De esto podemos concluir que la celebración de un contrato de trabajo con un trabajador a domicilio que vive en otra ciudad, para crear una subdivisión separada no conduce. En consecuencia, la organización no debe registrarse ante las autoridades fiscales en el lugar de desempeño de las funciones laborales por parte de los trabajadores a domicilio. Un punto de vista similar se refleja en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de mayo de 2006 No. 03-02-07 / 1-129. El lugar de trabajo es un requisito previo para un contrato de trabajo. Si un empleado es contratado por una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural de la organización, en contrato de empleo se debe indicar dicha subdivisión, así como su ubicación (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, la decisión sobre si la contratación de un trabajador a domicilio conduce a la creación de una subdivisión separada o no se toma individualmente sobre la base de los documentos disponibles en cada ocasión.

502 Puerta de enlace no válida

Una pregunta de un lector Clerk.Ru Maria (Tomsk) El empleado está registrado en otra región, por lo tanto, está registrado con las autoridades fiscales allí. ¿Se paga el impuesto sobre la renta de las personas físicas en el lugar de registro de la organización o del empleado? ¿A qué IFTS debería contactar en el futuro para recibir las deducciones? En el párrafo 7 del art. 226 del Código Tributario de la Federación de Rusia establece que el monto total del impuesto calculado y retenido por el agente fiscal del contribuyente con respecto al cual se le reconoce como fuente de ingresos se paga en el lugar de registro del agente fiscal con la autoridad fiscal. En consecuencia, en este caso, el pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas se realiza en el lugar de registro de la organización y no en el empleado.
En cuanto a la provisión de deducciones (excepto las estándar), por regla general, se otorgan cuando el contribuyente presenta una declaración de impuestos a la autoridad tributaria al final del período impositivo. Basado en el párrafo 2 del art.

¿Es posible conseguir un trabajo sin un registro?

Pero cualquier empleador tiene derecho a informar una violación del régimen de registro, porque la falta de registro se revelará en el momento de la presentación de los documentos para el empleo. Y luego la multa no se puede evitar. Además, el propio ciudadano de la Federación de Rusia debe comprender que la falta de registro complicará las contribuciones fiscales y de pensiones, por lo que muchos empleadores, de hecho, no quieren complicarse la vida al contratar a una persona sin registro. Por tanto, la mejor salida es inscribirte en el lugar de la estancia, no cuesta nada, se hace muy rápido y te facilita la vida.
Registro de registro: Documentos requeridos y métodos de presentación de una solicitud No existe una obligación estatal para el registro del certificado de registro, este procedimiento es absolutamente gratuito.

El empleado está registrado en otra ciudad.

Al mismo tiempo, si un ciudadano de otro país vive en un hotel, hotel, complejos turísticos, entonces la parte anfitriona asume la obligación de registro. La falta de registro equivale a una infracción administrativa y está sujeta a una multa de hasta 5 mil , mientras que se impone la obligación de registro inmediato. El dueño de un inmueble que permitió vivir a una persona no registrada también será multado con hasta 7 mil. Si una entidad legal proporcionó vivienda a un ciudadano no registrado, entonces la multa entidad legal se puede asignar en la cantidad de 250 a 700 mil rublos.
Para los ciudadanos extranjeros, la falta de registro puede convertirse en una medida hasta la expulsión del país con una posterior prohibición de entrada. Es por eso que se recomienda obtener una explicación por escrito del Ministerio de Finanzas sobre este asunto.

¿Dónde se paga el impuesto sobre la renta de las personas físicas si el empleado está registrado en otra región?

Aunque nuestra práctica de trabajar en proyectos de reubicación muestra que los empleadores no imponen requisitos estrictos para la presencia de un permiso de residencia en San Petersburgo o en la región de Leningrado, hay puestos excepcionales que implican responsabilidad financiera, explica Natalya Galochkina, gerente de división. de Bancos ANCOR, Servicios Financieros ". "Por ejemplo, es muy difícil para un contador conseguir un trabajo sin un registro local permanente". Los abogados declaran por unanimidad: cualquier requisito del empleador al solicitante de un permiso de residencia o registro local es ilegal. "El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (art. 65) proporciona una lista de los documentos requeridos por un empleado al contratar o celebrar un contrato de trabajo", explica el jefe del departamento jurídico. empresa legal Bachurin & Partners Ekaterina Averyanova.

