde la toate întrebările și va întocmi un acord pentru semnare. În unele cazuri, în locul unui contract, o organizație folosește o ofertă, care respectă și cerințele legii și, într-o oarecare măsură, facilitează procesul de semnare a unui acord.

Din acest moment, toate procesele au loc automat: colectarea, stocarea, prelucrarea și transmiterea datelor sunt efectuate de operatorul pe care îl alegeți. Nu trebuie să efectuați sau să controlați procesele de mai sus - acest lucru este realizat de profesioniști sub supravegherea statului.

Înregistrare

După ce ați achiziționat o casă de marcat nouă sau ați actualizat una veche, ați încheiat un acord cu operatorul de date fiscale, trebuie să mergeți la acesta din urmă pas important, de care nu puteți face fără - înregistrarea unei case de marcat online. Pentru ce este asta? Deoarece toate datele de vânzări trebuie să fie înregistrate de guvern și să fie complet transparente, trebuie să le raportați la biroul fiscal. Dacă mai devreme unele operațiuni puteau fi ascunse, acum acest lucru devine aproape imposibil. Într-o secundă de la vânzarea unui produs sau serviciu și eliberarea unei chitanțe prin casele de marcat online, fiscul va avea aceste informații în întregime.

Deci, pentru a vă înregistra casa de marcat online la biroul fiscal, puteți folosi două metode. Primul este familiar, de hârtie, birocratic. Trebuie să mergeți la cel mai apropiat birou al Serviciului Federal de Taxe cu aplicația obișnuită. Angajații serviciului îl vor examina în termen de trei zile lucrătoare și vor înregistra dispozitivul. Un exemplu de formular de cerere poate fi găsit pe Internet sau la Serviciul Fiscal Federal însuși. Cu toate acestea, pentru a economisi timp și nervi, este mai bine să utilizați a doua metodă - înregistrarea unei case de marcat prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, să vă conectați la contul personal și să completați o aplicație electronică, în care ar trebui să indicați numărul de serie al casei de marcat și al unității fiscale.

Odată ce biroul fiscal a verificat aceste numere și a verificat existența lor, vă va elibera un număr special de înregistrare care nu poate fi împărtășit nimănui. Va trebui introdus în casa de marcat online. Acest lucru se face diferit peste tot, așa că citiți cu atenție instrucțiunile de la producătorul casei de marcat înainte de a încerca să introduceți numere aleatoriu în câmpuri. Dacă ați înțeles totul și ați făcut-o conform așteptărilor, atunci dispozitivul însuși va tipări un raport de înregistrare. Acesta va conține date speciale pe care va trebui să le introduceți în dvs cont personal pe site-ul web al serviciului fiscal într-un câmp separat. După ce faceți clic pe butonul „Terminat”, procesul se va termina - puteți lucra în pace.

Avantaje

După ce deputații Dumei de Stat au introdus modificări în legislație care au schimbat abordarea în funcționarea și utilizarea tuturor caselor de marcat, o mulțime de oameni de afaceri și-au arătat nemulțumiri. La început, nimeni nu putea înțelege cu adevărat ce înseamnă aceste inovații și ce este o casă de marcat online. După ce timpul a trecut și a devenit clar că nu se așteptau schimbări radicale, fervoarea s-a stins puțin, iar mulți antreprenori chiar au ajuns la concluzia că o casă de marcat online este mai mult bună decât rea.

Printre avantajele caselor de marcat noi din punct de vedere al afacerilor se numără, de exemplu, absența necesității de întreținere a echipamentelor, întrucât același impuls fiscal „magic” va fi schimbat direct de către vânzători.

Un alt avantaj incontestabil este ușurința de înregistrare a casei de marcat: nu trebuie să stați la coadă și să așteptați o săptămână pentru conectare, doar completați formă simplă pe site-ul Federal Tax Service și, urmând instrucțiunile, conectați singur dispozitivul în doar câțiva pași. În al treilea rând, inspectorii fiscali nu vor mai ieși la inspecții, deoarece primesc ei înșiși toate informațiile automat prin internet. Acesta este un plus cert, deoarece această abordare elimină aproape complet componenta de corupție (funcționarii fiscali nu vor putea să facă presiune asupra dvs. și să ceară bani, atribuind încălcări inexistente afacerii dvs.).

Pentru alții, aceste beneficii nu sunt. Acest lucru se aplică celor care sunt obișnuiți să lucreze în cadrul unor scheme ilegale, să mituiască oficiali guvernamentali și să-și ascundă venitul real. Totul trebuie să fie corect, iar cerința de a achiziționa case de marcat online este un alt pas către scoaterea din umbră a întreprinderilor mici și mijlocii.

Ce se întâmplă dacă nu treceți la o casă online?

Din februarie până în iulie 2017, numărul caselor de marcat online din Rusia a crescut de zece ori, dar nu toți antreprenorii au reușit să treacă la timp la echipamente noi. Mai mult, mulți dintre ei nu au vrut să facă acest lucru, iar unii oameni de afaceri care mai au timp până în 2018 se gândesc chiar să nu treacă la casele de marcat online. Pentru aceasta se vor confrunta cu pedepse și pedepse. Dacă infracțiunea este săvârșită pentru prima dată, proprietarul afacerii riscă o amendă. Pentru un antreprenor individual, dimensiunea acestuia va fi de până la 50% din profitul primit, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble, pentru un SRL - de la 75 la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. În cazul încălcării repetate (dacă veniturile depășesc un milion de ruble), veți fi privat de dreptul de a vă implica activitate antreprenorială pe o perioadă de 90 de zile. Dacă veniturile sunt mai mici de 1.000.000 de ruble. - din nou o amendă.

În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat cu încălcări (de exemplu, casa dvs. de marcat nu este înregistrată în conformitate cu legea, nu aveți o unitate fiscală, există eșecuri artificiale în timpul plății online, casa de marcat nu imprimă chitanțe ale forma stabilită), pentru aceasta vă veți confrunta cu o amendă de la 1.500 la 10.000 de ruble.

Pentru a evita să fii prins și să-ți creezi probleme, cea mai buna solutie va face totul conform legii și o va dobândi cât mai curând posibil casa de marcat online dacă nu ai făcut-o deja.

Concluzii

Astfel, casele de marcat online sunt un instrument cu adevărat util pentru orice afacere. Acestea fac tranzacțiile transparente și ușor de înțeles, opresc schemele de corupție și ajută statul să mențină un control mai precis asupra activităților comerciale. Am analizat însuși conceptul și instrucțiunile unei case de marcat online și am realizat că practic nu este diferită de o mașină obișnuită. Nu ar trebui să aveți dificultăți deosebite în achiziționarea dispozitivului, deoarece instrucțiunile de conectare și înregistrare sunt destul de clare. Treceți la o casă de marcat nouă pentru a nu avea probleme cu legea pe viitor și pentru a nu plăti amenzi mari pentru lipsa unei case de marcat sau funcționarea incorectă a acesteia.