¿Es posible estar registrado en una ciudad y trabajar en otra?

Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

el procedimiento para confirmar el carácter productivo de los viajes (movimientos).

El monto y el procedimiento para el reembolso de los gastos también se pueden prescribir en los contratos de trabajo con empleados específicos. Rostrud da explicaciones similares en una carta del 12 de diciembre de 2013 No. 4209-TZ y el Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta del 25 de octubre de 2013 No. 03-04-06 / 45182. Los diarios de viaje, hojas de ruta, etc. se pueden utilizar como documentos que confirmen la naturaleza de producción de los viajes, movimientos (destinos, metas).

A diferencia de los viajes de negocios, no es necesario elaborar documentos personales (un pedido de viaje de negocios, una asignación de servicio, un certificado de viaje de negocios) para cada viaje (movimiento) de los empleados con una naturaleza de trabajo itinerante (móvil).
El artículo 65 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia también establece que, en algunos casos, la necesidad de presentar documentos adicionales al concluir un contrato de trabajo puede estar prevista en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales, decretos presidenciales. Federación Rusa y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia. Está prohibido exigir otros documentos. En consecuencia, el empleador no puede ser considerado responsable de la contratación de un ciudadano de la Federación de Rusia que no esté registrado en el lugar de residencia, ya que tales acciones no constituyen una infracción administrativa. A la responsabilidad administrativa con arreglo al artículo 19.15 . Del Código RF de infracciones administrativas Puede participar un ciudadano de la Federación de Rusia que viva en el lugar de estancia sin estar registrado.

Si el empleado está registrado en otra ciudad y trabaja en otra

Atención

Al mismo tiempo, dichos empleados visitan periódicamente la oficina de la organización, donde informan sobre las tareas completadas, redactan varios documentos, toman bienes y reciben salarios. En un contrato de trabajo con dicho empleado, es imperativo prever la condición de que su trabajo viaje en la naturaleza en el territorio de una determinada ciudad. Al mismo tiempo, el empleado no necesita pagar cada viaje por separado, porque el movimiento constante es su modo de trabajo habitual.

Información

Por regla general, las dietas se establecen por el carácter itinerante del trabajo. Para un empleado que trabaja en otra ciudad, puede crear una división separada. De acuerdo con el artículo 11 del Código Tributario, se puede aislar cualquier subdivisión, geográficamente separada de la organización, en la que estén equipados los lugares de trabajo estacionarios.

Un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes. Dichas reglas se establecen en el artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Un trabajador es reconocido como un lugar:

dónde debe estar el empleado o dónde debe llegar en relación con su trabajo;
que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Así se establece en el artículo 209. Código de Trabajo RF.

Los trabajadores a domicilio realizan su trabajo en su lugar de residencia (artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las viviendas de los ciudadanos son inviolables (Art. 3 Código de vivienda RF), por lo tanto, la organización no puede controlar las acciones del trabajador a domicilio relacionadas con el desempeño de sus funciones laborales. Por tanto, el hogar de un trabajador a domicilio no se reconoce como lugar de trabajo estacionario.

UTII. Presentación de informes al aplicar UTII Un empresario presenta una declaración sobre UTII a la autoridad fiscal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, en la que está registrado como pagador de UTII. registrado como pagador de UTII. El empresario individual presenta la declaración sobre el sistema tributario simplificado en el lugar de residencia. Los residentes de Moscú pueden tomar exámenes para obtener una licencia de conducir independientemente del lugar de registro. Moscú Los residentes de Moscú pueden tomar exámenes para una licencia de conducir independientemente del lugar de registro 476 dp.ru Esta es una razón inverosímil por parte del empleador, cree Elena Ilyina, directora financiera de la agencia 1000 de personal. Después de todo, de hecho, si un empleado se "pierde", el registro será de poca ayuda si el empleado no vive en esta dirección.
El empleado debe tener pasaporte u otro documento de identidad. obligatorio... La presencia de un registro local en el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia no es un requisito previo para contratar a dicho ciudadano ". “Exigir el registro es ilegal: no está relacionado con competencia profesional y por lo tanto no puede ser una razón para negarse a contratar a un empleado ”, dice Olga Duchenko, abogada en la práctica corporativa y de arbitraje del bufete de abogados Kachkin & Partners. “La negativa del empleador a celebrar un contrato de trabajo con una persona que es ciudadana de la Federación de Rusia, debido a su falta de registro en el lugar de residencia, estancia o ubicación del empleador, es ilegal, ya que viola el derecho de los ciudadanos de la Federación de Rusia a la libertad de movimiento, la elección del lugar de estancia y residencia, garantizada por la Constitución RF ", - dice Ekaterina Averyanova.

Nuestra organización (Moscú) desea contratar a un empleado de otra región (ciudad) como representante de ventas (gerente) para trabajar en la región especificada. El empleado está registrado en la región especificada Preguntas: 1. ¿Podemos contratarlo como persona privada sin registrar una oficina de representación (subdivisión separada) en el IFTS de esa región? 2. En caso afirmativo, entonces cómo organizarlo correctamente para que le paguemos un salario a través de nuestra organización en Moscú, le paguemos ciertos gastos e informemos por él y sus actividades como parte de los informes presentados por nuestra organización en el lugar de registro en Moscú. 3. ¿Es necesario en este caso organizar un viaje de negocios para el empleado de Moscú a la región y pagar, además del salario, una compensación por ciertos gastos y "viajes" .4. ¿Cómo debería y debería en este caso el empleado contratado reportarse adicionalmente al IFTS (fondos) en el lugar de registro para su trabajo en nuestra organización?

El Código del Trabajo establece una categoría especial de trabajadores: los teletrabajadores. El que surja o no una subdivisión separada es una cuestión de organización del trabajo del empleado. Si alquila una habitación durante más de 30 días para realizar su trabajo, lo más probable es que surja una subdivisión separada y, como resultado, existe la obligación de registrarla en la oficina de impuestos. Si el empleado trabaja en casa o en la carretera alrededor de la ciudad, entonces no surge una subdivisión separada.
Celebre un contrato de trabajo con el empleado. Al momento de la admisión, exija proporcionar el conjunto habitual de documentos: un documento de identidad, SNILS, documentos educativos. La grabación en el libro de trabajo para el trabajo remoto no es obligatoria. La firma de documentos se puede hacer con la presencia personal de un empleado, intercambiar documentos por correo. O puede hacerlo, con la ayuda de firmas digitales electrónicas. El contrato de trabajo puede prever la compensación de gastos por servicios de Internet, uso de propiedad personal, etc. También puede pagar los gastos de la forma habitual, a través de una subcuenta. En este caso, será necesario que el empleado envíe por correo los documentos originales confirmando los gastos.
No, para un empleado con un lugar de trabajo, puede especificar su dirección particular. Por lo tanto, no surgen viajes de negocios en esta situación y pagos los gastos de viaje no requerido. Es otro asunto si el empleado es enviado a realizar sus funciones en otra localidad, entonces será necesario organizar un viaje de negocios.
En este caso, no es necesario que envíe ningún informe al IFTS o fondos en el lugar de trabajo del empleado. El empleador debe contabilizar a todos los empleados en la ubicación de la organización.

Cómo formalizar una relación laboral con un empleado a distancia

Hay dos formas en que un empleado puede trabajar fuera de la oficina:
- tarea;
- trabajo remoto.

Las diferencias entre el trabajo a domicilio y el trabajo a distancia se muestran en la tabla.

Los empleados remotos están sujetos a la legislación laboral general (parte 3 del artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, las relaciones laborales con dichos empleados tienen características propias, las cuales están reguladas por:

el capítulo 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
Ley de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ, que describe el procedimiento para la obtención de firma e intercambio electrónico documentos electronicos entre empleado y empleador.

Supongamos que una persona reside (permanente o temporalmente) en el extranjero o permanece fuera del territorio de Rusia. En este caso, es imposible celebrar un contrato de trabajo para el teletrabajo, se debe redactar un contrato civil. Además, esto se aplica tanto a los ciudadanos rusos como a los extranjeros (apátridas).

La razón es simple: la legislación laboral de nuestro país no se aplica fuera de Rusia. El empleador no puede proporcionar condiciones de trabajo seguras con toda la voluntad. Y si es así, se violan los requisitos de los artículos y el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

Tales aclaraciones se dan en las cartas del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 17 de febrero de 2016 No. 14-2 / B-125 y Rostrud No. TZ / 437-6-1 con fecha 26 de febrero de 2016.

Situación: si es necesario incluir empleados remotos en el personal de la organización

Si necesito.

La tabla de dotación de personal refleja la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización (sección 1 de las instrucciones aprobadas por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1). La legislación laboral no establece excepciones para la inclusión de puestos (profesiones) de empleados remotos en la plantilla. Por tanto, los teletrabajadores deberían formar parte del personal de la organización.

Situación:¿Aparece una subdivisión separada en el lugar de trabajo de un empleado remoto?

No, no surge.

Esto se explica como sigue.

Reclutamiento

Un empleado remoto debe presentar para el empleo el mismo paquete de documentos que un empleado regular. La diferencia es que un empleado remoto puede presentar estos documentos no solo en persona, sino también en forma electrónica (parte 3 del artículo 312.2 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Si un empleado envía documentos a en formato electrónico, la organización también puede solicitar el envío de copias notariadas por correo certificado con notificación (parte 3 del artículo 312.2 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Por su parte, el empleador, incluso antes de la celebración del contrato de trabajo, debe familiarizar al empleado con las leyes locales (Reglamento Laboral, Reglamento de Bonificaciones, etc.) de la organización. Esto se puede hacer mediante el intercambio de documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto. Esto se desprende de las disposiciones de la parte 5 del artículo 312.1, la parte 5 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.

A continuación, formalice la relación de acuerdo con las reglas generales establecidas por la legislación laboral, en cumplimiento de los requisitos del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. A saber:

La relación entre un empleado remoto y un empleador está regulada por un contrato de trabajo (Art., Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Al registrarlo, déjese guiar por:
- reglas generales para la celebración de un contrato;
- reglas especiales que se relacionan con las relaciones laborales con empleados remotos ().

No es necesario crear un libro de trabajo para un empleado remoto, incluso si el empleado primero consigue un trabajo. Escriba el acuerdo sobre la negativa a emitir y complete el libro en los términos del contrato de trabajo.

En ausencia de información sobre trabajo remoto en libro de trabajo documento principal confirmando actividad laboral y el tiempo de servicio de un empleado a distancia, habrá su copia del contrato de trabajo.

Tales reglas están establecidas por la parte 6.

Si, no obstante, el empleado desea que el registro de teletrabajo se ingrese en su libro de trabajo, debe:
- traer el libro de trabajo en persona;
- envíe el folleto al empleador por correo certificado con notificación.

Dichas reglas están establecidas en la parte 7 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La legislación vigente no obliga a indicar el carácter remoto en el registro de empleo en el libro de trabajo. Por lo tanto, realice la entrada en el orden general (Instrucciones aprobadas por el decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10 de octubre de 2003 No. 69).

Como regla general, si un empleado consigue un trabajo primero, el empleador está obligado a emitirle un certificado de pensión del seguro (cláusula 3 del artículo 9 de la Ley de 1 de abril de 1996, No. 27-FZ).

Sin embargo, a la hora de contratar a un empleado a distancia, es válido un contrato de trabajo con el que se concluye mediante el intercambio de documentos electrónicos. orden especial... Dicho empleado contacta con la oficina territorial. El Fondo de Pensiones RF y recibe un certificado de forma independiente (parte 4 del artículo 312.2 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleado transfiere el certificado recibido al empleador en forma electrónica, así como los demás documentos que presentó al solicitar un trabajo (parte 3 del artículo 312.2 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Modo trabajo y descanso

El empleado remoto establece las horas de trabajo y las horas de descanso a su propia discreción. Pero si la naturaleza del trabajo requiere que el empleado realice un trabajo en ciertos días u horas, entonces el modo específico de trabajo debe fijarse en un contrato de trabajo o acuerdo adicional a él. Por ejemplo, en el contrato, puede anotar: “Un empleado está configurado para trabajar de 8:00 a 17:00. La duración de la pausa para el almuerzo es de 1 hora. La hora específica de la pausa para el almuerzo se establece a discreción del empleado ". Esta conclusión se deriva de la totalidad de las disposiciones de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Proporcionar vacaciones anuales y de otro tipo a los teletrabajadores de acuerdo con las normas generales. En este caso, el procedimiento de concesión de vacaciones (tipos, duración) está fijado en el contrato de trabajo (). Por ejemplo, una entrada en un contrato podría verse así: "El empleado recibe una licencia anual básica pagada de 28 días del calendario según el horario de vacaciones ".

Intercambio de documentos electrónicos

Si un empleado remoto necesita comunicarse con el empleador con una solicitud, brindar explicaciones o transferir otra información, puede hacerlo electrónicamente (por ejemplo, por Email), certificando su solicitud con firma electrónica.

Para intercambio electronico documentos, tanto el empleado como el empleador deben tener una firma electrónica calificada mejorada. Dichas firmas se emiten en centros de certificación especializados.

El teletrabajador también puede necesitar copias de documentos relacionados con el trabajo. Si la solicitud del empleado no indica explícitamente que los documentos se pueden proporcionar en forma electrónica, el empleador debe enviarlos por correo certificado con notificación. En cualquier caso, las copias deben enviarse a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleado.

Este procedimiento está previsto en el artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Pagos de seguros

El empleado remoto tiene derecho a recibir todo pagos de seguro con carácter general: subsidio hospitalario, subsidio de maternidad, etc. Para recibirlos, la empleada envía al empleador los documentos originales correspondientes (certificados de incapacidad laboral, certificados) por correo certificado con notificación.

Dichas reglas están establecidas en las partes 6 a 8 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La empresa está registrada y ubicada en una ciudad; ahora se necesita un representante en otra. No queremos abrir una sucursal u oficina de representación. ¿Cómo formalizar una relación laboral con un empleado?

Respuesta

Para contratar a un empleado en otra ciudad, debe crear una papelería lugar de trabajo o concluir un acuerdo sobre el trabajo a domicilio o a distancia. El procedimiento para solicitar un trabajo es estándar.

La ubicación del empleado y el empleador no afecta la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo: la Constitución de la Federación de Rusia proclama la libertad de trabajo. Sin embargo, el uso de mano de obra de trabajadores que viven en otras ciudades tiene algunas peculiaridades.

Cómo prescribir las condiciones de trabajo,

Muy a menudo, en tales casos, las organizaciones crean sucursales y oficinas de representación. Una unidad estructural separada y su ubicación se indican como lugar de trabajo en un contrato de trabajo (párrafo 2, parte 2, artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Si no hay una subdivisión separada en la ciudad donde vive el empleado potencial, hay dos formas de resolver el problema.

Opción 1. Crea un lugar de trabajo estacionario.

Para ello, alquila una habitación en la que el empleado realizará sus funciones.

Un trabajador es un lugar donde un empleado debe estar ubicado o al que debe llegar en relación con el trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador (parte 6 del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Un lugar se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes.

Tenga en cuenta: la legislación fiscal equipara la creación de un lugar de trabajo estacionario con la formación de un unidad estructural... Una subdivisión separada de una organización es cualquier subdivisión geográficamente separada, en cuya ubicación están equipados los lugares de trabajo estacionarios (parte 2 del artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por lo tanto, tendrá que:

1. Coloque un lugar de trabajo estacionario, ya que se reconoce como una unidad estructural separada, en los registros fiscales en el lugar de su ubicación (cláusula 1 del artículo 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

2. Informar por escrito a los órganos territoriales del Fondo de Pensiones de Rusia y el FSS de Rusia en la ubicación de la organización que han creado una subdivisión separada (cláusula 2 de la parte 3 del artículo 28 Ley Federal de fecha 24.07.2009 No. 212-FZ "Sobre las contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, Fondo Federal Obligatorio seguro de salud y cajas territoriales de seguro médico obligatorio "). Esto debe hacerse independientemente de si el asegurado se ha registrado en la ubicación de la unidad estructural separada con el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social o no.

3. Registre al asegurado en la ubicación de su unidad estructural separada en el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el FSS de Rusia. Esto es necesario si una subdivisión separada tiene un balance general, una cuenta corriente y calcula los pagos y otras remuneraciones a favor de las personas (cláusula 12 del Procedimiento para el registro y cancelación del registro en cuerpos territoriales Fondo de pensiones de la Federación de Rusia de asegurados que realizan pagos individuos, aprobado Resolución de la Junta de PFR de 13.10.2008 No. 296p, cláusula 2, parte 1 del art. 2.3 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ "Sobre el seguro social obligatorio en caso de invalidez temporal y en relación con la maternidad").

Opcion 2. Celebre un contrato de trabajo a domicilio o de teletrabajo.

En este caso, la empresa no crea un lugar de trabajo estacionario y no está obligada a registrarse con la autoridad fiscal en el lugar de trabajo del empleado (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de mayo de 2006 No. 03-02-07 / 1-129).

Los artículos 24 y 25 de la Constitución de la Federación de Rusia garantizan la inviolabilidad del hogar y la privacidad. Por lo tanto, el hogar del trabajador a domicilio no puede estar bajo el control del empleador, ni directa ni indirectamente. El domicilio del empleado no entra dentro de la definición de lugar de trabajo, que se da en el art. 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

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Hola Alexandra, no especificaste qué tipo de trabajo realizará el empleado. Los factores del distrito no se aplican a todos los trabajos.

en el lugar de trabajo de incluso una persona, el empleador está obligado a registrar una subdivisión separada. Esto se indicó en las Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 05.08.2005 N 03-02-07 / 1-211, el Ministerio de Impuestos de Rusia con fecha 29.04.2004 N 09-3-02 / 1912, Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú desde 20.10.2010 N 16-15 / 110055 y desde 31.03.2010 N 16-15 / [correo electrónico protegido]

El lugar de trabajo es el lugar donde debe estar ubicado el empleado o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador (parte 6 del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un lugar de trabajo creado por un período de más de un mes se considera estacionario (cláusula 2 del artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Las subdivisiones separadas pueden transferir pagos al presupuesto en su ubicación (párrafo 2 del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Además, en virtud del art. 19 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las subdivisiones separadas no son contribuyentes independientes. Las subdivisiones separadas enumeran los pagos de impuestos en el orden y los términos de acuerdo con reglas generales pago de impuestos por una organización - un contribuyente.

El artículo 316 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice:

"El tamaño del coeficiente regional y el procedimiento para su aplicación para calcular los salarios de los empleados de las organizaciones ubicadas en el extremo norte y áreas equivalentes son establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia. el poder del Estado las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los órganos de autogobierno local tienen derecho, a expensas de los fondos, respectivamente, de los presupuestos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los presupuestos municipios establecer tamaños más altos de coeficientes de distrito para agencias gubernamentales sujetos de la Federación de Rusia, agencias gubernamentales entidades constitutivas de la Federación de Rusia, organismos gubernamentales locales, instituciones municipales... Regulador acto legal sujeto de la Federación de Rusia se puede establecer tamaño límite aumentando el coeficiente regional establecido por los municipios que forman parte de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia ".

Basta con prescribir en el contrato de trabajo la ubicación del lugar de trabajo y el monto del salario. Y escribe sobre el coeficiente regional que "se cobra de acuerdo con las normas de la legislación laboral".

Los artículos 315 a 317 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia para las personas que trabajan en el extremo norte y áreas equivalentes prevén la aplicación de coeficientes regionales y asignaciones porcentuales a salarios, cuyo tamaño es establecido por el Gobierno de la Federación de Rusia. Normas similares están previstas en los artículos 10 y 11 de la Ley de la Federación de Rusia de 19 de febrero de 1993 N 4520-1 "sobre garantías y compensaciones estatales para las personas que trabajan y viven en el extremo norte y localidades equivalentes".

¿Necesito abrir una sección separada si el trabajo está en otra ciudad?

Una organización tiene una subdivisión separada si ha creado al menos un lugar de trabajo permanente geográficamente alejado de ella ¿En qué casos una organización debe registrarse en la oficina de impuestos y cómo hacerlo?

Pregunta: Nuestra empresa trabajó 4 meses en otra ciudad, los mismos trabajadores se fueron a trabajar a otra ciudad en viajes de negocios durante 2 semanas allí, 2 semanas aquí. Un empleado trabajaba de forma permanente en otra ciudad (también está registrado allí). La subdivisión separada no se abrió. ¿Es esto una violación? Si es así, ¿qué consecuencias se pueden esperar de las autoridades reguladoras?

Respuesta: Es una violación si una organización, al enviar a un empleado en un viaje de negocios a otra empresa, equipa los lugares de trabajo estacionarios allí. Si la organización no crea y equipa lugares de trabajo estacionarios para los empleados, entonces no surge una división separada.

Una organización tiene una subdivisión separada si ha creado al menos un lugar de trabajo estacionario geográficamente alejado de ella (artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes. Un trabajador es un lugar donde un empleado debe estar en relación con su trabajo y que está controlado directa o indirectamente por el empleador (artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

cláusula 1 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Se sacaron conclusiones similares en las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia, resoluciones, etc.).

Para realizar actividades sin registro de impuestos (incluso en la ubicación de una subdivisión separada), los inspectores pueden recolectar:

10 por ciento de los ingresos recibidos de este negocio, pero no menos de 40,000 rublos. (Cláusula 2 del Art. 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) - una multa para la organización;

De 2000 a 3000 rublos. - una multa para los funcionarios (cláusula 2, artículo 15.3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

¿Cuál es la duración máxima de la estancia de un empleado en un viaje de negocios?

Situación:¿Tiene la organización una subdivisión separada, si durante el período de un viaje de negocios, su empleado ha estado trabajando en el territorio de otra empresa durante más de un mes?

Sí, ocurre si la organización equipa al empleado desplazado con una estación de trabajo estacionaria. En ausencia de un lugar de trabajo estacionario, no surge una subdivisión separada.

Una subdivisión se considera separada si tiene dos características:

lejanía territorial de la organización;
la presencia de al menos un lugar de trabajo equipado permanentemente.

En este caso, un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de más de un mes. Esto se establece en el párrafo 2 del artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Un trabajador es un lugar donde un empleado debe estar en relación con su trabajo y que está controlado directa o indirectamente por el empleador (artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, el lugar de trabajo se considera equipado si se han creado para el empleado todas las condiciones para el desempeño de las tareas laborales. El período de estadía de un empleado en particular en un lugar de trabajo estacionario creado por la organización y la forma de organización del trabajo (trabajo rotativo o viaje de negocios) no tienen importancia legal para registrar una subdivisión separada.

Por lo tanto, si una organización, que envía a un empleado en un viaje de negocios a otra empresa, no crea y equipa un lugar de trabajo estacionario para él, se considera que no ha creado una división separada. Si, al enviar a un empleado a un viaje de negocios, la organización equipa un lugar de trabajo estacionario, entonces, en este caso, está obligada a poner una unidad separada en la contabilidad fiscal (cláusula 1 del artículo 83 del Código Tributario de la Federación de Rusia).

Se sacaron conclusiones similares en las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha del 5 de agosto de 2011 No. 03-02-07 / 1-279, con fecha del 10 de abril de 2009 No. 03-02-07 / 1-176 y están confirmadas por práctica de arbitraje (ver, por ejemplo, sentencia de la Corte Suprema de la Federación de Rusia de 2 de noviembre de 2015 No. 308-KG15-13591, decisiones de la Corte de Arbitraje del Distrito del Cáucaso Norte de 21 de julio de 2015 No. A32- 29169/2014, FAS del Distrito Central de 3 de julio de 2014 No. A64-5102 / 2013, etc.).

El jefe de contabilidad aconseja: Con un viaje de negocios largo, no siempre surge un lugar de trabajo estacionario. Por lo tanto, la organización del contratista no puede registrar una subdivisión separada durante el trabajo a largo plazo con el cliente. Los argumentos son los siguientes.

En primer lugar, el territorio al que se envía al empleado lo controla el cliente de la obra. En segundo lugar, si la gente trabaja en camiones de volteo, estos no son trabajos estacionarios. Esto se desprende del Código Fiscal de la Federación de Rusia, parte 6 del artículo 209 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 6.2 de SP 12-133-2000, introducido por el decreto del Comité Estatal de Construcción del 31 de marzo de 2000 No 26.

¿Cuándo debe registrarse una organización en la oficina de impuestos y cómo hacerlo?

Cómo registrar subdivisiones separadas

En la ubicación de cada una de sus divisiones separadas, la organización debe registrarse para la contabilidad fiscal (párrafo 2, cláusula 1 del artículo 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Atención: si se presenta una solicitud de registro de una subdivisión separada más tarde, entonces la organización se enfrenta a una multa de 5.000 rublos. (Cláusula 1 del artículo 129.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Y para las actividades en una subdivisión separada no registrada, las sanciones pueden ser más estrictas.

Para realizar actividades sin registro de impuestos (incluso en la ubicación de una subdivisión separada), se puede cobrar a una organización el 10 por ciento de los ingresos recibidos de este negocio, pero no menos de 40,000 rublos. Tales medidas de responsabilidad están previstas en el párrafo 2 del artículo 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. *

Es cierto que algunos tribunales reconocen que en tal situación no se aplica la responsabilidad establecida por el párrafo 2 del artículo 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Según los jueces, la inspección puede multar a la organización por no informar la creación de una subdivisión separada, ya sea en virtud del párrafo 1 del artículo 129.1, o en virtud del Código Fiscal de la Federación de Rusia (véase, por ejemplo, la sentencia del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 26 de febrero de 2015 No. 305 -KG14-9035, Resoluciones de la FAS del Distrito de los Urales del 28 de diciembre de 2015 No. F09-10484 / 15 y del Distrito de Moscú del 30 de octubre de 2014 No. A40- 130227/2013). Sin embargo, la presencia de tales decisiones no significa que, en situaciones similares, los inspectores no intentarán multar a la empresa precisamente en virtud del párrafo 2 del artículo 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Vale la pena señalar que si se abre una sucursal separada en el territorio de la misma inspección fiscal donde se encuentra la organización matriz, las multas en virtud del párrafo 1 del artículo 129.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia no están amenazadas. En este caso, la organización puede ser multada solo por el hecho de que no ha presentado a la oficina de impuestos, donde ya está registrada, los documentos necesarios para el control fiscal. La multa para la organización será de 200 rublos. (Cláusula 1 del Art. 126 del Código Tributario de la Federación de Rusia), y para su cabeza, de 300 a 500 rublos. (). Esta posición se refleja en la carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 27 de febrero de 2014 No. SA-4-14 / 3404.

3.Del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia

Artículo 15.3. Violación del plazo para el registro ante la autoridad tributaria. 121

1. Violación del plazo establecido para la presentación de una solicitud de registro ante una autoridad tributaria.
implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de quinientos a mil rublos.1

2. Violación del plazo establecido para la presentación de una solicitud de registro ante la autoridad tributaria, asociado a la realización de actividades sin registro ante la autoridad tributaria, -6
implicará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de dos mil a tres mil rublos. *
Nota. Responsabilidad administrativa establecida en relación con los funcionarios en este artículo, artículos 15.4